Plan van Aanpak | CorCom · Om dit project netjes en gestroomlijnd te laten verlopen, hebben we dit...

CorComPLAN VAN AANPAK V2

Opgesteld door:

Plan van Aanpak | CorCom (www.corcom.nl) | Hogeschool Rotterdam | CDM 1e Kwartaal Pagina 1

Inge Jansen 786104 [email protected] van Wijk 797540 [email protected] Mohammadi Majd 827652 [email protected] van Beek 823645 [email protected] Koster 821504 [email protected] Hilkemeijer 822680 [email protected]

http://www.corcom.nl


Hoofdstuk 1 | AchtergrondenHet project waar we gezamenlijk als team aan werken is voor de module CDMCTC02-1 oftewel ‘Inleiding Communicatie’. De opdracht die ons is meegegeven is als volgt: “Realiseer een workshop met als onderwerp Corporate Communicatie” en “Ontwikkel een weblog met als onderwerp Corporate Communicatie”. Onze opdrachtgever is Hogeschool Rotterdam gevestigd in Rotterdam.

We werken in een team van 6 eerstejaars studenten van de opleiding Communicatie Specialisatie Digitale Media op de locatie ‘Pieter de Hoochweg’ van Hogeschool Rotterdam.

Er is gekozen voor ‘CorCom’ als teamnaam, dit is besloten omdat er een workshop en weblog gerealiseerd moeten gaan worden die zal gaan over Corporate Communicatie.

Om dit project netjes en gestroomlijnd te laten verlopen, hebben we dit Plan van Aanpak opgesteld. Door middel van dit Plan van Aanpak weet een ieder waar hij/zij aan toe is. Alles staat namelijk duidelijk in dit document. Dit Plan van Aanpak is dan ook de basis van ons project, op deze manier kunnen we altijd op dit Plan van Aanpak teruggrijpen.

Onze begeleidende docent is dhr. W. Goderie.

Hoofdstuk 2 | De projectopdrachtWorkshopHet is de bedoeling dat het team in week 5 een workshop zal geven met als onderwerp Corporate Communicatie. Deze workshop dient minimaal 60 minuten van de lestijd in beslag te nemen en er zal gebruik worden gemaakt met Powerpoint / Keynote. Ook zal er sprake zijn van interactiviteit tussen de sprekers en de studenten tijdens deze workshop. Deze workshop dient informatief te zijn voor de overige studenten uit onze klas, zij moeten namelijk nieuwe informatie op kunnen doen aan de hand van onze workshop.

WeblogGedurende dit hele project zal er ook een weblog worden opgestart met als onderwerp Corporate Communicatie, deze is te vinden op www.corcom.nl en hier zal gedurende het 1e kwartaal gevuld worden met informatie over Corporate Communicatie.

Hoofdstuk 3 | ProjectactiviteitenTijdens dit project zullen de onderstaande activiteiten zeker plaats gaan vinden:- Vergaderen- Overig contact- Notuleren- Het bijhouden/beheren van het weblog- Research/onderzoek- Uitwerken van een workshop- Projectleiderschap- Afwisselen van diverse teamrollen- Overleg plegen met onze projectbegeleider






Hoofdstuk 4 | Projectgrenzen1. Het project loopt tijdens het 1e kwartaal (Herfst);2. Er wordt een weblog opgezet met informatie over Corporate Communicatie;3. Definitieve documentatie zal worden opgeleverd in PDF-formaat;4. De workshop zal worden gegeven m.b.v. Powerpoint/Keynote;5. De workshop zal gegeven worden in de 5e week van het eerste kwartaal.

Hoofdstuk 5 | De productenDe producten die worden opgeleverd/ontwikkeld zijn als volgt:- Plan van Aanpak (eventueel meerdere versies)- Weblog- Diverse artikelen- Workshop- Powerpoint/Keynote van de workshop- Individuele logboeken- Individuele profielen/beschrijvingen van de teamleden

Hoofdstuk 6 | KwaliteitWorkshop- De workshop zal zeker 60 minuten duren.- Er zal gebruik gemaakt worden van powerpoint/keynote.- Er zal interactiviteit plaatsvinden met de studenten.- Ieder teamlid zal een bepaald subonderwerp uitleggen/toelichten.- Ieder teamlid zal een stuk presenteren.

Weblog- De weblog moet up to date zijn.- De weblog moet overzichtelijk zijn.- Alle bovengenoemde producten moeten vindbaar zijn d.m.v. onze weblog- Er zal een professionele domeinnaam ter beschikking komen voor onze weblog- De weblog moet met diverse internetbrowsers te bekijken zijn.- De weblog moet leesbaar zijn voor iedere internetgebruiker.

Hoofdstuk 7 | ProjectorganisatieDoor middel van een weblog en uitwisseling van al onze e-mail adressen/telefoonnummers zullen de contacten onderling worden behouden. Hieronder ziet u een overzicht met de taken/teamrollen van de projectleden gedurende het 1e kwartaal.

