Presentatie substitutie de hoogste tijd (Maak eens een handboek vervanging - CHIDO)
Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant
-
Upload
ingmar-koch -
Category
Documents
-
view
851 -
download
2
description
Transcript of Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant
![Page 1: Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant](https://reader036.fdocuments.nl/reader036/viewer/2022081401/559c47af1a28ab8a218b482d/html5/thumbnails/1.jpg)
Bele ids rege l vervanging
Ingmar Koch
24 april 2008
![Page 2: Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant](https://reader036.fdocuments.nl/reader036/viewer/2022081401/559c47af1a28ab8a218b482d/html5/thumbnails/2.jpg)
I.K.
Provinciale Archiefins pectie Noord-Brabant
www.brabant.nl/archie fins pectie
![Page 3: Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant](https://reader036.fdocuments.nl/reader036/viewer/2022081401/559c47af1a28ab8a218b482d/html5/thumbnails/3.jpg)
![Page 4: Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant](https://reader036.fdocuments.nl/reader036/viewer/2022081401/559c47af1a28ab8a218b482d/html5/thumbnails/4.jpg)
![Page 5: Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant](https://reader036.fdocuments.nl/reader036/viewer/2022081401/559c47af1a28ab8a218b482d/html5/thumbnails/5.jpg)
![Page 6: Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant](https://reader036.fdocuments.nl/reader036/viewer/2022081401/559c47af1a28ab8a218b482d/html5/thumbnails/6.jpg)
![Page 7: Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant](https://reader036.fdocuments.nl/reader036/viewer/2022081401/559c47af1a28ab8a218b482d/html5/thumbnails/7.jpg)
Bijna is he t zover!
Ingmar Koch & Yvonne Welings
18 april 2007
Bele ids rege l dig itale vervanging
![Page 8: Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant](https://reader036.fdocuments.nl/reader036/viewer/2022081401/559c47af1a28ab8a218b482d/html5/thumbnails/8.jpg)
Einde lijk is he t echt zover
Gedeputeerde Staten s te lt “Beleids regel vervanging archiefbes cheiden Noord-Brabant” vas t(Va n onz e corre s ponde nt)’s -He rtog e nbos ch . Dins da g 26 fe brua ri he e ft he t B ra ba nts colle g e va n Ge de pute e rde S ta te n de B e le ids re g e l ve rva ng ing a rch ie fbe s che ide n Noord-B ra ba nt va s tg e s te ld. Hie rme e wordt de we g vrijg e ma a kt voor loka le ove rhe ids org a nis a tie s die hun be drijfs voe ring volle dig dig ita a l wille n la te n ve rlope n.
![Page 9: Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant](https://reader036.fdocuments.nl/reader036/viewer/2022081401/559c47af1a28ab8a218b482d/html5/thumbnails/9.jpg)
Provinc iale be le ids rege l
Een rege l voor
alle vormen van vervanging
![Page 10: Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant](https://reader036.fdocuments.nl/reader036/viewer/2022081401/559c47af1a28ab8a218b482d/html5/thumbnails/10.jpg)
Ve rfilm ing
Dig ita lis e ring
![Page 11: Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant](https://reader036.fdocuments.nl/reader036/viewer/2022081401/559c47af1a28ab8a218b482d/html5/thumbnails/11.jpg)
R outine m a tigB a c klog
![Page 12: Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant](https://reader036.fdocuments.nl/reader036/viewer/2022081401/559c47af1a28ab8a218b482d/html5/thumbnails/12.jpg)
Zijn er twee be le ids rege ls ?
