Meer weten over SDPS

Bij uw Microsoft overeenkomst (Software Assurance) heeft u een

aantal vouchers gekregen die u kosteloos kunt inwisselen.

Onder de noemer SharePoint Deployment Planning Services

(SDPS) wordt in 1, 3 of meer dagen gezamenlijk gewerkt aan

een plan van aanpak voor een succesvolle inzet van SharePoint

in uw organisatie.

Wat kan Tam Tam betekenen voor u?

De waarde per voucher is ca. € 1.000. Dit voordeel laat u op dit

moment onbenut en Agile Software en Tam Tam willen u graag

helpen om het te gelde te maken!

Om te bepalen wat SharePoint voor uw organisatie kan

betekenen en hoe u het kunt inzetten, bieden we u in ruil voor

uw SDPS vouchers een:

1-daagse Strategische sessie óf

3-daagse Strategische sessie en Ontwerpsessie

U kunt zelf bepalen welke het beste aansluit bij uw behoefte en

wij kunnen u aangeven of u over voldoende vouchers beschikt

De voordelen voor u op een rij:

U haalt meer uit uw investering in Software Assurance (SA).

U ontvangt hoogwaardige dienstverlening van Tam Tam,

afgestemd op uw situatie en betaald door Microsoft

(afhankelijk van het aantal SDPS vouchers dat u heeft).

U ervaart hoe SharePoint het beste uw werkprocessen kan

ondersteunen.

U kiest zelf een scenario (voor de ontwerpsessie) dat het

beste aansluit bij uw wensen.

U ontvangt een op maat gemaakt rapport voor de inzet van

SharePoint in uw organisatie.

“Onze klanten kunnen de SDPS vouchers uitstekend inzetten om te bepalen hoe ze SharePoint willen inzetten en om een roadmap te ontwikkelen voor een gedegen en gecontroleerde inzet van SharePoint in hun organisatie."

Maarten van Montfoort,Managing Partner, Agile Software

Strategische Sessie (1 dag)De eerste dag bestaat uit de strategische sessie zoals links

beschreven.

Ontwerpsessie (2 dagen)Vervolgens starten we dag twee door één specifiek vraagstuk te

kiezen (zie ter inspiratie de voorbeelden op de volgende pagina’s)

en de wensen en eisen hiervoor verder te specificeren. Vervolgens

werkt Tam Tam dit uit tot een Programma van Eisen met zowel een

conceptueel als architectureel overzicht van de oplossing in

SharePoint. Op basis hiervan kan een begroting worden afgegeven

van de benodigde investering voor ontwerp en realisatie.

Wat krijgt u?• Rapport met analyse huidige situatie en

oplossingsrichtingen op hoofdlijnen.

• Handout van alle gebruikte materialen over SharePoint

en praktijkvoorbeelden.

• Programma van Eisen voor één specifiek vraagstuk

• Conceptuele weergave oplossing (onderdeel van PvE)

• Architectuurplaatje oplossing (onderdeel van PvE)

Strategische Sessie (1 dag)Tijdens de ochtend doen we een werksessie. Deze is gericht op

informatieverzameling rondom informatiebronnen, systemen en

processen die er in de organisatie zijn en identificatie van de

belangrijkste pijn- en verbeterpunten daarin. Na verwerking van

de ontvangen informatie brengen wij in één middagsessie advies

uit over de mogelijke oplossingsrichtingen in SharePoint. Dit vullen

we natuurlijk aan door praktijkvoorbeelden. De oplossing is gericht

op de grootste meerwaarde die specifiek voor uw organisatie te

bereiken is.

Wat krijgt u?• Rapport met analyse huidige situatie en

oplossingsrichtingen op hoofdlijnen.

• Handout van alle gebruikte materialen over SharePoint

en praktijkvoorbeelden

Drie dagenEén dag

Meer weten over SharePoint

Microsoft Office SharePoint Server 2007 (SharePoint) is

een platform met functionaliteit voor het beheer van uw

intranet-, extranet- en internettoepassingen in

combinatie met een volledige integratie met andere

Microsoft producten (o.a. Microsoft Outlook en Microsoft

Office en Active Directory).

