Praktisch competentiemanagement def

122
1

Transcript of Praktisch competentiemanagement def

Page 1: Praktisch competentiemanagement def

1

Page 2: Praktisch competentiemanagement def

Competentiemanagement2.0

Nov-dec 2012Hans van Stiphout

[email protected]

&Frank Vander Sijpe

[email protected]

2

Page 3: Praktisch competentiemanagement def

Kennismaking met competentiemanagement en …

…hoe ermee aan de slag te gaan in je eigen organisatie.

3

Page 4: Praktisch competentiemanagement def

1. Werken met competenties: wat, waarom, jargon, succesfactoren

2. Werken met competenties: opstellen van functie – competentieprofielen

3. Meten van competenties4. Ontwikkelen van Competenties – werken

met een POP5. Werken met competenties, ideeën over

leren6. Talentmanagement

◦ Talent ontdekken◦ Waarderende aanpak

4

Page 5: Praktisch competentiemanagement def

Interactief Actief, dynamisch Praktisch Het mag ook leuk zijn

5

Page 6: Praktisch competentiemanagement def

•Naam

•Bedrijf, functie, hobbies

•Een competentie waar je sterk in bent + verhaal

•Verwachtingen workshop(op post its)

6

Page 7: Praktisch competentiemanagement def

7

Page 8: Praktisch competentiemanagement def

‘Het beheren van de competenties nodig in de organisatie:

- Voor het bereiken van de strategische doelen van de organisatie

- Om het individu te helpen bij het bereiken van zijn persoonlijke doelen en bij de uitvoering van zijn functie’

88

Page 9: Praktisch competentiemanagement def

9

Page 10: Praktisch competentiemanagement def

Een competentie definiëren we als:

‘ kennis, vaardigheid of attitude die observeerbaar en meetbaar is en die leidt tot het succesvol uitvoeren van een job’

1010

KennisVaardigheden

Attitudes

Page 11: Praktisch competentiemanagement def

Bepalen en verhogen van menselijk ‘kapitaal’: juiste aantal met juiste mix van competenties

Scheppen van duidelijkheid voor en ‘commitment’ van medewerkers: aantrekken, motiveren en behouden van werknemers

Doelen van organisatie en medewerkers laten overeenkomen

Ondersteunen van HRM-proces: effectievere uitgaven en gebruik van resources

1111

Page 12: Praktisch competentiemanagement def

Recrutering Functiebeschrijving en –classificatie Prestatie-evaluatie Selfmanagement Doorstroom Loopbaanontwikkeling Coaching, training, self-learning Uitstroom ….

1212

Page 13: Praktisch competentiemanagement def

Competentie-management

recrutering &selectie

opleiding en ontwikkeling

performance management

kennismanagement

• extern• interne mobiliteit• …

• development center• cursussen• …

• kennis localiseren• opslaan en delen• …

• Feedback• persoonlijke objectieven• …

loopbaan• doorgroeien• talent management• assessment• …

gerealiseerd door de integratie van de werkingsprincipes in de verschillende HR processen:

13

Page 14: Praktisch competentiemanagement def

Voor de organisatie krijg je een managementtool, gemeenschappelijke taal / kansen voor de lerende organisatie / veranderingsmanagement.

Voor de medewerker: motivatie, commitment, empowerment, duidelijkheid

1414

Page 15: Praktisch competentiemanagement def

Vanuit organisatiedoelen (visie, missie, waarden – strategische, tactische en operationele doelen) ….

…de gewenste competenties bepalen (competentiemodel)…

…en de huidige meten… …om ze dan te ontwikkelen (aan te

trekken)… …en te beheren

(competentiemanagement).

1515

Page 16: Praktisch competentiemanagement def

Competentiehandboek: beschrijft de (meestal) generieke competenties in een organisatie. Creëert gemeenschappelijk jargon en duidelijkheid.

