Post on 24-Jan-2015
description
6/14/12
1
Stroomlijning diplomeren UvA
Bas Smit, Functioneel Beheerder FEB en AC, UvA Hans Janssen, Productmanager SaNS-Expertisecentrum
Agenda
SaNS
Ketenproblematiek
Diplomeren bij de UvA
SISLink 2012 Stroomlijnen van het diplomeerproces 2
6/14/12
2
SaNS: Samenwerking Nieuw SIS
4 HO-instellingen: UvT, HvA, UvA, LEI 100.000 studenten 10.000 docenten en studiebegeleiders 1000 administratieve medwerkers Oracle PeopleSoft Campus Solutions Zowel Inschrijf als Volg Gezamenlijk beheer en onderhoud Live sinds 2009/2011 Instellingen gebruiken ‘Vanilla SaNS-CS’
Stroomlijnen van het diplomeerproces 3 SISLink 2012
Functionaliteit SaNS-CS
Ondersteuning voor alle Inschrijf- en Volgfunctionaliteit
Koppeling met Studielink
Koppelingen met SAP-HR, SAP-FICO, IdM, Blackboard, Datawarehouse
Inloggen middels LDAP of SSO
Selfservicemodule in SaNS-CS
Selfservice voor studenten middels App’s volgt in september
Stroomlijnen van het diplomeerproces 4 SISLink 2012
6/14/12
3
Automatisering processen
Collegegeld berekenen voor groepen
Bindend Studieadvies
Aanvragen vrijstellingen en keuzevakken
Aanvragen diploma
Controle diplomavereisten
Stroomlijnen van het diplomeerproces 5 SISLink 2012
Ketenproblematiek diplomeren
Veel schakels: Eenduidige opleidingsstructuur Vastleggen alle vereisten structuur Vastleggen regels judicium Vastleggen cohort-uitzonderingen Vastleggen individuele uitzonderingen Alle (deel)resultaten vastgelegd Alle resultaten doorberekend Layout op orde
6 Stroomlijnen van het diplomeerproces SISLink 2012
6/14/12
4
Alle processen op orde
SISLink 2012 Stroomlijnen van het diplomeerproces 7
Uitzonderingen vastleggen
Collectieve uitzonderingen speciale routes voor bijzondere instroom afstudeerrichtingen en specialisaties ook: keuzeprogramma’s (incl. minoren)
Individuele uitzonderingen vrijstelling afwijkend aantal studiepunten extra vakken vervangende vakken extern onderwijs
SISLink 2012 Stroomlijnen van het diplomeerproces 8
6/14/12
5
Aanvragen vervanging
Stroomlijnen van het diplomeerproces 9 SISLink 2012
“Diplomeren is EASY”
6/14/12
6
Bas Smit
Faculteit Economie &Bedrijfskunde
Administratief Centrum
Universiteit van Amsterdam
11 Stroomlijnen van het diplomeerproces SISLink 2012
12 Stroomlijnen van het diplomeerproces SISLink 2012
6/14/12
7
13 Stroomlijnen van het diplomeerproces SISLink 2012
Supplement
Daarna volgt
(slechts) nog het
supplement
14 Stroomlijnen van het diplomeerproces SISLink 2012
6/14/12
8
15 Stroomlijnen van het diplomeerproces SISLink 2012
SISLink 2012 Stroomlijnen van het diplomeerproces 16
6/14/12
9
Hieraan voorafgaand …
17 Stroomlijnen van het diplomeerproces SISLink 2012
18 Stroomlijnen van het diplomeerproces SISLink 2012
6/14/12
10
Agenda
Vereisten
• OER
• Bestaande vs ‘nieuwe’studenten
• Specialisaties: Subplan
Verzoekschriften
BSA
Diploma aanvraag
Stroomlijnen
19 Stroomlijnen van het diplomeerproces SISLink 2012
Vereisten
Alles staat vast
• Omkering van ‘dagelijkse’ praktijk
Hoe omgaan met?