Dat klinkt mooi, maar het blijft lastig om te doorgronden hoe

SharePoint je organisatie precies kan helpen in de dagelijkse

praktijk. Het platform biedt zoveel mogelijkheden! Ter illustratie

onderstaand een aantal vraagstukken waarvoor onze klanten

SharePoint hebben ingezet als oplossing:

• Om kennis te delen binnen de organisatie, denk bijvoorbeeld

aan gestructureerde kennisdeling in de vorm van

documenten die worden gepubliceerd op een

intranetomgeving, maar ook kennis die door eindgebruikers

wordt gegenereerd in de vorm van wiki’s die ze zelf

aanmaken en beheren.

• Via één centrale ingang (een dashboard) gebruikers effectief

toegang geven tot gepersonaliseerde informatie die ligt

opgeslagen in andere systemen in de organisatie. Door slim

gebruik te maken van autorisatie, hoeft een gebruiker

slechts eenmalig in te loggen en wordt rekening gehouden

met de rechten die hij/zij heeft.

•Met een intuïtieve zoekbalk (zoals Google) snel de juiste

informatie vinden ongeacht waar deze is opgeslagen. En

deze op een gebruiksvriendelijke manier presenteren aan

eindgebruikers.

• Als samenwerkomgeving waarin documenten, agenda’s en

communicatie rondom projecten, klanten etc. centraal

worden vastgelegd en gedeeld. En die daarmee ook weer

vindbaar zijn voor de organisatie.

• Het beschikbaar maken van digitale formulieren voor

eindgebruikers en deze met een workflow automatisch de

juiste route in de organisatie laten afleggen.

• Om de fysieke documentenstroom te digitaliseren (via

scanning) en te beheren en ontsluiten in SharePoint.

Tam Tam is sinds haar bestaan Microsoft Gold Partner en heeft

vanaf de eerste versie (2001) kennisgemaakt met Microsoft

SharePoint technologie als oplossing voor diverse vraagstukken.

Op dit moment werken er bij Tam Tam 115 professionals die u

helpen om de juiste keuzes te maken. Dit doen we pragmatisch

en concreet: dus geen wollige rapporten die in de kast

verdwijnen!

Case/Twynstra Gudde

Twynstra Gudde (www.twynstragudde.nl) behoort tot de

10 grootste organisatie-adviesbureaus van Nederland.

Kerncompetenties van Twynstra Gudde zijn project- en

programmamanagement, veranderkunde en

organisatiekunde.

Samen hebben Tam Tam en TG een traject doorlopen waarin een

visie is bepaald over de wijze waarop de TG adviseur werkt in

2010 en welke eerste stap TG moest zetten om die visie te

realiseren. Hiervoor is het project ‘Dat Helpt’ opgezet. De

aandacht is daarbij gevestigd op het helpen van de

medewerkers in, in eerste instantie, het zoeken en vinden van

informatie (mensen, offertes, documenten, rapporten etc.) via

het intranet op basis van MOSS 2007. Via één

gebruiksvriendelijke zoekinterface is een aantal interne

informatiebronnen ontsloten. De zoekresultaten bieden de

gebruiker vervolgens de mogelijkheid om door te zoomen naar

onderwerpen die gerelateerd zijn aan het initiële zoekresultaat.

Deze fase is inmiddels een groot succes gebleken.

Ontsluiten van informatie via een zoekoplossing.

Een voorbeeld van onze sessies.

Case/Tebodin

Tebodin is een internationale organisatie die

dienstverlening en expertise levert op het gebied van

engineering. Met ca. 2600 medewerkers in ruim 20

landen, biedt Tebodin een wereldwijde service voor

klanten.

Tebodin is een projectorganisatie met een complexe

organisatie-structuur. In 2006 startten Tebodin en Tam Tam een

pilot om te beoordelen of het SharePoint platform een oplossing

kon bieden voor de vraag naar een wereldwijd overzichtelijk en

beheersbaar intranet en een gedegen document- en

kennismanagementoplossing. Na de succesvolle afronding van

de pilot realiseerden Tebodin en Tam Tam het Tebodin intranet

dat onder de naam SharePortal wereldwijd succesvol is

uitgerold. Het stelt de verschillende landenvestigingen in staat,

nationaal en internationaal nieuws evenals opgedane kennis en

projectervaringen beter met elkaar te delen dan voorheen. De

portal draagt in belangrijke mate bij aan het imago dat Tebodin

één wereldwijde organisatie is, zowel naar het publiek toe als

intern.