Competentieprofiel: samenstel van competenties (voor bvb. een functie, of een persoon)

Generieke competentie: Competenties die essentieel zijn om de doelen van de organisatie te realiseren – zijn (meestal)relevant voor alle medewerkers. Vb.: efficiënt werken

Waardegebonden competenties: competenties die gebonden zijn aan de waarden die de organisatie heeft voorop gesteld.Vb.: samenwerken

1616

Page 17: Praktisch competentiemanagement def

Vaktechnische competenties: technische ‘vaardigheden, kennis of inzichten’ die iemand moet bezitten om een job succesvol te kunnen uitoefenen. Vb.: Frans spreken

Functiegebonden competenties: gebonden aan een bepaalde rol of functie. Vb. Lonen berekenen voor een dossierbeheerder

Groepsompetenties: competenties nodig voor bepaalde groepen of functies.Vb.: competenties voor de maatschappelijk werkers, of voor leidinggevenden

1717

Page 18: Praktisch competentiemanagement def

Niveau: bepaling die aangeeft in welke mate een competentie vereist/bereikt/noodzakelijk is.

Indicator: beschrijving van concreet gedrag dat bij een bepaalde competentie past (en dikwijls ook bij een bepaald niveau).Vb.: Legt het werkmateriaal na gebruik terug op z’n plaats.

1818

Page 19: Praktisch competentiemanagement def

Identificeren, aantrekken, beoordelen, ontwikkelen van de vereiste competenties om de strategische doelstellingen van de NMBS Groep te realiseren

GedragVaktechnisch

Competenties

omschreven in een woordenboek voor de ganse Groep

specifiek per Directie, functiegroep, domein

19

Page 20: Praktisch competentiemanagement def

Een competentie definiëren we als:

‘ kennis, vaardigheid of attitude die observeerbaar en meetbaar is en die leidt tot het succesvol uitvoeren van een job’

2020

KennisVaardigheden

Attitudes

Page 21: Praktisch competentiemanagement def

Kennis Kunde Motivatie Waarden

Vaardigheden

Kennen Willen Kunnen

Vaktechnische competenties

Loopbaanverwachtinge

nGedragscompetenties

21

Page 22: Praktisch competentiemanagement def

Generieke competenties per bedrijf

Generieke competenties voor de functiegroep (Level competenties)

Functiespecifieke competenties

Maximum 12 +

Een competentieprofiel van een functie catalogeert die competenties die nodig zijn om functie succesvol uit te voeren:

Vaktechnische competenties

Gedrag

+Competentieprofiel

Het basisinstrument : de competentieprofielen

22

Page 23: Praktisch competentiemanagement def

23

Page 24: Praktisch competentiemanagement def

En oog voor het organisatiebelang én oog voor de individuen

Maken van de match tussen de 2: zorgen voor de “win-win”

Coherent managen van de verwachtingen Systemen helpen, zijn nodig Zonder steun van het management lukt het niet Directie, eerste lijnmanagement & de

medewerkers, ieder heeft zijn rol te spelen Het moet leiden tot actie, kwaliteit is een

marathon, geen sprint

2424

Page 25: Praktisch competentiemanagement def

25

“The illiterate of the 21st century will not be those who cannot read and write, butthose who cannot learn, unlearn, and relearn”.

Alvin Toffler

Page 26: Praktisch competentiemanagement def

26

Page 27: Praktisch competentiemanagement def

27

Page 28: Praktisch competentiemanagement def

Begrippen over het "profiel"Het profiel van de politieman geeft drie competentietypes

weer

1.    Algemene competenties 2.    Specifieke competenties3.    Technische competenties

Deze competenties worden onderverdeeld in vier niveaus :1.    De kennis (algemeen, specifiek en technisch) 2.    De vaardigheden (algemeen, specifiek en technisch) 3.    De attitudes (het zijn) (algemeen, specifiek en technisch)4.    Het worden (georiënteerd naar het

ontwikkelingspotentieel van het individu).

28

Page 29: Praktisch competentiemanagement def

29

Page 30: Praktisch competentiemanagement def

lexicon van 32 gedragscompetenties voor de Vlaamse overheid = gemeenschappelijk taalgebruik

elke competentie wordt gedefinieerd per competentie worden 3 tot 5 niveaus onderscheiden elk niveau wordt geïllustreerd met een aantal kenmerkende

gedragsindicatoren er worden vier waardegebonden competenties gedefinieerd

(in 4 niveaus) = vertaling van missie,visie,waarden handleiding formuleert gemeenschappelijke principes bij

het omgaan met competenties in de HR-processen

30

Page 31: Praktisch competentiemanagement def

Vanuit de missie, visie en waarden voor de Vlaamse overheid wordt als doelstelling vooropgesteld :“Wij willen onze klanten (interne en externe) een betrouwbare dienstverlening verzekeren. Met dit doel voor ogen zullen wij collegiaal samenwerken en voortdurend streven naar de verbetering van kwaliteit,effectiviteit en efficiëntie. “

