ppt sessie 10 - vzw-support - hoe kan ik u(w werking) helpen

14
Vzw-support: hoe kan ik u(w werking) helpen? VVJ-2daagse 2016

Transcript of ppt sessie 10 - vzw-support - hoe kan ik u(w werking) helpen

Vzw-support: hoe kan ik

u(w werking) helpen?

VVJ-2daagse 2016

Statuut

Feitelijke vereniging vzw

+weinig administratie +geen aansprakelijkheid

tenzij…

+weinig tot geen

boekhouding

+meer rechtszekerheid

-grotere aansprakelijkheid -iets meer administratie en

boekhouding

-minder rechtszekerheid -te betalen

Vzw’s

• Algemene Vergadering

– Wie

– Wat

– Wanneer

• Raad van Bestuur

– Wie (min. 3!)

– Wat

– Wanneer

• Wat met animatoren?

Vzw’s

• Welke documenten zijn verplicht?

– Statuten• Doel van de vzw

• Hoe minder er in, hoe beter

– Jaarrekening

– Belastingen• Vanaf nu via www.biztax.be (deadline

30/09/16)

– Papieren rechtbank• Bij verandering bestuur, wijziging statuten,…

Vzw’s

• Wat komt er nog bij kijken?

– Ledenlijst

– Huishoudelijk reglement

• Meer info op http://www.speelplein.net/data/infobrochure_VZWw

etgeving.pdf

Hoe zit het bij jullie?

• Even dubbelchecken…

http://www.ejustice.just.fgov.be/tsv_pub

/index_n.htm

Verzekeringen

• Verplicht– Burgerlijke aansprakelijkheid van vrijwilligers

• Aan te raden– Ongevallen vrijwilligers

– Burgerlijke aansprakelijkheid en ongevallen kinderen

– Brand (gebouw en/of materiaal)

– Ook invaliditeit/overlijden

• Andere– bestuurdersaansprakelijkheid

Boekhouding

• Feitelijke vereniging

– Geen verplichtingen

• Vzw

– “Enkelvoudige boekhouding”

• Inkomsten en uitgaven

• Rekeningetjes!

– Jaarrekening

• Bank

Fiscale attesten

• In functie van terugbetaling

• Verplicht uit te reiken– Niet verplicht aan iedereen op te sturen,

ouders moeten er in principe om vragen

– Wel handig ifv laagdrempeligheid

• Standaarddocumenten

• http://www.sociaalcultureel.be/jeugd/fiscaleaftrek_faq_jeugdwerk.aspx

• Combinatie mogelijk met terugbetaling mutualiteiten

Vrijwilligers

• Vergoeding– Max. vrijwilligersvergoeding (32,71 euro/dag)

• Informatieplicht– http://www.vrijwilligerswetgeving.be/ECMS_C

LIENT/configuration/pages/artikel.php?id=11

• Verzekering

• Nieuwe wetgeving attestering– Registreren op www.mijnkadervorming.be

• Meer info op http://www.speelplein.net/data/infofiche_vrijwilligersstatuut.pdf

Gemeente

• Subsidiereglement vs convenant

– Verwachtingen

– Return• Basis

• Obv kwantiteit

• Obv kwaliteit en/of project

– Verantwoording• Kwaliteit boven kwantiteit!

• Vertrouwen vs controle

• Goede voorbeelden

Andere wetgeving

• Zwembadjes

• Foto’s

• Speeltoestellen

• Voedselveiligheid

• Roken

• Sabam

• Vervoer kinderen

• Drank

• Meer info: http://www.speelplein.net/data/infofiche_zakelijkeaspecten.pdf

Overdracht

• Hoe jullie opvolgers briefen?– Meelopen

– Dropbox “belangrijke documenten”

– Draaiboek speelplein en/of stuurgroep

– “speelpleinregels voor dummies”

– Advies ter plaatse VDS

– Kennismakingsgesprek met nieuwe voorzitters

– (in de maak: “overdrachtsbox voor speelpleinen”)

– …

Help?!

• Marjan Beullens– Lokale Ondersteuner VDS Vlaams-Brabant

[email protected]

– 015/28.73.90

– www.speelplein.net

• Wim Van Leeuwen– Lokale Ondersteuner VDS Oost-Vlaanderen

[email protected]

– 09/233.93.20

– www.speelplein.net

• Of http://www.jeugdwerkregels.be/