S.C. AUDIT EXPERT S.R.L. - PREFAB

7
S.C. AUDIT EXPERT S.R.L. srrada Mn@a @rsrxai m t4a Poie9ij Rc J29/ 63/ 1993:C.lF ROr0117602 Aubr zalie cane€ Aud ro.orFinanca' din Romanja ff 50/2001 /Jr ttz/.t{, oe z"tz S.C. PREFAB S,A. BUCURESII DomnuluiPrcsedinte.l consiliu lui de Admi.btratie - hg.M.rr.n petr€ Milut - RAPORT DE CONSTATARI EFECIIVE am ere.iuat lrocedurle conven t .u dumneavostG si care sunt enumerate maijosi cu privrre ra kanzaciire si actet€ juridice inch€iate de catfeS c so.i€taummerciaela care aceasta detne soclal, a caror valoar€ cumulata repreziita cerputinechivaentur in lei a 50.0!0de Euro sicareau fost rapodate d n ,Raportul c0rent, depus la c.N.v.[1. si B.v.B in data de09.!5.2012, In conform tate cu.rtrcolul 1r3, rit,G, arin 6 din Requramenrur c.N,v.M. nr,1/2006 si n scrisoarea de anqalament din datade 11.0s.2012, scopur Raaodu ui de constarad iza tanactile raooftate de soc elate conrorm aft 225 din bsea nt,297/24o4 si de a pfeciza daca pretu.ilespecficate i^ conbadee ncheiate cu partie aniate, coroboEte cu d.epturle sl obiqatiile asunate de part, sunt core.te, prinraportar€a a cererarte ofe'te exi6tente pe piata. Identlfi.a r€. .rltcri il o. 9e brza caror. a fost id€ntifi.ata prcbiematl.a -In conformitate cu pr4€derre ail. 225 dn tesea nr,297/20a4, cu modfjGnb si completarle ulteroaE,adminrstratorii soc etatirdr adhrse ra tfa reqlem€ntata su.t oblgsti sa rapofteze de ndata, Bursei de valori si c.N,v,M, spre pubi@re in Buetnul act lurdc rn.heiatd€ catfe socretatea comer.la a c! admnistratori, angajatii, actonarri 6re detin conholul, precum si cu percoan€le impl.at€ r€pr€zinia cel putn echvalentul in ei a 50,000 de E!rc. D€ asemenea, contorm prevederior articolului 225 dn egea de mar sus, In .ceste situati, conducer€a socretatrr aE obrrgatia fespedanLlnteres€lor a.este a, in Eport cu of€rte e de acelagitp cu prevededle Leqii nt. sJ1/2o43 prvlnd pahqraflr nr.s,tmnzadir€ inhe p€Eoanee artiate rrebuie sa s care sa nu difere de relatirle comer.ra e sau tinancarestabiite iitre enttat indeoendente. R6pons.birit.t.a coddrerii societatii €steraspunzatoare pentru informatiie pr€zentste in raportar e transmise, {'Raportul dreit'), de r€spectarea condtiior pri!rndsee.tafeaoferlelor sau a preturiorcomperative ra incheerea contractelor si pentru iireqlstra.€a n contabilitate a tranzactrrlor a care se face r€ferire narest6port conduce€aeste, ne asenenea, responsabla pentru infornatiile incluse in a@st Epo.tside fu iza.ea documentelorde rondamentare necesare nola pentru a efedua REFAO S.A.EUCJRESTI

Transcript of S.C. AUDIT EXPERT S.R.L. - PREFAB

Page 1: S.C. AUDIT EXPERT S.R.L. - PREFAB

S.C. AUDIT EXPERT S.R.L.srrada Mn@a @rsrxai m t4a Poie9ijRc J29/ 63 / 1993:C. lF ROr0117602

Aubr zalie cane€ Aud ro. orFinanca' din Romanja ff 50/2001

/Jr ttz/.t{, oe z"tz

S.C. PREFAB S,A. BUCURESII

Domnului Prcsedinte.l consiliu lui de Admi.btratie -hg.M.rr.n petr€ Milut -

RAPORT DE CONSTATARI EFECIIVE

am ere.iuat lrocedurle conven t .u dumneavostG si care suntenumerate maijosi cu privrre ra kanzaciire si actet€ juridice inch€iate de catfe S c

so.i€tau mmerciae la care aceasta detnesoclal, a caror valoar€ cumulata repreziita cer putin echivaentur in lei a 50.0!0 deEuro sicare au fost rapodate d n ,Raportul c0rent, depus lac .N.v . [1 . s i B .v .B in da ta de 09 . !5 .2012,