De 4 waardegebonden competenties◦ Voortdurend verbeteren◦ Klantgerichtheid◦ Samenwerken◦ Betrouwbaarheid

31

Page 32: Praktisch competentiemanagement def

32

Page 33: Praktisch competentiemanagement def

Niv. I : werkt mee en informeert anderen geeft informatie die nuttig is voor anderen door behandelt anderen met respect ongeacht hun

positie,achtergrond of opvattingenNiv. II : helpt anderen en pleegt overleg

bevraagt spontaan en pro-actief de mening van anderen biedt hulp aan bij problemen, ook al valt dat niet onder de

eigen taak...Niv. III : stimuleert de samenwerking binnen de

entiteit komt met ideeën om het gezamenlijk resultaat te verbeteren…

Niv. IV :creëert gedragen samenwerkingsverbanden met en tussen andere entiteiten

33

Page 34: Praktisch competentiemanagement def

34

Page 35: Praktisch competentiemanagement def

35

Page 36: Praktisch competentiemanagement def

36

Page 37: Praktisch competentiemanagement def

37

Page 38: Praktisch competentiemanagement def

02. SOCIAAL-

COMMUNICATIEVECOMPETENTIES

03. INTELLECTUELECOMPETENTIES

05. TAAKGERICHTE COMPETENTIES

04. EMOTIONELE

COMPETENTIES

01. BESTUURLIJK-

ORGANISATORISCHECOMPETENTIES

06. COMPETENTIE

ONTWIKKELING

Competenties als bijdrage in de effectiviteit van de organisatie

daadkracht denkkracht

gevoelskracht

CultuurStructuur

Mensen

The Art of Management

38

Page 39: Praktisch competentiemanagement def

Leidinggeven

Visie

Plannen en organiseren

Resultaatgerichtheid

Ondernemen

Samenwerken

Betrokkenheid

Organisatie-bewustzijn

Netwerken

Klantge-richtheid

Overtuigings-kracht

Analytischvermogen

Oordeels-vorming

Omgevings-bewustzijnCreati-

viteit

Vakman-schapInlevings-

vermogen Integriteit

Zelfver-trouwen

Moed

Stress-bestendighei

d

Initiatief

Inzet

Kwaliteits-bewustzijn

Besluitvaar-digheid

Flexibi-liteit

Coachen

Leerver-mogen

Communicatievevaardigheiden

06. COMPETENTIEONTWIKKELING

02. SOCIAAL-

COMMUNICATIEVECOMPETENTIES

03. INTELLECTUELECOMPETENTIES

05. TAAKGERICHTE COMPETENTIES

04. EMOTIONELE COMPETENTIES

01. BESTUURLIJK-

ORGANISATORISCHECOMPETENTIES

daadkracht denkkracht

gevoelskracht 39

Page 40: Praktisch competentiemanagement def

A N A L Y T I S C H   V E R M O G E N          synoniemen: probleemanalyse

Signaleren van problemen, verbanden zien, gegronde conclusies trekken en consequenties inschatten. Deelt complexe problemen op in onderdelen en onderscheidt hoofd- en bijzaken. Maakt gebruik van logica. ◦ Niveau 1 - De essentie van het probleem zien

stelt gerichte vragen om een probleem helder te krijgen gaat systematisch en gestructureerd te werk in het analyseren van een probleem verzamelt relevante informatie onderscheidt hoofd- en bijzaken in de aangeleverde informatie

◦ Niveau 2 - Verbanden leggen en oorzaken zien benadert een probleem vanuit verschillende invalshoeken en komt tot een

genuanceerd oordeel weet wanneer de verzamelde informatie voldoende is voor het trekken van conclusies;

maakt onderscheid tussen feitelijke informatie en interpretaties/veronderstellingen. legt verbanden tussen verschillende soorten informatie trekt conclusies over oorzaken en gevolgen (symptomen) van problemen

