Vergadering van 21 december 2016 - openbaar gedeelte OCMW... · 12/21/2016 · Punt 3. Goedkeuring...

Vergadering van 21 december 2016 - openbaar gedeelte

Aanwezig: Van Aert Josée, voorzitter

Adriaensen Bertha, Bluekens Carine, Cornelis Hugo, Gijsbrechts Mies,

Hermans Hilde, Kerremans Leen, Thoné Godelieve, Van Accom Jef,

raadsleden

Schuermans Lutgarde, secretaris

Verontschuldigd: Wilrycx Frank, burgemeester

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Als voorstemmer wordt raadslid Cornelis Hugo geloot.

Agenda:

1. Aktename van het proces-verbaal van eedaflegging Mies Gijsbrechts als OCMW-

raadslid

2. Hervaststelling van de rangorde van de leden van de Raad voor Maatschappelijk

Welzijn

3. Goedkeuring verslag vergadering 16/11/2016 – openbaar gedeelte

4. Inkomsten en uitgaven

5. Overeenkomst ter bede OCMW – Regie der Gebouwen voor pand Merksplas,

Gildestraat 7

6. Merksplas, LOI-woning Schuttershofstraat 13 – renoveren van een achterbouw –

bijzonder bestek 506.43/16-39 – goedkeuring lastvoorwaarden, wijze van gunnen en

kostprijsraming

7. EPC bejaardenwoningen/seniorenflats periode 2017-2019 – bijzonder bestek

506.43/16/9 – goedkeuring lastvoorwaarden, wijze van gunnen en kostprijsraming

8. GPMI – goedkeuring kaderovereenkomst

9. Overeenkomst met psycholoog CGG Kempen – OCMW Merksplas – goedkeuring

10. Vraag tot participatie aan de Regionale Dienst Collectieve Schuldbemiddeling

11. Jaaractieplan 2017 – goedkeuring

12. Varia - rondvraag

Punt 1. Aktename van het proces-verbaal van eedaflegging Mies Gijsbrechts als

OCMW-raadslid

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21/11/2016 houdende de kennisname van het

ontslag van dhr. Patrik Hillen als OCMW-raadslid en de aanstelling van mevr. Mies

Gijsbrechts als OCMW-raadslid;

Gelet op de besprekingen ter zitting;

Overwegende dat de eedaflegging is gebeurd in handen van de voorzitter van de

gemeenteraad;

Gelet op de organieke wet betreffende de OCMW’s dd. 08/07/1976;

Gelet op de bepalingen van het OCMW-decreet betreffende de organisatie van de

OCMW’s dd. 19/12/2008;

BESLUIT DE RAAD:

Art. 1. Kennis te nemen van de verkozen verklaring van mevr. Mies Gijsbrechts als effectief

OCMW-raadslid.

Art. 1: Er wordt akte genomen van de opstelling en de ondertekening van het Proces-

Verbaal van eedaflegging van mevr. Gijsbrechts Mies als werkend lid van de raad voor

maatschappelijk welzijn.

Punt 2. Hervaststelling van de rangorde van de leden van de Raad voor

Maatschappelijk Welzijn

Gelet op de vaststelling van de rangorde van de leden voor de Raad voor Maatschappelijk

Welzijn in zitting van de OCMW-raad van 07/01/2013;

Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor

maatschappelijk welzijn;

Gelet op het decreet tot wijziging van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de

openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op de verkozen verklaring van mevr. Mies Gijsbrechts als effectief OCMW-raadslid;

Overwegende dat bijgevolg de rangorde van de leden voor de Raad voor Maatschappelijk

Welzijn opnieuw dient te worden vastgesteld;

Gelet op artikel 28 van het bestaande huishoudelijk reglement dd. 16/01/2013 dat de

regels voor de vaststelling van deze rangorde bepaalt;

Stelt de rangorde van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn vast als volgt:

1. Mevr. Van Aert Josee - voorzitter

2. Mevr. Kerremans Leen

3. Mevr. Gijsbrechts Mies

4. Dhr. Van Accom Jozef

5. Mevr. Bluekens Carine

6. Mevr. Adriaensen Bertha

7. Mevr. Thoné Godelieve

8. Dhr. Cornelis Hugo

9. Mevr. Hermans Hilde

Punt 3. Goedkeuring verslag vergadering 16/11/2016 – openbaar gedeelte

Het verslag van de raadszitting dd. 16/11/2016 – openbaar gedeelte werd vooraf aan alle

raadsleden te samen met de agenda van de huidige zitting bezorgd. Het verslag wordt

vervolgens goedgekeurd.

Punt 4. Inkomsten en uitgaven

De OCMW-raad hecht goedkeuring aan volgende documenten:

Overzichtslijst betreffende goedkeuring van de vorderingen 2016/9 voor een totaal

bedrag van € 144.033,90

Goedkeuringslijst aanrekeningen 2016/299 ten bedrage van € 13.343,33 (lonen)

Goedkeuringslijst aanrekeningen 2016/300 ten bedrage van € 6.307,91 (ambtshalve)


Goedkeuringslijst aanrekeningen 2016/302 ten bedrage van € 867,40 (ambtshalve)








Goedkeuringslijst aanrekeningen 2016/310 ten bedrage van € - 112,91 (ambtshalve)

Goedkeuringslijst aanrekeningen 2016/311 ten bedrage van € 1.341,97

Goedkeuringslijst aanrekeningen 2016/312 ten bedrage van € 17.590,98

Punt 5. Overeenkomst ter bede – Regie der Gebouwen voor pand Merksplas,

Gildestraat 7 – goedkeuring

Gelet op de beëindiging van de huurovereenkomst van de LOI-woning Steenweg op

Turnhout 81A per 31/08/2016;

Gelet op de (tijdelijke) verdeling van huisvesting van de bewoners over 2 locaties: Markt

13 en Industrieweg 7;

Overwegende dat het pand gelegen op de Industrieweg 7 ook de transitwoning is, die

tijdelijk is ingeschakeld als LOI-woning;

Gelet op de mogelijkheid om de woning Gildestraat 7 in te huren van de Regie der

Gebouwen via een overeenkomst ter bede per 01/01/2017;

Gelet op het ontwerp van overeenkomst ter bezetting ter bede tussen de Regie der

Gebouwen en OCMW Merksplas;

Gelet op het voorafgaandelijk visum van de financieel beheerder per 19/12/2016;


Gelet op de bepalingen van het OCMW-decreet dd. 19/12/2008 betreffende de

organisatie van de OCMW’s;


Met algemeenheid van stemmen.

