Regiodagen DUO€¦ · Jullie doen een identificatie en een registratie (update) 4. Mail je succes...

41
Regiodagen DUO Wij helpen u het nieuwe bron te gebruiken

Transcript of Regiodagen DUO€¦ · Jullie doen een identificatie en een registratie (update) 4. Mail je succes...

Page 1: Regiodagen DUO€¦ · Jullie doen een identificatie en een registratie (update) 4. Mail je succes naar implementatie-bron@duo.nl en servicedesk@som.today Identificatie versturen

Regiodagen DUOWij helpen u het nieuwe bron te gebruiken

Page 2: Regiodagen DUO€¦ · Jullie doen een identificatie en een registratie (update) 4. Mail je succes naar implementatie-bron@duo.nl en servicedesk@som.today Identificatie versturen

Wie zijn we

● Johanna Stegink (DUO)○ tester

● Michiel van Gerwen○ product specialist

Page 3: Regiodagen DUO€¦ · Jullie doen een identificatie en een registratie (update) 4. Mail je succes naar implementatie-bron@duo.nl en servicedesk@som.today Identificatie versturen

Programma

● Back in time● Filmpje● Globale aanpassingen Somtoday● Na 8 december● Demo

Page 4: Regiodagen DUO€¦ · Jullie doen een identificatie en een registratie (update) 4. Mail je succes naar implementatie-bron@duo.nl en servicedesk@som.today Identificatie versturen

Back in time

Page 5: Regiodagen DUO€¦ · Jullie doen een identificatie en een registratie (update) 4. Mail je succes naar implementatie-bron@duo.nl en servicedesk@som.today Identificatie versturen

Voor of na 2004? (14 jaar geleden)

Page 6: Regiodagen DUO€¦ · Jullie doen een identificatie en een registratie (update) 4. Mail je succes naar implementatie-bron@duo.nl en servicedesk@som.today Identificatie versturen

Waarom een nieuwe BRON?Huidige uitwissel proces met bestandjes stamt uit 2003-2004

Administratief: arbeidsintensief proces

Privacy gevoelige data op lokale computers

Page 7: Regiodagen DUO€¦ · Jullie doen een identificatie en een registratie (update) 4. Mail je succes naar implementatie-bron@duo.nl en servicedesk@som.today Identificatie versturen

Waarom een nieuwe BRON?PO sinds 2007

HBO sinds januari 2014

MBO sinds januari 2017

VO vanaf januari 2019

PO vanaf januari 2021

Snelheid en veiligheid van uitwisselen vertrouwelijke (examen) gegevens

Page 8: Regiodagen DUO€¦ · Jullie doen een identificatie en een registratie (update) 4. Mail je succes naar implementatie-bron@duo.nl en servicedesk@som.today Identificatie versturen

Filmpje pakken?

Page 9: Regiodagen DUO€¦ · Jullie doen een identificatie en een registratie (update) 4. Mail je succes naar implementatie-bron@duo.nl en servicedesk@som.today Identificatie versturen

Filmpje

BRON introductie

Page 10: Regiodagen DUO€¦ · Jullie doen een identificatie en een registratie (update) 4. Mail je succes naar implementatie-bron@duo.nl en servicedesk@som.today Identificatie versturen

Aanpassingen SomtodayDe belangrijkste wijzigingen

Page 11: Regiodagen DUO€¦ · Jullie doen een identificatie en een registratie (update) 4. Mail je succes naar implementatie-bron@duo.nl en servicedesk@som.today Identificatie versturen

PGN geverifieerdElke leerling in 18-19 met succesvolle

BRONuitwisseling heeft kenmerk:

PGN geverifieerd = Ja

VSO: nummervoorziening (ECK-id)

Page 12: Regiodagen DUO€¦ · Jullie doen een identificatie en een registratie (update) 4. Mail je succes naar implementatie-bron@duo.nl en servicedesk@som.today Identificatie versturen

Plaatsingskaart Type van bekostiging

● Standaard● Extern bekostigd

○ wordt Niet bekostigbaar

● Extern onderwijs

is naar de Plaatsing verhuisd.

Pas als het nieuwe BRON aan staat kan dit aangepastworden.

Page 13: Regiodagen DUO€¦ · Jullie doen een identificatie en een registratie (update) 4. Mail je succes naar implementatie-bron@duo.nl en servicedesk@som.today Identificatie versturen

Soorten uitwisseling Standaard:

BRONuitwisseling met bekostiging Ja.

Extern bekostigd:

BRONuitwisseling met bekostiging Nee.

Extern onderwijs:

BRONuitwisseling met bekostiging Ja zonder examenuitwisseling.