Bele ids rege l van de Minis ter van Onderwijs , Cultuur en Wetens chap van 22 januari 2008, nr. WJZ/2008/452 (8218), inzake de bevoegdheid tot het afgeven van een machtig ing als bedoe ld in artike l 7 van de Archie fwet 1995 ten behoeve van routinematige dig italis ering van archie fbes che iden (Be le ids rege l dig itale vervanging archie fbes che iden)
![Page 13: Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant](https://reader036.fdocuments.nl/reader036/viewer/2022081401/559c47af1a28ab8a218b482d/html5/thumbnails/13.jpg)
Ja! Van Gedeputeerde Staten voor:
![Page 14: Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant](https://reader036.fdocuments.nl/reader036/viewer/2022081401/559c47af1a28ab8a218b482d/html5/thumbnails/14.jpg)
68 gemeenten en ± 100 gemeens chappelijke regelingen
![Page 15: Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant](https://reader036.fdocuments.nl/reader036/viewer/2022081401/559c47af1a28ab8a218b482d/html5/thumbnails/15.jpg)
Brabants e De lta
Aa en Maas
De Dommel
Waters chappen
![Page 16: Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant](https://reader036.fdocuments.nl/reader036/viewer/2022081401/559c47af1a28ab8a218b482d/html5/thumbnails/16.jpg)
Midden en Wes t-Brabant
Brabant Zuid-Oos t
Brabant Noord
Politieregio’s
![Page 17: Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant](https://reader036.fdocuments.nl/reader036/viewer/2022081401/559c47af1a28ab8a218b482d/html5/thumbnails/17.jpg)
Van Minis ter Plas terk voor:
![Page 18: Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant](https://reader036.fdocuments.nl/reader036/viewer/2022081401/559c47af1a28ab8a218b482d/html5/thumbnails/18.jpg)
Rijks ins tellingen in de provincie
![Page 19: Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant](https://reader036.fdocuments.nl/reader036/viewer/2022081401/559c47af1a28ab8a218b482d/html5/thumbnails/19.jpg)
Zoek de vers chillen
![Page 20: Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant](https://reader036.fdocuments.nl/reader036/viewer/2022081401/559c47af1a28ab8a218b482d/html5/thumbnails/20.jpg)
Vers chillen rijk - provinc ie
Reikwijdte
Technis che eis en
Techniek
![Page 21: Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant](https://reader036.fdocuments.nl/reader036/viewer/2022081401/559c47af1a28ab8a218b482d/html5/thumbnails/21.jpg)
Proces machtig ings verzoek
![Page 22: Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant](https://reader036.fdocuments.nl/reader036/viewer/2022081401/559c47af1a28ab8a218b482d/html5/thumbnails/22.jpg)
Beoordeling Handboek
Digitalisering
Machtigingsverzoek indienen bij GS
Controle machtigingsaanvraag
Aanvraag volledig en
ontvankelijk?Overleg
Aanvraag aangevuld <2 weken?
Afwijzen aanvraag
KennisgevingKennisgeving
NEENEE NEENEE
JAJA JAJA
Zorgdrager neemt initiatief tot vervanging
Advies van archivaris
Opstellen concept-Handboek digitalisering en Vervangingsbesluit
![Page 23: Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant](https://reader036.fdocuments.nl/reader036/viewer/2022081401/559c47af1a28ab8a218b482d/html5/thumbnails/23.jpg)
Beoordeling Handboek Digitalisering
Machtiging door Gedeputeerde Staten
Besluit tot vervanging
Vervanging
Verklaring van vervanging
Handboek juist en volledig?
Afwijzen aanvraag
KennisgevingKennisgeving
Overleg
MachtigingMachtiging
Publicatie besluit
NEENEE
NEENEE
JAJA
Corrigeren concept-Handboek
![Page 24: Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant](https://reader036.fdocuments.nl/reader036/viewer/2022081401/559c47af1a28ab8a218b482d/html5/thumbnails/24.jpg)
Hoe lang duurt dat allemaal?
Artike l 6:
2. Ge de pute e rde S ta te n be s lis s e n binnen 13 weken na ontva ng s t op he t ma ch tig ing s ve rz oe k.
3. Ge de pute e rde S ta te n kunne n de be s lis s ing op he t ma ch tig ing s ve rz oe k eenmaal voor ten hoogs te 13 weken verdagen.
4. Indie n Ge de pute e rde S ta te n g e e n be s luit he bbe n g e nome n b inne n 13 we ke n of in g e va l va n ve rda g ing b inne n de ve rle ng de te rmijn, wordt de ma ch tig ing g e a ch t te z ijn ve rle e nd.
![Page 25: Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant](https://reader036.fdocuments.nl/reader036/viewer/2022081401/559c47af1a28ab8a218b482d/html5/thumbnails/25.jpg)
Hoe lang duurt dat allemaal?
Artike l 6:
2. Ge de pute e rde S ta te n be s lis s e n binnen 13 weken na ontva ng s t op he t ma ch tig ing s ve rz oe k.
3. Ge de pute e rde S ta te n kunne n de be s lis s ing op he t ma ch tig ing s ve rz oe k eenmaal voor ten hoogs te 13 weken verdagen.