BESLUIT DE RAAD:

Art. 1. Goedkeuring te hechten aan de overeenkomst ter bezetting ter bede tussen de

Regie der Gebouwen en OCMW Merksplas voor de woning gelegen te Merksplas,

Gildestraat 7 per 01/01/2017 als volgt:

OVEREENKOMST TOT BEZETTING TER BEDE

Tussen : De REGIE DER GEBOUWEN,

waarvan de administratieve zetel gevestigd is te 1060 Brussel, Gulden Vlieslaan 87, bus 2, voor wie optreedt de heer Laurent Vrijdaghs, Administrateur-generaal van de Regie der Gebouwen, hierna “de eigenaar” genoemd en OCMW Merksplas, waarvan de administratieve zetel gevestigd is te 2330 Merksplas – Markt 11 voor wie optreden mevr. J. Van Aert, OCMW-voorzitter en mevr. L. Schuermans, OCMW-secretaris, hierna “de bezetter” genoemd is overeengekomen hetgeen volgt :

Artikel 1:

De eigenaar stelt voor onbepaalde duur ter beschikking van de bezetter, die aanvaardt, het onroerend goed gelegen te 2330 Merksplas – Gildestraat 7, gekend door de bezetter. De bezetter verklaart ervan op de hoogte te zijn dat deze overeenkomst wordt aangegaan in afwachting van de toekomstige bestemming van het gebouw, namelijk:

de desaffectatie en overdracht aan het Ministerie van Financiën voor verkoop De bezetter verklaart het goed te ontvangen in de staat die tegensprekelijk wordt vastgesteld in een plaatsbeschrijving die dient te worden opgesteld voor de inwerkingtreding van de overeenkomst en maakt er integrerend deel van uit.

Artikel 2:

Beide partijen erkennen uitdrukkelijk dat, gelet op het precaire karakter van de bezetting, deze overeenkomst niet onder de toepassing valt van de bepalingen van het burgerlijke wetboek betreffende de huurovereenkomsten m.b.t. de hoofdverblijfplaats van de huurder. Daar onderhavig contract betrekking heeft op een onroerend goed dat werd verworven ten algemene nutte mag het, overeenkomstig artikel 2, § 5 van de wet van 29 juni 1955, niet onderworpen worden aan de bepalingen betreffende de handelshuurovereenkomst.

Artikel 3:

Het onroerend goed wordt ter beschikking gesteld in de staat waarin het zich bevindt met al de heersende, lijdende, zichtbare en onzichtbare erfdienstbaarheden en zonder dat aan de eigenaar een schadevergoeding mag worden gevraagd uit hoofde van om het even welke zichtbare of onzichtbare gebreken van het ter beschikking gestelde goed.

Artikel 4 :

De overeenkomst neemt een aanvang op 1/1/2017 en wordt voor onbepaalde duur aangegaan ten precaire titel en is steeds herroepbaar. De bezetter erkent uitdrukkelijk de precaire aard van zijn recht dat geen huurrecht is maar enkel een recht tot bezetting ter bede. Beide partijen hebben het recht om op elk ogenblik een einde te maken aan deze overeenkomst na inachtneming van een opzegperiode van één maand, die per aangetekende brief dient te worden medegedeeld aan de andere partij.

Artikel 5 :

De totale bezettingsvergoeding wordt bepaald op 612 EUR per maand.

De bezettingsvergoeding is vooruit betaalbaar, de drieëntwintigste van elke maand, door storting op rekeningnummer IBAN BE12 6790 4505 6092, BIC PCHQBEBB op naam van de Regie der Gebouwen. De bezettingsvergoeding die op de vervaldag niet is betaald, brengt van rechtswege en zonder ingebrekestelling, een intrest op die berekend worden tegen de wettelijke rentevoet. Bij de ondertekening van deze overeenkomst stort de bezetter een waarborg voor de stipte uitvoering van de clausules en voorwaarden van deze overeenkomst ten bedrage van twee maand bezettingsvergoeding, zegge 1224 EUR. Deze waarborg moet bij een financiële instelling op een geïndividualiseerde rekening op naam van de bezetter worden geplaatst (waarborgrekening). De intrest wordt gekapitaliseerd en de eigenaar krijgt een voorrecht op het actief van de rekening voor elke schuldvordering voortvloeiend uit de gehele of gedeeltelijke niet-nakoming door de bezetter van zijn verplichtingen. Over de waarborgrekening, zowel wat de hoofdsom als de intresten betreft, zal niet worden beschikt ten bate van de ene of de andere partij, dan op voorlegging van ofwel een schriftelijk akkoord dat ten vroegste na de beëindiging van deze overeenkomst is opgemaakt, ofwel een afschrift van een rechterlijke beslissing. Deze som wordt, bij het einde van de overeenkomst, door de eigenaar vrijgemaakt, nadat de eigenaar heeft vastgesteld dat de bezetter aan al zijn verplichtingen heeft voldaan.

Artikel 6 :

Op de verjaardag van de inwerkingtreding van deze overeenkomst en dit vanaf 1/1/2018, wordt het basisbedrag van de bezettingsvergoeding, zoals bepaald in artikel 5, desgevallend aangepast op basis van de index der consumptieprijzen (‘gezondheidsindex’), gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad volgens onderstaande formule : nieuwe bezettingsvergoeding = basisbezettingsvergoeding x nieuwe index basisindex De basisindex is deze van de maand die voorafgaat aan de maand tijdens dewelke de overeenkomst werd gesloten. nl. van de maand december 2016. De nieuwe index is deze van de maand voorafgaand aan die van de verjaardag van de inwerkingtreding van deze overeenkomst, nl. die van de maand december 2017. Elke jaarlijkse aanpassing van de bezettingsvergoeding, bij toepassing van dit artikel, zal uitdrukkelijk en schriftelijk door de eigenaar aan de bezetter worden gevorderd per aangetekend schrijven. Mocht, na de inwerkingtreding van deze overeenkomst, de berekeningswijze van het indexcijfer of de basis ervan gewijzigd worden, komen partijen uitdrukkelijk overeen zich voor de toepassing van dit artikel te schikken naar de onderrichtingen in het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt. In de hypothese dat deze index niet meer zou worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad zullen de partijen in overleg een nieuwe aanpassingsbasis bepalen.

