Geïntegreerd Jaardocument 2012

2012 | geïntegreerd jaardocument

��

��

��

maak het verschil

��

��

Het thema van dit jaarverslag is ‘Maak het verschil’. Dat dit ook de titel is van ons

eigen actieplan is geen toeval. Ons actieplan loopt vooruit op het nieuwe strategisch

beleidsplan dat we nu aan het vormgeven zijn. In dit jaarverslag blikken we terug op

de resultaten die behaald zijn naar aanleiding van het strategisch beleidsplan 2008-

2012. En op grond van de resultaten die de afgelopen vier jaar behaald zijn, kunnen

we met recht zeggen dat het Grafisch Lyceum Utrecht het verschil kan maken.

Het aantal voortijdig schoolverlaters is drastisch gedaald, het onderwijsrendement

is vergroot, de onderwijskwaliteit is toegenomen evenals de professionaliteit van de

medewerkers. De onderwijsinspectie en andere toezichthouders zijn tevreden over de

behaalde resultaten van onze school. Maar ook onze studenten en onze medewerkers

zijn tevreden. Die tevredenheid maakt ook het verschil. De grote betrokkenheid van

het voltallig personeel bij onze studenten, bij stagebedrijven en andere belangheb-

benden uit zich in de prettige sfeer in onze school. Zowel studenten als medewerkers

voelen zich bij ons gewaardeerd en gezien.

Maar we zijn er nog niet. Onze ambitie om topvakschool te worden kunnen we alleen

realiseren als iedere medewerker doordrongen is van het feit dat wij in het samenspel

met studenten en bedrijfsleven het verschil kunnen maken. Gelukkig is dat besef er en

werken we gezamenlijk aan de topvakschool die we willen zijn. In dit jaarverslag zetten

we het voor u op een rijtje, ik wens u veel leesplezier.

Betty Heimans

Voorzitter College van Bestuur Grafisch Lyceum Utrecht

jaarverslag 2012 | 1

��

Voorwoord

��

��

��


��

Voorwoord 1

Inhoud 3

Leeswijzer 4

1. Organisatie 5

1.1 Profiel 6

1.2 Missie 7

1.3 Organisatiestructuur 8

1.4 Toezicht 9

1.5 Goed bestuur en de Raad van Toezicht 9

1.6 Medezeggenschap: OR en Studentenraad 12

2. Beleid, strategie en uitvoering 13

2.1 Strategisch Beleidsplan 2008-2012 14

2.2 Focus op vakmanschap 2011-2015 16

2.3 Ontwikkelingen 17

2.4 Kwaliteitsborging 17

2.5 Klachtenafhandeling en vertrouwenspersoon 18

2.6 Huisvesting en facilitaire zaken 19

2.7 ICT 20

2.8 Communicatie 20

3. Onderwijs 21

3.1 Beroepsgericht onderwijs 22

3.2 Onderwijsvernieuwing en -ontwikkeling 23

3.3 Beroepspraktijkvorming 24

3.4 Examinering 25

3.5 Studieloopbaanbegeleiding 25

3.6 Studieloopbaan- en adviescentrum 26

3.7 Terugdringen voortijdig schoolverlaten 27

Inhoud


��

3.8 Intakeprocedure en toegankelijkheid 28

3.9 Studententevredenheid 29

3.10 Beroepskolom 30

3.11 Art & Design College 31

3.12 Onderwijs in cijfers en herkomstkaart studenten 32

4. Personeel 35

4.1 Beleidsontwikkelingen 36

4.2 Medewerkerstevredenheid 36

4.3 Teamvorming 37

4.4 Deskundigheidsbevordering 38

4.5 Sport en bewegen 39

4.6 Personeel in cijfers 40

5. Samenwerking 42

5.1 Bedrijfsleven 43

5.2 Tevredenheidsonderzoek stagebedrijven 43

5.3 Beroepenveldcommissies 44

5.4 S2B, het eigen leerbedrijf 44

5.5 Internationalisering 46

5.6 Collegascholen en kenniscentra 47

6. Financiën 48

6.1 Financieel beleid 49

6.2 Financiën op balansdatum 50

6.3 Gang van zaken gedurende het verslagjaar 50

6.2 Jaarrekening 2012 51

Verklarende woordenlijst 55

Vooruitblik 2013 56

Colofon 57 [omslag]

��

��

��

��

��

��

��

Leeswijzer

Voor u ligt het geïntegreerd jaardocument over 2012 van het Grafisch Lyceum Utrecht.

Het thema is ‘Maak het verschil’ naar het gelijknamige actieplan van onze school.

Dat het Grafisch Lyceum Utrecht het verschil kan maken, leest u in de hoofdstukken

Organisatie, Beleid strategie en uitvoering, Onderwijs, Personeel, Samenwerking en

Financiën.

Met dit jaarverslag willen we iedereen die betrokken is bij het Grafisch Lyceum

Utrecht informeren over de gang van zaken in het afgelopen jaar 2012. We versturen

het naar onze leerbedrijven, collega-scholen, afnemende en toeleverende scholen,

toezichthouders, (lokale) overheden, brancheorganisaties, sociale partners en de MBO

Raad. Daarnaast ontvangen alle medewerkers en de leden van de studentenraad een

exemplaar. We delen het jaarverslag uit op onze ouder- en informatieavonden en het is

voor iedereen beschikbaar op onze website als pdf-bestand. Op aanvraag versturen we

graag een exemplaar zolang de voorraad strekt.

In de hoofdstukken Onderwijs en Personeel staan cijfers die laten zien hoe het

Grafisch Lyceum Utrecht zich getalsmatig ontwikkeld heeft. Het hoofdstuk Financiën

biedt de belangrijkste gegevens en kengetallen uit de jaarrekening van 2012. Het

complete financiële verslag is op aanvraag beschikbaar.

Na het lezen van dit jaarverslag heeft u wellicht de behoefte te reageren of nader

kennis te maken. Daartoe nodigen wij u van harte uit. Onze deur staat voor u open en

wij hebben een luisterend oor.

Grafisch Lyceum Utrecht Vondellaan 1783521 GH Utrecht

Postbus: 5066, 3502 JB UtrechtTelefoon: 030 280 70 77Fax: 030 280 70 71

e-mail: [email protected]: @glu_stage, @glu_studentFacebook: facebook.com/GrafischLyceumUtrecht

4jaarverslag 2012 |

Hoofdstuk 1Organisatie

��


��

1.1 Profiel

Het Grafisch Lyceum Utrecht is een zelfstandige

en kleinschalige vakschool met ruim honderd

jaar kennis van de grafimediabranche. Het

Grafisch Lyceum Utrecht biedt technische

en creatieve opleidingen in de vakgebieden

media, vormgeving, gaming en communica-

tie. Het opleidingsaanbod en het onderwijs

sluiten nauw aan op de wensen en de vraag

van de branche. Trends binnen de creatieve

industrie worden nauwgezet gevolgd en de

lesinhoud wordt voortdurend geactualiseerd.

Het onderwijs van het Grafisch Lyceum

Utrecht kenmerkt zich door kwaliteit, actua-

liteit, professionaliteit en betrokkenheid van

docenten en het onderwijsondersteunend

personeel. Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft

een solide reputatie in de creatieve industrie.

Onze studenten krijgen les van docenten die

veelal zelf afkomstig zijn uit de grafimedia-

wereld. Bedrijven waarderen de vakbekwaam-

heid en het creatief vakmanschap van

studenten en de kwaliteit die zij leveren.

Het is onze ambitie een topvakschool te

worden met opleidingen van topkwaliteit.

Wij willen het verschil maken met andere

aanbieders van opleidingen op het gebied

van media, vormgeving en communicatie.

In 2012 is het Grafisch Lyceum Utrecht verder

gegaan met het verbeteren van de onderwijs-

kwaliteit en de kwaliteit van service naar

studenten en hun opvoeders. Studenten

krijgen bij het Grafisch Lyceum Utrecht alle

ruimte om hun eigen talenten te ontwikkelen

en te ontplooien, zonder daarbij de arbeids-

marktrelevantie van de opleiding uit het oog

te verliezen.

In 2012 sloten 473 studenten hun opleiding

met een diploma af. Het totaal aantal stu-

denten op de peildatum 1 oktober 2012 was

1.979. Onze studenten zijn met name afkom-

stig uit de brede regio Midden-Nederland, het

bedieningsgebied van de school. Als school

in een grootstedelijke omgeving neemt het

Grafisch Lyceum Utrecht zijn verantwoordelijk-

heid bij het tegengaan van voortijdig school-

verlaten bij kwetsbare groepen. Door het

beroepsgerichte onderwijs en de kwaliteit

��

van het docententeam, geeft een diploma

van het Grafisch Lyceum Utrecht goede voor-

uitzichten op een baan in de creatieve in-

dustrie en goede perspectieven bij de door-

stroom naar het hbo of een mbo-opleiding

op hoger niveau.


��

1.2 Missie

Het Grafisch Lyceum Utrecht is een toon-

aangevende opleider voor de grafimedia en

een vakkundig opleidingsinstituut met oog

voor maatschappelijke ontwikkelingen die

het onderwijs mede ten goede komen.

Het Grafisch Lyceum Utrecht is een klein-

schalige, creatieve en veilige school met

ervaren vakdocenten die betrokken zijn bij

de studenten.

Het Grafisch Lyceum Utrecht kan bogen op

een rijke traditie van ruim honderd jaar

grafisch onderwijs. Met behulp van modern

en actueel onderwijs gaan onze studenten

de ‘echte’ grafimediawereld in.

De maatschappelijke opdracht van het

Grafisch Lyceum Utrecht is jonge mensen

vakkundig op te leiden voor een loopbaan

in de creatieve industrie of hen voor te

bereiden op een vervolgopleiding en hen

voor te bereiden op burgerschap. Deze

opdracht moet het Grafisch Lyceum Utrecht

uitvoeren tegen een achtergrond van een

veranderende communicatie- en mediawereld,

concurrerende aanbieders van creatieve

opleidingen, verscherping van het toezicht en

een steeds groter wordende diversiteit binnen

de studentenpopulatie.

Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft vakmensen

in huis en beschikt over een goede relatie

met de creatieve industrie. Beide aspecten

benutten wij om het onderwijs aan onze

studenten aan te laten sluiten bij wat de be-

drijven nodig hebben: nu en in de toekomst.

Het Grafisch Lyceum Utrecht ziet het als taak

om toegevoegde waarde te leveren. Daarom

zet de school zich sterk in op het continu

verbeteren van de kwaliteit. Daarbij is de

onderwijskwaliteit het belangrijkste, maar ook

de kleine kwaliteit speelt een rol. Het is díe

kwaliteit waardoor studenten, hun opvoeders,

de medewerkers en de leerbedrijven zich niet

alleen geholpen voelen, maar zich ook als

persoon herkend en bevestigd voelen.

Om dit kwaliteitsniveau te kunnen bereiken,

zijn waarden belangrijk. Respect voor het

individu ligt ten grondslag aan de manier

waarop het Grafisch Lyceum Utrecht omgaat

met zijn studenten, medewerkers en relaties.

Het Grafisch Lyceum Utrecht biedt studenten

en medewerkers een veilig en sociaal klimaat

waar eenieder de ruimte krijgt om zich te

ontplooien.

��


��

1.3 Organisatiestructuur

Het Grafisch Lyceum Utrecht telde in decem-

ber 2012 187 medewerkers. Betty Heimans,

voorzitter van het College van Bestuur, geeft

leiding aan de school, bijgestaan door Johan

Spronk, directeur Onderwijs en Sandra

Beentjes, directeur Bedrijfsvoering. In no-

vember 2012 heeft de Raad van Toezicht, na

positief advies van de Ondernemingsraad,

besloten om per 1 januari 2013 het College

van Bestuur uit te breiden met de directeur

Onderwijs en de directeur Bedrijfsvoering.

In het verslagjaar geeft de directeur Onder-

wijs leiding aan de zeven teamleiders, de

beleidsmedewerkers van het onderwijsbu-

reau, Bureau BedrijfsContacten en het Studie-

loopbaan- en Adviescentrum. De directeur

Bedrijfsvoering geeft leiding aan alle onder-

steunende diensten. In 2012 is het aantal

resultaatverantwoordelijke teams uitgebreid

van zes naar zeven. Deze teams bestaan uit

14 tot 24 docenten die samen verantwoor-

delijk zijn voor een groep van circa 200 tot

400 studenten vanaf de intake tot en met de

diplomering.

Raad van Toezicht

Ondernemingsraad [OR] Control

Secretariaat Kwaliteitszorg

Bedrijfsvoering Onderwijs

Bureau BedrijfsContacten Onderwijsbureau

• Financiële Zaken• P&O• ICT• Facilitaire Zaken• Communicatie• Onderwijsorganisatie en -administratie

• Team GVA• Team GVB• Team IV/MD• Team AAV• Team DTP/PM• Team GA/GD• Team MA/MC

Art & Design College

Contractonderwijs

College van Bestuur


Op basis van het principe van Integraal

Personeelsbeleid is de verantwoordelijkheid

voor het functioneren van teams en dien-

sten, de uitvoering van hun werkzaamheden

en het personeelsbeleid neergelegd bij de

leidinggevende binnen ieder team of dienst.

Hij of zij legt verantwoordelijkheid af aan

de directeur Bedrijfsvoering of de directeur

Onderwijs.

��

1.4 Toezicht

De onderwijsinspectie concludeerde in

haar rapport van 7 november 2012 dat het

Grafisch Lyceum Utrecht voldoende scoort op

alle opleidingen, voldoet aan de wettelijke

eisen en aantoonbare kwaliteitszorg heeft.

De school valt daarmee onder het zoge-

noemde basistoezicht.

Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft hard

gewerkt aan het kwaliteitsbesef van

medewerkers en studenten en heeft een

zelfkritische houding. Hier kan de school

verbeterpunten formuleren, aanpakken en

implementeren in de organisatie. In het

verslagjaar heeft het Grafisch Lyceum Utrecht

flink ingezet op het verbeteren van het

rendement, het tegengaan van voortijdige

schooluitval, de borging van de kwaliteits-

zorg, het aanscherpen van het pedagogisch-

didactisch handelen, meer maatwerk door

variatie in de lesstof en verbetering van de

intake en de studieloopbaanbegeleiding.

��

1.5 Goed bestuur en de Raad van Toezicht

De Raad van Toezicht houdt toezicht op het

College van Bestuur van het Grafisch Lyceum

Utrecht en ziet onder meer toe op de nale-

ving van de managementafspraken.

Met ingang van 1 mei 2012 is de Raad van

Toezicht uitgebreid met twee nieuwe leden.

Bij deze uitbreiding is gezocht naar leden

met kennis van de grafische en mediasector.

Daarnaast is bestuurlijke kwaliteit belangrijk

voor een school die de menselijke maat

combineert met innovatieve opleidingen.

In december 2012 heeft Peter Hendriks

als lid van de Raad van Toezicht afscheid

genomen vanwege het verstrijken van zijn

termijn. Met het oog op het rooster van

aftreden van de huidige leden, is de raad

met drie leden en een voorzitter nu op volle

sterkte. Als nieuwe leden mocht de school

mevrouw Dorathé van Doorn en de heer

Hans Maas verwelkomen. Zij combineren

kennis en ervaring op onderwijskundig en

bestuurlijk gebied met praktische ervaring

uit de grafische en mediasector.

De Raad van Toezicht van het Grafisch

Lyceum Utrecht hanteert de branchecode

'Goed bestuur in de bve-sector' van de MBO

Raad en het 'Platform Raden van Toezicht

mbo-instellingen' als uitgangspunt voor

haar handelen.

'Goed bestuur in de bve-sector' is de bran-

checode over bestuur, toezicht en horizon-

tale dialoog in het mbo. Deze branchecode

vervangt het begrip governance door 'goed

bestuur' en definieert dit als volgt:

'Goed bestuur is het waarborgen van de

onderlinge samenhang van de wijze van

sturen, beheersen en toezicht houden van

een organisatie, gericht op efficiëntie en

effectieve realisatie van de doelstellingen,

alsmede het daarover communiceren en

verantwoording afleggen ten behoeve van

belanghebbenden.'

De MBO Raad heeft eind 2012 een aantal

afspraken opgesteld over een gezamenlijke

aanpak van goed bestuur. Deze afspraken

houden voor de leden van de MBO Raad

in dat zij de branchecode van de MBO

Raad naleven en daarover verantwoording

afleggen in het Geïntegreerd Jaardocument

over 2012. Daarnaast stelt de MBO Raad de

branchecode 'Goed bestuur in de bve-sector'

als integrale lidmaatschapseis. Het Grafisch

Lyceum Utrecht voldoet in 2012 aan alle

punten uit deze branchecode.

Instellingsprofiel Grafisch Lyceum Utrecht, www.onderwijsinspectie.nl

[Themadossier Goed Bestuur]www.mboraad.nl


��

10jaarverslag 2012 |

Peter Weeda,

voorzitter van de Raad van Toezicht:

‘Door de perikelen rondom een aantal grote

onderwijsinstellingen heeft de MBO Raad te-

recht extra aandacht gevraagd voor de gover-

nance code. Het Grafisch Lyceum Utrecht is

aangesloten bij de MBO Raad en accepteert

deze code als uitgangspunt voor zijn hande-

len maar de Raad van Toezicht beschouwt

het niet als een checklist die we zomaar

afvinken. De Raad van Toezicht neemt de

vrijheid om van de code af te wijken wan-

neer die het belang van het Grafisch Lyceum

Utrecht in de weg staat. Het uitgangspunt

blijft: ‘Pas toe, of leg uit’. Momenteel is er

geen reden om van de branchecode af te

wijken. Het Grafisch Lyceum Utrecht is een

financieel gezonde school die het goed doet,

zeker in vergelijking met andere onderwijsin-

stellingen.

