Wat is SharePoint?

Wat kan ik er mee?

In een paar zinnenWanneer getracht wordt om uit te leggen wat SharePoint precies is, worden er vaak praktijk voorbeelden gebruikt.

Zonder de gedachte achter SharePoint te begrijpen, leidt dit al snel tot misverstanden.

Het is zoiets als uitleggen wat Windows is door de tekstverwerker Microsoft Word te laten zien. Na zo’n uitleg denk je al snel dat Word en Windows hetzelfde zijn.

Laat je echter alleen de Windows verkenner zien, dan komt de reactie; ‘Is dit alles?’.

SharePoint laat zich het best uitleggen door het te plaatsen in de evolutie die computer programma’s de afgelopen decennia hebben doorgemaakt.

Toekomst en verledenDe ontwikkeling van de computer staat niet stil. Telkens opnieuw worden we uitgedaagd met de laatste technische snufjes en mogelijkheden.

Toch werd niet al te lang geleden dit als ‘het nieuwste’ technische snufje gezien.

De programma’s van toen Afbeelding 1:

Een document openen onder Word Perfect 4.2

Afbeelding 2:De ‘commando’ balk onder het programma Multiplan.

Uniformiteit in bediening van de programma’s was ver te zoeken tussen deze tijd genoten.

De programma’s van nu

Links het openen venster binnen Photo Shop. Rechts het invoegen van een afbeelding in Open Office.

Door de introductie van Windows ontstaat uniformiteit. Belangrijker nog. Programma’s kunnen zich focussen op hun primaire taak. Voor de ‘generieke’ onderdelen wordt de functionaliteit ‘geleend’ van Windows.

Van PC naar webLangzaam verschuift een deel van de programma’s van de PC naar het web. ‘Een berichtje achterlaten op Hyves’. Het online bestellen bij BOL.com. Allemaal zaken die snel ingeburgerd beginnen te raken.Toch is de uniformiteit tussen deze diensten,

net zoals in de begin dagen van de PC, vaak ver te zoeken.

De evolutie, zoals die van computer programma’s in relatie tot Windows, staat ook te gebeuren voor deze ‘web’ programma’s. Hierin ligt een rol voor SharePoint.

Laat de webdiensten (of programma’s) zich focussen op hun primaire taak en laat SharePoint zich bekommeren om zaken als versie beheer, toegangsrechten, workflows, zoekfunctionaliteit en een uniforme wijze van bediening.

SharePoint in de basisDit betekent niet dat SharePoint in de basis niets te bieden heeft. In tegendeel. Net zoals Windows komt SharePoint met een reeks van standaard applicaties.

SharePoint biedt Forum’s, document en afbeelding bibliotheken en o.a. een WIKI. (Denk aan het populaire Wikipedia.)

Deze en andere applicaties vormen in wisselende samenstelling en gecombineerd met Microsoft Office een basis voor;

- Een online projectadministratie- Een document kwaliteitsysteem- Een media bibliotheek- etc etc.

De toekomstDe voordelen die SharePoint biedt zijn duidelijk. Toch maakt de grootte van het Internet en de diversiteit in websites het onwaarschijnlijk dat het ooit een vergelijkbare dominante positie krijgt als Windows.

SharePoint biedt gelukkig de mogelijkheid om, net zoals Windows destijds, webapplicaties ongewijzigd of deels in zich op te nemen. Helaas betekent dit dan wel dat een (groot) deel van de integratie voordelen hiermee vervallen.