© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 1

SharePoint MigratiesSharePoint Solutions SeminarSchiphol, 23 mei 2013

© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 2

Sander Bosma

Getrouwd

1 Zoon (8)

1 Dochter (4)

Hilversum

42 jaar

Consultant

SharePoint

Office365

Migraties

Connected Workforce

Varen

Klussen

Hardlopen

Mountainbiken

© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 3

Migratie

Missers

© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 4

# 5

© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 5

Old habitsdie hard

© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 6

► We pakken graag nieuwe dingen op zonder te leren van het verleden

► We denken er te licht over► We doen aannames► We denken dat we het wel alleen kunnen► We ‘vergeten’ onze Enterprise Architectuur

Een migratie is in de basis een simpele activiteit. En juist daarin schuilt het gevaar.

Old habits die hard

© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 7

# 4

© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 8

LOUSY Plan(ning)

© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 9

► De 80/20 regel, in het kwadraat► Richt een apart project in met dedicated resources► Migreer gefaseerd om gaandeweg te leren► Betrek de gebruikers vooraf► Begeleid de gebruikers achteraf

Migraties worden vaak onderschat of gezien als een technisch feestje. Pak het serieus op en betrek/claim alle stakeholders.

Lousy plan(ning)

© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 10

# 3

© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 11

A fool with a tool

is still a fool

© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 12

► Inventariseer de migratie-behoefte nauwkeurig● Recht-toe-recht-aan (OOTB) versus extra functies

zoals link verification en subsite to site promotie► Kies de juiste tool voor jouw migratie► Betrek mensen met ervaring met die tool bij je

project► Hou rekening met uitval en handwerk

Een goede tool is vaak onmisbaar bij een migratie maar ook hier geldt: ‘bezint eer gij begint”. Elke tool heeft zijn nadelen.

A fool with a tool is still a fool

© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 13

► Meest gebruikte tool leveranciers:● Casahl Metalogix● Quest Axceler● Avepoint Idera

► Selectiecriteria:● Versie / volwassenheid Verwerking uitval● Features

Gebruikersvriendelijkheid

Zie ook: sharepointdiary.com en sharepointreviews.com

A fool with a tool is still a fool

© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 14

# 2

© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 15

garbage in=

garbage out

© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 16

garbage out=

garbage in

© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 17

► In één keer goed..?► Wildgroei ipv governance► De organisatie is veranderd► Nieuwe wensen► Verouderde data

Een migratie is de ideale gelegenheid om eerder gemaakte fouten te herstellen, zaken aan te passen en gegevens op te schonen.

Garbage out = garbage in

© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 18

# 1

© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 19

NO clear reason

© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 20

► Zonder goede reden geen commitment► If it ain’t broken don’t try to fix it, behalve als

bijvoorbeeld:● Je geen support meer kunt krijgen voor huidige

versie● Je nieuwe functionaliteit nodig hebt● De omgeving niet stabiel meer is● De kosten omlaag kunnen door te migreren

► 5 keer ‘Waarom?’ vragen

Een migratie kost tijd en geld dus je hebt een goede reden nodig en deze moet voor iedereen helder zijn.

No clear reason

© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 21

The road to success

© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 22

1. Stel vast of je wilt migreren● Doel (functionaliteit/kosten/stabiliteit/support)● Inschattien kosten● Voordelen/nadelen

2. Doe een migratie kick-off● Informatie delen● Vragen beantwoorden● Commitment creëren

The road to succes (1)

© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 23

3. Analyseer huidige omgeving grondig● Maatwerk● Omvang● Structuur● Actualiteit

4. Selecteer migratie tool● Vraag leveranciers● Deel analyse● Vraag support

The road to succes (2)

© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 24

5. Bereid migratie voor● Maak een migratie plan incl. fasering en een

testplan● Installeer, configureer, autoriseer● Doe een proef migratie en analyseer de resultaten● Maak een migratie-draaiboek en –scripts● Maak een back-up

6. Migreer● Voer het migratie-draaiboek uit● Realiseer de maatwerk componenten in

doelomgeving

The road to succes (3)

© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 25

7. Controleer en herstel● Controleer of alle data over is● Voer testplan uit

8. Communiceer en begeleid● Informeer de organisatie over de wijzigingen● Begeleid (key)users gedurende een aantal

weken

Deze stappen vormen de SMaRT Methodology

The road to succes (4)

© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 26

© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 27

Thank.You.