SINT-JOZEF-KLEIN-SEMINARIE: ‘HET COLLEGE’ARCHIEF

Koen Verstraeten - 29 februari 2012

Situering

Sint-Jozef-Klein-Seminarie (Sint-Niklaas)

2004-2005: stage master in de archivistiek

2006-2009: Project Archiefbeheer binnen Vlaamse Onderwijsinstellingen

2009-vandaag: continuïteit?

Sint-Jozef-Klein-Seminarie Geschiedenis

1808: Klein Seminarie 1839: Sint-Jozefinstituut en

Bisschoppelijke Normaalschool 1846: filosofieafdeling (priesteropleiding) 1868: Bisschoppelijke Normaalschool

losgekoppeld van Sint-Jozefinstituut 1879: Sint-Rochus

Sint-Jozef-Klein-Seminarie Geschiedenis

1950: fusie Klein Seminarie en Sint-Jozefinsituut na vertrek filosofieafdeling

1985: Sint-Franciscus en Jonathanschool groeien vanuit Bisschoppelijke Normaalschool

1999: fusie SJKS en Sint-Franciscus 2002: samensmelting Sint-Rochus en

SJKS

Weerspiegelt zich in het archief van de school

1e fase: 2004-2005

Stage in het kader van opleiding master na master in de archivistiek (VUB)

Doelstellingen: Onderscheiden van de verschillende

archiefvormers Ordenen van het archief en opbouwen van

een archiefschema Basis voor selectie in het archief In kaart brengen van de specifieke

eigenschappen van deze schoolarchieven

Onderscheiden archiefvormers Cf. geschiedenis Sporen filosofieafdeling en

Normaalschool beperkt Onderwijsgerelateerde organisaties

met ‘secretariaat’ in de schoolgebouwen

Internaat Priestergemeenschap – privé-archief

Specifieke eigenschappen

Grens tussen archief en documentatie Veel aandacht voor oud-leerlingen en

-leerkrachten Groot aantal administratieve reeksen Inkomende mededelingen van

overkoepelende organisaties Mindere aandacht voor pedagogisch

materiaal gecreëerd binnen de school

Ordening en selectie

December 2004

Februari 2005

Maart 2005

2e fase: 2006-2009

2 projecten met steun van de Vlaamse Overheid binnen kader archiefdecreet

Doelstellingen: Verdere ontsluiting archief SJKS Materiële zorg Publiekswerking Vorming en expertise-uitwisseling

Partnerschappen

Verdere ontsluiting

Verder bijsturen en ontwikkelen van archiefschema (cf. publicatie en selectielijst)

Inventariseren van documenten Klein Seminarie en Sint-Jozefinstituut in klassieke inventaris

Ontwikkelen van databank voor registratie van documenten Sint-Jozef-Klein-Seminarie

Materiële zorg

Ingebruikname van nieuw lokaal

Installatie van nieuwe rekken

Verdere investeringen in aangepast verpakkingsmateriaal

Publiekswerking

Openstellen voor bezoekers Gebruiken voor educatieve projecten

Project mondelinge geschiedenis Seminaries

Vergelijkende studies van het leven op school vroeger en nu

Minitentoonstelling rond deze deelaspecten Viering 200-jarig bestaan

Tijdens verschillende activiteiten link tussen vroeger en nu op basis van archiefstukken.

Expertise-uitwisseling

Website: ondertussen off line Handleiding: cf. publicatie Contacten met en bezoeken van

scholen Organisatie van studiedag

‘Meester over mijn schoolarchief’ 25 april 2007

Organisatie opleidingsdag Sint-Niklaas

Archiefeducatiemarkt Erfgoedcel Waasland

2009-vandaag

Verdere inspanningen om archief op orde te houden door leerkrachten en secretariaat

Opvolgen van de richtlijnen inzake selectie

Initiatieven voor het opzetten van een centrale digitale boomstructuur grote uitdaging voor de toekomst

2009-vandaag

Illustratie van enkele reeksen

Financieel beheer

Gebouwenbestand

Plechtigheden en jubilea

Reglementen

Palmaressen en leerlingenrekeningen

Extrascolair

(Audio-)visueel materiaal

Koen Verstraeten - 29 februari 2012