JAARVERSLAG 2013

JAARVERSLAG 2013

Stichting Present Zaanstreek

heeft als kernactiviteit het

begeleiden van vrijwilligers

die zich willen inzetten voor

kwetsbare mensen in de Zaanstreek.

Onze missie is om vrijwilligers

te verbinden met mensen

of buurten die extra hulp en

aandacht verdienen. Door

op eenvoudige, effectieve en

betrouwbare manier flexibel

vrijwilligerswerk te faciliteren

slaat Present een brug tussen

mensen die willen geven en

mensen die daarmee geholpen

kunnen worden.

/////////////////////////////////

PETRA DE JONG

COÖRDINATOR STICHTING PRESENT ZAANSTREEK

Inhoud

Voorwoord ................................................................................................................. 2

1 Missie, aanpak en doelstellingen 2013 ...................................................................... 4

2 Presentprojecten ....................................................................................................... 8

3 Samenwerking ........................................................................................................ 14

4 Hoogtepunten 2013 ................................................................................................. 17

5 Financieel draagvlak ............................................................................................... 23

6 Conclusies en vooruitblik ......................................................................................... 25

7 Jaarcijfers 2013 ....................................................................................................... 26

Bestuur en operationeel team ................................................................................. 27

Voorwoord

Voor u ligt het jaarverslag van Stichting Present Zaanstreek van 2013. Een jaar

waarin Present Zaanstreek volop in beweging was en we op allerlei plekken de

brug hebben kunnen slaan tussen gemotiveerde vrijwilligers en kwetsbare

Zaankanter. Dat is het hart van Present: we willen mensen bewegen om zich voor

een ander in te zetten.

Het politieke woord van 2013 was ‘participatiesamenleving’. De overheid doet

steeds meer en steeds vaker een beroep op de zelfredzaamheid, of

samenredzaamheid van burgers. Present loopt op dit terrein al een paar jaar voor

de troepen uit. Inmiddels is Present in de Zaanstreek al ruim 4 jaar bezig met het

verbinden van gedreven en gemotiveerde vrijwilligers aan kwetsbare mensen.

Binnen het groeiende netwerk van Present Zaanstreek is een aantal vaste

vrijwilligers actief. Mede door hun inzet hebben zich in het afgelopen jaar bijna 400

vrijwilligers ingezet bij Present Zaanstreek. Samen hebben hebben deze vrijwilligers

48 projecten gerealiseerd bij kwetsbare Zaankanters, zoals ouderen die maar

weinig buiten komen, of eenoudergezinnen die in armoede leven.

We zijn dankbaar voor de medewerking die we van alle maatschappelijke

organisaties krijgen om de cliënten uit hun netwerk te kunnen helpen. Ook zijn wij

blij met de diverse partners voor hun bijdrage in 2013: de gemeente Zaanstad, de

Zaanse kerken en onze Fannoten: Hartelijk dank voor uw inzet, samenwerking en

financiële steun! Maar wij bedanken bovenal alle vrijwilligers en teamleden voor hun

geweldige inzet. De Zaanstreek heeft veel te geven, daar geloven wij in!

Namens het bestuur en team van Stichting Present Zaanstreek,

Herman Bouma, Coördinator Stichting Present Zaanstreek

/////////////////////////////////////////////////////// 3

Statuten

Stichting Present Zaanstad is op 5 oktober 2009 opgericht en de werkzaamheden

als stichting zijn per die datum gestart. De acte van oprichting is verleden door

notaris mr. J. Th. Lamers. In februari 2012 heeft de naamswijziging naar ‘Stichting

Present Zaanstreek’ plaatsgevonden, tevens door notaris mr. J. Th. Lamers. De

statutaire vestigingsplaats is Zaanstad.

De stichting heeft als doelstelling om zonder winstoogmerk een brug te slaan

tussen mensen die willen geven en mensen die daarmee geholpen kunnen worden.

Stichting Present Zaanstreek is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer

van Koophandel onder nummer 34359833.

