Wanneer is SharePoint een goede keuze?

Wilco Turnhout Rapid Circle

t: wturnhout

e: wilco.turnhout@rapidcircle.com

b: dutchcowboys.nl/bloggers/wilco-turnhout

w: rapidcircle.com

Niet altijd in lijn met de bedrijfsdoelstellingen

Niet altijd vanuit de gebruiker opgezet

Navigatie niet altijd helder

Slechts een fractie van de potentie van SharePoint is ingezet

Waarom SharePoint niet altíjd een succes is

1.

2.

3.

4.

SharePoint volgens technici

Wat kan SharePoint nu écht?

1.  Communicatie en Networking 2.  Samenwerken 3.  Nieuws en informatie (intranet) 4.  Kennis 5.  Workflow en werkprocessen 6.  Toegankelijk en beschikbaar maken diverse

business applicaties 7.  Cijfermatige informatie (BI) 8.  Publieke website 9.  Overig (ontwikkelplatform)

Wat kan SharePoint nu écht?

1.  Communicatie en Networking 2.  Samenwerken 3.  Nieuws en informatie (intranet) 4.  Kennis 5.  Workflow en werkprocessen 6.  Toegankelijk en beschikbaar maken diverse

business applicaties 7.  Cijfermatige informatie (BI) 8.  Publieke website 9.  Overig (ontwikkelplatform)

Waarom deze onderdelen elkaar versterken

Intranet  

Formele  werkomgeving  

Sociale  werkomgeving  

Nieuws,  informa8e,  viraal  maken  

Documenten,  projecten,  email,  ERP,  CRM:  hulp  en  delen  

via  netwerken  

Delen,  kennis  vergaren,  onbekende  

collega’s  helpen  

Kennis  

Blogposts,  Video,  Documenten,  Antwoorden,  …  

Alternatieven SharePoint

1.  Verzameling best of breed internet tools 2.  IBM Connections 3.  Open Source platformen 4.  Jive 5.  Google 6.  Diverse SaaS platformen zoals Huddle

Dus… In welke situaties is SharePoint een goede keuze?

1.  Veel kenniswerkers 2.  Veel bureauloze medewerkers (Office 365) 3.  Nadruk op samenwerken 4.  SAP breder inzetten 5.  Afdelingoverschrijdende samenwerking nodig 6.  Kennis moet worden geborgd

… Plus nog 1000 situaties … En argumenten om in deze situaties

juist anders te kiezen … Dus: “It Depends”

Wat kan SharePoint dan écht?

We gaan bouwen

We gaan bouwen

1.  Communicatie en Networking 2.  Samenwerken 3.  Nieuws en actuele informatie (intranet) 4.  Kennis

•  SharePoint 2010 •  SharePoint 2010 met add-ons •  SharePoint 2013

= mwah = doen = goed = vet

Communicatie en Networking

Netwerken aanleggen

SP 2010 SP 2013

Gemakkelijk delen en volgen

Expertise vinden

Video en blogs delen

Innovatie

Binnen Communities delen

SP 2010 & add-on

= mwah = doen = goed = vet

Gemakkelijk volgen - SP 2013

Gemakkelijk volgen - SP 2010 & add-on

Communicatie en Networking

Netwerken aanleggen

SP 2010 SP 2013

Gemakkelijk delen en volgen

Expertise vinden

Video en blogs delen

Innovatie

Binnen Communities delen

SP 2010 & add-on

= mwah = doen = goed = vet

= vet

Delen - SP 2013

Delen - SP 2010 & add-on

Delen - SP 2010 & add-on

Networking: Mobiel cruciaal - SP 2010 & add-on & SP 2013

Communicatie en Networking

Netwerken aanleggen

SP 2010 SP 2013

Gemakkelijk delen en volgen

Expertise vinden

Video en blogs delen

Innovatie

Binnen Communities delen

SP 2010 & add-on

= mwah = doen = goed = vet

Vinden expertise – SP 2013

Vinden collega’s - SP 2010

Vinden expertise via zoekterm - SP 2010 & add-on

Communicatie en Networking

Netwerken aanleggen

SP 2010 SP 2013

Gemakkelijk delen en volgen

Expertise vinden

Video en blogs delen

Innovatie

Binnen Communities delen

SP 2010 & add-on

= mwah = doen = goed = vet

Delen via blogs - SP 2010 & add-on

Delen video - SP 2010 & add-on

Communicatie en Networking

Netwerken aanleggen

SP 2010 SP 2013

Gemakkelijk delen en volgen

Expertise vinden

Video en blogs delen

Innovatie

Binnen Communities delen

SP 2010 & add-on

= mwah = doen = goed = vet

Delen ideeën - SP 2010 & add-on

Communicatie en Networking

Netwerken aanleggen

SP 2010 SP 2013

Gemakkelijk delen en volgen

Expertise vinden

Video en blogs delen

Innovatie

Binnen Communities delen

SP 2010 & add-on

= mwah = doen = goed = vet

Nieuws en informatie (intranet)

