20141113 HR 2020 Leusden PDF

51
Slim Plan, Slimmer PlannenR.A.J.M.Hendricks Mha Founding partner CareIQ Group B.V. Eindhoven, Nederland

Transcript of 20141113 HR 2020 Leusden PDF

Page 1: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

Slim  Plan,  Slimmer  Plannen…      

R.A.J.M.Hendricks  Mha  Founding  partner  Care-­‐IQ  Group  B.V.  Eindhoven,  Nederland  

Page 2: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

150 jaar Ervaring in de gezondheidszorg

13-12-14 © Care IQ BV 2

Page 3: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

Agenda

1.  Bestuur & Beleid

2.  Insights

3.  Slim Plannen

4.  Integraal proces plannen

5.  Werkproces optimalisatie

6.  Toekomst

7.  Wrap-up 13-12-14 © Care IQ BV 3

Page 4: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

4

Voor Nederland

         Integrale          Capaciteits          Planning    

13-12-14 © Care IQ BV

 

   Wie        Wil...        

   €  2,6  Miljard...?  

Page 5: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

Effect op Capaciteiten...

13-12-14 © Care IQ BV 5

Gemiddeld:  17%  overcapaciteit  

Page 6: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

Actuele positie van partijen

Page 7: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

Waar wachten we op?

Page 8: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

Hadden we het kunnen weten….?

Page 9: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

Onvoorspelbaar voorspelbaar

Page 10: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

.  

   .  

.  

   .  

.  

   .  

.  

 .  

.  

   .  

.  

   .  

.  

   .  

.  

   .  

.  

   .  

Onvoorspelbaar voorspelbaar

Page 11: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

Demografie

13-12-14 © Care IQ BV 11

Bevolking  

         LeeFijdsopbouw  bevolking  

722            664  

Toekomstbeeld    Steeds  minder  mensen  In  het  arbeidsproces  Verlaging  BNP  hee;  effect  op  onze  welvaart      

Page 12: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

Veranderingen, maar welke?

+  14  Euro    per  Maand  in  2015  

Page 13: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

Think different..…

The  more  you  measure  what  you  already  (can)  know…………  The  more  insights  you  get  to  opGmize  your  business  ……    and:  be  in  charge  of  “trace  the  waste”    

 YOU  CAN  make  the    CHANGE

                     Care-­‐IQ  Group  B.V.  

Page 14: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

Klantgericht Maatschappelijk verantwoord

13-12-14 © Care IQ BV 14

„Moet  de  zorg  werkelijk  zoveel  kosten?“    

Page 15: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

Agenda

1.  Bestuur & Beleid

2.  Insights

3.  Slim Plannen

4.  Integraal proces plannen

5.  Effect van meten van werkprocessen

6.  Toekomst

7.  Wrap-up 13-12-14 © Care IQ BV 15

Page 16: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

Nieuwe  Manier  van  Denken          Nieuwe  Manier  van  Plannen      

 Nieuwe    

Manier  van    Organiseren  

     Nieuwe  

Manier  van  Werken  

   

 We  STARTEN  hier…  

Page 17: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

Doelen

Septembre 2014 © Care IQ BV 17

•  Balans in Productie, Capaciteit & Personeels input (PCP)

•  Regulering van productie flow met een acceptabele workload

•  Minimale “leentje buur” van Capaciteiten & Personeel

•  Flexibiliteit in regulering Productie & vereiste Personeel

•  “What you need is what you get” match PCP

•  “Gelijke Rechten en plichten” voor allen als uitgangspunt

•  Monitor & vroegtijdige signalering pro-actief managen

Page 18: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

Profits: Business

Vermindering van “verassingen & plannings stress

Snel anticiperen op problemen

Betere respons op onvoorziene zaken

Beter inzicht op investeringen of recruitment verzoeken

Verhoging van continuiteit en daarme kwaliteit, veiligheid & service

Verlaging van “spoed”

Verlaging externe inhuur flex inzet

Staff

Verbetering werk-privé balans

Reductie workload

Vroegtijdig planningen, vrij en vakanties vrijgeven (vroegboekingen)

Vergroting zelfmanagement team

Optimalisatie individuele wensen

Ritme vrije tijd & werken (100% JUS)

Reductie flexibiliteitsbehoefte…

“Eerlijkheid”

September 2014 © Care IQ BV 18

Page 19: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

Basics: “being in charge”        Observaties  en  inzichten          Bezint  eer  gij  begint….      

