• Instituut van de BedrijfsrevisorenInstitut des Réviseurs d'EntreprÎsesKoninklijk Instituut - Institut royal

Notulen van de algemene vergadering van 21 april 2012

De gewone algemene vergadering van het Instituut werd, overeenkomstig artikel 6 van hetkoninklijk besluit van 7 juni 2007 tot vaststelling van het huishoudelijk reglement van hetInstituut van de Bedrijfsrevisoren, gehouden op zaterdag 21 april 2012 te Brussel. Zij werdbijgewoond door 103 bedrijfsrevisoren natuurlijke personen, terwijl ook 4 bedrijfsrevisorennatuurlijke personen werden vertegenwoordigd bij volmacht. Enkelebedrijfsrevisorenkantoren met adviserende rol namen ook deel aan de algemenevergadering.

De Voorzitter van het Instituut verklaarde de algemene vergadering geopend om 9 u.

Samenstelling van het bureau

In het bureau van de vergadering namen plaats: confraters Michel DE WOLF, Voorzitter;Daniel KRoEs, Ondervoorzitter; Eric MATHAY, Secretaris-Penningmeester; confratersLieven ACKE, Vincent ETIENNE en Raynald VERMOESEN, leden van het Uitvoerend Comité.

Het bureau werd bijgestaan door de Secretaris-generaal, de heer David SZAFRAN.

Herdenking overleden confraters

De vergadering hield één minuut stilte ter nagedachtenis van de in het afgelopen jaaroverleden actieve bedrijfsrevisoren Daniel A.P. HAESAERT en Eddy LOOTS, alsook ternagedachtenis van de erebedrijfsrevisoren Luc-Bernard BLANPAIN, Léon FAINGNAERT enMichel GATZ.

Openbaar register

De vergadering vernam dat de Raad in het afgelopen jaar - overeenkomstig artikel 4, § 1van het huishoudelijk reglement - aan 19 bedrijfsrevisoren die hun ontslag aanboden detitel van erebedrijfsrevisor heeft toegekend. Het betreft confraters Marie-José BERTRAND,Inge BOETS, Christian BOVE, Guido DE BOCK, Maurice DEGREZ, Gérard DELvAUX,James FULTON, Daniel GOOSSENS, Erik HELSEN, Gust HERREWIJN, Gilbert JANSSENS,Claude JOSSE, Luc VAN COUTER, Raf VANDER STICHELE, Ludo VAN MONTFORT,Leo VAN STEENBERGE, Michel VERCRUYSSE, Rudy VLAEMINCK enCharles VAN CAMPENHOUT.

Verder vernam de vergadering dat in het afgelopen jaar - overeenkomstig artikel 5, zesdelid van de wet van 22 juli 1953 - 39 confraters de eed hebben afgelegd en werdeningeschreven in het openbaar register. Het betreft confraters Caroline BAERTS;

117

2/7

Christophe BECKERS, Jeroen BOCKAERT, Herwig CARMANS, Vincent CEULEMANS,François COLLIE, Gilles DANIELS, Bart DEFIEUW, Olivier DEFLANDRE, Tom DEJONGHE,Brecht DEKETELE, Michaël DELBEKE, Karel DENECKER, Kelly GOELENS,Hugo HAMBURSIN, Jean-Antoine LEBRUN, Peter LENOIR, Eric MAES,John-Gerald MANSVELT, Nadia MESSAAOUI, Christoph ORIS, Maarten POEL,Frederic POESEN, Gaëtan RoY, Annelies SANTENS, Alain SCHELLEKENS,Hélène SPEGELAERE, Cécile THEUNISSEN, Tine VAN BUYNDER,Evelyne VANDEN BROUCKE, Anke VANDENHOUWE, StefVAN DE PERRE,Glenn VAN DE VEN, Tom VAN HAVERMAET, Nele VAN LAETHEM, Ruben VANNOBEL,Stijn VAN REUSEL, Sébastien VERJANS en Thomas VETS.

De Voorzitter feliciteerde vervolgens de 19 bedrijfsrevisoren die 25 jaar in het openbaarregister zijn ingeschreven: John DEBAENE, Alexis DE BRUYN, Johan DE COOMAN,Johnny DEVUYST, Bernard GABRIELS, Willy GILLISJANS, JozefHAusTRAETE,Robert MEYERs, Michel MUSlALSKI, François PARENT, Willy PAUWELS, Martine PIRET,Jean-Claude PITON, Jean SCHEERS, Dirk SMETS, Peter TAYLOR, Eric VAN DER VEKEN,Thierry VERBEURGT en Michel WERA.

