Post on 25-Apr-2018
Afdeling Team en functie Kerntaken
Facilitaire Ondersteuning
Team Centraal Servicepunt
I&O adviseur
Is de schakel tussen de businessbehoefte en IT en helpt de business bij het verbeteren/optimaliseren van haar dienstverlening en bedrijfsvoering door het adviseren, opzetten en inrichten van juiste informatie- en IT-systemen.
Team Centraal Servicepunt
Front-office/Helpdesk medewerker
Verleent algehele 1ste en 2de lijnsondersteuning op basis van de afgesproken (interne) dienstverlening (Facilitair breed, waarvan ca. 75% IT-gerelateerd). Bewaakt de dienstverlening en levert een bijdrage aan de beschikbaarheid, betrouwbaarheid en continuïteit van deze dienstverlening.
Team Services
Huisvestingsmanager
De huisvestingsmanager voert de regie op alle ontwikkelingen betreffende de huisvesting van ambtenaren.Zij geeft input aan de doorontwikkeling van ons huisvestingsconcept en draagt er zorg voor dat deze op een adequate wijze worden doorgevoerd.
Financiën en Belastingen
Team Financiële Management ondersteuning
Financieel beheer
WBU advisering over inrichting Administratieve hygiëne, kijken
naar juiste boekingen, tussenrekeningen bijhouden enz.
Controle kassen klantcontactcentrum
Ondersteuning P&C-cyclus Controle diverse administraties o.a.
parkeren Personeelsplanning overzichten
opstellen Notariële akten financieel
verwerken En nog meer taken
Team Financieel Advies
Financieel Beleids adviseur /Treasurer
De Financieel Beleidsadviseurs zijn (mede)verantwoordelijk voor de P&C-cyclus (begroting – jaarrekening – marap/berap – kadernota), is adviseur voor een aantal afdelingenDe Treasurer is daarnaast verantwoordelijk voor het treasury beleid van de gemeente Emmen en de uitvoering daarvan (geldleningen – geldverkeer – etc.).
Team Belastingen
Debiteuren Beheer
Het debiteuren beheer houdt zich bezig met het innen van alle privaat- en publieke rechtelijke vorderingen van de gemeente Emmen. (exclusief gemeentelijke belastingen (WOZ).
Dan moet je denken aan nota’s en aanslagen inzake : Omgeving/-bouwvergunningen, huur gymzalen en velden, huur woonwagens(-woningen), leges grafrechten, parkeervergunningen,huur volkstuintjes, terugvordering kinderopvang, parkeervergunningen, leges marktgelden etc. Versturen van div. herinneringsbrieven , aanmaningen, postdwangbevelen. Treffen van betalingsregelingen. Loonvordering doen.Automatische incasso’s doen, collegevoorstel oninbaar.Contact met incassobureaus, deurwaarders, bewindvoerders, curators en ook veel contact met collega’s alhier en de debiteur zelf.Zowel persoonlijk, schriftelijk en per mail.
Directie
Algemeen Directeur/ Secretaris Als algemeen directeur eindverantwoordelijk voor de organisatie. Aandachtsgebieden: Bedrijfsvoering (de ondersteunende afdelingen) en Organisatieontwikkeling, Dienstverlening en Dorpen en Wijken.Als secretaris van het college van Burgemeester & Wethouders verantwoordelijk voor een deugdelijke voorbereiding en verwerking van de bestuurlijke besluitvorming.
Concern directeur / Loco Secretaris Integraal leidinggeven aan omvangrijk deel van de organisatie. Aandachtgebieden: Sociaal domein, Centrum Vernieuwing Emmen, Beleid en Strategie, Sport Cultuur en Onderwijs, VTH-RO en Infrastructuur.Verantwoordelijk voor lange termijn visie ontwikkeling en strategische integrale bedrijfsvoering van de organisatie.
Personeel, Juridische Zaken en Communicatie
Team Organisatie & Advies
Adviseur (Hr informatiemanagement)
Houdt zich onder andere bezig met het functioneel beheer van de HR-systemen Youforce en Beaufort. En is verantwoordelijk voor het optimale gebruik van deze systemen.Draagt zorg voor een adequate inrichting van de systemen, goede werking en dat het, qua (ver)werking voldoet aan wet- en regelgeving. Ondersteund gebruikers (management, professionals en medewerkers) bij het gebruik.Begeeft zich op het snijvlak van ICT en Informatiemanagement, dat wil zeggen dat hij zorgt voor de juiste ICT-middelen ter uitvoering van het HR-beleid. Verder levert hij (management)informatie op het gebied van HR. Dat zijn rapportages, statistieken, benchmarks etc. En ontwikkelt de adviseur rapportages voor management en professionals (HR-collega’s).