Artikel 7 :

Alle belastingen, taksen en retributies van welke aard ook, uitgezonderd de onroerende voorheffing, die tijdens de duur van deze overeenkomst bestaan of zouden kunnen ingevoerd worden en inherent zijn aan het ter beschikking gestelde onroerend goed, worden door de bezetter gedragen. De bezetter is gehouden deze lasten aan de eigenaar binnen de veertien dagen terug te betalen, nadat hij van de eigenaar een betalingsaanvraag gestaafd met bijvoorbeeld een afschrift van het aanslagbiljet en het kwijtschrift, waaruit de betaling van deze lasten blijkt, ontvangen heeft.

Artikel 8 Nihil

Artikel 9:

Het is de bezetter niet toegelaten, zonder voorafgaande en schriftelijke toelating van de eigenaar, zijn rechten over te dragen aan een derde of het ter beschikking gestelde goed in ‘onderverhuring’ te geven.

Artikel 10: De eigenaar of zijn afgevaardigde heeft steeds toegang tot het ter beschikking gestelde goed om het te bezichtigen. Indien het ter beschikking gestelde goed zou verkocht worden of wanneer aan deze overeenkomst een einde wordt gesteld, zal de bezetter het bezichtigen van het ter beschikking gestelde goed moeten gedogen gedurende de zes voorafgaande maanden, één werkdag per week, tussen 14 en 16 uur. De bezetter zal eveneens, tijdens deze periode, het aanbrengen van aanplakbrieven gedogen op een plaats die in overleg tussen eigenaar en bezetter zal bepaald worden.

Artikel 11:

De bezetter zal het ter beschikking gestelde goed betrekken als een goede huisvader. Hij neemt alle huurherstellingen en het onderhoud van het ter beschikking gestelde goed te zijnen laste, overeenkomstig de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek inzake huur met dien verstande dat de bezetter tijdens de uitvoering van de overeenkomst in elk geval de kosten op zich neemt wat betreft de inrichting van het interieur, inclusief schilder- en behangwerken, herstel van klemmende ramen, deuren, glaswerk, enz... Hij moet het ter beschikking gestelde goed vrijwaren tegen het inwateren via ramen en goten, de buizen, meters en kranen beschutten tegen vorst, de kranen en de toestellen van de privaten onderhouden en ze zo nodig vervangen. Hij dient er zorg voor te dragen dat de buizen en pijpen voor de afvoer der regen-, afval- en oppervlaktewaters en tot lediging van de privaten, niet verstopt geraken. Indien de bezetter zijn verplichtingen niet nakomt zal de eigenaar, binnen de 15 kalenderdagen na het zenden van een aangetekend schrijven, geldend als ingebrekestelling en dat zonder gevolg gebleven is, ambtshalve zonder enige rechtspleging en uitsluitend op kosten van de bezetter de noodzakelijke werken en herstellingen mogen doen uitvoeren. De kosten van de aldus uitgevoerde werken zullen terugvorderbaar zijn enkel op vertoon van de facturen, verhoogd met de door de eigenaar gedane algemene onkosten bepaald op forfaitair 10 % van het bedrag van de factuur.

Artikel 12: Het is de bezetter verboden werken uit te voeren in het gebouw waardoor wordt geraakt aan de toekomstige bestemming van het gebouw zoals bepaald in artikel 1 hierboven.

Artikel 13:

De eigenaar is slechts in principe gehouden de zware herstellingen en het groot onderhoud te zijnen laste nemen, behalve indien deze het gevolg zijn van een gebrek aan onderhoud door de bezetter. De eigenaar houdt zich evenwel het recht voor, gelet op de precaire aard van deze overkomst, slechts die werken uit te voeren welke hij gepast vindt in het kader van zijn verantwoordelijkheid in toepassing

van artikel 1386 B.W. of in het licht van de toekomstige bestemming van het ter beschikking gestelde goed zoals vermeld in artikel 1, zonder dat de bezetter uit dien hoofde enig bezwaar zal kunnen opwerpen noch enige eis kan doen gelden. De bezetter is evenwel verplicht de eigenaar te informeren van zodra hij vaststelt dat zijn verantwoordelijkheid in toepassing van artikel 1386 B.W. in het geding komt. De bezetter zal de uitvoering moeten gedogen van alle herstellingen die de eigenaar gedurende de loop van het contract zal uitvoeren, zonder op enige schadevergoeding of een vermindering van de bezettingsvergoeding aanspraak te kunnen maken en dit zelfs wanneer de werken meer dan 40 dagen moesten duren. De kostprijs van de eventuele uitvoering van de zware herstellingen en het groot onderhoud door de bezetter kan op geen enkele wijze verhaald worden op de eigenaar.

Artikel 14:

Het ter beschikking gestelde goed wordt verwarmd door middel van centrale verwarming op gas. De bezetter zal zich met het toezicht en het onderhoud hiervan op zijn kosten gelasten. Ieder jaar zal de bezetter overgaan tot het nazicht, het reinigen en instellen van deze installatie en de nodige herstellingen laten uitvoeren om een normale werking te waarborgen. De bezetter neemt eveneens te zijnen laste het vervangen van alle onderdelen die door ouderdom en/of normale slijtage onbruikbaar worden. Bij onderbreking of uitvallen uit oorzaak van toeval of overmacht kan de bezetter geen vermindering van de bezettingsvergoeding, noch verbreking van onderhavige overeenkomst vorderen. De bezetter staat in voor de betaling van het privatieve verbruik van water, gas en elektriciteit evenals voor het abonnement op deze distributienetten, voor de betaling van de bezettingsvergoeding der tellers en de aansluitingskosten.

