KBC Group heeft 23  administratieve gebouwen en een 700-tal bankkantoren in gebruik. De totale oppervlakte van het volledige gebouwenpark is 498.263  m² (hoofdkantoren) en 345.342 m² (bankkan-toren). De Directie Facilitair beheer, Logis-tiek en preventie telt 320  interne mede-werkers. De kernwaarden die worden nagestreefd zijn: ken je klant, duurzaam, safe place to work, great place to work, ISO/EMAS gecertificeerd, huisvesting op maat van de klant.

Inefficiënt gebouwTine Gyssels is Burgerlijk Ingenieur Bouw-kunde en werkt ongeveer 5 jaar als project manager Gebouwen bij KBC: “Het project kadert binnen de optimalisatie van het administratief gebouwenpatrimonium van KBC. Op de site in Mechelen hadden we in 2013 4 gebouwen in eigendom en huurden 1 gebouw. Door de bouw van een

nieuw logistiek centrum een tiental jaar geleden, stonden er enerzijds in het oude gebouw dat we nu gerenoveerd hebben zones leeg, en werd anderzijds extra kan-toorruimte gehuurd in een ander gebouw. De doelstellingen waren dus een effici-enter gebruik van de leegstaande ruim-tes of met andere woorden van 5  naar 4 gebouwen en het creëren van een aan-gename werkomgeving met de nodige aandacht voor duurzaamheid. Dit om de exploitatiekost en de voetafdruk van KBC te verminderen. De beslissing werd eind juni 2013 genomen en het project diende wegens het einde van het huurcontract tegen eind februari 2016 afgerond te zijn.”Het gebouw, waarin ongeveer 100 mensen werkten, was vroeger een donkere bunker met een omheining. Het werd in een der-gelijke verregaande mate gerenoveerd dat wie ervoor staat zou twijfelen of het nieuwbouw of renovatie is. Tine Gyssels:

“We hebben toch gekozen voor renovatie vanuit twee oogpunten: “Het datacenter verhuizen zou een behoorlijk kostenpla-tje met zich meegebracht hebben en het datacenter is gedurende de werken actief gebleven. Daarenboven past afbraak niet in ons duurzaam karakter.”

Toepassing trias energeticaHet intern KBC projectteam stond garant voor een nauwe samenwerking tussen diverse diensten: projectenbureau en technieken, Facility Manager en mede-werkers, ruimtebeheer, preventie- en securitydienst, IT, juridische dienst, vast-goed- en dossierbeheer en interne en externe communicatie. Het intern team werd versterkt door diverse externe par-tijen: Goedefroo+Goedefroo architecten-bureau, Arcadis, VETO en Cordeel met onderaannemers.Het gebouw werd volledig gestript tot op de ruwbouwstructuur. Betonnen kolom-men, vloeren en dakstructuren waren nog in goede staat en werden behouden zodat er geen onnodig afval werd gecreëerd. Gezien de krappe timing werd gestreefd naar een industriële look gekenmerkt door repetitiviteit en prefabricatie. Vervol-gens werd de trias energetica toegepast. Alle daken werden geïsoleerd, er kwam een nieuwe gevel met drievoudige begla-zing in het buitenschrijnwerk en de geslo-ten delen van de gevel werden geïsoleerd. Hierdoor werd een K29-waarde behaald. De beglazing werd aan de west- en oost-kant voorzien van automatische buiten-zonwering in de vorm van geperforeerde verticale lamellen, bewegend volgens de stand van de zon. Om de gebruiker de mogelijkheid te geven om in te grijpen op zijn comfort kunnen de ramen ook zelf bediend worden. Voor een maximale recuperatie van warmte uit het datacenter

KBC Mechelen renoveert datacentergebouw naar lage-energiekantoor

“Geef het gebouw terug aan de gebruiker, laat zien dat hij er welkom is.” Dit was de basisgedachte toen KBC in 2013 besliste om haar oud datacentergebouw MECccm1 te renoveren naar een lage-energiekantoor met oog voor het nieuwe werken. De resultaten spreken voor zich: flinke besparingen op de exploitatiekosten en tevreden medewerkers. “Dit gebouw illustreert een hartelijke ontvangst, heeft een aards comfort en is niet belastend voor het milieu. Het staat niet onafhankelijk in een mooi park, maar maakt er deel van uit”, aldus Tine Gyssels (project manager Gebouwen, Directie Facilitair beheer, Logistiek en preventie).