In overeenstemming met de branchecode

heeft de Raad van Toezicht in het verslag-

jaar gezorgd voor uitbreiding van de raad in

verband met het rooster van aftreden. We

hebben twee nieuwe capabele leden erbij

met kennis en expertise van de grafimedia-

branche en het onderwijs. Met het oog op

de toekomst is het College van Bestuur in

2013 uitgebreid met de directeur Onderwijs

en de directeur Bedrijfsvoering. De Raad van

Toezicht vond het belangrijk dat de positieve

ontwikkelingen die enige jaren geleden bij

het Grafisch Lyceum Utrecht ingezet zijn,

gecontinueerd worden. Het Grafisch Lyceum

Utrecht doet het goed. Vrijwel alle doelstellin-

gen uit het strategisch beleidsplan 2008-2012

zijn behaald. Toch probeert de school zich op

alle gebieden nog verder te verbeteren. Dat

waardeer ik aan het Grafisch Lyceum Utrecht.’

De heer dr. W.C. Weeda is gepensioneerd maar

nog actief als zelfstandig bestuursadviseur en

interimmanager.

Nevenfunctie: Voorzitter van de Raad van

Toezicht van SLO (Nationaal Expertisecentrum

Leerplanontwikkeling)

Piet de Haas,

lid van de Raad van Toezicht:

‘Het Grafisch Lyceum Utrecht kan het verschil

maken ten opzichte van de aanbieders van

gelijksoortige opleidingen die geen wortels

hebben in de grafische branche. De school

heeft het voordeel dat het een vakschool is

met langdurende en bestendige contacten

in de grafimediabranche. Daarnaast is het

onderwijs beroepsgericht en is de onder-

wijskwaliteit goed. Dat is te zien aan het

gestegen rendement en de daling van de

voortijdige schooluitval. Het is belangrijk dat

het Grafisch Lyceum Utrecht aan aankomende

studenten duidelijk maakt dat dit onder-

scheidende criteria zijn. Door de goede naam

van het Grafisch Lyceum Utrecht komen de

meeste studenten met hun diploma toch aan

het werk in de grafische branche, ondanks

de economische crisis.’

De heer P.W.G. de Haas is algemeen directeur

van Wifac Holding BV.

Nevenfuncties: voorzitter van de Raad van

Commissarissen van Brova bv, lid van het

stichtingsbestuur STAK VHG bv.

Peter Hendrikse,

tot en met 31 december 2012 lid van de Raad

van Toezicht:

‘De grootste ontwikkeling die het Grafisch

Lyceum Utrecht heeft doorgemaakt binnen

mijn achtjarige periode als lid van de Raad

van Toezicht is die van vraaggerichte naar

aanbodgerichte onderwijsinstelling. En dat

terwijl de concurrentie met andere aanbieders,

waaronder roc’s, toenam. Dat het Grafisch

Lyceum Utrecht die ontwikkeling goed is door-

gekomen is een compliment voor allen die

met deze ontwikkeling zijn meegegaan.’

De heer P.J. Hendrikse is directeur van het

gespecialiseerde zeefdrukbedrijf

Peter Hendrikse Zeefdruk BV.

Nevenfunctie: secretaris van het district

Gelderland-Utrecht van het KVGO.

Hans Maas,

lid van de Raad van Toezicht sinds 2012:

‘Het Grafisch Lyceum Utrecht was geen on-

bekende school voor mij toen ik solliciteerde

als lid van de Raad van Toezicht. Ik heb

jarenlang gewerkt in de Hilversumse media-

industrie en daar staat het Grafisch Lyceum

Utrecht bekend als een uitstekende vakschool,

die bekwame mensen aflevert. In de bedrijven

waar ik werkte, hadden we regelmatig mede-

werkers en stagiaires met het Grafisch Lyceum

Utrecht als achtergrond. Wat me opvalt aan

het Grafisch Lyceum Utrecht is de enorme

kennis en deskundigheid van de medewerkers

en het eigen karakter van de school. Dankzij

de inzet en deskundigheid van de medewer-

kers kan de school de snelle veranderingen

in de mediawereld bijhouden en goede en

unieke vakmensen blijven leveren. Dat is een

hele prestatie.’

De heer drs. J.A.M. Maas is directievoorzitter

van het Instituut voor Communicatie, Media

en Informatietechnologie van de Hogeschool

Rotterdam.


Dorathé van Doorn,

lid van de Raad van Toezicht sinds 2012:

‘Ik vind het belangrijk om als vakvrouw

zitting te hebben in de Raad van Toezicht

zodat ik jonge mensen enthousiast kan

maken voor het grafische vak. Mijn bedrijf

PrintRun, een bureau voor multimediaal en

grafisch projectmanagement, is stagebedrijf

voor studenten van het Grafisch Lyceum

Utrecht. Als stagebegeleider weet ik dat de

kwaliteit van de opleidingen goed zit, maar

het is mooi om ook vanuit de positie van

de Raad van Toezicht bij het onderwijs

betrokken te zijn.

De betrokkenheid van de docenten bij de

studenten is heel erg groot, dat merk je aan

de uitstekende sfeer. Het Grafisch Lyceum

Utrecht is voortdurend bezig met positieve

vernieuwingen en weet toch zijn eigen

karakter te behouden. Dat vind ik het mooie

aan deze school.’

Mevrouw T.H.L.M. van Doorn is eigenaar-

directeur van PrintRun.

Nevenfuncties: Bestuursvoorzitter van Samen

voor Nieuwegein, lid van de Raad van advies

Stichting TalenTonen.

��

1.6 Medezeggenschap: OR en Studentenraad

De Ondernemingsraad werkt vanuit vertrou-

wen en respect samen aan de doelstellingen

van het Grafisch Lyceum Utrecht en beoor-

deelt de gepresenteerde beleidsplannen op

organisatiebelang. De Ondernemingsraad is

op de nieuwe voet volgens de WOR (Wet

op de Ondernemingsraden) verder gegaan.

Daarbij is hard gewerkt aan de uitvoering

van het Professioneel Statuut.

In 2012 is de Ondernemingsraad betrok-

ken geweest bij de totstandkoming van het

nieuwe strategisch beleidsplan 2013-2017,

de systematiek van functioneren en beoor-

delen en bij het benoemen van de nieuwe

leden voor de Raad van Toezicht. Er is nauw

overleg gevoerd met het College van Bestuur

over de begroting 2013 en over de transitie

van directie naar College van Bestuur.

De Ondernemingsraad komt twee keer per

maand bij elkaar om te vergaderen en heeft

een keer per vier tot zes weken informeel

overleg met het College van Bestuur en de

directie. In 2012 heeft de Ondernemingsraad

twee sessies gehad met de directie en het

College van Bestuur over het reilen en het

zeilen van het Grafisch Lyceum Utrecht.

In 2012 is een nieuwe Studentenraad gefor-

meerd. Deze bestaat uit zeven leden en een

voorzitter. De leden van de Studentenraad

zijn gekozen uit de klassenvertegenwoordi-

gers. De Studentenraad geeft gehoor aan de

wensen van de studenten en organiseert ac-

tiviteiten. In 2012 heeft de raad een enquête

ter verbetering van de kantine uitgezet en

gewerkt aan de bekendheid van de Studen-

tenraad onder medestudenten.

��

Pelin Turfanda, voorzitter van de

Studentenraad [op de foto met Preston

Henshuis, voorzitter JOB]

‘In mei 2012 is een nieuwe studentenraad

gestart. Toen ik hoorde dat er een nieuwe

studentenraad in oprichting was, heb ik mij

direct aangemeld. De studentenraad is een

belangrijk orgaan in de school. Wij kunnen

zaken verbeteren en gehoor geven aan de

wensen van studenten. Ook als studenten

iets willen organiseren, kunnen ze bij ons

terecht. De studentenraad is van studenten

voor studenten.’

‘In de vorige studentenraad was ik ook lid. Ik

vind het belangrijk om als student mijn steen-

tje bij te dragen. Mijn doel is om echt dingen

voor elkaar te krijgen. In de vorige raad over-

legden we veel, maar is er weinig gebeurd. We

willen nu echt actie ondernemen.’

‘We zijn begonnen met tien leden die geko-

zen zijn uit de klassenvertegenwoordigers,

maar er zijn zeven leden overgebleven. De

studentenraad kost tijd en niet iedereen kon

dat genoeg opbrengen. We vergaderen één

keer per maand in aanwezigheid van een do-

cent die ons begeleidt. Eén keer per kwartaal

overleggen we met de directie en het College

van Bestuur. Zij nemen onze punten serieus

en ondersteunen ons bij onze promotie.

De studentenraad is lange tijd niet zichtbaar

geweest op het Grafisch Lyceum Utrecht.

Dat willen we veranderen. Studenten moeten

weten dat wij er zijn.’

��


Hoofdstuk 2Beleid, strategie en uitvoering

��

jaarverslag 2012 | 13jaarverslag 2012 |


2.1 Strategisch Beleidsplan 2008-2012

De doelen en speerpunten van het Strategisch

Beleidsplan 2008-2012 zijn in 2012 afgerond.

Het Grafisch Lyceum Utrecht is erin geslaagd

om vanaf de start van het strategisch beleids-

plan in 2008 flinke vorderingen te maken op

alle voorgenomen beleidsterreinen.

De verbeterde onderwijskwaliteit komt tot

uitdrukking in een toegenomen studenten-

tevredenheid, medewerkerstevredenheid en

in de tevredenheid van stagebedrijven over

het Grafisch Lyceum Utrecht. Daarnaast is het

rendement aanmerkelijk gestegen en is de

voortijdige schooluitval drastisch gedaald.

De medewerkers hebben stevig ingezet op

het verbeteren van de studentenbegeleiding,

intake, opleidingscurricula, lesmateriaal en

de doorstroom van vmbo naar mbo. De

versterking van de professionaliteit is ingezet

door prioriteit te geven aan de deskundig-

heidsbevordering van alle medewerkers. Die

is nu geborgd in de Glu-academy.

In 2012 is het Grafisch Lyceum Utrecht

begonnen met het schrijven van een nieuw

strategisch beleidsplan voor de jaren 2013

tot 2017.

‘Maak het verschil’ is het actieplan waarmee

het Grafisch Lyceum Utrecht de ambities van

het Strategisch Beleidsplan 2008-2012 wil

realiseren. In ‘Maak het verschil’ zijn concrete

acties geformuleerd voor de periode 2011

tot 2015 die daarnaast aansluiten op het

actieplan ‘Focus op vakmanschap 2011-2015’

van de minister van Onderwijs. Het Grafisch

Lyceum Utrecht zet hiervoor de volgende

projecten en activiteiten in:

• (her)ontwerp en (door)ontwikkeling van

het curriculum;

• summatieve en formatieve toetsing;

• pedagogisch-didactisch handelen van de

docent;

• studentbegeleiding van intake tot

diploma;

• examinering;

• kwaliteitszorg en inspectiekader;

• taal- en rekenwerkplaats;

• assessments aan het eind van het eerste

halfjaar en de heroriëntatieklas.

Deze projecten liggen direct in het verlengde

van de drie speerpunten uit het Strategisch

Beleidsplan 2008-2012: versterking van de

onderwijskwaliteit, verhoging van het rende-

ment en versterking van de professionaliteit.

Versterking van de onderwijskwaliteit

Het Grafisch Lyceum Utrecht werkt aan de

versterking van de onderwijskwaliteit langs

drie lijnen: het curriculum, de docenten en

de onderwijsorganisatie. Ten aanzien van het

curriculum is het Grafisch Lyceum Utrecht in

2011 gestart met de doorontwikkeling en het

(her)ontwerpen van de opleidingscurricula en

het lesmateriaal. De opleidingscurricula en

lesmaterialen voldoen aan de onderwijskun-

dige uitgangspunten die het Grafisch Lyceum

Utrecht in 2012 heeft herschreven en sluiten

aan bij de student, docent en de beroeps-

praktijk. Voor ieder curriculumonderdeel dient

een studentengids aanwezig te zijn volgens

het afgesproken format. Ook is het curricu-

lum onderhoudsvriendelijk gemaakt. In 2012

is een groot deel van opleidingscurricula en

het lesmateriaal herzien. Dit project wordt in

2013 afgerond.

De versterking van de onderwijskwaliteit

heeft ook een positieve invloed op de

kwaliteit van het werk van de student en zijn

studievaardigheden. De combinatie van de

verbeterde intake, de focus op de aanwe-

zigheid van studenten, de samenhang en

inhoud van het curriculum en de professio-

naliseringsslag op pedagogisch en didactisch

gebied, hebben daar aan bijgedragen.

��

A

��

te begeleiden. Dit resulteert in een snellere

melding van verzuim, een sneller contact met

leerplicht en het eerder inschakelen van het

Studieloopbaan- en AdviesCentrum.

De inspanningen om het beroeps- en op-

leidingsbeeld van aankomende en zittende

studenten te verbeteren door betere voorlich-

ting, een verbeterde intake, betere studie-

loopbaanbegeleiding en door het assessment

aan het eind van het eerste half jaar, wierpen

overtuigend hun vruchten af. Daarnaast is in

2012 een vsv-uitschrijfprocedure opgesteld

en zijn er per team doelstellingen geformu-

leerd om het voortijdig schoolverlaten tegen

te gaan. Meer hierover leest u op pagina

27 in paragraaf 3.7 ‘Terugdringen voortijdig

schoolverlaten’.


B C Verhoging van het onderwijsrendement


om het rendement substantieel te verhogen.

In het studiejaar 2011-2012 was het jaar-

resultaat van het Grafisch Lyceum Utrecht

72,7 procent; in het schooljaar 2010-2011 was

dat 64,2 procent. Het diplomaresultaat steeg

in 2011-2012 naar 72,1 procent ten opzichte

van 63,8 procent in het schooljaar daarvoor.

Bij alle opleidingen lag het rendement boven

de inspectienorm. Op pagina 33 staan deze

indicatoren op een rijtje.

Het Grafisch Lyceum Utrecht monitort al en-

kele jaren het rendement van de opleidingen

in een managementrapportage. De directie

ontvangt maandelijks per opleiding een up-

date van de voortgang van studenten.

Het onderwerp rendement komt ook in

kwalitatieve zin in de gesprekken met de

team-leiders aan de orde. Het verhogen van

het rendement is geconcretiseerd en ver-

taald naar de managementcontracten van

het College van Bestuur, directie en naar de

teamplannen van de teamleiders. Docenten

zijn zich meer bewust van hun verantwoor-

delijkheid om studenten naar een diploma

Versterking van de professionaliteit

Het versterken van de professionaliteit van

medewerkers is een continu proces dat in

2012 is ingebed in de organisatie met de

Glu-academy. Alle activiteiten en instrumen-

ten rondom professionalisering en perma-

nente educatie van medewerkers zijn hierin

ondergebracht. In 2012 is een regiegroep

geïnstalleerd die de Glu-academy verder zal

uitbouwen.

In 2012 is het opscholingstraject LB-LC voort-

gezet. Hierover leest u meer op pagina 38 in

de paragraaf ‘Deskundigheidsbevordering’.

Daarnaast worden docenten gestimuleerd om

een masteropleiding te volgen.

In 2012 volgde één docent de master Special

Educational Needs en vijf docenten volgden

de master Leren en Innoveren. Twee keer per

jaar organiseert het Grafisch Lyceum Utrecht

studiedagen voor het onderwijzend personeel

om de inspiratie voor hun vak te stimuleren.

2.2 Focus op vakmanschap 2011-2015

De minister van Onderwijs heeft in 2011 het

actieplan ‘Focus op vakmanschap 2011-2015’

opgesteld. Evenals andere mbo-instellingen

is het Grafisch Lyceum Utrecht nu al ruim

een jaar druk bezig de punten uit het plan

te realiseren. Het actieplan omvat de onder-

staande maatregelen:

• intensivering van het onderwijs en

waar mogelijk verkorte opleidingen;

• meer importantie geven aan loopbaan-

oriëntatie en begeleiding;

• reductie van het aantal voortijdig

schoolverlaters;

• verhoging van de kwaliteit van het

onderwijs en de docenten;

• een goede en adequate besturing en

bedrijfsvoering;

• landelijke examens voor Nederlands,

Engels en rekenen;

• deelname aan tevredenheidsonderzoeken

bij studenten, medewerkers en leer-

bedrijven wordt verplicht;

• een nieuw toezichtkader waarbij scholen

die goed presteren minder controle

krijgen;

• een vereenvoudiging van de kwalificatie-

structuur, ook de manier waarop de

kwalificatiedossiers tot stand komen

verandert.

Aansluitend op deze maatregelen, heeft het

Grafisch Lyceum Utrecht in 2011 in het onder-

wijsplan ‘Maak het verschil’ acties en doelen

geformuleerd die zich met name concentre-

ren op de onderwijskwaliteit, het rendement

en de samenwerking tussen onderwijsteams

en diensten. Deze doelen en acties zullen

de komende jaren verder ten uitvoer worden

gebracht. In 2012 heeft het Grafisch Lyceum

Utrecht een flink aantal actiepunten uit

‘Maak het verschil’ gerealiseerd.

