teleTHALEIA

vzw Home Thaleia

Nachtegalenpark 1 - 9840 De Pinte(T) 09/280 23 10 (F) 09/280 23 29

algemeen@homethaleia.bewww.homethaleia.be

Jaarverslag 2013

Speciale editie

Voorwoord

2

Geachte,

Mogelijks keek u wat vreemd op bij het ontvangen van dit jaarverslag. Het is immers een jaarverslag geworden met enkele uitgesproken eigenschappen: in een elektronische versie, bovendien in een onconven�oneel formaat, kleurrijk, eerder beknopt naar inhoud… Deze nieuwe “vorm “ van het jaarverslag kan je symbolisch stellen als een weergave van de elektronische evolu�e die zich ook in Home Thaleia verderzet: diverse bewoners maken inmiddels gebruik van hun laptop of iPad, verslagen worden steeds meer elektronisch verspreid en opgeslagen, elke medewerker hee� zijn/haar eigen werkmailadres en kunnen ook van thuis uit hun mails raadplegen, enz.

Maar de voornaamste realisering op dit vlak in 2013, was het ontwikkelen en implementeren van een eDagboek voor de begeleiders. En we durven het stellen: dit mag gezien worden. Accuraat, overzichtelijk en efficiënt zijn eigenschappen die we hier terecht mogen benoemen.

Toch is 2013 veel meer geworden dan werken met computers, files, e-mails en PDF-bijlagen.

De feestweek naar aanleiding van 15 jaar Thaleia zal velen nog een �jdlang bijblijven (bubbelbad in de tuin, film, BBQ, proef-&voeltest voor personeel, ontbijtsessie ism Duet …). Het eerste jaar ook dat 30 logeerdagen werden ingevuld. We haalden een recordopbrengst met onze opendeurdag. Nieuwe aankopen zoals stoelen op de eerste verdieping en een nieuwe tuinset verfraaiden de woning. Maar hét investeringsproject voor 2013 was de ingebruikname van de nieuwe keuken mét steamer! Bovendien kan 2013 benoemd worden als een jaar met een hechte bewonersgroep – en dat sinds vele jaren – maar evenzeer een hechte medewerkersploeg. Samen werden vele grote en kleinere zaken gerealiseerd, waarvan sommige al een �jdje in de kast waren blijven liggen. Het zegt zeker iets over de drive die er dit jaar heerste, ook over de goede verstandhouding tussen alle huisgenoten…

Een sociaal project in beweging dus. Net als een sociale sector die volop in beweging is. Perspec�ef 2020 haalde meer en meer de vergadertafel in menig overleg. Nieuwe a�or�ngen als FAM (flexibel aanbod meerderjarigen) en DOP (dienst ondersteuningsplan) raakten ingeburgerd.

Lieven Depuydt

opbouw

3

Om de lezer op een aangename en vlot lezende wijze een overzicht te geven van wat zich in een jaar voordoet in een kleinschalig woonproject, halen wij een waaier aan levens- en organisa�easpecten aan in dit jaarverslag.

We doen dit aan de hand van 4 rubrieken: “De bewoners” - “Personeel /Vrijwilligers” - “Kwaliteit” - “De organisa�e”.

Dit jaarverslag pretendeert eveneens niet van “volledig” te zijn, integendeel… En voor wie meer info wenst, hebben we graag nog enkele bijlagen toegevoegd (5)

Een bijzondere dank aan alle medewerkers die enthousiast hun bijdrage tot dit jaarverslag hebben aangeleverd. Hierdoor kregen we een schat aan informa�e… die we helaas niet allemaal hebben kunnen opnemen in dit werkdocument (maar die we wel steevast zullen bijhouden!)

Met wat wij hier hebben opgenomen, hopen wij de lezer le�erlijk en figuurlijk enkele foto’s aan te bieden die gezamenlijk een beeld zullen schetsen van de werking anno 2013.

Missie & visie

4

MissieOmwille van verstandelijke – en bijkomend ook soms motorische- beperkingen, hebben bepaalde mensen ondersteuning nodig. Ze hebben daardoor extra nood aan een duidelijk en vertrouwd sociaal netwerk. Personen kiezen om hier te wonen omdat zij hier gebruik kunnen maken van een gevarieerd en geïndividualiseerd aanbod van ac�viteiten en ondersteuning. Dit aanbod kan hen helpen om op een zinnige en overzichtelijke wijze vorm te geven aan hun dagdagelijks leven.Binnen Home Thaleia voelen bewoners zich gerespecteerd. Zij ervaren er het vertrouwen en het geloof in hun eigen kunnen. Ze vinden er kansen tot het verder groeien en ontwikkelen van hun persoonlijkheid. Zij beleven er de mogelijkheid om hun leven zelf in handen te nemen. En zoals de naam " Thaleia" verwijst naar de muze van de levensvreugde, kunnen we stellen dat dit onze grootste uitdaging is : " Levensvreugde scheppen, kansen geven tot levensvreugde! “De 3 grote pijlers binnen de doelstellingen zijn: het bieden van een volwaardige woonvorm - streven naar 'op�male zelfontplooiing' - een "open" huis zijn

Visie De gehanteerde visie van vzw Home Thaleia staat beschreven in het werkdocument " Doelennota vzw Home Thaleia" - (Werken aan woonkwaliteit) U kunt dit werkdocument nalezen / downloaden via www.homethaleia.be

Als grootste pijlers willen we hier vernoemen : 1. alles vertrekt vanuit respect: " uniek zijn" als gelijkwaardigheid tussen mensen 2. mijn vrijheid mag mezelf en jou niet beperken: over het nemen van verantwoordelijkheden tav zichzelf, de huisgenoten, de organisa�e en de ruimere omgeving.

