Plan Van Aanpak

Plan van Aanpak –periode 12

Inhoudsopgave

Inleiding....................................................................................4

1 Gegevens projectgroep.........................................................5

2 Projectachtergrond en projectdoelstelling.............................6

3 De projectafbakening...........................................................8

4 De projectresultaten.............................................................9

5 Randvoorwaarden...............................................................12

7 De projectorganisatie.........................................................14

8 Projectkwaliteitsplan..........................................................15

9 Communicatieplan..............................................................16

10 Planning.............................................................................17

11 Risicobeheersing................................................................18

Inholland Opleidingen Suriname 3


Inleiding

Als derdejaars studenten van de opleiding Accountancy (AC) bij Inholland Opleidingen Suriname wordt van ons gevraagd voor periode 12 een beschrijving van Bromelia International B.V. uit te brengen.

De knelpunten in de onderneming moeten geanaliseerd worden en er moeten concrete voorstellen gedaan worden voor verbetering/ ontwikkeling.

Een Plan van Aanpak , hierna PVA, is een uitgebreid basisdocument waarin alles staat beschreven wat van belang is voor het project. Door deze kan alles in de projectgroep ordelijk verlopen, waardoor er met een goede eindverslag succesvol een eind aan de periode kan komen.Hierin zullen de volgende punten worden toegelicht: Gegevens projectgroep Projectachtergrond en -doelstelling Projectafbakening Projectresultaten Randvoorwaarden Kritische succesfactoren Projectorganisatie Projectkwaliteitsplan Communicatieplan Planning Risicobeheersing

De in de Handleiding Projectonderwijs opgenomen eisen voor het samenstellen van het PVA zijn voor ons een hulpmiddel geweest.

Wij hopen dat het PVA aan de gestelde eisen zal voldoen.



1 Gegevens projectgroep

Groepslid nummer 1o Jahangier, Shiraida

e-mail Adres: [email protected]: 08906661

Groepslid nummer 2Niamat, Rabijae-mail Adres: [email protected]: 08606137

Groepslid nummer 3Radhoe, Pujae-mail Adres: [email protected]: 07129148/ 493389/ 498643



2 Projectachtergrond en projectdoelstelling

Naam van het project:Het schrijven van een adviesrapport voor de onderneming “Bromelia International B.V.”

ProjectachtergrondAlgemeenBromelia International B.V. is een familiebedrijf. Dhr. en mevr. Vlaar hadden het bedrijf destijds overgenomen van de ouders van dhr. Vlaar en zijn nu de huidige directeurs. Na hun zullen de zonen de onderneming in de toekomst van hun ouders overnemen. Maar momenteel zijn de zonen en hun echtgenotes werkzaam in het bedrijf. De ene zoon is commercieel erg sterk en heeft daarom de functie van hoofd verkoop. De andere zoon heeft een agrarische opleiding genoten en is hoofd van de productie zowel van het zaaigoed als de planten. De schoondochters verzorgen gezamenlijk de gehele administratie van de onderneming.

Bromelia International B.V. is gespecialiseerd in de vermeerdering, veredeling en selectie van hoofdzakelijk Bromelia planten. Op basis van een verkoopplanning, vindt productie plaats van 30 verschillende soorten Bromeliaceae, die als jonge planten worden verkocht aan binnen- en buitenlandse afnemers. Daarnaast vindt ook verkoop plaats van volwassen planten aan uitsluitend de veiling. De productie in deze onderneming is te onderscheiden in twee fasen: de productie van zaad voor de productie van planten en een klein gedeelte t.b.v. zaadverkoop de productie van planten t.b.v. de verkoop

Een productielijn voor een nieuwe soort wordt opgestart via eigen research en ontwikkeling. Hiertoe worden planten verzameld van diverse oorsprong (botanische tuinen, andere kwekers, hobbyisten), die op basis van verschillende eigenschappen worden geselecteerd. Naast productie op het eigen bedrijf vindt er ook productie, verspening en aflevering plaats via een exclusieve deal met de firma Dekker te Broek op Langedijk. De sturing van de productie vindt plaats op de verkoopafdeling via een verkoopplanning en zaaiplanning.