1   Productie  data  in  trends  an  forecasting  hebben  een  voorspellingsgraad  van  >  96%       Plan  en  budget  gebaseerd  op  realisatie  van  trends  &  realisatie  

   

                   

2   Spoed  is  voorspelbaar  en  beïnvloedbaar       Elimineer  interne/  externe  factoren  en  analyse  &  analyseer  patient  Alow  patronen      24/7  (gehele  jaar)      

                   

3   Maand  monitor  biedt  onvoldoende  “stuur”  informatie        Ontwerp  een  week  productie  plan  &  -­‐monitor      

                   

4   Targetrealisatie  wordt  vaak  niet  gehaald  door  een  “mismatch”  van  PCP        Stel  target  vast  ,  Pré-­‐plan  productie;  maak  dan  een  match  met  capaciteiten  en  Personeel      

                   

5   Productie-­‐  en  workload    variatie  is  te  groot       Ontwerp  een  jaar  productie  plan      

            Productie–  Capaciteit  –  Personeel  (ECP)      

            Introduceer  de  “nieuwe  Alex”        

                   

6   Patient  mix  is  zeer  hoog  voorspelbaar:  >96%        Analyseer  de  praktijk  variatie  (plan  heeft  effect  op  capaciteit)      

                   

7   Utlisatiegraad  versus  capaciteitstoekenning  vaak  laag  <80%  (65%)  

     Optimaliseer  integrale  match  van  PCP  en  match  de  arbeidstijden        

           

                   

© Care IQ BV 19

Page 20: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

Bedrijfsfilosofie

“Wij zijn allen radertjes in een uurwerk,

alle radertjes hebben hun eigen vorm en functie,

omdat de radertjes op elkaar inhaken èn afgestemd zijn,

loopt de klok op tijd”

(R.A.J.M. Hendricks MHA, oktober 2006)

Page 21: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

“Mind    the    hypes….”  PaUëntgericht  verplegen  FuncUe  differenUaUe  Zelfsturende  teams  

Zelf  roosteren  Klantgericht  BIG  DATA  Zorgzwaarte  Flexibele  inzet  

ProducUestraten  Duaal  management  One-­‐stop-­‐shopping  Just-­‐in-­‐Ume  delivery  Theory  of  constraints  

Integraal  capaciteitsmanagement  

Page 22: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

2002  2001  2000  

10507  

11223  11695  

2005  2004  2003  

12282  

12862  

12400  

2008  2007  2006  

12607   127720  12535  

2011  2010  2009  

12686  12573  

12713  

2014  2013  2012  

12686  

?  ?  

?  

…..  !  

-50

0

50

1 5 9 13 17 21 25 29 33 37 41

Aan

tal p

atie

ënte

n

Weken

Forecast VS daadwerkelijk

Werkelijk opnames

99%  

98%  

96%  

Hoezo onvoorspelbaar…!?

-­‐                                                        

Aantal  Ok‘s  per  jaar  

13-12-14 © Care IQ BV 22

Page 23: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

Maand versus Week Monitor

0    

100    

200    

300    

400    

500    

600    

700    

800    

900    

ProdukUe  -­‐  Maand  monitor  2013  

1   2   3   4   5   6   7   8   9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30  31  32  33  34  35  36  37  38  39  40  41  42  43  44  45  46  47  48  49  50  51  52  53  

ProdukUe  –  Week  monitor    2013  

1              3            5            7              9          11        13        15        17          19        21        23        25        27          29        31        33        35        37        39          41      43          45        47        49          51      53  

13-12-14 © Care IQ BV 23

Page 24: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

Capaciteit & Personeel

13-12-14 © Care IQ BV 24

0  

50  

100  

150  

200  

1   3   5   7   9   11   13   15   17   19   21   23   25   27   29   31   33   35   37   39   41   43   45   47   49   51  Weeknummer  

ProducUon  Target  &  realizaUon   Target  P  

1   2   3   4   5   6   7   8   9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30  31  32  33  34  35  36  37  38  39  40  41  42  43  44  45  46  47  48  49  50  51  52  53  

ProducUe  –  week  monitor    2013  

1          3            5          7            9          11        13      15        17      19        21        23      25      27        29        31        33        35      37      39        41      43        45        47      49        51      53  

250    

200    

150    

100    50      

265  

107  

186  

Page 25: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

40%

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50

Verhouding Spoed t.o.v. Regulier Verhouding S/R

+40%  +30%  +25%  +60%  

 

