Microsoft Office Outlook 2007-romana

8/7/2019 Microsoft Office Outlook 2007-romana

1/42

Aflai mai multe ...

Microsoft Office Outlook 2007

Manual pentru uz colar


2/42

Microsoft Office Outlook 2007 - Manual pentru uz colar

este component integrant a CD-ului intitulat

Manuale Windows Vista i Microsoft Office 2007 pentru uz colar,

ISBN: 978-973-0-05945-8

Not:

Este interzis utilizarea acestui manual sau a oricare dintre prile lui componente n scopuri comerciale sau n

alte scopuri nafara celui susmenionat. Drepturile de autor ale Microsoft Office Outlook 2007 Manual pentru

uz colaraparin Microsoft.

Septembrie 2008

2


3/42

Cuprins

1 Introducere......................................................................................................................................6

1.1 Obiectivele publicaiei.............................................................................................................6

1.2 Grupul int de cititori.............................................................................................................6

1.3 Ce trebuie s cunoatem nainte de a citi publicaia?............................................................. 6

1.4 Care vor fi avantajele lecturii capitolelor urmtoare?............................................................ 6

2 Ce aduce Microsoft Office Outlook 2007........................................................................................7

2.1 Cele mai interesante nouti ale aplicaiei..............................................................................7

3 Cutarea informaiilor.....................................................................................................................8

3.1 Cutarea instantanee..............................................................................................................8

3.2 Cutarea n mesaje..................................................................................................................9

3.3 Criteriile de cutare extinse..................................................................................................10

3.4 Exerciiu cutarea unui mesaj............................................................................................11

3.4.1 Tem..............................................................................................................................11

3.4.2 Procesul de lucru...........................................................................................................11

4 Categoriile de culori......................................................................................................................12

4.1 Crearea unei categorii de culori............................................................................................12

4.2 Alte posibiliti pentru lucrul cu categoriile de culori...........................................................13

4.3 tergerea unei categorii de culori.........................................................................................13

4.4 Parcurgerea categoriilor de culori.........................................................................................13

4.5 Sortarea dup categorii de culori..........................................................................................13

4.6 Exerciiu Categoriile de culori.............................................................................................144.6.1 Teme..............................................................................................................................14


5 Atarile la mesaje i examinrile lor............................................................................................15

5.1 Examinarea mesajului...........................................................................................................15

5.1.1 Examinarea automat...................................................................................................15

5.1.2 Panoul citire...................................................................................................................15

5.2 Vizualizarea Dezactivat..........................................................................................................16

5.3 Vizualizarea examinrii atarii.............................................................................................16

3


4/42

5.4 Minimizarea panoului de navigare........................................................................................17

5.5 Exerciiu Atarile i examinrile mesajelor.......................................................................17

5.5.1 Tem..............................................................................................................................17


6 Fluxurile RSS (Really Simple Syndication)......................................................................................18

6.1 Adugarea unui flux RSS........................................................................................................18

6.2 Adugarea unui Flux RSS.......................................................................................................18

7 Pota electronic nedorit............................................................................................................19

7.1 Protecia de atacurile duntoare........................................................................................19

7.2 Filtrul de pot electronic nedorit.....................................................................................20

7.3 Setrile pentru pota electronic nedorit...........................................................................20

7.4 Timbrele electronice..............................................................................................................21

7.5 Exerciiu Pota electronic nedorit..................................................................................22

7.5.1 Tem..............................................................................................................................22


8 Caracteristica Absent de la birou..................................................................................................23

8.1 Tipul de cont de pot electronic........................................................................................23

8.2 Asistentul Absent de la birou................................................................................................23

8.3 Configurarea trimiterii rspunsurile automate.....................................................................24

8.3.1 Fila n Organizaie..........................................................................................................24

8.3.2 Fila n afara Organizaiei................................................................................................24

8.4 Setarea regulilor de mesaj.....................................................................................................25

8.5 Exerciiu Rspundei automat n absen..........................................................................26

8.5.1 Tem..............................................................................................................................26


9 Gestionarea timpului calendarul................................................................................................279.1 Vizualizarea Sptmn........................................................................................................27

9.2 Trimitere calendar prin pota electronic.............................................................................28

9.3 Publicarea unui calendar.......................................................................................................29

9.3.1 Publicarea la Microsoft Office Online............................................................................29

9.3.2 Eliminarea unui calendar publicat.................................................................................31

9.3.3 Publicarea unui calendar pe un server WebDAV..........................................................31

9.4 Calendarele Internet sau intranet.........................................................................................32

9.5 Exerciiu Calendarul, gestionarea timpului........................................................................32

4


5/42

9.5.1 Tem..............................................................................................................................32


10 Activitile i gestionarea pe zile...............................................................................................33

10.1 Bara De fcut.........................................................................................................................33

