Pagina 1 van 2

OPENINGSZITTING 23.09.2011 TIJD VOOR PRODUCTIVITEIT

Ervaringsuitwisseling: welke praktijk / ervaring / inzicht heeft jou / je bedrijf ergvooruitgeholpen op vlak van productiviteit?

Periodieke werkvergaderingen (thema)

Gebeurtenis/oorzaak : motivatieEffect productiviteit : energie/”goesting” om hard te werken

Productiviteitsverbeteringen :klant A- stroomlijnen van bedrijfsprocessen (back office)- vermindering aantal medewerkers + vereenvoudiging bedrijfsproces- installatie van KPI’s + periodiek overleg- installatie van innovatie/black belt programma van projecten

Een strategiewijziging binnen de organisatie die ons heeft doen focussen op een aantalkern-competenties of die althans beter heeft tot ontwikkeling laten komen.

Lijst ‘to do’ delen met iedereen en iedereen de opvolging ervan laten zienMotiveren en samenwerken in eenzelfde ruimteHoofd- en bijzaken onderscheiden en aan elke zaak een prioriteit toekennen waarmeegewerkt wordt- Tijdens vergaderingen duidelijk maken wanneer afgedwaald wordt.

Meest positieve ervaring die productiviteit van team verhoogde :- Tweedaagse sessie waardoor onderhuidse spanningen werden opgelost

( energie weer naar buiten i.p.v. naar binnen )- Afspraak om minder te e-mailen (vooral einde van CC ).

De “dingen” doen die aansluiten bij uw kwaliteiten/talenten := inzetten van juiste competenties bij uitvoeren van projecten/activiteiten= juiste teams vormen en daarover “open” communiceren.

Productiviteitsverbeterend :- werken in vergaderingen met zeer duidelijke agenda

(verslag & to do lijst achteraf)- sluitend klassementsysteem (ook elektronisch)- goede projectplanning (wie wat wanneer)- elementen van time-management (bv.mails 2x/dag openen)- 1 dossier tegelijk afwerken.

Pagina 2 van 2

Samen met de medewerkers gezocht om de verspillingen te verminderen :=> veel sneller=> veel beter=> meer arbeidsvreugde=> betere sfeer=> grotere klanten tevredenheid.

Samenwerking met een team, met mensen van diverse afdelingen :- aankoop- logistiek- productiviteit- labo- kwaliteitscontrolemet als doel het aantal leverancies van een bepaald product te verminderen van 5->2.Hierdoor werd een zeer aanzienlijke besparing gerealiseerd.

In een workshop kregen we 87 post-its met verbeter-ideeën van de medewerkers zelf.De mensen hadden er zin in, daarom was dit een succes.

Inhuren van consultants die een bredere en objectieve kijk hebben op de organisatie endaarnaast inzichten van andere sectoren kunnen overdragen m.b.t. productiviteit.Specifiek verbeteringsvoorstel : oplijsting van alle taken in een functie en kijken hoeveel tijder aan elke taak besteed wordt.

Positieve ervaring :- Invoering van onze Project Mangagement Tool- Productiviteitsverhogend, dankzij multifunctionaliteit; discussieforum; kalender; taken; ..- Door al onze communicatie te centraliseren, hebben we veel tijd bespaard.

Positieve motivatie :- betrokkenheid- autonomie- erkenningverhoogt automatisch de productiviteit=> ACTIE => focus op de rol van de leidinggevende

Productiviteit :Ontwerp van stramienen-sjablonen voor ontwerp van bedrijfsplannen en rapporten=> bedrijven zelf aan de slag=> duidelijkheid voor consultants => verhoging efficiëntie-product