Communities en wiki’s alsonline kennisplatform.

Een voorbeeld van onze sessies.

Case/RDW

De RDW vormt dé schakel tussen particulieren, branche

en overheid als het gaat om voertuigen en rijbewijzen.

Bij de RDW werken zo’n 2000 medewerkers verspreid

over verschillende locaties.

RDW selecteerde Tam Tam als adviespartij voor een door RDW

zelf te realiseren portalomgeving en bijbehorende infrastructuur

op basis van MOSS 2007. Tam Tam heeft de bouw van een

ontwikkelstraat (OTAP) geïnitieerd en heeft de organisatie

opgelijnd voor beheer, content management en governance.

Vervolgens heeft Tam Tam een interactieontwerp en een

informatiestructuur opgeleverd die aansluit bij het uitvoerige

eisenpakket van RDW omtrent personalisatie en profilering. Een

thematische indeling gecombineerd met gepersonaliseerde

overzichtspagina’s dragen er zorg voor dat zowel content als

functionaliteit kunnen groeien zonder dat het portalconcept

aangepast hoeft te worden. Verschillende decentrale redacties

dragen zorg voor de content van de portal. Tam Tam heeft een

belangrijke rol gespeeld in het creëren van draagvlak bij deze

redacties.

Een frisse blik op complexe informatiearchitectuur.

Een voorbeeld van onze sessies.

Case/British School

The British School in the Netherlands is een

scholengemeenschap met vijf schoollocaties in

verschillende delen van Nederland die gestoeld is op de

Britse onderwijsmethode. www.britishschool.nl

In 2007 heeft Tam Tam voor The British School de website en

het zogenaamde ParentNet gerealiseerd, beide op basis van het

SharePoint platform. ParentNet is het communicatieportaal

waarmee BSN de ouders van de kinderen van informatie

voorziet. Begin 2009 heeft BSN Tam Tam gevraagd een roadmap

op te stellen voor de vervolgprojecten. Tijdens de ontwerpfase

is besloten één geïntegreerde omgeving te realiseren die alle

informatieuitwisseling voor BSN faciliteert, voor zowel

medewerkers, docenten, studenten als ouders.

Stap voor stap over naar Sharepointmet een Roadmap.

Een voorbeeld van onze sessies.

Tam Tam

Meer weten? U mag ons altijd bellen of mailen.

Bel Dave van Lier: 06 15 88 02 79

dave.van.lier@tamtam.nl

Bel Reinier Smit:06 41 21 15 00

reinier.smit@tamtam.nl

Meer weten over Tam Tam

Tam Tam behoort tot de top van de Nederlandse full-

service internetbedrijven en brengt je wereld online. Wij

helpen klanten online op het gebied van samenwerken,

communicatie en self-service met een ongeëvenaarde

user experience. Mens en organisatie staan op de juiste

manier in verbinding binnen hun eigen omgeving en de

wereld en ontwikkelen zich hierdoor sneller dan hun

peers.

Tam Tam werkt voor een breed scala aan organisaties, zowel

privaat als publiek. We werken graag voor organisaties die

vernieuwend en ambitieus zijn in hun sector en hun wereld

online willen brengen. Voorbeelden hiervan zijn: o.a. het Amphia

Ziekenhuis, Oxxio, Holland Casino, de Hypotheker, Unicef,

Bouwfonds en Royal Haskoning.

Sinds 1996 ontwerpen en realiseren wij online toepassingen

voor onze klanten. Elk jaar hebben we een positief

bedrijfsresultaat behaald. Daarnaast bestaat het merendeel van

onze klantenportfolio uit klanten met wie wij een lange termijn

relatie hebben.

Sinds 2009 is Tam Tam ook lid van de Microsoft Developer

Advisory Council. Deze bestaat uit een groep professionals die:

m.n. input levert om Office 2010 producten en technologie te

prioriteren en doorontwikkelen. Dit betekent in dat we betrokken

zijn mij de SharePoint 2010 productlancering sinds het begin

van dit jaar. Het toont aan dat we voorop lopen wat betreft de

ontwikkelingen op het SharePoint platform en u daarin

uitstekend kunnen adviseren.