Eveneens feliciteerde de Voorzitter de 15 bedrijfsrevisoren die 30 jaar in het openbaarregister zijn ingeschreven: Philippe BARTHELEMY, Paul BEGHIN, Patrick CAMU,Jean François CATS, François DEGEEST, Bertrand GUEVAR, Michel HAAG, Jacques LENOIR,Marc LUYTEN, Francis SWINNEN, Baudouin THEUNISSEN, Lodewijk VERCAMMEN,Estella VERSCHUEREN, Willem WAETERLOOS en Maria WATTEYNE.

Jaarrekening 2011

De jaarrekening 2011 werd door de Secretaris-Penningmeester, confrater Eric MATHAY,toegelicht. De presentatie gebruikt voor deze uiteenzetting kon worden geraadpleegd op hetextranet van het IBR. De Secretaris-Penningmeester stipte in zijn presentatie onder meerhogere kosten aan, hetgeen een negatief nettoresultaat van 166.104 EUR tot gevolg heeft.Voor het overige werd verwezen naar de beschikbare commentaar bij de jaarrekening.

Verslag van de commissarissen

Confrater Carl ROMBAUT stelt het verslag voor zoals opgesteld samen met confraterJoëlle BACQ en benadrukt dat het verslag zonder voorbehoud is. Hij verduidelijkt dat hijalle gevraagde informatie van de Raad van het Insituut heeft ontvangen.

Begroting 2012

Vervolgens stelde de Secretaris-Penningmeester, confrater Eric MATHAY, deontwerpbegroting 2012 voor. De presentatie gebruikt voor deze uiteenzetting werdgepulbiceerd op het extranet van het IBR.

Met name werd voorgesteld om de vaste bijdrage als volgt vast te stellen:

2.200 EUR (2.200 EUR in 2011), met inbegrip van een forfaitaire vormingsbijdragevan 300 EUR, voor de bedrijfsrevisoren natuurlijke personen die niet verhinderd zijn

0)

om revisorale opdrachten uit te voeren (voor de nieuwe bedrijfsrevisoren,ingeschreven in het register na een stage zonder stageverkorting, wordt deze vastebijdrage gedurende de eerste drie jaar tot de helft herleid);

en

800 EUR (800 EUR in 2011), met inbegrip van een forfaitaire vormingsbijdrage van300 EUR, voor degenen die zich verhinderd verklaarden om revisorale opdrachten uitte voeren omdat zij zich in één van de omstandigheden bevinden opgesomd in artikel13, § 2 van de gecoördineerde wet van 22 juli 1953.

Voornoemde vaste bijdragen verschuldigd door de bedrijfsrevisoren natuurlijke personen,al dan niet verhinderd, worden verminderd met 600 EUR op jaarbasis voor zover zij eenbijdrage van 600 EUR (plus BTW) betalen aan het ICC!. Dit bedrag zal worden geïnd doorhet IBR in opdracht van en voor rekening van het ICC!. Het ICCI organiseert vanaf 2011de vormingsseminaries in de plaats van het IBR.

Ten aanzien van de veranderlijke bijdrage in de werkingskosten van het Instituut werdvoorgesteld om deze vast te stellen op 1,30 % (ongewijzigd ten opzichte van 2011) van dein de loop van het burgerlijk jaar 2012 gefactueerde honoraria met betrekking tot:

de opdrachten die bij of krachtens de wet aan de commissaris worden toevertrouwd; ende opdrachten die bij of krachtens het Wetboek van vennootschappen uitsluitend aan debedrijfsrevisor worden toevertrouwd.

Er werd opnieuw voorgesteld om deze veranderlijke bijdrage aan te vullen met eenbijkomende bijdrage van 40 EUR (ongewijzigd ten opzichte van 2011) per mandaat vancommissaris.

Op deze basis worden de vaste bijdragen geraamd op 1.401.600 EUR.

Het minimum "forfaitair kostenbedrag " per "inkomstenaangever" wordt gevormd door hetpositief verschil tussen het bedrag van 5.000 EUR en het gezamenlijk bedrag van de vasteen de veranderlijke bijdrage betaald door een "inkomstenaangever" of door het "netwerk"van bedrijfsrevisoren in België zoals bedoeld in artikel 2, 8° van de gecoördineerde wet van22 juli 1953 waarvan de bedrijfsrevisor deel uitmaakt en dat als dusdanig wordt vermeld inhet openbaar register.

Indien de inkomstenaangever een natuurlijk persoon is die recht heeft op een verminderdevaste bijdragen, wordt het bedrag van 5.000 EUR eveneens tot de helft herleid. Dit zal ookhet geval zijn indien de inkomstenaangever een bedrijfsrevisorenkantoor is dat slechts éénbedrijfsrevisor natuurlijke persoon telt in de functie van vennoot, werknemer en/ofanderszins verbonden, die zelf recht heft op een verminderde vaste bijdrage.