01

“We hebben het gebouw teruggegeven aan de gebruiker”

24 FACILITY AWARDS 2017

worden warmtepompen gebruikt voor de warmteproductie.Voorts werd er een PV-installatie van 167kWp op het dak geplaatst. De opbrengst bedraagt 118 MWh/jaar. Via de bestaande bufferput van 100  m³ wordt hemelwater gerecupereerd dat dient voor de spoeling van toiletten en urinoirs, uitgietbakken, buitenkranen en bevochtiging. De ener-giebesparing van de verlichting wordt gerealiseerd door ledverlichting en aan-wezigheidsdetectie. Sensoren meten de verlichtingssterkte van het daglicht en sturen zones van verlichtingsarmaturen aan. Daarnaast werd er natuurlijke nacht-ventilatie (Free-cooling) voorzien en een geïntegreerd gebouwbeheersysteem zorgt voor de bediening en monitoring van alle technieken in het gebouw. Het E-peil bedraagt E40.

Het nieuwe werkenBij KBC is het nieuwe werken al een paar jaar ingevoerd. Het gerenoveerde gebouw bood de kans om alle elementen in een coherent geheel te implementeren. Tine Gyssels: “We kozen voor open landschaps-kantoren. Er zijn geen vaste werkplekken meer en iedereen doet aan flexwerken. Medewerkers kunnen de meest efficiënte werkplek kiezen; met name een Indivi-dual Work Area mmet cockpits en lange

tafels of een Meet Area met cosy corners, vergaderzalen en ViZit zones, naargelang het soort werk dat ze verrichten. Tenslotte is ook een Convenience area voorzien met bijvoorbeeld douches- en lockerruimtes. Om aan efficiëntie te winnen voorzien we voortaan slechts 1  postcorner voor het hele gebouw, en 1 printcorner met facility corner per verdieping alsook afvaleilan-den i.p.v. individuele vuilbakken.”

Investeringskost snel terugbetaaldTine Gyssels ziet dit project als een zeer leerrijke ervaring: “Het is allesomvattend. Bij het nieuwe werken kwam heel wat change management kijken en de verhuis vereiste de nodige interne en externe communicatie. De timing werd gehaald. We hebben het gebouw ongeveer een jaar geleden in gebruik genomen en het werkt heel goed. De medewerkers zijn tevreden met de renovatie, het adaptief comfort en de moderne inrichting.” De cijfers spreken

voor zich: door het stopzetten van het huurcontract, de energiebesparing (gas en elektriciteit) en het wegvallen van de exploitatiekost van het voormalige huurpand zal in totaal jaarlijks ongeveer 1,4 miljoen euro gespaard worden, waar-door de investeringskost snel zal terugbe-taald zijn.Door Tilly Baekelandt

www.KBC.com

01. Er zijn geen vaste werkplekken meer en iedereen doet aan flexwerken. Medewerkers kunnen de meest efficiënte werkplek kiezen naargelang het soort werk dat ze verrichten.02. Het gerenoveerde gebouw kan een 400-tal medewerkers onderbrengen en heeft, naast de om en bij 5.500 m² kantoorruimte, een datacenter en IT-testruimte.03. Tine Gyssels (project manager Gebouwen, Direc-tie Facilitair beheer, Logistiek en preventie) over de keuze voor nieuwbouw of renovatie: ““Het datacenter verhuizen zou een behoorlijk kostenplaatje met zich meegebracht hebben en het is gedurende de werken actief gebleven. Daarenboven past afbraak niet in ons duurzaam karakter.”04. Er zijn geen valse plafonds opdat de warmte die opgeslagen wordt in het beton maximaal kan worden afgegeven.05. Door de insnijding om licht binnen te laten is het gebouw opgedeeld in twee delen met uitnodi-gende verticale tuin die het omliggende park binnen-trekt in het gebouw en een centrale trappenzone die uitnodigt om de trap te nemen in plaats van de lift.

02

03 04 05

“Het aandeel van de verlichting in het energie-verbruik van het kantoor is 28%, gemiddeld bedraagt dit voor kantoren 40%.”

25FACILITY AWARDS 2017