Fergus KeithTom Brand

12 maart 2013

Agenda

10:00 Ontvangst

10:15 Introductie QS solutions Fergus Keith

10:30 Intranet voor Woningcorporaties Tom Brand

10:50 Demo Intranet Tom Brand

11:30 Pauze

11:45 Demo Document Management Tom Brand

12:15 SharePoint in de Praktijk Erik Brouwer

12:45 Implementatie aanpak Fergus Keith

13:00 Lunch

QS solutions

60 medewerkers Nederland, DuitslandHoofdkantoor Amersfoort

QS staat voor Quick Start en geeft ons streven weer om zo snel mogelijk de juiste oplossing aan onze klanten te leveren

Microsoft Gold Certified Partner

Specialisten in Microsoft oplossingen

Samenwerking en communicatie

Project en Portfoliomanagement

Customer Relationship Management

Identity & Access Management

Referenties

Samenwerking & Communicatie

Bedrijfsbreed communicatie platform● Nieuws, mededelingen● Wie is wie/doet wat

Platform voor samenwerking● Werken aan/delen van kennis● Samenwerken in projecten● Documenten beheren (zoeken en vinden)

SharePoint als platform● Integratie ongestructureerde content (documenten,

blogs, video etc.) met gestructureerde informatie uit primaire (ERP) systeem

● Business Intelligence / Rapportages

QS Intranet voor SharePoint 2010

Op basis van SharePoint 2010Biedt functionaliteit voor:● Intranet● Samenwerking (Communities / Projecten)● Documentbeheer

Standaard product van QS solutions● Release Plan

Vooringerichte structuur met navigatieIn gebruik bij meer dan 25 organisaties

QS Intranet voor SharePoint 2010Intranet Out-of-the-Box

Nieuws module (Blog functie - reageren)Reservering resources en cateringSmoelenboek met personeelsgegevensVerjaardag moduleProducten- en DienstengidsBeeldbank met foto upload moduleHandboeken (publiceren en beheren)Interactieve ‘Ik wil’ navigatie en formulierenMicroblogPoll

Voordelen

Voordelen t.o.v. standaard SharePoint● Direct de gewenste functionaliteit ● Snel operationeel door korte implementatie● Maakt gebruik van standaard SharePoint● Eenvoudig aan te passen en uit te breiden

SharePointals

Portaal

SharePoint is een Portaal

Wat is een Portaal?DoorkijkvensterInformatieMeerdere bronnenRol gebaseerd

Microsoft SharePoint 2010

Connect and Empower People

Cut Costs with a Unified Infrastructure

Rapidly Respond to Business Needs

Communities

Search

Sites

Composites

ContentInsights

‘The Business Collaboration Platform for the Enterprise and the Web’

Microsoft SharePoint 2010

Eén infrastrcutuur voor alle zakelijke web sites

Het geintegreerde Samenwerk Platform

Enterprice Content ManagementVoor IedereenZoek binnen alle content

op relevantie, verfijn en zoek Personen

Business IntelligenceVoor Iedereen

Doe-het-ZelfBedrijfsapplicaties

Communities

Search

Sites

Composites

ContentInsights

Visie QS solutions: Portaal

Teamsites

Communitie

sitesProject

sites

Thema’s

IntranetMijnSite

Implementatie

Project Aanpak / Sure Step

Aanpak (Quick Start)

Korte Inventarisatie● Structuurcontent schema● Aanvullingen op standaard

Korte Implementatie● Standaard implementatie● Aanvullingen verwerken● Content toevoegen● Begeleiding invoering organisatie

Overdracht● Disciplinegericht opleiden (content/site beheerders)● Handleidingen en systeemdocumentatie

Beheer● Onderhoud en Service

Project Aanpak / Sure Step

Fasering

QuickStart Intranet is fase 1Uitbreidingen ● Nieuwe ‘releases’● Op basis van ervaring in gebruik

Document Management ● Migratie van fileserver● Template documenten

Project ManagementIntegratie met primair systemen

Verandermanagement

Beheer en Onderhoud

Eenvoudig zelf aan te passenDoor eigen organisatie uit te voerenNiveau’s● Applicatiebeheer● Sitebeheerders● Contentbeheerders

Altijd ondersteuning door QS helpdeskReview na 3 maanden gebruik● Releases

Fergus Keithfergusk@qssolutions.nl

Tom Brandtomb@qssolutions.nl

12 maart 2013