SharePoint Migraties

© Sogeti Nederland | SharePoint 2013| Diemen| Maart 2013| 1

SharePoint MigratiesSharePoint Solutions SeminarSchiphol, 23 mei 2013


Sander Bosma

Getrouwd

1 Zoon (8)

1 Dochter (4)

Hilversum

42 jaar

Consultant

SharePoint

Office365

Migraties

Connected Workforce

Varen

Klussen

Hardlopen

Mountainbiken


Migratie

Missers


# 5


Old habitsdie hard


► We pakken graag nieuwe dingen op zonder te leren van het verleden

► We denken er te licht over► We doen aannames► We denken dat we het wel alleen kunnen► We ‘vergeten’ onze Enterprise Architectuur

Een migratie is in de basis een simpele activiteit. En juist daarin schuilt het gevaar.

Old habits die hard


# 4


LOUSY Plan(ning)


► De 80/20 regel, in het kwadraat► Richt een apart project in met dedicated resources► Migreer gefaseerd om gaandeweg te leren► Betrek de gebruikers vooraf► Begeleid de gebruikers achteraf

Migraties worden vaak onderschat of gezien als een technisch feestje. Pak het serieus op en betrek/claim alle stakeholders.

Lousy plan(ning)


# 3


A fool with a tool

is still a fool


► Inventariseer de migratie-behoefte nauwkeurig● Recht-toe-recht-aan (OOTB) versus extra functies

zoals link verification en subsite to site promotie► Kies de juiste tool voor jouw migratie► Betrek mensen met ervaring met die tool bij je

project► Hou rekening met uitval en handwerk

Een goede tool is vaak onmisbaar bij een migratie maar ook hier geldt: ‘bezint eer gij begint”. Elke tool heeft zijn nadelen.

A fool with a tool is still a fool


► Meest gebruikte tool leveranciers:● Casahl Metalogix● Quest Axceler● Avepoint Idera

► Selectiecriteria:● Versie / volwassenheid Verwerking uitval● Features

Gebruikersvriendelijkheid

Zie ook: sharepointdiary.com en sharepointreviews.com

A fool with a tool is still a fool


# 2


garbage in=

garbage out


garbage out=

garbage in


► In één keer goed..?► Wildgroei ipv governance► De organisatie is veranderd► Nieuwe wensen► Verouderde data

Een migratie is de ideale gelegenheid om eerder gemaakte fouten te herstellen, zaken aan te passen en gegevens op te schonen.

Garbage out = garbage in


# 1


NO clear reason


► Zonder goede reden geen commitment► If it ain’t broken don’t try to fix it, behalve als

bijvoorbeeld:● Je geen support meer kunt krijgen voor huidige

versie● Je nieuwe functionaliteit nodig hebt● De omgeving niet stabiel meer is● De kosten omlaag kunnen door te migreren

► 5 keer ‘Waarom?’ vragen

Een migratie kost tijd en geld dus je hebt een goede reden nodig en deze moet voor iedereen helder zijn.

No clear reason


The road to success


1. Stel vast of je wilt migreren● Doel (functionaliteit/kosten/stabiliteit/support)● Inschattien kosten● Voordelen/nadelen

2. Doe een migratie kick-off● Informatie delen● Vragen beantwoorden● Commitment creëren

The road to succes (1)


3. Analyseer huidige omgeving grondig● Maatwerk● Omvang● Structuur● Actualiteit

4. Selecteer migratie tool● Vraag leveranciers● Deel analyse● Vraag support



5. Bereid migratie voor● Maak een migratie plan incl. fasering en een

testplan● Installeer, configureer, autoriseer● Doe een proef migratie en analyseer de resultaten● Maak een migratie-draaiboek en –scripts● Maak een back-up

6. Migreer● Voer het migratie-draaiboek uit● Realiseer de maatwerk componenten in

doelomgeving



7. Controleer en herstel● Controleer of alle data over is● Voer testplan uit

8. Communiceer en begeleid● Informeer de organisatie over de wijzigingen● Begeleid (key)users gedurende een aantal

weken

Deze stappen vormen de SMaRT Methodology



Thank.You.

SharePoint Migraties

Technology

Transcript of SharePoint Migraties