Werven en selecteren - P-Direkt · Anders geheimhoudingsverklaring bij 04.01.031 030 Stage;...

Niveau 2 Niveau 3 Niv. 4 Niv. 4

Hoofdcat. CategorieHR-

O+MW LG Subcat. Omschrijving

000 Transitiedocumentenwerven en selecteren; indiensttreding;

transitiedocumentenTransitiedocumenten

001 Sollicitatiewerven en selecteren; indiensttreding;

sollicitatie; vacature

Sollicitatiebrief, sollicitatieformulier,

relevante correspondentie m.b.t.

vacature, uitzendovereenkomsten

002 Arbeidsvoorwaardenwerven en selecteren; indiensttreding;

arbeidsvoorwaarden

Gespreksnotities arbeidsvoorwaarden-

gesprek + andere afspraken m.b.t.

aanstelling. Checklist

arbeidsvoorwaarden-gesprek dient voor

akkoord te zijn ondertekend

010 Curriculumwerven en selecteren; indiensttreding;

curriculum; cvCV, overzicht staat van dienst

011 Getuigschriftenwerven en selecteren; indiensttreding;

getuigschriftenGetuigschriften

012 Diploma

werven en selecteren; indiensttreding;

diploma; bul; cijferlijst; opleiding; cursus;

training; certificaat; studie; scholing;

herscholing; studieaanvraag; aanvraag

studievergoeding; toekenning studie-

vergoeding; taalcursus; acculturatie-

cursus; integratiecursus; getuigschrift

studie

Diploma’s, bull, cijferlijsten (niet

verplicht) , overzicht genoten onderwijs

en/of opleidingen (behaald voor

indiensttreding), Big registratie

013 Werkgeversverklaring


werkgeversverklaring;verzoek loonopgaaf;

loonopgaaf

Werkgeversverklaring in het kader dat je

mag werken bij IND. Rubriek ook wel

gebruikt voor werkgeversverklaringen

voor hypotheek-verstrekker (dan geen

verplicht document)

014 Loonbelastingverklaringwerven en selecteren; indiensttreding;

loonbelastingverklaring

Loonbelastingverklaring,

eerstedagmelding belastingdienst (per 1-

1-2009 geen verplicht document meer)

AUTORISATIE

Trefwoorden in de P-Direkt portal Toelichting inhoud subcategorie Verwijderen

Werven en selecteren

Indiensttreding

04. Werven

en

Selecteren

R R R

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

020 Aanstelling


aanstelling; arbeidsovereenkomst;

arbeidscontract;gewetensbezwaarden;

introductie; uitstel; ontheffing militaire

dienst

Indiensttreding/aanstellingbrief ( in

algemene dienst van het Rijk)

021 Besluit; Koninklijk


besluit; aanstelling bij koninklijk besluit;

beschikking; aanstelling;

arbeidsovereenkomst; arbeidscontract

Koninklijk Besluit aanstelling - verplicht

aanvangsdocument voor enkele hoge

ambtenaren. In ARAR staat in artikel 7 lid

3 dat de aanstelling plaats vindt door de

Kroon als iemand lid is van de

topmanagementgroep, bedoeld in artikel

4, vijfde lid ,onder a.

022 Besluit


besluit; beschikking; aanstelling;


Besluit/beschikking, akte van aanstelling,

verplicht aanvangsdocument

023 Tewerkstellingwerven en selecteren; indiensttreding;

tewerkstelling

Verblijfstitel. Tewerkstellingsvergunning

(niet EU-leden), visum.

Verblijfsvergunning is geldig als er op

staat: werken is toegestaan en als de

datum niet is verlopen. Paspoort onder

04.01.050

030 Eedwerven en selecteren; indiensttreding;

eed; belofte

Eed/belofte formulier - verplicht

aanvangsdocument

031 Geheimhouding


geheimhouding;

geheimhoudingsverklaring

Geheimhoudingsverklaring

040 Verhuisplicht


verhuisplicht; verhuiskosten; reiskosten

woonwerk

Mededeling verhuis/woonplicht en

ontheffing verhuis/woonplicht (staat vaak

in aanstellingsbrief). Verhuiskosten gaan

in rubriek 07.07.010. Declaraties

verhuisplichtigen m.b.t. woon-werk gaan

onder 07.15.050

04. Werven

en

Selecteren

R R R

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

050 Identificatie


identificatie; wet identificatieplicht;

identificatie legitimatiebewijs; paspoort

Kopie van paspoort of van het

identiteitsbewijs (geldig bij

indiensttreding) - verplicht

aanvangsdocument. Verblijfdocumenten

onder 04.01.023

000 Transitiedocumentenwerven en selecteren; persoonlijke

gegevens; transitiedocumenten

001 Personalia

werven en selecteren; persoonlijke

gegevens; personalia; Nederlanderschap;

titulatuur; naturalisatie

Formulier Persoonlijke gegevens,

verplicht aanvangsdocument

Wijzigingsformulieren, persoonlijke

gegevens, calamiteiten-formulier (wie te

waarschuwen bij calamiteiten),

vluchtelingenregistratie, formulier met

bezwaar gebruik foto (belasting)

dienstkaart. Wijzigingen giro- of

banknummer. GBA NB: Indien er

meerdere (wijzigingen)

persoonsgegevens op 1 formulier worden

vermeld, wordt het formulier gescand

onder ‘personalia’. Voorbeeld: wijziging

burgerlijke staat + adres + bank/giro

002 Geboorte


gegevens; geboorte; registratiebewijs

geboorte kind; BTZR

Uittreksel uit geboorteregister, GBA

uittreksel geboorte. Geboortekaart niet

verplicht.

003 Burgerlijke status


gegevens; burgerlijke status; uittreksel

bevolkingsregister; notariële akte;

trouwakte; huwelijk;

samenlevingsovereenkomst; BTZR

Trouwakte, akte van partnerschap,

samenlevingscontract, akte van

echtscheiding

009 Overlijden


gegevens; overlijden; uitkering bij

overlijden; rouwbrief; rouwkaart; BTZR

Overlijdensbericht, overlijdensakte,

rouwbrief, rouwkaart. Overlijden

personeelslid zelf: ontslag-formulieren in

rubriek 08.05.001

04. Werven

en

Selecteren

R R R

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

Persoonlijke gegevens

04. Werven

en

Selecteren

02. Persoonlijke

gegevensR R R

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

020 Huisvestingwerven en selecteren; persoonlijke

gegevens; huisvesting; adres

Tijdelijke huisvesting, adreswijzigingen.

Indien er meerdere wijzigingen op 1

formulier staan komt dit onder ‘personalia

04.02.001’

000 Transitiedocumentenwerven en selecteren; antecedenten;

transitiedocumenten

001 Compliancewerven en selecteren; antecedenten;

compliance aanvraag; compliance uitslag

Gedrag m.b.t. belastingverplichtingen

(aanvraag/uitslag)

010 Gedragwerven en selecteren; antecedenten;

gedrag; verklaring van goed gedrag

Goed gedrag uitslag, aanvraag/uitslag

antecedentenonderzoek

020 Veiligheidwerven en selecteren; antecedenten;

veiligheid

Veiligheid aanvraag/uitslag (BVD / AIVD),

verklaring politieke betrouwbaarheid

030 Talentestwerven en selecteren; antecedenten;

talentestTalentest aanvraag/uitslag

040 Referentiewerven en selecteren; antecedenten;

referentieReferentieformulieren

050 Vorig salariswerven en selecteren; antecedenten;

vorig salaris; salarisstrook

Salarisstrook eerdere

(overheids)werkgever

000 Transitiedocumentenwerven en selecteren; diensttijd

onderzoek; transitiedocumenten

001 Ambtsjubileum

werven en selecteren; diensttijd

onderzoek; ambtsjubileum; jubileum;

diensttijdgratificatie; aanstelling;

arbeidsovereenkomst; arbeidscontract;

gewetensbezwaarden; militaire dienst

Aanvraagformulier, besluit m.b.t.

ambtsjubileum, teldatum ambtsjubileum

Voor uitbetaling besluit en berekening zie

07.05.001, 010 en 020

010 Verificatie personalia

Dienstverbanden vorige werkgevers.

