Bestuursbeurzen 2020-2021: voorwaarden en procedure...• Wel recht op solismail, gebruik UB,...

Bestuursbeurzen 2020-2021:voorwaarden en procedure

Frank Peters

Team studentendecanen

Directie Studenten, Onderwijs & Onderzoek

Bestuursbeurzen 2020-2021

• voorwaarden:

inschrijving(s)duur

wettelijk collegegeld

eisen studievoortgang

• aanvraagprocedure voor voorzitter/secretaris en

studentbestuurder

• collegegeldvrij besturen

voorlichting bestuursbeurzen via Teams 23 juli 2020 2

Bestuursbeurzen 2020-2021 - voorwaarden

• jouw studentenorganisatie krijgt bestuursbeurzen > bron = de

Bijlage 2020-2021 is te vinden op www.bestuurlijkactiefUtrecht.nl

• aan jouw functie is een bestuursbeurs van max € 4250 gekoppeld

• je moet het gehele studiejaar ingeschreven staan als voltijdstudent

én aan de UU het wettelijk collegegeld betalen. Een Bewijs Betaald

Collegegeld van een andere instelling volstaat niet.

• je moet in het studiejaar studiefinanciering ontvangen (€0- € 1054).(deze voorwaarde geldt niet als je collegegeldvrij bestuurt oude-stijl)

• voorwaarden vooraf t.a.v. inschrijvingsduur.

• Voorwaarden vooraf t.a.v. studievoortgang.


http://www.bestuurlijkactiefUtrecht.nl


Inschrijvingsduur voor UU-studenten

Functie moet binnen een bepaalde periode vervuld worden:

• bachelorstudent: binnen de eerste 60 inschrijvingsmaanden in het

Hoger Onderwijs

• student eenjarige master: binnen de eerste 72

inschrijvingsmaanden in het Hoger Onderwijs

• student tweejarige master: binnen de eerste 84


• student driejarige master: binnen de eerste 96


Inschrijving aan andere universiteit of Hbo in ‘t verleden telt mee.

Inschrijving buiten Nederland (b.v. (Geneeskunde België) telt niet mee



Studievoortgang

• gemiddeld 2,5 EC per inschrijvingsmaand in het Hoger Onderwijs

• studenten in het eerste jaar van de bacheloropleiding moeten in

ieder geval voor de opleiding(en) waarvoor ze in 19-20 stonden

ingeschreven, een aangehouden BSa hebben gehaald

• aantal te behalen EC is afhankelijk van startmoment functie:

• tussen 1 september en 1 januari: 1 september

• tussen 1 januari en 1 mei: 1 januari

• op of na 1 mei: 1 mei

• behaalde studiepunten in het buitenland tellen niet mee



Voorbeeld

Boris wordt vanaf medio september 2020 voor de periode van één jaar

secretaris van een studentenorganisatie. Hij krijgt een bestuursbeurs

van € 2000.

2016-2017 Filosofie (t/m 31-12-2016) 0 ects

2017-2018 Bachelor TCS 45 ects

2018-2019 Bachelor TCS 60 ects

2019-2020 Bachelor TCS 22,5 ects

Krijgt hij die bestuursbeurs? Ja

- hij heeft tot en met augustus 2020 40 inschrijvingsmaanden

- hij moet 4/12 x 30 + 3 x 30 = 100 EC hebben > heeft er > 100


Bestuursbeurzen 2020-2021 – uitstel afstuderen

• uitstel afstuderen betekent op een later tijdstip formeel het examen

afleggen. Student moet op dat formele moment wel als student

ingeschreven staan en collegegeld betalen.

• voor wie? Voor elke studentbestuurder die een bestuursbeurs van

minimaal € 425 krijgt.

• de masterstudent die in 2021-2021 het masterexamen gaat doen

moet het examen uitstellen tot eind augustus 2021 omdat er

……vanaf de maand na het behalen van het masterexamen aan de

UU, er geen recht meer is op een bestuursbeurs.

• Uitstel afstuderen moet je aanvragen bij de examencommissie van

de eigen opleiding. De examencommissie vraagt aan de

studentendecanen of betrokkene een bestuursbeurs krijgt.

• Combinatie uitstel afstuderen bachelor en collegegeldvrij besturen

is ingewikkeld.


Bestuursbeurzen 2020-2021 – procedure bestuur

Stap 1

• Medio augustus e-mail naar het account dat bij UU/HU bekend is:

instructie hoe bestuur de bestuursbeurzen over UU- en HU-

studenten kan verdelen. Commissieleden krijgen max € 425 per

maand dat ze in functie zijn.

• Formulier digitaal terugsturen formeel vóór aanvang van de

bestuursfunctie maar in de praktijk:

- tussen 1 juli 2020 en 1 november 2020 in functie ➔

deadline 1 november 2020.

- tussen 1 november 2020 en 1 februari 2021 in functie➔

deadline 1 februari 2021.