AnkerpuntenTevens laten we ons als medelid inspireren door de 7 ankerpunten die onderschreven worden door de leden van vzw Tabor : Gastvrijheid * Innova�e * Solidariteit * Soberheid * Kwaliteit * Openheid * Evenwaardigheid

Erkenning

5

Vzw Home Thaleia wordt erkend door het VAPH als “tehuis niet -werkenden” voor 16 personen met een ma�ge tot erns�ge verstandelijke en/of motorische beperking. We ontvingen in 2012 een erkenning voor onbepaalde duur.

Logeerdagen: we vroegen en kregen 30 logeerdagen toegezegd door het VAPH. Deze werden ook allemaal ingevuld door één iemand uit het sociaal netwerk van een bewoner.

Beze�ng / sta�s�sche gegevensVan 1/1/2013 tot en met 31/12/2013 werd een volledige beze�ng gerealiseerd. (16 bedden)In 2013 werd geen ontslag gegeven door /ten aanzien van een bewoner.

Sinds het ontstaan van vzw Home Thaleia (oktober 1998) werd nooit bewoner overgeplaatst. Vzw Home Thaleia biedt een vorm van studio-wonen aan. Hiertoe beschikken we over 16 studio’s.Uit bovenstaande punten betreffende een volledige beze�ng, blijkt dat er aldus geen opname nodig / mogelijk was.

Op 14/11/01 werd de laatste opname verricht.De groep gebruikers werd / wordt gevormd door 13 vrouwen en 3 mannen.Gemiddelde lee�ijd bewoners op 1/1/13 : 37 jaar 40 dagen.Oudste bewoner: 42 jaar - Jongste bewoner: 33 jaar. Beze�ngcijfers 2013 + Overzicht per categorie “handicap” + evolu�e beze�ngscijfers bewoners: zie bijlage 1

Aanmeldingen / zorgvragen /cliëntregistra�e In 2013 waren er 5 aanmeldingen tot opname (schri�elijke aanvragen / telefonische aanvragen / bezoeken). Op 14/11/13 werd een kennismakingsbezoek begeleid.

Vzw Home Thaleia was in 2013 geen contactvoorziening voor externe zorgvragen.Conform de richtlijnen zijn alle bewoners geregistreerd in de centrale cliëntregistra�e van het VAPH (webapplica�e)

Bestuur, personeel & vrijwilligers

6

Bestuursleden dd 31/12/2012

Mr. Stevens Bob (Voorzi�er)Mr. Verdonck Jean-Marie(Secretaris) Mevr. De Keyser Ria (Afgevaardigd bestuurder) Mr. Bonte Geert (Bestuurder)

Vereniging

Zijn ook lid van de vereniging :

Mevr. Lesseliers Joan Mr. Vandenabeele Marc

Wijzigingen 2013 : geen

Personeelsbestand 31/12/2013

- 18 personen , waarvan diverse deel�jdse medewerkers (FT = full�me /DT= deel�jds /HT = Hal�ime)* Begeleidingsteam : 7 begeleiders + 2 begeleiders met meerdere nachtdiensten (waarvan contractueel 7 FT en 2 DT) * 1 FT coördinator arbeidszorg* 1 HT administra�ef medewerker * Logis�ek : 1 HT poetsvrouw 1 HT onderhoudsman 1 HT huishoudster 1 FT kok * Stuurgroep : 1 FT coördinator wonen 1 FT coördinator Maatschappelijk Werk | Administra�e - 1 FT Eindverantwoordelijke

- Totaal in full-�me equivalenten: 14 FTE VAPH personeelsmiddelen + 0,93 FTE middelen Sociale Maribel (in bedrag toegekend / maximaal uurloon te hanteren)- Bijkomend toegewezen middelen in 2013: + 0,20 FTE VAPH - Aantal vervangingen doorheen 2013: 1 begeleider – maart 2014- Diverse kleinere contracten toegewezen vanuit reservemiddelen (tewerkstelling Home Thaleia en DVC De Triangel te Lovendegem). Opvolging van deze middelen tot een op�maal gebruik via intern overleg “personeelsplanning” + wordt mede gevolgd/uitgevoerd door de personeelsdienst van het DVC De Triangel te Lovendegem (binnen het samenwerkingsverband met deze organisa�e).- Interne vertrouwenspersoon ( = begeleidster) : geen meldingen/klachten in 2013

Meer gedetailleerde beschrijving van de personeelsmiddelen: zie bijlage 2

Vrijwilligers - 10 vrijwilligers ac�ef in 2013 (logis�eke steun organisa�e, atelierwerking, begeleiding bewoners, …)- Er meldde zich een nieuwe vrijwilligster aan in 2013. (�jdelijk karakter / lees-ondersteuning bewoner)- 4 x “inleefstage” van studenten uit diverse scholen (integra�eve projecten secundair onderwijs) - 2 VSPW-vrijwilligsters ac�ef in 2013 (stage vanuit volwassenonderwijs)

Meer gedetailleerde beschrijving van de vrijwilligers / stagiairs: zie bijlage 3

Bestuur, personeel & vrijwilligers

7

8

In beeld

Bewoners & sociaal netwerk

9

Personeel/vrijwilligers

op zat 5/1 nemen bewoners deel aan de 3-koningenstoet De Pinte. De organisatoren (De Kleine Kantorij) schenkt de opbrengst gaat integraal naar Home Thaleia.