+ bewijsstukken ambtsjubileum i.v.m.

diensttijd (semi-overheid), bijv.

staatsmijnen, militaire dienst, verklaring in

dienst andere overheden van …. tot ….

akte van aanstelling andere overheden,

overzicht ABP-lijst overheidsinstellingen

(ncl. data)

04. Werven

en

Selecteren

02. Persoonlijke

gegevensR R R

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

Antecedenten

04. Werven

en

Selecteren

03. Antecedenten R R G

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

Diensttijd onderzoek

04. Werven

en

Selecteren

04. Diensttijd

onderzoekR R R

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

000 Transitiedocumentenwerven en selecteren; medisch

onderzoek; transitiedocumenten

001Onderzoek;

geneeskundig

werven en selecteren; medisch

onderzoek; geneeskundig onderzoek;

gezondheidsverklaring;

aanstellingskeuring

Aanvraag/uitslag geneeskundig

onderzoek, aanstellingskeuring,

opzegging onder contractvoorwaarden,

geneeskundige verklaring, keuring

besturen dienstauto,

gezondheidsverklaring,

toestemmingsformulier overdracht

medisch dossier

002 Onderzoek; afkeuringwerven en selecteren; medisch

onderzoek; afkeuringAanvraag/uitslag afkeuring

010 Onderzoek; doorlichtingwerven en selecteren; medisch

onderzoek; doorlichting

Aanvraag/uitslag doorlichting, IPO

onderzoek (integraal

personeelsonderzoek), sportkeuring, voor

executieve functies: Fitkit (psychologisch

onderzoek en sporttest)

020 Onderzoek; herkeuring


onderzoek; herkeuring; periodiek

onderzoek

Herkeuring, herkeuring BHV, herkeuring

i.v.m. SBF functie

030Onderzoek;

bedrijfsgeneeskundig


onderzoek; bedrijfsgeneeskundig

onderzoek; verslag bedrijfsarts;

werkplekonderzoek

Bedrijfsgeneeskundig onderzoek, zie ook

04.05.001

040Onderzoek;

psychologisch


onderzoek; psychologisch onderzoek;

verslag psycholoog

Aanvraag/uitslag psychologisch

onderzoek, eindconclusie. Documenten

die betrekking hebben op onderzoeken

van Bedrijfsmaatschappelijk Werk

000 Transitiedocumentenwerven en selecteren; nevenfuncties;

transitiedocumenten

Medisch onderzoek

04. Werven

en

Selecteren

05. Medisch

onderzoekR R G

3 jaar na

onderzoek of

assessment

Nevenfuncties

04. Werven

en

Selecteren

06.

NevenfunctiesR R R

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

001 Nevenfuncties

werven en selecteren; nevenfuncties;

nevenwerkzaamheden; arbeidscontract;

arbeidsovereenkomst; non-

activiteitswedde

Meldingsformulier nevenwerkzaamheden

en overige documenten (correspondentie

en beschikking), arbeidscontract van

werkzaamheden bij derde

000 Transitiedocumentenwerven en selecteren; stage;

transitiedocumenten

Stagiaires worden niet gescand als zij

na stage niet in dienst komen van

Justitie

001 Stage; aanvraagwerven en selecteren; stage;

stageaanvraag

Stage formulier, sollicitatiebrief + CV

m.b.t. stage. Afspraken m.b.t.

leerovereenkomst stage onder 05.04.020

002 Stage; indiensttredingwerven en selecteren; stage;

indiensttreding stageIndiensttredingformulier, einde stage

003 Stage; gedragwerven en selecteren; stage; gedrag;

verklaring van goed gedrag

Verklaring omtrent gedrag, VOG -

antecedentenonderzoeken plaatsen

onder 04.03.010

010 Stage; verklaringwerven en selecteren; stage;

stageverklaring

Stage verklaring en verslagen -diploma’s

plaatsen onder 04.01.012

020 Stage; overeenkomstwerven en selecteren; stage;

stageovereenkomst

Indien stageovereenkomst en

geheimhoudingsverklaring gezamenlijk op

1 form.: dan hier te plaatsen. Anders

geheimhoudingsverklaring bij 04.01.031

030 Stage; identificatiewerven en selecteren; stage; identificatie;

wet identificatieplicht

Wet identificatieplicht, kopie paspoort of

identiteitsbewijs 04.01.050

000 Transitiedocumentenwerven en selecteren; vertrouwelijk en

delicaat; transitiedocumenten

001 Wet Samen (vervallen)werven en selecteren; vertrouwelijk en

delicaat; Wet Samen

Formulier Wet Samen: formele wet is

afgeschaft per 1-1-2004, NIET inscannen

04. Werven

en

Selecteren

06.

NevenfunctiesR R R

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

Stage

04. Werven

en

Selecteren

07. Stage R R R7 jaar na einde

contract

Vertrouwelijk en delicaat

04. Werven

en

Selecteren

08.Vertrouwelijk

en delicaatR R G

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

010 Disciplinair

werven en selecteren; vertrouwelijk en

delicaat; disciplinair; disciplinaire

maatregelen; schorsing; berisping

Disciplinaire maatregelen Voorgenomen

besluit en eventuele bijlagen,

bedenkingen, definitief besluit

(bijvoorbeeld inleveren verlofuren of

vergoeding)

020 Delicaatwerven en selecteren; vertrouwelijk en

delicaat; delicaat

Alle documenten die betrekking hebben

op delicate zaken, bijv. strafbare zaken,

misbruik/geweld, klachtprocedures en

melding van misstanden

030 Vertrouwelijk onderzoek


delicaat; vertrouwelijk onderzoek;

bedrijfsmaatschappelijk werk

Besluiten die betrekking hebben op

onderzoeken van bedrijfsmaatschappelijk

werk, ook: afspraken inzake

schuldhulpverlening. Voor DJI: voorblad

BI&V onderzoek (alleen voorblad met

melding dat er een onderzoek is

geweest), politie-rapporten, blokkeren

kenteken bij RDW.

040 Intimidatie


delicaat; intimidatie; ongewenste

omgangsvormen; sanctie; schorsing;

gedwongen ontslag

Ongewenste omgangsvormen, verslag

verantwoordingsgesprek, voorgenomen



050 Integriteit


delicaat; integriteit; ongewenste

omgangsvormen; sanctie; schorsing;

gedwongen ontslag

Vermeende inbreuk op de integriteit, bijv.

inbreuk op huisregels, verslag

verantwoordingsgesprek, voorgenomen



000 Transitiedocumentenwerven en selecteren; reïntegratie

gehandicapten; transitiedocumenten

001 Wet WIA

werven en selecteren; reïntegratie

gehandicapten; reïntegratie;

gehandicapten; wet REA/WIA

Reïntegratievisie UWV, reïntegratieplan

(voor 1-1-2006 wet REA)

04. Werven

en

Selecteren

08.Vertrouwelijk

en delicaatR R G

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

Reïntegratie gehandicapten

04. Werven

en

Selecteren

09. Reïntegratie

gehandicaptenR R R

15 jaar na

betermelding

002 WAO; beschikking



gehandicapten; WAO; AAW; WAO-

beschikking; USZO; UWV; GAK

WAO-beschikking, alle relevante

documenten m.b.t. tot WAO

010 Faciliteiten



gehandicapten; faciliteiten; vergoedingen

Aanvraag en toekenning

arbeidsplaatsvoorziening en/of

vergoedingen voor faciliteiten

gehandicapten

000 Transitie-documenten

beheersing personeel en organisatie;

rangsverloop; bevordering;

transitiedocumenten

001 Bevordering


rangsverloop; bevordering; beschikking;

beoordelen

Brief/besluit, bevordering vast

dienstverband (kan met bevordering naar

schaal in één brief staan), bevordering

functie bijv. medior naar senior

medewerker. Aanzegging wachtlijst voor

bijv. seniorfunctie

000 Transitiedocumenten


nieuw dienstverband;

transitiedocumenten

001 Dienstverband; nieuw


nieuw dienstverband; beschikking;


Brief/besluit, bijv. opnieuw in dienst

komen (alle stukken m.b.t. terugkeer),

beschikking inzake terugkeergarantie,

deeltijdfuncties (bijv. werkzaam binnen

twee verschillende organisatieonderdelen

binnen de overheid)



verlenging dienstverband;

transitiedocumenten

001Dienstverband;

verlenging


verlenging sienstverband; beschikking;


vast dienstverband

Brief/besluit verlenging voor een bepaalde

tijd, tijdelijke contracten, contracten die

lopen tot de vaste aanstelling (bijv. 6.2.c)

04. Werven

en

Selecteren

09. Reïntegratie

gehandicaptenR R R

15 jaar na

betermelding

Beheersing Personeel en organisatie

Rangsverloop / bevordering

05.

Beheersing

Personeel en

organisatie

01.

Rangsverloop/

bevordering

R R R

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

Nieuw dienstverband

05.

Beheersing

Personeel en

organisatie

02. Nieuw

dienstverbandR R R

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

Verlenging dienstverband

05.

Beheersing

Personeel en

organisatie

03. Verlenging

dienstverbandR R R

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

Verplaatsing en overplaatsing



verplaatsing en overplaatsing;

transitiedocumenten

001 Overplaatsing



overplaatsing; beschikking;


verhuiskosten; verhuisplicht

Brief/besluit overplaatsing naar een

andere eenheid (org.), zowel aanwijzing

als intrekking Van Ministerie naar

Ministerie, van sector naar sector, van

locatie naar locatie

002 Detachering



detachering; beschikking;


Detacheringovereenkomst, contract

(indien aanwezig)

003 Herplaatsing



herplaatsing; beschikking;


verhuiskosten; verhuisplicht; Balans;

mobiliteitsbureau

Vanuit herplaatsingsstatus beschikking

m.b.t. functievolger of herplaatser in

reorganisatie, herplaatsingsakte, advies

herplaatsings-commissie, voorgenomen

besluiten, bedenkingen.