Team Organisatie & Advies
Adviseurs HRM
Werkzaamheden:
Werving en selectie Mobiliteit en ontwikkeling
(loopbaan, stage, werkervaringsbanen en banenafspraakbaan)
Diverse advieswerkzaamheden
Ontwikkeling, Beleid en Directiestaf
Team Directiestaf
Agendacommissie
Zij beoordelen alle onderwerpen en stukken die op de agenda van het college van Burgemeester en Wethouders komen. Dat doen zij in een aantal intensieve vergaderingen waarin ze kijken of de stukken goed geformuleerd, volledig en “beslisrijp” zijn. Leerzaam om te zien wat er allemaal komt kijken voordat de gemeente ergens een beslissing over neemt.
Inkomen Team Handhaving en Invordering
Medewerker Handhaving
De medewerker Handhaving doet onderzoek naar uitkeringsfraude. Hij/ zij gaat op huisbezoek, observeert, doet internetonderzoek en rapporteert.
Dorpen en Wijken Team Voorbereiding en Coördinatie
Gebiedscoördinator
De Gebiedscoordinator is er voor het tot stand brengen van verbindingen tussen de systeem- en de leefwereld. Breng binnen naar buiten en buiten naar binnen. Verder zijn ze de eerste aanspreekpunten voor bv EOP’s en proberen ze initiatieven vanuit de samenleving qua procesbegeleiding verder te brengen.
Riool Team Een team gemotiveerde medewerkers die belast zijn met het klein onderhoud van pompen en gemalen. Verder kunnen ze ingezet worden voor het verhelpen van kleine storingen aan het riool. Ook zijn er medewerkers die zich met het beheer van het riool bezig houden. Dit is voornamelijk kantoorwerk
Service Team
Maatschappelijke Zaken en Zorg
Team Schulddienstverlening
Woensdag 4 oktober van 9.00 tot 12.00
Er is geen specicifieke functie beschikbaar maar belangstellenden krijgen een inkijk binnen de gehele uitvoering van de dienstverlening van team SDV.
Team Ondersteuning
Medewerker Postverzorging
Het verdelen van de binnenkomende post over de 3 teams
Ruimtelijke ontwikkeling en infrastructuur
Team Vastgoed en Grondzaken
Accountmanager woningbouwkavels
De accountmanager woningbouwkavels is de eerste contactpersoon voor de verkoop van woningbouwkavels. Hij/zij voert de intake uit en helpt mensen door een door haar gemaakte structuur door de hele procedure binnen de gemeente (bijv. VTH,
bestemmingsplannen etc.) en daarbuiten (bijv. voor de notaris).Hij/zij draagt zorg voor de afstemming tussen de diverse afdelingen daar waar het gaat om de inhoud van de vraagstuk, kwestie, of probleem en voortgang van het proces voor de burger.Om die informatie te verkrijgen organiseert hij/zij evenementen en bijeenkomsten met collega’s en externe partijen.Verder bewaakt hij/zij de verschillende uitvoeringsprocessen en procedures en toetst aan de voorkant of de burger met de ideeën die zij hebben voldoen aan de richtlijnen die de gemeente heeft gesteld in de bestemmingsplannen etc.Hij/zij onderhoudt contacten met de nodige afdelingen om te komen tot een mogelijke voor de burger contente oplossing.De accountmanager woningbouwkavels verricht actief promotiewerkzaamheden, waarbij de nadruk wordt gelegd op communicatie in de algemene zin (klantencontact, websitevernieuwing, verbetering informatievoorziening en –verstrekking. Onderhoudt, ventileert, signaleert en voorziet (in)direct zowel interne als externe contacten van benodigde informatie en adviseert/ondersteunt hierin.
Sport en Cultuur Team Zwembaden
Zweminstructeur/Toezichthouder
De zweminstructeur is verantwoordelijk voor het geven van zwemlessen, het geven van les aan de diverse doelgroepen, het houden van toezicht en onderhoud daarbij goede contacten met de bezoekers. Is verantwoordelijk voor een kwalitatief goed aanbod van de te geven lessen. Signaleert knelpunten en neemt initiatief om te komen tot een aantrekkelijk aanbod aan de klant. Hij/zij participeert in het werkoverleg van de afdeling.Draagt verder zorg voor een schone, nette accommodatie en is bereid op onregelmatige tijden te werken.