15/1: gebruikersraad elk jaar worden de bewoners die respec�evelijk vrijwilligerswerk doen bij het

OCMW De Pinte en de Vrije Basisschool De Pinte uitgenodigd voor hun

nieuwjaarsrecep�e. binnen de werkgroep Kunst - die de naam THA-ART hee�, wordt druk gewerkt

aan kunstzinnige vogelhuisjes. 5/2: een “proefles Yoga” voor de bewoners. (zie verder) op 2/2: gaan kijken naar het Belgisch kampioenschap indoor Atle�ek in de

topsporthal Gent en op 9/2 naar het feestmaal van vzw De Kromme Boom, waar we al jaren naar toe gaan… (en zij komen bij ons op de opendeurdag )

8/2: 2 bewoners sluiten aan bij het carnavalsfeest van de Vrije Basisschool binnen het tuingroepje maken de begeleider en de bewoners een zaaikalender 9 bewoners nemen op 26/2 deel aan de bowlinghappening te Sint Martens-

Latem ouderoverleg op 4/2. Het wordt een info-moment. Advocate Geertrui

Deconinck komt uitleg geven over de op �l zijnde wijzigingen mbt de wetgeving beschermingsstatuten.

maart en april zijn ijzig koud! Toch wordt in de tuingroep goed werk geleverd: de serre krijgt een wasbeurt, lokalen worden opgeruimd ifv het nieuwe seizoen, er wordt geschrobd…

een greep uit de weekendac�viteiten maart : djembé-les, naar het kampioenschap “hip-hop”, wandeling Vlaamse Ardennen,… en bijzonder : op 17/3 nemen enkele bewoners deel aan de ac�e “werk de wachtlijsten weg” te Brussel. Van solidariteit gesproken

op Paasmaandag 1 april is er het jaarlijkse pannenkoekenfes�jn. Er zijn veel bezoekers en de opbrengst van de ac�viteit “pastoraal” gaat naar de goede doelen!

13/3: deelname aan de Q-music-dance party te Deinze. Ook de “Cel�c Fever-show” (21/4) valt in de smaak.

een bewoonster hee� zich via vzw Handicum ingeschreven voor een cursus “kleuterbegeleidster”

23/4: 3de gebruikersraad van het werkjaar 2012-2013 met de kunstgroep Tha-art trekken de bewoners naar het Middelheimmuseum

te Antwerpen we werken samen met de organisa�e Kleur Bekennen. (www.kleurbekennen.be)

Hierdoor kunnen 2 bewoners een “proefles” gaan geven bij een collega-lid-organisa�e van Tabor. In de lagere school “De Boomhut” geven zij een les over “handicap over de grenzen heen” en helpen zo kinderen bewust te maken rond het thema “wereldburgerschap”. Prach�g toch?

mei maand = Special Olympics maand! (8-11/5) En deze keer te Gent! Daarom wordt besloten om niet elders te logeren. Er wordt deelgenomen aan 3 sportdisciplines door 6 atleten. De atleten zijn terecht fier op de behaalde eremetalen : 1 x goud, 3 x zilver en 3 x brons! (en natuurlijk vele deelnemersmedailles)

de niet-atleten namen oa op 29/5 deel aan de “Specialmania” in het provinciaal domein De Gavers te Geraardsbergen of gingen “zwemmen” (?) in het nieuwe subtropische zwembad Rozenbroek te Sint-Amandsberg op 30/5.

de bewoners ze�en zich in het atelier in voor de serviceclub Rotary Gent. Er worden een dikke honderd vellen plas�c en dito linten gesneden.

15/5: er gaat een interne vorming door rond het thema “ Plagen of pesten”. op 16/5 gaat de kunstgroep Tha-art op workshop naar de tekenacademie te

Gent 23/4: gebruikersraad! We praten oa over de nieuwe “gebruikersgerichte

procedures” in het voorjaar werd werk gemaakt van een “bewonersprofiel wonen” en een

“bewonersprofiel logeren”. eveneens opgemaakt in 2013: een draaiboek “logeren” : welke richtlijnen

worden gehanteerd bij een aanvraag tot het gebruiken van logeerdagen. 13/6: 7 bewoners nemen in huis deel aan de yoga-les, gegeven door een

externe deskundige Hilde Crop (zij komt 4x per jaar een dergelijke relaxa�e-sessie houden)

enkele bewoners komen op 6/6 voor het eerst samen als “focusgroep” : zij

Bewoners & sociaal netwerk

10

Kwaliteit

bewaken de gebruikersgerichte procedures in het kwaliteitshandboek. een “klassieker” die ook 2013 haalde : deelname aan de “Rock voor Specials”

te Evergem! de uitschieters wat betre� de vakan�eac�viteiten voor deze maand :

Boudewijnpark - een dagje aan zee - fietstocht - Gentse Feesten - bezoek volkssterrenwacht Beisbroek - waterspelen - bezoek Technopolis te Mechelen - bezoek kaasmakerij - domein Breivelde te Zo�egem - afsluiter vakan�e : bezoek aan een koekjesfabrikant.

september is de schoolmaand… en aangezien heel wat bewoners vrijwilligerswerk doen op of rond scholen, betekent dit voor hen ook “terug aan de slag!“

14/9 : deelname aan de uitstap AXA-Hartentroef in Walibi van 17/9 tem 4/9 trekken 11 bewoners, 2 begeleiders en 1 VSPW-vrijwilligster

naar Mallorca voor de 2-jaarlijkse buitenlandse reis! Ze verblijven in Sunclub Eldorado.

een topper : De coördinator Adm|MW betrekt Home Thaleia op een geweldige manier bij de Reuzenrun van het Reuzenhuis - een methodeschool- te Tielt. Vele bewoners lopen onder een zondagse stralende zon mee, vele personeelsleden komen meedoen of helpen achter de bar… want Home Thaleia is voor 1/3de beneficant van dit goede doel !