Herplaatsing op basis van

herplaatsingsstatus of vanuit ziekte Art.

58/57 ARAR. Alles m.b.t reorganisatie en

PLAC. Aanbieden passende functie (ook

indien beschikking aanwezig is)

Let op: t/m juni 2011 werden in deze

rubriek ook alle documenten opgenomen

m.b.t. reorganisatie en SFB. Deze

worden m.i.v. 1-jul-2011 onder 05.04.030

geplaatst.

004 IF


verplaatsing en overplaatsing; IF; interim

functievervulling; beschikking;


Interim functievervulling (IF-contract),

afschrift van overeenkomst/besluit

05.

Beheersing

Personeel en

organisatie

04. Verplaatsing

en overplaatsingR R R

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

005 Plaatsing


verplaatsing en overplaatsing; plaatsing;

beschikking; arbeidsovereenkomst;

arbeidscontract; verhuiskosten;

verhuisplicht PAC; plaatsing advies;

belangstellingsregistratie; reorganisatie

Beschikking voorgenomen (ver)plaatsing,

definitief (ver)plaatsingsbesluit (zelfde

beschikking als bij overplaatsing),

bedenkingen. Plaatsing, brief/besluit Art.

58 ARAR (tijdelijk verrichten andere of

extra werkzaamheden). Voornemen tot

plaatsing, voorlopige plaatsing

010 Functiewaardering



functiewaardering

Besluit functiewaardering, toepassing Art

5a. BBRA afschrift van brief/besluit, akte

van de FOF, herwaardering

020Persoonlijke begeleiding;

afspraak



persoonlijke begeleiding; afspraak

persoonlijke begeleiding; outplacement;

counseling

Aanvraag en toekennings- of

afwijzingsbesluit persoonlijke begeleiding,

voorgenomen besluit, bedenkingen.

Bijzondere afspraken i.v.m. verplaatsing

zoals verruimde forensenvergoeding,

scholingsovereenkomst n.a.v. werkend

leren (dienstverband op basis van

scholing).

Tot juni 2011 werden in deze rubriek ook

documenten opgenomen m.b.t. Sociaal

Flankerend Beleid, vanaf die datum

worden deze in 05.04.030 geplaatst.

025Persoonlijke begeleiding;

resultaat



outplacement; flankerend beleid;

coaching; begeleidingsplan; persoonlijke

begeleiding; resultaat persoonlijke

begeleiding; counseling

Resultaten persoonlijke begeleiding,

verlengingsbesluiten. Resultaten n.a.v.

werkend leren (dienstverband op basis

van scholing)

05.

Beheersing

Personeel en

organisatie

04. Verplaatsing


7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

030Voorzieningen na

organisatieveranderingen


herplaatsing; beschikking;


verhuiskosten; mobiliteitsbureau; sociaal

flankerend beleid

Alle documenten in het kader van

voorzieningen Sociaal Flankerend Beleid

(SFB).

Let op: documenten ten aanzien van de

effectuering / uitvoering van deze

gemaakte SFB-afspraken, zoals

arbeidstijdwijziging, verlofaanpassing,

moeten in 05.05, declaratie studiekosten

in 07.16.002, etc.

000 Transitiedocumentenbeheersing personeel en organisatie;

arbeidstijd en verlof; transitiedocumenten

001 Zorgverlof


arbeidstijd en verlof; zorgverlof;

adoptiezorgverlof; pleegzorgverlof

Adoptieverklaring, aanvraag

adoptieverlof, toekenningsbesluit,

pleegzorgverlof

002 Buitengewoon verlof


arbeidstijd en verlof; buitengewoon verlof;

werktijd aanpassing; werktijdregeling;

dienstrooster militaire dienst; overlijden;

trouwakte; huwelijk; rouwkaart;

nevenfunctie; terugvordering;

herhalingsoefening militaire dienst

Bevestiging kaderlid vakbond, aanvraag

vakbondsverlof, lidmaatschap en

uitnodiging vakbond, aanvraag

buitengewoon verlof lange duur, expiratie

van buitengewoon verlof,

toekenningsbesluit (al dan niet met

voorwaarden), herhalingsoproep militaire

dienst

003 Calamiteitenverlofbeheersing personeel en organisatie;

arbeidstijd en verlof; calamiteitenverlof

Calamiteitenverlof, ongepland verlof

indien men met spoed weg moet, zoals

bij ziekte in gezin of overlijden e.d.

010 Onbetaald verlof


arbeidstijd en verlof; onbetaald verlof;

terugvordering

Langdurig verlof zonder behoud van

bezoldiging. Aanvraag- en toekennings-

of afwijzingsbesluit

020 Studieverlof


arbeidstijd en verlof; studieverlof;

ontwikkelen personeel; studie; cursus;

training; opleiding; studieaanvraag;

aanvraag studievergoeding; toekenning

studievergoeding; cursus; getuigschrift

studie

Aanvraag studieverlof, toekennings- of

afwijzigingsbesluit studieverlof.

Planning en realisatie van studieverlof in

het kader SFB. Let op: de oorspronkelijke

afspraak over de SFB-voorziening hoort

in 05.04.030.

05.

Beheersing

Personeel en

organisatie

04. Verplaatsing


7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

Arbeidstijd en Verlof

05.

Beheersing

Personeel en

organisatie

05. Arbeidstijd en

VerlofR R R

7 jaar na

toekenning verlof

030 Verlof


arbeidstijd en verlof; verlof; compensatie;

afkoop; overschot; verlofsparen; FAD

Overzicht verlof (gewoon verlof geen

verplicht document), besluit stopzetten

opbouw verlof i.v.m. ziekte (uitbetaling

verlof bij 07.01)

Planning en realisatie van verlof in het

kader SFB. Let op: de oorspronkelijke

afspraak over de SFB-voorziening hoort

in 05.04.030.

031 Verlof; stuwmeer


arbeidstijd en verlof; verlof stuwmeer;

afkoop overschot; overhevelen verlof

Overzicht verlofstuwmeer, afspraken

verlof stuwmeer (bijv. afbouw

verlofoverschot).

040Verlof Substantieel

Bezwarende Functiessociaal bezwarende functies

verlof in het kader van Substantieel

Bezwarende Functies (SBF)

050 Werktijd


arbeidstijd en verlof; werktijd;

werktijdregeling; dienstrooster

Formulier individuele werktijd, planning

van de werkweek (basis voor opname

verlof).

Planning en realisatie van reistijd als

werktijd n.a.v. SFB-afspraken. Let op: de

oorspronkelijke afspraak over de SFB-

voorziening hoort in 05.04.030.

055 Werktijd; aanpassing


arbeidstijd en verlof; werktijd aanpassing;

werktijdregeling; dienstrooster; FAD;

compensatieverlof

Aanvraag wijziging werktijd, toekennings-

of afwijzingsbesluit wijziging werktijd,

bedenkingen.

Aangepaste werktijdregelingen en/of

roosters n.a.v. SFB-afspraken. Let op: de

oorspronkelijke afspraak over de SFB-

voorziening hoort in 05.04.030.

060 Pas


arbeidstijd en verlof; pas; pasregeling;


dienstrooster

Aanvraag Pas-verlof, toekennings- of

afwijzingsbesluit Pas-verlof

070Zwangerschaps-

verklaring


arbeidstijd en verlof;

zwangerschapsverklaring;

zwangerschapsverlof; bevallingsverlof

Zwangerschapsverklaring van het

ziekenhuis, huisarts of verloskundige

(geen bevallings-verklaring)

05.

Beheersing

Personeel en

organisatie

05. Arbeidstijd en

VerlofR R R

7 jaar na

toekenning verlof

071 Zwangerschapsverlof


arbeidstijd en verlof;

zwangerschapsverlof; bevallingsverlof;

zwangerschapsverklaring;

bevallingsverklaring; ziektewet

Aanvraag zwangerschaps- en

bevallingsverlof, toekenningsbesluit,

doktersverklaringen inzake

zwangerschap, bevestiging UWV/USZO.

Brief berekening en toekenning (hangt

samen met zwangerschapsverklaring)

075 Ouderschapsverlof


arbeidstijd en verlof; ouderschapsverlof;


dienstrooster; terugvordering; geboorte-

uittreksel

Aanvraag/toekenningsbesluit

ouderschapsverlof

080 Evacuatie; postbeheersing personeel en organisatie;

arbeidstijd en verlof; evacuatie(Medische) evacuatie op de post

081 Recuperatieverlofbeheersing personeel en organisatie;

arbeidstijd en verlof; recuperatieverlof Bijzonder recuperatieverlof op de post

082 Evacuatie; oorlogbeheersing personeel en organisatie;

arbeidstijd en verlof; evacuatieEvacuatie i.v.m. oorlog(dreiging)

090 Deeltijdontslag


arbeidstijd en verlof; prepensionering;

leeftijdontslag; deeltijdontslag; FPU

Deeltijdontslag i.v.m. ziekte, FPU/WAO,

herplaatsingstoelage, meldingen USZO.