Met de intensivering van het onderwijs is

het Grafisch Lyceum Utrecht van start gegaan

door de onderwijstijd voor alle eerstejaars-

studenten te verhogen van de wettelijke 850

naar 1000 klokuren.

Alle geformuleerde acties in ‘Maak het ver-

schil’ ten aanzien van studentenbegeleiding

zijn gerealiseerd. De intakeprocedure is ver-

beterd waardoor snel in kaart te brengen is

wat de specifieke onderwijsbehoefte is van

studenten. Het Studieloopbaan- en advies-

centrum heeft een duidelijke positionering

binnen de organisatie waardoor er een be-

tere afstemming is tussen de eerste en twee-

delijnsbegeleiding en -zorg.

Het aantal voortijdig schoolverlaters is in

2012 nog verder gedaald door een aan-

gescherpt vsv-protocol, een inzichtelijke

managementrapportage en een verbetering

van de voorlichting en studieloopbaanbege-

leiding.

De professionalisering van de docenten is in

gang gezet door de Glu-academy.

De huidige opleidingscurricula en lesmateria-

len zijn doorontwikkeld naar de standaarden

van de wettelijke kaders en de kwalificatie-

dossiers.

Tevredenheidsonderzoeken bij studenten,

medewerkers en leerbedrijven zijn onderdeel

geworden van de managementinformatie.

Als voorbereiding op de centrale examine-

ring van Nederlands, Engels en rekenen zijn

teamoverstijgende vakgroepen geïnstalleerd

en is een schoolbrede afspraak gemaakt

over de intensivering van Nederlands, Engels

en Wiskunde.

��


roc’s besloten de vier grafische mbo-vakscholen

(Grafisch Lyceum Utrecht, Grafisch Lyceum

Rotterdam, Mediacollege Amsterdam, Sint-

Lucas) een gezamenlijke visie te ontwikkelen

op het aanbod aan creatieve opleidingen in

relatie tot het landelijk aanbod en de vraag

vanuit de arbeidsmarkt. Ter ondersteuning van

deze visie zal adviesbureau Berenschot onder-

zoek doen om een gefundeerd beeld neer te

zetten. Dit onderzoek zal in juni 2013 afgerond

worden. Het dalend aantal voortijdig school-

verlaters, het groeiende studentenaantal en het

toegenomen aantal contacturen voor de eerste-

jaarsstudenten zorgden voor druk op de bezet-

ting van het schoolgebouw. Het Grafisch Lyceum

Utrecht is in 2012 gestart om de mogelijkheden

te onderzoeken voor een uitbreiding binnen het

schoolgebouw, te beginnen met het plaatsen

van twee noodlokalen.

De komende jaren zal het aantal vmbo-leer-

lingen landelijk gezien licht dalen, maar in de

provincie Utrecht stijgt het aantal jongeren en

dus het aantal vmbo-leerlingen nog steeds.

Hoewel het Grafisch Lyceum Utrecht geen te-

kort aan belangstelling heeft, vindt de school

het belangrijk om de relatie met de vmbo-

scholen te verstevigen met het actieplan vmbo

en de vmbo-tour.

2.4 Kwaliteitsborging

Het systeem voor kwaliteitsborging, inclusief

instrumenten en een agenda, staan be-

schreven in het handboek kwaliteitszorg. Dit

handboek is gekoppeld aan de doelen die

gesteld zijn in het Strategisch Beleidsplan

2008-2012 en in het actieplan ‘Maak het

verschil’. Het College van Bestuur heeft in

2012 de kwaliteitsborging nadrukkelijk onder

de aandacht gebracht van de teamleiders. In

september besteedden de teamleiders twee

scholingsdagen om inzicht te krijgen in het

nieuwe Toezichtskader 2012. De teamleiders

sturen in steeds grotere mate op resultaat-

verantwoordelijkheid. Dat houdt in dat de

vastgestelde doelen in het teamplan gehaald

dienen te worden en dat er meer gestuurd

wordt op kwaliteit door systematischer,

��

2.3 Ontwikkelingen

De economische crisis is duidelijk voelbaar

in de creatieve industrie, waardoor het voor

het Grafisch Lyceum Utrecht moeilijker is

geworden om de juiste student bij het juiste

stagebedrijf te plaatsen. Toch lukt het de

school ieder jaar om voor alle studenten een

passende stageplek te vinden. Het Grafisch

Lyceum Utrecht heeft een solide netwerk van

stagebedrijven en breidt zijn netwerk ook uit.

De naamsbekendheid van het Grafisch Lyceum

Utrecht wordt steeds groter. Door de stabiele

en positieve rapportages van de onderwijsin-

spectie en de benchmark MBO heeft het

Grafisch Lyceum Utrecht laten zien dat de

kwaliteit van het onderwijs beter is geworden.

Dat is mede te danken aan het groeiende

kwaliteitsbesef van alle medewerkers van het

Grafisch Lyceum Utrecht. Met het onderwijs-

plan ‘Maak het verschil’ werkt het Grafisch

Lyceum Utrecht gericht verder aan het ontwik-

kelen van opleidingen van topkwaliteit. Toch

heeft het Grafisch Lyceum Utrecht nog steeds

te maken met concurrentie op de opleidingen-

markt van omliggende roc’s met een soort-

gelijk opleidingsaanbod. Het Grafisch Lyceum

Utrecht blijft met deze scholen in gesprek over

de doelmatigheid van hun creatieve opleidin-

gen. Mede vanwege de concurrentie vanuit de


��

2.5 Klachtenafhandeling en vertrouwens-

personen

Het Grafisch Lyceum Utrecht is aangesloten

bij de Landelijke Klachtencommissie BVE.

De klachtenprocedure is gericht op studen-

ten, opvoeders en leerbedrijven. Op de web-

site van het Grafisch Lyceum Utrecht is een

klachtenformulier en het klachtenreglement

te vinden. De klachtenprocedure is ook op-

genomen in het Studentenstatuut en staat

op het studentenintranet. In 2012 heeft het

Grafisch Lyceum Utrecht een externe geschil-

lencommissie aangesteld die bestaat uit drie

leden. De externe geschillencommissie treedt

pas op als de klacht niet binnen de organi-

satie opgelost kan worden. In 2012 heeft de

klachtencoördinator geen klachten in behan-

deling hoeven nemen.

Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft twee ver-

trouwenspersonen in dienst. Bij hen kunnen

studenten of medewerkers terecht als zij te

maken hebben met grensoverschrijdend ge-

drag of daar vragen over hebben. De vertrou-

wenspersonen hebben in 2012 gesprekken

gevoerd met veertien studenten, één klas

studenten, zeventien docenten, vijf team-

leiders, twee obp-medewerkers, drie ouder-

paren en drie directieleden. Steeds meer

medewerkers weten de weg naar de vertrou-

wenspersonen te vinden om te sparren of

voor collegiaal advies over hoe om te gaan

met een bepaalde situatie.

samenhangender en professioneler te hande-

len zoals omschreven staat in het handboek

kwaliteitszorg.

De teams hebben in 2012 hun teamplannen

geactualiseerd op basis van de doelstellingen

van het actieplan ‘Maak het verschil’ en de

uitkomsten van diverse kwaliteitszorginstru-

menten zoals het klassenvertegenwoordigers-

overleg, lesobservaties, de JOB-monitor 2012,

evaluaties van lessen en onderwijsinhoud,

de MBO-Kaart, en tevredenheidsonderzoeken

onder stagebedrijven en medewerkers.

Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft kwaliteits-

borging tot een managementtool gemaakt

voor de teamleiders, zodat zij kunnen in-

schatten of de opleidingen aan de criteria

van de inspectie voldoen.


��

2.6 Huisvesting en Facilitaire Zaken

Het Grafisch Lyceum Utrecht deelt het school-

gebouw aan de Vondellaan met vmbo-school

X11 School voor Grafimedia. Vanzelfsprekend

werken de scholen intensief samen waar dat

mogelijk is. Op het gebied van huisvesting

speelt vooral het onderhoud van het school-

gebouw een grote rol. Aanpassingen zijn

makkelijk door te voeren door de flexibiliteit

van de indeling maar de ruimte wordt zeer

intensief benut. Om de capaciteit tijdelijk te

vergroten zijn bij de start van het schooljaar

twee noodlokalen geplaatst op het binnen-

terrein. In 2012 is een start gemaakt met

de plannen voor een herindeling van het

schoolgebouw. Hiermee wordt de problema-

tiek rond de capaciteit voor het Grafisch

Lyceum Utrecht met wederzijds voordeel voor

beide scholen opgelost. De plannen krijgen

in 2013 vaste vorm. Wel is duidelijk dat het

inhuren van een tijdelijke externe locatie

noodzakelijk is.

Het bieden van een veilige leeromgeving is

een kernwaarde van het Grafisch Lyceum

Utrecht. De open toegang van het gebouw

draagt daar aan bij en de sfeer van veiligheid

��

is duidelijk aanwezig. Dat is onder andere te

danken aan een gezamenlijke inspanning van

de medewerkers van de facilitaire dienst. Uit

de Job-enquête blijkt duidelijk dat studenten

de school als veilig ervaren. Per semester

biedt de school twee stagiaires van de oplei-

ding Veiligheid van het ROC van Amsterdam

een stageplek.

2.7 ICT

Computer- en informatietechnologie is voor

een school als het Grafisch Lyceum Utrecht

enorm belangrijk omdat het alle facetten

van de school raakt. De afdeling ICT spant

zich in om alle faciliteiten op het gebied van

ICT binnen de school voortdurend te optima-

liseren.

Alle docenten van het Grafisch Lyceum

Utrecht hebben een laptop in bruikleen.

In 2012 hield de afdeling ICT een enquête

waaruit bleek dat 72 procent van het onder-

wijzend personeel alleen nog met de eigen

laptop wil werken en geen behoefte meer

heeft aan desktopcomputers in de docenten-

werkruimtes. In de zomer van 2012 kregen

alle docenten een nieuwe laptop. In totaal

zijn er 140 laptops vervangen. Voor de nieu-

we laptop had de docent de keuze uit een

MacBook Pro, een krachtige Asus laptop of

een lichtgewicht Toshiba Ultrabook.

De afdeling ICT heeft de back-up van bedrijfs-

kritische data in 2012 aangepakt. Met het

Grafisch Lyceum Rotterdam is afgesproken dat


��

2.8 Communicatie

Het stelselmatig verbeteren van de informatie-

voorziening voor interne en externe doelgroe-

pen was voor de afdeling communicatie in

2012 een speerpunt. De website en het intra-

net voor studenten en medewerkers zijn ver-

nieuwd en bieden weer up-to-date informatie

voor alle doelgroepen. Daarnaast verzorgde

de afdeling communicatie een breed aanbod

van schriftelijke communicatiemiddelen. Aan

deze range is in juni 2012 een schoolbreed

examenboek toegevoegd waarvoor alle exa-

menkandidaten een bijdrage hebben gemaakt.

Het is belangrijk dat toekomstige studenten

een duidelijk beeld hebben van de oplei-

ding waarvoor ze zich hebben aangemeld.

Dat werkt positief op de studieresultaten en

vermindert de schooluitval. In de hele regio

Midden-Nederland zijn voorlichters van het

Grafisch Lyceum Utrecht aanwezig bij beroe-

pen- en scholingsmarkten op vo-scholen. Ook

de aanwezigheid op beurzen zoals de OGZ-

beurs in de Utrechtse Jaarbeurs en de Studie

Experience in Almere is effectief gebleken om

de bekendheid met de school en de opleidin-

gen te vergroten.

Samenwerking op het gebied van voorlich-

ting met de andere creatieve mbo-vakscho-

len is inmiddels vanzelfsprekend. In oktober

en december organiseerden het Grafisch

Lyceum Utrecht, Grafisch Lyceum Rotterdam,

Mediacollege Amsterdam, Cibap, SintLucas

en het Hout- en Meubileringscollege voor de

vierde maal drie landelijke bijeenkomsten

voor decanen en docenten in de creatieve

vakken. Tijdens deze bijeenkomsten laten de

mbo-vakscholen zien wat de voordelen zijn

van een zelfstandige kleinschalige vakschool.

Het programma bood presentaties van oud-

studenten, workshops en speeddaten met

studenten. Zo bieden de samenwerkende

scholen een tegenwicht aan de toenemende

concurrentie van andere aanbieders van crea-

tieve mbo-opleidingen.

In 2012 zijn vooral de banden met scholen

in en rond de stadsregio Utrecht verder ver-

stevigd. Dat gebeurt door terugkoppeling

van de studieresultaten naar de scholen van

herkomst en het bieden van speciale voor-

lichtingsmomenten.

in hun serverruimte een back-up server van

het Grafisch Lyceum Utrecht geplaatst mag

worden. Elke nacht wordt nu, versleuteld,

een back-up naar die server gestuurd.

Ook de studenten werken tijdens de lessen

met een laptop. Om het drukke draadloze

netwerk te ontlasten zijn na de zomervakan-

tie alle stroomzuilen in de lokalen voorzien

van netwerk. Hiervoor zijn de zogeheten

DCube kubussen op de palen gemonteerd

waarin zeven netwerkaansluitingen zitten.

Wanneer in een laptoplokaal het draadloze

netwerk onvoldoende beschikbaar is, heeft

de gebruiker de keuze om over te stappen

naar een vaste netwerkaansluiting.


��

Hoofdstuk 3Onderwijs

��


3.1 Beroepsgericht onderwijs

Het onderwijs van het Grafisch Lyceum

Utrecht is beroepsgericht. Dat betekent dat

naast de kwalificatiedossiers het beroepen-

veld belangrijke input levert voor de inhoud

van de opleidingen. Het Grafisch Lyceum

Utrecht wil de kwaliteit van zijn opleidingen

verder versterken en verhogen. In het actie-

plan ‘Maak het verschil’ dat loopt van 2011

tot en met 2015 staan de doelstellingen hier-

voor omschreven:

• topkwaliteit van het standaardproduct;

• maatwerk binnen de programmering;

• topkwaliteit van de service.

Aan de hand van deze ambities zijn pro-

jectprogramma’s opgestart en uitgevoerd.

Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft in 2012

een groot deel van de opleidingscurricula

vernieuwd aan de hand van de nieuwe

kwalificatiedossiers. Ook het lesmateriaal is

grotendeels herzien. Alle teams volgen hierin

dezelfde ontwerpprincipes en dezelfde aan-

pak om de eenduidigheid van de opleidings-

curricula en het lesmateriaal te garanderen.

In 2013 zal dit project worden afgerond.

��

De studieloopbaanbegeleiding is versterkt

en ook de intake is verbeterd, waardoor

het mogelijk is om studenten meer maat-

werk te bieden.

Het Grafisch Lyceum Utrecht wil een top-

kwaliteit van de service bereiken door ook

te werken aan de kleine kwaliteit. Dat is

de kwaliteit die niet verwacht maar wel

gewaardeerd wordt. Dit is een continue

proces dat moet groeien tot een vanzelf-

sprekendheid binnen de hele organisatie

van het Grafisch Lyceum Utrecht.

Een eerste stap in deze richting is de aan-

spreekbaarheid van eenieder op zijn verant-

woordelijkheden.


��

Guido Romeijn, docent Interactieve

Vormgeving en begeleider van ‘Het Bureau’:

‘Het Bureau is een project van de opleidingen

Interactieve Vormgeving en Mediadeveloper.

Binnen ‘Het Bureau’ werken tweede- en derde-

jaarsstudenten aan opdrachten voor bedrijven,

non-profitorganisaties en zzp’ers. Zij bedienen

zo’n tachtig klanten per jaar. Het gaat vaak

om opdrachten waar creatief meedenken

belangrijk is of waar advies wordt gevraagd.

Studenten ontwerpen websites, huisstijlen,

logo’s, posters en apps of denken na over een

concept voor de opdrachtgever. We werkten

bijvoorbeeld voor papierfabrikant Smurfit-

Kappa en Deloitte. Op Het Bureau krijgen de

studenten in de laatste helft van het tweede

jaar en in de eerste helft van het derde jaar

praktijkervaring. De tweedejaars werken vier

uur per week aan ‘Het Bureau’. Zij zetten eerst

met een groepje een eigen bedrijf op en pre-

senteren zichzelf via een website. Vervolgens

komen ze in contact met potentiële klanten en

gaan ze aan de slag met een opdracht. Omdat

Het Bureau een vervolg heeft in de eerste

helft van het derde jaar, kunnen de studen-

ten langere tijd aan een opdracht werken. Zij

doen in feite een jaar lang praktijkervaring op

voordat ze op stage gaan. Van stagebedrijven

krijgen we terug dat studenten goed met

klanten omgaan, zelf initiatief nemen en snel

een opdracht doorzien. Dat is onze bedoeling

met ‘Het Bureau’. Of zoals een student zei: ‘Je

krijgt nu al een stuk van de ervaring mee die

je straks in de praktijk tegenkomt.’

3.2 Onderwijsvernieuwing en -ontwikkeling

Door de invoering van de centrale examine-

ring van Nederlands, Engels en rekenen in het

schooljaar 2013-2014 heeft het Grafisch Ly-

ceum Utrecht in 2012 schoolbrede afspraken

gemaakt over de intensivering van deze vak-

ken. Hiertoe zijn vakgroepen geïnstalleerd die

worden aangestuurd door de teamleiders.

