Machtiging Vervanging bij Provincie Overijssel

Casper Molmans, SOD-Opleidingen

Agenda

10.30 Het belang van de Machtiging voor de provincie Overijssel

Harry Timmerman, directeur provincie Overijssel

10.45 Juridische Aspecten van de Vervanging, Ton Bezemer, Ordina

11.10 Workshops:

- Yes we scan...de "techniek en tactiek van het scannen",

Martien Naarding en Gerrit Bijsterbosch

- Leeuwen en beren op de weg, organisatorische

aspecten

Marco de Graaf, adjunct hoofd FD

12.00 Plenaire zaaldiscussie met panel

Alles wat geautomatiseerd kan worden,

wordt geautomatiseerd.

DIV proces:

1. Verzamelen2. Verrijken3. Ter beschikking

stellen4. Bewaren

Goed, geordend en toegankelijk

De Pers, 9 mei 2011

De Volkskrant, 7 mei 2011

De Pers, 9 mei 2011

De Volkskrant, 7 mei 2011

Stelling 1

Martien en Gerrit

Het is niet haalbaar om scanning voor vervanging extern te beleggen (uit te besteden).

Stelling 2

Marco

de moderne DIV-er is eerder een ICT-er dan archivaris

Stelling 3

Ton

Ook zonder Archiefwet zou het archief geordend moeten zijn conform de archiefwet

Stelling 4

Martien en Gerrit

Als de tekst maar leesbaar is dan is de scankwaliteit in het gros van de gevallen voldoende.

Stelling 5

Marco

het printen en archiveren van een mailtje is een vorm van substitutie waarvoor een machtiging nodig is

Ton

De normen voor substitutie met de machtiging zijn de minimale normen voor alle andere substituties