- tussen 1 februari 2021 en 1 juni 2021 in functie ➔

deadline 1 mei 2021. Deze groep studentbestuurders kan tot

en met 1 juni 2021 een bestuursbeurs aanvragen


Bestuursbeurzen 2020-2021 – invulsheet totaal


Bestuursbeurzen 2020-2021 – invulsheet UU-student


Bestuursbeurzen 2020-2021 – procedure bestuurder UU

Stap 2

Nadat bestuur alle namen van de HU en UU-bestuurders aan de UU

heeft doorgegeven, stuurt de UU de UU-studentbestuurder een digitale

uitnodiging om via OSIRIS-Zaak een bestuursbeurs aan te vragen.

Stap 3

• De UU-studentbestuurder stuurt de aanvraag binnen drie weken

terug via OSIRIS-zaak.

• Verzoekt via Studielink om (her-)inschrijving.

• Geeft de machtiging collegegeld af. Dit geldt ook voor

studentbestuurders die collegegeldvrij willen besturen

nieuwe-stijl!

• Laat de Ovkaart en Studiefinanciering doorlopen.


Bestuursbeurzen 2020-2021 – procedure bestuurder UU > wanneer krijg ik mijn geld?

Stap 4

• De studenten die een bestuursbeurs van € 4250 ontvangen krijgen

als eerste antwoord. Zij kunnen in aanmerking komen voor

bijzondere voorzieningen waarover SO&O examencommissies en

bureau Inschrijving tijdig moet informeren

• In OSIRIS-ZAAK kun je lezen hoeveel je per maand krijgt en wat

het maandbedrag is,

• De bestuursbeurs wordt in gelijke termijnen tot en met augustus

2021 verstrekt. Bij € 4250 is dat € 4.250 : 12

• De uitbetaling is altijd in de laatste week van de maand, dus

eind september krijg je de eerste termijn.


Bestuursbeurzen 2020-2021 – procedure bestuurder UU > wanneer krijg ik mijn geld?

Stap 4

• De studenten die een bestuursbeurs van minder dan € 4250

ontvangen en deze in augustus of september 2020 hebben

aangevraagd, krijgen in oktober 2020 bericht.

• In OSIRIS-ZAAK kun je lezen hoeveel je per maand krijgt en wat

het maandbedrag is,

• De bestuursbeurs wordt in gelijke termijnen tot en met augustus

2021 verstrekt. Bij deze bestuursbeurzen is dat het bedrag gedeeld

door 11

• De uitbetaling is altijd in de laatste week van de maand, dus

deze groep studentbestuurders krijgt pas eind oktober de

eerste termijn uitbetaald.


Bestuursbeurzen 2020-2021 – collegegeldvrij

In studiejaar 2019-2020 heeft de studentbestuurder van de UU die een

bestuursbeurs van € 4.250 krijgt de volgende opties:

1) Inschrijven en zelf collegegeld betalen, lenen en onderwijs

2) Niet inschrijven, niet lenen en geen onderwijs/examens

➔ collegegeldvrij besturen oude-stijl

3) Wel inschrijven, geen collegegeld betalen, wel lenen maar geen

onderwijs/examen ➔ collegegeldvrij besturen nieuwe-stijl

14voorlichting bestuursbeurzen via Teams 23 juli 2020

Bestuursbeurzen 2020-2021

Nog vragen via de chat?

Bron: www.besturlijkactiefutrecht.nl

Mail: [email protected]

Hierna komen dia’s met informatie voor studentbestuurders die een

bestuursbeurs van € 4250 krijgen.

Zij mogen gebruik maken van twee aanvullende voorzieningen:

collegegeldvrij besturen oude- of nieuwe stijl.


http://www.besturlijkactiefutrecht.nl/

mailto:[email protected]

Bestuursbeurzen 2020-2021 – bestuursbeurs van € 4250 en collegegeldvrij besturen oude-stijl

• vooral bedoeld voor de studentbestuurder die na formele afronding van

de Utrechtse bachelor, in 2020-2021 een tussenjaar wil nemen en per

1-9-2021 voor de eerste keer met een master start.

• geen inschrijving in studiejaar 2020-2021 > herinschrijfverzoek

annuleren of niet indienen.

• geen recht op studiefinanciering (lening) en OV-kaart ➔ voor 1-9-2020

stopzetten via www.duo.nl.

• Wel recht op solismail, gebruik UB, Olympos en Parnassos.

• geen recht op onderwijs, tentamens en examens van 1-9-2020

t/m 31-8-2021


http://www.duo.nl/

Bestuursbeurzen 2020-2021 – bestuursbeurs van € 4250 en collegegeldvrij besturen nieuwe stijl

• (her)inschrijven via Studielink en machtiging collegegeld afgeven.

• Studiefinanciering (lening) en OV-kaart lopen door.

• recht op solismail, gebruik UB, Olympos en Parnossos.