Artikel 15:

Bij het beëindigen van de overeenkomst zal in het bijzijn van de eigenaar en de bezetter of hun afgevaardigde een plaatsbeschrijving bij uitgang worden opgemaakt. Na vergelijking van de plaatsbeschrijvingen bij in- en uitgang wordt een proces-verbaal van vaststelling opgemaakt met vaststelling van de schade en van de raming van de kostprijs voor herstelling van de schade aangericht door de bezetter. In hetzelfde proces-verbaal wordt eveneens de periode van onbeschikbaarheid, nodig voor de herstelling van de door de bezetter aangerichte schade, vastgesteld. De schade die hiervan het gevolg is, wordt berekend op basis van de voor deze periode te derven bezettingsvergoeding. Beide stukken zullen door de afgevaardigden van de partijen worden ondertekend met dien verstande dat de ondertekening van het P.V. van vaststelling in hoofde van de eigenaar geschiedt onder voorbehoud van de goedkeuring door de Minister bevoegd voor de Regie der Gebouwen. De datum van het overhandigen aan en aanvaarden door de eigenaar van de sleutels zal aangezien worden als deze van de wederterbeschikkingstelling van het goed. Elk voorwerp dat toebehoort aan de bezetter en op dat ogenblik nog in het ter beschikking gestelde goed tegenwoordig is, wordt eigendom van de eigenaar, of zal op kosten van de bezetter door de eigenaar worden weggeruimd en vervoerd. In voorkomend geval zal het totaal bedrag in mindering gebracht worden in de gestorte waarborg of aanleiding geven tot een invordering.

Artikel 16:

Beide partijen verbinden er zich toe geen reclame, publiciteit en herkenningstekens aan te brengen op de gevels en op het dak van het gebouw.

Artikel 17:

De bezetter is verplicht de ter beschikking gestelde lokalen te verzekeren bij een erkende verzekeringsmaatschappij tegen brand en aanverwante gevaren zoals blikseminslag, ontploffing, implosie, aanraking met voertuigen, uitwerking van elektriciteit, aanslagen en arbeidsconflicten, vandalisme, storm, hagel, ijs- en sneeuwdruk, natuurrampen, waterschade en glasbreuk. De bezetter dient desgevallend zijn inhoud, materieel, verbeterings- en aanpassingswerken te verzekeren met een afstand van verhaal tegenover de Regie der Gebouwen. Deze overeenkomst wordt gesloten onder de opschortende voorwaarde van het door de bezetter te leveren bewijs van deze verzekering, alsmede de betaling van de premie, door het zenden van een verzekeringsattest volgens het voorgeschreven model aan de Regie op het adres Italiëlei 4 bus 15 en per telefax op het nummer 03/223.01.01 of per e-mail naar [email protected] en dit ten laatste op het ogenblik van de inwerkingtreding van deze overeenkomst zoals bedoeld in artikel 4.

Artikel 18:

Nihil

Artikel 19:

Voor de uitvoering van deze overeenkomst, wordt woonplaats gekozen:

voor de eigenaar in de kantoren van de Directie te Antwerpen met kantoor te

Italiëlei 4 bus 15 te 2000 Antwerpen ter attentie van de heer ing. Marc van Gorp en

voor de bezetter Markt 11 te Merksplas: Opgemaakt in tweevoud te Antwerpen op datum van

VOOR DE EIGENAAR,

De Administrateur-generaal van de Regie der Gebouwen,

..........................

VOOR DE BEZETTER,

Punt 6. Merksplas, LOI-woning Schuttershofstraat 13 – renoveren van een

achterbouw – bijzonder bestek 506.43/16-39 – goedkeuring lastvoorwaarden, wijze van

gunnen en kostprijsraming

Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare

centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de

bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering

en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie

van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen

betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor


Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van

bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;


centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264

betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde

opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,

inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden);

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de

rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,

leveringen en diensten;

Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing

overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene

uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare

werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2;

Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht “Schuttershofstraat 13 -

renoveren van een achterbouw” werd gegund aan G.R.O.T. bvba, Tramwissel 2 te 2360

Oud-Turnhout;

Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. 506.43/16 - 39

werd opgesteld door de ontwerper, G.R.O.T. bvba, Tramwissel 2 te 2360 Oud-Turnhout;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 72.337,73 excl.

btw of € 76.677,99 incl. 6% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de

onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;


BESLUIT DE RAAD:

Art. 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 506.43/16 - 39 en de raming

voor de opdracht “Schuttershofstraat 13 - renoveren van een achterbouw”, opgesteld

door de ontwerper, G.R.O.T. bvba, Tramwissel 2 te 2360 Oud-Turnhout. De

lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in

de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt

€ 72.337,73 excl. btw of € 76.677,99 incl. 6% btw.

Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de

onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Punt 7. EPC bejaardenwoningen/seniorenflats periode 2017-2019 – bijzonder

bestek 506.43/16-9 – goedkeuring lastvoorwaarden, wijze van gunnen en

kostprijsraming


centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de

bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering

en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie

van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen

betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor


Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van

bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;


centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264

betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde

opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,

inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden);

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de

rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,

leveringen en diensten;

Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing

overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene

uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare

werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 4;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “energieprestatiecertificatie

woningen/appartementen OCMW Merksplas - periode 01/03/2017 - 29/02/2020” een

bestek met nr. 506.43/16/9 werd opgesteld;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.115,70 excl. btw

of € 1.350,00 incl. 21% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de

onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;


BESLUIT DE RAAD:

Art. 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 506.43/16/9 en de raming

voor de opdracht “energieprestatiecertificatie woningen/appartementen OCMW Merksplas

- periode 01/03/2017 - 29/02/2020”. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals

voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de

overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 1.115,70 excl. btw of € 1.350,00 incl. 21%

btw.

Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de

onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Punt 8. GPMI – goedkeuring kaderovereenkomst

Gelet op de omzendbrief van de POD MI dd. 12/10/2016: omzendbrief naar aanleiding

van de wet van 21/07/2016 houdende wijziging van de wet van 26/05/2002 betreffende

het recht op maatschappelijke integratie;

Overwegende dat per 01/11/2016 de toepassing van het GPMI (geïndividualiseerd

project voor maatschappelijke integratie) is uitgebreid: Nu geldt het ‘verplichtend’ GPMI

voortaan ook voor +25 jarigen. Ook gemeenschapsdienst is ingevoerd, en de sancties

zijn gewijzigd. Voor bestaande dossiers werd een overgangsregeling uitgewerkt;

Gelet op het nieuw ontwerp van model van contract m.b.t. het GPMI, zoals voorafgaand

bezorgd aan de raadsleden;






BESLUIT DE RAAD:

Art. 1. Goedkeuring te hechten aan het nieuw model van contract met betrekking tot

een GPMI als volgt:

CONTRACT met betrekking tot een GEINDIVIDUALISEERD PROJECT VOOR

MAATSCHAPPELIJKE INTEGRATIE (art. 11 van de wet van 26 mei 2002 betreffende het

recht op maatschappelijke integratie en art. 10 tot 21 KB 11 juli 2002 houdende het

algemeen reglement betreffende het recht op maatschappelijke integratie

1. TUSSEN WIE GELDEN DE AFSPRAKEN IN DIT CONTRACT

Enerzijds mevrouw/mijnheer X, geboren op dd/mm/jjjj, wonende te straat X,

gemeente X,

Hierna ‘de gerechtigde’ genoemd

En

Anderzijds, het OCMW van Merksplas, gelegen te 2330 Merksplas, Markt 11,

vertegenwoordigd door mevrouw Josée Van Aert, voorzitter en mevrouw Lutgarde

Schuermans, secretaris

Hierna ‘het OCMW’ genoemd

En

Mevrouw/mijnheer X, contactpersoon voor de opleiding,

Hierna ‘de partner’ genoemd.

De gerechtigde wordt begeleid door mevrouw/mijnheer X, maatschappelijk werker bij het

OCMW. In geval van afwezigheid van de maatschappelijk werker, zal hij vervangen

worden door de maatschappelijk werker arbeidstrajectbegeleiding.

De gerechtigde is op de hoogte van het feit dat hij kan bijgestaan worden door een

persoon naar keuze.

Hij is tevens op de hoogte van de inhoud, de draagwijdte en de gevolgen van dit

contract.

2. WAAROM MAKEN WE DIT CONTRACT

Om uw maatschappelijke integratie te bevorderen, werken we samen een traject uit met

doelstellingen die we samen willen bereiken.

We leggen dit traject schriftelijk vast in dit contract, zodat we samen elke stap kunnen

volgen, bijsturen indien nodig en nagaan in welke mate de doelstellingen worden bereikt

en de afspraken worden nageleefd.

Deze evaluatie doen we samen op regelmatig basis en dit minstens drie maal per jaar.

Hiervoor ontmoeten we elkaar minstens twee keer per jaar.

Indien u als gerechtigde dit wenst, zal het OCMW u binnen de vijf werkdagen een

onderhoud toestaan.

Als betrokken partij in dit contract engageren we ons om de gemaakte afspraken na te

komen, rekening houdend met de behoeften en mogelijkheden van elkaar.

3. WAT SPREKEN WE CONCREET AF?

Te ondernemen stappen door de gerechtigde

PIIS_GPMI/beschrijving actie betrokkene 1


Einddatum: dd/mm/jjjj


Een gemeenschapsdienst uitvoeren/PIIS_GPMI/beschrijving gemeenschapsdienst:

Ja/nee

Als ja: van dd/mm/jjjj tot dd/mm/jjjj

Als geen einddatum: dd/mm/jjjj

Een vorming:

Als ja: beschrijving vorming volgen van dd/mm/jjjj tot dd/mm/jjjj

Als geen einddatum: vanaf dd/mm/jjjj.

In de opleidingsinstantie: naam opleidingsinstantie + adres opleidingsinstantie

De studies volgen type onderwijs is algemeen secundair onderwijs vanaf het

schooljaar JJJJ-JJJJ in de schoolinstelling + naam schoolinstelling

In het bijzonder op volgend(e) levensdomein(en):

Huisvesting: Timing:

Budget: Timing:

Gezondheid: Timing:

Administratie: Timing:

Sociaal: Timing:

Zelfbeeld: Timing:

Relaties: Timing:

Andere: Timing:

U volgt volgende vorming:

- aard ............................................................................................................

- georganiseerd door .......................................................................................

- vindt plaats te .............................................................................................

- vanaf ........................................... tot ..........................................................

- overeenkomstig volgend uurrooster ................................................................

U vat volgende tewerkstelling aan:

- aard ............................................................................................................

- werkgever ...................................................................................................

- plaats .........................................................................................................

- vanaf ........................................... tot ..........................................................

U volgt volgende studies met volledig leerplan:

- aard ............................................................................................................

- georganiseerd door .......................................................................................

- plaats ..........................................................................................................

- vanaf ........................................... tot ..........................................................

- een studiebeurs aanvraagt bij ......................................... tegen .......................

- kinderbijslag aanvraagt bij .............................................. tegen .......................

- onderhoudsgeld aanvraagt bij ......................................... tegen .......................

- werkbereidheid toont tijdens periodes verenigbaar met de studies, zijnde

in uw geval ........................................................................................................

.........................................................................................................................

- een bewijs van inschrijving levert tegen ..........................................................

- de lessen regelmatig volgt, deelneemt aan de examenzittijden en alle

noodzakelijke inspanningen doet om te slagen. Binnen de 7 dagen brengt u het

OCMW op de hoogte van uw examenuitslagen.

U vat volgende gemeenschapsdienst aan:

- aard

- werkgever

- plaats

- vanaf …………………………………………. tot ……………………………………………………………

- overeenkomstig volgend uurrooster …………………………………………………………….

Andere:

...............................................................................................................................

...............................................................................................................................

...............................................................................................................................

Te ondernemen stappen door het OCMW

Beschrijving actie 1 OCMW

Einddatum: dd/mm/jjjj

Beschrijving aanvullende hulp OCMW ter realisatie van actie 1

In het bijzonder op volgend(e) levensdomein(en):

Huisvesting: Timing:

Budget: Timing:

Gezondheid: Timing:

Administratie: Timing:

Sociaal: Timing:

Zelfbeeld: Timing:

Relaties: Timing:

Andere: Timing:

Bij het volgen van vorming:

- het OCMW betaalt een bedrag van ......... euro tegen .......................................

als aanmoedigingspremie op voorwaarde dat ...................................................