Bestuur 2013

Henk Kooi voorzitter

Henk Bouman secretaris (tot december 2013)

Ton van der Meij penningmeester

Peter Prijs bestuurslid

Ben Haisma bestuurslid

Coördinator

Herman Bouma

Stichting Present Zaanstreek

Lobeliusstraat 71

1504 EJ Zaandam

tel. 06 3466 2077

info@stichtingpresent-zaanstreek.nl

www.stichtingpresent-zaanstreek.nl

KvK 34359833 Rabobank 1540 32 042

4 //////////////////////////////////////////////////////////

1 Missie, aanpak en doelstellingen 2013

Stichting Present Zaanstreek heeft als missie een brug te slaan tussen enerzijds

mensen die willen iets van hun talent willen geven en anderzijds mensen die

daarmee geholpen kunnen worden. Vanuit dat doel biedt Present mogelijkheden

voor mensen in de Zaanstreek om zich in te zetten in hun eigen omgeving. Present

wil bestaande of te vormen groepen uitdagen zich een dag(deel) in te zetten ten

dienste van mensen die daar daadwerkelijk mee geholpen zijn.

De aanpak van Present bestaat uit de volgende vier succesfactoren:

1. Focus op degene die iets te bieden heeft

Present begint bij het potentieel van mensen die tijd willen geven. De gever is de

doelgroep, daar ligt onze focus. We dagen mensen uit om een stukje van hun tijd,

hart en handen beschikbaar te stellen voor een ander. Op basis van mogelijkheden

en tijd, wordt een passend project gezocht.

Belangrijk aspect is de ontmoeting tussen de vrijwilliger die hulp biedt en de

hulpontvanger. Vaak hebben vrijwilligers geen idee van de dagelijkse nachtmerrie

die de sociale en materiële armoede veroorzaakt bij mensen in hun eigen

woonplaats. De ontmoeting zorgt ervoor dat mensen naast elkaar komen te staan,

elkaar gaan helpen en ervaren dat het zo simpel kan zijn om naar een ander om te

zien.

2. Samenwerking met maatschappelijke organisaties

Present Zaanstreek zet het aanbod van de groep vrijwilligers in via bestaande

hulpverleningstrajecten van maatschappelijke organisaties. Present is geen

/////////////////////////////////////////////////////// 5

hulpverlenende instantie, maar heeft een brugfunctie. We zien het als een uitdaging

om met vrijwillige inzet de bestaande hulpverleningsketen en de samenhang in

wijken te versterken. Present biedt vrijwilligershanden aan bij maatschappelijke

organisaties. Hulpverleners benutten deze inzet van een groep vaak als middel om

op meerdere terreinen stappen te zetten. Zo gaat de hulp verder dan alleen het

hulpmoment zelf. Ook de ontmoeting die plaatsvindt, heeft positieve gevolgen: deze

helpt hulpontvangers om hun vertrouwen in mensen terug te krijgen.

Mensen die hulp nodig hebben kunnen zelf geen hulp aanvragen bij Present. De

indicatie, wie hulp wel of niet nodig heeft, is de verantwoordelijkheid van de

maatschappelijke organisatie. Het aanbod van Present blijkt goed aan te sluiten bij

de ‘vraaggestuurde’ manier van werken van maatschappelijke organisaties en biedt

mogelijkheden om mantelzorgers gericht te ondersteunen.

Vrijwilligers knappen een tuin op van een client van Leger des Heils Restart

6 //////////////////////////////////////////////////////////

3. Werken volgens een structurele opzet en professionele aanpak

Present zet structureel groepen in die incidenteel beschikbaar zijn.

Er worden groepen ingezet, maar dit zijn telkens andere groepen. Dit houdt in dat

elke groep opnieuw begeleid moet worden. Om de brugfunctie tussen groepen

vrijwilligers en maatschappelijke organisaties structureel op te zetten zijn er

professionele kaders nodig. Zo kan de continuïteit en kwaliteit gewaarborgd

worden.

De groepen die Present inzet, komen veelal bij kwetsbare, en door het leven

beschadigde mensen. Dit vraagt om professionele aansturing en begeleiding.

Daarom heeft Present een team van mensen die de kennis en ervaring hebben die

nodig is voor het begeleiden van groepswerk/vrijwilligerswerk binnen de context van

de hulpverlening.

Om de structurele stroom van groepen en dus de continuïteit van Present te

kunnen waarborgen moet aan een aantal randvoorwaarden worden voldaan. Ten

eerste zijn er netwerken nodig in de breedte van samenleving voor het aanbod van

groepen. Ten tweede is een netwerk nodig in de breedte van maatschappelijke

organisaties om het aanbod van groepen in te kunnen zetten bij mensen die echt

hulp nodig hebben.