1/10!!! HOME THALEIA BESTAAT VANDAAG 15 JAAR ! En of we het zullen geweten hebben: een feestweek met gehuurde jacuzzi, feestmaal, ontbijt met sociaal netwerk, film…

in het atelier wordt iets “nieuws “ ondernomen : een bewoonster start een individuele begeleidingscursus “ naaien op machine” .

2 bewoners gaan op stap… met 2 personeelsleden op 26/11 : ze gaan naar een firma die hoog-laagbaden verkoopt en installeert en trekken daarvoor naar Nederland.

7/11: een van de vele wekelijkse afspraken in fitnesscentrum Oxygen te De Pinte voor 4 vaste Zumba-springers van Home Thaleia

Home Thaleia is goed vertegenwoordigd op de afsluitende manifesta�e van Handicap Interna�onal te Brussel bij het project “Solidaire Organisa�es”. 2 bewoners gaan samen met een begeleidster een workshop gaan geven en ‘s

avonds neemt de eindeverantwoordelijke deel aan de slotmee�ng/ tafelronde. (28/11)

voor bepaalde bewoners (3) wordt in overleg met hun externe bewindvoerder of voogd een financiële raming opgemaakt. De voorbereiding tot opmaak werd hiertoe opgenomen door de coachen ism de coördinator Adm|MW. Met deze raming kunnen de coachen van deze bewoners samen aan de slag in 2014 wb aankopen, budge�en, zakgeld.

1/12: “onze” atleten van de Special Olympics worden ook dit jaar uitgenodigd door het gemeentebestuur om aanwezig te zijn op de kampioenenviering!

5/12: deelname aan de Sinterklaaswandeling te Machelen-Deinze, georganiseerd door de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek. 9 bewoner trotseren de kou… en de lekkere koffiekoeken met chocolademelk.

7/12: bezoek aan de Oxfam geschenkenbeurs in De Pinte December = Kerstmaand = cadeautjesmaand. De bewoners en personeel

mogen dit jaar een groter pak openmaken ( figuurlijk) : op het Kers�eestje komt de coördinator Adm|MW zowaar binnengereden op een gloednieuwe damesfiets!

maand van de ….Kleenex-dozen . De “wat”? In de kunstgroep Tha-art gaat men – in opvolging van de vogelhuisjes – duch�g aan de slag met het versieren van houten “kleenex-doosjes” die ze dan ook zullen verkopen.

we zijn een milieubewuste organisa�e, die houdt van “gezond leven”. Vanaf 1/12 drinken de bewoners ook water uit “waterfilterkannen” die we gesponsord kregen nav de voorbije opendeurdag.

ook op het programma ( Kerstvakan�e-ac�viteitenaanbod) : 21/12 Kerstmarkt Oudenaarde – 28/12 : ijssculpturenfes�val te Brugge.

Personeel & vrijwilligers

11

vanuit de uitbreiding personeelsmiddelen VAPH krijgt de onderhoudsman �jdelijk 6 u bij

de huishoudster herstelt nog steeds van een opera�eve ingreep een VSPW-vrijwilligster start met een nieuwe module. een begeleider volgt een vormingssessie Excell georganiseerd door vzw Tabor. er worden op 22/23 januari selec�egesprekken ifv het aanwerven van een

begeleid(st)er. op 2/2 gaat een begeleidster voor het 5de (en laatste) jaar in �jdskrediet voor

19 u. 4/2 start een 2de VSPW-vrijwilligster (volwassenonderwijs te Kortrijk, A1- 4de

module) 8/2: deelname van de coördinator wonen aan de werkgroep OG’s 11/2: vanuit de Hogeschool te Aalst verwelkomen we een leerling die hier 2x3

dagen logis�eke ondersteuning zal geven aan de onderhoudsman. Posi�eve ervaring !

op 16/2 neemt de eindverantwoordelijke deel aan een colloquium te Gent georganiseerd door vzw De Kromme Boom. Als organisa�e hebben wij een link met dit project.

4/3: startdatum van de nieuwe begeleider die het team komt vervoegen. Het is een 3de “man” binnen een team van 9 personen

op woensdag 6/3 is er onze “Bedankingsnamiddag vrijwilligers” (speurtocht). een collega-begeleider volgt een interessante vorming bij de organisa�e

Au�sme een studente van het St-Pietersins�tuut Gent kom op 25/3 en 26/3

“meedraaien” 29/3: Personeelsfeest ! Eerst duch�g “laser-shooten” / wokken in het Chess-

café te Gent. we organiseren deze maand 2 interne vormingen voor de begeleiders en de

stuurgroepleden rond het thema “driehoek bewoner – ouder – organisa�e” & op 20/4 organiseren 4 studenten vanuit hun opleiding ( 1ste jaars bachelor orthopedagogiek) een ac�viteit voor de bewoners.

de eindverantwoordelijke gaat naar de inspira�e-avond van vzw Tabor rond het thema : Valkuilen in het menselijk denken. Eveneens op 25/4 volgt de

eindverantwoordelijke een info-voormiddag omtrent de verzekeringsportefeuille vzw Tabor en haar leden.

de onderhoudsman volgt op 29/4 een herhalingscursus BA4 opleiding veilig werken aan elektrische toestellen. (aanbod via vzw Tabor)

per 2/4 start de interimaris huishoudster. de 2 nachtbegeleiders én de kok volgen een vormingsdag “ brandbestrijding”

(via Tabor). diverse func�oneringsgesprekken voor diverse medewerkers (elk personeelslid