VSO: alleen identificatie en examenuitwisseling.

Page 14: Regiodagen DUO€¦ · Jullie doen een identificatie en een registratie (update) 4. Mail je succes naar implementatie-bron@duo.nl en servicedesk@som.today Identificatie versturen

RegistratiekaartPer registratie de keuze:

Versturen naar BRON?

Default = ja

Page 15: Regiodagen DUO€¦ · Jullie doen een identificatie en een registratie (update) 4. Mail je succes naar implementatie-bron@duo.nl en servicedesk@som.today Identificatie versturen

Andere nieuwe schermen

● Dashboard● Bron berichten● Registratieoverzichten● Examendeelnames

Kom naar de training SamenSOM of open inschrijving

Page 16: Regiodagen DUO€¦ · Jullie doen een identificatie en een registratie (update) 4. Mail je succes naar implementatie-bron@duo.nl en servicedesk@som.today Identificatie versturen

Graag speciale aandacht voor:● VAVO-leerlingen

● OPP gebruik

● Nieuwkomers

Page 17: Regiodagen DUO€¦ · Jullie doen een identificatie en een registratie (update) 4. Mail je succes naar implementatie-bron@duo.nl en servicedesk@som.today Identificatie versturen

Vavo leerlingenBij de VAVO-leerlingen staat al dat ze Extern onderwijs volgen.

Elementcode 4011 - 4055

Nieuw is dat de leerling gespecificeerd moet worden met het BRIN van de VAVO-instelling.

Page 18: Regiodagen DUO€¦ · Jullie doen een identificatie en een registratie (update) 4. Mail je succes naar implementatie-bron@duo.nl en servicedesk@som.today Identificatie versturen

OntwikkelingsPerspectief ‘OPP’

Wellicht worden OPP’s nu wel gebruikt maar niet verstuurd?

Page 19: Regiodagen DUO€¦ · Jullie doen een identificatie en een registratie (update) 4. Mail je succes naar implementatie-bron@duo.nl en servicedesk@som.today Identificatie versturen

OntwikkelingsPerspectief ‘OPP’

Nieuwe BRON koppeling meldt automatisch OPP’s

Controleer even de BRON administratie

● Wachtrij opschonen● OPP’s verwijderen die niet verzonden moeten

worden

Page 20: Regiodagen DUO€¦ · Jullie doen een identificatie en een registratie (update) 4. Mail je succes naar implementatie-bron@duo.nl en servicedesk@som.today Identificatie versturen

NieuwkomersAls de Datum in Nederland anders

is dan bij DUO/BRP/COA bekend,

dan staat deze niet in BRON.

Voor deze leerlingen moet deze

knop aangeklikt worden.

Page 21: Regiodagen DUO€¦ · Jullie doen een identificatie en een registratie (update) 4. Mail je succes naar implementatie-bron@duo.nl en servicedesk@som.today Identificatie versturen

Na 8 decemberWat dan?

Page 22: Regiodagen DUO€¦ · Jullie doen een identificatie en een registratie (update) 4. Mail je succes naar implementatie-bron@duo.nl en servicedesk@som.today Identificatie versturen

8 Dec BRON deur dicht, maar dan?

BRONmutaties blijven op dezelfde manier klaargezet worden

Deze lijst vormt de werklijst na aansluiting in januari

Page 23: Regiodagen DUO€¦ · Jullie doen een identificatie en een registratie (update) 4. Mail je succes naar implementatie-bron@duo.nl en servicedesk@som.today Identificatie versturen

Na winterslaap van BRON…..

1. Wij sluiten jullie aan (feature)2. We hebben dan contact3. Jullie doen een identificatie en een registratie (update)4. Mail je succes naar [email protected] en

[email protected]

Page 24: Regiodagen DUO€¦ · Jullie doen een identificatie en een registratie (update) 4. Mail je succes naar implementatie-bron@duo.nl en servicedesk@som.today Identificatie versturen

● Identificatie versturen (1)● Registratie versturen (2)

Hoe?

