Groepsinstructie 2008-2009

www.khk.be

Groepsinstructie eindwerken

Jef De PooterMartine Nuyts

www.khk.be

Chronologisch overzicht

• Overzicht website– http://eindwerk.khk.be

• Getting started– Stijlwijzer, sjabloon, citeren/refereren, auteursrecht,

plagiaat, bronnen

• Administratie– Data– Titel kiezen en indienen (digitaal)– Papieren versie eindwerk indienen– Opmerkingen over de digitale versie– Digitale versie eindwerk indienen– Publicatie van de tekst

• Slotbemerkingen

www.khk.be

Raadpleeg onze website!

• http://eindwerk.khk.be/– Home -> Student

• Algemeen– Stijlwijzer, sjabloon, auteursrecht, PDF

• Campus Geel– Algemene regels, Data, FAQ,

groepsinstructie, Titel, Tekst, Verantwoordelijke docenten

www.khk.be

Stijlwijzer

• Handige leidraad– Bij twijfel: gezond verstand +

consequent zijn

• Volgt KHK-huisstijl• Volgt Belgische norm• Aanvullende richtlijnen voor

campus Geel: website (Algemene regels / Vormgeving)

www.khk.be

Stijlwijzer

• We overlopen de stijlwijzer– Algemene opmaak

• Bladspiegel: houd je aan standaard o.w.v. lijmen, afsnijden, eventueel retour binder

– Delen van het werkstuk• Sjabloon (downloaden)

– Alle instellingen staan meteen juist– Volgens regels van de stijlwijzer– Handig om automatisch inhoudsopgave te

genereren– Handleiding op website

www.khk.be

Stijlwijzer

• We overlopen de stijlwijzer– Taalgebruik– Literatuurlijst en verwijzingen

• Goede literatuurlijst is heel belangrijk• Vermeld enkel gebruikt materiaal• Je eigen redenering ondersteunen met

resultaten van eerder onderzoek• Mogelijkheid bieden om gegevens na te kijken• We volgen APA-stijl

– Zie voorbeeld hoe een eindwerk te citeren op eindwerkwebsite

www.khk.be

Auteursrechten

• Moeilijke materie• Wat mag wel/niet: dikwijls

onduidelijk• Kijk eens op

– http://doks2.khk.be/eindwerk/do/folder/View?dispatch=info&path=/Home/Help/Eindwerken/Auteursrechten/

– http://www.vowb.be/auteursrecht0.html– http://www.law.kuleuven.ac.be/cir/publications/

auteursrecht_academische_context.htm

www.khk.be

Auteursrechten: wat mag wel

• Korte aanhalingen met bronvermelding (citaatrecht)

• Wetten en officiële akten van de overheid• Eigen foto’s (niet van beschermde werken)• Toelating van auteur in publicatie

opgenomen.

www.khk.be

Auteursrechten: wat mag niet

• Opname van een werk in zijn geheel– Volledig artikel– Foto van kunstwerk– …

• Let op voor plagiaat!

www.khk.be

Plagiaat

• In het onderwijs- en examenreglement:– Onregelmatigheden:

• “Zo wordt onder onregelmatigheid ook verstaan het geheel of gedeeltelijk overnemen van gegevens bij schriftelijke opdrachten zoals masterproeven of projecten zonder duidelijke bronvermelding.”

– Sancties• Afhankelijk van ernst van de

onregelmatigheid

www.khk.be

Plagiaat

• Actueel thema• In sommige instellingen: gebruik

speciale software Turnitin• Eindwerk op internet: grote

openheid• Dikwijls niet bedoeld• Opletten!!!• http://www.kuleuven.be/plagiaat/

www.khk.be

Informatiebronnen

Via mediatheeksite: www.khk.be/hikmed• Naar catalogus, tijdschriften, weblinks • Informatievaardigheden: beoordelen

van de waarde van informatie• Op de campus: e-bronnen met links

naar databanken• Eindwerken vanaf 2004 fulltext

beschikbaar: eindwerk.khk.be • Maak er gebruik van!