De onderneming kent daarnaast nog de volgende ondersteunende afdelingen: Administratie (o.a. grootboek-, debiteuren-, crediteuren- en personeelsadministratie) Technische afdeling Expeditie

Om de afnemers een gegarandeerde standaardkwaliteit te leveren wordt telkens weer teruggegrepen op de moederplanten. Deze vormen in feite de basis van de productie en zijn voor de onderneming van onschatbare waarde. Om te voorkomen dat bij een of andere calamiteit de moederplanten verloren zouden gaan, en daarmee de toekomstige productie van het bedrijf, zijn de moederplanten in een aparte kas aansluitend aan het bedrijf geplaatst.

ProjectAls accountant krijg je te maken met het controleren en samenstellen van jaarrekeningen. In deze periode maken we een adviesrapport voor de onderneming genaamd Paramaribo Car B.V.



Dit project bestaat uit:1. de opdrachtgever, 2. de projectgroep en3. de projectbegeleider

Ad 1. OpdrachtgeverDe opdrachtgever van dit project is mr. Drs. V. Bisesser

Ad 2. ProjectgroepDe projectgroep bestaat uit 3 leden, waarvan de gegevens reeds in hoofdstuk 1 staan.

Ad 3. Projectbegeleider De projectbegeleider van dit project in periode twaalf is een docent van Hogeschool INHOLLAND Opleidingen Suriname. Deze docent is mr. Drs. V. Bisesser. Voor persoonlijk contact is hij te bereiken via het e-mailadres [email protected]

Relatie tussen opdrachtgever, projectbegeleider en projectgroepEr bestaat een zakelijke relatie tussen de opdrachtgever, de projectbegeleider en de project-groep en deze is:

De opdrachtgever stelt achtergrondinformatie voor de projectgroep beschikbaar. Van de projectgroep wordt verwacht dat er een PVA en een initiatiefpaper wordt gemaakt,

een onderzoek wordt uitgevoerd en dat de groep een voorlopige rapport uitbrengt. De projectbegeleider is verantwoordelijk voor het begeleiden van de projectgroep. Tussentijds

moet feedback worden gegeven en aan het einde van de projectperiode geeft de projectbegeleider feedback op het gehouden onderzoek, de resultaten, de presentatie en de communicatie.

Doelstelling van de projectopdracht Is projectonderwijs

Projectonderwijs is een onderwijsvorm waarbij je in een groep met medestudenten werkt aan een opdracht uit de beroepspraktijk. Bij projectonderwijs moet men actief, zelfstandig en gezamenlijk aan de slag met realistische beroepsauthentieke opdrachten(opdrachten die gebaseerd zijn op echte praktijkproblemen/-vraagstukken).Hierdoor zul je concrete ervaring opdoen met taken en werkzaamheden die je straks in de praktijk tegen zult komen.

Er is gekozen voor projectonderwijs, omdat: deze vorm van werken in de beroepspraktijk veel voorkomt; het een goede manier is om samenwerkingsvaardigheden en diverse groepsrollen te

ontwikkelen; het een goede manier is om managementvaardigheden te ontwikkelen; het een goede manier is om communicatieve vaardigheden te ontwikkelen; het een goede manier is om te leren plannen en structureren; het een goede manier is om vakkennis toe te passen bij het oplossen van een (praktijk)

probleem; het een goede manier is om kennis vanuit verschillende disciplines te integrer


mailto:[email protected]


3 De projectafbakening

In dit hoofdstuk worden de grenzen van het project beschreven en wordt aangegeven wat de projectgroep wel doet en wat zij vooral niet zal doen in het kader van het project.

De activiteiten die de projectgroep heeft samengevat.Taken in de voorbereiding

Plan van aanpak Voorlopige rapporten Eindrapport Lessons Learned Report Presentatie en bevraging

Kerntaken Notulen bijhouden Projectarchief Werken aan de vragen die als hulpmiddel zijn

Alle werkzaamheden worden bijgehouden en vastgelegd.

Controle taken Geregeld feedback vragen aan de begeleider. Uiteindelijke teksten; foutloos (grammatica en spelling) inleveren.

De projectgroep zal van de uit te voeren opdrachten uiteindelijk een advies uitbrengen met bijbehorende conclusies.



