www.ricoh-europe.com

ISO9001:2000 gecertificeerdISO14001 gecertificeerd Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in de technische specificaties en de uiterlijke vormgeving van deze software. Houdt u rekening met de mogelijkheid dat de opties die in deze publicatie worden getoond niet altijd beschikbaar zijn. Alle merken en productnamen worden erkend als geregistreerde handelsmerken van hun respectievelijke eigenaren.

Ricoh Nederland B.V.Postbus 931505203 MB ’s-HertogenboschTel.: +31 (0)73 645 26 00Fax: +31 (0)73 645 18 44

www.ricoh.nl

SharePoint

SharePoint

Met SharePoint MOSS:

Haalt u meer uit uw informatie:• U kunt beter geïnformeerd beslissingen nemen door gecentrali-seerde toegang tot informatie en verbeterde mechanismen om relevante inhoud te vinden.

• U hebt uitgebreide controle over opslag, beveiliging, verdeling, hergebruik en beheer van documenten en andere elektronische inhoud.

Vereenvoudigt u uw bedrijfsprocessen:• U versnelt intern en extern gedeelde bedrijfsprocessen en deelt bedrijfsinformatie binnen en buiten uw organisatie.

• U optimaliseert de manier waarop mensen, inhoud en proces-sen binnen de organisatie en tussen organisaties onderling met elkaar in verband staan.

Laat u mensen eenvoudiger samenwerken:• U profi teert van workfl ows om algemene bedrijfsactiviteiten, zoals documentrevisie en -goedkeuring, versiebeheer en onderte-kening, te automatiseren en overzichtelijker te maken.

• U zorgt voor betere en uitgebreidere samenwerking.• U versterkt uw contacten met klanten, partners en leveranciers met voor hen eenvoudig toegankelijke formulieren voor uw bedrijfsprocessen, ook al is er bij hen geen clientsoftware geïn-stalleerd.

• U zorgt voor naleving van het beleid voor documentbeheer met daarin toegangsrechten op itemniveau, bewaarperioden, vervalacties en instellingen voor documentcontrole.

Vergemakkelijkt u het beheer, de uitbreidbaarheid en de interoperabiliteit van uw servers:• U heeft één geïntegreerd platform met een consistente inter-face voor het beheer van intranet-, extranet- en internettoepas-singen.

• U maakt gebruik van krachtige programmeer-API’s en XML-webservices om het bereik en de functionaliteit van uw portal-implementatie uit te breiden.

• Vereenvoudigde, consistente en betrouwbare gebruikerservaring

Een consistente ervaring in goed met elkaar samen-werkende Microsoft Offi ce-toepassingen waarmee u als gebruiker al vertrouwd bent.

• Verhoging van de productiviteit door vereenvoudi-ging van bedrijfsactiviteiten

U profi teert van kant-en-klare workfl ows voor het opstarten, volgen en rapporteren van algemene bedrijfsactiviteiten, zoals documentrevisie.

• Voldoen aan voorschriften U voldoet aan de regelgeving door middel van

beveiligingsinstellingen, opslagbeleidsregels en vervalacties voor bedrijfsgegevens.

• Effectief beheer van inhoud U bent in staat inhoud aan te maken en ter goed-

keuring of voor geplande implementatie te verzen-den naar intranet- of internetsites.

• Toegang voor de hele organisatie tot informatie op verschillende systemen

U hebt toegang tot bedrijfsgegevens die zijn opge-slagen in aparte systemen, zoals SAP en Siebel, met in die systemen een op maat gemaakte weergave.

• Informatie en mensen zoeken Met Enterprise Search kunt u eenvoudig naar

bedrijfsgegevens en informatie over documenten, mensen en webpagina’s zoeken.

• Bedrijfsinformatie verzamelen en interne en ex-terne bedrijfsprocessen versnellen

U hebt de mogelijkheid slimme elektronische formu-lieren te gebruiken om essentiële bedrijfsinformatie te verzamelen van klanten en partners via een web-browser.

• Veilig bedrijfsgegevens delen in Offi ce Excel Het is mogelijk uw medewerkers toegang te bieden

tot informatie in Offi ce Excel-overzichten via een webbrowser.

• Betere beslissingen nemen doordat informatie op 1 locatie wordt bijgehouden

U kunt realtime interactieve BI-portals (Business Intelligence) maken voor het verzamelen en weerge-ven van bedrijfskritische informatie waarnaar u kunt handelen.

• Beheer van intranet-, extranet- en internettoepas-singen in 1 geïntegreerd platform

Met een open, schaalbare architectuur hebt u de fl exibiliteit om nieuwe toepassingen te integreren.

SharePoint: verbeteren van productiviteit en samenwerkingSharePoint is een platform van Microsoft dat dient als een raamwerk voor het opzetten van een website voor informatie-uitwisseling en online samenwerking binnen een groep of organisatie.

Een belangrijk onderdeel zijn de bibliotheken waar documenten kunnen worden opgeslagen. Aan deze opgeslagen documenten kunnen metadata worden toegevoegd.