140    105    70    35    0  

Side  effect…  spoed  beïnvloedbaar  

13-12-14 © Care IQ BV 25

Page 26: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

Spoed af te stemmen

0

10

20

30

40

50

60

70

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

aan

talle

n

uren

Patienten per uur per dag vd week

zo

ma

di

wo

do

vr

za

Personeel  afgestemd  op  

weekgemiddelde  van  spoed  

Page 27: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

zo ma di wo do vr za

geen opgave

elders

OMC

observatorium

poliklinisch

huisarts

Oplossen & Organiseren

Page 28: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

355

400

320

450

325305

350

260

320

260

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

500

Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday

Num

ber o

f car

s

Day

AMPM

De  Personeelsparkeerplaats…  

Gemiddeld aantal personeel aanwezig per werkdag

10,011,012,013,014,015,016,017,018,019,020,0

ma di w o do vrij

Gemiddelde FTE per w erkdag

Page 29: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

Agenda

1.  Bestuur & Beleid

2.  Insights

3.  Slim Plannen

4.  Integraal proces plannen

5.  Werkproces optimalisatie

6.  Toekomst

7.  Wrap-up 13-12-14 © Care IQ BV 29

Page 30: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

PCP - Model© R.A.J.M. Hendricks Mha

PCP  -­‐    model©  R.A.J.M.Hendricks  Mha  

Personeel  

Capaciteit   Patiëntenaanbod

FORECAST

MONITOR

Jaar Productie

plan

Trends

Page 31: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

Integraal Production Plan

February 2013 © Care IQ BV 31

0  

200  

400  

600  

1   3   5   7   9   11   13   15   17   19   21   23   25   27   29   31   33   35   37   39   41   43   45   47   49   51  Weeknummer  

ProducUe  target   Target  P  

0  

5  

10  

1   3   5   7   9   11   13   15   17   19   21   23   25   27   29   31   33   35   37   39   41   43   45   47   49   51  Weeknummer  

Capaciteit   beschikbare  cap  

0  

500  

1000  

1   3   5   7   9   11   13   15   17   19   21   23   25   27   29   31   33   35   37   39   41   43   45   47   49   51  Weeknummer  

Personeel     Staff  plan  

Page 32: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

Quickscan PCP                                                

    LAND   INSTELLING   AFDELING   FTE  BUDGET   FTE  WERKELIJK   QUICKSCAN   VERSCHIL  

 

 T.O.V.  BUDGET              

                                                    Nederland                                          

    1   Z   OPERATIEKAMERS   149   144,52   127,5   17,03   21,5              

    2   Z   OPERATIEKAMERS   107,12   107,12   98,17   8,95    8,95              

    3   Z   OPERATIEKAMERS   54,15   54,01   45,69   8,32    8,46              

    4   Z   OPERATIEKAMERS   90,06   87,99   86,88   1,11    3,18              

   5   V   VERPLEGING/

VERZORGING   23,2   21,68   18,68   3    

 4,52                

    6                                               7                                               8                                               9                                               10                                          

    Totaal             423,53   415,32   385,38   38,41    

             42,88    

 t.o.v.  Budget:  >10%        

    Duitsland                                               11   Z   VERPLEGING   177   177   167,37    9,63                       Zwitserland                                               12   R   RADIOLOGIE   26,8   26,8   23,52    3,52                       Noorwegen                                               13   R   RADIOLOGIE   32,92   32,92   32,34    0,58                       Ierland                                               14   Z   VERPLEGING     26,4   26,4   23,02      3,38                                                                  

                686,65   678,44   623,17  

 55,52  

   59,99    

         t.o.v.    

Budget  ca  9%        

                                               Oktober 2014 © Care IQ BV 32

>  9%  

Page 33: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

Vb: Capaciteitsbeheer

•  440 Bedden gereduceerd naar: 350

•  Plan nieuw: 330 (gerealiseerd 327)

•  Na 4 Jaar: > 11% meer Produktie

•  Gemiddeld: 276 in Gebruik: “Warm” 242,5 !

•  Voorstel gebruik 2014: Q1: 304 - Q2: 272 - Q3: 246 - Q4: 282 13-12-14 © Care IQ BV 33

Page 34: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

Agenda

1.  Bestuur & Beleid

2.  Insights

3.  Slim Plannen

4.  Integraal plannen

5.  Werkproces optimalisatie

6.  Toekomst

7.  Wrap-up 13-12-14 © Care IQ BV 34

Page 35: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

Performance verhoging & kostenreductie door integrale afstemming:

- Productie - Capaciteit - Personeel

Ondersteund door IT en Inrichting Proces

Hoofddoel:  

13-12-14 © Care IQ BV 35

Page 36: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

PCP - Model© R.A.J.M. Hendricks Mha

PCP  -­‐    model©  R.A.J.M.Hendricks  Mha  

Personeel  

Capaciteit   Patiëntenaanbod

FORECAST

MONITOR

Jaar Productie

plan

Trends

Page 37: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

Integraal Capaciteits-Management

Goederen  

Capaciteit  Personeel  

Goederen  

Capaciteit  Personeel  

Goederen  

Capaciteit  Personeel  

Goederen  

Capaciteit  Personeel  

           PROCES        VERSNELT        MET:                                      >  12%  -­‐15%  

13-12-14 © Care IQ BV 37

Page 38: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

Agenda

1.  Bestuur & Beleid

2.  Insights

3.  Slim Plannen

4.  Integraal plannen

5.  Werkproces optimalisatie

6.  Toekomst

7.  Wrap-up 13-12-14 © Care IQ BV 38

Page 39: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

Personeel  Cap.  

