www.daargeefjeom.nlEen stappenplan voor meer structuur in communicatie |

Een stappenplan voor meer

structuur in communicatie.

Foto door: http://bit.ly/12q0pit

Een stappenplan voor meer structuur in communicatie | www.daargeefjeom.nl

Kenmerken van event

(voorstelling/tentoonstelling/optreden)

Wat zetten we daar neer?

De kerneigenschappen van het event:

• Inhoud: wat gaat er precies gebeuren

• Timings: wanneer gaat dat gebeuren, op welke momenten

• Key people: wie is verantwoordelijk voor inhoud, promotie, etc

Waarom doen?

Geeft in een oogopslag weer wie, wat op welk moment gaat doen, brengt de

belangrijkste events die je later kunt gebruiken in kaart, je weet precies wat de

kerninhoud van het event is.

Een stappenplan voor meer structuur in communicatie | www.daargeefjeom.nl

Doelstelling van event

(voorstelling/tentoonstelling/optreden)

Wat zetten we daar neer?

De kerndoelstellingen van het event:

• Hoeveel bezoekers je wilt halen

• Hoe dit bijdraagt aan je social engagement (of niet)

• Welke doelgroep je wilt aanboren

• Welke ontmoetingen je met je doelgroepen wilt

Waarom doen?

Maakt helder waar het je om gaat en helpt je vervolgens om je communicatie

scherper aan te sturen. Vaak worden deze doelstellingen te vaag gehouden.

Door ze concreter te maken, ben je ook in staat om je communicatie naar je

doelgroepen scherper te richten en later af te rekenen op effectiviteit.

Een stappenplan voor meer structuur in communicatie | www.daargeefjeom.nl

Wat zetten we daar neer?

Hoe dit event past bij het merk. Waarom hoort dit bij deze instelling,

de manier van uitvoering, de aanpak, het effect wat we nastreven.

Waarom doen?

Dit zorgt ervoor dat elk event bij elkaar gaat optellen. En dat we als instelling

niet van incident naar incident gaan.

Waarom wij?

Een stappenplan voor meer structuur in communicatie | www.daargeefjeom.nl

Wat zetten we daar neer?

Simpel. Met wie we het event artistiek, maar misschien ook zakelijk

bouwen.

Waarom doen?

Elke samenwerkende partij geeft ons weer nieuwe interactiemogelijkheden, die

moeten we in kaart brengen en die moeten we gebruiken.

Samenwerking

Een stappenplan voor meer structuur in communicatie | www.daargeefjeom.nl

Wat zetten we daar neer?

Alle momenten die voor onze doelgroepen van belang kunnen zijn:

keuze voor event, start ontwikkeling event, voorverkoop start, sneak

preview, eerste officiële gasten, officiële opening, verloop event,

voorstellingen, tenslotte terugblik.

Waarom doen?

Elk moment geeft ons de mogelijkheid om weer een verhaal te vertellen, om

weer relevant bij onze doelgroep binnen te komen, om een nieuwe interactie

te maken, de band te verstevigen. Dat moeten we gebruiken. Dan moeten we

natuurlijk ook segmenteren omdat sommige momenten voor bepaalde groepen

weer interessanter zijn dan andere.

Welke momenten?

Een stappenplan voor meer structuur in communicatie | www.daargeefjeom.nl

Welke doelgroepen,

welke boodschappen?Wat zetten we daar neer?

Alle doelgroepen die voor het merk en het event van belang zijn:

donateurs, vaste klanten, abonnementhouders, buurtbewoners,

pers, overheid, institutionele geldgevers. Koppel dit aan de

momenten en geef elk moment zijn eigen boodschap.

Waarom doen?

Door deze mix krijg je een optimale boodschappenstructuur, afgestemd op

merk, moment en de aard van het event.

BEDANKT & SUCCES!

Kijk op www.daargeefjeom.nl voor meer tools en

andere informatie rondom het geven aan cultuur.