Alle digitale documenten kunnen worden opgeslagen in SharePoint. Denk hierbij aan facturen, contracten, cv’s en dossiers. SharePoint kent ook vele verschillende manieren om informatie met elkaar uit te wisselen. Functionaliteiten als enquêtes, taken en agenda’s. Informatie kan zo op de juiste manier met de juiste persoon gedeeld worden. SharePoint kent een aantal varianten:

Windows SharePoint Services (WSS) en Microsoft Offi ce Sharepoint Server 2007 standaard (MOSS 2007 Standard) en Microsoft Offi ce SharePoint 2007 Enterprise (MOSS 2007 Standard).

Windows SharePoint Services (WSS) Het installatiepakket van Windows SharePoint Services voor Windows Ser-ver 2003 kan van de Microsoft website gedownload worden.

Met Windows SharePoint Services kunnen websites worden gebouwd die gebruikers in teamverband in staat stellen informatie uit te wisselen en samen aan documenten te werken. Dit bevordert de productiviteit van de individuele teamleden en het team als geheel. Windows SharePoint Services maakt deel uit van in Windows Server 2003 en levert teamservi-ces en websites voor Microsoft Offi ce System en andere pc-programma’s. Daarnaast dient het als platform voor de ontwikkeling van applicaties. De websites van Windows SharePoint Services bieden mogelijkheden voor het opslaan van bestanden. Ze maken samenwerking in teamverband mogelijk via communities en stellen gebruikers in staat gezamenlijk te werken aan documenten, taken, lijsten met contactpersonen, evenementen en andere informatie. Daarnaast kunnen team- en websitebeheerders de inhoud van de site en de activiteiten van de gebruikers gemakkelijk coör-dineren. De Windows SharePoint Services-omgeving is zo ontworpen dat implementatie, beheer en applicatieontwikkeling op een gebruiksvriendelijke en fl exibele wijze worden uitgevoerd. SharePoint-sites zijn opgebouwd uit webparts, componenten die zijn gebaseerd op Windows ASP. NET. Dankzij het uitgekiende ontwerp kun-nen webparts worden toegevoegd op pagina’s en geconfi gureerd door sitebeheerders. Op die manier worden complete, op pagina’s gebaseerde applicaties worden gemaakt. Windows SharePoint Services wordt geleverd met een aantal kant-en-klare webparts.

Microsoft Offi ce SharePoint Server 2007Microsoft Offi ce SharePoint Server 2007 is een betaalde suite van geïn-tegreerde serverfuncties voor het beheren van inhoud, het zoeken naar informatie en mensen en het delen van bedrijfsprocessen in kleine en middelgrote bedrijven. Offi ce SharePoint Server voorziet in één platform met ondersteuning voor uw intranet-, extranet- en webtoepassingen. Hier-mee hebben IT-professionals en -ontwikkelaars de middelen die ze nodig hebben voor serverbeheer en de uitbreidbaarheid en interoperabiliteit van toepassingen. Met Offi ce SharePoint Server halen bedrijven meer uit hun informatie halen en laten mensen eenvoudiger samenwerken.

Bedrijfsinzicht ontwikkelen Server-gebaseerde Excel-spreadsheets en datavisualisatie, Report Center, Business Intelligence webparts, KPI’s & Dashboards

Levenscyclus van de inhoud beheren Documentmanagement, recordmanage-ment en web-contentmanagement incl. beleid en workfl ow

Informatie verzamelen Rich- en webformulieren, LOB-integratie, Pluggable SSO

Gemakkelijk samenwerken Documenten, taken, agenda’s, blogs,

wiki’s, e-mailintegratie, projectma-nagement ‘light’, Outlook-integratie

met toegang offl ine

Mensen en informatie vinden Enterprise scalability, contextuele

relevantie, informatie over mensen en bedrijven zoeken

Toegang beherenBedrijfsportals, sitedirectory,

mijn sites, sociaal netwer-ken, privacybescherming

PlatformServices

Workspaces, be-veiliging, opslag,

topologie, sitemodel, management

BusinessIntelligence

Bedrijfs-inhoudsbeheer

Bedrijfs-formulieren

en -processen

Samenwerking

Zoeken

Portal

Belangrijkste functies

Belangrijkste voordelen SharePoint

Samenwerking Teamproductiviteit verbeteren en bedrijfsprocessen vereenvoudigen.Portals Geavanceerd platform voor bedrijfsportals waarmee eenvoudig portalsites voor elk aspect kunnen worden gebouwd en beheerd.Enterprise Search Documenten, webinhoud, mensen en bedrijfsgegevens vinden.

Inhoudsbeheer Documenten centraal opslaan, beheren en openen. Bedrijfsprocessen en -formulieren Bedrijfsprocessen snel implementeren met gebruik van digitale formulieren. BI-search (Business Intelligence) Bedrijfsinformatie delen, beheren en opnieuw gebrui-ken.