In conform tate cu.rtrcolul 1r3, rit,G, arin 6 din Requramenrur c.N,v.M. nr,1/2006 sin scrisoarea de anqalament din data de 11.0s.2012,

scopur Raaodu ui de constaradiza tanactile raooftate de soc elate conrorm aft 225

din bsea nt,297/24o4 si de a pfeciza daca pretu.ile specficate i^ conbadeencheiate cu partie aniate, coroboEte cu d.epturle sl obiqatiile asunate de part,

sunt core.te, prin raportar€a a cererarte ofe'te exi6tente pe piata.

Identlfi.a r€. .rltcri il o. 9e brza caror. a fost id€ntifi.ata prcbiematl.a

-In conformitate cu pr4€derre ail. 225 dn tesea nr,297/20a4, cu modfjGnb sicompletarle ulteroaE, adminrstratorii soc etatirdr adhrse ra tfareqlem€ntata su.t oblgsti sa rapofteze de ndata, Bursei de valori si c.N,v,M, sprepubi@re in Buetnul act lurdc rn.heiat d€ catfe socretateacomer.la a c! adm nistratori, angajatii, actonarri 6re detin conholul, precum si cupercoan€le impl.at€ r€pr€zinia cel putnechvalentul in ei a 50,000 de E!rc. D€ asemenea, contorm prevederior articolului225 dn egea de mar sus, In .ceste situati, conducer€a socretatrr aE obrrgatiafespedanLlnteres€lor a.este a, in Eport cu of€rte e de acelagitp

cu prevededle Leqii nt. sJ1/2o43 prvlndpahqraflr nr.s, tmnzadir€ inhe p€Eoanee artiate rrebuie sa scare sa nu difere de relatirle comer.ra e sau tinancare stabiite iitre enttatindeoendente.

R6pons.birit.t.a coddrerii societatii

€ste raspunzatoare pentru informatiie pr€zentste in raportar etransmise, {'Raportul dreit'), de r€spectarea condtiior pri!rnd see.tafea oferlelorsau a preturior comperative ra incheerea contractelor si pentruiireqlstra.€a n contabilitate a tranzactrrlor a care se face r€ferire narest6portconduce€a este, ne asenenea, responsabla pentru infornatiile incluse in [email protected] fu iza.ea documentelorde rondamentare necesare nola pentru a efedua

REFAO S.A.EUCJRESTI

Page 2: S.C. AUDIT EXPERT S.R.L. - PREFAB

rerponsabir tatea ex. usive a cd

Responsabiritarea .udirorutua

srandardul rnternalionat .dnere {,,rsRs')eiectuarea P.o.edur or aonv€nrre prtvnd rrtormliie Fnan.iareprontrrqate de c;tre Federa!a rnrErnalionats a contabi tor ("i F.A.c.,)- codur.n. emis de dtre tFAc.

noash esi€ timtataprezenrate dd so.etarei ar raportul nosru de consratar

ere.tve nu nclude nclun cohentaru 5au o evaiuare asupra uno.atfe de constatan

,ile efective ide4t ficaLe

a53.un s-a soricitat, noi am reatrat doar procedurie stab fte in scrsoarea deangalament Datorta fapturui ca aces rapod se refera numai ta etenente e 5iiniofmat te financiare 5pecrfcat€ mal sus 5i nu se extind€ asupra siruat lo' fnancrare

n ansamb trl ori prDcedlrtre intreprinse de nor nu rapreu ntauD audlfinan.iar in confomilate .u standardele riternalionate de Audit

1, Pe baza discutei cu conducerea si b ator inrorhatii rench€ate c! socetatle dln qrup, care sunt paru afiiare a e S.C.