In september 2012 startte de eerste lichting

studenten van de opleiding Medewerker Mar-

keting en Communicatie. Zij volgen samen

met de opleiding Mediamanager een geza-

menlijk eerste jaar.

Het Grafisch Lyceum Utrecht is in maart 2012

officieel geaccrediteerd door de School of the

Arts van de University of Northampton om

samen met de andere scholen van Creative

Spirit de Bachelor BA [Hons] Graphic Commu-

nication aan te bieden. Afgestudeerde Media-

vormgevers van de creatieve vakscholen kun-

nen na een zogenoemde Bridging Module in

één jaar het Engelse bachelordiploma halen.

De opleidingen Gaming en Grafisch Vormge-

ving zijn in 2012 gestart met het inrichten van

een Elektronische LeerOmgeving (ELO). ELO is

een gesloten website voor docenten en stu-

denten van het Grafisch Lyceum Utrecht waar

zij alle lesstof kunnen vinden. Het doel van

ELO is kennisdeling tussen de verschillende

opleidingen. Ook kunnen docenten meeschrij-

ven aan het lesmateriaal. In 2013 zullen ook

de overige opleidingen starten met het inrich-

ten van de ELO.

De opleidingen Gaming, Mediadeveloper

en Interactieve Vormgeving organiseerden

in 2012 verschillende ‘jamsessies’ waarin

studenten uit de eerste twee leerjaren van

verschillende opleidingen samenwerkten aan

een product voor een echte opdrachtgever.

Hier was ook een wedstrijdelement aan ver-

bonden. Op deze manier ervaren studenten

hoe het is om te werken voor echte klanten

en doorlopen ze alle stadia die horen bij de

ontwikkeling van een product.

Studenten doen ook in de schoolomgeving

praktijkervaring op in de ‘bureaus’ die diverse

opleidingen hebben. Bedrijven kunnen hier

een opdracht plaatsen waaraan tweede- of

derdejaarsstudenten werken. Zij vormen sa-

men met een groep medestudenten een heus

bureau, dat eerst een bedrijfsplan opstelt om

vervolgens echte opdrachten te werven die

binnen een bepaalde tijd uitgewerkt moeten

zijn. Op deze manier doen studenten werker-

varing op ter voorbereiding van hun stage.


��

3.3 Beroepspraktijkvorming

De economische crisis maakt dat stageplaat-

sen lastiger te vinden zijn omdat er minder

werk is. Ook stellen stagebedrijven hogere

eisen aan studenten. Daarnaast werkt de

groei van het aantal creatieve mbo-opleidin-

gen beperkend voor het aantal stageplaatsen.

Bureau BedrijfsContacten, het stagebureau

van het Grafisch Lyceum Utrecht, besteedt

daarom veel tijd en aandacht aan het onder-

houden van contacten met de grafimedia-

branche en aan het matchen van studenten

met een stagebedrijf. In 2012 sloot Bureau

BedrijfsContacten zo’n 1150 stagecontracten

af.

Met name Gaming is een speerpunt. De

game-industrie is relatief nieuw waardoor het

aantal stageplaatsen beperkt is. Door de ves-

tiging van het eigen leerbedrijf Studio S2B in

de Dutch Game Garden, een bedrijfsverzamel-

gebouw voor gamebedrijven in het centrum

van Utrecht, staat het Grafisch Lyceum Utrecht

in direct contact met de game-industrie.

In Discover!, een bedrijfsverzamelgebouw

voor creatieve bedrijven in Amersfoort, werd

in 2012 de tweede externe vestiging ge-

opend van het eigen leerbedrijf StudioS2B

onder de naam S2B discover!.

Het Grafisch Lyceum Utrecht participeert in

het project Practoraat Sociale Media, een

initiatief van het Mediacollege Amsterdam.

In dit project doen stagiaires van mbo en

hbo onderzoek naar de mogelijkheden

van social media voor het onderwijs.

Het practoraat is geïnspireerd op het lec-

toraat binnen het hbo maar legt de nadruk

eerder op de praktijk dan op de theorie.

Naast het Mediacollege Amsterdam en het

Grafisch Lyceum Utrecht nemen Hogeschool

Inholland, Expertisecentrum Beroepsonder-

wijs en kenniscentrum GOC deel aan het

project. In 2012 liepen drie studenten van

de opleiding Mediamanager van het Grafisch

Lyceum Utrecht daar stage.

��


Soraya Harmusial, studente Medewerker DTP,

liep stage bij S2B discover!:

‘Mijn stage bij S2B Discover! was super.

Het was ontzettend leuk om met de andere

stagiaires S2B Discover! op te bouwen. We

hebben samen het kantoor ingericht en een

ondernemingsplan gemaakt hoe we S2B

Discover! bekend konden maken. We gingen

daarvoor naar netwerklunches waar we in

contact kwamen met de andere ondernemers

van Discover!. In het begin vond ik het best

spannend om een praatje te beginnen. Hoe

meer ik ging, hoe gemakkelijker het was.

Ik heb zelfs een paar klanten binnengehaald.

Als een klant een opdracht plaatste, bekeken

we met z’n allen wie de opdracht het beste

kon doen. Zo verdeelden we het werk. Je was

vanaf begin tot eind zelf verantwoordelijk voor

je klant. Ik ontdekte tijdens deze stage dat ik

het regelen heel erg leuk vind. In het nieuwe

schooljaar begin ik daarom met de opleiding

Mediamanager.

Mijn mooiste opdracht was het meedenken en

ontwerpen van een relatiegeschenk voor de

opening van S2B discover!. Ik heb presentatie-

panelen gemaakt en visitekaartjes voor S2B

Discover! en een bedrijvenwaaier met daarin

alle logo’s van de bedrijven die in Discover!

gevestigd zijn. Daar ben ik heel trots op.

Ik mocht hem overhandigen aan de wethouder

tijdens de opening. Dat was echt een bekro-

ning op mijn werk.

��

��

25

3.4 Examinering

In augustus 2012 heeft het College van

Bestuur een nieuwe examencommissie geïn-

stalleerd. De examencommissie ziet toe op

het proces en de kwaliteit van de examine-

ring. De commissie staat onder leiding van

een onafhankelijk voorzitter. Met de komst

van een afgevaardigd lid van de niveau 2

en 3-opleiding zijn alle opleidingsniveaus

vertegenwoordigd. Een extern lid vertegen-

woordigt het beroepenveld. Communicatie

omtrent de examinering is één van de speer-

punten van de examencommissie.

De examencommissie heeft een plan van

aanpak opgesteld om de deskundigheid van

de examenfunctionarissen te bevorderen. De

uitvoering van dit plan vindt in 2013 plaats.

In 2012 is een eerste aanzet gemaakt met

het nieuwe handboek examinering dat in

samenhang is met de nieuwe regelgeving en

waarin het toezichtkader en de procesarchi-

tectuur worden beschreven. De examencom-

missie is in 2012 ook gestart met het verbe-

teren van de examenproducten.

In januari en juni 2012 deed het Grafisch

Lyceum Utrecht voor het eerst mee aan de

pilot Centraal Ontwikkelde Examens (COE) 2F

en 3F Nederlandse taal en rekenen.

jaarverslag 2012 |

Het Grafisch Lyceum Utrecht scoorde in de

pilotexamens boven het landelijk gemiddelde,

maar onder het referentieniveau 2F en 3F.

Het College van Examens was zeer onder de

indruk van de organisatie van de examens.

Op verzoek van het College van Examens

neemt het Grafisch Lyceum Utrecht in 2013

deel aan de landelijke ‘Resonansgroep CES’.

CES staat voor Computer Examen Systeem

en is de opvolger van het huidige CITO

Examensysteem. Het Grafisch Lyceum Utrecht

zal hierin een voortrekkersrol vervullen voor

de regio Utrecht.

Met uitzondering van de proeven voor de

opleidingen Printmedia vinden de proeven

van bekwaamheid voor alle opleidingen

plaats op het Grafisch Lyceum Utrecht.

De proeven voor de opleiding Printmedia

vinden plaats in het leerbedrijf. De praktijk-

opleiders van de leerbedrijven fungeren dan

als beoordelaars en zien toe op de afname

van de proeven. Een vertegenwoordiger van

het Grafisch Lyceum Utrecht ziet steekproefs-

gewijs toe op het correct verlopen van de

procedures. Om een goed beeld te krijgen

van de kwaliteit van de beoordeling is de

examencommissie in 2012 gestart met het

observeren van de beoordelaars.

3.5 Studieloopbaanbegeleiding

In 2012 zijn de taken, rollen en verantwoor-

delijkheden van de studieloopbaanbegelei-

ders geformuleerd en duidelijker neergezet

binnen de onderwijsteams. Zij begeleiden

het leerproces van de student gedurende de

hele opleiding en volgen de ontwikkeling

van zijn studieloopbaan. De studieloopbaan-

begeleiders zijn het eerste aanspreekpunt

bij studieproblemen en sociaal-emotionele

problemen die het functioneren van de stu-

dent in de weg staan. Zij anticiperen zowel

op signalen die de student geeft als op

signalen vanuit de intake of de docenten.

Bij complexe vragen verwijzen zij de student

door naar het Studieloopbaan en Advies

Centrum (SAC).

Om de deskundigheid te vergroten organi-

seerde het SAC twee studiemiddagen voor

de studieloopbaanbegeleiders. Daarnaast

organiseerde het SAC een schoolbrede

studiedag voor docenten waarin de profes-

sionalisering van het pedagogisch-didactisch

handelen centraal stond.

��


3.6 Studieloopbaan- en adviescentrum

Het Studieloopbaan- en adviescentrum (SAC)

ondersteunt studenten bij hun studieloop-

baan en adviseert de onderwijsteams over

de pedagogisch-didactische benadering. Het

SAC voert de centrale regie over de interne

zorgstructuur en zorgroute. Hierdoor wisten

meer studenten de weg naar het SAC te

vinden voor vragen over zaken als dyslexie,

faalangst, verslavingsproblematiek, schuld-

problemen of de studieloopbaan.

De positie van het SAC binnen de teams is

verankerd door de taak- en rolomschrijving

en de verantwoordelijkheden van de SAC-

medewerker binnen het team vast te leggen.

Hierdoor is duidelijker geworden welke taken

horen bij de SAC-medewerker en welke bij de

studieloopbaanbegeleider. In 2012 heeft het

SAC een actieplan opgesteld dat resulteerde

in een betere afstemming tussen de eerste-

en tweedelijnsbegeleiding en zorg.

Het SAC bestaat uit negen medewerkers uit

de onderwijsteams, twee coördinatoren en

een medewerker die zich bezighoudt met

studiekeuze en heroriëntatie.

In 2012 ging het SAC verder met de eerder

��

Studenten van niveau 2 tot en met niveau

4 die een verkeerde studiekeuze hebben

gemaakt, komen in aanmerking voor een

heroriëntatietraject. Onder begeleiding van

de studieloopbaanbegeleider en van het SAC

maken zij een nieuwe keuze voor een andere

opleiding of beroep. Daarnaast volgen de stu-

denten een algemeen programma zodat hun

niveau van Nederlands, Engels en rekenen op

peil blijft.

ingezette professionalisering. Een aantal SAC-

medewerkers heeft zich gespecialiseerd in

een specifiek onderwerp zoals faalangstrai-

ning, dyslexie en video interactiebegeleiding

(vib). Het SAC organiseerde in 2012 twee

studiedagen voor de SAC-medewerkers en or-

ganiseerde daarnaast voor het eerst een stu-

diedag voor alle studieloopbaanbegeleiders.

Het SAC is in 2012 begonnen met de invulling

van de leergang pedagogisch-didactisch han-

delen die in 2013 gegeven zal worden vanuit

de Glu-academy.

��

3.7 Terugdringen voortijdig schoolverlaten


om de voortijdige schooluitval drastisch te

verminderen. In schooljaar 2011-2012 lag het

percentage voortijdig schoolverlaters op 3,6

procent. Dat is fors lager dan de ook al lage

5,2 procent in het voorgaande schooljaar

2010-2011. Het Grafisch Lyceum Utrecht staat

hiermee op de vierde plaats in het rijtje mbo-

instellingen met het laagste percentage voor-

tijdige schooluitval.

Het protocol dat in 2011 is ontwikkeld om

voortijdige schooluitval tegen te gaan, is in

2012 verder geïmplementeerd. Per team zijn

er doelstellingen geformuleerd over voortij-

dige schooluitval. Daarnaast ontvangen de

teamleiders een maandelijks rapport met

cijfers over de uitstroom en het aantal voorlo-

pig voortijdig schoolverlaters. Er is een

coördinator voortijdig schoolverlaten aange-

steld met kennis van zaken rondom leerplicht

en vsv-convenanten en met inhoudelijke

expertise van leerlingbegeleiding, zowel in de

eerste- als tweedelijnszorg.

Vanuit het Studieloopbaan- en Adviescentrum

(SAC) is stevig ingezet op voorlichting binnen

de teams over verzuim en verzuimmelding en

het betrekken van de ouders omdat verzuim

vaak het eerste signaal is van mogelijke

uitval. Daarnaast is de uitschrijfprocedure

vastgelegd. Geen student verlaat de school

zonder dat de studieloopbaanbegeleider of

de teamleider daarvan op de hoogte is.

De contacten met het RMC en de afdeling

Leerlingzaken van de gemeente Utrecht zijn

verder verstevigd. Leerplichtambtenaren ge-

ven alle eerstejaarsstudenten klassikaal voor-

lichting over leerplicht, kwalificatieplicht en

de consequenties van spijbelen. In 2012 werd

Houria Bouzerda de vaste contactpersoon

van de afdeling Leerlingzaken voor het Gra-

fisch Lyceum Utrecht. Met haar is de goede

samenwerking gecontinueerd.

Iedere student die het Grafisch Lyceum

Utrecht vroegtijdig wil verlaten krijgt voor-

afgaand aan de eventuele uitschrijving een

exitgesprek. In dit gesprek wordt bekeken

welke mogelijkheden het Grafisch Lyceum

Utrecht de student kan bieden om een nieu-

we beroeps- of opleidingskeuze te maken.


Zo is er een heroriëntatietraject waar studen-

ten zich kunnen oriënteren op een nieuwe op-

leiding- of beroepskeuze. Dit traject staat ook

open voor studenten die twijfelen over hun

opleidings- of beroepskeuze.

In 2012 namen 49 studenten aan het heroriën-

tatietraject deel. Zij krijgen begeleiding vanuit

het SAC bij de keuze voor een andere oplei-

ding of beroep. Daarnaast blijven zij onder de

verantwoordelijkheid staan van het team van

hun opleiding.

Met de forse daling van het aantal voortijdig

schoolverlaters heeft het Grafisch Lyceum

Utrecht de eerste convenantperiode goed afge-

rond. Dit convenant sloot de school met OCW

in 2005-2006. De totale daling van het aantal

vsv’ers bedraagt 27,4% voor het Grafisch

Lyceum Utrecht. De volgende convenantperiode

die geldt van 2013 tot en met 2016 is alweer

ondertekend. Hierin geldt de landelijke afspraak

om de vsv-cijfers terug te brengen naar 25.000.

Per instelling mag de uitval voor niveau 3 en

4 niet meer dan 4,25 procent bedragen, voor

niveau 2 niet meer dan 13,5 procent.

3.8 Intakeprocedure en toegankelijkheid

Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft in 2012 de

intakeprocedure verbeterd door een snellere,

adequatere en persoonlijkere procedure. Het

Expertisecentrum Beroepsonderwijs noemt

de intakeprocedure van het Grafisch Lyceum

Utrecht als voorbeeld voor andere scholen.

Iedere schooldag vinden er intakegesprek-

ken plaats. Aankomende studenten worden

persoonlijk ontvangen en begeleid. Vooraf-

gaand aan de procedure ontvangen zij een

folder over de intake en over het Grafisch

Lyceum Utrecht. Zij kunnen op dezelfde dag

als de intake de persoonlijkheids- en be-

kwaamheidstest afleggen. Binnen een week

ontvangt de aankomende student schriftelijk

bericht over zijn plaatsing.

De intake heeft het karakter van een assess-

ment. De toekomstige student schrijft een

motivatiebrief, maakt een thuisopdracht en

laat tijdens het intakegesprek zijn portfolio

zien. Iedere fase die de student tijdens de

intake doorloopt, wordt vastgelegd in het

leerlingvolgsysteem Trajectplanner zodat de

intake als basis kan dienen voor de studie-

loopbaanbegeleiding.

Een groeiend aantal studenten van het Gra-

fisch Lyceum Utrecht heeft een ondersteu-

ningsvraag of leerlinggebonden financiering.

Het Grafisch Lyceum Utrecht staat goed

��

Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft in 2012

subsidie aangevraagd bij de gemeente

Utrecht die, namens het ministerie van OCW,

de vsv-gelden verdeelt om de doelstelling uit

het nieuwe convenant te kunnen behalen.

Dit geld wordt ingezet voor het heroriëntatie-

traject, het verzuimprotocol en de verlengde

intake om de ondersteuningsbehoefte van

studenten in kaart te brengen. Daarnaast

heeft de gemeente Utrecht gelden beschik-

baar gesteld voor het ontwikkelen van spe-

ciale trajecten, zodat overbelaste jongeren

toch een startkwalificatie of diploma kunnen

halen. Het Grafisch Lyceum Utrecht is samen

met de andere Utrechtse mbo-instellingen

betrokken bij het ontwikkelen van deze plus-

voorzieningen.

bekend vanwege de gedegen begeleiding

en de kleinschaligheid. Om in passend

onderwijs kunnen voorzien, krijgen studenten

met een ondersteuningsvraag een tweede

intakegesprek zodat bekeken kan worden

welke hulp en steun er nodig is. Daarnaast

werkt het Grafisch Lyceum Utrecht aan pas-

sende arrangementen voor studenten met

ondersteuningsvragen.