Formulieren ABP arbeidsongeschiktheids-

verzekering: pensioenkeuring. Aanvraag

medisch onderzoek (uitslag bij 04.05),

mutatie/intrekking AAW. Zie ook

WAO/WIA ingeval van deeltijd ontslag

i.v.m. ziekte. Alle stukken vanaf

toekenning van een WAO/AAW uitkering

bewaring, incl. de eventuele beëindiging.



bruikleenovereenkomst;

transitiedocumenten

001 ICT-hulpmiddelen


bruikleenovereenkomst; ICT-

hulpmiddelen; laptop; PC; computer;

mobiele telefoon; PDA; modem

Bruikleenovereenkomst laptop, mobiele

telefoon, PDA (electronische agenda),

overige voorzieningen, afspraken.

05.

Beheersing

Personeel en

organisatie

05. Arbeidstijd en

VerlofR R R

7 jaar na

toekenning verlof

Bruikleen overeenkomst

05.

Beheersing

Personeel en

organisatie

08. Bruikleen

overeenkomstR R R

7 jaar na einde

bruikleen-

overeenkomst

010 Telewerken


bruikleenovereenkomst; telewerken;

contract telewerken

Contract telewerken (internetverbinding),

overeenkomst/afspraken.

Declaraties abonnementen gaan naar

07.03.002 i.v.m. Art 69

020 Auto


bruikleenovereenkomst; auto; dienstauto;

lease-auto

Lease- of dienstauto,

overeenkomst/afspraken, toestemming

voor gebruik privé-auto t.b.v. dienstreizen,

beschikking besturen dienstauto en kopie

rijbewijs, privé-gebruik dienstauto incl.

vergoedingsregeling, bijtelling privé km

dienst/lease auto. Declaraties plaatsen

onder 07.06....

050 Bruikleen; overig


bruikleenovereenkomst; vuurwapen;

dienstwapen

Bruikleenovereenkomst overige

voorzieningen, overeenkomst/afspraken,

dienstwapen, diensthond enz.


bezwaar en beroep; transitiedocumenten

001Bezwaar en beroep;

indiening


bezwaar en beroep; indiening; hoorzitting;

PAC; functiewaardering; IKAP

Alle correspondentie tot aan het

voorgenomen/definitieve besluit.

Bezwaarschrift met bijlagen,

verweerschrift met bijlagen, nader

ingediende stukken

010Bezwaar en beroep;

beslissing


bezwaar en beroep; beslissing

Verslag hoorzitting, advies

bezwarencommissie,

voorgenomen/definitief besluit op

bezwaar/beroep, afwijzing


bezwaar en beroep; transitiedocumenten

05.

Beheersing

Personeel en

organisatie

08. Bruikleen

overeenkomstR R R

7 jaar na einde

bruikleen-

overeenkomst

Bezwaar en beroep

05.

Beheersing

Personeel en

organisatie

09. Bezwaar en

beroepG R G

7 jaar na

administratieve

en juridische

afhandeling van

het ontslag

Juridische stukken Bezwaar en beroep

05.

Beheersing

Personeel en

organisatie

10. Juridische

stukken bezwaar

en beroep

GEBLOKKEERD

Bevat documenten Rechtbank e.d.

Deze rubrieken zijn niet direkt via de

portal toegankelijk voor manager,

medewerker en HR-ondersteuner via

de portal.

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag


bezwaar en beroep; indiening; hoorzitting;

PAC; functiewaardering;

Beroepschrift met bijlagen, verweerschrift

met bijlagen, pleitaantekeningen,

uitspraak rechtbank, idem voor hoger

beroep. Alle documenten van en naar de

Rechterlijke Macht, bijv. strafzaken

beroepscommissie ambtenarenrechter


ziekte en ARBO; transitiedocumenten

V 15 jaar na

betermelding

001 Ziektemelding


ziekte en ARBO; ziektemelding;

ziekteverzuim; bedrijfsongeval;

herstelmelding

Ziekmeldingen en Ziekteverzuim 3 jaar na

betermelding

010 Ziektebrief Arbobeheersing personeel en organisatie;

ziekte en ARBO; ziektebrief ARBOZiektebriefjes Arbo

3 jaar na

betermelding

020 Poortwachter


ziekte en ARBO; poortwachter;

reïntegratieplan; reïntegratie; wachttijd

WAO; herstelmelding; UWV/USZO;

korten salaris; korten verlof

Probleemanalyse, plan van aanpak,

evaluatieverslagen, berichtgeving UWV,

beschikkingen UWV, deskundigenoordeel

UWV, aanvraag uitkering Wet WIA

begeleidingscontacten, interventievoorstel

V 15 jaar na

betermelding

030 Spreekuur


ziekte en ARBO; spreekuur;

ergonomische faciliteiten;

werkhervattingadvies

Formulier spreekuurcontact, formulier

herstelmelding (bij korte ziekteperiode)

3 jaar na

betermelding

050 Arbo onderzoeken

Laatste werkplekonderzoek, laatste

instelkaart werkplek, laatste

beeldschermbril, aanvraag

tegemoetkoming ingevolge van artikel

P9A (aanpassing werkplek) en afwijzing

tegemoetkoming

werkplekaanpassing.Toewijzing

gehandicaptenparkeerplaats

(documenten werden hiervoor geplaatst

onder 04.09.010 faciliteiten reïntegratie of

05.11.010 ziektebrief arbo)

3 jaar na

onderzoek

05.

Beheersing

Personeel en

organisatie

10. Juridische

stukken bezwaar

en beroep

GEBLOKKEERD

Bevat documenten Rechtbank e.d.

Deze rubrieken zijn niet direkt via de

portal toegankelijk voor manager,

medewerker en HR-ondersteuner via

de portal.

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

Ziekte en Arbo

05.

Beheersing

Personeel en

organisatie

11. Ziekte en

ArboR R R


001 Opsporing; bevoegdheid

Document verkregen/intrekking/beëdiging

bevoegdheid (BOA buitengewoon

opsporingsambtenaar en

belastinglegitimatie), ontheffing

wapenverbod/ voor bepaalde

verkeersregels (RVV) i.v.m.

opsporingstaken

05.

Beheersing

Personeel en

organisatie

13. Dienst-

ongevallenR R R 001 Dienstongevallen

Besluit vaststelling dienstongeval,

verklaringen, onderzoek (eventuele

vergoedingen 07.03).


onder 05.11.020 Poortwachter met de

vermelding dat het een dienstongeval

betrof)

V 15 jaar na

betermelding

05.

Beheersing

Personeel en

organisatie

14. Asbest R R G 001 Asbest

Registratie blootstellingsregister i.v.m.

asbest

(Documenten mogelijk hiervoor geplaatst

onder 05.99.001, niet te plaatsen

documenten)

75 na

geboortedatum


001 Plaatsing; internationaal


plaatsing internationaal; besluit;

beschikking; arbeidscontract;

arbeidsovereenkomst; verhuiskosten;

verhuisplicht; internationale huisvesting;

huurcontract; terugkeergarantie

Plaatsingbesluit

010 Plaatsing; verlenging


verlenging plaatsing internationaal;

besluit; beschikking; arbeidscontract;

arbeidsovereenkomst; internationale

huisvesting; huurcontract

Verlenging internationale plaatsing

Opsporing bevoegdheid

05.

Beheersing

Personeel en

organisatie

12. Opsporing

bevoegdheidR R R

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

Dienstongevallen

Asbest

Plaatsing internationaal

05.

Beheersing

Personeel en

organisatie

50. Plaatsing

internationaalR R R

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

020 Plaatsing; beëindiging


beëindiging plaatsing internationaal;

besluit; beschikking; internationale

huisvesting; huurcontract

(Vroegtijdige) beëindiging internationale

plaatsing

98. Overleg en

advies

R R R 000 Transitiedocumenten


overige niet te plaatsen documenten;

transitiedocumenten

001 Niet te plaatsen


overige niet te plaatsen documenten; niet

te plaatsen

Niet te plaatsen documenten, document

handtekeningbevoegdheid. Toestemming

voor het dragen van afwijkende kleding

i.v.m. geloof of handicap.

Ontvangstbevestiging aflegdossier.

Toestemming medewerker voor inzage p-

dossier door andere organisatie

002

Historisch relevante

stukken (deze rubriek

blijft in principe leeg)

Historisch relevante stukken. Huidig

beleid Justitie: documenten betreffende

personen die een grote betekenis voor de

maatschappij hebben (gehad).

Rubriek wordt

niet vernietigd

000 Transitiedocumentenontwikkelen personeel; beoordeling en

functioneren; transitiedocumenten

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

001 Functioneren

ontwikkelen personeel; beoordeling en

functioneren; functioneringsverslag;

schaalanciënniteit; waarderen en belonen

In ieder geval het afsprakenformulier.

Mededeling gehouden voortgangs- of

functioneringsgesprekken. Verklaring

inzake meeluisteren gesprekken.