- het OCMW of ………… zorgt voor betaling van de inschrijvingskosten

(ten bedrage van ………………… euro).

- het OCMW of ………… zorgt voor betaling van de verplaatsingskosten

(ten bedrage van ………………… euro) van en naar de beroepsvorming.

- het OCMW of ………… zorgt voor betaling van de eventuele verzekering

inzake ……………

(ten bedrage van………………… euro).

- het OCMW of ………… zorgt voor betaling van de noodzakelijke aangepaste

werkkledij

(ten bedrage van………………… euro).

- andere afspraken zijn …………………………………………………………………………………….

- de persoon belast met de opvolging is …………………………………………………………

Bij het aanvatten van tewerkstelling:

- ………………………………………………………………………………………………………………………

- de persoon belast met de opvolging is ………………………………………………………

Bij het volgen van studies met volledig leerplan:

- het OCMW biedt ondersteuning door middel van ...............................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

- het OCMW biedt volgende ondersteuning naar uw ouders .................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

- het OCMW evalueert de studies op (tijdstip) , in samenwerking met ...................

en op volgende wijze ...................................................................................

.........................................................................................................................

- de persoon belast met de opvolging is .............................................................

Bij het aanvatten van een gemeenschapsdienst:

- ………………………………………………………………………………………………………………………

- de persoon belast met de opvolging is ………………………………………………………

Andere:

...............................................................................................................................

...............................................................................................................................

Te ondernemen stappen door de partner

De bijkomende partner is .............................................................................................

Adres .........................................................................................................................

.................................................................................................................................

Contactpersoon ...........................................................................................................

In overeenstemming met de gemaakte afspraken, staat deze in voor volgende

aspecten van de overeenkomst .....................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

4. HOE LANG GELDT DIT CONTRACT?

Indien u als gerechtigde dit wenst, kan u na de opmaak van dit contract dat in

gezamenlijk overleg met de maatschappelijk werker is opgemaakt, een bezinningstermijn

van vijf kalenderdagen vragen alvorens het contract te ondertekenen.

Dit contract is geldig vanaf de datum van ondertekening en eindigt op dd/mm/jjjj.

Wanneer u verhuist naar een andere gemeente/stad, is uw huidig OCMW niet langer

bevoegd om uw leefloon uit te keren en eindigt dit contract van rechtswege.

Toch is het mogelijk om dit contract verder te zetten volgens de overeengekomen

modaliteiten indien u dit wenst en dit in de mogelijkheden ligt van het nieuw bevoegde

OCMW. In dit geval bezorgt uw huidig OCMW uw contract aan uw nieuw bevoegd OCMW,

met uw toestemming.

5. WAT GEBEURT ER INDIEN U DE AFSPRAKEN IN DIT CONTRACT NIET

NALEEFT?

Indien u als gerechtigde, na aanmaning, de afspraken van dit contract, zonder wettige

redenen, niet naleeft, kan het OCMW beslissen om de uitbetaling van het leefloon, geheel

of gedeeltelijk, te schorsen voor een periode van ten hoogste één maand.

In geval van herhaling binnen een termijn van ten hoogste één jaar, kan het OCMW

beslissen om de uitbetaling van het leefloon voor een periode van ten hoogste drie

maanden te schorsen.

Indien het OCMW beslist om een sanctie door te voeren, in één van bovenvermelde

vormen, dan wordt u hiervan op de hoogte gebracht. De sanctie gaat in ten vroegste op

de dag na deze kennisgeving en ten laatste op de eerste dag van de derde maand

volgend op de beslissing van het OCMW. Het OCMW kan ook beslissen om de sanctie

geheel of gedeeltelijk uit te stellen.

U kan als gerechtigde steeds de wens uitdrukken om gehoord te worden door de Raad

voor Maatschappelijk Welzijn of door het bevoegde orgaan dat een beslissingsmacht

heeft in het concrete geval en dit om uw eigen situatie uit te leggen en om uw

argumenten te laten horen.

Indien u niet akkoord gaat met de beslissing van het OCMW met betrekking tot de

sanctie, dan kan u beroep aantekenen tegen deze beslissing bij de arbeidsrechtbank

Antwerpen, afdeling Turnhout, Kasteelplein 11, 2300 Turnhout. . Dit beroep moet u

indienen binnen een termijn van drie maanden vanaf de kennisgeving van deze

beslissing. U dient dit verzoek schriftelijk in via een aangetekende zending of door het

rechtstreeks neer te leggen bij de griffie van de bevoegde arbeidsrechtbank.

Gemaakt op (datum) door OCMW Merksplas in 4 exemplaren waarvan er één wordt

bezorgd aan elke betrokken partij.

De gerechtigde (naam)

Datum:

(gelezen, gehoord en goedgekeurd)

De maatschappelijk werker (naam)

Datum:

De vervangend maatschappelijk werker, Inne Knaeps, arbeidstrajectbegeleider

Datum:

De secretaris Lutgarde Schuermans

Datum:

(gelezen en goedgekeurd)

De voorzitter Josée Van Aert

Datum:


Andere (naam)

Datum:


Punt 9. Overeenkomst inzet psycholoog CGG Kempen – OCMW Merksplas –

goedkeuring

Overwegende dat lokale besturen via Welzijnszorg Kempen en via CGG de nood

aangegeven hebben aan psychologische ondersteuning binnen het OCMW;

Overwegende dat het enerzijds gaat over een laagdrempelig aanbod aan psychologische

ondersteuning voor sociaal-financieel kwetsbare cliënten die via de OCMW-medewerker

op een ‘warme manier’ toegeleid worden naar een psycholoog en anderzijds over

ondersteuning van de OCMW-medewerkers door een rechtstreeks contact met de

psycholoog in een werkcontext van de OCMW-medewerker;

Overwegende dat het Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg (CGG) Kempen

psychologische ondersteuning biedt en vertrouwd is met de groep van sociaal en

financieel kwetsbare cliënten en ook positieve ervaring heeft met een project in de regio

Mol/Balen/Dessel/Retie;

Overwegende dat CGG Kempen besloten heeft om het aanbod te verruimen naar de 27

OCMW’s van het arrondissement. Door de invulling van een psychologische functie vanuit