De vernieuwde website van het Grafisch

Lyceum Utrecht maakt het ook mogelijk voor

studenten om zich digitaal aan te melden.

Het Studieloopbaan- en Adviescentrum waar

de aanmeldingsformulieren binnenkomen,

haalt eventuele ondersteuningsvragen van

toekomstig studenten eruit. Indien nodig

maken zij een eerste aanzet voor een hande-

lingsplan. Studenten die extra ondersteuning

nodig hebben, krijgen een tweede intake-

gesprek om te onderzoeken of het Grafisch

Lyceum Utrecht die ondersteuning kan bieden

die nodig is. In dit gesprek wordt het voor-

lopig handelingsplan besproken met de

student die dan kan aangeven welke aanpak

het beste bij hem past. De gegevens uit dit

gesprek worden naast de officiële documen-

tatie gelegd waarna het definitieve hande-

lingsplan wordt opgesteld. Hierdoor kan het

Grafisch Lyceum Utrecht studenten met een

ondersteuningsbehoefte maatwerk bieden.28jaarverslag 2012 |

��

3.9 Studententevredenheid

In 2012 hield de Jongeren Organisatie Beroeps-

onderwijs (JOB) het tweejaarlijkse onderzoek

naar de studententevredenheid. De respons

binnen het Grafisch Lyceum Utrecht was groot:

61 procent van de studenten vulde de JOB-

enquête in. Uit de cijfers van de JOB-monitor

2012 blijkt dat de tevredenheid onder studen-

ten licht gestegen is. Studenten waarderen het

Grafisch Lyceum Utrecht met het rapportcijfer 7

en hun opleiding met een 7,2. Studenten zijn

met name tevreden over de studiebegeleiding

en de onderwijsfaciliteiten. Daarnaast zijn de

studenten positief over de toetsing, stage en

de veiligheid en sfeer op school. Het Grafisch

Lyceum Utrecht behoort landelijk gezien tot de

12 beste scholen die goed scoren op tevreden-

heid over de opleiding en de 14 beste scholen

die goed scoren op de tevredenheid over de

school. Uit de JOB-monitor 2012 kwam ook

een aantal verbeterpunten naar voren zoals

het tijdig doorgeven van roosterwijzigingen en

het gebruik van aangeschafte boeken en les-

3.10 JOB-Monitor 2012

De basis voor de cijfers in de tabel vormt

de JOB-monitor 2012. De enquête is door

1.125 studenten van het Grafisch Lyceum

Utrecht ingevuld. In de eerste kolom staan

de clusterscores van het Grafisch Lyceum

Utrecht vermeld. In de tweede kolom kunnen

we deze scores vergelijken met het landelijk

gemiddelde. De derde en vierde kolom laten

de cijfers zien van de enquête die JOB in

2010 uitvoerde. De laatste kolom toont de

resultaten van 2008, het onderzoek ODIN5.


materiaal. Ook het meedenken over het beleid

van de school en het organiseren van activitei-

ten buiten de school kan beter. Alle verbe-

terpunten zijn geborgd in de teamplannen.

De evaluaties van lesmateriaal en projecten,

cursussen en trainingen is ook een instrument

voor het Grafisch Lyceum Utrecht om de stu-

dententevredenheid te meten. Deze evaluaties

worden strikter gemonitord. De teamleiders

krijgen een terugkoppeling van de evalua-

ties om eventuele verbeterpunten te kunnen

implementeren. De klassenvertegenwoordigers

komen per team twee tot drie keer per jaar bij

elkaar om te overleggen met de teamleiders.

GLU landelijk GLU landelijk GLU 2012 2012 2010 2010 2008Rapportcijfers op een 10-puntsschaal:Rapportcijfer opleiding 7,2 6,9 7,1 6,9 6,8Rapportcijfer instelling 7,0 6,4 6,9 6,4 6,3

Oordelen op een 5-puntsschaal:Lessen/programma 3,3 3,4 3,2 3,3 2,9Toetsing 3,7 3,8 3,6 3,7 3,3Keuze/loopbaanbegeleiding 2,9 3,0 2,8 3,1 2,7Studiebegeleiding 3,5 3,5 3,4 3,5 3,4Competenties 3,7 3,6 3,7 3,7 3,5Stage (BOL) 3,5 3,6 3,6 3,7 3,3Werkplek (BBL) 3,7 3,8 3,8 3,8 -Veiligheid en sfeer 4,0 3,8 4,0 3,8 3,7Informatie 3,4 3,3 3,3 3,3 3,3Organisatie 3,1 3,1 3,1 3,1 2,8Onderwijsfaciliteiten 3,7 3,5 3,4 3,4 2,8Studentinspraak op school 3,4 3,2 3,3 3,2 2,9School en studie 3,5 3,3 3,4 3,3 3,3

3.10 Beroepskolom

Het Grafisch Lyceum Utrecht vindt het be-

langrijk om een goede relatie en een goede

samenwerking met de vmbo-scholen in de

omgeving op te bouwen en te behouden.

CvB-voorzitter Betty Heimans bezocht ook in

2012 een aantal Utrechtse vmbo-scholen en

toeleverende scholen uit de bredere regio om

de banden aan te halen. Conform het ‘actie-

plan vmbo’ geeft het Grafisch Lyceum Utrecht

deze scholen een periodieke terugkoppeling

van de studieresultaten en gedegen informatie

over het opleidingenaanbod.

Het Koningin Wilhemina College in Culemborg

is in 2012 convenantschool van het Grafisch

Lyceum Utrecht geworden. Naast College

De Brink in Laren en X11 School voor Grafi-

media is dit de derde vmbo-school waarmee

het Grafisch Lyceum Utrecht speciale afspra-

ken heeft gemaakt over een warme over-

dracht van leerlingen en de intake. Hiervoor

komen scholen in aanmerking die ‘cultuur-

profielschool’ zijn of die een echte afdeling

Grafimedia hebben. Bij iedere convenant-

school betekent dit maatwerk. De afspraken

gaan over speciale voorlichtingsmomenten

voor hun leerlingen, kennisdeling met docenten

in de creatieve vakken en een gezamenlijke

intakeprocedure.

Gemotiveerde leerlingen uit de bovenbouw van

het vmbo kunnen vanaf het schooljaar 2014-2015

naadloos doorstromen naar een aantal opleidin-

gen van het Grafisch Lyceum Utrecht. Dat is het

doel van ‘Het Experiment Verwante Doorstroom’

dat het Ministerie van Onderwijs lanceerde en

waarmee het Grafisch Lyceum Utrecht in 2012 van

start is gegaan.

Verwante doorstroom houdt in dat bovenbouw-

leerlingen in het vmbo lesstof op mbo-niveau

krijgen, waardoor ze al beroepsgericht bezig zijn

met een klein deel van hun vervolgopleiding.

Blijken leerlingen geschikt te zijn voor een

opleiding op het Grafisch Lyceum Utrecht, dan

kunnen zij zonder intake starten. De naadloze

doorstroom geldt voor alle vmbo-scholen die aan

het Grafisch Lyceum Utrecht verwant zijn.

Veel studenten van het Grafisch Lyceum Utrecht

stromen na hun opleiding op niveau 4 door

naar het hbo. Tijdens terugkomdagen van de

stage krijgen studenten informatie over de

mogelijkheden van voorlichters van aansluitende

hbo-opleidingen en oud-studenten die een hbo-

opleiding volgen.

��


��

3.11 Art & Design College

Het Art & Design College verzorgt contract-

onderwijs voor het Grafisch Lyceum Utrecht.

De ‘avonden zaterdagschool’ heeft een

goede naam binnen de createve industrie en

trekt mensen vanuit het hele land die een

gedegen cursus, training of opleiding willen

volgen op het gebied van art en design.

Sommige cursisten komen van ver. [Ter Apel-

kanaal: 2:07 min en Feanwalden: 1:56 min]

In 2012 volgden 185 cursisten 20 zaterdagen

en 10 avonden het opleidingstraject DTP,

het opleidingstraject Webpublishing of het

opleidingstraject Motion Graphic Design.

16 Cursisten die 2 avonden in de week de

driejarige avondopleiding Grafisch vorm-

geven volgden hebben deze in 2012 succes-

vol afgesloten met een perfecte eindpresen-

tatie. Naast de tweejarige avondopleiding

handboekbinden en de eenjarige opleiding

praktische boekrestauratie werden privé-

en bedrijfstrainingen verzorgd in CS5/6,

tabletpublishing en app-ontwikkeling voor

het Reformatorisch Dagblad, Gispen, Graphic

Inventions en het Universiteitsmuseum

Utrecht. De cursus Art direction is in 2012

succesvol voortgezet. Ook is er wederom een

Masterclass Graphic Design gegeven.

In 2012 zijn 154 certificaten, 47 diploma’s en

1 getuigschrift uitgereikt.

Het Art & Design College haalt graag het

bedrijfsleven in huis door het organiseren

van seminars en events. Onder de naam

id2012 organiseerde het Art & Design College

in december voor de vierde keer een druk

bezochte inspiratiedag voor creatieven.

In mei vond een seminar plaats over de l

ancering van Adobe Creative Suite [CS]6

en in maart was het Art & Design College

betrokken bij de organisatie van het vijfde,

zeer succesvolle Infographiccongres 2012.

In oktober 2012 organiseerde het Art &

Design College verschillende voorlichtings-

bijeenkomsten voor studenten van het

Grafisch lyceum Utrecht met alle informatie

over de engelse bacheloropleiding Graphic

Communications BA [Hons].

��


��

Onderwijs in cijfers

Het Grafisch Lyceum Utrecht leidt studenten

op voor beroepen op het gebied van media,

vormgeving en communicatie.

Op 1 oktober 2012 telde de school volgens

de definitieve en bekostigde telling in totaal

1979 studenten.


Aantal studenten per opleiding

Crebo Opleiding: Aantal studenten: 2012 2011

BOL BBL BOL BBL

Niveau 2: Basisberoepsbeoefenaar90181 Dtp-er - Medewerker dtp 51 94 95707 Medewerker dtp 4292212 Printmedia - Basis press & print 1 11 995717 Basismedewerker Printmedia 3 1492211 Printmedia - Basis finishing 3

Niveau 3: Vakfunctionaris90191 Dtp-er - Allround Dtp’er 99 173 95705 Dtp-er Allround Dtp’er 7292221 Printmedia niveau 3 1 995718 Digitaal Drukker 4

Niveau 4: Middenkaderfunctionaris/specialist90600 Mediamanagement 95 90601 Mediamanagement - Media intermediair 117 74 90603 Mediamanagement - Mediaproductie management 7 12 95400 Mediamanagement - Ordermanager creatieve industrie 38

90532 Medewerker Marketing en Communicatie 30

90610 Mediatechnologie 21 45 90612 Mediatechnologie - Webdeveloper 15 11 95313 Applicatie- en Mediaontwikkeling - Mediadeveloper 27

93220 Game Artist 177 172

95312 Applicatie- en Mediaontwikkeling - Gamedeveloper 67 39

90411 Mediavormgever - Animatie/audiovisuele vormgeving 229 239 90413 Mediavormgever - Grafische vormgeving 808 746 90414 Mediavormgever - Interactieve vormgeving 156 146

Totaal 01-10-2012 1979 1960 19Totaal 01-10-2011 1878 1857 21Totaal 01-10-2010 1963Totaal 01-10-2009 1975Totaal 01-10-2008 1981Totaal 01-10-2007 1827Totaal 01-10-2006 1710

��

Gediplomeerden

In 2012 behaalden in totaal 473 studenten een diploma.

Crebo BOL BBL

Niveau 2: Basisberoepsbeoefenaar

90181 Dtp-er - Medewerker dtp 35

92212 Printmedia - Basis press & print 5 2

Niveau 3: Vakfunctionaris

90191 Dtp-er - Allround Dtp’er 64

92225 Printmedia - Vellenoffset 5

Niveau 4: Middenkaderfunctionaris/specialist

90601 Mediamanagement - Media intermediair 37

90603 Mediamanagement - Mediaproductie management 8

90413 Mediavormgever - Grafische vormgeving 192

90414 Mediavormgever - Interactieve vormgeving 28

90411 Mediavormgever - Animatie/audiovisuele vormgeving 51

90612 Mediatechnologie - Webdeveloper 9

93220 Gaming - Game Artist 37

Totaal 466 7

Indicatoren 2012 2011 2010 2009 2008

Jaarresultaat

Grafisch Lyceum Utrecht 72,8% 64,2% 66,4% 67,1% 54,5%

Vergelijkingsgroep Vakscholen 67,2% 63,0% 64,0% 48,8% 57,4%

Diplomaresultaat



Aantal VSV’er



Het jaarresultaat is het percentage gediplomeerde studenten binnen de uitstroom en de gediplomeerde doorstroom.

Het diplomaresultaat is het percentage gediplomeerden binnen de instellingsverlaters.

Aantal nieuwe voor-tijdige schoolverlaters als percentage van het totaal aantal studenten.


Uitleg indicatoren op

www.informatie-encyclopedie.nl

AALSMEER 1AALST 1AARLANDERVEEN 1ABBEKERK 1ACHTERVELD 1ALKMAAR 3ALMERE 49ALMKERK 1ALPHEN AAN DEN RIJN 33AMEIDE 2AMERONGEN 2AMERSFOORT 74AMSTELVEEN 3AMSTELVEEN NH 1AMSTERDAM 23AMSTERDAM ZUIDOOST 3ANDEL 2ANKEVEEN 1APELDOORN 12ARKEL 1ARNHEM 8ASPEREN 4ASSEN 1AUSTERLITZ 2BAAMBRUGGE 1BAARN 17BADHOEVEDORP 1BARNEVELD 16BEEK UBBERGEN 1BEESD 1BEMMEL 2BENEDEN LEEUWEN 1BENNEKOM 2BENSCHOP 2BERG EN DAL 2BERGAMBACHT 2BERGSCHENHOEK 1BERLICUM 1BERN 1BEST 1BEUNINGEN 2BEUNINGEN GLD 1BEVERWIJK 2BILTHOVEN 21BLARICUM 10BODEGRAVEN 13BOSKOOP 2BOVEN LEEUWEN 1BREDA 7BREUKELEN 9BUNNIK 4BUNSCHOTEN SPAKEN-BURG 11BUSSUM 17BUURMALSEN 1CAPELLE AAN DEN IJSSEL 4CASTRICUM 2COTHEN 3CUIJK 1CULEMBORG 34DE BILT 2DE GLIND 1DE KLOMP 2DE MEERN 27DE WEERE 1DELFT 2DEN DOLDER 4DEVENTER 2DIDAM 3DIEMEN 2DOESBURG 1DOETINCHEM 1DONGEN 1DOORN 4DORDRECHT 3DRIEBERGEN-RIJSENBURG 11DRIEL 1DRIMMELEN 1DRUNEN 1DRUTEN 1DUIVEN 8DUSSEN 1ECK EN WIEL 1EDE 37EEFDE 1EEMNES 10EGMOND AAN ZEE 1EINDHOVEN 3ELST GLD 1ELST UT 1ENSCHEDE 1ERMELO 4EST 1GAANDEREN 1GAMEREN 1

GEERTRUIDENBERG 6GELDERMALSEN 5GELDROP 1GENDRINGEN 1GENNEP 1GIESBEEK 1GIESSEN 1GORINCHEM 10GOUDA 14GROOT-AMMERS 3HAAFTEN 1HAARLEM 2HANK 4HARDERWIJK 13HARDINXVELD-GIESSENDAM 1HARMELEN 11HARSKAMP 2HAZERSWOUDE RIJNDIJK 1HEDEL 1HEEMSKERK 4HEEMSTEDE 1HEEREWAARDEN 1HEERHUGOWAARD 2HEILOO 1HELMOND 1HENGELO 1HEUKELUM 1HILVERSUM 65HOEVELAKEN 12HOLLANDSE RADING 1HOOFDDORP 6HOOGBLOKLAND 2HOOGLAND 12HOOGLANDERVEEN 1HOOGVLIET ROTTERDAM 1HOORN 1HORSSEN 1HORST 1HOUTEN 37HUIS TER HEIDE 1HUISSEN 4HUIZEN 36IJMUIDEN 1IJSSELSTEIN 36IJZENDIJKE 1JAARSVELD 1KAMERIK 4KAMPERLAND 1KAPEL AVEZAATH 1KATWIJK ZH 1KEDICHEM 1KERK-AVEZAATH 3KERKDRIEL 3KERKRADE 1KESTEREN 4KILDER 1KOCKENGEN 5KOOG AAN DE ZAAN 1KORTEHOEF 1KORTENHOEF 1KOUDEKERK AAN DEN RIJN 2LANDGRAAF 1LANGBROEK 4LANGERAAR 2LAREN 4LEERBROEK 1LEERDAM 15LEERSUM 1LEIDEN 6LEIDERDORP 4LEIDSCHENDAM 1LEIMUIDEN 2LELYSTAD 11LEMMER 1LENT 1LEUSDEN 24LIENDEN 3LINSCHOTEN 3LISSE 1LOCHEM 1LOENEN AAN DE VECHT 2LOENERSLOOT 2LOO 1LOOSDRECHT 6LOPIK 6LOPIKERKAPEL 1LUNTEREN 10MAARN 2MAARSBERGEN 2MAARSSEN 52MAARSSENBROEK 3MAARTENSDIJK 5MADE 3MAURIK 1