= 1x per jaar) op 23 en 24 april zijn er in de voormiddag selec�egesprekken gepland ifv de

nakende vervanging van de coördinator arbeidszorg die ons in juni zal verlaten onze vrijwilliger ICT komt getrouw op vrijdag (14-daags) werken in Home

Thaleia. Hij is een s�lle maar noeste werker. de nachtbegeleidster beëindigt haar ouderschapsverlof (1/5de vd presta�es ) en

gaat aansluitend over naar gemo�veerd �jdskrediet. ( eveneens 1/5de - voor een periode van 12 maanden

9/7: aankoop werkkledij kok en hulpkoks 14/6: overleg afgevaardigd bestuurder en stuurgroep 16/7: onverwachte (sic) controle van het FAVV op voedselveiligheid de onderhoudsman gaat per 22/7 in ziekteverlof de coördinator arbeidszorg gaat in moederschapsbescherming ! Op 1 juli start

haar interim. in de 2 vakan�emaanden komt een nieuwe vrijwilligster zich inze�en voor

Home Thaleia : zij gaat aan de slag met een bewoonster we moeten de samenwerking beëindigen met de interimaris

huishoudster/poetsvrouw de kok en de poetsvrouw hebben op respec�evelijk 5 & 6 augustus hun

func�oneringsgesprek op 28/8 personeelsplanning : wat zijn de vragen van het personeel voor het

nieuwe werkjaar mbt hun arbeidsstatuut? de eindverantwoordelijk neemt taken op vanuit IDPBW (Interne Dienst ter

Preven�e en Bescherming op het Werk) we schrijven een visietekst coaching en plannen de herschikking van de

Personeel & vrijwilligers

12

coaching. per 1 september herstart de huishoudster na een maandenlange afwezigheid

(opera�e) de coördinator wonen volgt een 3-daagse cursus rond “ontwikkelingsgericht

communiceren” aan de Hogeschool Gent (26/9 is eerste lesdag) de eindverantwoordelijke neemt deel aan een provinciale themadag rond

brandveiligheid in de gehandicaptensector. er wordt besloten selec�es te houden tot het aanwerven van een interim

onderhoudsman via de 2de sessie Zuurstofdagen van Tabor volgt een begeleider de module

“inspirerend coachen” en een andere begeleider de vorming rond “de crea�espiraal”

2 studenten aan het Don Bosco-college te Zwijnaarde komen een bezinningstweedaagse houden in Home Thaleia.

vanuit opgebouwde reservemiddelen wordt een contract bepaalde duur toegewezen aan een vrijwilliger. Hij zal zicht inze�en om een electronisch dagboek te ontwikkelen voor het begeleidersteam/stuurgroep, eveneens vanuit de opgebouwde reservemiddelen wordt een

contract bepaalde duur toegewezen aan een VSPW-vrijwilligster. Dit als blijk van waardering voor haar werk ! + alsook aan een begeleidster ( toewijzing reservemiddelen)

alle medewerkers volgen via de algemene teamvergadering op 12/11 een sessie rond “brandveiligheid” met als thema “Leren uit spij�ge voorvallen / wat te doen bij brand”.

van 9/12 tem 19/12 was er een stagiaire ergo ( 1ste jaars ) ac�ef in en rond het atelier.

wegens posi�eve ervaringen met de interim onderhoudsman, wordt een bijkomend contract bepaalde duur toegewezen van 9/12 tem 19/12 gaat hij hierdoor full�me aan de slag…

de �tularis onderhoudsman hervat het werk in de eerste week van december…maar moet nog al zijn verlofdagen opnemen… Het zal dus een effec�eve herva�ng worden per 1/1/2014.

vanuit de reservemiddelen worden er ook nog enkele contracten bepaalde duur toegewezen in het DVC De Triangel te Lovendegem, alwaar wij een samenwerkingsverband mee onderhouden.

Organisatie

13

8/1: algemene teamvergadering (2-maandelijks). op 10/1 gaat “ons busje” binnen voor onderhoud en herstelling: turbo-

problemen! op 12/1 komt een groepje catechisten op bezoek. 22/1: een medewerkster van de brandweer Gent komt op werkbezoek ifv het

opmaken van een interven�eplan. op 27/1 is er de tradi�onele nieuwjaarsrecep�e. (thema “Italië”) er wordt een kliefmachine gehuurd om al het hout te klieven op 18/2 start een stagiaire in het atelier. (voor het eerst een stagiaire ergo ) in februari en maart is er onze jaarlijkse solidariteitsac�e. We spannen ons in

en steunen dit jaar 3 goede doelen : een project in Kongo - een ziekenhuis te Senegal & ons eigenste project “3xH” (zusterorganisa�e Hui Ling – Handicap Interna�onal – Home Thaleia)

de werkgroep Brand en Veiligheid kwam tot 4 x toe samen in 2013. Een belangrijk gegeven was het opmaken van VIK’s ( Veiligheid- Instruc�e Kaarten)

april: vanuit onze samenwerking met Handicap Interna�onal halen wij terug de Reva-beurs.