Jaarverslag 2011

Na de presentatie van de jaarrekening en de begroting door de Secretaris-Penningmeester,gaf de Secretaris-generaal van het Instituut, de heer David SZAFRAN, een overzicht van hetJaarverslag 2011, in het bijzonder over volgende onderwerpen:

3/7

toegang tot het beroep;openbaar register;normen en aanbevelingen voor de beroepsuitoefening;kwaliteitscontrole, toezicht en tucht;dienstverlening aan de bedrijfsrevisoren;publicaties;permanente vorming;internationale relaties;evoluties op het gebied van o.a. de strategische prioriteiten van de Raad en de debattenin het Europees Parlement tot hervorming van het beroep.

De bedrijfsrevisoren konden kennis nemen van de presentatie, die de uiteenzettingsamenvat, op het extranet van het IBR.

Toelichting van de resultaten van de impactstudie betreffende de eventuele invoeringvan ISQC 1 door Raadslid Inge SAEYS

Confrater Inge SAEYS, Raadslid, heeft de resultaten van de onlangs uitgevoerdeimpactstudie met het oog op een eventuele invoering van ISQC 1, toegelicht. Door detoelichting bij dit onderzoek kon kennis worden genomen van de stand van zaken en devoorbereiding van bedrijfsrevisorenkantoren betreffende de eventuele implementatie vanISQC 1, maar ook van de implementatie van de ISAs.

Bespreking van het jaarverslag, de jaarrekening en de begroting

De Voorzitter dankt het personeel van het IBR voor de geleverde werkzaamheden tijdenshet afgelopen jaar en verklaart het debat met betrekking tot de jaarrekening 2011, hetjaarverslag 2011 en de begroting 2012 geopend.

Een aantal confraters namen het woord en vroegen nadere toelichting over:

de door de Raad getroffen maatregelen met het oog op de beheersing van de uitgaven;de bestemming van het overschot van 120.000 EUR van het ICCI;de voortgang met betrekking tot het begeleidingsplan inzake ISA' s;de problematiek van de vermindering van de erelonen en de eventuele bekendmakingvan de door de bedrijfsrevisorenkantoren toegepaste tarieven.

De vragen werden door de Voorzitter, confrater Michel DE WOLF, de Ondervoorzitter,confrater Daniel KROES, en de Secretaris-Penningmeester, confrater Eric MATHAY,beantwoord.

Er werd onder meer het volgende toegelicht:

de Penningmeester licht toe dat de ontvangsten zorgvuldig werden begroot, rekeninghoudend met de voortdurende daling van het niveau van de erelonen. De opportuniteitvan de uitgaven wordt geëvalueerd en deze worden betaald, voor zover de begrotingtoereikend is;

417

de Penningmeester meldt dat het Uitvoerend Comité de mogelijkheid onderzoekt omrekening te houden met het overschot van het ICCI, eventueel via een verlaging van devolgende door het IBR gestorte bijdrage;de Voorzitter brengt in herinnering dat de Minister bevoegd voor Economie geengebruik heeft gemaakt, uiterlijk op 15 december 2011, van de mogelijkheid om deinwerkingtreding van de ISA's uit te stellen. Het IBR brengt om de zes maandenverslag uit bij de HREB met betrekking tot de voortgang van het begeleidingsplan. DeOndervoorzitter brengt in herinnering dat de invoering van de ISA's in deinternationale context noodzakelijk is en dat het hier gaat om een keuze voor detoekomst waardoor het meer bepaald mogelijk zal zijn om het beroep aantrekkelijk tehouden;de Voorzitter vestigt de aandacht op de door de Raad getroffen maatregelen in hetkader van zijn strategische prioriteiten, waaronder de problematiek van de erelonen eenbelangrijke plaats inneemt. De Raad heeft hieromtrent diverse maatregelen getroffen:de herinvoering van de onmiddellijke aangifte van de commissarismandaten, deverplichting tot het documenteren van de prijsoffertes, de opvolging door deCommissie van Toezicht van de meest duidelijke gevallen van lage erelonen, deinvoering van een bestek betreffende de overheidsopdrachten waarvan het succesonbetwistbaar is, de besprekingen in de Commissie Corporale Governance en, tenslotte, het lobbyen met het oog op het afschaffen van de verplichting tot bekendmakingvan de erelonen van de commissaris. De Voorzitter brengt in herinnering dat enkel deoverheid barema's kan opleggen en dat de gesprekspartners in deze fase geenbelangstelling hiervoor blijken te vertonen.

