EXIT CONFERENCEPENEMUAN AUDITEKOSISTEM KONDUSIF SEKTORAWAM

BAHAGIAN SMARTTARIKH AUDIT: 28 DISEMBER 2017

1

2

KOMPONEN PENILAIAN

A. Keperluan UtamaPelaksanaan

Markah 90%

B. Ruang TempatKerja/ Pejabat

Markah 85.65 %

C. Tempat UmumMarkah 98.75%

D. KeselamatanPersekitaran

Markah 97.14%

E . KawasanPersekitaran

Markah 96.67 %

MARKAH KESELURUHAN

Markah 93.64 %

Baik (Layak dipersijilkan selepas penambahbaikan)

Kurang Memuaskan (Belum Layak dipersijilkan)

90-100%

80-89.9%

0-79.9%

HASIL PENEMUAN AUDIT (AMALAN TERBAIK)

4

BEST PRACTICE

5

Penemuan: Peringatan kepada amalanpenjimatan tenaga

Penjimatan Tenaga

6

Penemuan: ‘Amalan hijau’ meningkatkan kualitipersekitaran

Go Green

7

Penemuan: Kunci di simpan dengan teratur danselamat

Tempat Simpanan Kunci

8

Wayar / kabel

Penemuan: wayar / kabel di bilik server yang diikat dengan baik dan rapi

9

Ruang Menunggu

Penemuan:Ruang menunggu dalam keadaanbaik, bersih, teratur selaras dengan imejkorporat

10

Penemuan: Tiada halangan di tangga danterdapat notis peringatan keselamatan

Label (Zon Korperat)

HASIL PENEMUAN AUDIT (PERLU PENAMBAHBAIKAN)

11

IMPROVE

12

Penemuan:Rekod inventori stok yang tidakdikemaskini

Stor Peralatan Pejabat

13

Penemuan:Label pada laci tidak seragam

Ruang Kerja Pegawai

14

Penemuan:Barang-barang tidak disusundengan kemas

Ruang Kerja Pegawai

15

Penemuan: Barangan yang tidak sepatutnyaberada dalam bilik sumber

Bilik Sumber

16

Penemuan:Laporan/buku-buku tidak disusundengan kemas

Bilik Sumber

17

1. Mengemaskini rekod inventori stok di dalamstor.

2. Mengambil tindakan ke atas penambahbaikan.

3. Mengemukakan slaid penambaikan (gambarSEBELUM & SELEPAS) kepada auditor

TINDAKAN SETERUSNYA:

Secara keseluruhannya, didapatiBahagian SMART telahmelaksanakan EKSA dengancemerlang dan layak untukdipersijilkan

19

Auditor

Nur Aisyah binti Amin J44