Ook de eindverantwoordelijke en de coördinator wonen gaan naar de Reva-beurs (24-27/4). (prospec�e aangaande de mogelijkheden om een nieuw ligbad te installeren)

12/3: Personeelsoverleg ( bespreken van vragen personeel, toelichten personeelsbeleid)

15/3: overleg met de afgevaardigd bestuurder en de stuurgroepleden aangaande beleidsma�ge thema’s.

het project van de buitenverlich�ng parking krijgt vorm 5/4: verjaardagsrecep�e voor een bewoonster. Elke bewoner krijgt dit

aangeboden op 11 en 12/4 wordt de keuken uitgebroken. Op 15/4 gaan de firma’s aan de

slag. Via het OCMW De Pinte kunnen we toch maal�jden voorschotelen3 op 23 en 24/4 gaan de selec�egesprekken door nav onze vacature coördinator

arbeidszorg. In juni zullen wij haar moeten vervangen omdat zij in moederschapsbescherming gaat!

in de tuin verschijnt aan de carport “een takkenwal”

ons busje loopt averij op : de spiegel wordt er af gereden, er is schade aan de zijkant… en dus moeten herstellingen uitgevoerd worden.

op 14/5 herstart een vrijwilligster haar atelierwerking! er worden op 22/5 nieuwe tuintafels gekocht voor het terras aan de keuken. op 28/5 gaat een overleg door nav onze klacht nav een niet werkende

gasdetec�ecentrale. 6/6: werkoverleg tussen voorzi�er vzw en eindverantwoordelijke. 12/6: Raad van Bestuur en de Jaarlijkse Algemene Vergadering van de

vereniging de opendeurdag van 29/6 is een succes op alle gebied. Nieuw : “ijssalon”, het

optreden van “Born”, de werking “KUNST” met oa de eigen ontwerpen “wenskaarten”.

het atelier wordt gesloten in de periode tussen 19 en 28/7. enkele cijfers angaande onze werking “arbeidszorg” mbt 2013 :

- in totaal werden 2720 uren gewerkt in het atelier. - in totaal werden 1417 dagdelen gewerkt binnen de methodiek “begeleid werk”

op 29/7 wordt een hommelnest verwijderd (grondhommels) 14/8: jaarlijks bedrijfsbezoek van Dr.De Muyt van de dienst Provikmo. beslissing om de samenwerking met de (externe) “dië�ste” te beëindigen. de firma Aquamella komt – jaarlijks – dàt doen opdat de toile�en niet verstopt

zouden raken! (21/8) alsook de vetput van de keuken leegpompen (30/8) 12/9: de stuurgroepleden hebben een voorbereidingssessie met contextueel

therapeut Eddy Vander Steene om een vervolg te geven aan de vormingssessie van het voorjaar.

de medische begeleidster zet eerste stappen tot het ontwikkelen van een “medisch draaiboek”.

21/9: enkele bewoners nemen deel aan de “Swimathon” van Rotary Gent. op 3 september is er de algemene teamvergadering. In deze maand heet dit ook

“de opening van het werkjaar”. Als thema koos de eindverantwoordelijke voor “ Vakmanschap”. Er is heel wat s�elkennis in huis - we streven naar waar vakmanschap in onze dienstverlening en contacten met bewoners, hun sociaal netwerk en derden.

Organisatie

14

op 5 september gaan een eerste kennismakingsgesprek door met Mevr Hilde Willekens. Zij is een voedingsconsulente ( www.myfoodsteps.org). Het gesprek verloopt heel construc�ef en er wordt besloten een samenwerking op te ze�en mbt organisatorische aspecten en dienstverlening tav bepaalde bewoners.

de eerst – van vele - bladeren vallen van de bomen… de bladblazer wordt bediend door bewoners en begeleiders.

er is een nieuwe machine in huis ! Een label-machine voor de kledij. aankoop van 14 diverse apparaten en machines in 2013 , waaronder een

heggeschaar op stok. Daarnaast komt een externe firma op 22/11 ingemaakte kasten plaatsen in de traphal naar de zolder toe.

op 14/11 kennismakingsbezoek begeleid door de coörd. Adm|MW. Tijdens het ganse kalenderjaar zijn er 5 aanmeldingen.

in het atelier wordt eindelijk?) de nieuwe figuurzaag ten volle uitgeprobeerd. 1/12: vanaf vandaag profileren we ons als “fair-trade-organisa�e” op 12/12 is er deelname vanuit arbeidszorg aan de Kerstsmarkt AXA te Gent… … en op 13/12 volgt dan een ganse dag Kerstmarkt te Brussel , ook al

georganiseerd door AXA 17/12 = laatste dinsdag voor de kerstvakan�e = KERSTFEEST voor alle

huisgenoten !

Kwaliteit

15

Personeel/vrijwilligers

ook dit is kwaliteit: de onderhoudsman ver� – onlangs geïnstalleerde MDF-panelen in een keurig “huiskleurtje”.

op 8/1 gee� de coördinator arbeidszorg op de algemene teamvergadering enige toelich�ng bij de evolu�e van de projec�iche “reorganisa�e atelierwerking/ dagbesteding”

15/1: overleg rond mul�-media. 17/1: werkgroep kwaliteit 18/1: de 2 coördinatoren-stuurgroepleden moeten even wijken uit hun

bureelruimte : nieuwe vaste burelen worden geplaatst. herwerken van teksten, afsprakenbladen of procedures die al gedateerd zijn. 25/2: we laten een voedingsstaal “eiersalade” ontleden en keuren door het labo

Ecca. Dit wordt naderhand 100 % veilig bevonden. enkele documenten moeten geüpdatet. We starten op 15/2 met “registra�es

gebruik busje”. de coördinator wonen ontvangt op 14/3 enkele medewerkers van “Ten Dries” :

hoe organiseren wij hier het dagverloop? 15/3: één van de maandelijkse overlegmomenten tussen coördinator wonen en

medisch begeleidster. op 19 + 21 maart wordt er in de kantoren van AXA Gent geknutseld. De

opbrengst is voor Home Thaleia! vanuit het atelier vertrekken op 25 +27/3 een aantal bewoners naar wijnhandel