• geen recht op onderwijs, tentamens en examens van 1-9-2020

t/m 31-8-2021.

let op: je mag in deze constructie formeel niet voor een

bachelor afstuderen in b.v. augustus 2021. Je moet bij de

examencommissie uitstel afstuderen aanvragen tot en met

september 2021. Dit kan weer consequenties hebben voor

starten van een master per 1-9-2021. En je moet in ieder geval

voor de maand september 2021 collegegeld betalen en je in

september weer via Studielink voor de bachelor uitschrijven


Bestuursbeurzen 2020-2021 – collegegeldvrij besturen nieuwe stijl > valkuilen

• Je verbruikt 12 maanden studiefinanciering en OV-kaart

Wat krijg je als student aan studiefinanciering?➢ wo-bachelor + wo-master van 1 jaar: 4 jaar aanvullende beurs + 5 jaar OV-kaart +

in totaal 7 jaar leenfaciliteit

➢ wo-bachelor + wo-master van 2 jaar: 5 jaar aanvullende beurs + 6 jaar OV-kaart +


➢ wo-bachelor + wo-master van 3 jaar: 6 jaar aanvullende beurs + 7 jaar OV-kaart +


Alleen mogelijk als je het wettelijk collegegeld betaalt ➢ Afstuderen voor je bachelor (wo of Hbo) in augustus 2020 en in 20-21 je inschrijven

voor een 2e bachelor ➔ je betaalt dan instellingscollegegeld ➔ geen bestuursbeurs


Bestuursbeurzen 2020-2021 -collegegeldvrij besturen

Voorbeeld

Eveline wordt vanaf medio september 2020 voor de periode van één

jaar voorzitter van een studentenorganisatie. Zij krijgt een

bestuursbeurs van € 4.250.

2016-2017 Ba-Biomedische Wtsch 15 ects t/m 31-1-17

2017-2018 Ba-Biologie 60 ects

2018-2019 Ba-Biologie 60 ects

2019-2020 Ba-Biologie 45 ects tot 1-6-120

Eveline zou in augustus 2020 haar bachelorexamen kunnen afronden.

Krijgt zij die bestuursbeurs?


Bestuursbeurzen 2020-2021 collegegeldvrij besturen

Krijgt Eveline die bestuursbeurs?

JA! In principe wel.

➔ Inschrijvingsduur verbruikt t/m augustus 2020: 5 + 36 = 41 maanden

➔ akkoord

➔ Voortgangseis 41 x 2,5 EC = 102,5 EC. Behaald: > 180 ects

➔ akkoord

Kan zij collegegeldvrij besturen?

Ja dat kan. Eveline heeft zelfs de keuze uit vijf opties :


Optie 1: ingeschreven blijven staan als bachelor + uitstel afstuderen

➢ Inschrijven + zelf collegegeld betalen + studiefinanciering

ontvangen

➢ Uitstel afstuderen bachelor aanvragen, uiterlijk tot en met augustus

2021

➢ Afstuderen mag eerder in studiejaar 2020-2021 > Voor de

bestuursbeurs moet Eveline wel het hele jaar ingeschreven blijven

staan

➢ In september 2022 starten met master


Optie 2: ingeschreven blijven staan als bachelor + collegegeldvrij besturen nieuwe-stijl

➢ inschrijven bij de UU + gebruik maken van studiefinanciering en Ovkaart.

➢ Eveline mag niet afstuderen in augustus 2021 of eerder. Ze moet daarom uitstel afstuderen bachelor aanvragen t/m september 2021.

➢ Ze schrijft zich per 1-9-2021 weer in, betaalt zelf collegegeld en studeert formeel af in september 2021

➢ Ze moet toestemming aan de mastertoelatingscommissie vragen of ze per 1-9-2021 al mag starten met de master

➢ Ze betaalt voor de herinschrijving van de bachelor en eerste inschrijving voor de master 1 x het wettelijk collegegeld.


Opties 3 t/m 5

Eveline heeft ook nog de volgende opties…

Optie 3 : afstuderen voor de bachelor in augustus 2020 + niet inschrijven in 2020-2021➔ collegegeldvrij besturen oude-stijl. Ze krijgt dan geen

lening van DUO en geen OV-kaart.

Optie 4: inschrijven voor een master aan de UU en vakken volgen

➔ inschrijven en zelf collegegeld aan de UU betalen.

Aanmelden voor een master aan de UU moet voor 1 juni

Optie 5: inschrijven voor een master aan de UU en geen vakken

volgen ➔ collegegeldvrij besturen nieuwe-stijl

Aanmelden voor een master aan de UU moet voor 1 juni

voorlichting bestuursbeurzen via Teams 23 juli 2020

Bestuursbeurzen 2020-2021: voorwaarden en procedure...• Wel recht op solismail, gebruik UB,...

Documents

Transcript of Bestuursbeurzen 2020-2021: voorwaarden en procedure...• Wel recht op solismail, gebruik UB,...