CGG Kempen is het mogelijk om deze functie naar OCMW’s te organiseren vanuit een

CGG organisatie en deze functie vanuit een gedeelde teamwerking in te zetten;

Gelet op het aanbod van CGG uitgewerkt heeft, opgedeeld in verschillende modules;

Gelet op het financieringsvoorstel dat CGG uitgewerkt heeft;

Overwegende dat OCMW Merksplas overtuigd is van de meerwaarde van psychologische

ondersteuning zowel naar cliënten als naar de medewerkers;

Gelet op het voorstel om voor één jaar in te tekenen met ingang per 01/01/2017

gedurende 4 uur per 2 weken aanwezigheid van een psycholoog op de sociale dienst van

het OCMW van Merksplas;

Overwegende dat de kostprijs hiervan € 75 per uur bedraagt – dit maakt een totale kost

van ongeveer € 6000 op jaarbasis;

Overwegende dat de modules 1, 2, 4 en 6 de voorkeur genieten;

Gelet op het positief advies van het college van burgemeester en schepenen dd.

05/08/2016;

Gelet op de reeds genomen principebeslissing van de OCMW-raad dd. 17/08/2016;






BESLUIT DE RAAD:

Art. 1. Goedkeuring te hechten aan de overeenkomst tussen het Centrum voor

Geestelijke Gezondheidszorg Kempen en OCMW Merksplas als volgt:

OOvveerreeeennkkoommsstt ttuusssseenn hheett CCeennttrruumm vvoooorr GGeeeesstteelliijjkkee GGeezzoonnddhheeiiddsszzoorrgg

KKeemmppeenn eenn OOCCMMWW MMeerrkkssppllaass

De ondertekenende partijen:

Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Kempen vzw, Antwerpseweg1, 2440 Geel, vertegenwoordigd door Wim Caeyers (voorzitter) en Stefaan Voet (ondervoorzitter). En OCMW Merksplas, Markt 11, 2330, vertegenwoordigd door Josée Van Aert (voorzitter) en Lutgarde Schuermans (secretaris)

Komen overeen wat volgt:

Artikel 1. Algemene situering opdracht OCMW betreffende psychologische dienstverlening

De wet van 8 juli 1976 (de organieke wet op de OCMW’s) en decreet van 19 december 2008, stelt in het bijzonder volgende formuleringen: Art.57. §1. Onverminderd het bepaalde in artikel 57ter, heeft het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn tot taak aan personen en gezinnen de dienstverlening te verzekeren waartoe de gemeenschap gehouden is. Het verzekert niet alleen lenigende of curatieve doch ook preventieve hulp. Het bevordert de maatschappelijke participatie van de gebruikers. Deze dienstverlening kan van materiële, sociale, geneeskundige, sociaal-geneeskundige of psychologische aard zijn.

Artikel 2. Inzet psychologische functie

Voor het realiseren van deze in artikel 1 vermelde psychologische dienstverlening, kan OCMW Merksplas beroep doen op psychologisch personeel van CGG Kempen en dit a rato van 0,5 dag per week. De gedetailleerde modaliteiten worden in een addendum aan deze overeenkomst toegevoegd.

De betrokken personeelsleden van CGG Kempen werken volgens het personeelsstatuut van CGG Kempen. In de dienstverlening naar OCMW Merksplas wordt bijgevolg rekening gehouden met vakantie, feestdagen en opleidingsdagen volgens de bepalingen binnen CGG Kempen. CGG Kempen staat in voor de arbeidsongevallenverzekering en de burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering van de betrokken personeelsleden. Artikel 3. Vergoeding inzet. Voor de inzet van de psychologische functie wordt een vergoeding betaald van 75 euro per uur. Deze vergoeding wordt gerekend voor de effectief gepresteerde uren van het personeelslid van CGG Kempen op locatie van OCMW Merksplas. De vergoeding wordt jaarlijks aangepast volgens de evolutie van het gezondheidsindexcijfer, en wel volgens deze formule: 75 euro * nieuwe indexcijfer indexcijfer 1.1.2017 Alle kosten voor verplaatsing, opleiding en dergelijke zijn ten laste van CGG Kempen. OCMW Merksplas voorziet voor het personeelslid van CGG Kempen een bureau dat voldoet aan de voorwaarden van een gespreksruimte en voorziet toegang tot internet. Er zal een facturatie gebeuren per kwartaal voor de geleverde prestaties. Artikel 4.

Het OMCW verbindt er zich toe de samenwerking met de betrokken personeelsleden van CGG Kempen op geen enkele wijze uit te breiden zonder een voorafgaandelijk en schriftelijk akkoord van CGG Kempen. Artikel 5. evaluatie CGG Kempen en OCMW Merksplas verbinden zich ertoe minsten één keer per jaar gezamenlijk een formele evaluatie te houden van de samenwerking.

Artikel 6. Duur overeenkomst Deze overeenkomst gaat in op 1.1.2017 voor de duur van 1 jaar en wordt stilzwijgend verlengd voor de periode van 1 jaar tenzij er via aangetekend schrijven een opzeg gebeurt voor 1 oktober van het lopende jaar. Slotbepalingen Opgedane kennis en knowhow mag gebruikt worden in andere/nieuwe samenwerkingsverbanden,

voor zover ze de andere partij niet schaden.

De nietigheid van één van de bepalingen in onderhavige overeenkomst brengt de geldigheid van de

rest van de overeenkomst niet in het gedrang.

Het Belgisch recht is van toepassing op onderhavige overeenkomst.

In geval van betwisting in het kader van onderhavige overeenkomst, zijn uitsluitend de rechtbanken

van het arrondissement Turnhout bevoegd.

Opgemaakt te Turnhout op 8/12/2016 in 2 exemplaren waarvan elke partij verklaart een ondertekend

exemplaar te hebben ontvangen.

Voor OCMW Merksplas Voor CGG Kempen Josée Van Aert - Voorzitter Wim Caeyers - voorzitter Lutgarde Schuermans -Secretaris Stefaan Voet – ondervoorzitter

Art. 2. Goedkeuring te hechten het addendum bij de overeenkomst tussen het Centrum

voor Geestelijke Gezondheidszorg Kempen en OCMW Merksplas als volgt:

Addendum overeenkomst CGG Kempen en OCMW Merksplas

1. inzet medewerker

CGG Kempen voorziet in de inzet van een psycholoog, niveau master in de psychologie,

op locatie van OCMW Merkplas .