www.khk.be

Administratie

• Digitale luik via website– Titel– Digitale versie van eindwerk

• Papieren luik in mediatheek– Eindwerkbundels

www.khk.be

Administratie

• Timingtabel is zeer belangrijk!– Drukken kaften verschillende

departementen– Bundels moeten ingebonden

worden– Tijdig bezorgen van eindwerken aan

juryleden– Noteer de data in je agenda!

www.khk.be

Katholieke Hogeschool Kempen vzw - Campus Geel - Academiejaar 2008 - 2009

Eindwerken junizittijd

Departement

Samenvatting

in talen

Minimum

oplage

Groeps-

instructie

Indienen Titels

Uiterlijk op

I ndienen bundels +

digitale versie 08 - 16 u

Controle

van

afwerking

Afhalen overdrukken

G&C Ergo / Ortho Nl + of E of F of D

7 Vr 19.09.08 (12.30-14.00)

Vr 24.04.09 Vr 15.05.09 Wo 20.05.09 (10.00–12.00)

Wo 20.05.09 (vanaf 13.00)

Chemie/BLT/VD Nl + of E of F of D 7 Vr 19.09.08

(12.30-14.00) Do 07.05.09 Vr 29.05.09 Vr 05.06.09

(9.00–10.00) Vr 05.06.09

(vanaf 11.00)

HWBK

OM (BVT)

Taal van eindwerk 5

Do 13.11.08 (8.30–10.00)

Vr 24.04.09 Do 07.05.09 Do 14.05.09 (09.00–11.00)

Do 14.05.09 (vanaf 12.00)

BM/OM (MA)/TI Taal van eindwerk 5 Vr 08.05.09 Wo 03.06.09

(8.00-16.00) Do 11.06.09 (09.00–11.00)

Do 11.06.09 (vanaf 12.00)

IBW Nl+suppl. taal op verzoek

begeleider

7 Wo 01.10.08

(10.40-12.40) Do 12.03.09 Wo 22.04.09

Do 23.04.09 Do 30.04.09

(08.00–12.00) Do 30.04.09

(vanaf 14.00)

ABT Nl

Bio+VMT 7/ DZ+L+T 5

Do 06.11.08 (8.30–10.00)

Di 03.03.09 Di 21.04.09 Do 30.04.09 (08.00–12.00)

Do 30.04.09 (vanaf 14.00)

SW

Nl

Ma 17.11.08

(8.30 - 10.00) Wo 25.03.09

(13.00-14.30)

Di 19.05.09 (tot 12 uur)

Di 26.05.09 (tot 12 uur)

Di 02.06.09

(10.00-11.00)

Di 02.06.09

(vanaf 11.30)

TW Nl 7 Di 04.11.08

(8.30 - 10.00) Di 12.05.09 Ma 25.05.09 Vr 05.06.09

(9.00–12.00) Vr 05.06.09

(13.00)

Eindwerken septemberzittijd

Alle departementen

Zie junizittijd

Zie junizittijd

Uiterlijk op Vr 10.7.09

(08.30-12.30)

Uiterlijk op Vr 21.8.09

(08.30-12.30)

Alleen op Di 25.8.09

(08.30-12.30)

Di 25.8.09

(08.30-12.30) Geel, 1 oktober 2008

www.khk.be

• Kort en nauwkeurig• Maximum 120 karakters• Moet grammaticaal juist zijn• Volgens spellingregels (check het

groene boekje of http://woordenlijst.org/)

• Vermijd leestekens. Zeker geen punten, dubbele punten

Titel

www.khk.be

Titel

• Titel en ondertitel: afzonderlijke zinnen

• Goede en slechte voorbeelden in Stijlwijzer

• Eindverantwoordelijkheid bij auteur• Titel = uithangbord• Laat hem nalezen door je

begeleider!

www.khk.be

Titel

• Gebruik geen afkortingen• Verschil

afkortingen/letterwoorden– Afkortingen gebruik je niet in de

spreektaal• bijvoorbeeld: m.a.w., o.a., t.b.v.(gebruik van punten

verplicht)

– Letterwoorden gebruik je wel in de spreektaal

• bijvoorbeeld: OCMW, AZ, btw (gebruik van punten verboden)

www.khk.be

Indienen titel

• Op aangeduide data (Aankondigingen op website)

• Via URL: http://eindwerk.khk.be• Inloggen:

– Op de campus• Labo informatica• Mediatheek

– Elders

www.khk.be

Indienen titel

• Procedure: aanmelden– Gebruikersnaam = studentennummer– Wachtwoord = zelfde als voor e-mail

Bij inlogproblemen: labo informatica

www.khk.be

Procedure: Indienen titel –wizard

www.khk.be


Auteursrechten: formulier indienen bij indienen bundel brief aan stagebedrijf ter informatie embargo vermijden

Organogrammen Gevoelige informatie persoonsgegevens

www.khk.be

Indienen eindwerk

www.khk.be

Uw eindwerk

• Eén naam per eindwerk

• Eveneens bij groepswerk

www.khk.be

Kostenverwerking

• Academiejaar 2008-2009: € 3,35 per eindwerkbundel

• Januari -en junizittijd via schoolrekening

• Septemberzittijd contant bij binnenbrengen EINDWERKTITEL (let wel op de beperkte openingsuren tijdens de vakantie)

www.khk.be

Oplage

• Minimumoplage: mediatheek en jury

• Eigen exemplaren• Wijziging bestelling:

– bijkomende kosten– vertraging

www.khk.be

Meerdere volumes

• Vanaf 200 pagina’s• Voor elk volume ander titelblad• Voorbeeld:

Automatische softwaredistributieVolume 2

OF

Automatische softwaredistributieBijlagen

www.khk.be

Bijlagen

• Als laatste deel in een eindwerkbundel

• Als afzonderlijk ingebonden volume• Andere: enkel bij uitzonderlijke

formaten!

www.khk.be

Vermeerderen eindwerk

• Het kopiëren van uw eindwerk is UW zorg• Wij zorgen enkel voor:

– kaft, – voorpagina,– één blanco blad voor en achter

• Jullie zorgen voor de bundels vanaf het voorwoord tot het einde van het eindwerk

• Waar kopiëren– copycenter– stageplaats– balie Campinia Media (op afspraak)

www.khk.be

Gekopieerde bundels

• 1 exemplaar op wit papier (mediatheek)

• andere op wit of gerecycleerd papier naar keuze

• recto verso mag

www.khk.be

Controle vóór het indienen

Controleren– op drukkwaliteit– op sorteervolgorde– op volledigheid– aantal

www.khk.be

Hoe eindwerk binnenbrengen?

• A4-DOOS– stevig– nauwsluitend

• Elke eindwerkbundel gescheiden met wikkel of kleurblad

• Afdruk ingediende titel op de doos kleven

www.khk.be


www.khk.be

Aandachtspunten

• A3 papier• Niet te veel A3 papier na elkaar• Speciale formaten/brochures:

mediatheek

www.khk.be

Registratie in kasboek

www.khk.be

Controledag

• Nazicht op afwerking

• Toevoegen errata en/of addenda

• Enkel uw EIGEN stapeltje eindwerken controleren

www.khk.be

Hoe uw stapel leggen na controle?

• Het bovenste exemplaar is voor de mediatheek

• Vervolgens de rest van de minimumoplage voor de jury

• Wat overblijft, dus de onderste van de stapel zijn eigen exemplaren

• Eigen exemplaren binnen de 7 dagen op vertoon van studentenkaart komen afhalen in de mediatheek

www.khk.be

Uitzonderingen

• Formulier– ‘aanvraag tot uitstel’,– ‘aanvraag voor embargo’– ‘aanvraag andere taal’

• Geen routine, maar uitzondering• Enkel toegestaan door

departementshoofd/adjunct

www.khk.be

Voorbeeld formulier uitzonderingenKatholieke Hogeschool Kempen

Campus - Geel

Academiejaar 20.. – 20.. Eindwerken januari-, juni- en september zittijd

Alle departementen dagonderwijs

Aanvraagformulier eindwerk-embargo

Let wel: 1. De aanvraag tot eindwerk-embargo moet gebeuren voor de datum van het binnenbrengen van de

eindwerkbundel. 2. Het schriftelijk verzoek vanwege de stageplaats moet aan dit formulier gehecht worden. 3. Het aanvragen van een embargo wijzigt niets aan de procedure: wie een embargo aanvraagt moet hoe dan ook

de elektronische versie indienen en 1 exemplaar van de gedrukte versie voor het archief van de centrale mediatheek van KHK Campus Geel.

