Praktijkcase: Leidinggevenden vervullen voorbeeldrol bij mobiliteit

Besturingsvraagstuk in een veranderende en complexe context

Spreker: Bert RoelofsDatum: 23 juni 2016

www.hracademy.nl 2

3

• Concentratie, lateralisatie en spreiding “volume normen”

• Blijvende druk op kwaliteit en transparantie• Vervaging van grenzen van de organisaties:

netwerken en ketens• Andere ondernemingsarchitectuur: dichter op de

markt, platter, wendbaarder• Andere performancecriteria • Zonder besparingen reëel risico dat het AMC in 2012 in

de rode cijfers eindigt• Uit span off control analyse blijkt dat het AMC relatief

veel managers te hebben: daarom zal tevens de 'span of control' van AMC managers nader onder de loep worden genomen

• 65 miljoen bezuinigen.• AMC organisatie weinig ervaring met succesvolle grote

reorganisaties.• Nieuw Sociaal Akkoord sluiten met vakbonden• Nieuwe Reorganisatiecode overeenkomen met

Ondernemingsraad.

WHY ? Blijvende druk op doelmatigheid en kostenbeheersing

www.hracademy.nl

4www.hracademy.nl

Structurele kostenbesparing door FTE reductie heeft een lange doorlooptijd en vergt grote investeringen

Een reductie van 400 FTE1 over 3 jaar leidt tot €35,3 mln structurele kostenbesparing na 6 jaar en vergt een totale investering van €61,1 mln

Kosten flankerend beleidKosten WW2

Voorkomen loonkostenNetto besparing

2012 2013 2014 2015 2016 2017-40

-20

0

20

40€ mln

5www.hracademy.nl

Gewijzigde visie op aanstelling leidinggevenden

6www.hracademy.nl

• Span off Control analyse bespreken met alle divisies en diensten. Per divisie en dienst een plan van aanpak opgesteld.

• Directeuren aanstelling voor maximaal 6 jaar (Voorbeeld functie)

• Managers taken en uitvoerentaken waar mogelijk integreren in een functie (maximale uren aanstelling voor management taken).

• Sociaal akkoord met bonden mbt geleidelijk veranderen (reorganiseren)

• Flankerend beleid ingezet op mobiliteit bevorderende maatregelen.

HOW ?

7

HOW 2? Twee reorganisatiemodellen: tijdslijnenLet op: getallen in tijdsbalken geven het aantal maanden aan

type 1: klassiek

type 2: geleidelijk

indien geen andere passende functie wordt gevonden

2

18

geleidelijke reorganisatie: bevordering mobiliteit (maximum; gemiddelde ~12)

reorganisatie-plan

Definiëren streefformatie: iedereen wordt"reorganisatie-

kandidaat"

4

1

9 + (# jaren dienstverband/4)

?*

aanwijzen "herplaatsings-

kandidaten"(op naam)

indien geen

herplaat-sing:

ontslag

opzeg-termijn

herplaatsingsonderzoek (max)

plaatsingsprocedure

3in geval van ontslag: WW lasten (70%

van salaris)

reorganisatie-plan

8www.hracademy.nl

Een wendbare organisatie heeft geen reorganisaties meer nodig

Matrix personele analyse 2015

Fuwavaz functie-typeringen

Verpleging en verzorging

Klinisch ondersteunen

Klinisch (mede-) behandelen

Analytisch personeel

Wetenschappelijk Onderwijs en Onderzoek

Management Staf, administratie en secretariaat

Facilitair Klinisch personeel

Levensfasen                  

20 starter en zoekende

112 42 4 11 29 0 15 16 0

30 spitsuur en ambitie

479 169 109 81 78 13 154 121 472

40 stabilisatie en balans

239 164 102 121 93 52 272 164 350

50 deskundigheid en zingeving

290

180

77

112 

122 

101

420

207

195

60 landing en afbouw

273

135

72 

99 

114 

64

385 

176

154 

Levensfasen per functiegroep (aantal medewerkers AMC)

Per groep bepalen wat de verwachte problemen kunnen zijn en welke interventies of afspraken in Employability akkoord nodig zijn om de doelstelling te kunnen behalen.

10www.hracademy.nl

Wendbaar organiseren:Competentie 21e eeuw

CNV Zorg en Welzijn zweert cao af !!!!

‘ Je kunt niet blijven trekken aan het behoud van vaste banen als de markt om je heen compleet flexibiliseert’.

11www.hracademy.nl

• Een positie of een rol?• Houdbaarheidsdatum van integraal

management?• Van Piramide naar Pannenkoek• Van individueel leiderschap naar gedeeld

leiderschap

Ontwikkelingen rondom positie en rol managers

1. Zit je goed in je vel?

2. Heb je plezier in je werk?

3. Voel je je betrokken?

4. Word je genoeg uitgedaagd?

5. Blijf je in ontwikkeling?

6. Heb je ambities?

7. Zie je perspectief?

Maak tijd voor een goed gesprek over Employability

competenties en ontwikkeling motivatie en betrokkenheid werkbelasting en gezondheid levensfase en drijfveren ambities en perspectief

Ga in gesprek met medewerkers over:

Leidinggevende

medewerker

13www.hracademy.nl

Een organisatie van de 21e eeuw is wendbaar en weerbaarIn de wendbare organisatie is mobiliteit de kern van het HR beleid.Lenigheid, snelheid, kracht, focus, precisie en flexibiliteit zijn belangrijke factoren.

De Nieuwe Aanpak

14www.hracademy.nl

Vragen? Neem contact op met HR Academy 020 - 582 6600.

Veel dank voor uw aandacht!