• ‘Nieuwe’ studenten
• ‘Oude’ studenten
20 Stroomlijnen van het diplomeerproces SISLink 2012
6/14/12
11
Vereisten: oud <-> nieuw
Gespecificeerd
Vakken gespecificeerd
Struktuur
jaar / semester
keuze / verplicht / thesis
‘generiek’
Vakken semi-’vrij’
Struktuur:
propedeuse vakken
(bachelor) vakken
thesis
21 Stroomlijnen van het diplomeerproces SISLink 2012
Gespecificeerd
22 Stroomlijnen van het diplomeerproces SISLink 2012
6/14/12
12
‘Generiek’
23 Stroomlijnen van het diplomeerproces SISLink 2012
‘Generiek’
24 Stroomlijnen van het diplomeerproces SISLink 2012
6/14/12
13
Vereisten - Specialisaties
Hoe keuze student vastleggen?
• Keuze door student, in SiS
Supplement
• SubPlan!
25 Stroomlijnen van het diplomeerproces SISLink 2012
Specialisatie keuze in SiS
26 Stroomlijnen van het diplomeerproces SISLink 2012
6/14/12
14
Specialisatie keuze – IN SiS
27 Stroomlijnen van het diplomeerproces SISLink 2012
Vereisten – uitzonderingen?
Verzoekschriften
Overgangsregelingen
Conversie
• Compleet / gedeeltelijk
• Externe vakken
28 Stroomlijnen van het diplomeerproces SISLink 2012
6/14/12
15
Verzoekschriften
29 Stroomlijnen van het diplomeerproces SISLink 2012
Verzoekschriften 1 – studiedeel vervangen
30 Stroomlijnen van het diplomeerproces SISLink 2012
6/14/12
16
2 – uitzonderingen
Stroomlijnen van het diplomeerproces 31 SISLink 2012
Vastleggen: voor- en nadelen
Vastleggen als studiedeelvervanging eenvoudig werkt direct overal door maar: niet geschikt voor alle soorten
verzoeken
Vastleggen als uitzondering complex geschikt voor alle soorten verzoeken maar: werkt niet direct overal door
32 Stroomlijnen van het diplomeerproces SISLink 2012
6/14/12
17
Vereisten - overige
Extra curriculair Vakken extra, anders niet zichtbaar
Honours Belangrijk om apart te tellen. Let op dubbele vakken
Minoren
…
33 Stroomlijnen van het diplomeerproces SISLink 2012
BSA
Tussenadviezen
• Per email
Eindadviezen
• Per snail-mail
34 Stroomlijnen van het diplomeerproces SISLink 2012
6/14/12
18
BSA inrichting
35 Stroomlijnen van het diplomeerproces SISLink 2012
BSA - Verwerken
36 Stroomlijnen van het diplomeerproces SISLink 2012
6/14/12
19
Diploma-aanvraag
1. Student
2. Onderwijsadministratie
3. Examencommissie (aanbodgericht)
37 Stroomlijnen van het diplomeerproces SISLink 2012
Diploma-aanvraag: student
Aanvraag in SiS self-service
38 Stroomlijnen van het diplomeerproces SISLink 2012
6/14/12
20
Diploma-aanvraag: onderwijsadministratie
SISLink 2012 Stroomlijnen van het diplomeerproces 39
Diploma-aanvraag: Examencommissie
Gelijk aan onderwijsadministratie
Maar:
• Voortgang student
• Bezwaartermijn
40 Stroomlijnen van het diplomeerproces SISLink 2012
6/14/12
21
Stroomlijnen
Inrichting corrigeren/perfectioneren
(slimme) analyse / controle query's
Op de werkvloer meekijken (en helpen)
41 Stroomlijnen van het diplomeerproces SISLink 2012
Afstemmen van alle onderdelen
in de keten
Afhankelijkheid van elkaar
42 Stroomlijnen van het diplomeerproces SISLink 2012
6/14/12
22
Teamwork
43 Stroomlijnen van het diplomeerproces SISLink 2012
Video lijn - crabs
Vragen
44 Stroomlijnen van het diplomeerproces SISLink 2012