Welke invloed hebben op uw besluit

Presentator: Michiel BakkerDirecteurTorstai

Presentator: Mark StoopMedewerker Finance & ControlNobel

Presentator: Heintje TengeSolutions Sales Cloud ServicesNobel

Doelstelling/aanleidingScenario’sCapex/OpexModel Kiezen op basis waarvanVragen

Agenda

Model ontwikkeldBesluitvormingBewustwordingPresentatie op CloudXP 2011

Doelstelling/aanleiding

Gartner: Cloud Computing is alles bij elkaar (een stijl, methode of manier) waarbij IT oplossingen schaalbaar en elastisch als diensten worden aangeboden via het Internet.

Nobel: Cloud Computing is hetzelfde als On-Premise Computing, alleen sneller te implementeren en tegen lagere kosten!

Definitie Cloud

Scenario’s

On PremiseInvesterenOp locatieEigen personeel

HybrideInvesterenDatacenterOutsourcing

CloudGeen investeringenDatacenterOutsourcing

Hoe ziet het On Premise scenario eruit?Hoe ziet het Hybride scenario eruit?

Printer

Internet Modem of Dongel

Thuis- / Mobielewerker(s)

Netwerk

Printers & multi-functionals

Werkstations

Laptops

Kantoor locatie

FirewallNobel Datacenter

Internet

Hoe ziet het Cloud scenario eruit?Hoe ziet het Hybride scenario eruit?

Printer

Internet Modem of Dongel

Thuis- / Mobielewerker(s)

Netwerk

Printers & multi-functionals

Werkstations

Laptops

Kantoor locatie

FirewallNobel Datacenter

Internet

Shared Cloud Service(s)

9-Vlaksmodel

Uit onderzoek van Google Enterprise, door Vanson Bourne uitgevoerd onder 460 financiële beslissers in Europa, blijkt dat 88 procent van de CFO’s op de hoogte is van de ontwikkelingen rond cloud computing.

Meer dan de helft van de ondervraagden ziet als voordelen van cloud computing meer flexibiliteit (57 procent), meer capaciteit (56 procent), schaalbaarheid (53 procent) en de mogelijkheid om IT-kosten over te brengen van CAPEX naar OPEX (50 procent). Velen zijn ook van mening dat de aanpak de integratiekosten na een overname of fusie aanzienlijk naar beneden kan brengen. Terwijl twee derde van de Britse CFO’s overtuigd is van alle voordelen, zijn de Nederlandse en Zweedse CFO’s terughoudender: van hen geeft de helft aan de eerder genoemde pluspunten te zien.

4 CFO's over cloud computing

Engelhardt Robbe, CFO NS: “Voor NS is een belangrijk voordeel van cloud computing de flexibiliteit, zowel in de schaalbaarheid als de beschikbaarheid op verschillende plekken. Daarnaast speelt het pay-per-use-principe een belangrijke rol in het sturen op en reduceren van de ICT kosten. Belangrijke nadelen van cloud computing zijn de beveiligingsvraagstukken door het gebruik van publieke netwerken en de onduidelijkheid waar data worden opgeslagen (en nationale wetgeving op die locaties). Cloud-leveranciers spelen in op deze problematiek door bijvoorbeeld specifiek datacenters in de EU te gebruiken en door hun dienstverlening te laten certificeren. Bij de selectie van leveranciers zijn dat belangrijke aspecten, naast het bewust uitwerken van een exitstrategie voor overstappen naar een andere leverancier (en daarmee veiligstellen van de flexibiliteit).”

4 CFO's over cloud computing

William Bontes, CFO RET: “Ik ben als CFO eindverantwoordelijk voor het ICT-beleid bij RET en heb de businesscase voor private cloud computing goedgekeurd.” Hij verwacht dat de invloed ervan alleen maar zal toenemen. “Je ziet dat onze technische automatisering (spoorbeveiliging, infrastructuur) en kantoorautomatisering steeds meer geïntegreerd zullen worden. Dat betekent een steeds grotere rol voor IT-security. Daarnaast wordt de informatievoorziening bij ons gedetailleerder (OV-chipkaart), waardoor IT grote invloed heeft op de controls en daarmee op de jaarrekening.”

4 CFO's over cloud computing

Impact van de keuze op de (financiële) ratio’s

On premise:• Investeren en afschrijven• Evt. leasing• Liquiditeit ↓• Bij financiering met VV

solvabiliteit ↓• Alle ICT medewerkers op

de payroll

Hybride• Investeren en afschrijven• Evt. leasing• Liquiditeit ↓• Bij financiering met VV

solvabiliteit ↓

Cloud• Minimale investeringen• Hostingkosten in W&V• Hoogte afhankelijk van gebruik

Impact van de keuze op de balans en W&V

Balans

W&V

Hardware Lening

Personeels- kosten

Beheer en onderhoud

Afschrijvingen

On-premiseLiquide middelen ↓

Impact van de keuze op de balans en W&V

Balans

W&V

Hardware Lening

Personeels- kosten

Beheer en onderhoud

Afschrijvingen

HybrideLiquide middelen ↓

Impact van de keuze op de balans en W&V

Balans

W&V

Hardware Lening

Personeels- kosten

Beheer en onderhoud

Afschrijvingen

CloudLiquide middelen ↓

Hosting

Is er een financieel meest aantrekkelijke optie?

Cloud heeft wel een aantal voordelen:Uitgaven upfront zijn relatief laag (CAPEX->OPEX)De kosten zijn variabel en bewegen mee met het volumeHet aantal ICT-medewerkers in dienst is zeer geringDe ratio’s zijn iets beter (zie model)

Maar, het financiële aspect is maar één onderdeel dat een rol speelt bij de keuze

Vervolg:Het modelWelke aspecten spelen nog meer een rol?

Model

Beschikbaarheid / afhankelijkheid ITBusiness doelstellingenBring your own deviceSchaalbaarheid ConnectiviteitCommunicatieOveral en altijd werkenStandaardisatieFlexibiliteit

Kiezen op basis waarvan

Vragen

Bedankt voor uw aandacht

U kunt deze en alle andere presentaties terug zien op:

www.cloudxperience.nl