MEDEMBLIK 1MEERKERK 2MIJDRECHT 11MILLINGEN AAN DE RIJN 2MONTFOORT 10MUIDEN 5MUIDERBERG 2NAARDEN 14NEDERHORST DEN BERG 1NIEUW HEETEN 1NIEUW VENNEP 2NIEUWEGEIN 60NIEUWENDIJK 1NIEUWENDIJK NB 2NIEUWERBRUG 1NIEUWERKERK A/D IJSSEL 3NIEUWERSLUIS 1NIEUWKOOP 6NIEUW-LEKKERLAND 1NIEUWPOORT 1NIEUWVEEN 1NIEUW-VENNEP 1NIEUWVLIET 1NIJKERK 11NIJKERKERVEEN 3NIJMEGEN 9NOORD SCHARWOUDE 1NOORDELOOS 1NOORDEN 4NUNSPEET 1OCHTEN 1ODIJK 3OOSTERBEEK 2OOSTERHOUT 7OPHEUSDEN 3OPIJNEN 1OSS 6OTTERLO 1OUDE WETERING 2OUDENDIJK 1OUDERKERK A/D AMSTEL 1OUDESLUIS 1OUDEWATER 11OUD-GASTEL 1OVERBERG 1PAPENDRECHT 1PIJNACKER 1PURMEREND 4PUTTEN 8RAALTE 2RAAMSDONK 1RAAMSDONKSVEER 6REEUWIJK 3REEUWJK 1RENKUM 1RENSWOUDE 2RHEDEN 2RHENEN 11RHENOY 1RIJEN 1RIJNSATERWOUDE 2RIJNSBURG 2RIJPWETERING 1RIJSENHOUT 1RIJSWIJK GLD 2RIJSWIJK NB 1RIJSWIJK ZH 2ROCKANJE 1ROERMOND 1ROSMALEN 2ROSSUM 1ROSWINKEL 1ROTTERDAM 10SANTPOORT-NOORD 1SASSENHEIM 3SCHALKWIJK 1SCHERPENZEEL 5SCHIEDAM 1SCHOONHOVEN 6SEVENUM 1‘S-GRAVENHAGE 12‘S-HERTOGENBOSCH 7SINT-OEDENRODE 1SLEEUWIJK 3SLIEDRECHT 1SNELREWAARD 2SOEST 43SOESTERBERG 1SPANBROEK 1SPIJKENISSE 1STERKSEL 1STOLWIJK 1STOMPWIJK 1T ZAND 1TEGELEN 1

Herkomstkaart van onze studenten

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��


TER AAR 5TERNEUZEN 1TETERINGEN 1TIEL 29TIENHOVEN UT 2TIENHOVEN ZH 1TILBURG 6TRICHT 1TWELLO 1UDEN 1UGCHELEN 1UITHOORN 7UTRECHT 189VEEN 1VEENDAM 1VEENENDAAL 44VELDDRIEL 1VELDHOVEN 1VELP 2VELSEN-NOORD 1VIANEN 19VINKEVEEN 4VLEUTEN 10VLIJMEN 2VOORTHUIZEN 9VRAGENDER 1VUREN 1WAARDER 1WAARDHUIZEN 2WADDINXVEEN 2WAGENINGEN 10WARMOND 1WARNSVELD 1WASPIK 3WEESP 5WEKEROM 1WERKENDAM 1WERKHOVEN 4WESTERVOORT 1WESTZAAN 1WIJCHEN 1WIJK BIJ DUURSTEDE 34WIJK EN AALBURG 1WILNIS 5WINSSEN 1WOERDEN 23WOLFHEZE 1WOUBRUGGE 2WOUDENBERG 3WOUDRICHEM 3ZAANDAM 6ZALTBOMMEL 6ZEEWOLDE 4ZEGVELD 4ZEIST 31ZETTEN 1ZEVENAAR 1ZEVENHOVEN 1ZOETERMEER 6ZUTPHEN 2ZWAMMERDAM 3ZWOLLE 2

TOTAAL 1979

TOP VIJFTIEN HERKOMST STUDENTEN

1. UTRECHT 1892. AMERSFOORT 743. HILVERSUM 654. NIEUWEGEIN 605. MAARSSEN 526. ALMERE 497. VEENENDAAL 448. SOEST 439. EDE 3710. HOUTEN 3711. HUIZEN 3612. IJSSELSTEIN 3613. CULEMBORG 3414. WIJK BIJ DUURSTEDE 3415. ALPHEN AAN DEN RIJN 33

��


Hoofdstuk 4Personeel

35

��

4.1 Beleidsontwikkelingen

Het Grafisch Lyceum Utrecht maakt werk van

de actiepunten uit ‘Focus op vakmanschap’

en het eigen actieplan ‘Maak het verschil’.

Dat heeft uiteraard gevolgen voor het per-

soneelsbeleid en de formatie. Eén van de

speerpunten is professionalisering en deskun-

digheidsbevordering. Daaraan is invulling ge-

geven met de oprichting van de Glu-academy,

die alle vormen van scholing voor het eigen

personeel bundelt.

De intensivering van de onderwijstijd naar

1.000 klokuren in het eerste leerjaar en een

groeiend aantal studenten zetten druk op

het formatiebeleid. De teamleiders nemen dit

mee in hun teamplannen. In 2012 is de in-

en uitleen tussen de teams van medewerkers

een gegeven. Wanneer er vervanging nodig

is of formatie vrijkomt, wordt eerst gekeken

of dit intern is op te lossen voordat er extern

geworven wordt.

Het Grafisch Lyceum Utrecht hield in 2012 een

medewerkerstevredenheidsonderzoek. Hierin

kwam de grote betrokkenheid en bevlogen-

heid van het personeel naar voren.

In 2012 vond een actualisatie plaats van het

functieboek voor het onderwijsondersteunend

personeel.

Het College van Bestuur streeft ernaar dat

ieder personeelslid jaarlijks een functione-

rings- danwel beoordelingsgesprek voert dat

afgenomen wordt door de teamleider of leiding-

gevende. Om hierop te kunnen sturen, wordt de

registratie van het aantal gevoerde gesprekken

meegenomen in de managementrapportage.


��


4.2 Medewerkerstevredenheid

Onderzoeksbureau Effectory heeft in opdracht

van het Grafisch Lyceum Utrecht in 2012 een

medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO)

afgenomen. De resultaten werden afgezet

tegen de landelijke Benchmark Onderwijs

van de MBO Raad. Door de respons van 77

procent heeft het Grafisch Lyceum Utrecht een

goed beeld van de medewerkerstevreden-

heid. Opvallend is de grote betrokkenheid

van de medewerkers, de bevlogenheid en de

tevredenheid.

Met 8,2 voor betrokkenheid scoort het

Grafisch Lyceum Utrecht ver boven het lande-

lijk gemiddelde van 7,0. Ook op tevredenheid

scoort het Grafisch Lyceum Utrecht met 7,8

hoger dan het landelijk gemiddelde van 7,2.

Verder viel de bevlogenheid op van de mede-

werkers. Het Grafisch Lyceum Utrecht scoort

Resultaten MTO

Onderwerpen GLU Benchmark

Betrokkenheid 8,2 7,0

Tevredenheid 7,8 7,2

Bevlogenheid 7,2 6,5

Rolduidelijkheid 6,4 6,2

Efficiëntie 5,4 6,0

daarop 7,2 ten opzichte van 6,5 uit de bench-

mark. Medewerkers zijn minder tevreden over

de efficiëntie. Daarop scoort het Grafisch

Lyceum Utrecht 5,4 ten opzichte van de 6,0 in

de benchmark.

Uit het MTO bleek verder dat medewerkers

zich gewaardeerd voelen, dat er duidelijkheid

is over het takenpakket en dat medewerkers

trots zijn op het Grafisch Lyceum Utrecht.

Minder tevreden zijn de medewerkers over de

beschikbaarheid van middelen, de samenwer-

king tussen de afdelingen en de balans tussen

werk en privé. De minder positieve resultaten

zijn aanleiding voor gerichte verbeterplannen.

4.3 Teamvorming

Met ingang van het schooljaar 2012-2013

heeft het Grafisch Lyceum Utrecht het aantal

resultaatverantwoordelijke teams uitgebreid

van zes naar zeven en de opleidingen zijn

anders geclusterd. De teams zijn hierdoor

kleiner geworden en er is meer samenhang

tussen de opleidingen die een team verzorgt.

Hierdoor is een efficiëntere werkverdeling

ontstaan. Ieder team heeft een teamleider

als leidinggevende. In 2012 zijn drie nieuwe

teamleiders benoemd.

De resultaatverantwoordelijke teams zijn

verantwoordelijk voor een groep studenten

vanaf de intake tot en met de diplomering.

De teams handelen hierin op basis van

artikel F5 in de CAO BVE. In deze bepaling

staat dat de teams zelf de verdeling van de

jaartaak vaststellen en de taakbelasting en

taakverdeling binnen het team bepalen. In

goed overleg verdeelt het team de verschil-

lende rollen zoals studentenbegeleiding,

curriculum, innovatie en ontwikkeling en

examinering. Daarbij wordt gekeken naar

de competenties die nodig zijn voor een

bepaalde taak waardoor de juiste persoon

op de juiste plek komt. De taakverdeling

binnen de teams is duidelijker geworden.

Hierdoor is de formatie binnen de teams

eerder bekend en kunnen processen zoals

de werving en roostering in een vroeg

stadium worden opgestart.

Teamindeling

Team opleidingen

GVA Grafische vormgeving

GVB Grafische vormgeving

IV/MD Interactieve vormgeving en

Mediadeveloper

AAV Animatie/AV-vormgeving

MA/MC Mediamanager en Medewerker

Marketing en Communicatie

GA/GD Game Artist en Gamedeveloper

DTP/PM Allround dtp’er, Medewerker dtp,

Printmedia

��

37jaarverslag 2012|

Geslaagden PDVJoëlle Jütte, nieuwe teamleider voor de

opleidingen Mediamanager en Medewerker

marketing en communicatie:

‘Mijn hart ligt bij het mbo. De leeftijd van de

studenten, de stappen die ze gaan zetten om

uit te komen bij het beroep dat ze graag willen

beoefenen: ik wil daar graag een bijdrage aan

leveren. Ik wil mensen zien groeien. Vandaar

dat ik na zeven jaar vmbo, waar ik werkte

als teamleider, graag terugkeer naar het mbo.

Daar ben ik ooit begonnen als docent kunst en

cultuur.

Vanaf mijn eerste werkdag voelde ik me

enorm welkom op het Grafisch Lyceum

Utrecht. Ik werd netjes ontvangen door de

afdeling P&O. Van tevoren ontving ik van hen

een personeelswijzer waarin de belangrijkste

zaken kort omschreven staan. Er stond een

laptop voor me klaar, ik kreeg een rondleiding

door de school en maakte kennis met alle

docenten in het team en met mijn andere

collega’s. Als ik een vraag had, kreeg ik vrijwel

direct een antwoord terug. Dat was ik niet

gewend. Ook niet dat je op kosten van de

werkgever kunt sporten of dat er een uitge-

breide lunch voor je klaar staat na een studie-

dag. Medewerkers voelen zich gewaardeerd

en gezien. Daardoor is de betrokkenheid zo

groot en werkt iedereen met plezier op het

Grafisch Lyceum Utrecht. Ik ga iedere dag met

veel zin naar mijn werk.’

��

��

4.4 Deskundigheidsbevordering

De kwaliteit van de docenten is een van de

belangrijkste pijlers waar een school op rust.

Het Grafisch Lyceum Utrecht wil dat de

professionalisering van alle medewerkers in

de organisatie geborgd is. Hiervoor is de

Glu-academy opgezet. De Glu-academy zorgt

voor de professionalisering en permanente

educatie van alle medewerkers van het Gra-

fisch Lyceum Utrecht. Alle vormen van scho-

ling en deskundigheidsbevordering worden

hierin ondergebracht. Voor het onderwijzend

personeel zijn er al diverse trajecten op het

gebied van onderwijsontwikkeling beschikbaar.

Een scholingsaanbod voor het ondersteunend

personeel is nog in ontwikkeling.

Een wapenfeit van de Glu-academy is het

opscholingstraject van docent LB naar docent

LC. Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft de

ambitie om het functieniveau van 80 procent

van het onderwijzend personeel te verhogen

naar LC. Vanuit de Glu-academy is hiervoor

een scholingsplan gemaakt. In 2011 zijn 34

docenten gestart met dit twee-jarige LB-LC tra-

ject. Het traject bestaat uit onder andere drie

leergangen: Leerlijnen ontwikkelen, Didaktiek

en Studieloopbaanbegeleiding. De eerste twee

leergangen zijn in 2012 afgerond. De laatste

leergang wordt in 2013 aangeboden. De leer-

gangen zijn ook toegankelijk voor docenten

die niet deelnemen aan het LB-LC traject.

Ook de begeleide intervisie is een project

van de GLU-academy. Dit is een vorm van

deskundigheidsbevordering waarbij medewer-

kers een beroep doen op collega’s om mee

te denken over een bepaald vraagstuk in de

werksituatie.

In september 2012 is een regiegroep gestart

onder leiding van een externe projectleider

die zich bezighoudt met de verdere invulling

van de GLU-academy. Een van de uitgangs-

punten van de GLU-academy is om te leren

van elkaar. De regiegroep gaat bekijken hoe

het halen en delen van kennis zo effectief

mogelijk ingezet kan worden. De regiegroep

bestaat uit een externe projectleider, een

teamleider, een adviseur P&O, de beleidsme-

dewerker onderwijs en drie docenten die de

masteropleiding Leren en Innoveren volgen.

De regiegroep is ook verantwoordelijk voor

de website van de Glu-academy waarop mo-

menteel het aanbod te vinden is. De website

zal worden uitgebreid met een vraag- en

aanbodfunctie zodat de deskundigheid van

de medewerkers gedeeld kan worden.


��

38jaarverslag 2012 | 38jaarverslag 2012|

Marjan van Roozendaal,

projectleider Glu-academy:

‘Samen met de regiegroep zorg ik ervoor dat de

Glu-academy verder uitgebouwd wordt tot een

kennis- en expertisecentrum voor alle medewer-

kers van het Grafisch Lyceum Utrecht.

De Glu-academy wil kennisdeling stimuleren.

Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft zo veel des-

kundigheid en kwaliteit in huis; wij willen die

graag inzetten bij de ontwikkeling van leergan-

gen of materiaal. Het Studieloopbaan-

en Adviescentrum is bijvoorbeeld bezig met

het ontwikkelen van een leergang studieloop-

baanbegeleiding en zal die straks aanbieden.

Op deze manier kan de Glu-academy een

zelfstandig aanbod creëren dat in huis wordt

gegeven. Het voordeel hiervan is dat je geen

externen nodig hebt, dat het aanbod op maat

gemaakt is en dat de stof meteen op zijn plek

valt. Ik ben zelf ook extern en zal in 2013

vervangen worden door een medewerker van

het Grafisch Lyceum Utrecht.

De regiegroep, die bestaat uit een brede verte-

genwoordiging van medewerkers, zorgt voor het

aanbod. Dat is te vinden op de website van de

Glu-academy die overigens nog in ontwikkeling

is. Daar komen straks ook onderwijsmateriaal

en filmpjes van best practices op te staan zodat

deze kennis voor iedereen beschikbaar is en

mensen ook kan inspireren.’

��

Het Grafisch Lyceum Utrecht stimuleert docen-

ten om een opleiding te volgen. De opgedane

kennis komt de school meteen ten goede.

Zeven docenten maakten hiervoor gebruik van

hun lerarenbeurs. In 2012 volgde één docent

de master Special Educational Needs en vijf

docenten de master Leren en Innoveren.

Vijf docenten zijn bezig met de vierjarige

tweedegraadsopleiding docent Grafimedia.

In 2012 hebben twee docenten hun diploma

voor deze opleiding gehaald. Eén medewerker

is in het verslagjaar gestart met de cursus

Pedagogisch Didactische Vaardigheden (PDV).

Tijdens een tweedaagse zijn de teamleiders

geïnformeerd over het nieuwe Toezicht- en

waarderingskader van de onderwijsinspectie.

Teams worden onder leiding van de team-

leider in steeds grotere mate resultaatverant-

woordelijke teams. Daarom is het belangrijk

om inzicht te krijgen waar en welke interven-

ties ingezet kunnen worden om het onderwijs

en de examinering te verbeteren zodat het

Grafisch Lyceum Utrecht ook aan de eisen van

de onderwijsinspectie kan voldoen.

��

4.5 Sport en Bewegen

Het Grafisch Lyceum Utrecht stimuleert een

gezonde leefstijl en vitaliteit. In 2012 is een

sporten leefstijlprogramma ontwikkeld waar-

aan medewerkers kosteloos konden deel-

nemen dankzij de subsidie van de Stichting

Onderwijsarbeidsmarktfonds MBO die in 2011

is toegekend. Het aanbod bestond uit yoga,

hardlopen, mountainbikeweekends, stoel-

massages en een cursus van Weight Watchers.