3 jaar na het

houden van het

functionerings-

verslag

010 Beoordelen


functioneren; beoordelen; rangsverloop;

bevordering; beschikking

Gespreksverslag, beoordelingsverslag,

vastgestelde beoordeling

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

05.

Beheersing

Personeel en

organisatie

50. Plaatsing

internationaalR R R

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

Overige niet te plaatsen documenten

05.

Beheersing

Personeel en

organisatie

99. Overige niet

te plaatsen

documenten

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

Overleg en advies05.

Beheersing

Personeel en

organisatie

GEBLOKKEERD

Het werkdossier van een manager

e/o adviseur is niet direkt via de

portal toegankelijk.

Einddocumenten/besluiten worden

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

Ontwikkelen Personeel

Beoordeling en/ Functioneren

06.

Ontwikkelen

Personeel

01. Beoordeling

en/ FunctionerenR R R

020 Assessment


functioneren; assessment; aanvraag

assessment; uitslag assessment

Assessment aanvraag/uitslag, niveautest

Let op: geen groepsassessment

3 jaar na het

assessment

000 Transitiedocumentenontwikkelen personeel; carrièreplan;

transitiedocumenten; transitiedocumenten

001 Werkplan

ontwikkelen personeel; carrièreplan;

werkplan; loopbaanontwikkeling; jaarplan;

introductie; belangstellingsregistratie

Individueel werkplan, afspraken

002 POP

ontwikkelen personeel; carrièreplan; pop;

persoonlijk ontwikkelplan; diploma; bul;

cijferlijsten; opleiding; cursus; training;

certificaat; studie; scholing; herscholing;

studieaanvraag; taalcursus;

acculturatiecursus; integratiecursus;

curriculum; cv

Persoonlijk ontwikkelingsplan (POP)

050 Geschiktheidsadviesontwikkelen personeel; carrièreplan;

geschiktheidadvies

Geschiktheidadviezen m.b.t.

functievervulling

060 Persoonsprofielontwikkelen personeel; carrièreplan;

persoonsprofiel

Persoonsprofiel, loopbaanontwikkel-

advies

070 Visieontwikkelen personeel; carrièreplan; visie;

visiedocument

Visiedocument, ook: exit-interview

080 FOFontwikkelen personeel; carrièreplan; FOF;

afwijkende functiebeschrijving

Feitelijk opdragen/taken functie afwijkend

van functiebeschrijving (die niet in de

functie past), persoonlijke afspraken over

functie-invulling. Akte van

functiewaardering bij 05.04.010

000 Transitiedocumentenontwikkelen personeel; studie;

transitiedocumenten

06.

Ontwikkelen

Personeel

01. Beoordeling

en/ FunctionerenR R R

Carrièreplan

06.

Ontwikkelen

Personeel

02. Carrièreplan R R R

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

Studie

06.

Ontwikkelen

Personeel

03. Studie R R R

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

001 Cursus

ontwikkelen personeel; studie; cursus;

training; diploma; bul; certificaat;

cijferlijsten; opleiding; studieaanvraag;

aanvraag studievergoeding; toekenning

studievergoeding; taalcursus;


studieverlof; rijvaardigheid; getuigschrift

studie

Certificaten, aangevraagde en gevolgde

cursussen na indiensttreding.

Documenten die intern door het

Opleidingsinstituut (DJI) worden verstrekt

worden hieronder geplaatst.

NB: aanvraag en toekenning van

studiekosten gaan bij 07.16.001 en

declaraties bij 07.16.002

010 Herscholing

ontwikkelen personeel; studie; training;

herscholing; diploma; bul; cijferlijsten;

opleiding; cursus; certificaat;

studieaanvraag; aanvraag

studievergoeding; toekenning



studieverlof; getuigschrift studie

Herscholing - hier gaan alleen de

diploma’s in die behaald zijn n.a.v.

herscholing/omscholing. Ook in het kader

van SFB.



declaraties bij 07.16.002.

060 Scholing

ontwikkelen personeel; studie; training;

scholing; diploma; bul; cijferlijsten;

opleiding; cursus; certificaat;





studieverlof; getuigschrift studie

Externe opleidingen bv MBO, HBO,

Universiteit etc.

Hier gaan alleen de diploma’s in die

behaald die behaald zijn na

indiensttreding



declaraties bij 07.16.002

065 Terugbetalingsregeling

Terugbetalingsregeling studiekosten

moeten worden geplaatst onder

07.16.003.

7 jaar na

uitbetaling

070 Coaching

ontwikkelen personeel; studie; coaching;

begeleidingsplan; persoonlijke

begeleiding; resultaat persoonlijke

begeleiding; loopbaanprogramma;

counseling

Begeleidings- en coachingstraject,

afspraken. Ook in het kader van SFB

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

000 Transitiedocumentenbelonen en vergoeden; salarisverloop;

transitiedocumenten

06.

Ontwikkelen

Personeel

03. Studie R R R

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

Belonen en vergoeden

Salarisverloop

07. Belonen

en

vergoeden

01.

SalarisverloopR R R

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

001 Vaststelling salaris

belonen en vergoeden; salarisverloop;

vaststelling salaris; wijziging salaris;

beoordelen; rangsverloop; bevordering;

beschikking non-activiteitswedde;

pensioengrondslag;

functioneringstoelage; nevenfunctie;

WAO; functiewaardering; FAD;

compensatieverlof; anciënniteit; periodiek

Vaststelling/wijziging salaris, bevordering

naar functionele schaal (dus hier plaatsen

bij salariswijziging). Wijziging periodiek

(eenmalig, wijziging van periodiekmaand,

toekenning (vaste) FIOD-toeslag,

maandelijkse functioneringstoelage.

Korting salaris i.v.m. ziekte bijv. 70%

bezoldiging. Indien bepaalde toelages

meer dan 1x worden uitbetaald worden en

nergens anders in de KPI-model onder

vallen, kunnen deze onder vaststelling

salaris.

010 Mobiliteitstoeslagbelonen en vergoeden; salarisverloop;

mobiliteitstoeslagMobiliteitstoeslag, besluit

020 Overwerktoelagebelonen en vergoeden; salarisverloop;

overwerktoelage

Overwerktoelage uren en uitbetaling

overwerk, declaratieformulier

025BHV-, BZB- e/o wapen-

instructeurvergoedingBHV-, BZB-, wapen-instructeurvergoeding

BHV/BZB-vergoeding,

(jubileum)gratificatie BHV V10j,

vergoeding IBT/wapeninstructeur


onder 05.01.001 vaststelling salaris

onder vermelding van BHV)

030 Verlof; uitbetalingbelonen en vergoeden; salarisverloop;

verlof; uitbetaling

Uitbetaling verlof, besluit. Hier wordt ook

verlof-terugbetaling ingescand (bijv. bij uit

dienst).

040 Verlof; sparenbelonen en vergoeden; salarisverloop;

verlof; verlofsparen; IKAP

Verlofsparen, vanaf 2006

Levensloopregeling (07.11.002)

050 Waarnemingstoeslagbelonen en vergoeden; salarisverloop;

waarnemingstoeslag

Waarnemingstoelagen (Art. 2 KB 1948),

besluit/brief. Waarneming is Art. 14

BBRA

060Zorgverlof; wijziging

salaris

belonen en vergoeden; salarisverloop;

zorgverlof; wijziging salaris

Wijziging i.v.m. zorgverlof, doorbetaling

bij ziekte


belonen en vergoeden; bereikbaarheid;

beschikbaarheid en onregelmatige

diensten; transitiedocumenten

07. Belonen

en

vergoeden

01.

SalarisverloopR R R

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

Bereikbaarheid-; beschikbaarheid en onregelmatige diensten

07. Belonen

en

vergoeden

02.

Bereikbaarheid-

beschikbaarheid

en onregelmatige

diensten

R R R7 jaar na

uitbetaling

001 Diensten

belonen en vergoeden; bereikbaarheid;

beschikbaarheid en onregelmatige

diensten; beschikking;

inconveniëntenregeling; toelage; TOD;

toelage onregelmatige diensten

Opgave diensten (maandstaten),

declaraties onregelmatige dienst (TOD),

bereik- en beschikbaarheidsdiensten

Aanwijzing voor piketdiensten, eenmalige

roosteruitkeringen, aanwijzingen diensten

(beschikkingen), afbouw compensatie

onregelmatige dienst 55+ regeling . Ook

als de overwerkregeling op het formulier

staat samen met BB (Bereikbaarheid en

Beschikbaarheid) en TOD diensten, met

ingevulde uren bij 2 van de 3, valt het

onder 07.02.001.


belonen en vergoeden; representatie en

onkosten vergoeding;

transitiedocumenten

001 Representatievergoeding



representatievergoeding

Besluit, toekenning/stopzetten

representatievergoeding

002 Onkostenvergoeding



onkostenvergoeding; schadevergoeding;

schadeloosstelling bedrijfsongeval;

schade; BHV; EHBO; toelage

Aanvraag/besluit onkostenvergoeding,

schadevergoeding, schadeloosstelling

(ARAR Art. 69 en andere artikelen),

bijvoorbeeld vergoeding bij

bedrijfsongeval Art. 47/48 (verklaring

bedrijfsongeval bij 05.13.001) Reiskosten

t.b.v. sollicitatie- of

arbeidsvoorwaardengesprek. Betaling

inzake verhaalsrechtzaak dienstongeval.


belonen en vergoeden;

arbeidsmarkttoelage; bindingspremie;

transitiedocumenten

07. Belonen

en

vergoeden

02.

