Juridische aandachtspunten bij het zakendoen in België

Seminarie NKvK – Investeren in Brussel

Mehdi Mellah

23 april 2013 - Amstelveen

Overzicht

1. Structuur - fiscaliteit

2. Personeel - schijnzelfstandigheid

3. Onroerend goed

4. Commerciële overeenkomsten

1. Overheidsopdrachten

2. Hoe verkopen (via ZZP’ers?)

3. Algemene voorwaarden

2

1. Structuur – fiscaliteit

Activiteiten vanuit Nederland

Werken via een tussenpersoon

Werken via een bijkantoor

Oprichten Belgische BV

Impact fiscaliteit (waaronder BTW)

3

2. Personeel

Verschil : Vlaanderen, Brussel, Wallonië

Verplichtingen (RSZ, Dimona, verplichte arbeidsongevallenverzekering)

Beroep op “sociaal secretariaat”

“Keuze” tussen ZZP’er en werknemer

4

2. Let op voor schijnzelfstandigheid

Werknemer = ondergeschikt verband Hoge sociale zekerheidsbijdragen 35 % (WG) + 13,07% (WN) Arbeidsrecht (ontslagregels, vakantie, arbeidsduur, …)

Zelfstandige = vrijheid in organisatie werk Lagere sociale bijdragen op geplafonneerd inkomen Contractuele vrijheid (tenzij specifieke regels, bv agentuur)

Geen keuze: wijze van uitvoering bepaalt statuut Nieuwe wet 25 augustus 2012: verstrenging

9 criteria – indien 5 voldaan: vermoeden arbeidsovereenkomst Gevolg “herkwalificatie”

Sociale bijdragen (3 jaar) – te betalen door werkgever

5

2. Schijnzelfstandigheid - criteria

6

Criteria (5 x NEEN = AO)

1 U draagt financieel-economisch risico via(i) Persoonlijke substantiële investering in de onderneming, of(ii) Persoonlijke en substantiële deelname in de winst/verlies

onderneming2 U heeft beslissingsmacht over financiële middelen onderneming

3 U heeft beslissingsmacht over aankoopbeleid

4 U heeft beslissingsmacht over prijsbeleid

5 U heeft een resultaatsverbintenis

6 Uw vergoeding is variabel in functie van bedrijfsresultaten of omvang prestaties

7 U bent werkgever van eigen personeel of hebt deze mogelijkheid

8 U doet zich extern voor als onderneming – meerdere contracten

9 U bent eigenaar van bedrijfsmiddelen waarmee u werkt

3. Onroerend goed

Aankoop Notaris

BTW reglementering “nieuwe” gebouwen

Huur Handelshuur

7

4. Commerciële overeenkomsten

Overheidsopdrachten

Hoe verkopen (via ZZP’ers?)

Algemene voorwaarden

8

4. Commerciële overeenkomsten

Keuzes:

Noodzaak van lokale tussenpersoon

Afwenteling economisch risico

Prijs producten en vergoedingstructuur tussenpersoon

Gemakkelijk beëindigen van (distributie)overeenkomst

Imago van product en uitstraling tussenpersoon:

controlebevoegdheid

9

4. Directe verkoop of distributie

Handelsagent handelsvertegenwoordiger

Concessiehouder (“verkoopsconcessie”/Distributeur)

10

Categorie Relatie t.a.v. klanten Statuut

Handelsvertegenwoordiger In naam en voor rekening van principaal

Werknemer

Handelsagent In naam en voor rekening van principaal

Zelfstandige

Concessiehouder In eigen naam en voor eigen rekening

Zelfstandige

4. Specifiek “dwingende” regels

Handelsagent: Wet 13 april 1995

Dwingend recht voor uitvoering op Belgisch grondgebied

Specifieke regels omtrent o.a.

Niet concurrentiebeding

Beëindiging

Cliënteelvergoeding bij einde overeenkomst

Opgelet voor herkwalificatie in handelsvertegenwoordiger!

11

4. Specifiek “dwingende” regels

Distributeur

Niet-exclusief of voor bepaalde duur:

“Normale” beëindigingsmodaliteiten Geen specifieke vergoedingen verschuldigd bij beëindiging Contractuele relatie = vrij te regelen

Exclusief (of “zware verplichtingen”) en onbepaalde duur met uitvoering opBelgisch grondgebied: Beëindiging onderworpen aan Wet van 27 juli 1961 betreffende de

eenzijdige beëindiging van exclusieve verkoopsconcessie aangegaan voor onbepaalde tijd

12

4. Specifiek “dwingende” regels

Distributeur

Duur en beëindiging:

“redelijke” opzeggingstermijn (rechtspraak varieert van 1 tot 48 maanden)

Alternatief: opzeggingsvergoeding (semi-brutowinst)

Billijke bijkomende vergoeding: Cliënteelvergoeding “rouwgeld” voor personeel Vergoeding voor nog niet-afgeschreven kosten (publiciteit,

showroom)

13

4. Algemene voorwaarden

A. Belang

Wat zijn verkoopsvoorwaarden?

Bepalingen die van toepassing zijn op een onbeperkt aantal overeenkomsten in tegenstelling tot de bijzondere voorwaarden die in veel gevallen de kern van de prestatie betreffen

Verkoopsvoorwaarden maken integraal deel uit van de overeenkomst tussen partijen = contractuele clausules

Rechtszekerheid

Toepasselijk recht

Bevoegde rechtbanken

14

4. Algemene voorwaarden

B. Tegenstelbaarheid

Hoe de tegenstelbaarheid verzekeren naar Belgisch recht?

Zorgen dat bestemmeling effectief kennis neemt of kan nemen van de algemene voorwaarden

Opgelet: algemene verwijzingen op offerte of neerlegging bij Kamer van Koophandel is niet voldoende

Advies: expliciete aanvaarding verzekeren of kennisname - en aanvaardingsclausules opnemen in kaderovereenkomst

Elektronische algemene voorwaarden

Louter beschikbaar stellen of verwijzing is niet voldoende

Actieve handeling bestemmeling blijft vereist

Advies: ook nog bevestigen per e-mail

15

4. Algemene voorwaarden

C. Gebruikelijke bedingen

Clausule met betrekking tot de prijs (termijn, plaats betaling, zekerheden, sanctie bij laattijdige betaling)

Exoneratiebeding (uitsluiten of beperken van aansprakelijkheid)

Schadebedingen (matiging) – strafbeding (ongeldig)

Rechtsmacht en bevoegdheidsbeding (keuze rechtbank, impact op taal van procedure)

Rechtskeuzebeding (vrije keuze behoudens dwingend recht, noodzaak aan Belgische/buitenlandse advocaat, internationale koop: toepassing Weens Koopverdrag)

16

Vragen?

© Lydian, december 2012. Deze presentatie verstrekt enkel algemene informatie en houdt geen advies in.

17

Brussels Office Antwerp OfficeTour & TaxisHavenlaan – Avenue du Port 86 b 113 Arenbergstraat 231000 Brussels - Belgium 2000 Antwerp - BelgiumT. +32 2 787 90 00 T. +32 3 304 90 00F. +32 2 787 90 99 F. +32 3 304 90 19

www.lydian.be

18

Contact

Mehdi MellahSenior AssociateCommercial & LitigationT. +32 2 787 90 32F. +32 2 787 90 99mehdi.mellah@lydian.be

19