Mngmt.  

Diagnose  Behandeling  Verpleging  

IT  

Manier    van    

Werken  

   IT  “Backbone”:      meer  dan  een  “Programma!”  

Proces  ontwerp  

13-12-14 © Care IQ BV 39

Page 40: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

PERFORMANCE  Operationele monitor

November 2014 © Care IQ BV

40

Voorbereiding  

Resultaat  

Planning  PCP  

Probleem  Oplossing  

Resultaten  

Target  &  

Monitor                        

                       ProducGe  

plan  

Probleem  detecGe  

Wat  moet  je  echt  monitoren  

Best Practice

Page 41: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

Power to the people

13-12-14

© Care IQ BV 41

 

BENOEMEN:  •  Ac_viteiten    •  Zwaarte    

METEN  •  Individueel  •  Per  func_e  •  Team  resultaat  •  Totaal  overzicht  

Page 42: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

Proces Efficiëntie

7:00

7:15

7:30

7:45

8:00

8:15

8:30

8:45

9:00

9:15

9:30

9:45

10:00

10:15

10:30

10:45

11:00

11:15

11:30

11:45

12:00

12:15

12:30

12:45

13:00

13:15

13:30

13:45

14:00

14:15

14:30

14:45

15:00

15:15

15:30

15:45

16:00

16:15

16:30

16:45

17:00

17:15

17:30

17:45

18:00

Kolom1

Donderdag

VPK  1 Y.Briefing en debriefing

Z. Overige activiteiten

X.Gesprekken (

Fam/medewerkers/functiona

rissen)

V.Verpleegkundige

administratie en registratie

A.Bedden opmaken met

patiënt

X.Gesprekken (

Fam/medewerkers/functiona

rissen)

C.Verzorgen volledige hulp

V.Verpleegkundige

administratie en registratie

W.Telefoongesprekken

I.Medicatieronde

F.Opruimen/Schoonmaken/Bestellen/Bijv

ullen

I.Medicatieronde

V.Verpleegkundige

administratie en registratie

M.Verpleegoproepen + actie

W.Telefoongesprekken

Y.Briefing en debriefing

Z. Overige activiteiten N.visite lopen

VPK  2 Y.Briefing en debriefing

G.Medicatie klaarmaken

(lafkast)

V.Verpleegkundige

administratie en registratie

N.visite lopen H.Medicatie klaarzetten

V.Verpleegkundige

administratie en registratie

Z. Overige activiteiten

V.Verpleegkundige

administratie en registratie

Z. Overige activiteiten

Q Pauze betaald (bijv koffiepauze)

L.Verpleegtechnische

handelingenT.Opname

O.Transfer immobiele

patiënt

W.Telefoongesprekken

Y.Briefing en debriefing

Z. Overige activiteiten

X.Gesprekken (

Fam/medewerkers/functiona

rissen)

Z. Overige activiteiten

V.Verpleegkundige

administratie en registratie

L.Verpleegtechnische

handelingen

Y.Briefing en debriefing

VPK  3 Y.Briefing en debriefing

R.controle vitale

parameters

W.Telefoongesprekken

R.controle vitale

parameters

V.Verpleegkundige

administratie en registratie

Y.Briefing en debriefing

V.Verpleegkundige

administratie en registratie

E.Verzorgen deels hulp

Z. Overige activiteiten

X.Gesprekken (

Fam/medewerkers/functiona

rissen)

Q Pauze betaald (bijv koffiepauze)

X.Gesprekken (

Fam/medewerkers/functiona

rissen)

L.Verpleegtechnische

handelingen

I.Medicatieronde

W.Telefoongesprekken

I.Medicatieronde

O.Transfer immobiele

patiëntU.Ontslag

L.Verpleegtechnische

handelingen

Y.Briefing en debriefing

W.Telefoongesprekken

L.Verpleegtechnische

handelingen

V.Verpleegkundige

administratie en registratie

X.Gesprekken (

Fam/medewerkers/functiona

rissen)

R.controle vitale

parameters

O.Transfer immobiele

patiënt

VPK  4 Y.Briefing en debriefing

M.Verpleegoproepen + actie

L.Verpleegtechnische

handelingen

Z. Overige activiteiten

L.Verpleegtechnische

handelingen

Z. Overige activiteiten

L.Verpleegtechnische

handelingen

X.Gesprekken (

Fam/medewerkers/functiona

rissen)

W.Telefoongesprekken

M.Verpleegoproepen + actie

Q Pauze betaald (bijv koffiepauze)

V.Verpleegkundige

administratie en registratie

W.Telefoongesprekken

M.Verpleegoproepen + actie

P Pauze (lunchpauze,

wettelijk verplicht!)