Patrick Baas, nieuwe teamleider van de

opleidingen Game Artist en Gamedeveloper:

‘Van huis uit ben ik bedrijfskundige. Ik werkte

jarenlang in de automatisering totdat het

begon te kriebelen. Ik wilde graag in een meer

persoonlijke omgeving werken en koos voor

het onderwijs. Na vijf jaar docent economie

te zijn geweest, werd ik teamleider van de

bovenbouw van een vmbo-school in Utrecht.

De combinatie van bedrijfsmatige zaken die je

samen met mensen moet doen en oplossen,

spreekt mij erg aan in het teamleiderschap.

Met het team van Gaming had ik direct een

klik. Het zijn gemotiveerde mensen die betrok-

ken zijn bij de studenten en die steeds op zoek

zijn naar innovatie. Iedereen binnen ons team

heeft op zijn eigen manier iets met games

waardoor men zich blijft verdiepen in de game-

wereld en game-industrie.

Gaming is een populaire opleiding. Dat brengt

ook een verantwoordelijkheid met zich mee

richting de studenten. We benadrukken in onze

voorlichting dat we opleiden voor game-makers

en niet voor game-spelers. Bij de intake kijken

we daarom goed naar de motivatie. Ook ben ik

erg blij met ons interne leerbedrijf StudioS2B in

Dutch Game Garden. Hierdoor zitten we letter-

lijk dicht op de markt en kunnen de studenten

van dichtbij ervaren hoe de game-industrie in

elkaar steekt.’

39jaarverslag 2012|

��


Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft op 31 december 2012 187 medewerkers in dienst. Samen zijn zij goed voor 154,434 fte’s.

Personeel in cijfers

��


38%

62%

33%

67%

90%

10%

1. Aantal medewerkers over de laatste jaren:

2012 2011 2010 2009 2008

Aantal 187 188 175 183 174

Fte’s 154,4 154,6 146,5 151,2 145,2

OP* 128 132 121 128 119

OBP 59 56 54 55 55

2. Aantal medewerkers

2012 in fte in % 2011 in %

Vrouwen: 76 58,0 fte 38% 36%

Mannen: 115 96,4 fte 62% 64%

Totaal: 187 154,4 fte

3. Mobiliteit

Aantallen 2012 in fte OBP 2011

In dienst: 12 8,3 fte 8 4 26

Uit dienst: 13 7,8 fte 11 2 13

4. Verhouding OBP/OP*

Aantallen 2012 in fte in % 2011 in %

OBP: 59 50,6 fte 33% 31%

OP*: 128 103,8 fte 67% 69%

*Bij het OP zijn onderwijsassistenten en instructeurs meegeteld.

5. Verhouding vast en tijdelijk

Aantallen 2012 in fte in % 2011 in %

Vast: 166 138,7 fte 90% 82%

Tijdelijk: 21 15,7 fte 10% 18%

in personen

2012 2011 2010 2009 2008

OP*

0

10

5

15

aant

al m

edew

erke

rs

leeftijdsopbouw vrouwen mannen

20-2

4 ja

ar

20

55-5

9 ja

ar

50-5

4 ja

ar

45-4

9 ja

ar

40-4

4 ja

ar

35-3

9 ja

ar

30-3

4 ja

ar

25-2

9 ja

ar

60+

fte fte

��

7. Verdeling onderwijsfuncties: 2012 in fte 2012 in % 2011 in% 2010 in %

Onderwijsassistenten: 5 2,9 fte 3% 3% 3%

Instructeurs (A+B): 4 2,8 fte 3% 4% 6%

Docenten LB: 14 11,8 fte 11% 8% 44%

Docenten LC: 101 82,6 fte 80% 81% 43%

Docenten LD: 3 2,8 fte 3% 4% 4%

8. Verzuimpercentage 2012 2011 2010 2009 2008

(inclusief zwangerschappen)

Totaal gemiddeld: 4,60% 5,06% 3,7% 4,6% 5,1%

Tot en met 7 dagen: 0,69% 0,90%

8 tot en met 42 dagen: 0,34% 0,42%

Meer dan 43 dagen: 3,57% 3,74%

6. Verhouding managers/medewerkers

2012 in fte in % 2011 in %

Managers: 17 15,7 10% 10%

Medewerkers: 170 138,7 90% 90%

9. Deelname BAPO

2012 in fte 2011 in fte

Vrouwen: 13 1,4707 fte 1,1028 fte

Mannen: 14 1,8666 fte 2,0285 fte

Totaal: 27 3,3373 fte 3,1313 fte


111 96,4 76 58,710%

90%

11%

3% 3% 3%

80%

��

Hoofdstuk 5Samenwerking


��

5.1 Bedrijfsleven

Bureau Bedrijfscontacten onderhoudt de rela-

ties tussen het bedrijfsleven en het Grafisch

Lyceum Utrecht met als doel de beroepsprak-

tijkvorming voor studenten zo goed mogelijk

vorm te geven. Het bureau is verantwoordelijk

voor de match tussen student en stageplek,

de interne leerbedrijven StudioS2B, S2B Dutch

Game Garden en S2B Discover! en het beleids-

terrein internationalisering.

In samenwerking met Auris heeft Bureau

BedrijfsContacten een methode ontwikkeld hoe

om te gaan met stagiaires met autisme. Auris

is het instituut dat mensen helpt met commu-

niceren gehoorproblemen, spraak-

en/of taalproblemen of een vorm van autisme.

Deze methode is via een training aangeboden

aan praktijkbegeleiders en stagebegeleiders

om stagiaires met autisme zo goed mogelijk te

kunnen begeleiden.

Het Grafisch Lyceum Utrecht organiseerde in

2012 de eerste Ambitiedag voor teamleiders,

directie en een aantal medewerkers van het

Grafisch Lyceum Utrecht. Prominenten uit de

creatieve branche gaven de aanwezigen inzicht

in het heden en de toekomst van hun

sector en de aansluiting met het beroeps-

onderwijs. Wegens het grote succes wordt

de Ambitiedag in 2013 gecontinueerd.

Het Grafisch Lyceum Utrecht is traditiege-

trouw het enige opleidingsinstituut dat met

een stand aanwezig is op de Grafische- en

Sign Vakbeurs die dit jaar plaatsvond in

Hardenberg. Het Grafisch Lyceum Utrecht

versterkt hier bestaande relaties, legt con-

tacten met nieuwe stagebedrijven en brengt

de cursussen van het Art & Design College

onder de aandacht. Opvallend is dat de be-

langstelling voor het Grafisch Lyceum Utrecht

ieder jaar toeneemt.

5.2 Tevredenheidsonderzoek stagebedrijven

In 2012 hield Bureau BedrijfsContacten een

groot tevredenheidsonderzoek onder de

praktijkbegeleiders in de stagebedrijven. Dit

onderzoek wordt om de twee jaar uitgezet om

de tevredenheid te meten van de leerbedrijven

over de processen rondom de beroepspraktijk-

vorming. De vragenlijst is naar 517 praktijkbe-

geleiders gestuurd. De respons was met 162

ingevulde enquêtes een prima score.

De stagebedrijven zijn zeer tevreden over de

processen rondom de beroepspraktijkvorming

zoals de communicatie, de bereikbaarheid van

Bureau BedrijfsContacten en de begeleiding en

de deskundigheid van de stagebegeleiders van

het Grafisch Lyceum Utrecht. De tevredenheid

over de kwaliteit van de stages is toegeno-

men: 74 procent van de bedrijven is daar

tevreden over. Ook het niveau van de studen-

ten is licht verbeterd. De stagebedrijven geven

echter wel aan dat het niveau van de kennis

en de vaardigheden van de stagiairs fluctueert.

Geconstateerd wordt dat een overstap van een

veilig schoolklimaat naar een bedrijfsomgeving

niet altijd gemakkelijk is. Het Grafisch Lyceum

Utrecht werkt aan een betere voorbereiding

van studenten op de beroepspraktijkvorming.


��

5.3 Beroepenveldcommissies

Alle opleidingen van het Grafisch Lyceum

Utrecht hebben een beroepenveldcommissie,

die bestaat uit drie of meer professionals uit

de creatieve industrie. De beroepenveldcom-

missies vormen de brug tussen onderwijs

en bedrijfsleven. Zij denken mee over de

examinering, de inhoud van het onderwijs en

de stageopdrachten. Ook kunnen zij ontwikke-

lingen op de arbeidsmarkt signaleren.

Iedere beroepenveldcommissie komt ten-

minste tweemaal per jaar samen om met

docenten en de teamleider van gedachten te

wisselen. In 2012 zijn de beroepenveldcom-

missies bij een aantal teams versterkt en

hebben meer structuur gekregen waardoor er

frequenter overleg is. Op deze manier houdt

het Grafisch Lyceum Utrecht de vinger aan de

pols van de snel veranderende beroepsprak-

tijk en kan het inspelen op de eisen die de

bedrijven stellen aan een beginnend beroeps-

beoefenaar.

5.4 S2B (school to business), het eigen

leerbedrijf

Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft drie eigen

leerbedrijven. StudioS2B is gevestigd in de

school, StudioS2B in Dutch Game Garden en

S2B Discover! zijn extern gevestigd, respec-

tievelijk in de Dutch Game Garden aan de

Neude in Utrecht en in Discover! aan de

Stadsring te Amersfoort. In 2012 hebben in

totaal 41 stagiaires hun beroepspraktijkvor-

ming afgerond bij één van de drie vestigin-

gen van StudioS2B.

S2B Discover! is in september 2012 gestart

en is in november officieel geopend. S2B Dis-

cover! is gevestigd in Discover!, een bedrijfs-

verzamelgebouw voor creatieve ondernemers

in het centrum van Amersfoort. Het doel van

dit externe leerbedrijf is dat studenten hun

creativiteit en ondernemerschap kunnen

ontplooien en deel gaan uitmaken van de

creatieve bedrijvigheid in Amersfoort, zodat

het Grafisch Lyceum Utrecht ook daar

zichtbaar wordt voor creatieve bedrijven,

toekomstige studenten en toeleverende

scholen.

S2B Discover! heeft acht werkplekken waar

jaarlijks zestien studenten kunnen stage-

lopen. Studenten die daar willen stagelopen

moeten wel wat in hun mars hebben.

Ondernemerschap, pro-activiteit, een hoge

dosis creativiteit en participerend vermogen

zijn bepalende criteria. Daarnaast is de eigen

motivatie om in een zelfstandige en onderne-

mende omgeving stage te willen lopen

belangrijk. De stagiaires van S2B discover!

zijn afkomstig van de opleidingen Media-

vormgever, Mediamanager en Allround dtp'er.

Zij werken aan opdrachten van bedrijven

binnen en buiten Discover!. Het Grafisch

Lyceum Utrecht heeft een studiomanager

aangesteld die zorgdraagt voor de begelei-

ding van de studenten en als intermediair en

aanspreekpunt dient tussen de bedrijven in

Discover! en het Grafisch Lyceum Utrecht.


��

Het tweede externe leerbedrijf is de vesti-

ging van Studio S2B in de Dutch Game

Garden, een bedrijfsverzamelgebouw voor

gamebedrijven in het centrum van Utrecht.

Het aantal stageplaatsen in de game-

industrie is beperkt. Mede door de vestiging

van Studio S2B in Dutch Game Garden is de

school erin geslaagd alle studenten van de

opleidingen Gaming te voorzien van een

stageplaats.

Er zijn acht werkplekken waar geselecteerde

studenten van de opleidingen Game Artist

en Gamedeveloper kunnen samenwerken

met bedrijven uit het pand. In ruil voor

stagiaires en faciliteiten van het Grafisch

Lyceum Utrecht, zorgen de ondernemingen

voor opdrachten en stagebegeleiding. Eén

dag per week is een stagebegeleider van

het Grafisch Lyceum Utrecht bij Dutch Game

Garden aanwezig. De stagebegeleiding is

versterkt door het aantrekken van twee

interne stagebegeleiders die een eigen

gamebedrijf hebben in Dutch Game Garden.

Zij bewaken de voortgang van de stage,

laten de studenten kennismaken met het

zelfstandig ondernemerschap en brengen

de studenten in contact met mogelijke

opdrachtgevers.

Studio S2B is het professionele interne

leerbedrijf van het Grafisch Lyceum Utrecht.

Het full-service ontwerpbureau biedt

stageplaatsen op het gebied van grafische

en interactieve vormgeving, dtp en media-

management. Met name studenten die

(tijdelijk) in een meer beschermde omgeving

willen stagelopen, kunnen bij Studio S2B

terecht. Ook studenten die door externe

omstandigheden hun beroepspraktijkvor-

ming niet kunnen afronden, zijn welkom.

De stageopdrachten komen van externe

klanten, die ieder jaar in aantal toenemen.

De klantenkring van Studio S2B bestaat uit

non-profitorganisaties, charitatieve instellin-

gen, startende ondernemers en interne

opdrachtgevers van het Grafisch Lyceum

Utrecht. Met het bedrijfsleven zijn afspraken

gemaakt omdat de school beslist niet

concurrerend wil zijn met de eigen branche.

Kevin de Ligt, eigenaar Flow Studios en praktijkbegeleider StudioS2B Dutch Game Garden:

‘Samen met Rowan Tijsterman begeleid ik zes studenten Gaming van het Grafisch Lyceum Utrecht die stagelopen bij Studio S2B Dutch Game Garden. Zelf hebben we in ons eigen bedrijf Flow Studios ook een stagiaire van het Grafisch Lyceum Utrecht in dienst. Rowan en ik waren vier jaar geleden de eerste stagiaires Gaming van het Gra-fisch Lyceum Utrecht in Dutch Game Garden. Destijds waren de gamebedrijven in dit pand niet bekend met de Gaming-opleidingen van het Grafisch Lyceum Utrecht, maar dat is nu anders. Bedrijven kennen de school en scha-kelen studenten in voor allerlei opdrachten die variëren van 2D-design tot het bedenken van gameplay voor een game. We spenderen twee uur per dag aan de begeleiding van de stagiaires. We houden de voortgang in de gaten en proberen hen zo veel mogelijk te betrekken bij alles wat er komt kijken bij het reilen en zeilen in de game-industrie. Ook laten we stagiaires zien wat zelfstan-dig ondernemerschap inhoudt door hen te betrekken bij bijvoorbeeld klantgesprek-ken en presentaties. Flow Studios is ooit begonnen vanuit StudioS2B in Dutch Game Garden. Rowan en ik hadden een eigen game ontwikkeld die we presenteerden aan de gamebedrijven in Dutch Game Garden. Zo is het balletje gaan rollen. Twee jaar geleden hebben we Flow Studios opgericht. We zijn gespecialiseerd in de ontwikkeling van apps voor bedrijven en 2D- en 3D-visualisaties. De zaken gaan goed. Ondanks de economische crisis groeit de game-industrie nog steeds. Dat zien we iedere dag om ons heen.’


��

5.5 Internationalisering

In 2012 is het Grafisch Lyceum Utrecht

gestart met het verdiepen van het interna-

tionaliseringsbeleid. De school heeft zich

aangesloten bij het platform Coördinatoren

Internationalisering van de MBO Raad. Ook

is een eerste aanzet gemaakt met een be-

leidsplan internationalisering.

Het Grafisch Lyceum heeft goede contac-

ten met de Nederlandse bedrijven Estudio

Nómada en Bitterblond in Barcelona. Eén

student liep stage bij ontwerpbureau Bit-

terblond en twee studenten liepen stage

bij Estudio Nómada dat kunstonderwijs

verzorgt en tevens een bedrijfverzamelge-

bouw is voor de creatieve industrie. Ook

zijn er contacten gelegd met creatief bureau

Novuolo in Barcelona voor het plaatsen van

stagiaires.

De samenwerking met de afdeling grafische

communicatie van scholengemeenschap

‘Jean Baptiste’ uit het Franse Clermont-

Ferrand is in 2012 beëindigd vanwege prak-

tische overwegingen en het grote verschil

tussen het theoretische Franse en het be-

roepsgerichte Nederlandse onderwijssysteem.

In mei 2012 bezochten 450 studenten van

het Grafisch Lyceum Utrecht DRUPA in

Düsseldorf. DRUPA is de grootste vakbeurs

ter wereld op het gebied van grafimedia en

vindt een keer per vier jaar plaats. De stu-

denten maakten op de beurs kennis met de

meest innovatieve druk- en printtechnieken.

Het Grafisch Lyceum Utrecht bezocht in

april de EGIN-conferentie in Athene en in

november 2012 Kopenhagen. EGIN is het

Europees netwerk voor werkgevers, werkne-

mers en scholen in de grafische- en creatieve

industrie. Aan de conferenties namen scholen

en werkgevers- en werknemersorganisaties

deel uit elf Europese landen. Tijdens deze

conferenties zijn contacten gelegd met col-

legascholen uit Finland, Estland, Zwitserland,

Denemarken en Spanje om voorzichtig de

mogelijkheden voor uitwisseling en samen-

werking te verkennen.


��

��

5.6 Collegascholen en kenniscentra

Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft een goede

relatie met X11 School voor Grafimedia die

medebewoner van het schoolgebouw aan

de Vondellaan is. Dit resulteert onder meer

in een soepele doorstroom en warme over-

dracht van vmbo naar mbo. In 2012 kozen 39

van de 90 afgestudeerde X11-leerlingen voor

een mbo-opleiding bij het Grafisch Lyceum

Utrecht.