Lesweek Voorzitter Notulist1 Inge Fatemeh2 Mark Koen3 Koen Gertjan4 Gertjan Mark5 Niels Inge6 Fatemeh Niels7 Inge Fatemeh8 Mark Koen




Hoofdstuk 8 | PlanningOnderdeel Wanneer Deadline Eindverantwoordelijke Belangrijk

Plan van Aanpak

Week 1, 2 Maandag 14/09

Gertjan Mailen naar de docent of meenemen tijdens de les.

Alles op blog plaatsen

Week 1, 2, 3 Donderdag 24/09

Mark Mark plaatst alles zodat het in dezelfde stijl blijft.

Controleren blog

Week 1, 2, 3 Vrijdag 25/09 Fatemeh Fatemeh controleert het gehele blog, zodat er geen enkele spelfout in staat, links werken en er geen dubbele dingen op komen.

Workshop Week 3, 4, 5 Donderdag 01/10 8.30 uur

Nikki Op donderdag 1/10 wordt de workshop gegeven.

Presentaties Week 2, 3, 4, 5

Les in week 3 + donderdag 01/10 8.30 uur

Niels Powerpoint’s maken voor stelling en workshop.

Algehele gang van zaken + planning

De gehele periode

Inge Planning aanhouden & zorgen dat iedereen zijn of haar werk op tijd af heeft.

Vergaderen Wekelijks Allemaal Zie voorzitter- & notulisten schema

Logboek Wekelijks Donderdag 15/10

Allemaal Mailen naar Mark. Hij zet ze op de blog.

Hoofdstuk 9 | Kosten en BatenHieronder volgt een klein overzicht van kosten en baten binnen dit project:

Kosten1. Werkuren van projectgenoten (deze dienen verwerkt te worden in het individuele logboek)2. Contactmomenten met de opdrachtgever

Baten1. Ervaring opdoen met professioneel werken2. Aan het eind van kwartaal 1 beschikken over een volledig uitgewerkte workshop.

Hoofdstuk 10 | Risico’sPersoonlijkZiekte: In geval van ziekte van één van de projectleden op een dag waarop we een bijeenkomst hebben gepland, dient de zieke persoon contact op te nemen met de projectleider. Ondanks zijn ziekte moet het projectlid toch proberen zijn/haar producten op tijd in te leveren. In geval van langdurige ziekte (dat wordt door de projectleider besloten) worden de taken van de zieke persoon (tijdelijk) verdeeld. Dit zal gebeuren totdat deze (zieke) persoon weer in staat is om zijn/haar taken te vervullen.

Niet af hebben product: Als een projectlid een product niet af heeft, wordt hij hierop aangesproken door de projectleider. Als dit vaker voorkomt is er de mogelijkheid dat deze persoon (volgens het door een ieder ondertekende samenwerkingscontract) in overleg met de projectleider en projectbegeleider (Will Goderie) uit de projectgroep geplaatst zal worden.

Niet achter beslissingen staan: Meld dit op tijd, zodat je niet met tegenzin aan een bepaald deel gaat werken. Op deze manier neemt de motivatie sterk af, wat kan leiden tot een verslechterde uitwerking van het product(deel).




Geen persoonlijk logboek: Als een projectlid vergeten een aantal uren te noteren, dan is die persoon zelf verantwoordelijk om het weer op orde te krijgen. Dit kan het projectlid doen door de notulen van de voorgaande keren na te lezen om te zien wat zijn/haar taken waren.

TeamUiteenvallen groep: Via een samenwerkingscontract zorgen we ervoor dat duidelijk is dat iedereen voor zijn/haar eigen werk verantwoordelijk is. Aan de hand van dit contract kunnen daar waar nodig is, maatregelen worden genomen. Als dit tot gevolg heeft dat de groep uiteen valt, plegen we overleg met onze projectbegeleider Will Goderie. In eerste instantie proberen wij de groep bij elkaar te houden, mocht dit niet mogelijk zijn dan zullen we a.d.h.v. het overleg met onze projectbegeleider tot een passende oplossing komen.

Ruzies: Ruzies proberen we zoveel mogelijk te voorkomen. Maar als het toch tot een ruzie komt zullen we gezamenlijk (onder leiding van de projectleider) de ruzie uitpraten. Mocht dit niet lukken, ook dan nemen we contact op met onze projectbegeleider of hij een bemiddelende rol kan en zou willen spelen.

Projectleden vallen af of presteren niet: Dit proberen we te voorkomen door ons aan het samenwerkings-contract te houden, regelmatig feedback te geven op input en bijsturing geven op basis daarvan. Bij uitval proberen we het uitgevallen teamlid te vervangen en eventueel koppelen we het terug naar de opdrachtgever en vragen we uitstel als laatste optie. Motivatie speelt in dit alles ook een zeer belangrijke rol.




Plan van Aanpak | CorCom · Om dit project netjes en gestroomlijnd te laten verlopen, hebben we dit...

Documents

Transcript of Plan van Aanpak | CorCom · Om dit project netjes en gestroomlijnd te laten verlopen, hebben we dit...