4. Door de Zaanstreek, voor de Zaanstreek

Een vierde succesfactor van Present is de verankering in de Zaanse samenleving.

Na de start van de stichting in 2009 is het stimulerend om te zien hoeveel

organisaties de samenwerking met Present aangaan. Er is vertrouwen opgebouwd

binnen verschillende netwerken, zoals kerken, serviceclubs, lokale

overheidsorganen en maatschappelijke organisaties, waardoor het mogelijk is om

mensen bij elkaar te brengen en te enthousiasmeren.

/////////////////////////////////////////////////////// 7

5. Context

Present Zaanstreek is een zelfstandige stichting. Zij hanteert dezelfde formule als

de meer dan 65 andere stichtingen Present in Nederland. Allen hebben een

verbinding met Present Nederland te Zwolle, die na haar oprichting in 2006 lokale

stichtingen hielp opzetten. Elk jaar groeit het aantal projecten dat wordt uitgevoerd.

In 2012 deden er landelijk 23.000 mensen mee met een Present project en in 2013

waren dit er 26.000, samen goed voor 4.300 projecten.

Opgeruimd staat netjes: Tijdens NL doet werd door een groep vrijwilligers van de gemeente

Zaanstad opgeruimd in een woning.

8 //////////////////////////////////////////////////////////

2 Presentprojecten

Stichting Present Zaanstreek heeft als kernactiviteit het begeleiden van projecten

op basis van het aanbod van groepen die zich in willen zetten voor een ander. Het

meetbare resultaat van de inzet van Stichting Present is het aantal

mensen/groepen dat zich heeft ingezet.

In het jaarplan had Present zich te doel gesteld om in 2013 een totaal van 50

projecten te realiseren. Dit was een beoogde groei van 9 projecten ten opzichte van

2012, waarin 41 projecten waren gedaan. We

hebben dit doel net niet gehaald. Uiteindelijk

hebben we 48 projecten uit kunnen voeren. Dit

betekend dat we weliswaar zijn gegroeid, maar

iets minder snel dan we hadden gewild.

Er zijn enkele oorzaken aan te wijzen waardoor de

doelstelling niet volledig is gehaald. In de eerst

plaats nam het aantal groepen dat zich aanmeldde voor projecten niet zo sterk toe

als we hadden gehoopt. In de tweede plaats was er sprake van een verandering in

de samenstelling van het team, waardoor zaken anders liepen dan gepland. In

augustus werd de algemeen coördinator, Petra de Jong ziek. In september kon een

vervanger worden aangesteld, maar slechts voor 2/3 van het aantal uren. Hierdoor

verliep het jaar anders dan gepland en viel het aantal projecten iets lager uit dan

gepland.

Onderstaande tabel geeft het aantal groepen aan dat de afgelopen jaren was

begroot met daarnaast het gerealiseerde aantal groepen.

/////////////////////////////////////////////////////// 9

In 2013 hebben zich bij deze 48 Presentprojecten meer dan 390 vrijwilligers actief

ingezet. Hierdoor kwam ruim 2.000 uur vrijwillige inzet beschikbaar voor de

kwetsbare kant van de Zaanse samenleving. Daarnaast is er een groeiende groep

mensen structureel als vrijwilliger betrokken bij Present. Dit team verzet bergen

werk om Present mogelijk te maken. Een ruwe schatting is dat deze mensen samen

1000 uur per jaar vrijwilligerswerk verzetten voor Present. Dit betekent dat er naast

de betaalde kracht van 18 uur per week ook voor 21 uur per week op vrijwillige

basis professioneel werk wordt geleverd.

0

10

20

30

40

50

60

2010 2011 2012 2013

Begroot

Realisatie

Inzet Vrijwilligers - Aantallen Projecten

10 //////////////////////////////////////////////////////////

2.1 Achtergrond groepen vrijwilligers

Er is een groot potentieel aan groepen dat zich via Present Zaanstreek zou kunnen

inzetten in de Zaanstreek. De belangrijkste groepen zijn:

- Kerken

- Bedrijven

- Jeugd en jongeren (4-18 jaar)

- Serviceclubs

- Flexgroepen

Bij kerken gaat het vaak om een huiskring die zich inzet voor een project en ook

zetten veel kerken zich in voor de jaarlijkse kerstpakkettenactie. Bedrijven en

organisaties doen vrijwilligerswerk in het

kader van maatschappelijk betrokken

ondernemen, of bijvoorbeeld als teamuitje.

