Martien Naarding - De ene vervanging is de andere niet
Transcript of Martien Naarding - De ene vervanging is de andere niet
Overijssel in vervanging
�Niet zonder vallen en opstaan.
� Ieder voor zich of duurzaam voor allen?
Aanpak voor verkrijgen machtiging
� Projectmatige aansturing
� Werkgroep
▫ Externe trekker (Ronald Groeneweg – Digital Display)
▫ Archiefbeheer
▫ Adjunct archiefinspecteur
▫ Adviseur
� Relatie met parallel-project archiefbeheer (RM)
� Gebruik tussenversie interprovinciaal modelhandboek vervanging
Praktijk - techniek
De techniek werkt niet echt mee.
… eerste kennismaking met KVAN 2010…
PDF/A duurzaam: hoezo?
n4
Slide 5
n4 onze eerste PDF/A-ervaringen in ons DMSnaaa, 4/8/2010
Praktijk - proces
� Klachten scankwaliteit (opvragen papieren versie)
� Kleur bekennen: vrijwel alles wordt toch in kleur gescand.
� Wat mogen we nog wijzigen in het proces zonder toestemming vooraf? (hoe praktisch vorm te geven?)
Praktijk - communicatie
� Afstand NA en provincie: hoe contact leggen/communiceren?
� Met argusogen gevolgd door anderen.
Machtiging nog in praktijk brengen:
� Implementatiewerkgroep vervanging
� Randvoorwaardelijke punten eerst oppakken:
▫ Scankwaliteit
▫ PDF/A
▫ Fysieke opslag uitgezonderde documenten
▫ Borgen en praktijktoetsing noodscenario’s (oefening backup-recovery)
▫ Afstemming interne en externe partijen
▫ Beslissing tot daadwerkelijke vervanging
▫ Bekendmaken
Discussiepunten toen en nu
� Afstemming met andere organisaties
� Scanresolutie en –compressie
� Onze vervangingsverzoek gaat alleen over de in EDO beheerde documenten
� Uitzonderingenlijst (ook als scanning onvoldoende authenticiteit oplevert)
Overijssel in vervanging
Afsluiting – start paneldiscussie