Diversiteit in uw personeelsbeleid?Wij adviseren!

“Vereniging voor Social Profit Ondernemingen” Intersectorale werkgeversorganisatie Vlaanderen

17 federaties: gezondheidszorg, welzijn, aangepaste

tewerkstelling, socioculturele sector, onderwijs en sociale huisvesting

Voorstelling Verso

Ledenfederaties

Mee vormgegeven door ledenfederaties en partners

Aanbod HRwijs

HRwijs

HR-ondersteuning - Socialprofitondernemingen- Kleine ondernemingen (< 50 VTE) OF starters in HR

Vorming en events Aanspreekpunt Gericht informeren Nieuwsbrieven

Website HRwijs.be

Hoe trek ik (meer)diverse kandidaten aan?

Congres HR in de zorg 9 juni 2016

Waarom?

Samenleving en cliënteel wordt diverser

Stimuleert nieuwe ideeën en creativiteit in je team

Verbetert het imago van de organisatie

Verhoogt de legitimiteit van je organisatie

Maatschappelijk en sociale rol

Focus van deze presentatie ligt op meer diversiteit in je personeelsbestand via werving en selectie:

de vacatures de wervingskanalen de selectieprocedure het ondersteuningsaanbod

Hoe bereik je een diverser cliënteel? Dit komt niet aan bod in deze presentatie www.pigmentzorg.be

Uitgebreide doelgroep

Man of vrouw Kort of laaggeschoold Jong of oud Met of zonder een migratieachtergrond Met of zonder een arbeidshandicap Mensen in armoede …. Wij allemaal Iedereen dus ‘doel’groep!

Bewust kiezen voor een diversiteitsbeleid

(inbedden en nadenken over een visie)

Diversiteitsbeleid moet bekend zijn

Personeelsbeleid en werking zijn met elkaar verbonden

De communicatie (beelden en woorden) bvb vacatures, website, nieuwsbrieven, folders enz

Succesfactoren

Hoe trek ik (meer) diverse kandidaten aan in mijn

personeelsbeleid?

Via werving en selectie De vacature zelf De wervingskanalen De selectieprocedure

Via stagebeleid Via vrijwilligersbeleid …

Welke competenties & kennis je team nodig heeft (cfr competentiematrix)

Het visitekaartje van de organisatie = kans om aan imago te werken

Juiste look en feel Eigen huisstijl

Rekening houden met de context (regio, cliënten, arbeidsmarkt werkzoekenden,..)

1. De vacature

Alledaagse taal

Spreek de lezer aan en gebruik actieve zinnen

Gebruik de taal van de organisatie

Keep it simple

Lees na op taalfouten

Vermijd vakjargon en afkortingen

Algemeen: Taalgebruik

1. Omschrijving van de organisatie2. Functietitel3. Functieomschrijving/takenpakket4. Profiel5. Omschrijving van het aanbod en voordelen6. Sollicitatiemogelijkheden7. Selectieprocedure

Belang van een overzichtelijke structuur

1. Omschrijving van de organisatie

Korte omschrijving van de organisatie, het team en situeer de functie (reden voor aanwerving)

Verwijs hiervoor naar de website van de organisatie

Eventueel verwijzen naar je actief diversiteitsbeleid

2. Functietitel

Wervend, mag origineel zijn

Maar moet de lading dekken

Belangrijk voor vindbaarheid in zoekmachines

Kan ≠ van de functiebenaming die binnen de organisatie wordt gebruikt

3. Functieomschrijving/takenpakket

≠ uitgebreide functiebeschrijving

Beperken tot omschrijving van 5 à 7 taken

Het concreet maken

Actief taalgebruik (je...)

Duidelijk omschrijven

Vermijd moeilijke woorden

4. Functieprofiel (1)

Belangrijkste bovenaan vermelden

Wat is nodig (must) voor de functie en wat is mooi meegenomen (pluspunten) bvb diploma, rijbewijs

Vermijd algemene termen, zeg liever wat je precies bedoelt. Maak termen als flexibiliteit, zelfstandig werken concreet

Perfecte kennis Nederlands vereist? Opsplitsen spreken, schrijven en begrijpen

Expliciet andere talenkennis vermelden als dit een meerwaarde is bvb Berbers, Arabisch, Russisch

Functieprofiel (2)

Wil je tonen dat je openstaat voor diversiteit?