De jongerengroepen bestaan deels uit

maatschappelijk stages, of vergelijkbare

projecten, maar ook uit jongerengroepen

van kerken. Een voorbeeld van een

serviceclub is de Rotary Club Zaandam,

waarmee we dit jaar een sinterklaasactie hebben uitgevoerd. Flexgroepen hebben

een wisselende samenstelling van individuele vrijwilligers die zich regelmatig

inzetten. Soms maken ze een klus af een project van een andere groep, soms

helpen ze iemand die langduriger een steuntje in de rug kan gebruiken. Op die

manier helpen ze iemand echt op weg om zijn of haar leven weer op te pakken.

/////////////////////////////////////////////////////// 11

Tabel 1: Achtergronden groepen vrijwilligers

2010 2011 2012 2013

Kerken 8 22 16 18

Bedrijven 1 3 6 3

Jongerengroepen 1 3 10 1

Serviceclubs 0 0 0 1

Flexgroepen

4 10 9 25

Groepen 14 38 41 48

38%

6%

2% 2%

52%

Herkomst groepen 2013

Kerken

Bedrijven

Jongerengroepen

Serviceclubs

Flexgroepen

12 //////////////////////////////////////////////////////////

Als we de cijfers van dit jaar vergelijken met voorgaande jaren valt op dat we

relatief weinig jongerengroepen hebben ingezet. In 2012 heeft Present samen met

basisschool de Vuurvogel een aantal projecten uitgevoerd. In 2013 is dit project niet

herhaald. Ook valt op dat we dit jaar zeer veel flexprojecten hebben uitgevoerd. De

groep flexers is in de afgelopen jaren steeds groter geworden. Dit is een mooie

trend, omdat dit ervaren vrijwilligers zijn die langdurig betrokken zijn bij Present.

De groei van het aantal groepen is grotendeels te danken aan de toename van het

aantal flexprojecten. Een uitdaging voor de komende tijd is om een groei te

realiseren van het aantal groepen vanuit het bedrijfsleven, serviceclubs en kerken.

2.2 Type projecten

Het aanbod van de vrijwilliger staat centraal bij Present. Dit betekent dat de

projecten zoveel mogelijk op maat gesneden zijn. In de praktijk kunnen we de

projecten indelen in twee categorieën: praktische en sociale projecten. Bij

praktische projecten gaat het om het helpen van mensen bij klussen in en om het

huis, zoals het schilderen van een woonkamer of het opknappen van een tuin. Dit

zijn klussen die een hulpverlener nooit zelf kan doen en de hulpontvanger heeft

doorgaans niet de financiën en het netwerk om de klus te laten doen. Met een

groep vrijwilligers kan in korte tijd veel werk worden verzet.

Bij sociale projecten staat ontmoeting centraal. Veel Zaankanters leiden een

geïsoleerd bestaan. Dat geldt voor veel bewoners in verzorgingshuizen, maar ook

voor veel mensen die thuis wonen. Voorbeelden van sociale projecten zijn het

maken van een wandeling met ouderen in het park, of het maken en langsbrengen

van een kerstpakket voor iemand die wel een leuke verrassing kan gebruiken

tijdens de feestdagen.

/////////////////////////////////////////////////////// 13

Tabel 2: soorten projecten in 2013

Type projecten 2012 2013

Praktisch

(schilderen, schoonmaken, tuin ophogen, verhuizen, etc.)

16 30

Sociaal

(Activiteiten met bewoners van zorgcentra, kerstpakketten

maken en uitdelen, etc.)

25 18

41 48

Jongeren van NGK Oostzaan helpen bij het schoonmaken van een woning

14 //////////////////////////////////////////////////////////

3 Samenwerking

Bij elk project wordt samengewerkt tussen Stichting Present Zaanstreek en een

hulpverlener van één of meerdere maatschappelijke organisaties. Het is een

gezamenlijk proces om de verbinding tussen vrijwillige inzet en cliënten zorgvuldig

tot stand te brengen. Randvoorwaarden voor deze samenwerking ‘aan de basis’

zijn goed contact, vertrouwen en afspraken over de samenwerking tussen Stichting

Present en de betreffende maatschappelijke organisaties.

Present Zaanstreek heeft in 2013 met hulpverleners/medewerkers van de in tabel 3

genoemde maatschappelijke organisaties samengewerkt rond projecten (zie pagina

14). Er is in totaal in 2013 met 24 maatschappelijke organisaties samengewerkt.