Leerlingen van X11 en eerstejaarsstudenten

van het Grafisch Lyceum Utrecht konden in

april 2012 samen deelnemen aan de Dutch

Doc Tropenmuseum School Award. Deze fo-

towedstrijd werd georganiseerd door beide

scholen, de jury bestond uit professionele

vakfotografen onder voorzitterschap van

Eric Wie, directeur van de Dutch Doc Photo

Foundation. Het hele schoolgebouw hing

vol met 220 documentaire fotoreportages

van leerlingen van X11 en het Grafisch

Lyceum Utrecht. De reportages van de 20

genomineerden en prijswinnaars van beide

scholen hingen tijdens de opening van de

grote Dutch Doc Award in het Tropenmuseum

in Amsterdam.

Onder de naam Creative Spirit werken sinds

2010 vier grafische vakscholen met elkaar en

kenniscentrum GOC samen: Grafisch Lyceum

Utrecht, Grafisch Lyceum Rotterdam, Media-

college Amsterdam en SintLucas. In 2012

heeft ook Cibap Vakschool voor verbeelding

uit Zwolle zich bij Creative Spirit aangeslo-

ten. Het doel van dit samenwerkingsver-

band is om zich gezamenlijk nog beter te

profileren als professionele opleiders voor

en samenwerkingspartner van de creatieve

industrie. Scholen die zijn aangesloten bij

dit samenwerkingsverband staan garant voor

kwaliteit, contacten met het bedrijfsleven en

kennis van de creatieve industrie.

In april 2012 vond de officiële kick-off van

Creative Spirit plaats in Mediaplaza te Utrecht

tijdens het Festival of Games, voorafgaand

aan de manifestatie Creative Trends van het

GOC. Creative Spirit is in 2012 gestart met

het opzetten van een éénjarige Engelstalige

bacheloropleiding Graphic Communication

voor afgestudeerde mediavormgevers.

Het samenwerkingsverband organiseerde in

juli een gratis seminar over Adobe CS6.

Het Grafisch Lyceum Utrecht beschikt over

een ruime collectie historisch materiaal die

tentoongesteld werd in het Atrium. De col-

lectie die bestaat uit waardevolle machines,

antieke tikmachines en apparaten voor onder-

zoek van te bedrukken materialen is in 2012

overgebracht naar het Mechanisch Erfgoed

Centrum in Dronten (MEC). In dit museum dat

in 2013 opent, zal een grafische hoek worden

ingericht waarin de machines ook deels in

werking worden getoond.


��

Hoofdstuk 6Financiën


��

6.1 Financieel beleid

De thema’s van het Strategisch Beleidsplan

en het actieplan ‘ Maak het Verschil’ waren

de leidraad bij de samenstelling en realisatie

van de begroting voor 2012. Naast een ver-

dere professionalisering van de organisatie,

de versterking van de onderwijskwaliteit en

een verhoging van het rendement is geïn-

vesteerd in de huisvesting, ICT en facilitering

van de externe vestigingen van het eigen

leerbedrijf StudioS2B.

Versterking van de onderwijskwaliteit

Voor het samenwerkingsverband Creative

Spirit zijn de nodige middelen beschikbaar

gesteld. De besturen van de vier Grafische

Vakscholen en GOC hebben de handen ineen

geslagen om strategie te ontwikkelen om

de alsmaar opkomende concurrentie van

doorgaans grote roc’s het hoofd te bieden als

het gaat om de kwaliteit van onze huidige

opleidingen. Extra aandacht is uitgegaan naar

de profilering van de professionaliteit van

de vakscholen in hun relatie naar studenten,

bedrijven en andere belangrijke stakeholders.

Daarnaast is geïnvesteerd in het programma

van het project Sport en Bewegen en de

ontwikkeling van een Bachelor-opleiding.

Verhoging onderwijsrendement

In 2012 zijn de in het jaar 2011 ingezette

middelen om verbetering aan te brengen

op systeem– en procesniveau binnen de

administratieve- en onderwijsorganisatie

gecontinueerd. De investeringen betreffen

de inzet van studieloopbaanbegeleiders,

het zorgteam, de verzuimmedewerker en de

ontwikkeling van een passend absentie- en

presentiesysteem en managementinformatie-

systeem.

Versterking van de professionaliteit

Binnen dit thema zijn in 2012 de acties die

in 2011 ondernomen zijn gecontinueerd. Dat

betreft het organisatiebeleid, het personeels-

beheer, de instrumenten en de management-

competenties. Speciale aandacht kregen

de onderwerpen die een relatie hebben

met de salarismix (verhouding LB/LC) en de

ontwikkeling van het bekwaamheidsdossier

van docenten. Daarnaast is geïnvesteerd in

andere belangrijke elementen binnen het

personeelsbeleid zoals de uitvoering van de

wet BIO en het houden van functionerings-

en beoordelingsgesprekken. Binnen het

personeelsbeleid is ook het terugdringen van

het ziekteverzuim met de hiervoor noodzake-

lijke financiële middelen ondersteund.

Binnen het financiële beleid is ook ruimte

gemaakt om in te spelen op veranderingen

in weten regelgeving en veranderingen in

het beroepenveld. Daarnaast is het Grafisch

Lyceum Utrecht zich bewust van de noodzaak

flexibel te kunnen inspelen op politieke en

maatschappelijke ontwikkelingen.


6.2 Financiën op balansdatum

Activa

Het balanstotaal is, ten opzichte van een

jaar geleden, met circa € 50.000 afgenomen.

De globale verklaring is dat enerzijds de

boekwaarde van de materiële vaste activa

met circa € 500.000 is afgenomen, terwijl

de liquide middelen met ruim € 600.000 zijn

toegenomen. De afname van de kortlopende

vorderingen (samen met de voorraden) ver-

klaart de rest.

Passiva

De Raad van Toezicht heeft in haar verga-

dering van 26 februari 2013 besloten het

exploitatieresultaat over het verslagjaar ten

bedrage van € 21.787 toe te voegen aan het

eigen vermogen. Hierdoor komt het vermo-

gen per 31 december 2012 op een bedrag

van € 8.922.049.

Solvabiliteit

Op grond van bovenstaande mutaties is de

solvabiliteit, (dat is de mate waarin de orga-

nisatie in staat is haar schulden te voldoen),

nagenoeg gelijk gebleven, namelijk 61%. De

landelijk gemiddelde solvabiliteitsfactor vol-

gens de MBO- Benchmark 2011 (uitgevoerd

in 2012) is nog net geen 49%.

Geconcludeerd mag worden dat het Grafisch

Lyceum Utrecht een uitstekende financiële

positie heeft. Met het oog op de verwachte

geringe begrotingsresultaten voor de ko-

mende jaren zal de solvabiliteitsfactor niet

verder toenemen. Dat is gezien de huidige

positie gelukkig ook niet nodig.

6.3 Gang van zaken gedurende het

verslagjaar

Analyse van het exploitatiesaldo

In de begroting 2012 is met een resultaat

gerekend van € 77.000. Het werkelijke

resultaat is € 21.787. De hogere ontvangen

baten van circa € 737.000 wordt voor een

aanzienlijk deel verklaard door de extra

baten aangaande de Salarismix en de niet

begrote baten voor het professionaliseren

van -met name- het onderwijspersoneel. Daar

staan hogere personele en overige materiële

lasten met een begrotingsoverschrijding van

circa € 670.000 tegenover.

Tot slot overschrijden de afschrijvings- en

huisvestingslasten de begroting met een

bedrag van € 118.000 terwijl het positieve

saldo van de financiële lasten en baten ruim

€ 3.000 lager is uitgekomen is dan begroot.

Treasury management

Op 16 september 2009 is de OCW-regeling

Beleggen en Belenen verschenen. Bij het

Grafisch Lyceum Utrecht is echter geen sprake

van beleggen noch van belenen. Voor het

beheren van de liquide middelen is er een

rekening courant voor het dagelijkse beta-

lingsverkeer. Daarnaast zijn er twee risico-

vrije (en vrij opneembare) spaarrekeningen

waarop de liquide overschotten geboekt

worden.

In het verslagjaar is een Treasury-statuut

opgeleverd dat is vastgesteld door de Raad

van Toezicht in haar vergadering van 29 mei

2012.

��

50jaarverslag 2011 | 50

Jaarcijfers 2012 Balans

Balans per 31 december 2012

Activa

Vaste activa

Immateriële vaste activa

licenties en software 29.363 6.600

Materiële vaste activa

gebouwen en terreinen 5.700.532 6.076.239

totaal inventaris en apparatuur 1.773.116 2.001.810

Totaal materiële vaste activa 7.473.648 8.078.049

Financiële vaste activa

ministerie OC&W 1 1

Totaal vaste activa 7.503.012 8.084.650

Vlottende activa

Voorraden 60.875 54.897

Vorderingen

debiteuren 95.153 97.892

overige vorderingen 38.366 30.710

overlopende activa 444.398 539.264

577.917 667.866

Liquide middelen 6.454.797 5.838.949

Totaal vlottende activa 7.093.589 6.561.713

Totaal activa 14.596.601 14.646.364

Passiva

Eigen vermogen

publiek vermogen 8.869.159 8.850.143

privaat vermogen 52.890 50.118

8.922.049 8.900.261

Voorzieningen

voorziening personeel 124.944 14.963

Langlopende schulden 2.292.850 2.454.698

Kortlopende schulden

salarissen, sociale lasten en

belastingen 2.214.947 2.126.379

crediteuren 215.727 291.471

overige kortlopende schulden en

overlopende passiva 733.170 736.252

overlopende geoormerkte rijksbijdrage 92.915 122.338

3.256.759 3.276.441

Totaal passiva 14.596.601 14.646.364

��

31-12-2012 31-12-2011

€ €

31-12-2012 31-12-2011

€ €


Jaarcijfers 2012 Staat van baten en lasten ��


2013 2012 2012 2011

begroting realisatie begroting realisatie

€ € € €

Baten

Normatieve rijksbijdrage MBO 13.349.000 13.346.043 13.081.000 13.737.865

Overige overheidsbijdragen 1.350.000 1.447.802 932.000 1.570.682

Examengelden 2.000 -4.491 2.000 1.605

Werk voor derden 410.000 404.762 440.000 440.954

Overige baten 328.000 384.636 387.000 315.515

Totaal baten 15.439.000 15.578.752 14.842.000 16.066.621

n.b. de baten zijn t.o.v. het vorig verslagjaar met 3% gedaald 96% 97% 92% 100%

Lasten

Personele lasten 11.402.000 11.593.285 11.078.000 11.187.800

Afschrijvingen 1.068.000 1.132.090 1.111.000 1.072.600

Huisvestingslasten 1.036.000 944.124 847.000 983.381

Overige materiële lasten 1.780.000 1.894.169 1.739.000 1.823.636

Totaal lasten 15.286.000 15.563.668 14.775.000 15.067.416

n.b. de lasten zijn t.o.v. het vorig verslagjaar met 3% gestegen 101% 103% 98% 100%

Saldo lasten en baten 153.000 15.084 67.000 999.204

Financiële lasten en baten

rentelasten geborgde lening 108.000 115.382 115.000 123.726

overige rentelasten 0 4 - 4

rentebaten over liquide middelen 125.000 122.088 125.000 109.516

Saldo financiële lasten en baten 17.000 6.703 10.000 -14.213

Exploitatieresultaat 1 170.000 21.787 77.000 984.991

1 Hiervan heeft betrekking op het contractonderwijs [werk voor derden] 16.000 2.772 800 3.300

[met de begroting van 2013]

Jaarcijfers 2012 Kasstroom

Kasstroomoverzicht over 2012 2012 2011

€ € € €

Kasstroom uit operationele activiteiten

Resultaat 21.787 984.991

Aanpassingen voor:

-afschrijvingen 1.132.090 1.072.600

-mutaties voorzieningen 109.981 -59.176

1.242.071 1.013.424

Veranderingen in vlottende middelen:

-voorraden -5.978 -4.541

-vorderingen 89.949 -24.612

-schulden -19.682 184.018

subtotaal 1.328.148 2.153.280

Kasstroom uit investeringsactiviteiten

[Des]investeringen materiële vaste activa 550.452 844.823

subtotaal -550.452 -844.823

Kasstroom uit financieringsactiviteiten

Aflossing langlopende schulden -161.848 -161.848

subtotaal -161.848 -161.848

Mutatie liquide middelen 615.847 1.146.609

Beginstand liquide middelen 5.838.949 4.692.340

Mutatie liquide middelen 615.847 1.146.609

Eindstand liquide middelen 6.454.797 5.838.949

��



Jaarcijfers 2012 Kengetallen��


Kengetallen verslagjaar 2012 2011

A. Financiële kengetallen per 31 december

Solvabiliteit: %

- alleen eigen vermogen 61,1% 60,8%

- eigen vermogen en voorzieningen 62,0% 60,9%

Liquiditeit

- current ratio 2,18 2,00

- quick ratio 2,16 1,99

Resultaat in % van de baten 0,1% 6%

Rentabiliteit eigen vermogen 0,2% 11%

B. Deelnemersaantallen per 1 oktober 2012 2011

BOL 1.960 1.857

BBL 19 21

totaal 1.979 1.878

C. Bezoldiging van bestuurders en toezichthouders realisatie 2012 realisatie 2011

€ €

Voorzitter College van Bestuur1 142.506 140.046

Voorzitter en Leden Raad van toezicht2 12.917 10.000

155.423 150.046

1 Dit betreft de loonkosten behorende bij een volledig dienstverband inclusief de werkgeverslasten. De inschaling is conform de CAO BVE. 2 De vergoedingen zijn netto uitbetaald.

��

Verklarende woordenlijst

BBL Beroeps begeleidende leerweg (werkend leren)

BOL Beroeps opleidende leerweg (dagonderwijs met stages)

BPV Beroepspraktijkvorming (stage)

BBC Bureau BedrijfsContacten

CAO BVE Collectieve arbeidsovereenkomst beroepsonderwijs en

volwasseneneducatie

CvB College van Bestuur

DTP Desk Top Publishing

GOC Kenniscentrum beroepsonderwijs bedrijfsleven creatieve

industrie

ICT Informatie- en communicatietechnologie

JOB Jongeren Organisatie Beroepsonderwijs

LB, LC Docentfuncties en salarisschalen volgens CAO BVE

LGF LeerlingGebonden Financiering

OSC Open StudieCentrum

OR Ondernemingsraad

P&O Afdeling personeel en organisatie

PDV Pedagogisch-didactische vaardigheden

POP Persoonlijk ontwikkelingsplan

RMC Regionaal Meld- en Coördinatiepunt (leerplicht)

RvT Raad van Toezicht

SAC Studieloopbaan- en adviescentrum

SLB Studieloopbaanbegeleiding

��


Beroepskolom

Het Grafisch Lyceum Utrecht werkt verder

aan de naadloze doorstroom van vmbo

naar mbo in het kader van het ‘Experiment

Verwante Doorstroom’ van het ministerie van

Onderwijs.

Internationalisering

In 2013 verschijnt het beleidsplan inter-

nationalisering en vindt een uitwisseling

plaats met een Deense grafische school in

het kader van het Comenius-project.

��

Organisatie

Met het oog op de toekomst heeft de Raad

van Toezicht besloten om het College van

Bestuur in 2013 met instemming van de

ondernemingsraad uit te breiden met de

directeur Onderwijs en de directeur Bedrijfs-

voering.

Professionalisering

De externe projectleider van de Glu-academy

is vervangen door een interne projectbegelei-

der. Het aanbod van cursussen en trainingen

voor medewerkers is verder uitgebreid.

Onderwijsvernieuwing

Alle opleidingen zijn gestart met het inrich-

ten van de elektronische leeromgeving.

Examinering

Een vertegenwoordiger van het hbo is toege-

treden tot de examencommissie als extern lid.

Vooruitblik 2013

In het verslagjaar 2012 heeft het Grafisch Lyceum Utrecht een aantal beleidspunten geformuleerd die in 2013 verder uitgewerkt worden. Ook is er een start gemaakt met projecten en processen die in 2013 resultaat krijgen. We blikken alvast vooruit.

Strategisch beleidsplan 2013-2017

In 2013 verschijnt het nieuwe strategisch

beleidsplan voor de jaren 2013 tot en met

2017. Het nieuwe strategisch beleidsplan

is gebaseerd op het actieplan ‘Maak het

verschil’ van het Grafisch Lyceum Utrecht en

het actieplan ‘Focus op vakmanschap’ van

het ministerie van Onderwijs.

Actieplan ‘Maak het verschil’

Op alle thema’s van het actieplan ‘Maak het

verschil’ zijn vorderingen gemaakt en zijn er

concrete resultaten zichtbaar. De trajecten en

projecten die in gang zijn gezet hebben een

solide basis die aansluit op de punten van

‘Focus op vakmanschap’.

��


��

Tekst: Klare Teksten, Oosterbeek

Eindredactie: Afdeling communicatie GLU

Grafische vormgeving: Communicatieteam x-hoogte,

Utrecht

Fotografie: Joachim van der Kwast

Godfried van Utrecht

Druk: Drukkerij Damen, Werkendam

Grafisch Lyceum Utrecht: Vondellaan 178,

3521 GH Utrecht

Postbus: 5066, 3502 JB Utrecht

Telefoon: 030 280 70 77

Fax: 030 280 70 71

e-mail: [email protected]

Internet: www.glu.nl

Twitter: @glu_stage, @glu_student

��

Geïntegreerd Jaardocument 2012

Documents

Transcript of Geïntegreerd Jaardocument 2012