◦ Niveau 3 - Complexe analyses maken overziet gevolgen op lange termijn heeft inzicht in (onderliggende) belangentegenstellingen plaatst het probleem in een ruimere context dan zijn/haar eigen vakgebied ziet grote lijnen en tilt vraagstukken op een hoger abstractieniveau brengt complexe, soms tegenstrijdige informatie terug tot de kern

40

Page 41: Praktisch competentiemanagement def

41

Copernicus ICT bedrijf Quintessence Vlaamse Gemeenschap

NMBS

Omgaan met informatie

Omgaan met taken

Leiding geven

Interpersoonlijke relaties

Persoonlijk functioneren

Omgaan met informatie

Inter-persoon-lijk gedrag

Probleem-oplossend gedrag

Beheersmatig gedrag

Leiding geven

Zelfmanagement

Interactie Informatie Probleem-

oplossen Organisatie Leidinggeven

Persoons-gerelateerd gedrag

Interpersoon-lijk gedrag

Omgaan met informatie

Probleem-oplossend gedrag

Beheersmatig gedrag

Leiderschap Waarde-

gebonden competenties

Informatie Relatie Werkhouding Actie Leidinggeve

n Leiden Begeleid

en

Vergelijking van enkele competentiemodellen

Page 42: Praktisch competentiemanagement def

42

Page 43: Praktisch competentiemanagement def

43

Page 44: Praktisch competentiemanagement def

Start met een competentieanalyse voor de desbetreffende functie.

Stel de competenties op: - Vaktechnische competenties- Gedragscompetenties◦ Generieke◦ Level◦ Functiespecifiek

Gebruik hiervoor bestaand competentiemodel

4444

Page 45: Praktisch competentiemanagement def

Bepaal noodzakelijke niveau

Bepaal gedragsindicatoren

4545

Page 46: Praktisch competentiemanagement def

Voor vaktechnische competenties moet je meer gedetailleerd zijn.

Geen overload van competenties: Maximum 10 à 12 gedragscompetenties

Betrek bij het opstellen verschillende mensen: functiehouder, chef, medewerker,…

Focusgroepen willen wel ‘ns tot goede resultaten leiden

4646

Page 47: Praktisch competentiemanagement def

Competentie moet meetbaar en observeerbaar zijn

Eenduidige interpretatie Vermijd overlap tussen competenties

4747

Page 48: Praktisch competentiemanagement def

Analyse van missie, visie, waarden Interview Functiebeschrijving

(competentiematrix) Critical incident methode Differentiële analyse Competentiekaarten Expertsystemen ….

4848

Page 49: Praktisch competentiemanagement def

Bepaal, indien nodig, familiefuncties (vb. Eerste leidinggevende (brigadier?), controleur, …)Dit vermijdt dat je te veel functieprofielen moet opstellen

Bepaal gedragscompetentiesen waardegebonden competenties per familie

Bepaal ze dan eventueel per functie Bepaal vaktechnische competenties - Welk niveau is nodig? Bepaal gedragsindicatoren

4949

Page 50: Praktisch competentiemanagement def

Delhaize, 12000 medewerkers12 gedragscompetentieprofielen

ING8 functiegroepen met gedetailleerd gedragscompetentieprofiel

AGFAVan 15 naar 4 functiefamilies met competentieprofiel

Bron : Iedereen Competent

50

Page 51: Praktisch competentiemanagement def

Even niveaus geven een duidelijker beeld Drie, vier, vijf of meer categorieën? Niveauverschil is geen waarderingsverschil.

Bvb. Onthaalbediende moet wellicht beter kunnen telefoneren dan Secretaris

Voor vaktechnische competenties: kennis (weten) – inzicht (hoe en waarom) – toepassen – geïntegreerd of spontaan doen

5151

Page 52: Praktisch competentiemanagement def

Gedragsgericht geformuleerd Positief geformuleerd Relevant Geven een goed beeld Volledig Geen overload: 3 à 6 per niveau

5252

Page 53: Praktisch competentiemanagement def

Vaktechnische competentiesGedragscompetenties

Generiek Level niveau Functiespecifiek

10 à 12

met niveausmet gedrags-indicatoren

CWB

53

Page 54: Praktisch competentiemanagement def

54

Page 55: Praktisch competentiemanagement def

55

Page 56: Praktisch competentiemanagement def

01-05-23 56

STRUCTURE

SKILLS

STRATEGY

STYLE

SYSTEMS

SHAREDVALUES

STAFF

STRUCTURE

SKILLS

STRATEGY

STYLE

SYSTEMS

SHAREDVALUES

STAFF

Structuur Organisatiestructuur (TVB's) ,

Processen

Systemen Procedures en

Informatiesystemen.