1) Klik hier

2) Klik hier

Page 25: Regiodagen DUO€¦ · Jullie doen een identificatie en een registratie (update) 4. Mail je succes naar implementatie-bron@duo.nl en servicedesk@som.today Identificatie versturen

Je werklijst

BRONmutaties blijven op dezelfde manier klaargezet worden

Deze lijst vormt de werklijst na aansluiting in januari

Page 26: Regiodagen DUO€¦ · Jullie doen een identificatie en een registratie (update) 4. Mail je succes naar implementatie-bron@duo.nl en servicedesk@som.today Identificatie versturen

Klik voor alle leerlingen die een BRONmutatie hebben, per leerling op de knop Verstuur registratie

Daarna de werklijst verwerken

Klik hier om de oude● Toevoeging● Aanpassing● Uitschrijving

te sturen

Page 27: Regiodagen DUO€¦ · Jullie doen een identificatie en een registratie (update) 4. Mail je succes naar implementatie-bron@duo.nl en servicedesk@som.today Identificatie versturen

Daarna:

Verwijder uit oude wachtrij

Page 28: Regiodagen DUO€¦ · Jullie doen een identificatie en een registratie (update) 4. Mail je succes naar implementatie-bron@duo.nl en servicedesk@som.today Identificatie versturen

DEMO’sNu komt het leuke deel

Page 29: Regiodagen DUO€¦ · Jullie doen een identificatie en een registratie (update) 4. Mail je succes naar implementatie-bron@duo.nl en servicedesk@som.today Identificatie versturen

IdentificatieNa aansluiting in januari:

● voor minimaal één leerling een identificatiebericht versturen.

Page 30: Regiodagen DUO€¦ · Jullie doen een identificatie en een registratie (update) 4. Mail je succes naar implementatie-bron@duo.nl en servicedesk@som.today Identificatie versturen

DEMOIdentificatiebericht na aansluiting

Page 31: Regiodagen DUO€¦ · Jullie doen een identificatie en een registratie (update) 4. Mail je succes naar implementatie-bron@duo.nl en servicedesk@som.today Identificatie versturen

IdentificatieIn het dagelijks gebruik:

● Direct na invoer vindt identificatie plaats.

Page 32: Regiodagen DUO€¦ · Jullie doen een identificatie en een registratie (update) 4. Mail je succes naar implementatie-bron@duo.nl en servicedesk@som.today Identificatie versturen

DEMOIdentificatiebericht bij invoer nieuwe leerling

Page 33: Regiodagen DUO€¦ · Jullie doen een identificatie en een registratie (update) 4. Mail je succes naar implementatie-bron@duo.nl en servicedesk@som.today Identificatie versturen

InschrijvingNa aansluiting in januari:

● voor minimaal één leerling een registratiebericht versturen.

Page 34: Regiodagen DUO€¦ · Jullie doen een identificatie en een registratie (update) 4. Mail je succes naar implementatie-bron@duo.nl en servicedesk@som.today Identificatie versturen

DEMORegistratiebericht na aansluiting

Page 35: Regiodagen DUO€¦ · Jullie doen een identificatie en een registratie (update) 4. Mail je succes naar implementatie-bron@duo.nl en servicedesk@som.today Identificatie versturen

RegistratieIn het dagelijks gebruik:

● Bij nieuwe definitieve plaatsing wordt registratiebericht verstuurd.

Page 36: Regiodagen DUO€¦ · Jullie doen een identificatie en een registratie (update) 4. Mail je succes naar implementatie-bron@duo.nl en servicedesk@som.today Identificatie versturen

DEMORegistratiebericht bij nieuwe plaatsing

Page 37: Regiodagen DUO€¦ · Jullie doen een identificatie en een registratie (update) 4. Mail je succes naar implementatie-bron@duo.nl en servicedesk@som.today Identificatie versturen

Examenberichten● Dezelfde systematiek als nu: u bepaalt wanneer.

● Verbeterde selectiemogelijkheden.

● Nieuw: alleen vakkenpakket

● De profielen en cijferlijsten worden pas vastgelegd bij een uitslagbepaling.

Page 38: Regiodagen DUO€¦ · Jullie doen een identificatie en een registratie (update) 4. Mail je succes naar implementatie-bron@duo.nl en servicedesk@som.today Identificatie versturen

BRON dashboard

Page 39: Regiodagen DUO€¦ · Jullie doen een identificatie en een registratie (update) 4. Mail je succes naar implementatie-bron@duo.nl en servicedesk@som.today Identificatie versturen

DEMOExamenbericht samenstellen

Page 40: Regiodagen DUO€¦ · Jullie doen een identificatie en een registratie (update) 4. Mail je succes naar implementatie-bron@duo.nl en servicedesk@som.today Identificatie versturen

Meer info?● 22 november Klantendag

○ Hilversum, Beeld en Geluid museum

● Training in Deventer bij Topicus● Training SamenSOM, regionaal● Servicedesk

Page 41: Regiodagen DUO€¦ · Jullie doen een identificatie en een registratie (update) 4. Mail je succes naar implementatie-bron@duo.nl en servicedesk@som.today Identificatie versturen