Expertisecentrum
Adviseur Expertisecentrum
Als adviseur wordt je al naar gelang van jouw expertise ingezet als interim leidinggevende of als project-/programmamanager. Ook kun je worden belast met de uitvoering van adviesopdrachten van zeer uiteenlopende aard en op verschillende beleidsterreinen en vakgebieden. Op basis van jouw kennis en ervaring adviseer je het management en bestuur over mogelijke beleidsmaatregelen en doe je voorstellen voor verbetering van systemen, processen of manieren van werken.
Teamleider Expertisecentrum
Als teamleider geef je leiding aan de adviseurs en managementassistent van het Expertisecentrum. Je bent verantwoordelijk voor het verwerven van opdrachten. Daarnaast word je ingezet als interim leidinggevende of als project-/programmamanager. Ook kun je worden belast met de uitvoering van adviesopdrachten van zeer uiteenlopende aard en op verschillende beleidsterreinen en vakgebieden. Op basis van jouw kennis en ervaring adviseer je het management en bestuur over mogelijke beleidsmaatregelen en doe je voorstellen voor verbetering van systemen, processen of manieren van werken.
Openbaar Onderwijs
Senior Personeelsadviseur
De personeelsadviseur is verantwoordelijk voor het signaleren van en adviseren van de directeuren (op hun beurt gezamenlijk weer leidinggevend aan ongeveer 450 medewerkers, de leerkrachten) van de scholen op gebied van alle verzuimvraagstukken, mobiliteit, arbeidsrechtelijk etc.
Adviseur Financiën De adviseur financiën is verantwoordelijk voor de regie op de planning en control cyclus en de financiële beheersing van Openbaar Onderwijs Emmen.
Leren en Werken Team Jongeren en leerplicht De algemene taak van de Leerplichtambtenaar is ervoor zorgen dat jongeren binnen hun mogelijkheden hun school afmaken. Met voldoende bagage de arbeidsmarkt betreden en een maatschappelijke carrière op kunnen bouwen. Verder bestaat de functie uit de volgende werkzaamheden:
- Verantwoordelijk zijn voor het schoolbezoek door jongeren;
- Door middel van controles nagaan of de leerplicht wordt nageleefd;
- Onderzoeken van de reden van schoolverzuim en hulp aanbieden aan leerlingen, ouders en scholen die zoeken naar oplossingen om voortijdige schoolverlaten en schoolverzuim te voorkomen;
- Behandelen van aanvragen voor een vrijstelling van de leerplicht of verlof.
-De klantmanager houdt zich voornamelijk bezig met het re-integratieproces van jongeren tot 27 jaar. Belangrijk hierbij is deze doelgroep te ondersteunen en te motiveren. Verder bestaat de functie uit de volgende werkzaamheden:
- Stelt per jongere een profiel op over het te volgen traject;
- Voert intakegesprekken met nieuwe jongeren;
- Bepaalt de juiste route in het re-integratie / activeringstraject;
- Fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen over werk, scholing en re-integratie / activering;
- Schakelt wanneer nodig de juiste partner in;
- Bewaakt de voortgang van het re-integratie / activeringsbudget.
Programma Dienstverlening Programma Dienstverlening
Het programma dienstverlening is bij de gemeente Emmen een intern cultuurprogramma gericht op houding en gedrag van medewerkers (incl. leidinggevenden) over de manier waarop wij dienstverlening verlenen. Kortom: help jij de inwoner, ondernemer, partner, etc. zoals jij zelf geholpen wilt worden bij een organisatie? De medewerkers van het programmateam gaan hier met collega’s over in gesprek en samen aan de slag met verbeteringen om op die manier ook bewustwording te creëren op de eigen manier van omgaan met de klant.Wil jij meer weten over de manier waarop wij in Emmen aan de slag zijn met dienstverlening? Eens aansluiten bij een gesprek of meewerken in een project of experiment ter verbetering van de dienstverlening? Meld je dan aan voor de week van de uitwisseling bij het programma dienstverlening. Graag tot ziens!
Vergunningen, Toezicht en Handhaving
Team Vergunningen
Senior medewerker Vergunningen
De Senior medewerker Vergunningen behandelt de omgevingsvergunningaanvragen. Zij begeleidt de aanvragen van begin tot eind. Dat wil zeggen dat zij de benodigde adviezen vraagt, verzamelt en een afweging maakt om een besluitvorming voor te bereiden.Naast deze kerntaak voor verschillende vormen van vergunningaanvragen heeft zij zich gespecialiseerd op vergunningverlening m.b.t. monumenten en begeleidt zij de advisering van redelijke eisen van welstand en behoud van cultuurhistorie.