PREFAB s.A.i in vederea stabliriscopu u a.esLoE pr€cln sta datetor pe care suntrundad.nrate contractete. Ahreqaseau n evidentele socerabi a 31.12 2011 s la data Raportu u curcnti cu

Num€r€ padiorr natura.ontracttrrur (vanzare cumpararer dlstrlbutie.)l

neexdus v, desc.ereaproduseror care fa. dbe.tu contractului (dac privesc unele dreptur de

Pretur s o prdzeniare cara a metod€ de pata, asa cum sunr sce5tea

d ob qatrlor contractuare,ivrare a p.oduselor, asa com

te.a€ au semnat contractete.

cu prlvre le aceste aspecte, am obtinut urmatcar€erlocuheite:

I.)-Cont.actul de dishibutie nf,77l79,r2.2oro incheat cu S.c,PREFAB jNVESTs.A. cu sediu in Blcuresu/ Str.Cuza sc.2i apt,22,/ Sector 4,dreq ekata la Rc. suclrest sub nr t4D/44arl2aao, avand cul R12992050, ii

calitale d€ distribuitor s

Page 3: S.C. AUDIT EXPERT S.R.L. - PREFAB

Il.]contra.tur de prestari s€wi. nr,looA/o2.o1.2o11 iINVEST s.A. cu sed u n Bucurestii Str,clza Vode, nr.132, bl 1, s..2, a0t.22., sector

R.C Bucurest sub nr. i40l4401/2000, avand cut R129920s0, ,icaitate de prestator si Bu.lresti, in caltate de b€neflciar.u

ul.)-contr:ctur nr,1/10,01,2o11 jncbeiat .uS.C.PREFAA-BG EOoD strGheno Choakov, n..3i €tl 1,lu . r .s r i s t ra i augara , s .c .pREFAB sa . Bucures t , rncaritate d€ v.nzarorcu valoare de 269.7J0 Euro

.) conkadur de pre*ari servi.ii nr,17^/07,05,2012TNVEST S A, cu sed ul4i inregskata ra R.c. Bucurest sub n. 140/4401/2000i avand cUI R129920s0, nca t3te de beneficiar s

v,|contra.tul de prestari s€rui.ii nr,looB/o7.o5.2o12 nch€at cu s,C,PREFABTNVEST S.A cu sediul tn Bucurestii Str,cuza vodai nr.t3?, bt 14, r.regrstrata la R.c. Bu.urcstr sub nt. t4a/44ort2aoa, arand cut R129920s0, in

S c PREFAB s.A. Bu.urest, n cartate d€ benericiar cu

vI-J -con*a.tur de vanzare-cumparar€ ir.2/o5,o5,2o12 m.hed tuS.C.PREFAB-aG EOOO cu s.diu in SiGnai 5trcheno Chotakov/ nr.3, etj 1,jud,srlstfa, su9arra, ii caitate de .unparator.artaie de vanzator cu valoa.e de 269.7a0 Euro.

-Deci2ii ale Coosiliului de Adninistratie at S,C. PREFAB S.A. pnvind aprobareava idarea nche'er i contractelor l

Pe baza d scut'e c! condu.erea sia informat orcare au reiest dln aceste docufiente

s.A. este diveEiricatai evend la ,nchiderea exercitrului n valoafe de 64.764.491 re, f ind uf ul din prin. pa i

produ.aroi din Rom3nia de:B.c.A. {B.ton celu a. Autoc aviza0 .u o capactat€ de a50.000 mc pe an;Pr€ral'.ate T przate cu o capacitate de 20.000 mc pe anjTubu dii Beton pentru retele de apa s canaDare (Tehnoloqe Premo si

P€rabri.ate netipizat€,

Este/ de as€hened, unul din lurnzori mportanti din piata lo€le d€ aqreqat€, beton

cateqori de rfoduse 5au seruicafacef ar€ societat i la 31.12.2011 este urmaroarca:

Page 4: S.C. AUDIT EXPERT S.R.L. - PREFAB

Ate cat€qorii d€ produse

Conforfr discutitor pu{ate cu conducer* societatiii opiiune6 de a detuta @a maihare parte a rrvra iprodusetor prtn iitermediut s.c.PREFAB INVESTs.a. se dato€azaoozifrpi oeoa dlcA a :eo uu t. pGtd BrcL?<r uiJ, (cre

de narn ,ae de consa_d.e e , re .n (aalte zone ale tari

In zona Muntenia Sud, unde-si are sediut untarea de productLe, ca punct de lu.ru,fme concurent€ cat si dsrnbuitort cu orcduse stslare de