4 De projectresultaten

De projectresultaten zijn: Het Plan van aanpak (PVA) Deelrapport 1: Uitwerking ‘opdrachtaanvaarding’ Deelrapport 2: Uitwerking ‘materieel belang en Controletolerantie’ Deelrapport 3: Uitwerking ‘risicoanalyse’ Deelrapport 4: Uitwerking ‘typologie en controleaanpak’ Deelrapport 5: Uitwerking ‘administratieve organisatie en maatregelen van interne beheersing’ Deelrapport 6: Uitwerking ‘externe verslaggeving en rapportage’ Deelrapport 7: Uitwerking ‘verklaringstelsel’ Deelrapport 8: Uitwerking ‘ extra werkzaamheden indien de klant voor het eerste wettelijke

controleplicht zou gaan” Deelrapport 9: Uitwerking ‘ tendens op het geied van accountanscontrole en controleaanpak’ Eindrapport “Bromelia International B.V.” Projectarchief Presentatie/ bevragingszitting

Het Plan van AanpakIn het Plan van Aanpak wordt aangegeven wat de opdrachtgever van de projectgroep mag verwachten, hoe de projectorganisatie ingericht is, welke werkzaamheden er verricht zullen worden om het gewenste projectresultaat te bereiken. Uitgaande hiervan kan de projectbegeleider nagaan als de groep wel op de juiste manier bezig is.

Deelrapport 1: Uitwerking ‘opdrachtaanvaarding’ Bij deze deelopdracht wordt:

1. Achergrondinformatie gegeven van het bedrijf.2. Aangegeven de juridische staat van het bedrijf.3. de capacitieit van het bedrijf aangegeven.

Deelrapport 2: Uitwerking ‘materieel belang en Controletolerantie’Bij deze deelopdracht wordt:

1. Aangegeven wat het materieel belang inhoudt.2. Aangegeven welke relatie er bestaat tussen materieel belang en controletolerantie.3. Aangegeven hoe het materieel belang en controletolerantie wordt berekend.

Deelrapport 3: Uitwerking ‘risicoanalyse’Bij deze deelopdracht wordt:

1. Gevraagd wat de specifieke risico’s zijn en welke gevolgen hebben de risico’s2. Gevraagd onderscheid te maken tussen inherente risico en interne controle risico3. De risicoanalyse gevraagd en welke risico welke jaarrekeningpost kan beinvloeden4. Er per risico een conclusie weergegeven.

Deelrapport 4: Uitwerking ‘typologie en controleaanpak’



Bij deze deelopdracht wordt:1. De typologie van Bromelia International BV beschreven.2. De aanknopingspunten per typologie beschreven en3. de te hanteren controle aanpak beschreven en gevolgen daarvan.

Deelrapport 5: Uitwerking ‘‘administratieve organisatie en maatregelen van interne beheersing’

Bij deze deelopdracht wordt:1. Er een procedure beschrijving gegeven die gevolgd zou moeten worden om de vernietiging

van de voorraden goed vast te leggen en die voor het bedrijf toepasbaar is.2. Er een oordeel gegeven over de bij Bromelia International BV aanwezige functiescheiding 3. Aangegeven welke affect eventuale hiaten hebben in de aanwezige functiescheiding op de

controle van de jaarrekening en verklaring hierover.

Deelrapport 6: Uitwerking ‘externe verslaggeving en rapportage’Bij deze deelopdracht wordt:

1. De waardering en rubricering van de moederplanten aangegeven.2. De verwerking van de research en ontwikkelingskosten in de jaarrekening

weergegeven.3. De te verwachten belasting last voor het boekjaar 2007 en de daarmee mogelijke

verklaring waarom het afwijkt van de feitelijke belastinglast in de jaarrekening en4. het ontstaan van de post voorziening voor latente belasting in het verleden.

Deelrapport 7: Uitwerking ‘verklaringstelsel’Bij deze deelopdracht wordt:

1. Er een beschrijving over welke verklaring er afgegeven zou moeten worden door de accountant voor het boekjaar 2006 en 2007

Deelrapport 8: Uitwerking ‘extra werkzaamheden indien de klant voor het eerste wettelijke controleplicht zou gaan

Bij deze deelopdracht wordt:1. er aangegeven welke werkzaamheden er toegepast kan worden indien een klant voor het eerst

wettelijk controleplichitg zou zijn.

