Project DIGITAAL VERGADEREN
7
PROJECT DIGITAAL VERGADEREN 13 maart 2014 Virtuele Centrumstad
-
Upload
lamar-good -
Category
Documents
-
view
75 -
download
2
description
Virtuele Centrumstad. Project DIGITAAL VERGADEREN. 13 maart 2014. Project DIGITAAL VERGADEREN. Virtuele Centrumstad. Implementatie traject eNotulen 20 december: bestelling (160 users) 15 januari: project kick-off meeting 23 januari: import gebruikers / rechtenlijst - PowerPoint PPT Presentation
Transcript of Project DIGITAAL VERGADEREN
PROJECTDIGITAAL VERGADEREN
13 maart 2014
Virtuele Centrumstad
PROJECT DIGITAAL VERGADEREN
Implementatie traject eNotulen• 20 december: bestelling (160 users)• 15 januari: project kick-off meeting• 23 januari: import gebruikers /
rechtenlijst• 27 en 28 januari: actieve opleiding
hoofdgebruikers• 29 januari: testomgeving
gebruiksklaar, lokale bevolking ingeladen
• 30 januari: koppeling Active Directory• 4 februari: mobiele site extern
bereikbaarhttp://zaventem.enotulen.schaubroeck.be
Virtu
ele
Cen
trum
sta
d
PROJECT DIGITAAL VERGADEREN
Implementatie traject eNotulen (vervolg)• 17 februari: update toepassing: o.a.
eenvoudigere sjablonen• 18 februari: eerste voorstel test
college aan secretaris en bestuurssecretaris
• 5 maart: bespreking huidige publicaties (agenda, notulen, beslissing) en wijziging naar informele stijl
• 6 maart: aanpassingen conform huisstijl
Virtu
ele
Cen
trum
sta
d
PROJECT DIGITAAL VERGADEREN
Implementatie traject eNotulen (vervolg)• 17-20 maart: zelf interne opleiding
geven voor onze gebruikers
• 1 testcollege (dubbel) en dan ‘live’• ‘opleiding’ / demo voor raadsleden:
mobiele applicatie
Virtu
ele
Cen
trum
sta
d
PROJECT DIGITAAL VERGADEREN
Ervaringen:• timing traject ligt voor grootste
deel bij bestuur zelf• zéér goede opleiding:
beheerst zowel inhoudelijk de werking en het verloop van een vergadering als de toepassing zelf!
boeiend en interactief gebracht, veel live oefeningen.
• support, ondanks de hectische periode, is zeer snel en het team kent de toepassing grondig
Virtu
ele
Cen
trum
sta
d
PROJECT DIGITAAL VERGADEREN
Ervaringen (vervolg):• mobiele versie voldoet aan onze
verwachtingen: intuïtief, afgestemd op kleinere schermen (zowel qua leesbaarheid als navigatie), …
Virtu
ele
Cen
trum
sta
d
PROJECT DIGITAAL VERGADEREN
Toekomst:• 3P link (na succesvolle testen Ternat)• Visum en advies! (was uitgebreid in
onze vorige toepassing van e2e)• Link BBC (Cipal)
Hopen dat Schaubroeck verder investeert in koppelingen met derden!
Virtu
ele
Cen
trum
sta
d
