Rondvraag

Datum: 21 januari 2010

Van: SOG-fractie 2009-2010

Aan: College van Bestuur RUG

Betreft: Ruimtevoorziening Culturele Studentenorganisaties

Inleiding

In april 2009 is er een inventarisatie van knelpunten en oplossingsrichtingen voor cultureel

ruimtegebruik binnen de RUG en de HG geweest, uitgevoerd door Paul van Dam. De

problemen die hierin genoemd worden bestaan nog steeds en met de aanbevelingen is nog

niet genoeg gedaan. Deze rondvraag heeft tot doel de problematiek opnieuw te

agenderen en spijkers met koppen te slaan betreffende de oplossingen.

Probleemschets

Een deel van de 31 verenigingen met culturele activiteiten heeft problemen met het

vinden/gebruiken van geschikte oefenruimtes. Enerzijds is het onduidelijk welke plekken

binnen de RUG en HG gebruikt kunnen worden door een gebrek aan een centrale plek waar

dit te vinden is. Anderzijds is het voor veel verenigingen duur om gebruik te maken van

sommige oefenruimtes omdat hier voor hun begroting grote bedragen aan huur voor

worden gevraagd.

Voorstel

De SOG-fractie deelt de mening van Paul van Dam en is van mening dat een centraal punt

voor overzicht en reservering van ruimtes een grote toegevoegde waarde heeft voor de

cultureel actieve verenigingen. Een dergelijk ‘loket’ zou door de Usva en CAST geëxploiteerd

kunnen worden gezien dit de meest logische aanspreekplekken voor de culturele

verenigingen zijn en het een goede opstap is naar de Usva als koepelorganisatie en een stap

voorwaarts in de samenwerking met de CAST.

De kostendrempels kunnen aangepakt worden doordat er tussen de RUG en de HG

afspraken worden gemaakt over gereduceerde tarieven voor de huur en gebruik van een

ruimte door culturele organisaties. De Usva en de CAST kunnen hierbij bemiddelen. Ook wil

de SOG als best practice de CAST aandragen die culturele organisaties gebruik laat maken

van ruimtes in ruil voor bijvoorbeeld een voorstelling. In dit laatste geval is sprake van een win-

win situatie gezien beide partijen er baat bij hebben. Ook hierbij kunnen de CAST en Usva

bemiddelen.

Voor de lange termijn is het de aanbeveling bij toekomstige

aanbestedingen/bouw/verbouw/huur van gebouwen rekening te houden met nieuwe

ruimtes die voor culturele activiteiten gebruikt kunnen worden. Ook zou in de inventarisatie

van ruimtes buiten de RUG en HG opgenomen kunnen worden (kerken, buurthuizen), zodat

deze best practices (als ze goedkoop zijn bijvoorbeeld), voor alle verenigingen bekend zijn.

Daarnaast kan er gesproken worden met de Gemeente Groningen om daar de

mogelijkheden te inventariseren. Voor een uitgebreide beschrijving wordt verwezen naar het

betreffende rapport van Paul van Dam.

Conclusie

Deelt het College van Bestuur de mening dat met het uitvoeren van bovenstaande

maatregelen op het gebied van centralisering en verlaging van kostendrempels de

ruimteproblematiek van de cultureel actieve verenigingen serieus genomen wordt en in

hoeverre kan zij uitspraken doen over de uitvoering ervan.