Bereikbaarheid-

beschikbaarheid

en onregelmatige

diensten

R R R7 jaar na

uitbetaling

Representatie- en onkosten vergoeding

07. Belonen

en

vergoeden

03. Representatie-

en onkosten

vergoeding

R R R7 jaar na

uitbetaling

Arbeidsmarkt toelage/bindingspremie

07. Belonen

en

vergoeden

04. Arbeidsmarkt

toelage/bindings-

premie

R R R

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

001 Arbeidsmarkt


arbeidsmarkttoelage; bindingspremie;

artikel 22a BBRA

Besluit arbeidsmarkttoelage (bijv. bij

artsen, psychologen enz.), afschrift en

verklaring, Art. 22 ARB,

knelpuntenregeling, bindingsverklaring,

bijlagen bindingspremie (komt veelal voor

bij medische beroepen), AMS (algemene

medische specialisten), schaarstetoelage

000 Transitiedocumentenbelonen en vergoeden; gratificaties;

ambtsjubileum; transitiedocumenten

001 Jubileum 12;5 jaar

belonen en vergoeden; gratificaties;

ambtsjubileum; jubileum;

diensttijdgratificatie; aanstelling; 12,5 jaar

Ambtsjubileum 12,5 jaar, gratificatie,

besluit/brief (geen correspondentie inzake

vergoeding receptie). Zie ook 04.04.001

010 Jubileum 25 jaar



diensttijdgratificatie; aanstelling; 25 jaar

Ambtsjubileum 25 jaar, gratificatie,

besluit/brief

020 Jubileum 40 jaar



diensttijdgratificatie; aanstelling; 40 jaar

Ambtsjubileum 40 jaar, gratificatie,

besluit/brief. Zie ook 04.04.001

030 Bewust belonen


bewust belonen; beloningsbeslissing;

koninklijke onderscheiding

Brief bewust belonen (gratificaties),

besluit/brief, inclusief extra periodiek

(wijziging periodiekjaar = 07.01.001

vaststelling salaris.) Eenmalige

uitkeringen, dinerbon, bloemenbon enz.

Vertrek premie bij ontslag.

050 Proportioneel


proportioneel; diensttijdgratificatie;

aanstelling

Proportionele diensttijd gratificatie Art.

78/79 binnen 5 jaar, besluit/brief. Zie ook

04.04.001, komt alleen voor als iemand

uit dienst gaat en voor zijn werkjaren

boven de vaste ambtsjubileumdata een

extra ambtjubileum krijgt (bijv. 42

dienstjaren).

07. Belonen

en

vergoeden

04. Arbeidsmarkt

toelage/bindings-

premie

R R R

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

Gratificaties/ ambtsjubilea

07. Belonen

en

vergoeden

05. Gratificaties/

ambtsjubileaR R R

7 jaar na

uitbetaling

Reis- en verblijfkosten; declaraties


belonen en vergoeden; reis- en

verblijfkosten; declaraties;

transitiedocumenten

001. Dienstreis; binnenland


verblijfkosten; declaraties; dienstreis

binnenland; dagcomponent

Declaratie binnenlandse dienstreis

Toestemming voor gebruik privé-auto

t.b.v. dienstreizen. Symposium in het

binnenland.

002 Declaraties



binnenland

Declaraties

050 Dienstreis; buitenland



buitenland

Declaratie buitenlandse dienstreis,

symposium in het buitenland

000 Transitiedocumentenbelonen en vergoeden;

verplaatsingskosten; transitiedocumenten

001 Pension


verplaatsingskosten; pension;

pensionkosten

Aanvraag met bijlagen en besluit,

pensionkosten vergoeding, zit vaak in

dienstreisdeclaratie

010 Verhuiskosten

belonen en vergoeden; verhuiskosten;

verhuisplicht; terugvordering dubbele

woonlasten

Aanvraag met bijlagen en besluit,

verhuiskostenvergoeding

000 Transitiedocumentenbelonen en vergoeden; beslaglegging;

transitiedocumenten

001 Loonbeslagbelonen en vergoeden; beslaglegging;

loonbeslag; verzoek loonbeslag

Brief schuldeiser, verklaring

derdenbeslag, brief P-Direkt voor

deurwaarders, brief voor belastingdienst,

brief voor medewerker, verklaring over

het loonbeslag.

000 Transitiedocumentenbelonen en vergoeden; IKAP;

transitiedocumenten

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

07. Belonen

en

vergoeden

06. Reis- en

verblijfkosten;

declaraties

R R R7 jaar na

uitbetaling

Verplaatsingskosten

07. Belonen

en

vergoeden

07. Verplaatsings-

kostenR R R

7 jaar na

uitbetaling

Beslaglegging

07. Belonen

en

vergoeden

08. Beslaglegging G R G

7 jaar na

uitbetaling of

invordering

IKAP

07. Belonen

en

vergoeden

09. IKAP R R R

001 IKAP aanvraag

belonen en vergoeden; IKAP; IKAP

aanvraag; IKAP goedkeuring; werktijd

aanpassing; werktijdregeling;

dienstrooster; PC privé; verlofsparen

Aanvraag, betalingsbewijs, toekennings-

of afwijzingsbesluit, eventuele

bewijsstukken (rekeningen uitbetaling

verlof is 07.01.030) .

Terugvorderingsbesluit kinderopvang

(stukken kinderopvang gaan in

07.14.001) , meerwerk, minderwerk,

aanvraag toekenning IKAP formulier,

vakbondscontributie (Oud: PC-privé en

fietsvergoeding)

7 jaar na

uitbetaling



premiespaarregeling;

transitiedocumenten

001 Premiespaarregelingbelonen en vergoeden;

premiespaarregeling; deblokkeringPremiespaarregeling; deblokkering

000 Transitiedocumentenbelonen en vergoeden; spaarloon;

transitiedocumenten

001 Spaarloon

belonen en vergoeden; spaarloon;

spaarloonaanvraag;

spaarloondeblokkering;

deblokkeringsformulier

Aanvraag/wijziging spaarloon

002 Levensloop

Aanvraag/toekenning/afspraken m.i.v. 1-

1-2006. Wijzigingen, bijv. i.v.m.

hypotheek of meerwerk.

000 Transitiedocumentenbelonen en vergoeden; tegemoetkoming

ziektekosten; transitiedocumenten

001 BTZR aanvraagbelonen en vergoeden; tegemoetkoming

ziektekosten; BTZR aanvraag

Aanvraag, BTZR bewijsstukken (polis),

niet meer van toepassing

002 BTZR overig

belonen en vergoeden; tegemoetkoming

ziektekosten; BTZR overig; artikel 47

ARAR

Niet meer van toepassing

000 Transitiedocumentenbelonen en vergoeden; kinderopvang;

transitiedocumenten

07. Belonen

en

vergoeden

09. IKAP R R R

Premiespaarregeling

07. Belonen

en

vergoeden

10. Premie-

spaarregelingR R G

7 jaar na

uitbetaling

Spaarloonregeling

07. Belonen

en

vergoeden

11. Spaarloon-

regelingR R G

7 jaar na

uitbetaling

Tegemoetkoming ziektekosten

07. Belonen

en

vergoeden

12. Tegemoetko-

ming

ziektekosten

R R G7 jaar na

uitbetaling

Kinderopvang

07. Belonen

en

vergoeden

14. Kinderopvang R R G7 jaar na

uitbetaling

001 Afschrift kinderopvangbelonen en vergoeden; kinderopvang;

zwangerschapsverklaring

Plaatsingsbewijs, betalingsbewijzen,

contract kinderopvang, plaatsingscontract

tussen Belastingdienst en medewerker,

akkoordverklaring inhouding kosten op

loon, wijziging kinderopvang, beëindiging

kinderopvang, (niet de mutatieformulieren

zelf). Valt onder IKAP. Niet meer van

toepassing, gaat via belastingdienst.

000 Transitiedocumentenbelonen en vergoeden; vervoersplan;

transitiedocumenten

001 Openbaar vervoerbelonen en vergoeden; vervoersplan;

openbaar vervoer

Aanvraag Sterabonnement Streek-Stad.

Alles m.b.t. bus, trein, aanvraag

duplicaten abonnementen en restitutie.

010 Vervoerregeling SG-DGbelonen en vergoeden; vervoersplan; SG-

DG

Vervoer Secretaris-Generaal/Directeur

Generaal

050 Woonwerkbelonen en vergoeden; vervoersplan;

woonwerk; auto; motor; carpoolregeling

Aanvraag Woon-werkverkeer, toekenning

middels handtekening op formulier,

forensenvergoeding verhuisplichtige

ambtenaren.

Ook declaraties in het kader van SFB.