Deelrapport 9: Uitwerking ‘tendens op het gebied van accountanscontrole en controleaanpak’

Bij deze deelopdracht wordt:1. Er aangegeven welke tendens oo het gebied van accountantscontrole en controle aanpak

recentelijk is waargenomen en het gevolg hiervan.

Eindrapport “Bromelia International B.V.” ziet er als volgt uit.



TitelbladSamenvattingInhoudsopgaveInleiding1 Deelrapport 1: Uitwerking ‘opdrachtaanvaarding’2 Deelrapport 2: Uitwerking ‘materieel belang en Controletolerantie’3 Deelrapport 3: Uitwerking ‘risicoanalyse’4 Deelrapport 4: Uitwerking ‘typologie en controleaanpak’5 Deelrapport 5: Uitwerking ‘administratieve organisatie en maatregelen van interne beheersing’6 Deelrapport 6: Uitwerking ‘externe verslaggeving en rapportage’7 Deelrapport 7: Uitwerking ‘verklaringstelsel’8 Deelrapport 8: Uitwerking ‘ extra werkzaamheden indien de klant voor het eerste wettelijke

controleplicht zou gaan”9 Deelrapport 9: Uitwerking ‘ tendens op het geied van accountanscontrole en controleaanpak’Eindrapport “Bromelia International B.V.”ProjectarchiefPresentatie en bevragingszittingBronvermeldingBijlagen

Projectarchief In het projectarchief worden alle verzamelde informatie voor de projectopdracht, alle verslagen van projectvergaderingen, alle gespreksverslagen van bijeenkomsten, alle communicatie met de opdrachtgever opgenomen evenals de notulen.

Presentatie en bevragingTijdens de presentatie en bevraging wordt de projectbegeleider tevens opdrachtgever mr. Drs. V. Bisesser, in de gelegenheid gesteld om aan elk lid van de projectgroep afzonderlijk een aantal vragen te stellen om informatie te krijgen over het onderzoek van de projectgroep. De presentatie zal door middel van Powerpoint plaatsvinden



5 Randvoorwaarden

Voor het project zijn zeven weken beschikbaar. De projectgroep is verantwoordelijk voor het inleveren van alle documenten betreffende het

project. Bij de uitwerking van de opdracht en de totstandkoming van het verslag wordt gebruik

gemaakt van de STUDIEHANDLEIDING ACC INHOLLAND OPLEIDINGEN SURINAME, STUDENTHANDLEIDING PROJECTONDERWIJS 2009-2010 en de overige projectstukken die allemaal te vinden zijn op Blackboard.

De voorlopige rapport dient ook voorzien te zijn van een conclusie. Alle gebruikte relevante bronnen dienen expliciet vermeld te worden. Het verslag moet voldoen aan de eisen uit Schrijf Slimmer. Dit document is te vinden op

Blackboard. Er mogen niet meer dan vijf taalfouten per twee pagina’s zijn. Alle leden van de projectgroep dient zich te gedragen volgens de richtlijnen voor

samenwerking bij projectgroepen. Deze zijn ook te vinden op blackboard. Om de gewenste resultaat te kunnen behalen zal de groep goed met elkaar moeten

communiceren en samenwerken.



6 Kritische succesfactoren

Kritische succesfactoren betreffen procesmatige zaken die van invloed zijn op de projectuitvoering en daardoor op het projectresultaat. Deze zijn de randvoorwaarden waaraan voldaan moet worden, wil de projectgroep het project tot een goed einde brengen. De kritische succesfactoren zijn verbonden met de Zij-, Wij- en Ik kwadranten van het project.

Gedurende het project zal geprobeerd worden om de samenwerking binnen de groep zo goed mogelijk te houden. Ook zal de inzet van de groepsleden ertoe moeten bijdragen tot het welslagen van het project.

Er zal gedurende het project een soort roulatiesysteem worden toegepast, waarbij elk groepslid over en weer verantwoordelijkheden heeft binnen de groep. Hierbij zal er per week een voorzitter en notulist gekozen worden. Naast de college-uren zullen de projectvergaderingen ertoe moeten leiden dat de groepsleden een goede samenwerking opbouwen.



