De KMO en dematerialisatie

Op weg naar een digitale transformatie

1 Dematerialisatie en elektronische facturatie SAGE

Op weg naar digitale transformatie Inleiding

2014 : start van de digitale (r)evolutie

Offertes , facturen, rekeninguittreksels : meer

en meer digitaal

Bedrijfsleiders zien hier een aanzienlijke

tijdswinst in.

Dematerialisatie en elektronische facturatie 2 SAGE

Op weg naar digitale transformatie Wat met uw boekhoudkundige documenten ?

Contradictie : Alles wordt digitaal

ontvangen maar ouderwets

gearchiveerd en uitgewisseld.

Het schoendoos - principe

Dematerialisatie en elektronische facturatie 3 SAGE

Op weg naar digitale transformatie Concentreer u op de uitbouw van uw onderneming

Concentreren op wat voor hen het

belangrijkste is : zien dat hun bedrijf

draait.

Hoe ?

De administratieve rompslomp

digitaliseren zorgt voor meer focus op

uw bedrijf.

Dematerialisatie en elektronische facturatie 4 SAGE

Op weg naar digitale transformatie Een hoopje dat een stapel wordt.

“De sleutel ligt in elk bedrijf bij het

beheer van inkomende en uitgaande

documenten.“

De papierstapel groeit terwijl

prospecten niet tijdig behandeld

kunnen worden.

OCR-Software lost dit voor u op.

Dematerialisatie en elektronische facturatie 5 SAGE

Op weg naar digitale transformatie Wilt u het goedkeuren van uw betalingen vergemakkelijken ?

Digitaliseren = besparen

– Geld

– Tijd

– Middelen

Zorg voor doorstroming van

documenten

Werk met elektronische

goedkeuring Dematerialisatie en elektronische facturatie 6

SAGE

Op weg naar digitale transformatie Minder tijd doorbrengen op de bank ? Perfect mogelijk !

Digitalisering is ook beter werken met

uw bank. (Betalingen, rekeninguittreksels,

loonadministratie, etc.)

Voordelen voor de boekhouding :

Automatisch afpunten, vooraf ingevulde

gegevens, voorstel tot boeking

Dematerialisatie en elektronische facturatie 7 SAGE

Op weg naar digitale transformatie Bepaal zelf uw niveau van de beveiliging

Om in alle gemoedsrust te kunnen

functioneren, moet u een veilige

uitwisseling garanderen en moet u op

elk moment de nodige vertrouwelijkheid

kunnen verzekeren.

Werk met veilige formaten: bv. .eFFF

Bepaal volmachten voor toegang van

buitenaf

Dematerialisatie en elektronische facturatie 8 SAGE

Op weg naar digitale transformatie Koppel uw facturatie aan uw archief.

“Koppel uw facturatie aan uw

digitalisering en u kunt voortaan

alles berekenen met één enkele

muisklik. Geen slapeloze nachten

meer.”

Dematerialisatie en elektronische facturatie 9 SAGE

Digitalisering in de praktjk. Sage BOB 50 & BOB-demat

SAGE

11 SAGE

Dematerialisatie voor Sage BOB 50 Belangrijkste kenmerken

Dematerialisatie en elektronische facturatie 12

Scannen

• OCR-tool (papier, PDF, CSV)

Goedkeuring

• Toegang via intranet

Uitwisseling fiduciaire-KMO

• Snel en in een oogwenk

• Beveiligd

Elektronische facturatie

• Eenvoudige integratie

• Beveiligd en legaal

Documenten koppelen aan boekingen

Documenten raadplegen via historiek of via Sage-box SAGE

Dematerialisatie voor Sage BOB 50 Scannen – Herkennen

Dematerialisatie en elektronische facturatie 13

Administratief

document.

(bv. Factuur)

Sage BOB 50

OCR

Ingave in

boekhouding SAGE

Validatie in DigiDesk Verzending

goedkeuringsaanvraag Goedkeuring/weigering

Betaling toegestaan/geblokkeerd

Dematerialisatie en elektronische facturatie 14

Dematerialisatie voor Sage BOB 50 Goedkeuringcircuit

Algemene werking

Eenvoudige raadpleging van goed te keuren documenten

Soepel verlopende verwerking

Kleiner risico op verlies of vervalsing SAGE

Dematerialisatie voor Sage BOB 50 Uitwisseling

Dematerialisatie en elektronische facturatie 15

Bank

Bedrijf

Boekhouder Sage SAGE

Naleving wettelijke voorschriften

Veiligheid

Traceerbaarheid

Archivage – bewaring: elektronische kluis met bewijskracht

Beheer contracten tussen partijen (uitnodiging)

Dematerialisatie en elektronische facturatie 16

Dematerialisatie voor Sage BOB 50 Elektronische factuur

SAGE

Dematerialisatie en elektronische facturatie 17

DigiDesk for Sage BOB 50 Elektronische facturatie

SAGE

Bedankt voor uw aandacht.

10 March 2015 Sage presentation 18

m. lode.lauwers@sage.com

t. 0476764442

SAGE