Stijl van Management: Rollen die managers vervullen.

Staf: People/PersoneelsManagement, HRM

Skills Kerncompetenties.

(Sleutel)Vaardigheden.

Strategie Doelstellingen van een

organisatie en de wegen waarlangs de organisatie deze

tracht te bereiken.

Shared values (Cultuur)Geheel van gedeelde

opvattingen, gemeenschap-pelijke waarden en normen.

Page 57: Praktisch competentiemanagement def

Partnerschappen& Middelen

Medewerkers

Sleutel prestatie-resultaten

Resultaten inde samenleving

Resultaten bij klanten

Resultaten bij medewerkers

ProcessenLeiderschapBeleid & Strategie

Innoveren en leren

Enablers Resultaten

57

Page 58: Praktisch competentiemanagement def

Visie

KernprocessenKerncompetenties

StructuurStijl

Systemen…

Rollen/functies

Strategisch Tactisch en operationeel

Resultaat gebieden

Objectieven

Gewenste competenties

PrestObj.

Follow up

Evaluatie

BeloningLoopbaanpl.

Prestatiemanagement

EvaluatieOntwikObj.

Coaching, empowerment zelfkennis

Ontwikkelingsmanagement

Rekrutering: (intern / extern)

Missie Waarden

Aanwezige competenties

Gap-analyse

MOTIVATIE

Beleid & strategie

Page 59: Praktisch competentiemanagement def

59

Page 60: Praktisch competentiemanagement def

Waarvoor wordt er gemeten? Anders voor:- Rekrutering (alles)- Opleiding- Mutatie (er zijn reeds competenties verworven)

Autodiagnose kàn bvb. ifv opleiding ok zijn (maar lang niet altijd – denk hier bvb. ook aan n+1- meting)

Betrek in elk geval de medewerker Voorbereiding is al het halve werk (vb. Ifv van

functioneringsgesprek)

6060

Page 61: Praktisch competentiemanagement def

Ongestructureerd interview ( .25 –validiteit)

Gestructureerd interview (.45) Capaciteitstests ( .45) Assessment/Development Center (.45) Potentieelbeoordeling door team op basis

van geobjectiveerd referentiekader (.45) Biografische gegevens (CV, etc..) Gecontroleerde referenties (.20) Grafologie ( 0) Combinatie van …..

6161

Page 62: Praktisch competentiemanagement def

Een assessment center is een evaluatieproces waarbij een individu of een groep van individuen worden beoordeeld door verschillende beoordelaars (assessoren), die daarvoor een geïntegreerde set van technieken gebruiken. Simulaties waarbij gedragsobservatie basis is van de meting , maken deel uit van de gehanteerde technieken.

62

Page 63: Praktisch competentiemanagement def

In basket oefening Gesprek met medewerker (rollenspel) Groepsdiscussie Planningsopdracht Aangevuld met tests

63

Page 64: Praktisch competentiemanagement def

IK

Leidinggevende

Klanten

Medewerkers

Collega’s

64

Page 65: Praktisch competentiemanagement def

65

Page 66: Praktisch competentiemanagement def

Op basis van je competentieprofiel Waar “scoor” je goed of slecht en

waarom?

66

Page 67: Praktisch competentiemanagement def

Situatie Taak Actie Resultaat Reflectie

67

Page 68: Praktisch competentiemanagement def

Gebruik liefst een combinatie van instrumenten.

Gestructureerd interview vraagt het minste tijd en heeft een hoge validiteit. Vraagt vooraf wel werk

6868

Page 71: Praktisch competentiemanagement def

Een POP is een ‘ontwikkelingscontract’ tussen het bedrijf en de medewerker. De bedoeling is de medewerker de kans te bieden zich verder te ontwikkelen, zodat de organisatiedoelen van het bedrijf en de ambities van de medewerker zo goed mogelijk op elkaar kunnen worden afgestemd

7171

Page 72: Praktisch competentiemanagement def

Lange-termijn-doelen van de organisatie

Huidige en toekomstige functie-eisen Functioneren van de medewerker Loopbaanwensen van de medewerker