Let op: de oorspronkelijke afspraak over

de SFB-voorziening hoort in 05.04.030.

060 Fietsvergoedingbelonen en vergoeden; vervoersplan;

fietsbonnen; verklaring gebruik fiets

Fiets- en stallingvergoeding (ook

kilometervergoeding woon/werk fiets),

vervoersplan

000 Transitiedocumentenbelonen en vergoeden; studieaanvraag;

transitiedocumenten

07. Belonen

en

vergoeden

14. Kinderopvang R R G7 jaar na

uitbetaling

Vervoersplan

07. Belonen

en

vergoeden

15. Vervoersplan R R G7 jaar na

uitbetaling

Studieaanvraag

07. Belonen

en

vergoeden

16.

StudieaanvraagR R R

7 jaar na

uitbetaling

001Studievergoeding;

aanvraag

belonen en vergoeden; studieaanvraag;

opleiding; cursus; aanvraag




reiskosten; getuigschrift studie;

rijvaardigheid; studie; vergoeding

Aanvraagformulier + toekenning

studiekostenvergoeding, financiële

afhandeling van de aanvraag/toekenning

002Studievergoeding;

toekenning

belonen en vergoeden; studieaanvraag;

opleiding; cursus; aanvraag




reiskosten; getuigschrift studie;

rijvaardigheid; studie; vergoeding

Declaratie scholingskosten, Rugzak

(vaste bedragen m.b.t. bijhouden van

vakinhoudelijke kennis) declaraties.

Ook declaraties in het kader van SFB.

Let op: de oorspronkelijke afspraak over

de SFB-voorziening hoort in 05.04.030.



pensioenvoorziening ABP

diensttijdmededeling ABP; keuze FPU;

militaire dienst; transitiedocumenten

001 Intreebericht


pensioenvoorziening ABP; intreebericht;

intreebevestiging; waarde overdracht;

FPU; bijverzekeren; aanvraag

partnerpensioen

Intreebevestiging Partner Plus, aanvraag

FPU-premie-betaling, aanvulling ANW-

gat, salarisinhouding i.v.m. inkoop

diensttijd/pensioen, FLO-afspraken,

formulier waardeoverdracht (aanmelding

en overheveling vanuit de oude

werkgever)

010 Uittreebericht


pensioenvoorziening ABP; uittreedbericht;

uittreedbevestiging

Uittreebevestiging

020 Hiaatverklaring


pensioenvoorziening ABP;

hiaatverklaring; pensioengrondslag

Hiaatverklaring (pensioengat)

030 IP-aanvulling


pensioenvoorziening ABP; IP-aanvulling;

pensioengrondslag

IP-aanvullingsplan, invaliditeitspensioen

07. Belonen

en

vergoeden

16.

StudieaanvraagR R R

7 jaar na

uitbetaling

Pensioenvoorziening ABP

07. Belonen

en

vergoeden

17. Pensioen-

voorziening ABPR R G

7 jaar na

uitbetaling

040 Loyalis


pensioenvoorziening ABP; loyalis; ABP

extra; FPU extra; pensioengrondslag

Loyalis. Zit ook bij Poortwachter en

WAO/pensioenvergoeding

000 Transitiedocumentenbelonen en vergoeden;

serviceinhoudingen; transitiedocumenten

001 Inhoudingen t.b.v. derden


serviceinhoudingen; inhoudingen t.b.v.

derden; personeelsvereniging;

personeelsfonds; vakbond; fitness

Personeelsfonds, Personeelvereniging,

Vakbond, (machtiging) inhouding i.v.m.

gebruik van parkeergarage, sporten via

de werkgever

000 Transitiedocumentenbelonen en vergoeden; sociale zekerheid

internationaal; transitiedocumenten

001 WW/WAO

belonen en vergoeden; sociale zekerheid

internationaal; WW; WAO; ziekenkosten

verzekering

WW/WAO

010 AOW/ANWbelonen en vergoeden; sociale zekerheid

internationaal; AOW; ANWAOW/ANW

020 Kinderbijslag

belonen en vergoeden; internationaal;

sociale zekerheid internationaal;

kinderbijslag

Kinderbijslag

000 Transitiedocumentenbelonen en vergoeden; belasting


001 30% regelingbelonen en vergoeden; belasting

internationaal; 30% regeling; beschikking30%-regeling

010 Tax-equalisationbelonen en vergoeden; belasting

internationaal; tax-equalisationTax-equalisation-berekening

000 Transitiedocumentenbelonen en vergoeden; huisvesting


07. Belonen

en

vergoeden

17. Pensioen-

voorziening ABPR R G

7 jaar na

uitbetaling

Service-inhoudingen

07. Belonen

en

vergoeden

18. Service-

inhoudingenR R G

7 jaar na

uitbetaling

Internationaal; sociale zekerheid

07. Belonen

en

vergoeden

50.

Internationaal;

sociale zekerheid

R R G

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

Internationaal; belasting

07. Belonen

en

vergoeden

51.

Internationaal;

belasting

R R G

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

Internationaal; huisvesting

07. Belonen

en

vergoeden

52.

Internationaal;

huisvesting

R R G

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

001 Huurcontract

belonen en vergoeden; huisvesting

internationaal; huurcontract; plaatsing

internationaal; verlenging plaatsing

internationaal; beëindiging plaatsing

internationaal; verhuiskosten;

verhuisplicht; internationale voorzieningen

bij overplaatsing; tijdelijke huisvesting

Huurcontract

010 Huurgarantiebelonen en vergoeden; huisvesting

internationaal; huurgarantieHuurgarantie

020 Huisvesting; kosten







bij overplaatsing; tijdelijke huisvesting;

pensionkosten

Huisvestingskosten

030 Hypotheek







bij overplaatsing; tijdelijke huisvesting

Hypotheek


belonen en vergoeden; voorzieningen

internationaal tijdens plaatsing op een

post; transitiedocumenten

001 Aanspraken



post; aanspraken

Aanspraken, onderbreking functie

002 Koopkrachtgelijkstelling



post; koopkrachtgelijkstelling; KKC-factor;

koopkrachtcorrectie

Koopkrachtgelijkstelling netto

maandsalaris

07. Belonen

en

vergoeden

52.

Internationaal;

huisvesting

R R G

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

Internationaal voorzieningen tijdens plaatsing op een post

07. Belonen

en

vergoeden

53. Internationaal

voorzieningen

tijdens plaatsing

op een post

R R G

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

003 Standplaats



post; standplaats;

standplaatsvoorzieningen;

buitenlandtoelage; DBZV-specificatie;

standplaatstoelage; schoolkosten;

twaalfmaandelijks verlof; regeling bij

overlijden; dagvergoeding detachering EU

Standplaatsgebonden voorzieningen

004Functiegebonden

voorziening



post; functiegebonden voorziening;

huispersoneel; representatie; VAR

Functiegebonden voorzieningen

005 Gezinsleden



post; gezinsleden; dubbele huishouding

Voorzieningen i.v.m. niet op de

standplaats verblijvende gezinsleden

006 Waarneming



post; waarneming; waarnemingstoelage

Waarneming van een andere functie



internationaal bij overplaatsing;

transitiedocumenten

001Bijzondere

omstandigheden


internationaal bij overplaatsing; bijzondere

omstandigheden

Aanspraken, beëindiging plaatsing i.v.m.

bijzondere omstandigheden, wijziging

samenstelling huishouding

002 Overplaatsing; reis



overplaatsing; reis; overplaatsingsreis;

gezinsleden; huispersoneel

Overplaatsingsreis

003 Overplaatsing; verhuizing



verhuizing; internationale huisvesting;

huurcontract; verhuiskosten;

verhuisplicht; boedel; opslag;

transportverzekering

Verhuizing

07. Belonen

en

vergoeden

53. Internationaal

voorzieningen

tijdens plaatsing

op een post

R R G

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

Internationaal voorzieningen bij overplaatsing

07. Belonen

en

vergoeden

54. Internationaal

voorzieningen bij

overplaatsing

R R G

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

004 Huisvesting; tijdelijk


internationaal bij overplaatsing; tijdelijke

huisvesting; internationale huisvesting;

huurcontract; verhuiskosten; verhuisplicht

Tijdelijke huisvesting

005Overplaatsing;

herinrichting


internationaal bij overplaatsing; tijdelijke

huisvesting; internationale huisvesting;

huurcontract; verhuiskosten;

verhuisplicht; herinrichtingskosten

Herinrichtingskosten

006Begeleiding;

bedrijfsgeneeskundig



begeleiding; bedrijfsgeneeskundig;

immunisatie; buitenlandkeuring

Bedrijfsgeneeskundige begeleiding

007 Cursus; taal


internationaal bij overplaatsing; studie;

training; herscholing; diploma; bul;

cijferlijsten; opleiding; cursus; certificaat;





studieverlof

Taal- en acculturatiecursussen

008 Klimaat


internationaal bij overplaatsing; klimaat;

garderobekosten

Verandering van klimaat

009 Afschrijving



afschrijving

Kosten van doorlopende afschrijving



internationaal bij plaatsing in Nederland;