Centrale home

SP 2010 SP 2013

Targetten nieuws

Nieuws en info gaat viraal

Afdelingen sites

Extern nieuws binnenhalen

SP 2010 & add-on

= mwah = doen = goed = vet

Start je ochtend - SP 2010 & add-on

Start je ochtend - SP 2010 & add-on

Start je ochtend - SP 2010 & add-on

Nieuws en informatie (intranet)

Centrale home

SP 2010 SP 2013

Targetten nieuws

Nieuws en info gaat viraal

Afdelingen sites

Extern nieuws binnenhalen

SP 2010 & add-on

= mwah = doen = goed = vet

Targetten nieuws - SP 2010 & add-on

Nieuws en informatie (intranet)

Centrale home

SP 2010 SP 2013

Targetten nieuws

Nieuws en info gaat viraal

Afdelingen sites

Extern nieuws binnenhalen

SP 2010 & add-on

= mwah = doen = goed = vet

Artikel interessant: delen met netwerk - SP 2010 & add-on

Artikel interessant: delen met netwerk - SP 2010 & add-on

Corporate nieuws én sociale content op Home - SP 2010 & add-on

Nieuws en informatie (intranet)

Centrale home

SP 2010 SP 2013

Targetten nieuws

Nieuws en info gaat viraal

Afdelingen sites

Extern nieuws binnenhalen

SP 2010 & add-on

= mwah = doen = goed = vet

Nieuws en informatie (intranet)

Centrale home

SP 2010 SP 2013

Targetten nieuws

Nieuws en info gaat viraal

Afdelingen sites

Extern nieuws binnenhalen

SP 2010 & add-on

= mwah = doen = goed = vet

Samenwerken

Delen documenten

SP 2010 SP 2013

Co-authoring

Delen binnen teams

Samenwerken aan Projecten

SP 2010 & add-on

= mwah = doen = goed = vet

= vet

Delen document – SP 2013

= vet

Delen document – SP 2013

= vet

Delen document – SP 2013

= vet

Delen document – SP 2013

= vet

Preview document – SP 2013

Samenwerken

Delen documenten

SP 2010 SP 2013

Co-authoring

Delen binnen teams

Samenwerken aan Projecten

SP 2010 & add-on

= mwah = doen = goed = vet

Samenwerken aan document – SP 2010 en SP 2013

Samenwerken

Delen documenten

SP 2010 SP 2013

Co-authoring

Delen binnen teams

Samenwerken aan Projecten

SP 2010 & add-on

= mwah = doen = goed = vet

Samenwerken

Delen documenten

SP 2010 SP 2013

Co-authoring

Delen binnen teams

Samenwerken aan Projecten

SP 2010 & add-on

= mwah = doen = goed = vet

Aanmaken taken – SP 2013

Aanmaken taken – SP 2013

Bekijken project – SP 2013

Kennis

Gemakkelijk kennis vinden

SP 2010 SP 2013

Jouw kennis gaat viraal

Kennis vastleggen

SP 2010 & add-on

= mwah = doen = goed = vet

Kennis

Gemakkelijk kennis vinden

SP 2010 SP 2013

Jouw kennis gaat viraal

Kennis vastleggen

SP 2010 & add-on

= mwah = doen = goed = vet

Kennis

Gemakkelijk kennis vinden

SP 2010 SP 2013

Jouw kennis gaat viraal

Kennis vastleggen

SP 2010 & add-on

= mwah = doen = goed = vet

Wanneer overwegen naar SharePoint alternatieven te kijken?

Wanneer SharePoint als WebCMS?

1.  Veel content intern én extern gebruikt

2.  Veel interactie tussen intern en extern

3.  Past binnen architectuur

4.  Consolidatie tbv beheer en integratie

5.  Dezelfde content managers voor interne en externe content

Wie gebruikt SharePoint als WebCMS?

SharePoint voor Enterprise Social Networking?

Intranet  

Formele  werkomgeving  

Sociale  werkomgeving  

Nieuws,  informa8e,  viraal  maken  

Documenten,  projecten,  email,  ERP,  CRM:  hulp  en  delen  

via  netwerken  

Delen,  kennis  vergaren,  onbekende  

collega’s  helpen  

Kennis  

Blogposts,  Video,  Documenten,  Antwoorden,  …  

Tips…

1.  Start bij doelstellingen organisatie en gebruikers

2.  Prototyping met gebruikersgroepen

3.  Voeg social toe aan werkomgeving

4.  Kies specialisten voor implementatie

5.  Leer van adoptie van succesvolle internet sites

Wilco Turnhout Rapid Circle

t: wturnhout

e: wilco.turnhout@rapidcircle.com

b: dutchcowboys.nl/bloggers/wilco-turnhout

w: rapidcircle.com