Vervanging

Ingmar Koch

20 april 2009

Vooraf

vervanging =

substitutie =

vervanging

Nog meer vooraf

Vervanging is

het probleem niet!

Digitale groeicijfers in MB per dagDataproductie van het Britse ministerie van Cultuur

Bron: Recordkeeping, september 2008

(http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/record-keeping-sep-08.pdf)

Hoeveel cd’s zijn dat in 2010?

Ruim 600 per dag

Beleidsregel vervanging archiefbescheiden Provincie

Noord-Brabant

•Procedure

•Termijnen

Ideale procedure vanuit oogpunt GS

• Ontvangst machtigingsaanvraag

• Controle ontvankelijkheid en volledigheid

• Controle concept Handboek Digitalisering en concept vervangingsbesluit

• Overleg zorgdrager

• Goedkeuring Handboek Digitalisering en vervangingsbesluit

• Verlening machtiging

Hoe lang duurt dat allemaal?

Artikel 6:

1. Gedeputeerde Staten beslissen binnen 13 weken na ontvangst op het machtigingsverzoek.

2. Gedeputeerde Staten kunnen de beslissing op het machtigingsverzoek eenmaal voor ten hoogste 13 weken verdagen.

3. Indien Gedeputeerde Staten geen besluit hebben genomen binnen 13 weken of in geval van verdaging binnen de verlengde termijn, wordt de machtiging geacht te zijn verleend.

Hoe lang duurt dat allemaal?

Artikel 6:

1. Gedeputeerde Staten beslissen binnen 13 weken na ontvangst op het machtigingsverzoek.

2. Gedeputeerde Staten kunnen de beslissing op het machtigingsverzoek eenmaal voor ten hoogste 13 weken verdagen.

3. Indien Gedeputeerde Staten geen besluit hebben genomen binnen 13 weken of in geval van verdaging binnen de verlengde termijn, wordt de machtiging geacht te zijn verleend.

Toetsingscriteria

•Beschrijving archiefbescheiden

•Beschrijving vervangingsproces

•Technische inrichting

Juistheid

Terugvind-baarheid

Lees-baarheid

Volledigheid

Controles

Volledigheid

Leesbaarheid

Terugvindbaarheid

Juistheid

Controlesystematiek

Controlesystematiek

• Frequentie• Omvang• Fouttolerantie• Correctiemethoden

Bewaaromstandigheden

• Eisen uit de Archiefwet

• Verplaatsing melden aan de archivaris en de provinciale archiefinspectie

Hoe nu verder?01011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111010100101010011001011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111010100101010011001011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111010100101010011001011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111010100101010011001011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111001001010100110010110100101111000010101011100100101010011001011010010111100001010101110

Vragen?Vragen?

Presentatie beschikbaar op:

www.slideshare.com/ingmario