ROC - Sharepoint

11
Wat is er bereikt tot nu toe? Volgende fase. SharePoint ROC van Amsterdam ROC van Flevoland Voortgezet Onderwijs van Amsterdam

Transcript of ROC - Sharepoint

Page 1: ROC  - Sharepoint

Wat is er bereikt tot nu toe?Volgende fase.

SharePointROC van AmsterdamROC van FlevolandVoortgezet Onderwijs van Amsterdam

Page 2: ROC  - Sharepoint

Waarom SharePoint en Office365

1. Office365 biedt een platform voor • Outlook, Word, Excel en Powerpoint, Intranet• Samenwerken aan en opslag van documenten dmv teamsites• Functionaliteit die gebruik van Dropbox, memory sticks, etc

overbodig maakt. Alle documenten zijn vanaf overal benaderbaar.

2. Door te kiezen voor 1 platform kunnen we• Communiceren en samenwerken met iedereen binnen het ROCvA,

ROCvF en VOvA• Veiligheid bieden doordat niemand anoniem is. (Koppeling met de

bronsystemen.)• Stabiliteit die een interne dienst niet meer kan leveren

23 februari 2016 2Presentatie Programmaraad Afronding SharePoint fase 1

Page 3: ROC  - Sharepoint

Wat is er opgeleverd tot nu toe?

23 februari 2016 3Presentatie Programmaraad Afronding SharePoint fase 1

Page 4: ROC  - Sharepoint

Onderwijssite West

23 februari 2016 4Presentatie Programmaraad Afronding SharePoint fase 1

Page 5: ROC  - Sharepoint
Page 7: ROC  - Sharepoint
Page 8: ROC  - Sharepoint
Page 9: ROC  - Sharepoint

Lessons learned

• Directies onvoldoende meegenomen en onvoldoende deskundig• Er is gekozen voor een beperkte opzet, technisch gedreven• Early adaptors zijn gefaciliteerd, de majority heeft de

ontwikkelingen niet kunnen bijbenen• Te veel tegelijkertijd voor het onderwijs

(Eduarte, HKS, Examinering etc.)• Vullen van de content, versiebeheer en communicatie is werk

23 februari 2016 9Presentatie Programmaraad Afronding SharePoint fase 1

Page 10: ROC  - Sharepoint

Plannen voor 20163 samenhangende projecten

1. ScholingMedewerkers weten hoe ze moeten werkenmet Office365, 50% heeft scholing gehad.Dit project zal per MBO College worden ingericht.

2. Ondersteuning OnderwijsEvaluatie gebruik Onderwijs-site met Inleverbox en realiseren versie 2.0 met de wensen vanuit het onderwijs, inclusief training en ondersteuning voor start schooljaar 2016-2017.

3. Communicatie en Persoonlijk PortaalEen nieuwe versie van het Persoonlijk Portaal van studenten en medewerkers, uitgaande van de nieuwe inzichten en situatie rond Eduarte, omkering van het proces (stimuleren gebruik van onderaf ipv topdown) etc.

23 februari 2016 10Presentatie Programmaraad Afronding SharePoint fase 1

Page 11: ROC  - Sharepoint

11

Brainstorm ‘what else’?

Technischlaat studenten hun eigen Favorieten kunnen aanmakenrooster dient altijd up-to-date te zijnzorg voor een alert bij plaatsen opleidingsnieuwszorg voor app naar PvT met pushberichtenZorg voor één ingang voor de studenten naar: info, rooster, resultaten, mail, onderwijs, nieuwsZorg dat nieuwe mail op de startpagina zichtbaar is

Inhoudelijk: plaats ook video’s van docenten/ mentoren die iets vertellenGeef verzuim coördinatoren een podiumGeef leerplicht ambtenaren (LPA’s) een podium en gezicht

StudentenWat willen de studenten?Hoe willen zij benaderd worden

ImplementatieHoe kan dat beter?