Stemming

De algemene vergadering ging vervolgens over tot de stemming, nadat de Voorzitter deniet-bedrijfsrevisoren verzocht om de zaal te verlaten. In het kader van de doeltreffendheidverliep de stemming elektronisch.

Werden gevraagd de functie van stemopnemer te vervullen:

• de Nederlandstalige confraters: de heren Boudewijn CALLENS, effectief stemopnemer,en Amaud CLYBOUW, plaatsvervangend stemopnemer; en

• de Franstalige confraters: de heren Renaud DE BORMAN, effectief stemopnemer, enJacques CLOQUET, plaatsvervangend stemopnemer.

Verkiezingen bij de Franstalige Kamer van de Commissie van Beroep

De Voorzitter brengt in herinnering dat er twee mandaten te begeven zijn als vast lidbij de Franstalige Kamer van het Hof van Beroep.

Confrater Baudouin THEUNISSEN, uittredend kandidaat, heeft zich kandiaat gesteldvoor het te begeven mandaat.

Overeenkomstig artikel 17 van het huishoudelijk reglement kon de Raad op eigeninitiatief andere kandidaten voordragen, indien het aantal regelmatig voorgedragenkandidaten kleiner is dan het dubbel van het aantal te begeven mandaten.

5/7

De Raad heeft confrater Alexis PALM, huidig plaatsvervangend lid, voorgedragen voorhet tweede mandaat van vast lid van de Franstalige Kamer van de Commissie vanBeroep en confrater Bernard DE GRAND-RY als plaatsvervangend lid bij diezelfdeKamer.

Overeenkomstig artikel 17 van het huishoudelijk reglement verklaarde de algemenevergadering deze drie kandidaten verkozen.

De Voorzitter dankt confrater P. COMHAIRE voor zijn aanwezigheid en zijn jarenlangebijdragen tot de werkzaamheden van de Commissie van Beroep.

Andere stemmingen

Er werd overgegaan tot de stemming over de goedkeuring van de rekeningen per 31december 2011. De rekeningen werden goedgekeurd met 83 stemmen voor, 9 stemmentegen en 10 onthoudingen.

De volgende stemming betrof de kwijting aan de Raad voor zijn beheer. Er waren 75stemmen voor, 4 tegen en 22 onthoudingen.

De kwijting aan de commisarissen voor hun opdracht werd met 88 stemmen voorgoedgekeurd. Er waren 5 stemmen tegen en 8 onthoudingen.

De begroting 2012 werd goedgekeurd met 69 stemmen voor, 23 stemmen tegen en 11onthoudingen.

Overeenkomstig de artikelen 2, § 2 en 8, tweede lid van het huishoudelijk reglement,werden aldus, door de goedkeuring van de begroting, de hiervoor opgenomenvoorstellen met betrekking tot de bijdrage 2012 in de werkingskosten van het Instituutgoedgekeurd door de algemene vergadering.

De Voorzitter van het Instituut verklaarde de algemene vergadering gesloten om 11 ulO.

Academische zitting

Het administratief gedeelte werd gevolgd door een academische zitting.

Na een eervolle onderscheiding in ontvangst te hebben genomen van de Voorzitters vanbeide Instituten, ter erkenning van zijn talrijke verdiensten, heeft de heer René RICOL, past­president van de OEC, de CNCC en de IFAC, aan de vergadering zijn zienswijze kenbaargemaakt over de uitdagingen waarmee de Europese landen worden geconfronteerd naaraanleiding van de economische en financiële crisis die vervolgens uitmondde in destaatsschuldcrisis van de Staten.

De academische zitting werd voortgezet met een debat. Het panel was samengesteld uit deVoorzitter Michel DE WOLF, de Ondervoorzitter Daniel KROES, alsook de Voorzitter enOndervoorzitter van het lAB, André BERT en Benoît VANDERSTICHELEN. Het werd geleiddoor de bekende gespecialiseerde journalist Jean BLAVIER.

6/7

Michel DE WOLFVoorzitter IBR

De heer Jan VERHOEYE, Voorzitter van de Commissie voor Boekhoudkundige Normen,heeft de vergadering toegesproken over het voorstel van nieuwe richtlijn betreffende hetEuropese jaarrekeningenrecht.

De academische zitting werd afgesloten met een korte toespraak van VoorzitterMichel DE WOLF die zijn dank heeft betuigd aan de Voorzitter van het lAB, André BERT,zonder wie de huidige vruchtbare samenwerking tussen de twee Instituten - met alsresultaat deze gezamenlijke academische zitting - niet tot stand had kunnen komen. Hijheeft ook de samewerking van de economische beroepen aangeboden ter voorbereiding vanhet Belgisch plan van economische aansporing.

7/7