4. Indie n Ge de pute e rde S ta te n g e e n be s luit he bbe n g e nome n b inne n 13 we ke n of in g e va l va n ve rda g ing b inne n de ve rle ng de te rmijn, wordt de ma ch tig ing g e a ch t te z ijn ve rle e nd.
![Page 26: Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant](https://reader036.fdocuments.nl/reader036/viewer/2022081401/559c47af1a28ab8a218b482d/html5/thumbnails/26.jpg)
Checklis t Handboek Vervanging
Toe ts ing s c rite ria :
- B e s c h rijv ing te ve rva ng e n a rc h ie fbe s c h e ide n
- B e s c h rijv ing ve rva ng ing s proc e s
- Te c h n is c h e inric h ting
![Page 27: Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant](https://reader036.fdocuments.nl/reader036/viewer/2022081401/559c47af1a28ab8a218b482d/html5/thumbnails/27.jpg)
Bes chrijving te vervangen archie fbes che iden
• Inh oud, s truc tuur e n vorm
• Tijds tip e n ta a k
• S a me nh a ng m e t a nde re a rc h ie fbe s c h e ide n
• Wa a rde voor c u lture e l e rfg oe d
• B e la ng va n de in forma tie
![Page 28: Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant](https://reader036.fdocuments.nl/reader036/viewer/2022081401/559c47af1a28ab8a218b482d/html5/thumbnails/28.jpg)
Bes chrijving inrichting vervangings proces (1)
• S e le c tie proc e s– Arc h ie fs tukke n– Kle ur
• Voorbe re id ing doc ume nte n
• S c a nproc e s
• R e g is tra tie proc e dure
![Page 29: Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant](https://reader036.fdocuments.nl/reader036/viewer/2022081401/559c47af1a28ab8a218b482d/html5/thumbnails/29.jpg)
Bes chrijving inrichting vervangings proces (2)
• Opna me in be h e e rs s ys te e m• Kwa lite its proc e dure s
– J u is th e id– Volle d ig h e id– Le e s ba a rh e id– Te rug vindba a rh e id
• Ve rn ie tig ing s proc e dure
![Page 30: Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant](https://reader036.fdocuments.nl/reader036/viewer/2022081401/559c47af1a28ab8a218b482d/html5/thumbnails/30.jpg)
Technis che inrichting
• B e s ta nds form a a t
• Kwa lite it va n de re produc tie s
![Page 31: Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant](https://reader036.fdocuments.nl/reader036/viewer/2022081401/559c47af1a28ab8a218b482d/html5/thumbnails/31.jpg)
Wat toe ts t GS nie t?
De beheers omgeving wordt in de machtig ings procedure nie t beoordee ld
![Page 32: Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant](https://reader036.fdocuments.nl/reader036/viewer/2022081401/559c47af1a28ab8a218b482d/html5/thumbnails/32.jpg)
Waarom nie t?
Beperking Archie fwet
- Artike l in de we t g a a t a lle e n ove r de ‘c onve rs ie ’
- G S h e e ft toe z ic h t op z org , a rc h iva ris h e e ft toe z ic h t op be h e e r
![Page 33: Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant](https://reader036.fdocuments.nl/reader036/viewer/2022081401/559c47af1a28ab8a218b482d/html5/thumbnails/33.jpg)
Hoe nu verder?
![Page 34: Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant](https://reader036.fdocuments.nl/reader036/viewer/2022081401/559c47af1a28ab8a218b482d/html5/thumbnails/34.jpg)
01011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111010100101010011001011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111010100101010011001011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111010100101010011001011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111010100101010011001011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111001001010100110010110100101111000010101011100100101010011001011010010111100001010101110
![Page 35: Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant](https://reader036.fdocuments.nl/reader036/viewer/2022081401/559c47af1a28ab8a218b482d/html5/thumbnails/35.jpg)
Ontwikke lingen
NEN 2082
Ontwikke ling E-depots
ED3
![Page 36: Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant](https://reader036.fdocuments.nl/reader036/viewer/2022081401/559c47af1a28ab8a218b482d/html5/thumbnails/36.jpg)
Tot s lo t
??