Vermeld de zin ‘wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, arbeidshandicap, ...’

‘We streven diversiteit op de werkvloer na. Iedereen mag zich dan ook kandidaat stellen ongeacht leeftijd, geslacht, filosofische afkomst,…’

‘Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leef tijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan onze organisatie!’

Gezocht profiel: must of nice to haves

Verschil tussen essentiële (start)competenties en nog aan te leren zaken

5. Aanbod en voordelen

Type contract (onbepaalde duur/bepaalde duur, voltijds of deeltijds)

Vast uurrooster of in onderling overleg te bepalen, vermelding van uren

Datum van indiensttreding: bvb maand

Bereikbaar met het openbaar vervoer /eigen parking?

Opleidingsmogelijkheden?

Extralegale voordelen!

6. Sollicitatieprocedure (1)

Afstemmen op functie!

Steeds schriftelijke motivatiebrief +CV ??

Vermelding contactpersoon voor meer informatie + functie

Gebruik actieve zinnen. Spreek de lezers persoonlijk aan. “Stuur je brief naar ...”

Bied de mogelijkheid om de volledige functiebeschrijving op te vragen of verwijs naar de website

Sollicitatieprocedure (2)

Vermelding van de procedure en de data waarop de (jury)gesprekken/schriftelijke proef plaatsvinden

Hou de selectieprocedure zo kort mogelijk, zowel in stappen als in tijd

“Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kan deelnemen aan de selectie. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan.”

Intern (voor- en nadelen) Stagiairs Mond op mond-reclame onder collega’s en brede

netwerk Sociale media (LinkedIn, Facebook) Spontane sollicitaties bijhouden Eigen website Externe vacaturekanalen

Wervingskanalen

www.vdab.beVoor meer diversiteit kan je bij “mijn instellingen” kansengroepen aanklikken zo verschijnt de vacature op Kif Kif, Minderhedenforum, Vlaams patiëntenplatform,…

Rechtstreeks doorgeven: Minderhedenforum Partners, zie lijst: https://

www.bestuurszaken.be/mailinglijst-van-organisaties-van-de-kansengroepen

Þ Zie voor een volledig en actueel overzicht gratis wervingskanalen: http://www.hrwijs.be/thema/mogelijke-wervingskanalen

Meer diverse kanalen

Juryleden met verschillende achtergronden

Eventueel externe mensen aanspreken

Evenwaardige selectie

7. Selectieprocedure

Het eindigt niet met instroom, dan pas begint het ....

- Onthaal en inwerking- Opleiding - Coaching... Voor mensen met een arbeidshandicap, beperkte

kennis Nederlands, kortgeschoold heb je eerste maanden gratis job- en taalcoaching

Op www.hrwijs.be staan veel gratis tools

Ondersteuningsmaatregelen - VDAB

Personen met een handicap Rendementsverlies: VOP Arbeidspostaanpassing

Opleiding Þ zie www.ervaringwerkt.be

IBO: CIBO, GIBO, IBO-T

Andere vormen van werkplekleren (beroepsverkennende stage, BIO…)

Nederlands op de werkvloer

Kom dan zeker naar onze gratis sessies:

• Gent (13 juni -namiddag) en Leuven (16 juni- voormiddag) waar we met de checklist zelf actief aan de slag gaan en goede praktijken uitwisselen.

Wil je weten waar je staat op het gebied van diversiteit?

Werkbaar

werk

Model

Onze checklist helpt je!

Stap 1 => Stap 2 => Stap 3

Je organisatie screenen?

Tijd om de checklist (werving en selectie) in te vullen…

Mieke Mertensmieke.mertens@verso-net.be

Fatma QorlazjaFatma.qorlazja@verso-net.be

HRwijs

Kirsten D’HoogheKirsten.dhooghe@verso-net.be

Contactgegevens?

Bedankt voor uw aandacht!