Lambrecht om een mailing te verzorgen. Dit is “enclave-werking” ten top! in Home Thaleia hanteren we een meerjarenbegro�ng. Eén van de items 2014

is het installeren van een nieuw bad. ihkv de nieuwe keuken, mét steamer, trekken de kok en de huishoudster naar de

firma die de steamer zullen plaatsen. Zij volgen een vorming rond do’s en dont’s !

op 20/3 hee� een begeleider zijn func�oneringsgesprek. We streven er naar dat elk personeelslid jaarlijks zo’n gesprek hee�... en slagen daar ook in!

de coördinator wonen en directeur gaan op 25/3 op bezoek bij de buur-organisa�e

in de serre ontluiken de eerste zaailingen met wisselend succes 8/4: een gloednieuwe semiprofessionele vaatwasser wordt geïnstalleerd in de

bijkeuken. kwaliteit = veiligheid. Het busje krijgt op 12/4 twee nieuwe banden

aangemeten op 29/4 wordt de nieuwe keuken in gebruik genomen ( zie onder!) een greep uit de ac�viteiten die in de Paasvakan�e werden georganiseerd : 3/4: wandtapijten Oudenaarde - 6/4: relaxnamiddag - 7/4: kokerellen - 13/4:

Q-Music (zie elders in dit verslag) beide coördinatoren – stuurgroepleden gaan op 7/6 spreken op de wekelijkse

ontmoe�ng van de serviceclub Rotary Gent aankoop van 2 nieuwe EHBO-koffers. eind juni wordt bepaald welke kwaliteitsprojec�iches we zullen opmaken kwaliteit = hygiëne ! Op 2/5 is er een overleg werkgroep “Veiligheid en

Hygiëne”. begonnen met het drogen en verpakken van de zelfgekweekte kruiden. Het is

in deze maand dat de tuinkar en het tuinbord terug in gebruik worden genomen.

kwaliteit … dat is ook werken conform de ons opgelegde regel- en wetgeving van de overheid. 2013 is het jaar van de “wet op de overheidsopdrachten” of “raam-overeenkomsten”. In samenspraak en met ondersteuning van Tabor (vormingen/ infosessies) maken we voor Home Thaleia specifiek 2 eigen raamovereenkomsten

de direc�e van vzw Ka�ebeek – Deinze komt op 10/7 op overleg brandweer Gent komt op 10/7 op werkbezoek om haar advies / goedkeuring

te geven aangaande het gebruik van de logeerkamer ihkv de logeerdagen. de interimaris arbeidszorg start in het atelier met een “inspira�emap”. augustus : het VTO-beleid wordt geëvalueerd , nieuw plan opgemaakt voor

2013-2014. op 28/8 is er een werkvergadering stuurgroep rond de “beweging “ die we

willen doen rond “het verminderen van de coach-a�ankelijkheid” oktober : het huisblad Tele-Thaleia steekt in een nieuw “elektronisch” jasje. Een

compleet andere vorm, lay-out en formaat. Het resultaat mag gezien worden. We krijgen naderhand heel wat complimenten…. en het bespaart ons heel wat druk-, kopieer- en verzendingswerk ! Wil je ook eens inkijken :

Kwaliteit

16

h�p://issuu.com/homethaleia/docs/telethaleia kwaliteit maak je samen. Vanuit ons samenwerkingsverband met het DVC De

Triangel te Lovendegem is er ook dit jaar -13/10 – een bezoek aan de Hersfs�eesten aldaar. Maar wist je dat onze bewoners op 15/9 ook naar het ee�es�jn van vzw De Bolster gingen …én op 22/9 naar het Zonnehoeve-feest te Eke? ( beide collega voorzieningen in onze regio)

we starten met de “interne audit” van het nieuwe kwaliteitshandboek dat per 1/9 in voege is gegaan.

11/10: we gaan de prijs ophalen van de Reuzenrun te Tielt kwaliteit is aandacht voor de jaarkalender en we�elijke feestdagen. Aan de

inkom staat een chrysant, aangebracht door de pastoraal medewerkster (begeleidster)

7/11: werkgroep voeding en hygiëne met de kok en de medisch begeleidster 14/11: werkgroep kwaliteit 25/11: werkgroep “gezonde voeding” ! 29/11: de kinderen van de school “het Reuzenhuis” te Tielt komen op

“werkdag” in Thaleia. kwaliteit is normaliseren is integreren : onze bewoners gaan op stap nav de

openbedrijvendag ( oktober ) en in deze maand nav de Boekenbeurs te Antwerpen (3 nov) En zoals we al aanhaalden : kwaliteit maak je ook samen. Vanuit ons lidmaatschap bij vzw Tabor, par�cipeerden onze bewoners aan de Tabor-familiedag. (10 jaar vzw Tabor)

op 2/12 start het team met een herverdeling van de “coaching bewoners” en “bijkomende verantwoordelijkheden”.

in de eetruimte komt er een defini�eve opstelling van de microgolfoven ten dienste van de bewoners. Hiertoe wordt een nieuwe meubel aangescha�.

er wordt een infosessie gegeven ten einde het elektronisch dagboek te implementeren

En dus op 4/12 de officiële start van het ”e-dagboek” in de werking. Een mijlpaal in de werking !