7272

Page 73: Praktisch competentiemanagement def

Je krijgt de kans beter te worden in je vak Je krijgt de kans meer van je talenten te

ontwikkelen Je kan je in je vakgebied gaan specialiseren Je kan gevarieerder werk gaan doen, je wordt

beter inzetbaar Je kan je functie-inhoud verrijken Je kan doorgroeien naar een andere/hogere

functie Je roest niet vast in een job die je niet meer boeit Ergens anders een baan gaan zoeken…

7373

Page 74: Praktisch competentiemanagement def

Kennis, vaardigheden en houdingen blijven aansluiten bij de organisatiedoelen

Gemotiveerde medewerkers, omdat ze hun eigen ambities kunnen verwezenlijken

Gebruik maken van onvermoede talenten Medewerkers breder inzetbaar, zodat ze flexibeler

kunnen opereren Werving en selectie kosten minder als meer mensen

doorgroeien naar andere functies Verzuim en verloop worden kleiner, tevredenheid groter Je kan psychische of fysische overbelasting makkelijker

voorkomen Je houdt opgebouwde expertise langer in huis

7474

Page 75: Praktisch competentiemanagement def

Mensen die doelgericht aan hun ontwikkeling of loopbaan willen werken

Mensen wiens huidige functie niet (meer) geschikt is (te zwaar, of juist niet uitdagend genoeg)

Leidinggevenden die behoefte hebben aan breed inzetbare medewerkers

7575

Page 76: Praktisch competentiemanagement def

Een open, stimulerende organisatiecultuur

Een coachende stijl van leidinggeven

Aandacht voor loopbaanbegeleiding

Ondersteuning van de visie, missie en strategische doelen

Staat de cultuur van de organisatie toe om te leren

SOP? Strategisch ontwikkelingsplan (op organisatieniveau)

7676

Page 77: Praktisch competentiemanagement def

Voorbereidingstraject: medewerker én chef! (wat met n + 2?)

Gesprek en vaststelling: oriëntatiegesprek, functioneringsgesprek,…

Uitvoering én evaluatie: Leidinggevende en medewerker hebben gedeelde verantwoordelijkheid

7777

Page 78: Praktisch competentiemanagement def

Hoe ontwikkelt de organisatie zich in de komende jaren?

Welke competenties heeft de medewerker nu? Welke competenties zijn nodig voor diens huidige

functie? Hoe gaat de functie zich ontwikkelen? Welke competenties zijn nodig voor de

toekomstige functies? Zijn er andere functies waarvoor ik deze

medewerker geschikt acht?

7878

Page 79: Praktisch competentiemanagement def

Waar ben ik goed in? Wat doe ik graag? Gebruik ik dat in m’n huidige functie? Wat kan ik doen om m’n functie beter te

vervullen? In welke richting wil ik me verder

ontwikkelen? Wat zijn mijn ambities? Wat wil ik daarvoor leren?

7979

Page 80: Praktisch competentiemanagement def

Functioneren van de medewerker Wat de medewerker wil leren, of waar hij

vindt dat zij moet verbeteren Competenties die de huidige functie vereist Competenties die nodig zijn voor de functie

in de toekomst Lange-termijn-doelen van de organisatie Loopbaanwensen

8080

Page 81: Praktisch competentiemanagement def

Komen uit het competentiehandboek of uit de functiecompetentieprofielen

Worden best praktijkgericht geformuleerd; vb. ‘ Leren met een nieuw computerprogramma werken’ of ‘Leren je meer klantgericht opstellen’

Maak een onderscheid tussen korte termijn (tot 1 jaar) en middellange termijn (tussen 1 en 5 jaar)

Benoem ze wel altijd SMART

8181

Page 82: Praktisch competentiemanagement def

Specifiek Meetbaar Aanvaard Realistsich/Relevant Tijdsgebonden

8282

Page 83: Praktisch competentiemanagement def

Welke concrete activiteit je gaat ondernemen

Wat het gewenste resultaat is Wanneer het doorgaat Wanneer je gaat evalueren Welke ondersteuning en faciliteiten je nodig

hebt ( eigen uren, uren chef of collega, budget, leermiddelen, …)

8383

Page 84: Praktisch competentiemanagement def

Ontwik-kelings-doel

Ontwik-kelings-activiteit

Gewenst resultaat

Planning Evaluatie Onder-steuning en faciliteiten

1. Klant-gericht werken

Zes keer een do.nm. Meewerken op een servicebalie onder supervisie van X

Inzicht: welke benadering levert tevreden klanten?Ervarning: hoe doe je dat?

