Digitaal vergaderen met SharePoint
15
#papierloos vergaderen
-
Upload
dave-bakker -
Category
Software
-
view
216 -
download
4
Transcript of Digitaal vergaderen met SharePoint
#papierloos vergaderen
introductie Dave Bakker
15 jaar werkzaam in ICT
Workshops & trainingen
DrachtenFriesland
Intraneten digitaal vergaderen
Office365SharePoint online
SharePoint consultant
introductie arrix optimus
we bestaan 10 jaar
websiteswebshopsinternet -marketing
advies, implementatie & beheer
SharePoint &software – ontwikkeling
alle disciplines onder één dak
focus op het Microsoft platform
Waarom digitaal vergaderen met SharePoint?
Bespaar fors op afdruk en papierkosten*
Alle informatie en documenten centraal beschikbaar
Sneller informatie vinden
Eenvoudiger vergaderingen plannen
Automatische bewaking actiepunten
Versiebeheer
Naadloze intergratie met Microsoft Office en Outlook
Ondersteuning voor Apple, Android en Windows tablets
*Bron: http://www.frankwatching.com/archive/2010/12/17/business-case-ipad-voor-gemeenteraden/
vooronderzoek
functioneel ontwerp
inrichting & implementati
etraining en begeleiding
support & coaching
plan van aanpak
Live demo
vooronderzoek
nut en noodzaak van het vooronderzoek
Hoe wordt er nu vergaderd?
Hoe wordt er nu genotuleerd?
Gaan we dit proces één op één digitaliseren?
Hoe maken we de voordelen meetbaar?
Kiezen we voor SharePoint online of on premise?
Welk type tablet computer gaat gebruikt worden?
enkele voorbeeld vragen:
vooronderzoek
de praktijk in veel gevallen: notulen en actiepunten in Word of PDF
vooronderzoek
de SharePoint gedachte: lijsten en kolommen
vooronderzoek
waar gaat het nou eigenlijk om bij vergaderingen?
Willen we enkel een centrale plek om documenten te delen?
Of willen we daadwerkelijk het proces verbeteren en meergebruik gaan maken van lijsten en werkstromen?
Dit kan betekenen dat het maken van notulen definitief tot het verleden gaat behoren
Dit is winst in tijd en geld, maar betekend ook een anderemanier van werken.
Is een organisatie hier daadwerkelijk klaar voor?
training en begeleidingfunctioneel
ontwerp
wat willen we bereiken?
1 centrale plek voor vergaderingen
Koppeling met Outlook agenda en taken
Overzicht relevante documenten per vergadering
Taken koppelen aan personen of groepen
Overzicht ingebrachte punten per vergadering
Ontsluiting naar tablet
Platform onafhankelijk notities maken. Ook offline
functioneel ontwerp
hoe komt onze nieuwe oplossing eruit te zien?
Platform:SharePoint online + WebApps
Notities: OneNoteDesktop, iPad en Windows RT
Mobile devices:Surface & iPad
Aanvullende App’s:SharePlus voor iPad
functioneel ontwerp
waarom OneNote?
SharePoint is voor gestructureerde data. OneNote is voor ongestructureerde data.
App’s voor Windows RT, iPad en Android die ook offline te gebruiken zijn. Tevens uitgebreidere desktop applicatie beschikbaar.
OneNote notitieblokken kunnen worden opgeslagen op de SharePoint vergadersite en maken dus deel uit van het geheel.
Koppeling met Outlook.
Perfect om tijdens vergadering te gebruiken voor brainstorm sessiesdoor middel van touch / pen
functioneel ontwerp
hoe komt onze nieuwe oplossing eruit te zien?
Vormgeving
Lijsten en bibliotheken
Rechtenstructuur
Werkstromen
Waarschuw mij notificaties
inrichting & implementatie
de praktijk: inrichting en implementatie
Live demo