Europeana. De asemeiiiconstiturta sr din fab cie de Gramida retaflv mic fata depretlnreeisrente pe pata mate ate or de .onstruct iS .c .PPEFAB S.a . { de ._ teaa 6 .Lv ' ra tea d" dF. cpork _srcb i ta a i /e rdeqLd uro ,oou. \ depet i te

comerciarzeaza prin Disktbuitor sau tantun Dty _ (Dor you6erf) tn 3 zone pdncreare areIn cu6ut etercttiurui financtar 2011

soci€tatea a d€rulatcea mar mare parte a opefatunilord€ desfacere a produsetorsalaprin intemediula 2 firme din grup, pe baza de contrad.Astre, prn conthctrlde distrrbute nr,17119.12.2010Inch€at cu S.C,PREFAB INVESTs A.. h cr rale de di*rtbuiror, disa bLlo'r {s _ ppltAB t\vrsr s.A ) se ori 9a qa. erre desraceJea a 400.000 ni 3 c a. ..per-v 33.39oo dF .ipa. de; depmducere a acestui materialde ztdare piodus de s.c.PREFAB s.A. confom capJrorutui1I din.ontract ( obrectu contracruu,, scoDut conkacrutu este @ Disriburotul(S.C-PREFAB INVEST s.A.) sa asigufe, pe tansa desfacerea produseror comandatevanzatorurui (S,C.PREFA8 s,a,) ln mnformlrate cu ceErea de ofe.ta Drrmtra, sicrester€a seqmedtuluide pata ocupat cu produsele a.estuia.chettuieti e de t.ansports as,9urare a produseror pe durata efectuarii trensporrutul, .onform contractutut, s!nrsuDortate de catB vanzator.

In ceea ce privesre contr.ctlt d. p.esrarl seRtc nilooA/o2.ot.2ottr ncheiarint.€ S.C,PREFAB lNVES-r S A. in Glitate d€ preet.tor sts.c. pREFAa s A. Bu.uresti,in calitate de B€n.flcl.r. acesta afe.a obiect realzarea de cat€ p.estator a

-procufarea deambalaje pentru prcdusu EcA,-prestarea de seruicrr prvind organiaEa de activitati de desfacere a prcdusetor rio

-prospectar€ de prara, inrermedien.

2011 S.C.PREFAB S.A, a derutat tvra€a Droduselor sale atar Dere te le d n Jd ,dr s o in ra i ip vec , re r resp"dn B 'bar ics 14otoova.

Pe baza conk.<tulul de vaEafe-.unpdr.re nr.1/10,o1,2011 ii.heiat inrr€s .c .ooEFAB BG EOOD In .a t .bLe oe .unp. r r r6 r r s ,c .DFL iaB s .A . Bu. - ren , , r.alrate de vanz.tor s.a efecua- ltv-areo de Lc.A. p. pFr.t. d'n Bu,qara.LorfoJnacestur contract, pEtul contGctulul putea fr modrficat la propuier€a vanzatorltul iniunctre de evorutia pretulutoe piab simatedat€lor de constructii.

Page 5: S.C. AUDIT EXPERT S.R.L. - PREFAB

Celeelalte coitrade pEzentate la punctee rv, v 3l vI .eprezinta prelunqreacontractelor din 2011c! aceleasrclauze 6ntractuale dar cu orEt!r adartate la nole

Ahibutire si 6spunderie prvind a^qaja€a, prin semnatura, a soci€tatiirn relatirle cude Admrnistratie catre D rectorur

ceneral al s.c PREFAB SA., Domnul Vlad Mlut si Dne.totu

2. Am obtinut din paftea conduceii socretatii documentati e sl alte nloimatircLevant€ Drrvrnd felulrn car€ sunt stabrrte b€tufile sisunt reconciliate cu connacteledintre partil€ contractantesi racturile afercnte, erectuand urmatoarele procedua:

a) -ah obtinut si r€.alcurat preturile spe.ifl€te ln ontrecte comparandure cufa lle a'ererG lecaru .onL?.t.

