Outlook 2007 Kortrijk Xpo

MA-evening

25 januari 2011

SCHERMONDERDELEN

Menubalk

Werkbalk

Navigatievenster

Mappenstructuur

Hoofdrubrieken

Inhoudsvenster

Leesvenster

Takenbalk

Outlook | Veerle Voet

2

CONTACTPERSONEN:

Begrippen

Outlook | Veerle Voet

3

Adresboek: collega’s, klanten

Contactpersoon: Evert, Maxim

Distributielijst: Project

Nieuw > nieuwe map

Nieuw > contactpersoon

Nieuw > distributielijst

EXCEL BESTAND IMPORTEREN

1e rij = titelrij

Bereik benoemen

Excel 2003-bestand

CONTACTPERSONEN:

importeren/exporteren

Outlook | Veerle Voet

4

Bestand > importeren en exporteren

CONTACTPERSONEN:

Weergave

Visitekaartjes

Adreskaartjes

Telefoonlijst

Outlook | Veerle Voet

5

Start > Huidige weergave

CONTACTPERSONEN:

Zoeken

Alfabetbalk

1 adresboek

familienaam

Zoekvenster

1 adresboek

Alle gegevens van de contactpersoon

Zoekvenster

Navigatievenster: alle contactpersoonitems

Outlook | Veerle Voet

6

EMAIL: Account

Veerle.voet@katho.be

Exchange server

Outlook | Veerle Voet

7

Extra > Accountinstellingen

EMAIL: Account

veerle@gmail.com

Outlook | Veerle Voet

8

Extra > Accountinstellingen

Een kopie

van de

berichten

op de server

achterlaten

EMAIL:

Meerdere Accounts

Outlook | Veerle Voet

9

Extra > Accountinstellingen > Account toevoegen

Gmail

Katho

Telenet

EMAIL:

Meerdere Accounts

Outlook | Veerle Voet

10

Extra Profiel

Start > Configuratiescherm > gebruikersaccount en ouderlijk

toezicht > E-mail > Profielen weergeven > Toevoegen

Gmail

Katho

Telenet

EMAIL: Mappen

Concepten

Postvak IN

Verzonden Item

Outlook | Veerle Voet

11

Verwijderde Items

Postvak Uit

Ongewenste email

EMAIL: uitgaande mail

Handtekening

Outlook | Veerle Voet

12

Extra > Opties > tbbl. Emailindeling > Handtekeningen

Bericht > tbbl. Invoegen > Invoegen > handtekening

EMAIL: uitgaande mail

Persoonlijk emailpapier

Outlook | Veerle Voet

13

Extra > Opties > tbbl. E-mailindeling > Persoonlijk emailpapier

EMAIL: Out of Office

Outlook | Veerle Voet

14

Extra > Wizard Afwezigheid

Outlook | Veerle Voet

15

EMAIL: ontvangen mail

Meldingen Extra > Opties > tbbl.

Voorkeuren > Emailopties >

geavanceerde emailopties

EMAIL: ontvangen mail

Berichttypes

Ongelezen bericht

Gelezen bericht

Gelezen bericht en gereageerd op

Bericht met hoge urgentie

Bericht met bijlage

Vergaderverzoek

Taaktoewijzing Outlook | Veerle Voet

16

EMAIL: Zoeken Weergave en Rangschikking

Beeld > Huidige weergave Beeld > Rangschikken op

Eén map doorzoeken Zoekvenster

Alle mappen doorzoeken Navigatievenster > alle emailitems

Virtuele zoekmappen

Outlook | Veerle Voet

17

EMAIL: ontvangen mail

Verwijderen

Outlook | Veerle Voet

18

POSTVAK IN

VERWIJDERDE ITEMS

Extra > opties > tbbl. Overige > Map verwijderde items

leegmaken bij afsluiten

EMAIL: Berichtregels

Alle berichten van een bepaalde persoon naar een submap verplaatsen

Alle berichten met een bepaald woord in de onderwerp regel naar een submap verplaatsen

Alle berichten waar jezelf in CC vermeld staat naar een submap verplaatsen

Outlook | Veerle Voet

19

Extra > Regels en waarschuwingen > Emailregels > nieuwe

regel

EMAIL: SPAM

Veilige afzenders Geblokeerde afzenders

Outlook | Veerle Voet

20

Bericht > tbb. Bericht > Ongewenste e-mail > opties voor

ongewenste email

“Ongewenste email”

EMAIL: Archiveren

Outlook | Veerle Voet

21

AUTO ARCHIVEREN

HANDMATIG ARCHIVEREN

ALGEMENE

INSTELLINGEN MAPSPECIFIEKE INSTELLINGEN

Extra > opties > tbbl.

