Stelt voor - Microsoft · 2018-05-18 · Projecten –Structuur van de projecten Deze software laat...

Stelt voor

Copyright © 2016-2017 – BeWin Solutions SPRL – Alle rechten voorbehouden

BeWin Solutions ERPEen nieuwe ERP speciaal gemaakt voor het beheer van

projecten.



Prospectie

Klanten

Contacten

CRM

Projecten

Projectmanagement HRAdmin.

Resultaten

Boekhouding

Schattingen

Bestellingen

Uitvoering

Na verkoop

Planning

Prestaties

Facturatie

Deze software is…

➢ Innovatief,

➢ Gebruiksvriendelijk,

➢ Gemakkelijk in gebruik,

➢ Krachtig,

➢ Multi-user,

➢ Multi-bedrijven ,

➢ En vooral… hij is niet kostelijk !


Een hoofdmenu gebruiksvriendelijk

In dit hoofdmenu kunt u alle programma’s bereiken… door simpelweg te klikken op de

pictogrammen.


Krachtig en gebruiksvriendelijk

Deze krachtige software is zeer gebruiksvriendelijk. Bijvoorbeeld, door het gebruik van

de filters is het mogelijk om zeer eenvoudig de contacten te vinden die golf spelen.


Multi-Gebruikers

Deze software is multi-gebruikers. Voor iedere gebruiker, is het mogelijk om de

toegangsrechten te bepalen binnen de verschillende programma’s.


Multi-Bedrijven

Deze software maakt het mogelijk om verschillende bedrijven te beheren, gebruikers te

koppelen aan deze bedrijven en voor elk bedrijf de layout te bepalen van de externe

documenten.


Deze software bevat vijfdossiers :

1. CRM

2. Projecten

3. Follow-up van de administratieve taken

4. Human resources

5. Resultaten (dashboards)


CRM (Customer Relationship Management)

➢Contacten

➢Derden (Klanten, leveranciers & onderaannemeers)

➢Activiteitensectoren

➢Prospecties

➢Marketing (Evenementen, reclame & geschenken)


CRM (Customer Relationship Management)

CRM laat het beheer van de contacten toe, de derden, (klanten, leveranciers en

onderaannemers), de activiteitensectoren, de prospecties en de marketingaspecten.


CRM - Contacten

Deze software laat toe de verbindingen tussen uw contactpersonen te vermelden

(zoals Linkedin) teneinde u te helpen uw adresboek uit te breiden.


CRM – Derden

Deze software laat toe om de contacten, de activiteitensectoren, de prospecties, de

projecten, de evaluaties, de boekhoudkundige bewegingen, met deze derden

deelgenoot te maken (klanten, leveranciers, onderaannemers).


CRM – Activiteitensector

Deze software laat toe om voor elke activiteitensector, de betrokken derden terug te

vinden.

Bovendien, door op de visualisatieknop te klikken, verschijnen de gegevens van de

geselecteerde derden.


CRM – Prospectie

Deze software maakt het ook mogelijk om de prospectie te beheren, onze bedrijven te

betrekken, de projecten te verbinden, maar ook de opvolging van deze prospectie.


Projecten➢Beheer van de projecten

➢Schattingen (Middelen, kostprijs & verkoopprijs)

➢Bestellingen, klanten en financiële waarborgen

➢Uitvoeringen (Planning, vorderingsstaten & facturatie)

➢Kwaliteitscontrole

➢Dienst na verkoop

➢Opdrachten & dienstverleningen


Projecten

Deze software werd ontwikkeld om de levenscyclus van uw projecten op te volgen


Projecten – Opvolging

Deze software levert, voor de projecten, een overzicht van elke fase, de mogelijkheid

de derden in te schatten, de automatische berekening van de budgetcontrole, een

overzicht van de gemaakte dienstverleningen….


Projecten - Budgetcontrole

Automatisch, door simpelweg op een knop te drukken, wordt de budgetcontrole

gerealiseerd op basis van de begroting, de vorderingsstaten en de boekhoudkundige

bewegingen.


Projecten – Middelen

Deze software maakt het mogelijk een boekhandel van middelen van bestaan te ontwikkelen. Deze laatstgenoemden kunnen worden ingevoerd bij het ontwikkelen van de middelen van bestaan van het project.

Deze maakt het ook mogelijk om complexe bestanden met behulp van uw eigen methoden van berekening te ontwikkelen, maar ook om middelen van bestaan te ontwikkelen op basis van andere bestaande middelen van bestaan…

Laat uw fantasie een loopje nemen!