15 maart tot 1 mei

24 werkuren supervisie van X

2.

3.

4.

Handtekening Medewerker Handtekening Chef + datum

8484

Page 85: Praktisch competentiemanagement def

Ontwik-kelings-doel

Ontw.act. Gewenst resultaat

Planning Evaluatie Ondersteuning/faci-liteiten

8585

Page 86: Praktisch competentiemanagement def

Ideeën over leren

86

Page 87: Praktisch competentiemanagement def

De manager

Analyseren Initiëren & Realiseren Motiveren Faciliteren

De medewerker

Moeten Willen Kunnen Durven

87

Page 88: Praktisch competentiemanagement def

88

MEDEWERKER

DENKEN DOEN

ORGANISATIE

Faciliteren Motiveren

Analyseren Realiseren

Denk: aan: Waar sta ik? Wat wil ik? Wat moet ik?

Bijvoorbeeld: Bemiddelen Begeleiden Opleiden en trainen Voorbeeldgedrag tonen

Denk aan: Consequenties business ontwikkeling voor de mensen? Welke bezetting heb ik nodig in functie? van ambities van de organisatie Wat is de gewenste versus reële situatie als het om mijn medewerkers gaat?

Bijvoorbeeld: Verbeteren opleidingsniveau Aantrekken nieuwe medewerkers Job rotatie & Job verrijking

INZETBAARHEIDSPLAN

POP

HR-BUSINESS PLAN

Page 89: Praktisch competentiemanagement def

Opleidingklassikaal, vooral kennisgericht

Training dingen inoefenen

Vorming werken aan gedrag, attitude

89

Page 90: Praktisch competentiemanagement def

Concreet ervaren Waarnemen en overdenken Abstracte begripsvorming Actief experimenteren

90

Page 91: Praktisch competentiemanagement def

Directe ervaring, dingen doen

Nieuwe ervaringen, problemen oplossen

In het diepe worden gegooid met een uitdagende taak

91

Page 92: Praktisch competentiemanagement def

Nadenken over acties – tijd daarvoor krijgen

Beslissingen nemen zonder tijdsduur Eerst denken en dan pas doen Planning is !

92

Page 93: Praktisch competentiemanagement def

Gestructureerde situaties met duidelijke doelen (congres, boeken,…)

Relatie leggen met reeds opgedane kennis Intellectueel worden uitgedaagd

Theoretische concepten, modellen

93

Page 94: Praktisch competentiemanagement def

Duidelijk verband tussen leren en werken

Richten op praktische zaken

Technieken aanleren met praktische voorbeelden

Uitproberen olv een expert

94

Page 95: Praktisch competentiemanagement def

www.impulscentrum.be www.123test.nl

Page 96: Praktisch competentiemanagement def

Cursus: korte, lange,… Peter – en meterschap Boek lezen Supervisie Intervisie Congres / college Coaching Business games Communities of practice ….

96

Page 97: Praktisch competentiemanagement def

Ontdek de sterktes

Droom voor de toekomst vanuit die sterktes

Ontwerp vanuit sterktes Bestendig

97

Page 98: Praktisch competentiemanagement def

Talent- en competentiemanagement

Page 99: Praktisch competentiemanagement def

• Uitgangspunt organisatie• Strategische focus• Competentiewoordenboeken, -

profielen• Assessment, ontwikkelgesprek• Deficit thinking• Gaps sturen ontwikkeling

Page 100: Praktisch competentiemanagement def

Deficit thinking Zwak in

onderhandelen Weinig

assertief Onvoldoende

leidinggevende capaciteiten

Positive thinking

• Sterke commerciële vaardigheden

• Communicatief talent

• …

Page 101: Praktisch competentiemanagement def

Uitgangspunt medewerker Zelfsturend leren Intern ondernemer Autonome professionals Creatieve spanning Passie, flow, sterktes sturen ontwikkeling

Page 102: Praktisch competentiemanagement def

Geschiedenislijn Waarderend interview,

succesanalyse-interview Zelfonderzoek

(Strengthfinder, Insight, KK , MBTI, …)

Page 103: Praktisch competentiemanagement def
Page 104: Praktisch competentiemanagement def
Page 105: Praktisch competentiemanagement def

Momenten van hoog presteren zonder inspanning te voelen

Je bent je niet bewust van de tijd Hoge mate van uitdaging, duidelijk doel Situatie vraagt om optimaal benutten van je

talent Gedrag dat je net aankunt

Page 106: Praktisch competentiemanagement def
Page 107: Praktisch competentiemanagement def

Autonomy is the need to have control over what you do – to self-regulate, and make your own choices.