7 De projectorganisatie

Het project zal in groepsverband uitgevoerd worden. De projectrollen zijn taken die niet rouleren. Deze zijn als volgt verdeeld:

Projectrol Projectleden

Projectleider Jahangier, Shiraida

Projectplanner Radhoe, Puja

Communicator Niamat, Rabija

Projectarchivaris Jahangier, Shiraida

Projectbegeleider en tutor Naam: mr. Drs. V. Bisesser E-mail: [email protected]

Taken van de projectleider: De agendapunten voor een vergadering vaststellen en aan de overige groepsleden kenbaar maken. Erop toezien dat de agendapunten worden afgewerkt in de vergadering. Niet afgewerkte

agendapunten moeten worden overgedragen aan de volgende voorzitter. Samen met de projectsecretaris nagaan of de notulen van de vergadering correct zijn aangetekend.

Taken van de projectplanner: De projectplanner moet ervoor zorgen dat alles gaat zoals het in het PVA is opgenomen. De projectgroep melden als zij afwijkingen constateert van het Plan van aanpak, zodat er

bijgestuurd kan worden. De actielijsten beheren.

Taken van de communicator: De communicator is degene die namens de groep contact legt en onderhoudt met allerlei

personen. Zij is degene die met de opdrachtgever communiceert. Zij legt alle communicatie schriftelijk vast voor het projectarchief.

Taken van de projectarchivaris: De projectarchivaris beheert het projectarchief. Hij moet ervoor zorgdragen dat alle verzamelde informatie ten behoeve van de projectopdracht,

alle verslagen van projectvergaderingen en gespreksverslagen zijn opgenomen in het projectarchief.

Opdrachtgever en projectbegeleider De opdrachtgever geeft richtlijnen hoe de projectgroep aan de achtergrondinformatie kan komen. De projectbegeleider is verantwoordelijk voor het begeleiden van de projectgroep. Tussentijds

moet feedback worden gegeven en aan het einde van de projectperiode geeft de projectbegeleider feedback op het gehouden onderzoek, de resultaten, de presentatie en de communicatie.


mailto:marcia.%[email protected]


8 Projectkwaliteitsplan

De projectgroep wordt gedurende de zeven weken begeleid door de projectbegeleider. Die staat “waar nodig” de groep met raad en daad bij. Door tussentijdse feedback weet de projectgroep waar zij aan toe is. De werkzaamheden zullen geregeld teruggekoppeld worden aan het Plan van Aanpak. Er zal één keer per week vergaderd worden. Een specifieke dag is er niet. Indien nodig zal er ook nog op een ander dag vergaderd worden. De vergadertijd(en) zijn van 17:30 u.n.m.- 20:00 u.n.m. Er zal echter rekening gehouden worden met een inlooptijd van een drie kwartieren.

Daarnaast zal er zoveel als mogelijk zowel telefonisch als via e-mail met elkaar gecommuniceerd worden. Bij eventuele onduidelijkheden zal via de communicator telefonisch of per mail met de projectbegeleider gecommuniceerd worden. Gedurende de groepsbijeenkomsten zal gesproken worden over de voortgang van het project. Hierbij zal op basis onze opgestelde activiteitenschema de projectvoortgang worden gecontroleerd.

Vergaderschema gedurende de projectperiode

Voorzitter Notulist

Week 1 Jahangier, Shiraida Niamat, Rabija

Week 2 Niamat, Rabija Radhoe, Puja

Week 3 Radhoe, Puja Jahangier, Shiraida


Week 5 Niamat, Rabija Radhoe, Puja

Week 6 Radhoe, Puja Jahangier, Shiraida


Taken voorzitter en notulist: Voorzitter

Het groepslid dat voor de desbetreffende week de rol als voorzitter heeft, zal de taak hebben de groepsvergadering te leiden.

NotulistWekelijks (zie vergaderschema) zal het gekozen groepslid de taak krijgen om te notuleren gedurende de groepsbijeenkomsten. De notulist zal alle gemaakte afspraken en activiteiten gedurende de bijeenkomst vastleggen. De notulist zal ervoor moeten zorgen dat alle groepsleden en de projectdocent voorzien worden van de notulen ruim voordat de volgende projectbijeenkomst zal plaatsvinden.