• alle gebruikers van vzw Home Thaleia• alle ouders en we�elijke vertegenwoordigers van de bewoner…. én hun familieleden, vrienden en kennissen die ook op Home

Thaleia betrokken worden• de Voorzi�er en de leden van de Raad van Bestuur • het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap ( VAPH) • de direc�eleden en personeelsleden van het DVC De Triangel te Lovendegem • de bestuursleden en de medewerkers van vzw TABOR • het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen • het gemeentebestuur DE PINTE • alle overheidsinstan�es op wie we beroep deden en /of die ons de nodige ondersteuning gaven• de vele vrijwilligers /sponsors die zich inze�en voor dit woonproject• de medewerkers van vzw Home Thaleia

• Karolien: voor het (taal- en typkundig ) navlooien van de teksten van dit document • Jo: voor de idee en lay-outrealisering van dit elektronisch jaarverslag

We vermelden nog dat vzw Home Thaleia blijvend op zoek gaat naar financiële ondersteuning. Het is een bron van inkomsten die het mogelijk maakt om (bepaalde) zorgvragen van (bepaalde) bewoners kwaliteitsvol te beantwoorden. U kunt daartoe een gi� storten op het bankrekeningnummer BE09 7370 3286 5057 op naam van vzw Home Thaleia, Nachtegalenpark 1, 9840 De Pinte, met vermelding van "Gi� Socio-Culturele Kas“. Voor gi�en vanaf 40 € ontvangt u een fiscaal a�est.

Bijlagen : 1. Beze�ngscijfers bewoners 20132. Overzicht personeelsleden 20133. Overzicht vrijwilligers/ stagiairs 20134. Beleidsplan 2010-2015 5. Kwaliteitsprojec�iches 2013-201411

Met onze oprechte dank aan ...

17

18

Bijlage 1: bezettingscijfers 2013

Bijlage 1: bezettingscijfers 2013

19

Bijlage 2: personeelsbestand (31.12.13)

20

21

Bijlage 2: personeelsbestand (31.12.13)

Bijlage 3: stagiairs en vrijwilligers

22

Stagiairs 2013

* omwille van 2 VSPW-stagiairs �jdens 2013 (zie onder) , werd geopteerd om geen bijkomende “langlopende stages” toe te wijzenVSPW-vrijwilligers (opleidingsgebonden) * VSPW Kortrijk: 1 vrijwilligster van 4 februari – 31 december 2013* VSPW Gent: 1 vrijwilligster van 1 januari – 29 december 2013

Inleefstages/ Integra�eve projecten secundair onderwijs ( 1 tot 3 dagen) * 11/2, 12/2, 14/2, Kaho Aalst, rich�ng bouw, 3 dagen logis�eke ondersteuning* 25/3-26/3, Sint Pietersins�tuut Gent, Aso, explora�edagen (2 dagen meedraaien begeleidend team)* 20/4, Hogeschool Gent, bachelor orthopedagogiek (1ste jaar): integra�ef project gegeven door 4 studenten* 24/10, 25/10, Don Boscocollege Zwijnaarde, Aso, bezinningstweedaagse 2 studenten

Vrijwilligers 2013

1 Begeleiden individuele ac�viteiten bewoonster2 Boodschappen doen met bewoners 3 Klusjes / meehelpen Opendeurdag (sterk afgebouwd)4 Lid Bouwcomité / draaiboek onderhoud gebouw - uitwerken en bijhouden5 Naaiwerk (sterk afgebouwd wegens ingebruikname van de labelmachine voor het naamtekenen van kledij)6 Hulp begeleiding atelierac�viteiten7 Verzamelen / ophalen tombolaprijzen opendeurdag + maandelijkse ac�viteit met één van de bewoners 8 Webmaster + administra�ef werk / IT (om de 14 dagen op vrijdag)9 Een mevrouw met fysische beperking komt wekelijks hier begeleid werk verrichten in het atelier10 Meehelpen in de atelierwerking om de 14 dagen op dinsdag ( teamoverleg) 11 Werken aan lees- en schrijfvaardigheden – samen met één bewoonster (9 donderdagavonden �jdens de zomervakan�e)

Bijlage 4: STRATEGIESTEEKKAART 2010-2015

23

Bijlage 5 : 13 projectches

1. Coaching - toewijzen en herverdeling van “coaching bewoners” binnen het begeleidersteam- aan de slag gaan met coachen met de “Visietekst Coaching vzw Home Thaleia” (inhoudelijk en uitvoerend)

2. Gevarieerde en waardevolle dagbesteding, ook intern en voor alle bewoners (het vervolg )

3. Analyse van het organigram - “werk(vloer)begeleiding logis�eke medewerkers”

4. Ondersteuning bij gezinsgericht werken (vervolg) (grenzen in de hulpverlening – valkuil(en) in emancipatorisch denken/werken)

5. vzw Home Thaleia hee� wereld-burgers in huis ! (fair-trade, duurzaam wonen, vorming, H.H.H.-samenwerking)

6. Hoe verloopt de interne communica�e bij crisissitua�es? (eerste sneuveltekst)

7. Vrijwilligers inschakelen om individuele zorgvragen te beantwoorden

8. Heldere, werkbare en geactualiseerde organisa�eafspraken en lis�ngs

9. Begro�ngs-“projecten” - Accommoda�e voor personeel (kleedruimte/lockers/douche/…) - Prospec�e, begro�ng en aankoop hoog-laagbad bewoners

10. Ouder wordende bewoners en hun ouder wordend sociaal netwerk Eerste sneuveltekst sturend naar (personeels-)middelen & organisa�e-aspecten

11. Opwaardering externe communica�emiddelen - nieuwe lay-out voor het huisblad Tele-Thaleia- ontwerpen “compliment-card”

12. Afval: waar blijven we er mee ? - re-organisa�e afvalzone- kippenren ?

13. Een elektronisch dagboek voor de begeleiders

24

vzw Home Thaleia

Nachtegalenpark 1 - 9840 De Pinte(T) 09/280 23 10 (F) 09/280 23 29

algemeen@homethaleia.bewww.homethaleia.be

actuele info:www.homethaleia.be

www.facebook.com/homethaleia