Relatedness is the basic human need to feel connected to others.

Competence refers to our innate drive to engage new challenges and experience mastery – to get good at things.

Page 108: Praktisch competentiemanagement def

ik kijk uit naar activiteiten op dit terrein ik geniet enorm terwijl ik bezig ben ik vind het normaal, de anderen zeggen dat

ik hier goed in ben ik verlies dan de tijd uit het oog ik voel pas nadien vermoeidheid na afloop voel ik me gelukkig, mentaal

opgeladen ik kan het ook als ik moe ben, of een kater

heb

Page 109: Praktisch competentiemanagement def

Talent- en competentiemanagement

Page 110: Praktisch competentiemanagement def

‘to appreciate’ : waarderen; het beste in de mensen of in de wereld om ons heen herkennen; sterktes en successen uit heden en verleden bekrachtigen; die dingen op het spoor komen die ‘leven geven’;

‘to inquire’ : bestuderen, onderzoeken, ontdekken of vragen stellen, open staan om nieuwe mogelijkheden te zien => HET WAARDEREND ONDERZOEK

Page 111: Praktisch competentiemanagement def

AI is een manier van in de wereld te staan met een focus op hetgeen positief, vruchtbaar en energiegevend is in eigen leven en dat van anderen

In de brede zin :

Page 112: Praktisch competentiemanagement def

Constructionistische principe Simultane principe Poëtische principe Toekomstgerichte principe Positieve principe

AI

Page 113: Praktisch competentiemanagement def
Page 114: Praktisch competentiemanagement def

• Zet mensen in duo’s of trio’s rond positieve ervaringen in de organisatie; zoek ‘piekervaringen’, succesverhalen

• Laat hun kwaliteiten opsommen• Laat de omstandigheden

benoemen waardoor ze die kwaliteiten kunnen benutten

Page 115: Praktisch competentiemanagement def

• ‘ Hoe droom je dat de organisatie er in 2015 zal uitzien?’

• ‘In 2015 krijgen wij een award; waarvoor zullen we die krijgen?’

• Doel: aanwezige krachten/kwaliteiten worden embryonaal benut om de toekomst vorm te geven

Page 116: Praktisch competentiemanagement def

• Bepaal de essentiële zaken die aangepakt zullen worden

• Zorg dat de verantwoordelijkheid voor de uitvoering op de juiste plaats komt

• De juiste plaats is dikwijls die van de aanbrenger van de verandering (mits ondersteuning van de hiërarchie)

Page 117: Praktisch competentiemanagement def

• Stimuleer de verandering vanuit kwaliteiten/krachten

• Eénmalige actie is niet voldoende – jaarlijks herhalen?

• Motivatie ontstaat door positieve resultaten

Page 118: Praktisch competentiemanagement def

• Organisatieontwikkeling• Veranderprocessen

• Teamontwikkeling • Persoonlijke ontwikkeling

• Talent management• POP• F-gesprekken• Coaching • …

Page 119: Praktisch competentiemanagement def
Page 120: Praktisch competentiemanagement def

Probleemoplossende aanpak

Wat gaat er niet goed?

Waar ligt het aan?

Wat zijn mogelijke oplossingen?(brainstorm)

Wat gaan we doen?(actieplan)

Waarderende benadering

• Wat gaat er goed?

• Welke droom heb je over de toekomst?

• Wat is je gewenste toekomst? Formuleer een ambitie.

• Hoe maak je die ambitie realiteit?

Page 121: Praktisch competentiemanagement def
Page 122: Praktisch competentiemanagement def

Don’t ask what the world needs.

Ask what makes you come alive, and go do it.

Because what the world needs are people who have come alive.

Howard Thurman