Een hulpbieder vertelt na een Presentproject:

“ Ik ben 100 % enthousiast. Een financieel onmogelijk te klaren klus wordt

mogelijk. Een volkomen geïsoleerde bestaanssituatie wordt met

medewerking/medeleven geopend. Mensen ontmoeten elkaar op een ongedachte

wijze, er blijkt meer te kunnen dan je verwacht. Voor de professional is

samenwerken kunnen met deze soort hulp van grote waarde. Het is niet alleen de

(wegens financiële/sociale/psychische blokkades) nergens anders te krijgen hulp

voor een noodzakelijke klus, maar juist ook de samenwerking met een mensen

verbindende non-profit factor die goed doet voor zaak en motivatie.”

/////////////////////////////////////////////////////// 15

Tabel 5: samenwerking met Zaanse maatschappelijke organisaties in 2013

Maatschappelijke organisaties waarmee in 2013 is samengewerkt

Aantal projecten

Blijfhuis

Brijder

Centrum Jong

Diaconie PGZ

Dijk en Duin

Evean Nieuw Groenland

Evean De Meerpaal

Evean Thuisbegeleiding

Evean Guisveld

Fasehuis Transit

GGD Overlast en Bemoeizorg

Heliomare

Kledingbank

Leger des Heils

Mee Amstel en Zaan

Odion

Samen Thuis

SMD Zaanstreek Waterland

Sociaal Pension Zaanerf

Sociaal Wijkteam Wormerveer

Sociaal Wijkteam Zaandam Zuid

Straathoekwerk

Vluchtelingenwerk

Woningcorporatie Rochdale

Overig

1

5

1

1

1

1

1

11

1

1

1

1

1

6

1

2

1

2

1

1

1

1

1

1

3

48

16 //////////////////////////////////////////////////////////

Als we de lijst met samenwerkingspartners vergelijken met voorgaande jaren val op dat

we in 2013 relatief veel hebben samengewerkt met Evean Thuisbegeleiding.

Verschillende thuisbegeleiders weten inmiddels de weg naar Present te vinden. Het gaat

daarbij meestal om praktische hulpvragen voor mensen in complexe situaties. De inzet

van groepen van Present is echt aanvullend op het hulpverleningstraject. Hetzelfde geldt

voor de samenwerking met maatschappelijk werkers van de Breiderstichting en het

Leger des Heils. Ook zij doen steeds vaker een beroep

op het aanbod van Present.

Een nieuwe ontwikkeling is ook de samenwerking met

de Sociale Wijkteams (SWT’s). In 2013 zijn de eerste

twee Sociale Wijkteams gestart in Zaandam

Zuid/Rosmolenwijk en in Wormerveer. Met beide

teams hebben we kennis gemaakt en beide wijkteams

weten Present inmiddels te vinden als het gaat om

hulpvragen.

Het komend jaar wordt de samenwerking met de

SWT’s nog veel belangrijker, aangezien dit model

wordt uitgebreid naar heel de gemeente Zaanstad. De 10 SWT’s zullen een sleutelrol

gaan spelen in het zorg- en welzijnswerk.

Een maatschappelijk werkster vertelde over haar client:

“Alleen al bij het idee dat ze geholpen gaat worden is ze wat meer

contact gaan maken, o.a. met een buurvrouw, die spontaan

aanbood dat haar man ook wel wilde helpen met schilderen en hij

heeft voor haar de kamer geschilderd. Fijn dat nu ook de rest

aangepakt gaat worden.”

/////////////////////////////////////////////////////// 17

4 Hoogtepunten 2013

Januari

- Na de kerstvakantie met nieuwe energie aan de slag! We evalueren de

succesvolle kerstpakkettenactie en starten het jaar met een nieuwjaarsborrel

voor alle vrijwilligers die structureel aan Present verbonden zijn

- Er melden zich groepen aan voor NLDoet, half maart

Februari

- We gaan aan de slag met het maken van een basisschoolpakket. Zo willen we

aan basisscholen Presentprojecten aanbieden om kinderen te leren hoe leuk

het is om iets voor een kwetsbare buurtgenoot te betekenen met de talenten

die je als klas hebt!

- De voorbereidingen voor de Presentprojecten in maart zijn in volle gang. Het

blijft bijzonder om telkens weer mensen te mogen helpen die door hun

omstandigheden geen hoop meer hebben.