b) -am selectat un esanli.n de factu.i s de document€ aferente pentru fiecareconkact si e-am comoarat cu deta rie ontractului;c) am identifiGt nreqistrarea fadurilors€lectate ln registrele contabieid) -dd documentat fretoda de deconta.e a fadurilorpentru @ntractele selectate,

am facut re@ncilerea olatiLorcu ext.asele de cont;

Ponderea cea mai rmp.rtanta. produselor up A,C.A,6e livreaz. prin rntermed uS.c.PREFAB INVEST S.A ca distfibutor, ceelate ivrari de a.c,a. efectuindu-seocaz iona i fe cake persdanefu .e , f ie in cadru lunor tEnzad i i n feq imdeBa*er

Pfetunle unitare stablit€ atat ln Anexa nr.1 la contractul^r,77 / r9.12,2oro inch€ at cu S,C,PRFFAS

nr,l/1o,o1,2o11 lncheat cu S.c.PREFAB Bc EooD suntpretur medir, acceptat€ de ambele palt 5i.are, potriv t clauzeor cdntra.tuale, pot falustate orcand, n functre de conditile da pjata, Astfe, pe baza prccedurilorefectuatede noi a rczutat Dretu din contracte e mentionate au fostmodrr-ate oenodi- n tun.r'e de londitlle de o a'a.)F et te-confo.m captoLului V din contractll de dlshlbutie nr.17l19.12.2010' PRETUL 5I|'ToDALIIATEA DE PLATA", luna., Vanzatoru tebu a $ orezinte Diskibuitotului ore*ade orcduse cu o€turle la.ar€ aPe baza analrzeorde market nq de prospectare a petll, efectuatede @tre S.C.PREFAB TNVEST s.A. conform Contr.ctulol donr,looA/o2,o1.2o11. perrodic, S,C.PREFAB INVEST s.A. tEf ss,A. q le de preturi ex-works pentru pfodusu tip B.c.A. zLdarle v?labile pentru

In .eea ce p veste plata facturilor €mise d€ cabe s.c. pREFAB s A pentru produselelivrate catre S-C-PREFAB INVEST s,A., n uma bplicanl proceduilor convenlte arezultat ca a@asta s-a facut in c€le dai mult€ cazuri in avans, momentul platiifinddependentde momentulrncasariide catre S,c,PREFAB INVESTS.A, de la cLlentl saia

comoarativ cu contradele de vanzaE a rrcdlselor tp B.c.A lncheiate d€ cake s cPREFAB s.A. drect cu beieficarii, contractele ncheiete de.at€ astributorulS.C.PREFAB aNVEST S.A. cu be

transportul este facut de .at€ beneficiar' Ac€st fapt pemitern@sarea in avans si cat@ S.C.PREFAB s.a. a contravabniB.C,A, distribult prin S.C.PREFAB lNVEsTs.A.

Page 6: S.C. AUDIT EXPERT S.R.L. - PREFAB

Inresist.area in contabiitate s a radt .o'espunzaror pe bala radurror intocmiteidecontarea acestoh realzandu-se la datele scadente din contErucnt e de momentulincasarirde otre Dshibuitor.

3. Pmcedu.a orivnd aproberea contractelot ac.dunbr rntpadiLeanliatesianalza nod!lui n care s-au €spectat aceste proceduri.

Din ve.ifcarea competentelor acodate de cat€ organele imputernkne ale socetari/respectivi conslliul de AdmlnlstEti€/ pecoanelor €re angajeaza s.ci€tatea in acest€tranzadn, a €zultat.a at butiile si raspunderie prrvrnd angajarea/ p n semnaturai asdietati in .elatiile cu tertii,inclosv cu part r€ afiliate, au fost nansmis€ prn deciza

Directorul ceneral al S.C.PREFAB s.A., Domnul Vladr"lilut s O rcctorul Economlc a sDin verificarea docufrenielor ouse la dlsDozLte d€ €tre @ndlceree socetat i €rezuLtat .a peEoan€l€ desemnate pentru apmba€a s semnare. contradelof hr

