RISLOG

projectrisico’s zonder zorgen door inzicht en overzicht

Handleiding RisLog - 2011

RisLog is ontwikkeld om projectsturing en -beheersing te ondersteunen

RisLog kent unieke functionaliteiten o.a.: Real time Online Multi User Audit Trail Kwantificering Prognoses (E@C)

RisLog is ontwikkeld in samenwerking met senior projectcontrollers van gerenommeerde projectorganisaties en uitvoerig getest in de praktijk.

Betaalbaar, direct starten, maatwerk huisstijl.

Free trial periode inclusief ‘live’ ondersteuning

Handleiding RisLog - 2011

RisLog is veilig en betrouwbaar (technische informatie op verzoek beschikbaar)

RisLog is een welkome interface tussen projectgebruikers en corporate belanghebbenden (inbedding in rapportage cyclus + ondersteuning projectcontrol cyclus)

RisLog is ontwikkeld door Project Control Online BV, expertbureau met 20 jaar ervaring in complex projectmanagement en control. PCO werkt(e) voorde grootste project(organisaties) aantoonbaar succesvol, uitstekende referenties, internationale ‘awards’

PCO is kennisleider op het gebied van projectcontrol in Nederland en marktleider op het gebied van projectcontrol opleidingen.

RISLOGEen korte rondleiding

projectrisico’s zonder zorgen door inzicht en overzicht

Handleiding RisLog - 2011

HOME

De homepagina is gevuld met informatie over risicomanagement, het programma RisLog, de methode RISMAN en PCO Advies. Tevens vindt u hier contactgegevens van PCO Advies.

Na inloggen komt u in het beginscherm. In het beginscherm kunt u in de bovenbalk kiezen uit zes menuknoppen:  1. Home 2. Risico’s3. Rapporten4. Importeren5. Mijn gegevens 6. Logout

4 65321

Handleiding RisLog - 2011

RISICO’S - NIEUW RISICORISICOOnder de menuknop Nieuw Risico kunt u nieuwe risico’s invoeren.

1. In de invulvelden en pulldown menu’s kunt u de basisgegevens van het risico invullen

2. Geef aan of het risico extern gedeeld mag worden

3. Geef aan of het risico gevalideerd is door de projectmanager

4. Door op ‘toevoegen’ te drukken wordt het risico opgeslagen.

NB: Niet alle velden zijn verplicht. In het geval u niet alle verplichte velden heeft ingevuld ontvangt u hiervan een melding.

1

23

4

Handleiding RisLog - 2011

RISICO’S – NIEUW RISICOMAATREGELENVervolgens kunt u bij het tabblad ‘Maatregelen’ de beheersmaatregelen, actiehouders en een deadline toevoegen.

Handleiding RisLog - 2011

RISICO’S – NIEUW RISICOIMPACT & VRAGEN In het veld Impact is weergegeven:1. Verwachtingswaarde geld2. Verwachtingswaarde tijd

In het tabblad Vragen kunt u vragen en opmerkingen over het risico plaatsen

Handleiding RisLog - 2011

RISICO’S – NIEUW RISICOGESCHIEDENISBij het tabblad geschiedenis kunt u de volledige audit trail van het risico inzien. Hier wordt bijgehouden ‘wie wanneer welke wijziging’ heeft aangebracht.

Handleiding RisLog - 2011

RISICO’S – OVERZICHT

In het veld Risico’s – Overzicht heeft u een overzicht van al uw projectrisico’s. Hier kunt u op eenvoudige wijze uw risico’s inzien, ordenen, bewerken en aanpassen.

Tevens kunt u hier eenvoudig de ‘geschiedenis’ (1) van het risico inzien. Het groene vinkje geeft aan of een risico is gevalideerd.

Met de knop ‘risico’s vastzetten’ (2) kunt u uw risico-overzicht opslaan (zie ook: Risico’s – Dashboard). Op deze wijze is het mogelijk om trends te monitoren en het verloop van het risicoprofiel over de looptijd van het project in kaart te brengen en te analyseren.

2

1

Handleiding RisLog - 2011

RISICO’S – VALIDEREN

In het veld Valideren Risico’s staan de risico’s die nog niet gevalideerd zijn door de ‘projectmanager’. De projectmanager kan in dit veld de risico’s inzien, aanpassen en valideren dan wel afkeuren.

Handleiding RisLog - 2011

RISICO’S – STATUS AANPASSENIn het veld Status risico’s aanpassen kunt u de status van de opgevoerde beheersmaatregelen inzien, bewerken en de status van de beheersmaatregel aanpassen.

Handleiding RisLog - 2011

RISICO’S – DASHBOARD

Bij het dashboard vindt u een grafische weergave van de projectrisico’s en de ontwikkeling en samenstelling van deze risico’s. U vindt hier onder meer:

Pie charts: • Verwachtingswaarde tijd en geld• Verdeling risico’s per categorieSpider diagrams• RisicoprofielGrafieken met trends• Verwachtingswaarde afgezet over de tijd• Aantal risico’s afgezet over de tijd

Handleiding RisLog - 2011

RAPPORTEN RAPPORTENOnder de menuknop Rapporten kunt u diverse rapporten genereren. 1. Risicologboek2. Maatregeloverzicht

U kunt uw rapporten filteren op risicoklasse.

U kunt de risico’s sorteren op3.Risicoklasse4.Verwachtingswaarde geld5.Verwachtingswaarde tijd

De rapporten worden geëxporteerd naar PDF-format.

Handleiding RisLog - 2011

RAPPORTEN EXCEL RAPPORTENTevens kunnen de ingevoerde gegevens geëxporteerd worden naar Excel. U kunt zelf selecteren welke gegevens u wilt exporteren.

Handleiding RisLog - 2011

IMPORTEREN

Met de optie Importeren kunnen RISMAN workshops rechtstreeks geïmporteerd worden in RisLog. De RISMAN-mindmap die wordt uitgewerkt gedurende een RISMAN workshop kan in zijn volledigheid worden geupload in RISLOG.

Voor meer informatie over importeren kunt u contact opnemen met PCO Advies (info@pcoadvies.nl).

Handleiding RisLog - 2011

PCO ADVIES

Voor verdere informatie kunt u terecht op www.pcoadvies.nl.

PCO Advies BVFonteinkruid 6c3931WX Woudenberginfo@pcoadvies.nl033-7501501

PCO Advies BV is onderdeel van Project Control Online BV