Deze psycholoog zal tweewekelijks 0,5 dag aanwezig zijn op maandagnamiddag en dit

met aanvangsdatum 09/01/2017. Vervolgens zal de psycholoog aanwezig zijn op het

aangegeven moment in de even weken in 2017.

Afwezigheden omwille van feestdagen, verlof, opleiding of ziekte worden niet ingehaald.

2. inhoudelijke werking

De krijtlijnen waarbinnen de psychologische functie ingezet zal worden, zijn terug te

vinden in het document ‘modules aanbod CGG Kempen – outreach OCMW’s’.

Dit document werd voor aanvang van de opstart van de werking aan de contactpersoon

binnen OCMW Merksplas bezorgd.

Punt 10. Vraag tot participatie aan de Regionale Dienst Collectieve

Schuldbemiddeling

Gelet op de juridische dienstverlening m.b.t. collectieve schuldenregeling die

Welzijnszorg Kempen aanbiedt sinds 2009 aan 9 van haar vennoten;

Gelet op de positieve uitkomst van de grondige evaluatie met en door de participerende

besturen op 10/02/2016 van de werking en de dienstverlening van de Regionale Dienst

voor Collectieve Schuldenregeling;

Gelet op de uitdrukkelijke wens van de op dit ogenblik participerende besturen om deze

dienstverlening te continueren;

Gelet op de vraag om de huidige financiering van de dienst, zijnde op basis van het

aantal inwoners van de participerende OCMW’s, aan te passen;

Gelet op het besluit van de Raad van Beheer van Welzijnszorg Kempen van 12/10/2016

dat in lijn ligt met het advies van het overleg van 14/09/2016 met afgevaardigden van 9

besturen. Concreet besliste de Raad van Beheer om de dienst te versterken via een extra

aanwerving van 0,5 VTE juridisch assistent (kostprijs € 30.000 op jaarbasis) en de

financiering van de dienst vanaf 01/01/2017 te verdelen over de OCMW’s die beroep

doen op de dienst op basis van volgende gewogen verdeling: 25 % verdeeld op basis van

het aantal inwoners, 25 % op basis van het aantal opgestarte dossiers en 50 % op basis

van het aantal aanstellingen;

Gelet op het feit dat de kost voor de Regionale Dienst Collectieve Schuldhulpverlening

voor het jaar 2017 geraamd wordt op € 72.000 (personeelskost en onkosten

inbegrepen);

Gelet op het feit dat de Raad van Beheer van Welzijnszorg Kempen van 12/10/2016 haar

dienstverlening ook voor andere besturen wenst open te stellen;

Gelet op het feit dat de raadsleden kennis heeft genomen van het document: de

regionale dienst Collectieve schuldenregeling: een dienstverlening met toekomst;


Gelet op het besluit van de OCMW-raad dd. 15/10/2008;

Overwegende dat er geen wijziging in visie is t.o.v. het raadsbesluit van 15/10/2008;






BESLUIT DE RAAD:

Art. 1. OCMW Merksplas wenst geen gebruik te maken van de dienstverlening van de

dienst collectieve schuldenregeling van Welzijnszorg Kempen.

Art. 2. Deze beslissing zal worden overgemaakt aan Welzijnszorg Kempen.

Punt 11. Jaaractieplan 2017 – goedkeuring

Overwegende dat het OCMW als werkgever verplicht is om jaarlijks een actieplan op te

stellen om de veiligheid van zijn personeel te bevorderen;

Gelet op het voorstel voor een jaaractieplan 2017 met volgende doelstellingen:

Actiepunt – Agressieprotocol

- Actualiseren van het bestaande protocol a rato van de op maat gegeven

opleidingen, de nieuwe locatie van het Sociaal Huis en de gebeurde incidenten.

Informatie aan het betrokken personeel in functie van de wijzigingen van het

protocol

- Uitwerken specifieke procedure op vlak van opvang en nazorg agressie incident bij

traumatische ervaringen

Actiepunt – aanwezigheidsbeleid

- In kaart brengen van de verzuimcijfers van de afgelopen jaren

- Opmaak van een visietekst rond de doelstellingen van het aanwezigheidsbeleid

- Uitwerken van specifieke procedure: taken per actor, melden van afwezigheid,

contactname leidinggevende

- Specifieke vorming/opleiding leidinggevenden op vlak van contactname en houden

van ‘verzuimgesprekken’

Actiepunt – evaluatiemoment

- Evaluatie van uitgevoerde punten jaaractieplan

- Voorbereiding punten jaaractieplan 2018

- Evaluatie globaal preventieplan

- Evaluatie welzijnsbeleid

Gelet op het advies vanwege het overlegcomité PBW op datum van 23/11/2016;



Gelet op de bepalingen van het OCMW-decreet betreffende de organisatie van de

OCMW’s dd. 19/12/2008;


BESLUIT DE RAAD:

Art. 1. Het voorstel jaaractieplan 2017 ter bevordering van de algemene veiligheid van

het personeel binnen OCMW Merksplas, wordt goedgekeurd.

Punt 12. Varia - rondvraag

- De OCMW-raad neemt kennis van het schrijven van Vlaams minister van Werk,

Economie, Innovatie en Sport dd. 14/11/2016 m.b.t. tijdelijke werkervaring

- De OCMW-raad neemt kennis van het schrijven van Audit Vlaanderen dd.

10/11/2016 – resultaten opvolging aanbevelingen bij OCMW Merksplas

- De OCMW-raad neemt kennis van de data van de OCMW-raad in 2017

De voorzitter deelt mede dat de volgende zitting zal plaatsvinden op woensdag 18 januari

2017 en beëindigt het openbare gedeelte van de vergadering om 20.12 h.

De secretaris De voorzitter

L. Schuermans J. Van Aert

Vergadering van 21 december 2016 - openbaar gedeelte OCMW... · 12/21/2016 · Punt 3. Goedkeuring...

Documents

Transcript of Vergadering van 21 december 2016 - openbaar gedeelte OCMW... · 12/21/2016 · Punt 3. Goedkeuring...