overige > Autoarchiveren

Map selecteren

Bestand > Map >

Eigenschappen voor … >

tbbl. autoarchiveren

Bestand > archief

EMAIL: AutoArchiveren -

Algemeen

Outlook | Veerle Voet

22

Extra > opties > tbbl. overige > Autoarchiveren

EMAIL: AutoArchiveren -

Mapspecifiek

Outlook | Veerle Voet

23

Map selecteren

Bestand > Map > Eigenschappen voor … >

tbbl. autoarchiveren

EMAIL:

Handmatig Archiveren

Outlook | Veerle Voet

24

Bestand > archief

AGENDA: Begrippen

Outlook | Veerle Voet

25

GEBEURTENIS AFSPRAAK VERGADERING

Nieuw >

afsprakenvenster

Nieuw >

Afsprakenvenster >

deelnemers

uitnodigen

Nieuw >

afsprakenvenster >

duurt hele dag

AGENDA: Invullen

Waregem Koerse 30/08

Verjaardag

Outlook opleiding vrij 18/02 (9:00 -12:30)

Klantenbezoek ‘Alpro’ 1e woensdag van

de maanden februari t.e.m. juli14:00 tot

17:00

Afdelingsoverleg (3 collega’s)

Outlook | Veerle Voet

26

AGENDA:

Terugkeerpatroon

Klantenbezoek

Alpro 1e woensdag

van de maanden

februari tot en met

juli van 14 u tot 16 u.

Outlook | Veerle Voet

27

Afspraak > tbbl. Afspraak / Gebeurtenis > terugkeerpatroon

AGENDA:

Planningsassistent

Afdelingsoverleg (3 vakcollega’s)

Outlook | Veerle Voet

28

Vergadering > tbbl. Vergadering > Weergeven > Planning

AGENDA: Vergaderverzoek

Sturen

ORGANISATOR GENODIGDE

Outlook | Veerle Voet

29

Vergaderverzoek

AGENDA BERICHT

AGENDA Bezet

Voorlopig Bezet

AGENDA: Vergaderverzoek

Reageren

Outlook | Veerle Voet

30

Voorlopig

bezet Voorlopig

bezet Bezet

Afspraak

wordt

verwijderd

Voorlopig

bezet

AGENDA: Weergave

Navigatievenster

Leesvenster

Dag

Week

Volledige week

Werkweek

Maand

Outlook | Veerle Voet

31

AGENDA:

Meerdere agenda’s

In modus naast elkaar

In overlay modus

Outlook | Veerle Voet

32

Nieuw > Agenda

Agenda:

Doormailen

Outlook | Veerle Voet

33

Navigatiebalk > Agenda per email verzenden

STATISCHE INFO

Agenda: instellingen Feestdagen toevoegen

Werkweek instellen

Tijdzone toevoegen

Outlook | Veerle Voet

34

Extra > Opties > tbbl. voorkeuren > Agendaopties >

Feestdagen toevoegen

Extra > Opties > tbbl. Voorkeuren > Agendaopties

>Werkweek

Extra > Opties > tbbl. Voorkeuren > agendaopties > tijdzone

Taken

Taak

Taaktoewijzing

Outlook | Veerle Voet

35

Nieuw> Taak

Tbbl. Taak > Taak beheren > Taak toewijzen

EMAIL - AGENDA - TAKEN

Outlook | Veerle Voet

36

• email naar module 'taak' slepen

• email 'vlaggen'

EMAIL

• taak naar module 'Agenda' slepen

TAAK

AFSPRAAK

• email naar module 'Agenda' slepen

EMAIL

Van email naar taak

Email vlaggen

Email slepen naar de module taken

Outlook | Veerle Voet

37

Mail verwijderen = taak verwijderen

Mail verwijderen = taak behouden

OUTLOOK DELEN:

Werkwijze

Outlook | Veerle Voet

38

UITNODINGSPROCEDURE

MACHTIGING GEVEN

OF

OUTLOOK DELEN:

Agenda

Outlook | Veerle Voet

39

Eigenaar Genodigde

Navigatiebalk

> Mijn Agenda Delen

Uitnodigingsbericht >

Delen > Openen >Agenda

openen

OUTLOOK DELEN:

Contacten

Outlook | Veerle Voet

40

Eigenaar Genodigde

Snelmenu > adresboek

delen

Uitnodigingsbericht >

Delen > Openen > Map

met contactpers. openen

OUTLOOK DELEN:

Machtigingen

Outlook | Veerle Voet

41

Agenda

Contactpersonen

Map > snelmenu >

sharemachtigingen wijzigen

Map > snelmenu >

sharemachtigingen wijzigen

Bestand > Openen >

Map van andere gebruiker

EIGENAAR GEMACHTIGDE

OUTLOOK DELEN:

Primaire mappen delen

Outlook | Veerle Voet

42

Adresboek ‘contactpersonen’

standaardagenda

Postvak In

Standaardtakenmap

standaardnotitiemap

Extra > opties > gemachtigden > toevoegen

Outlook | Veerle Voet

43

OVERZICHT

Outlook | Veerle Voet

44