Y.Briefing en debriefing

L.Verpleegtechnische

handelingen

M.Verpleegoproepen + actie

L.Verpleegtechnische

handelingen

Y.Briefing en debriefing

W.Telefoongesprekken

L.Verpleegtechnische

handelingen

X.Gesprekken (

Fam/medewerkers/functiona

rissen)

L.Verpleegtechnische

handelingen

M.Verpleegoproepen + actie

VPK  5 Y.Briefing en debriefing

F.Opruimen/Schoonmaken/Bestellen/Bijv

ullen

S.Mobiliseren / tranfer

V.Verpleegkundige

administratie en registratie

X.Gesprekken (

Fam/medewerkers/functiona

rissen)

L.Verpleegtechnische

handelingen

Q Pauze betaald (bijv koffiepauze)

X.Gesprekken (

Fam/medewerkers/functiona

rissen)

I.Medicatieronde

O.Transfer immobiele

patiënt

F.Opruimen/Schoonmaken/Bestellen/Bijv

ullen

H.Medicatie klaarzetten

L.Verpleegtechnische

handelingen

W.Telefoongesprekken

X.Gesprekken (

Fam/medewerkers/functiona

rissen)

V.Verpleegkundige

administratie en registratie

L.Verpleegtechnische

handelingen

X.Gesprekken (

Fam/medewerkers/functiona

rissen)

N.visite lopen

V.Verpleegkundige

administratie en registratie

X.Gesprekken (

Fam/medewerkers/functiona

rissen)

CO  VPK Y.Briefing en debriefing

W.Telefoongesprekken

X.Gesprekken (

Fam/medewerkers/functiona

rissen)

V.Verpleegkundige

administratie en registratie

L.Verpleegtechnische

handelingen

W.Telefoongesprekken

W.Telefoongesprekken

V.Verpleegkundige

administratie en registratie

Z. Overige activiteiten

Y.Briefing en debriefing

V.Verpleegkundige

administratie en registratie

X.Gesprekken (

Fam/medewerkers/functiona

rissen)

V.Verpleegkundige

administratie en registratie

M.Verpleegoproepen + actie

X.Gesprekken (

Fam/medewerkers/functiona

rissen)

Y.Briefing en debriefing

Z. Overige activiteiten

Y.Briefing en debriefing

LL  VPK  1 Y.Briefing en debriefing

Z. Overige activiteiten

S.Mobiliseren / tranfer

C.Verzorgen volledige hulp

D.Verzorgen volledige hulp

met 2VK

Q Pauze betaald (bijv koffiepauze)

V.Verpleegkundige

administratie en registratie

T.Opname

F.Opruimen/Schoonmaken/Bestellen/Bijv

ullen

Y.Briefing en debriefing

O.Transfer immobiele

patiënt

B.Bedden opmaken

zonder patiënt

V.Verpleegkundige

administratie en registratie

T.Opname

V.Verpleegkundige

administratie en registratie

Y.Briefing en debriefing

L.Verpleegtechnische

handelingen

V.Verpleegkundige

administratie en registratie

Z. Overige activiteiten

LL  VPK  2 Y.Briefing en debriefing

R.controle vitale

parameters

S.Mobiliseren / tranfer

B.Bedden opmaken

zonder patiënt

O.Transfer immobiele

patiënt

Y.Briefing en debriefing

O.Transfer immobiele

patiënt

E.Verzorgen deels hulp

O.Transfer immobiele

patiënt

Q Pauze betaald (bijv koffiepauze)

V.Verpleegkundige

administratie en registratie

O.Transfer immobiele

patiënt

Y.Briefing en debriefing

V.Verpleegkundige

administratie en registratie

O.Transfer immobiele

patiënt

Z. Overige activiteiten

O.Transfer immobiele

patiënt

E.Verzorgen deels hulp

Y.Briefing en debriefing

Z. Overige activiteiten

E.Verzorgen deels hulp

LL  VPK  3 Y.Briefing en debriefing

X.Gesprekken (

Fam/medewerkers/functiona

rissen)

F.Opruimen/Schoonmaken/Bestellen/Bijv

ullen

Q Pauze betaald (bijv koffiepauze)