4. Anall2a preturilor, a tucilitatior s a conditiior d€ d€rulare a contracteor dea@iasitip ncheiate de catre S.C.PREFAB s.a..u beneflciari dverer compaEtv cucere rncheiate In interioru srupurui.

cu Prvte ra aceste asp€cte, am fite la nlle !rgrupurus sunt tansmis€ periodc, p.in qfla de pfetufi, conduceriicompartimentul!icomercia

pentru toate tipurile de conrapadlle afilate ct s la tundamentar€a contract€ or cu cllent din afa6 qrupulu, deCAt€ S.C.PREFAB INVEST S,A,Pe baa esantionulur nostru, cu priv r€ la nddurde stabrliE a tanfelor pen$! ambele.ategonl 4e endtati, am identificat difer€nte in modul de tratae al €esto€

luluiln Pretu Prcduselor tlP BcA,-distantele oercurse oana la cllent Drecum s-negocierea cu fe€re client in pafte, in functie de cadttatlle solcitate sl

moda itatea de plat: a unu drs.odnt iicuraiator.

privind asociatii/ectiana icelonate societEti din qrup cu care s,c. PREFAB s.A.

S.C.PREFABs.A.de tne t tu rdepa ' ' t i c lpa fe invaroared€149.350 le is loponderede99.90/b in capiralul social al s,c PREFAB INVEST 5.A.. Aceasta dennere s€

nunar de 3.996 aclluoi cu vaactiune si confera posbilitatea !nerrnlruente semnifi@tive in @!rulhanasementulri

PREFAB BG EooD este societate smerciala nfiintata in anul 2003, .u unlc asdclats.C PREFAB S,A,, cdpita social de 13,913,90 lei si sediul soclal In Burgata.

Avand in vedere ca procedunle de mai sus nu conefe.tuata in mnformrtate .u Standadete lnternauoMle de Audlt sau standardel€Internationab pnvind r,risiunlle d€ Revlzu rei nu voo exprma nicio asrgurare prlvindset!l@mplet de srtuatirfrnanciare ale socr€tatirca rezultat alacestor proedur.

Prn urmare, rapoftul intocmit conform ISRS 44oo "l,lisiunl penku etuctuarea

procedudlor convenlte prlvind inlomatiile finan.rarc", se refera doer ladocumentel€, elementele sau rnfomatirle fnancrare specificat€ mai sus si nu seextinde asupra nici unui set de stuatii nnanciare ae s,c. PREFAB s.A. loate in

Page 7: S.C. AUDIT EXPERT S.R.L. - PREFAB

pocedurile l.gate de jntormati e fnanciarepr€z€ntate, af raportll nostru pdrn rapodul nostu vor tr€bu i^telese n cdnte*ul s.opuluisont efectuate si kebue iuate n.onsiderar€ indvidLal pentu 3

consideram ca prcbere pe care re am obunut sun! suficiehie sl adecvatc penku aconstitui baza concluu lo. noaste.

Raportur cuprrnde ntofma!i€ furnizate de manaqementul soc etatii in eg5tur; cuintre$rile sp€.fice sau .are du ro+ oblinute sau e{mse drn

Pe bazd p@ceduriror efectuate de noii desd se n acest raport a

Detaliile contfacteor, asa cum au fosl el€ rapor.ate de conducC N.V.M. sunt n conrormtate cu-contra.t€e au fost autorizate corespunzator de pai. e.dntlact nte;

conbactele @ntn preveder prlvind,pafrlE carc au incheiat actu ju.idic, dataobiectului a.€stu a, valoarea totara a acturui

juridc, termenel€ slmodaitatile de plata;-Pretur e convenite intre parti au fost ac.eptate d€ comun aco.d pe baza tipu u deproduse/seru.ii si altor rermeni sl coiditi stipu atecdrecte s tespecta ofert€le d€ acela5it p €xsteite pe

utilizar€a acestui rapdn

Rapofrlr este adr€sat conduc€,cu scopul€x.usrv prezentat in paragrafee de ma!r!s sinu este adresat ut!lizariicelof

nu int€ eq sufcledta prccedurilorpenbu scopul lor. perm'sa d€ l€ge/

so.etati vazuti ca un tot, pen onstatane pe care re-