Functies in Excel

Les 4

Karel Heymans

24 februari 2005

1. Herhaling Basis Excel

Hoe noemen we een Excel-bestand? Welke extensie heeft een Excel-bestand? Elementen van het werkblad in Excel:

– Rij– Kolom– Cel– Bereik

1. Herhaling Basis Excel

Invoeren van gegevens:– Waarden intypen in de cel

Of– Waarden intypen in de formulebalk na het selecteren van

de cel waar de waarde moet komen-> probeer beide methoden uit

Wissen van gegevens– Cel selecteren en op delete drukken

-> verwijder je probeersels van het vorige puntje

1. Herhaling Basis Excel

Gegevenstypes in Excel:– Tekst (uitlijning?)– Getal (uitlijning?)– Datum (uitlijning?)– Formule

1. Herhaling Basis Excel

Formule:– Begint met =– Gevolgd door een opeenvolging van:

Waarden Celadressen Functies Operatoren (bewerkingstekens zoals + - / *)

– Met een nieuwe waarde als resultaat

Vb: De formule “= 2 * 7 + 1” heeft als resultaat 15

1. Herhaling Basis Excel

Operatoren bij Formules:– =6+3– =6-3– =6*3– =6/3– =6^3– =-5– =5%– =“For” & “mules”

Intermezzo: De magie van uitvullen

http://users.pandora.be/karelheymans/AILO/FunctiesExcel.htm

-> Uitvullen.xls

VULGREEP

2. Functies in Excel

Stappen om een functie in te geven:– Selecteer de cel waar de functie moet komen

– Klik op de fx-knop in de werkbalk (Paste Function)

– Selecteer de functie– Geef de argumenten op (waarden of bereik)

Uitproberen functies

3. Nesten van functies

Functies nesten betekent dat de ene functie in de andere functie staat. De ene functie vormt een argument van de andere functie.

Bvb: =MAX(SOM(A1:A5);SOM(B1:B2))

4. Soorten Functies in Excel

In de volgende slides bekijken we enkele functies van naderbij:– Tekstfuncties– Alsfunctie– Wiskundige formules

We proberen deze functies uit aan de hand van volgende werkmap: http://users.pandora.be/karelheymans/AILO/FunctiesExcel.htm

-> Oefenbestand.xls

5. Teskstfuncties in Excel

Belangrijke tekstfuncties:– UPPER– LOWER– CONCATENATE– LEFT– RIGHT– MID

6. Oefeningen: Hospitaal.xls

http://users.pandora.be/karelheymans/AILO/FunctiesExcel.htm

-> Hospitaal.xls

Voor het ziekenhuis moet je een code maken aan de hand van de gegevens in Hospitaal.xls het eerste deel zijn de eerste drie letters van de afdeling het tweede deel is de verdieping het derde deel is de operatiezaal het vierde deel zijn de eerste drie letters van zijn achternaam alles moet in hoofdletters staan

7. Wiskundige Functies in Excel

Belangrijke wiskundige functies:– SUM– AVG– COUNT– MAX– MIN– ROUND– SIN/COS/TAN

8. Als-functies in Excel

De als-functie:– IF ( <voorwaarde>; <waar-gedeelte>; <nietwaar-gedeelte)

Voorwaarde voldaan– Waar-gedeelte wordt uitgevoerd

Voorwaarde niet voldaan– Nietwaar-gedeelte wordt uitgevoerd

Bvb: IF(K3 > 10;”Oud”;”Jong”)

De als-functie vergelijkingsoperatoren:

Operator Betekenis Voorwaarde Resultaat

= Gelijk aan 10 = 5 ???

<> Verschillend van 10 <> 5 ???

< Kleiner dan 10 < 5 ???

<= Kleiner dan of gelijk aan 10 <= 5 ???

> Groter dan 10 > 5 ???

>= Groter dan of gelijk aan 10 >= 5 ???

9. Als-functies in Excel

10. Oefeningen: Rapport.xls

http://users.pandora.be/karelheymans/AILO/FunctiesExcel.htm

-> Rapport.xls

Bereken de totalen per leerling (vergeet het maximaal aantal punten niet)

Bereken de percentages Bereken het gemiddelde per overhoring Laat bij opmerking “geslaagd” verschijnen als de leerling

50 percent of meer haalt, “GEBUISD” indien dit niet het geval is.

10. Oefeningen geneste als-functie

Wat is het resultaat van volgende formules:

=ALS(MIN(A8:B12)<1000;”loon te laag”;””)

=ALS(J10>=150;”natte maand”;ALS(J10>40;”normale maand”;”droge maand”))

11. Oefeningen: Temperatuur.xls

http://users.pandora.be/karelheymans/AILO/FunctiesExcel.htm-> Temperatuur.xls

Aan de hand van de gemiddelde temperatuur zorg je voor volgende tekst:

Bereken ook de maximum en minimumtemperatuur voor elke maand.

Minder dan of gelijk aan -2° Siberisch koud

Tussen -2° en 0° Het vriest

Tussen 0° en 5° (0 incl.) Koud, maar te doen

Meer dan of gelijk aan 5°