Projecten – Structuur van de projecten

Deze software laat toe projecten met een eenvoudige structuur te ontwikkelen maar

eveneens met een ingewikkelde. Het is tevens mogelijk om een lastenboek in Excel in

te voeren en aan het einde van het berekeningsproces, de eenheidsverkoopprijzen in

de overeenkomstige lijnen van het ingevoerde bestand te exporteren.


Projecten – Elke post van de structuur moet worden onderzocht

Vooraleer de posten van het project onderzocht worden, moeten de middelen van

bestaan opgemaakt of geïmporteerd worden vanuit de boekhandel van de middelen

van bestaan… indien nodig, de bestaande methoden van berekening aanpassen.


Projecten – Visualisatie van de kost en verkooprijzen

Deze software maakt het mogelijk om twee types prijzenbladeren te genereren, een

bestemd voor de “opmakers” en het andere bestemd voor de klanten (deze laatste

toont alleen de verkoopprijzen)


Projecten – Uitvoeringsplanning

De uitvoeringsplanning gebeurt onder de vorm van een Gantt diagram. Drie

mogelijkheden worden geboden: automatisch een nieuwe structuur aanmaken

identiek aan die van het lastenboek, een "vrije" structuur invoeren of op basis van

een MS Project bestand te importeren. De MS Project software moet niet op uw

computer geïnstalleerd zijn.


Projecten – Maandelijkse vorderingsstaten

Van maand tot maand, moet de projectbeheerder de maandelijkse uitgevoerde

hoeveelheden invoeren. Op basis van deze maandelijkse hoeveelheden, kan de

software de facturen bestemd voor de klanten zowel genereren als opnemen in de

boeken.


Projecten – Geautomatiseerde facturatie

Deze software stelt de facturatie van de vorderingsstaten op basis van de maandelijkse

hoeveelheden en nog niet gefactureerd voor.


Projecten – Geautomatiseerde facturatie

Deze software stelt de facturen van de vorderingsstaten voor. De gebruiker heeft de

vrijheid die te visualiseren, en indien noodzakelijk de nodige aanpassingen aan te

brengen vooraleer de definitieve factuur te genereren. Wanneer deze laatste wordt

aanvaard, wordt ze automatisch geboekt en een PDF bestand is aan de boeking

gehecht.


Projecten – Visualisatie van klantenfacturen


Projecten – Opdrachten

Deze software laat toe orders te creëren voor de werknemers. Het is mogelijk voor

iedere werknemer deze orders te visualiseren en af te drukken.


Projecten – Dienstverleningen

Deze software laat toe de prestaties van elke werknemer in te voeren. Het is mogelijk

om de resultaten te ontlenen en te visualiseren in de vorm van dynamische gekruiste

tabellen, waardoor lijnen en kolommen kunnen verplaatst worden en een ander

geconsolideerd zicht geven.


Administratieve taken➢Boekhouding (Dagboeken, verslagen, rekeningen, …)

➢Facturatie (Facturen, KN & Herinneringen)

➢Taken

➢EMD (Electronic Document Management)


Administratieve taken

. Deze software werd ontwikkeld om antwoord te geven op de meest voorkomende

administratieve behoeften.


Administratie – Boekhouding – Dagboeken

Deze software laat toe om boekhoudkundige stukken in te voeren in uiteenlopende

types van dagboeken. Er zijn er vier: aankoop, verkoop, financiële- en diverse

operaties. In functie van de behoeften, kunnen de boekhouders zoveel dagboeken

creëren als ze willen.


Administratie – Boekhouding – Verslagen

Alle in de software ingegeven boekhoudkundige stukken kunnen ontheven worden in

uiteenlopende verslagen. Bovendien kunnen de boekhouders gepersonaliseerde lijsten

bepalen om te voorzien in hun eigen behoeften aan "reporting".


Administratie – Boekhouding – Verslagen– Algemene rekeningen

Deze software laat toe om specifieke gegevens op basis van de genoemde filters op te

delven.


Administratie – Boekhouding – Verslagen – Algemene rekeningen


Administratie – Boekhoudingsplan

In het gedeelte boekhouding, is het voor de software mogelijk om nieuwe rekeningen

te creëren en de bestaande rekeningen aan te passen.


Administratie – Gepersonaliseerde verslagen

Bovendien hebben de boekhouders de mogelijkheid om zoveel gepersonaliseerde

verslagen dan ze wensen te bepalen, door er boekhoudkundige rekeningen aan te

verbinden.


Administratie – Handmatige facturatie

Met de factureringmodule kunt u handmatige facturen opmaken en ze boeken in de

toegepaste dagboeken.


