1. De functie Events binnen een KMO Arteveldehogeschool 8 maart 2010

2. Verschil KMO MULTINATIONAL KMO MULTINATIONAL Geen aparte functie Aparte functie / afdeling Geen outsourcing Evenementenbureaus Kleine budgetten Grote budgetten Lokale basic events Sexy events Personeelsfeest Degustatie Opendeur Product Launch Kick-offs Stunts Media-acties 3. CASE: KMO Familiebedrijf Gavere < 50 werknemers FMCG > charcuterie 4. Bedrijfsstructuur DIRECTIE (IVAN DEKEYSER) STAFFUNCTIES ADMINISTRATIE (4) COMMERCIEEL (1 verantwoordelijke) MARKETING (1) KWALITEIT & MILIEU (2) 5. MARKETING Jonge functie (2004) Verantwoording + eindbeslissing > zaakvoerder Taken > divers en uitgebreid, vuilbak Events = klein onderdeeltje 6. PERSONEELSFEEST BREYDELFEESTEN OPEN BEDRIJVEN DAG SNEUKELTOEREN DEGUSTATIES LOKALE SPONSORINGEN KOOKSESSIES BEURZEN Onder de kerktoren ! 7. Imagovormend Proeven Streekgebonden Ambachtelijk Geen rode draad Vriendjespolitiek Geen echte strategie aanwezig! 8. Moeilijkheden? 9. Contact zaakvoerder Bewegingsvrijheid Timing / voorbereiding / opvolging Eenduidigheid / reglement Budget 10. Ondersteuning Promotiemateriaal Teveel > netwerk van je baas Hulp: One man/woman Show 11. Voorbeeld 1: degustaties 12. Definitie Wekelijks 3 4 In diverse winkels Team > +/- 10 personen +/- 160 per jaar, exclusief beurzen/kleine events 13. TAKEN? 14. Samenstellen team / sollicitaties Opleiding team Opvolging/ evaluatie/motivatie Materiaal + producten + kledij Promotiemateriaal Jaarplanning leveranciers 15. Nieuwe verkoopsacties Individuele planning team Briefing team Evaluatie achteraf Controlebezoeken 1 dag per week! 16. PROBLEMEN? 17. Last-minute cancelling Stalen/ materiaal Spanningen binnen team Last-minute acties Uniformiteit Controle! Tijdsdruk 18. VOORBEELD 2: EVENT 19. Breydelstop Ism stad Oudenaarde Zondag > augustus 3000 Deelnemers 20. TAKEN? 21. Meetings vooraf met partners Aanpak? Actie? Promotie? Materiaal? Transport? Personeel? Promotiemateriaal? 22. Opbouw Cordinatie D-day Afbouw Evaluatie 23. PROBLEMEN? 24. Contact andere partners Timings te krap Personeel Slecht weer Goodiebags Slechte afspraken 25. VOORBEELD 3: BEURZEN 26. 2 onafhankelijk zelfstandigen Onderaanneming Marktwagen vs. Beurscaf Verkoop > zelfstandigen Promotie > Breydel 27. TAKEN? 28. Planning Inschrijving Overleg / Afspraken Contracten / Reglement Bestelling / promotiemateriaal Controlebezoeken + evaluatie 29. PROBLEMEN? 30. Geen eigen personeel Imago bewaken Afspraken Controle TIJD > research 31. VOORBEELD 4: SPONSORING 32. Eetfestijnen Sportploegen Verenigingen Lokale events Familie/ vrienden zaakvoerder 33. TAKEN? 34. Planning / kalender Personeel eetfestijnen + briefing Bestelling Afspraken Klaarzetten materiaal Opruimen materiaal Evaluatie 35. PROBLEMEN? 36. Geen reglement Geen strategie Weinig return Grote inspanning > geen hulp Uitlenen materiaal Imago TIJD 37. CONCLUSIES 38. Theorie Praktijk KMO Grotere bedrijven Events > onderdeel marketing Onderschat / minderwaardig! TIJD! 39. TIPS 40. Strategie! Planning / Tijdsverdeling Wees creatief! Uitbesteding / ondersteuning Communicatie van het event! Blijf realistisch Help zelf mee! 41. VRAGEN?