U.Ontslag Z. Overige activiteiten

R.controle vitale

parameters

M.Verpleegoproepen + actie

V.Verpleegkundige

administratie en registratie

Z. Overige activiteiten

L.Verpleegtechnische

handelingen

Y.Briefing en debriefing

X.Gesprekken (

Fam/medewerkers/functiona

rissen)

Z. Overige activiteiten

Z. Overige activiteiten

O.Transfer immobiele

patiënt

LL  VPK  4 Y.Briefing en debriefing

Y.Briefing en debriefing

V.Verpleegkundige

administratie en registratie

Z. Overige activiteiten

E.Verzorgen deels hulp

B.Bedden opmaken

zonder patiënt

E.Verzorgen deels hulp

Q Pauze betaald (bijv koffiepauze)

U.Ontslag Y.Briefing en debriefing

A.Bedden opmaken met

patiëntU.Ontslag I.Medicatieron

de

L.Verpleegtechnische

handelingen

V.Verpleegkundige

administratie en registratie

W.Telefoongesprekken U.Ontslag W.Telefoonge

sprekken

R.controle vitale

parameters

LL  VPK  5 Y.Briefing en debriefing

R.controle vitale

parameters

F.Opruimen/Schoonmaken/Bestellen/Bijv

ullen

F.Opruimen/Schoonmaken/Bestellen/Bijv

ullen

V.Verpleegkundige

administratie en registratie

Q Pauze betaald (bijv koffiepauze)

O.Transfer immobiele

patiënt

Y.Briefing en debriefing T.Opname

O.Transfer immobiele

patiënt

Y.Briefing en debriefing T.Opname

V.Verpleegkundige

administratie en registratie

I.Medicatieronde

Y.Briefing en debriefing

V.Verpleegkundige

administratie en registratie

Y.Briefing en debriefing

W.Telefoongesprekken

O.Transfer immobiele

patiënt

V.Verpleegkundige

administratie en registratie

O.Transfer immobiele

patiëntJ.SIT-Score

V.Verpleegkundige

administratie en registratie

LL  VPK  6        -­‐>  half  10 Y.Briefing en debriefing

Z. Overige activiteiten

F.Opruimen/Schoonmaken/Bestellen/Bijv

ullen

E.Verzorgen deels hulp

Q Pauze betaald (bijv koffiepauze)

V.Verpleegkundige

administratie en registratie

S.Mobiliseren / tranfer

M.Verpleegoproepen + actie

R.controle vitale

parameters

M.Verpleegoproepen + actie

S.Mobiliseren / tranfer

E.Verzorgen deels hulp

V.Verpleegkundige

administratie en registratie

Y.Briefing en debriefing

L.Verpleegtechnische

handelingen

O.Transfer immobiele

patiënt

M.Verpleegoproepen + actie

L.Verpleegtechnische

handelingen

V.Verpleegkundige

administratie en registratie

R.controle vitale

parameters

V.Verpleegkundige

administratie en registratie

M.Verpleegoproepen + actie

X.Gesprekken (

Fam/medewerkers/functiona

rissen)

R.controle vitale

parameters

Z. Overige activiteiten

Y.Briefing en debriefing

L.Verpleegtechnische

handelingen

V.Verpleegkundige

administratie en registratie

I.Medicatieronde B.Bedden opmaken zonder patiënt Y.Briefing en debriefing

Z. Overige activiteiten W.TelefoongesprekkenX.Gesprekken (

Fam/medewerkers/functionarissen)

P Pauze (lunchpauze, wettelijk verplicht!) Z. Overige activiteiten Z. Overige activiteiten

N.visite lopen P Pauze (lunchpauze, wettelijk verplicht!)

X.Gesprekken ( Fam/medewerkers/functionari

ssen)

Donderdag 26-09-13 I.Medicatieronde W.Telefoongesprekken V.Verpleegkundige administratie en registratie

P Pauze (lunchpauze, wettelijk verplicht!)

T.Opname O.Transfer immobiele patiënt

Pauze I.Medicatieronde N.visite lopen P Pauze (lunchpauze, wettelijk verplicht!)

L.Verpleegtechnische handelingen

I.Medicatieronde U.Ontslag Y.Briefing en debriefing

Y.Briefing en debriefing

Overige activiteiten Z. Overige activiteiten Z. Overige activiteiten Z. Overige activiteiten P Pauze (lunchpauze, wettelijk verplicht!)

X.Gesprekken ( Fam/medewerkers/functionarissen)

X.Gesprekken ( Fam/medewerkers/functionari

ssen)W.Telefoongesprekken

geen activiteit R.controle vitale parameters V.Verpleegkundige administratie en registratie O.Transfer immobiele patiënt P Pauze (lunchpauze, wettelijk

verplicht!) C.Verzorgen volledige hulp R.controle vitale parameters R.controle vitale parameters

Briefing en debriefing

R.controle vitale parameters R.controle vitale parameters R.controle vitale parameters P Pauze (lunchpauze, wettelijk verplicht!) Z. Overige activiteiten

R.controle vitale parameters E.Verzorgen deels hulp C.Verzorgen volledige hulp O.Transfer immobiele patiënt Z. Overige activiteiten Y.Briefing en debriefing P Pauze (lunchpauze, wettelijk verplicht!)