transitiedocumenten

001 Woonlasten



woonlasten; 30% regeling

Woonlasten

002 Woonwerk; Nederland



woonwerk; woonwerkverkeer

Woon- werkverkeer

07. Belonen

en

vergoeden

54. Internationaal

voorzieningen bij

overplaatsing

R R G

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

Internationaal voorzieningen bij plaatsing in Nederland

07. Belonen

en

vergoeden

55. Internationaal

voorzieningen bij

plaatsing in

Nederland

R R G

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

003 Onderwijs



onderwijs; onderwijs afhankelijke kinderen

Onderwijs afhankelijke kinderen



internationaal van korte duur;

transitiedocumenten

001 Korte duur; postbelonen en vergoeden; voorzieningen

internationaal van korte duur bij een postPlaatsing van korte duur bij een post

002 Korte duur; Nederland


internationaal van korte duur bij in

Nederland

Plaatsing van korte duur in Nederland

000 Transitiedocumentenbelonen en vergoedingen; betalingen


001 Maandspecificatiebelonen en vergoedingen; betalingen

internationaal; maandspecificatie; VIPSVipS- maandspecificaties

002 Jaaropgavebelonen en vergoedingen; betalingen

internationaal; jaaropgave; VIPSVipS- jaaropgaven

003 Aanloopvoorschot

belonen en vergoedingen; betalingen

internationaal; aanloopvoorschot;

terugvordering

Aanloopvoorschotten

004 Verrekening

belonen en vergoedingen; betalingen

internationaal; verrekeningen;

terugvorderingen; eindafrekening; factuur;

nota; declaratie; kwitantie

Verrekeningen, terugvorderingen



overige onderwerpen internationaal;

transitiedocumenten

001 Hardheidsclausule



hardheidsclausule

Hardheidsclausule (artikel 101 DBZ-V)

002 Schadeloosstelling



schadeloosstelling

Schadeloosstellingen (artikel 77 RDBZ)

07. Belonen

en

vergoeden

55. Internationaal

voorzieningen bij

plaatsing in

Nederland

R R G

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

Internationaal plaatsingen van korte duur

07. Belonen

en

vergoeden

56. Internationaal

plaatsingen van

korte duur

R R G

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

Internationaal; betalingen

07. Belonen

en

vergoeden

57.

Internationaal;

betalingen

R R G

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

Internationaal; overige onderwerpen internationaal

07. Belonen

en

vergoeden

58.

Internationaal;

overige

onderwerpen

internationaal

R R G

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

003 Controlegegevens



controlegegevens

Controle ambtenaargegevens

004 Bezoekregeling



bezoekregeling

Bezoekregeling

005 Detachering



detachering

Detacheringen bij internationale

organisaties

000 Transitiedocumentenbeëindigen dienstbetrekking; vrijwillig

ontslag; transitiedocumenten

001 Ontslag; vrijwillig

beëindigen dienstbetrekking; vrijwillig

ontslag; aanvraag ontslag; eervol ontslag;

terugvordering; verlof; bruikleen; restitutie

salaris

Ontslagverzoek, ontslagbesluit

Aanvraag en toekenning ontslag, brief.

Ook ontslagbesluiten in het kader van

SFB.


beëindigen dienstbetrekking;

FPU/VUT/pensionering;

transitiedocumenten

001 FPU

beëindigen dienstbetrekking;

FPU/VUT/pensionering; prepensionering;

leeftijdontslag; deeltijdontslag; FPU;

terugvordering; verlof; bruikleen; restitutie

salaris; 55+; betaling Loyalis

Brief pensioengerechtigde leeftijd van

ABP, ontslagverzoek, ontslagbesluit,

prepensionering, leeftijdsontslag, FLO,

FOA, SBF = substantieel bezwarende

functie, niet sociaal flankerend beleid.

Extra premiebetalingen bij 07.17.001) .

Aanvraag en brief.

000 Transitiedocumentenbeëindiging dienstbetrekking; gedwongen

ontslag; transitiedocumenten

07. Belonen

en

vergoeden

58.

Internationaal;

overige

onderwerpen

internationaal

R R G

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

Beëindigen dienstbetrekking

Vrijwillig ontslag

08.

Beëindigen

dienstbetrekk

ing

01. Vrijwillig

ontslagR R R

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

FPU/VUT/Pensionering

08.

Beëindigen

dienstbetrekk

ing

02. FPU/VUT/

PensioneringR R R

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

Gedwongen ontslag

08.

Beëindigen

dienstbetrekk

ing

03. Gedwongen

ontslagR R R

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

001 Ontslag; gedwongen

beëindiging dienstbetrekking; gedwongen

ontslag; bezwaar en beroep indiening;

bezwaar en beroep beslissing;

terugkeergarantie; terugvordering; verlof;

teveel betaald salaris; bruikleen; eervol

ontslag; restitutie salaris; reorganisatie

ontslag; wegens rechtswege; FOA;

functie ongeschiktheids advies;

stopzetten salaris; WAO

Voorgenomen besluit met bijlage,

bedenkingen, definitief ontslagbesluit,

voorgaande stukken (incl. i.v.m. 100%

arbeidsongeschiktbeid), ook

beëindigingen door rechtswege vallen

hieronder, dit i.v.m. eventuele WW

aanvragen. Contracten die eindigen

wegens rechtswege (i.v.m. WW).

Gedeeltelijke WAO = 05.05

000 Transitiedocumentenbeëindiging dienstbetrekking;

werkloosheid wet; transitiedocumenten

001 WWbeëindiging dienstbetrekking;

werkloosheid wet; WW; wachtgeld

Afschrift, voorgaande stukken,

werkgeversverklaring aan UWV,

wachtgeld

08.

Beëindigen

dienstbetrekk

ing

05. Ontslag

overlijdenR R R 001 Ontslag; overlijden

Ontslagformulieren, formulier UWV,

formulier overlijdensuitkering, aanvraag

nabestaanden pensioen ABP

(overlijdensbericht, rouwkaart e.d.

behoort in rubriek 04.02.009) .

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

08.

Beëindigen

dienstbetrekk

ing

03. Gedwongen

ontslagR R R

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

Ontslag overlijden

Werkloosheid Wet

08.

Beëindigen

dienstbetrekk

ing

04. Werkloosheid

WetR R R

7 jaar na

administratieve

afhandeling van

het ontslag

Verplicht

doc.

X

X

X

Werven en selecteren

Indiensttreding

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Persoonlijke gegevens

X

X

X

X

Antecedenten

Diensttijd onderzoek

X

X

X

X

X

X

Medisch onderzoek

Nevenfuncties

X

Stage

Vertrouwelijk en delicaat

X

X

X

X

X

X

Reïntegratie gehandicapten

X

X

X

X

X

Beheersing Personeel en organisatie

Rangsverloop / bevordering

Nieuw dienstverband

Verlenging dienstverband

Verplaatsing en overplaatsing

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Arbeidstijd en Verlof

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Bruikleen overeenkomst

X

X

X

X

X

Bezwaar en beroep

Juridische stukken Bezwaar en beroep

X

X

X

X

X

X

Ziekte en Arbo

X

X

X

X

X

Opsporing bevoegdheid

Dienstongevallen

Asbest

Plaatsing internationaal

X

X

X

Overige niet te plaatsen documenten

Overleg en advies

Ontwikkelen Personeel

Beoordeling en/ Functioneren

X

X

X

X

X

Carrièreplan

Studie

X

X

X

X

Belonen en vergoeden

Salarisverloop

X

X

X

X

X

X

X

X

Bereikbaarheid-; beschikbaarheid en onregelmatige diensten

X

X

X

Representatie- en onkosten vergoeding

Arbeidsmarkt toelage/bindingspremie

X

X

X

X

X

X

Gratificaties/ ambtsjubilea

Reis- en verblijfkosten; declaraties

X

X

X

X

X

X

Verplaatsingskosten

Beslaglegging

IKAP

X

X

Premiespaarregeling

Spaarloonregeling

Tegemoetkoming ziektekosten

Kinderopvang

X

X

X

X

Vervoersplan

Studieaanvraag

X

X

X

Pensioenvoorziening ABP

X

Service-inhoudingen

Internationaal; sociale zekerheid

Internationaal; belasting

Internationaal; huisvesting

Internationaal voorzieningen tijdens plaatsing op een post

Internationaal voorzieningen bij overplaatsing

Internationaal voorzieningen bij plaatsing in Nederland

Internationaal plaatsingen van korte duur

Internationaal; betalingen

Internationaal; overige onderwerpen internationaal

X

X

Beëindigen dienstbetrekking

Vrijwillig ontslag

FPU/VUT/Pensionering

Gedwongen ontslag

X

X

X

Ontslag overlijden

Werkloosheid Wet

Werven en selecteren - P-Direkt · Anders geheimhoudingsverklaring bij 04.01.031 030 Stage;...

Documents

Transcript of Werven en selecteren - P-Direkt · Anders geheimhoudingsverklaring bij 04.01.031 030 Stage;...