Administratie – Herinneringen onbetaalde facturen

Deze software laat toe- om klant per klant - de nog onbetaalde facturen te

visualiseren. In dit stadium, heeft de gebruiker de keuze tussen diverse types van

herinneringsbrieven, maar ook de teksten, het briefhoofd en de voettekst van het

document aan te passen, vooraleer de herinneringsbrieven te genereren.


Administratie – Voorbeeld van herinneringsbrieven


Administratie – Beheer van taken onder medewerkers

In de meeste programma's van deze software, is het mogelijk om taken te creëren en

deze toe te wijzen aan een van zijn medewerkers of aan zichzelf. Dit werktuig laat toe

een globaal beeld te hebben van het beheer van de taken onder medewerkers. Dit

laat een verbetering toe van de communicatie onder collega's.


Administratie – EDM (Electronic Document Management)

In de meeste programma's van deze software, is het mogelijk om documenten bij

te voegen onder verschillende extensies. Dit werktuig - dankzij de filters – geeft de

mogelijkheid om de gewenste documenten binnen EDM (Electronic Document

Management) op te delven. Door op de visualisatieknop te klikken, opent uw

computer het document die bij de extensie van het bestand hoort.


Human resources➢Werknemers

➢Werkorders

➢Prestaties


Human resources

Deze software laat toe om alle werknemers van alle bedrijven te beheren.


HR – Werknemers

Deze software maakt het mogelijk om het beheer van alle informatie met betrekking

tot de werknemers uit te voeren (signaleringssystemen beheren, perioden van activiteit,

samenwonenden,…) maar ook om in de EDM (Electronic Document Management) alle

stukken betreffende de werknemers te linken.


Resultaten (Dashbords)

➢CRM (Prospectie)

➢Projecten (Bestellingen, synthese & budgetcontrole)

➢Bedrijven (Indicatoren & Financiële verslagen)


Resultaten (Dashbords)

Deze software biedt tal van indicatoren ter verbetering van het beheer van uw

bedrijven.


Resultaten – CRM – Prospecties

Deze software laat toe om de projecties van verkoop door de koers van haalbaarheid

op te delven. Deze informatie wordt afgebeeld in de vorm van dynamische gekruiste

tabellen toelatend - door lijnen en kolommen te verplaatsen - om andere overzichten

te bekomen.


Resultaten – CRM – Prospecties

Zie hier een grafiek van verkoopprognoses ingedeeld naar haalbaarheidspercentage.


Resultaten– Projecten - Bestellingen

Deze software laat toe om een zicht van het aantal projecten te bekomen in

vergelijking met het aantal geschatte projecten. Dit laat toe de prestatie van de

berekenaars in te schatten.


Resultaten – Projecten – Synthese

Deze software laat toe om het bezettingspercentage van de werknemers te visualiseren

evenals de actieve projecten die zich in de orderportefeuille bevinden.!


Resultaten – Projecten – Budgetcontrole

Deze software geeft een globaal beeld van de vrijgemaakte marge door de

operationele projecten.

In het kader van een gezond beheer, moet deze marge de algemene kosten dekken.


Resultaten – Bedrijven – Indicatoren

Met het oog op een goed bestuur, levert deze software een synthetisch overzicht van

de voornaamste boekhoudkundige resultaten. Op basis van zes prestatie indicatoren,

hebben de verantwoordelijken een algemeen overzicht om de toekomstige

uitdagingen aan te kunnen.


Resultaten – Bedrijven – Financiële verslagen

Deze software levert een overzicht van de financiële staat van uw bedrijven voor het

financieren van uw toekomstige uitdagingen.


VerschillendewerktuigenIn vele programma’s, bestaan deze functies

➢Documenten bijvoegen in het EDM

➢Koppelingen naar websites toevoegen

➢Taken aan uw collega’s of aan uzelf toekennen


EDM – Electronic Document Management

In veel programma's van deze software, is het mogelijk om documenten in EDM

structuren bij te voegen, voorafgaandelijk gedefinieerd door de beheerder van de

software. Uiteraard zijn deze structuren EDM (Electronic Document Management) een

afspiegeling van uw business.


Links naar websites

In veel programma’s van deze software, is het mogelijk om links naar internetsites te

koppelen.


Taken

In veel programma’s van deze software, is het mogelijk om taken aan uw collega’s of

uzelf toe te kennen.


Wij danken u voor uw deelname aan de

presentatie van onze software

BeWin Solutions ERP


Stelt voor - Microsoft · 2018-05-18 · Projecten –Structuur van de projecten Deze software laat...

Documents

Transcript of Stelt voor - Microsoft · 2018-05-18 · Projecten –Structuur van de projecten Deze software laat...