X.Gesprekken ( Fam/medewerkers/functionari

ssen)

V.Verpleegkundige administratie en registratie

L.Verpleegtechnische handelingen

I.Medicatieronde C.Verzorgen volledige hulp P Pauze (lunchpauze, wettelijk verplicht!) Z. Overige activiteiten

V.Verpleegkundige administratie en registratie

P Pauze (lunchpauze, wettelijk verplicht!) S.Mobiliseren / tranfer

R.controle vitale parameters B.Bedden opmaken zonder patiënt

V.Verpleegkundige administratie en registratie

F.Opruimen/Schoonmaken/Bestellen/Bijvullen

P Pauze (lunchpauze, wettelijk verplicht!)

V.Verpleegkundige administratie en registratie

 Slechts  2  van  de  Top  5  

akUviteiten  aan  Bed  

Direkte  Ujd  PaUenten  Contact:  

<  45%  !    

Briefing/  de-­‐briefing    AdminstraUe    veelal  in  top  3  

1,2  milj.    Euro  niet  

 producUef    

>10%    

13-12-14 © Care IQ BV 42

Page 43: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

Evaluatie Werktijden

       dag  8,5  uur    avond  8,5  uur        nacht    8,5  uur  7.00  –  15.45  u   22.45  –  7.15  u  

     day          nacht  

7.00  –  15.45  u   23.15  –  7.15  u  

0

20

40

60

80

100

120

0 20 40 60 80

100 120

14.45  –  23.15  u  

15.30  –  23.30  u  

7   8   9   10   11   12   13   14   15   16   17   18   19   20   21   22   23   24   1   2   3   4   5   6   7   8  

7   8   9   10   11   12   13   14   15   16   17   18   19   20   21   22   23   24   1   2   3   4   5   6   7   8  

60min  overdracht  

30  m

in  overdracht  

15  m

in  overdracht  

15  m

in  overdracht  

15  m

in  overdracht  

15  m

in  overdracht  

Ca  1,2    miljoen  €  

Non-­‐producUef  

(334  Fe)  

Page 44: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

Evalueren & Empowerment

       Logica  en  logisUek    

Bouw  

Discussie  VerificaUe  Brainstorm  

Organiseer          Plan  Hoe    &  Wat  

Page 45: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

Jan  1100  

C  9  

P  110  

Feb  1100  

 C  9    

P    110  

Mrt  1100  

C  9  

P  110  

April  1100  

C  9  

P  110  

Mei  

800  

 C  7    

P    75  

Juni  1100  

C  9  

P  110  

Juli  800  

C  7  

P  75  

Aug  800  

 C  7    

P    75  

Sept  1100  

C  9  

P  110  

Okt  1100  

C  9  

P  110  

Nov  1100  

 C  9    

P    110  

Dec  800  

C  7  

P  75  

 

FTE  ReducUe  >  6  %    

+  Na  IntroducUe    ProducUeplan  

extra  

ca  1,8%  

 

+6  %  Fte  door  “Lean”    

+  REDUCTIE  

CAPACITEITS  BEHOEFTE  

10  %  –  20%  EXCL.  SPIN-­‐OFF  

13-12-14 © Care IQ BV 45

Die “Nieuwe Planning…”

Page 46: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

Casus: nieuwbouw  Tour  1:  2007  

-­‐  2,2  mill.  euro  DIRECT  durch  HARMONY        Directe  input  Hamrony  -­‐  3,5  mill.  euro  INDIRECTE    spin-­‐off  :  smart    plannung      PCP  &  Data  analyses    Tour  2    2008-­‐2009  -­‐              3,2  mill.  Euro:          

                 PCP-­‐model  (input  mit  Harmony  management  data)      PCP-­‐model  &  Data  analyse  Harmony                    “Matching  working  _mes”              Personele  &  ProducUe  match                      Match  produc_on  mit  flow            ProducUon  relaUerte  plannung  Harmony    Tour  3    2010-­‐2011  

-­‐  M.b.v.  Harmony  BI  module:  “die  Neue  Flex”:  63,5  ;e    IntroducUe  nieuwe  flex,  Data  Harmony                (35  ;e  abrieb  resultat:  1,2  mill  euro    -­‐  Extern  Flex  Personal  :  1,8  mill  euro  drop-­‐down  fast  nihil                