- De Commissie van Aanbeveling komt met het bestuur en de coördinator

bijeen: er wordt tevreden teruggeblikt op 2012, gesproken over de

mogelijkheden in Wormerland en Oostzaan, over de huidige financiële situatie

en over de plannen voor 2013.

Maart

- Present organiseert in het kader van de landelijke vrijwilligersdag NL Doet 3

projecten: de PvdA Zaanstad gaat samen met bewoners van Evean Nieuw

Groenland wandelen in het nieuwe stadscentrum van Zaandam, en 2 groepen

medewerkers van de gemeente Zaanstad zetten zich praktisch in achter de

voordeur bij kwetsbare buurtgenoten. Het waren geslaagde projecten!

18 //////////////////////////////////////////////////////////

NL Doet: Medewerkers van de gemeente Zaanstad

steken de handen uit de mouwen.

- Vrijwilligers uit de Protestantse Gemeente te Westzaan zetten zich in voor de

‘veranderdag’ Dit is een landelijk initiatief van Kerk in Actie en Present. Twee

huishoudens worden geholpen bij het schoonmaken en ordenen van de

woning. Een vrijwilliger schreef naderhand: “Het stemt tot nadenken om

geconfronteerd te worden met de omstandigheden waaronder medemensen

leven. Ik kom dat niet dagelijks tegen.”

/////////////////////////////////////////////////////// 19

April

- Er wordt een filmpje opgenomen voor de gemeente Zaanstad bij een

Presentproject waarin coördinator Petra de Jong wordt geïnterviewd. Dit om de

verschillende maatschappelijke initiatieven in Zaanstreek op de kaart te krijgen.

We zijn trots op het eindresultaat!

- Op 11 april vindt een Presentproject plaats waarbij een alleenstaande moeder

van drie kinderen geholpen

wordt haar huis weer tot

gezellige thuishaven te

maken na een verleden van

veel huiselijk geweld met

haar ex-partner. De

vrijwilligers plakken er zelfs

een tweede Presentproject

aan vast, om alles netjes af

te maken en de laatste hulp

te bieden.

- Er vindt een veiling plaats in

Gereformeerde Kerk ‘De

Ontmoeting’, waar 40% van

de opbrengst aan Present

wordt gedoneerd!

Mei

- Een maatschappelijk werker laat weten: “Ik geef jullie een dikke 8 . De

samenwerking met Present was prettig en doelgericht, zonder oeverloos

overleg. De cliënt was ook zeer tevreden over de manier van hulp die hij heeft

20 //////////////////////////////////////////////////////////

gekregen. Een lang gekoesterde wens kwam met het schilderen van zijn

woonkamer in vervulling, dat geeft hem rust.”

Juni

- De financiën voor 2013 zijn gedekt: de veiling en de verkoop van de gevulde

koeken met Moederdag gaven het steuntje in de rug dat we nodig hadden. We

gaan nu druk bezig met fondsen werven voor 2014.

- Na een tuinproject liet de hulpontvangster weten: “Alles was duidelijk rondom

het Presentproject. Er zouden vier medewerkers komen om mijn tuin

onkruidvrij te maken, en zo is het ook gegaan. De vrijwilligers hebben zelfs

extra werk verricht zoals oude terrasstoelen weghalen! Ze kwamen op tijd,

werkten snel en netjes en ze waren ook beleefd. Ik geef dit project een 10!”

Juli en augustus

- Door het uitvallen van Petra wordt het tijdelijk wat stil rond Present. Wel

worden er door de flexers nog een aantal mooie projecten gedaan.

September

- Herman Bouma start als vervanger van Petra de Jong als algemeen

coördinator.

- Op 11 september organiseert Present een bijeenkomst voor Zaanse kerken.

De bijeenkomst heeft als doel om samen na te denken over de rol van kerken

en van Present in het licht van de veranderingen in de zorg. De bijeenkomst is

ook georganiseerd om aandacht te vragen voor de zorgelijke financiële situatie

van Present Zaanstreek.

Oktober

- Verschillende mooie projecten worden uitgevoerd. Onder andere een groot

project bij een alleenstaande moeder met 5 kinderen. Een geweldige groep

/////////////////////////////////////////////////////// 21

vrijwilligers zet zich in; er wordt een schuur opgeruimd, een trapgat veilig

gemaakt, een muur geschilderd. Het zijn stuk voor stuk klussen die zowel de

hulpontvanger als de Maatschappelijk werker niet zelf kan klaren. Dit is precies

waar de kracht ligt van Present.