4. De bibliografische beschrijving van het eindwerk wordt na publieke verdediging opgenomen in de catalogus van de mediatheek van de KHK Campus - Geel.

In te vullen door de student: Ondertekende:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

student aan het Departement: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Optie: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

verzoekt het departementshoofd om het eindwerk met de titel:

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

omwille van het vertrouwelijke karakter ervan, en op uitdrukkelijk verzoek van de stageplaats (attest in bijlage) onder embargo te laten plaatsen onder volgende voorwaarden: (kruis aan wat van toepassing is)

o Internet embargo: eindwerk komt niet op internet, geen full tekst en geen samenvatting . Het eindwerk is wel beschikbaar in de mediatheek en op het KHK-intranet. De bibliografische gegevens worden opgenomen in de catalogus.

o Totaal embargo: eindwerk komt niet op internet, niet in de catalogus, niet in papieren versie in de mediatheek en niet op het intranet, ook de samenvatting niet

Gegeven te Geel op datum: . . . . . . . . . . Handtekening: . . . . . . . . . . . . . . . . . In te vullen door het departementshoofd: Ondergetekende: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

hoofd van het Departement: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

neemt kennis van de embargoaanvraag en beveelt de opslag van het eindwerk in een voor het publiek niet-toegankelijke plaats Gegeven te Geel op datum: . . . . . . . . . . Handtekening: . . . . . . . . . . . . . . . . . Voor uitvoering ontvangen door mediatheek KHK Campus Geel Gegeven te Geel op datum: . . . . . . . . . . Handtekening: . . . . . . . . . . . . . . . . .

www.khk.be

Taal van het eindwerk

• verplicht Nederlands• uitzondering:

– met toelating van het departementshoofd of adj. departementshoofd

• Samenvatting: Nederlands

www.khk.be

Elektronische versie eindwerk

• De elektronische versie SAMEN met papieren versie eindwerkbundel binnenbrengen

www.khk.be

Back-up!

• Bewaar je bestand op verschillende plaatsen– Pc– Externe HD– i-schijf– Mail naar jezelf

• Versiebeheer!

www.khk.be

De digitale versie

Niet enkel bedoeling dat het er op papier goed uitziet -> Aandacht voor digitale versie– Goede structuur -> sjabloon– Let op bestandsgrootte (Maximum 20

MB), opletten met afbeeldingen– Maak een titelpagina ->sjabloon– Zet uw bestand om naar PDF!

www.khk.be

PDF

•Laatste werk– Omzetting naar PDF (Portable Document Format)

• verkleining van bestand (digitale print)• Standaard voor archiveren digitale bestanden

– Software• Adobe PDF writer -> beschikbaar in Labo

informatica• Open source tools zoals PDFCreator -> vrij

beschikbaar op internet• Office 2007 plugin• Google Docs

•Omzetting naar PDF is verplicht

www.khk.be

Procedure: Indienen Digitale versie

• Inloggen -> op voorziene data (Aankondigingen op website)

• Indienen – Op de campus:

• Mediatheek• Labo Informatica

– Elders:• Beperkte bestandsgrootte• Snelle verbinding

www.khk.be

Procedure: Indienen Digitale versie - wizard

www.khk.be

Procedure: Indienen Digitale versie - wizard

• Nieuwigheid:– Keuze voor Creative Commons

licentie– Auteur beslist wat er mag gebeuren

met zijn werk– Bij onzekerheid -> niets aanpassen

www.khk.be

Belangrijk: CV

• Koppeling eindwerk cv• Na inloggen -> link om cv aan te

vullen

• Vanuit dit cv -> gestandaardiseerd Europass cv

www.khk.be

Info

•Alle info: – http://eindwerk.khk.be

•Software: – Labo informatica

•Bijkomende vragen of problemen over procedures

– Kom langs in de mediatheek

www.khk.be

Slotbemerkingen

• Eindwerk = onderzoek• Maak gebruik van de

voorzieningen• Zorg voor een goede literatuurlijst• Ter beschikking stellen kennis ->

maatschappelijke dienstverlening• Maak er het beste van!

Groepsinstructie 2008-2009

Education

Transcript of Groepsinstructie 2008-2009