Tour  4      2012-­‐2013  -­‐  Combina_on    Harmony  en  PCP-­‐model  :    

 35,6  Fte  Ersparung:  1,2  milj  euro                        PCP-­‐model/  methode                    

Resultaat:    

Jaarbudget  Personeel  :          

       ca  17%    

13  miljoenn  €        

13-12-14 © Care IQ BV 46

Resultaat:    

Jaarbudget  Personeel  :          

 ca  17%  €13  miljoen  

 

*Indien  correct  gecalculeerd  *  Lessons  learned    

±  €40  miljoen  minder  Bouwkosten  

Page 47: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

Agenda

1.  Bestuur & Beleid

2.  Insights

3.  Slim Plannen

4.  Integraal plannen

5.  Werkproces optimalisatie

6.  Toekomst

7.  Wrap-up 13-12-14 © Care IQ BV 47

Page 48: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

“De Nieuwe Flex…”

1  FTE    Bruto:    1878  uur                    Neko:    1691  uur  

       Effec_ef  *  :            1578  uur    

*  Exclusief  PLB  

 

113  uur        16  uur  BV  

24  uur  scholing  

     73  uur  ZV  

   “Ongecontroleerd  gemanaged”    per  100  ;e:    11.300    uur  !                                                                                              

Page 49: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

Creëer arbeidsplaatsen en laat medewerkes gezonder werken Leusden (van onze correspondent)

13-12-14 © Care IQ BV 49

Het  is  mogelijk  een  innova_ef  personeelsbeleid  te  ontwikkelen  t.b.v.  medewerkers  die  in  onregelma_ge  diensten  moeten  werken;  Ron  Hendricksd  hee;  het  plan  opgevat  om  medewerkers  die  momenteel,  bij  een  full_me  dienstverband  alle  dagen  per  jaar  van  hun  

dienstverband  werken,  en  voor  de  avond-­‐  ,  nacht-­‐  en  weekenddiensten  onregelma_gheidstoeslag  krijgen  een  extra  keuze  mogelijkheid  in  hun  dienstverband  toe  te  voegen:  Voor  medewerkers  van  deze  diensten  bestaat  nu  de  op_e  om  deze  toeslag  één  op  één  om  te  zeken  in  vrije  dagen.  Volgens  Ron  Hendricks  (oud)  Algemeen  Capaciteits  manager  van  Orbis  dè  mogelijkheid  om  een  vriendelijk  en  gezond  personeelsbeleid  te  voeren  .  Volgens  dhr.  Hendricks  is:”werken  in  de  zorg  een  zwaar  beroep  waarvoor  wij  extra  aandacht  en  zorg  dienen  te  besteden  voor  onze  medewerkers.”  Niemand  wordt  verplicht  aan  het  nieuwe  programma  mee  te  doen,  het  is  een  vrije  keuze  voor  iedere  medewerker  met  als  doel:  gezonder  te  kunnen  werken  en  daarnaast  mogelijk  heden  creëren  om  een  betere  balans  tussen  werk  en  privé  te  realiseren;  daarnaast  biedt  de  nieuwe  contract  keuze  mogelijkheid  meer  ruimte  om  arbeidsplaatsen  te  creëren.    

Door  deze  nieuwe  mogelijkheid  hee;  een  verpleegkundige  al  gauw  meer  dan  ca  30-­‐40  dagen  per  jaar  vrij  bij  een  full_me  contract  met  onregelma_gheidsdiensten.    

“Iedereen  wil  egraag  en  aantrekkelijke  werkgever  zijn  diezijn  personeel  opEmale  keuze  mogelijkheden  in  arbeidscontracten  kan  bieden,  daarnaast  hebben  wij  veelal  een  verantwoordelijkheid  als  een  van  de  grootste  werkgevers”,  aldus  dhr.  Hendricks.    

Deze  regeling  hee;  voordelen  (met  vrije  keuze,  het  

zou  zelfs  par_eel  kunnen)  maar  ook  in  termen  van  goed  werkgeverschap.    

De  OR  en  vakbonden  hebben  enthousiast  gereageerd  op  het  voorstel  van  Orbis  mede  vanwege  de  vrije  keuze  en  verbeterde  pensioen  opbouw  

FicEef  Persbericht  !  

Page 50: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

Traffic  Jam  detec_on  Traveling  _me  

Alternateve  Route  Fasted  Route  Nice  Route  

Reset  traveling  _me    Distance  to    

Costs  Abnormali_es  

Controle  Expected  Quality  Safety  Ranking  

Make  your  choice  

Page 51: 20141113 HR 2020 Leusden PDF

     “Efficiency  by  simplicity”©  

     

           

  Ron Hendricks Mha

13-12-14 51