- Een forse tegenvaller: De gemeente wil geen subsidie geven aan het

buurtbeheerbedrijf wat Stichting Present Zaanstreek samen met Stichting

Animo op wilde zetten.

November

- Jongeren van het Witte kerkje van

Oostzaan doen een mooi project bij

een gezin in Zaandam. De woning

wordt grondig opgeruimd en

schoongemaakt. Het project maakt

indruk zowel op de jongeren als op de

hulpontvangers.

- Nieuwe flexers hebben zich

aangemeld en knappen samen een

tuin op.

- Verschillende flexprojecten worden

uitgevoerd. De flexploeg loopt een iets

stillere periode weer als een geoliede

machine.

December

- Samen met de Rotary Club Zaandam wordt PreSint georganiseerd. Vrijwilligers

van de Rotary gaan als Sint en Piet langs bij verschillende gezinnen.

Kledingbank Zaanstad heeft cadeautjes beschikbaar gesteld voor de kinderen.

22 //////////////////////////////////////////////////////////

Het wordt een geslaagd project en het concept is wat ons betreft voor

herhaling vatbaar.

PreSint bracht presentjes bij een gezin in Zaandam

- Petra de Jong neemt officieel afscheid van Present. Dit is weliswaar geen echt

hoogtepunt, maar daarom niet minder vermeldenswaardig. Petra heeft

geweldig veel voor Present Zaanstreek betekend in de afgelopen jaren. We

zijn haar heel dankbaar en hopen dat het haar goed mag gaan in haar nieuwe

functie.

- De kerstpakkettenactie wordt een onovertroffen succes. In totaal doen 15

kerken mee en worden en 240 pakketten samengesteld voor kwetsbare

Zaankanters. Na afloop komen er veel positieve reacties binnen van zowel

ontvangers, als van betrokken maatschappelijke organisaties en vrijwilligers.

/////////////////////////////////////////////////////// 23

5 Financieel draagvlak

Stichting Present Zaanstreek is een organisatie zonder winstoogmerk. Onze

kernactiviteit is het begeleiden van vrijwilligers die zich willen inzetten voor mensen

in kwetsbare situaties. Om dat te kunnen realiseren is er een professioneel kader

nodig van kwaliteit en zorgvuldigheid. Present Zaanstreek heeft in de afgelopen

jaren toegewerkt naar een team van 1 parttime betaalde kracht met daaromheen

een team van vaste vrijwilligers. Dit team is het grootste kapitaal van Present. De

personele lasten vormen daardoor ook de grootste uitgavenpost van Present.

Het boekjaar 2013 is afgesloten met een fors negatief saldo van € 8137. Dit is een

flinke tegenvaller. Aan inkomsten is ca. € 9000 minder ontvangen dan was begroot.

Zowel de subsidiebijdragen als de overige bijdragen vielen veel lager uit dan

verwacht. De lasten zijn bijna € 1000 lager dan begroot, voornamelijk veroorzaakt

door lagere materiële lasten.

Dit is het eerste jaar dat wij geen financiële ondersteuning meer ontvingen van de

landelijke fondsen Oranje Fonds

en Skanfonds. Hun bijdragen in

de afgelopen 3 jaar waren

bedoeld voor de opstartfase van

Present in de Zaanstreek. De

beëindiging van deze financiële

ondersteuning kwam dan ook niet

als een verassing. Desalniettemin

bleek het een grote uitdaging om

andere fondsen te werven.

24 //////////////////////////////////////////////////////////

Mede op basis van deze tegenvallende resultaten is besloten om de hoeveelheid

betaalde uren van de coördinator voor 2014 terug te brengen van 18 naar 12 uur

per week.

Present Zaanstreek wil zich financieel zo veel mogelijk aan lokale partijen

verbinden. Wij zijn daarom ondanks de tegenvallende inkomsten blij met de lokale

steun die wij hebben ontvangen van de Gemeente Zaanstad, woningcorporatie

Rochdale, Rotary Club Zaandam, St. Patrimonium en van verschillende Zaanse

kerken. Daarnaast hebben ook veel mensen persoonlijk financiële bijdragen

geleverd. We zijn hen daar zeer dankbaar voor.