9 Communicatieplan

De projectgroep zal in opdracht van mr. Drs. V. Bisesser die opdrachtgever tevens projectbegeleider, kennis opdoen over de onderneming Bromelia International B.V.”

Eindweek

Producten

1 Plan van Aanpak “Adviesrapport Bromelia International B.V.”

2 Deel opdracht 1, 2 en 3:“Opdrachtaanvaarding; Materieel belang en Controletolerantie en Risicoanalyse”

3 Deel opdracht 4, 5 en 6:“Typologie en controleaanpak; Administratieve organisatie en maatregelen van interne beheersing en Externe verslaggeving en rapportage”

4 Deel opdracht 7, 8 en 9:“Verklaringstelsel; Extra werkzaamheden indien de klant voor het eerste wettelijke controleplicht zou gaan en Tendens op het geied van accountanscontrole en controleaanpak”

5 Eindrapport Opdrachtaanvaarding; Materieel belang en Controletolerantie en Risicoanalyse; Typologie en controleaanpak; Administratieve organisatie en maatregelen van interne

beheersing en Externe verslaggeving en rapportage; Verklaringstelsel; Extra werkzaamheden indien de klant voor het eerste wettelijke

controleplicht zou gaan en Tendens op het geied van accountanscontrole en controleaanpak

Conclusies en adviezen over de onderneming van “Bromelia International B.V.”

5 Inleveren: 1. Projectarchief 2. Presentatie en bevraging



10 PlanningDe projectgroep heeft een activiteitenschema gemaakt op weekbasis, waarin wij de activiteiten hebben weergegeven.

Activiteitenschema

Week Activiteiten Verantwoordelijke Lokatie

1 Oriëntatie over het project en doornemen van de Studiehandleiding AC en Studenthandleiding projectonderwijs

Werken aan het Plan van aanpak Het invoeren van het PVA. Alle verzamelde informatie voor de projectopdracht

opnemen in het projectarchief.

Alle groepsleden Complex InHolland(Burenstraat)

2 Inleveren Plan van Aanpak Werken aan deelopdracht 1, 2 en 3 (vragen

beantwoorden) Notulen week 4 inleveren Projectarchief


3 Werken aan deelopdracht 4, 5 en 6 (vragen beantwoorden)

Projectarchief Notulen week 5 inleveren


4 Werken aan deelopdracht 7, 8 en 9 (vragen beantwoorden)

Projectarchief Notulen week 6 inleveren


5 Projectarchief Notulen week 7 inleveren Werken aan eindrapport Werken aan afrondingsfase:

- Archief projectgroep- Definitief Eindrapport/ Adviesrapport


5 Inleveren eindrapport Inleveren projectarchief Presentatie en Bevragzitting


(Wijzigingen voorbehouden)



11 Risicobeheersing

Een project brengt enkele risico’s met zich mee. Het is belangrijk daar vooraf tijd aan te besteden, zodat men weet welke risico’s er aanwezig zijn en hoe daar aandacht aan moet worden besteed.

Risico Maatregel

Het niet aanwezig zijn van groepsleden op vergaderingen.

De vergadering gewoon voortzetten en de afwezige de eerstvolgende keer aanspreken.

Groepsleden die zich niet aan de gemaakte afspraken houden.

Als het te vaak voorkomt en afspraken binnen de groep niet meer helpen zullen de overige groepsleden naar de projectbegeleider/ tutor stappen.

Geen overzichtelijke taakverdeling binnen de groep.

De taken zullen zodanig worden verdeeld dat de werkbelasting niet op een of twee leden rust.

Te vaak uitstellen van uitvoeractiviteiten. Extra uren inlassen om de verloren tijd in te halen.

Het niet op tijd afhebben van te voren afgesproken taken.

Tijd beter organiseren(timemanagement), de groepsleden herinneren elkaar over hun taken en de deadline. De projectdocent optijd melden voor indien mogelijk wat extra tijd kunnen krijgen.

Niet voldoende liquide middelen voor de uitvoer van het project.

De kosten dienen samen gedekt te worden.


Plan Van Aanpak

Documents

Transcript of Plan Van Aanpak