1

W E E T

W A T

O N D E R W IJ S

W A A R D

I S

Onderwijscentrum VU

SharePoint Onderzoek

NextDLO project, A. Hartoog 12 mei 2009

2

waar gaat dit over?

Project NextDLO,Resultaat van onderzoek systemen: systeem

SharePoint.

Inhoud: wat is SharePoint en hoe staat het in de markt mogelijkheden van gebruik, en toekomst essentie van de onderwijsondersteuning gebruik in het Nederlands Hoger Onderwijs situatie bij de VU, voorbeelden pluspunten en minpunten

3

Wat is SharePoint?

• product van Microsoft,• gericht op bedrijven (niet speciaal onderwijs),• functionaliteit in de breedte:

• Portal • Information Access• Enterprise Content Management• Collaboration

SharePoint is geen DLO, maar kan door de brede functionaliteit worden ingericht en gebruikt als DLO

4

Gartner Magic Quadrant voor

Horizontal Portal Products.

• wereld marktaandeel op derde plaats (na IBM en Oracle)

Hoe staat het in de markt? (sheet 1 van 3)

5

Gartner Magic Quadrant voor

Information Access Technology.

omvat Document Management en Search-technologie

Hoe staat het in de markt? (sheet 2 van 3)

6

Gartner Magic Quadrant voorEnterprise Content

Management.Gartner:”Of all the infrastructure vendors, Microsoft has driven the most change in the ECM market over the past 18 months with Windows SharePoint Services (WSS) and Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007. By delivering a broad set of functionality using an infrastructure approach, Microsoft has chan-ged the way organizations think about content management and collaboration”.

Hoe staat het in de markt? (sheet 3 van 3)

7

• Instellings-eigen exploitatie, of Surfgroepen

• SharePoint sinds november 2008 beschikbaar als SaaS, in the CloudRef: “SharePoint Online: Microsoft’s Collaboration platform in the Sky”(Gartner 6 maart 2009)

Toekomst:• in 2010 “SharePoint 14”, versterking social

communities bijvoorbeeld meer focus op “MySite”

SharePoint mogelijk gebruik

8

de essentie van SharePoint als leeromgeving

krachtig en flexibel: teamsiteseen teamsite is een configureerbare werkomgeving,

alles is een “list” met instelbare eigenschappen groot aantal voorgedefinierde lists

document library met versie-beheer, announcements, calender, contacts, links, forum, survey, wiki, blog, RSSreader, enz

toegangsrechten zeer gedetailleerd instelbaar faciliteiten voor alerts, RSS, en e-mail mogelijkheid om een werkproces te modelleren

de teamsite wordt de op het specifieke leerproces toegesneden werkomgeving

9

Gebruik in Nederlands Hoger Onderwijs

• SharePoint wordt in Nederland gebruikt door 5 universiteiten en 7 hogescholen

• bij 4 daarvan wordt SharePoint als DLO gebruikt, bij de overige 8 als portal en andere toepassingen• WU: zowel Portal als DLO, ondersteuning diverse didactische

modellen.(nog in combinatie met Blackboard)• HAN: zowel Portal als DLO, gericht op flexibiliteit en

zelfverantwoordelijkheid van student. (Blackboard per 1-1-2008 uitgefaseerd)

• InHolland: aanvulling op Blackboard, gericht op competentiegericht onder-wijs, o.a. inzet Winvision portfolio

• TUE: ondersteuning projectonderwijs, document management, inleveren verslagen, groepswerk, portfolio. (plannen voor compleet DLO)

10

Situatie bij de VU

• portal in gebruik op basis van SharePoint• verdere niet-onderwijs plannen mij niet bekend• bij Onderwijscentrum diverse “kleine” applicaties,

waaronder:• ULO-Alumni >>>• strippenkaart >>>• eXamine support >>>• ICTOnieuwsbrief en Onderwijsvernieuwing >>>

• incidenteel gebruik van SharePoint als leeromgeving, enkele voorbeelden:• Early Modern Wiki >>>

letterenstudenten schrijven gezamelijk over britse cultuurgeschiedenis

• International Crime Study >>>Rechtenstudenten doen onderzoek en schrijven artikel

• Unigis Student Community >>>ondersteuning samenwerking van internationale GIS studenten FALW

11

Minpunten

minder functionaliteit bij gebruik van een andere browser dan IE

vrij steile leercurve voor het zelf inrichten van teamsites ontbreken van enkele beheersfuncties

12

Pluspunten

• functionele “breedte” van het systeem:• zowel portal als leeromgeving• rijkdom binnen een teamsite: documentbeheer, lists, online

samenwerken• mogelijkheid om processen te modelleren

• veelzijdigheid en flexibiliteit van het systeem:• ondersteuning van vrijwel elk onderwijsconcept• vrijwel elke functie is realiseerbaar• permissies op elk gewenst nivo instelbaar

• SharePoint is een grote speler in de markt• veel leveranciers, veel belangengroepen• veel additionele functionaliteit mogelijk door de modulariteit van de

webparts

• sterke integratie met Microsoft Office