Voor de financiële verantwoording in cijfers verwijzen wij u naar hoofdstuk 7 en

naar de jaarrekening die is in te zien op onze website, www.presentzaanstreek.nl.

/////////////////////////////////////////////////////// 25

6 Conclusies en vooruitblik

Ons doel met betrekking tot de directe kerntaak van Present – een sociale makelaar

zijn in vrijwilligerswerk – was om 50 projecten te realiseren in 2013. Dat doel is

ondanks de groei net niet gehaald. Dat is jammer, maar gezien de omstandigheden

niet geheel onverwacht. Het afgelopen jaar was, zowel in financieel als in

organisatorisch opzicht een spannend jaar voor Present. We zijn blij dat we hebben

kunnen overleven. Desalniettemin kijken we toch met vertrouwen naar de toekomst.

Het doel voor de komende tijd is om de groei van de afgelopen jaren te

continueren. Dit betekent dat we in 2014 minimaal 56 projecten willen realiseren.

Dit doel is zeker haalbaar. Er is voldoende potentieel aan vrijwilligers in de

Zaanstreek.

In 2013 is Present Zaanstreek een nieuwe fase ingegaan: voor het eerst moesten

we financieel het hoofd boven water houden zonder subsidie van Oranje Fonds en

Skanfonds. Vanaf 2012 is veel energie gestoken in het benaderen van andere

geldschieters. Om te kunnen voortbestaan kiezen we enerzijds voor continuering

van bestaande partnerschappen. Anderzijds gaan we in 2014 ook op zoek naar

nieuwe fondsen/partners. Tevens willen we het netwerk van Fannoten (donateurs)

vergroten. Wij vertrouwen erop dat dit zal leiden tot een toename en verbreding van

de inkomsten op langere termijn.

Wij zullen ons ook in 2014 blijven inzetten om bruggen te slaan tussen enthousiaste

groepen vrijwilligers en mensen die écht hulp nodig hebben. Dit willen we doen in

samenwerking met bestaande organisaties om samen de vrijwillige inzet van

groepen burgers optimaal te benutten. Om zo in de Zaanstreek verschil te blijven

maken!

26 //////////////////////////////////////////////////////////

7 Jaarcijfers 2013

Stichting Present Zaanstreek ontving in 2013 een subsidie van €4000 van de Gemeente

Zaanstad

Het bestuur keurde op 8 april 2014 de jaarrekening 2013 goed.

Staat baten en lasten Werkelijk Begroting Werkelijk

2013 2013 2012

Baten

Subsidiebijdragen 4.000 8.000 21.500

Overige bijdragen 20.513 25.500 13.544

24.513 33.500 35.044

Lasten

Personeelslasten 26.246 26.000 26.701

Materiële lasten 6.196 7.000 8.563

Activiteitenlasten 59 500 141

Financiële lasten 149 - 141

32.650 33.500 35.546

Resultaat -8.137 - -502

Balans

Activa

Vorderingen 1.469

14.448

Liquide middelen 4.052 1.005

5.521 15.453

Passiva

Eigen vermogen -8.892

-755

Schulden 14.413 16.208

5.521 15.453

/////////////////////////////////////////////////////// 27

Bestuur

Henk Kooi Voorzitter

Henk Bouman Secretaris

Ben Haisma Bestuurslid

Ton van der Meij Penningmeester

Peter Prijs Bestuurslid

Operationeel team

Petra de Jong Algemeen Coördinator (tot november)

Herman Bouma Algemeen Coördinator (vanaf december)

Bertine Geluk Medewerker kerstpakketten

Hans Hoeksema Medewerker groepen/ website

Marianne Westrik Medewerker groepen

Co Pos Medewerker groepen

Joop Klaassen Medewerker groepen

Co Pos Medewerker groepen

Joop Klaassen Medewerker groepen

Carine Kok Medewerker PR/ Fondswerving

Herman Oomen Medewerker Fondswerving

Hermine Smit Medewerker ondersteuning

Idelet van Til Medewerker ondersteuning

Sanna Danser Medewerker ondersteuning

Gert-Jan van den Dongen Medewerker PR

Stichting Present Zaanstreek

Lobeliusstraat 71

1504 EJ Zaandam

06 34662077

info@stichtingpresent-zaanstreek.nl

www.stichtingpresent-zaanstreek.nl

Rabobank 154032042