3. De KMO en dematerialisatie

download 3. De KMO en dematerialisatie

of 18

  • date post

    15-Jul-2015
  • Category

    Documents

  • view

    70
  • download

    3

Embed Size (px)

Transcript of 3. De KMO en dematerialisatie

  • De KMO en dematerialisatie

    Op weg naar een digitale transformatie

    1 Dematerialisatie en elektronische facturatie SA

    GE

  • Op weg naar digitale transformatie Inleiding

    2014 : start van de digitale (r)evolutie

    Offertes , facturen, rekeninguittreksels : meer

    en meer digitaal

    Bedrijfsleiders zien hier een aanzienlijke

    tijdswinst in.

    Dematerialisatie en elektronische facturatie 2 SA

    GE

  • Op weg naar digitale transformatie Wat met uw boekhoudkundige documenten ?

    Contradictie : Alles wordt digitaal

    ontvangen maar ouderwets

    gearchiveerd en uitgewisseld.

    Het schoendoos - principe

    Dematerialisatie en elektronische facturatie 3 SA

    GE

  • Op weg naar digitale transformatie Concentreer u op de uitbouw van uw onderneming

    Concentreren op wat voor hen het

    belangrijkste is : zien dat hun bedrijf

    draait.

    Hoe ?

    De administratieve rompslomp

    digitaliseren zorgt voor meer focus op

    uw bedrijf.

    Dematerialisatie en elektronische facturatie 4 SA

    GE

  • Op weg naar digitale transformatie Een hoopje dat een stapel wordt.

    De sleutel ligt in elk bedrijf bij het beheer van inkomende en uitgaande

    documenten.

    De papierstapel groeit terwijl

    prospecten niet tijdig behandeld

    kunnen worden.

    OCR-Software lost dit voor u op.

    Dematerialisatie en elektronische facturatie 5 SA

    GE

  • Op weg naar digitale transformatie Wilt u het goedkeuren van uw betalingen vergemakkelijken ?

    Digitaliseren = besparen

    Geld

    Tijd

    Middelen

    Zorg voor doorstroming van

    documenten

    Werk met elektronische

    goedkeuring Dematerialisatie en elektronische facturatie 6

    SAGE

  • Op weg naar digitale transformatie Minder tijd doorbrengen op de bank ? Perfect mogelijk !

    Digitalisering is ook beter werken met

    uw bank. (Betalingen, rekeninguittreksels,

    loonadministratie, etc.)

    Voordelen voor de boekhouding :

    Automatisch afpunten, vooraf ingevulde

    gegevens, voorstel tot boeking

    Dematerialisatie en elektronische facturatie 7 SA

    GE

  • Op weg naar digitale transformatie Bepaal zelf uw niveau van de beveiliging

    Om in alle gemoedsrust te kunnen

    functioneren, moet u een veilige

    uitwisseling garanderen en moet u op

    elk moment de nodige vertrouwelijkheid

    kunnen verzekeren.

    Werk met veilige formaten: bv. .eFFF

    Bepaal volmachten voor toegang van

    buitenaf

    Dematerialisatie en elektronische facturatie 8 SA

    GE

  • Op weg naar digitale transformatie Koppel uw facturatie aan uw archief.

    Koppel uw facturatie aan uw digitalisering en u kunt voortaan

    alles berekenen met n enkele

    muisklik. Geen slapeloze nachten

    meer.

    Dematerialisatie en elektronische facturatie 9 SA

    GE

  • Digitalisering in de praktjk. Sage BOB 50 & BOB-demat

    SAGE

  • 11 SA

    GE

  • Dematerialisatie voor Sage BOB 50 Belangrijkste kenmerken

    Dematerialisatie en elektronische facturatie 12

    Scannen

    OCR-tool (papier, PDF, CSV)

    Goedkeuring

    Toegang via intranet

    Uitwisseling fiduciaire-KMO

    Snel en in een oogwenk

    Beveiligd

    Elektronische facturatie

    Eenvoudige integratie

    Beveiligd en legaal

    Documenten koppelen aan boekingen

    Documenten raadplegen via historiek of via Sage-box SAGE

  • Dematerialisatie voor Sage BOB 50 Scannen Herkennen

    Dematerialisatie en elektronische facturatie 13

    Administratief

    document.

    (bv. Factuur)

    Sage BOB 50

    OCR

    Ingave in

    boekhouding SAGE

  • Validatie in DigiDesk Verzending

    goedkeuringsaanvraag Goedkeuring/weigering

    Betaling toegestaan/geblokkeerd

    Dematerialisatie en elektronische facturatie 14

    Dematerialisatie voor Sage BOB 50 Goedkeuringcircuit

    Algemene werking

    Eenvoudige raadpleging van goed te keuren documenten

    Soepel verlopende verwerking

    Kleiner risico op verlies of vervalsing SAGE

  • Dematerialisatie voor Sage BOB 50 Uitwisseling

    Dematerialisatie en elektronische facturatie 15

    Bank

    Bedrijf

    Boekhouder Sage SAGE

  • Naleving wettelijke voorschriften

    Veiligheid

    Traceerbaarheid

    Archivage bewaring: elektronische kluis met bewijskracht

    Beheer contracten tussen partijen (uitnodiging)

    Dematerialisatie en elektronische facturatie 16

    Dematerialisatie voor Sage BOB 50 Elektronische factuur

    SAGE

  • Dematerialisatie en elektronische facturatie 17

    DigiDesk for Sage BOB 50 Elektronische facturatie

    SAGE

  • Bedankt voor uw aandacht.

    10 March 2015 Sage presentation 18

    m. lode.lauwers@sage.com

    t. 0476764442

    SAGE