10.2 Vizualizarea activitilor din calendar...................................................................................34

10.2.1 Vizualizarea i adugarea de activiti proprii n bara De fcut....................................34

10.2.2 Vizualizarea i integrarea activitilor zilnice n calendar.............................................34

11 Semnalizrile de urmrire pentru un mesaj de pot electronic............................................35

11.1 Atribuirea unei semnalizri la un mesaj de pot electronic nou.......................................35

11.2 Atribuirea unei semnalizri particularizate...........................................................................35

11.3 Cutarea n funcie de o semnalizare....................................................................................36

11.4 Exerciiu atribuirea unei semnalizri..................................................................................37

11.4.1 Tem..............................................................................................................................37


12 Crile de vizit electronice.......................................................................................................37

12.1 Crearea unei cri de vizit electronice.................................................................................38

12.2 Adugarea unei cri de vizit electronice la un mesaj.........................................................39

12.3 Includerea unei cri de vizit la semntura unei mesaj.......................................................39

12.4 Exerciiu Crile de vizit electronice.................................................................................40

12.4.1 Tem..............................................................................................................................40


5


6/42

1 Introducere1.1 Obiectivele publicaiei

Obiectivul principal al capitolelor urmtoare este s descrie cititorilor mediul, funciile i posibilitile

noi ale Microsoft Office Outlook 2007, prin comparaie cu versiunea anterioar a acestei aplicaii,

Microsoft Office Outlook 2003. Cu ajutorul unei structuri simple i clare, aceast publicaie ncearc

s introduc posibilitile noilor funcii prin intermediul unor exemple i exerciii practice.

1.2 Grupul int de cititori

Publicaia Microsoft Office Outlook 2007 - Manual pentru uz colar se adreseaz tuturor

profesorilor i elevilor care doresc s descopere noile proprieti ale Microsoft Office Outlook2007 is afle care sunt modificrile fundamentale pe care aceast aplicaie le ofer utilizatorilor. Acest ghid

conine o gam larg de exemple i exerciii, care ofer cititorilor ocazia de a pune n practic

funciile descrise.

Deoarece grupul int principal l reprezint actorii educaionali, exemplele i exerciiile sunt plasate

n mediul colar.

1.3 Ce trebuie s cunoatem nainte de a citi publicaia?

Acest manualse adreseaz tuturor celor care au nceput de curnd s cunoasc noua versiune de

Microsoft Office Outlook2007 i sunt interesai safle diferenele pe care le aduce aceast versiune

n comparaie cu versiunea anterioar, Microsoft Office Outlook 2003. Capacitatea de a nelege

informaiile i abilitile practice sunt elementele de baz pentru trimiterea mesajelor de pot

electronic i pentru lucrul cu un calendar.

1.4 Care vor fi avantajele lecturii capitolelor urmtoare?

Aceast publicaie v va ajuta s v familiarizai cu noul mediu de utilizator al Microsoft Office

Outlook2007, v va nva cum s utilizai noile funcii ale acestei aplicaii prin numeroase exemple

practice, i v va oferi o prezentare general a noilor funcii, pentru a ca dvs. s lucrai mai repede.

6


7/42

2 Ce aduce Microsoft Office Outlook 2007Noua versiune a acestei aplicaii furnizeaz o soluie complex pentru gestionarea timpului i

informaiilor. Cu ajutorul noilor funcii i a altor inovaii implementate n versiunea nou, acesta

ofer o interconectare extins i protejeaz toate datele i rezultatele de care avei nevoie pentru

lucrul n mediul colar.

2.1 Cele mai interesante nouti ale aplicaiei

Cutareainstantaneeo Cu ajutorul cutrii mbuntite i al integrrii acestui serviciu direct n aplicaie,

avei posibilitatea s cutai n mesajele de pot electronic i n atarile mesajelor.

Cutarea se poate efectua n tot cmpul aplicaiei; astfel, se poate s cutai

persoane de contact, date din calendar, activiti i altele. Rezultatele apar n

fereastra Cutare, care se modific dinamicn funcie de criteriile curente.

Examinatorul de fiiere ataateo Datorit examinatorului fiierelor ataate, nu trebuie s deschidei fiecare ataare

separat, ci doar s afiai examinarea, iar coninutulatarii va fi prezentat fr s

deschidei mesajul.

Calendarele pe Interneto Acestea sunt calendare partajate pe Internet. Aceste calendare se pot amplasa pe

servere publice sau pe reele intranet. Avei posibilitatea s v abonai i s

descrcai informaiile i s amplasai calendarul pe Internet n listacalendarelor lacare avei acces.

Trimiterea calendareloro V permite s trimitei tuturor calendarele ca instantanee, i.e. ca ataare de pot

electronic. Partajarea i transferul informaiilor accelereaz astfel schimbul de

informaii.

IntegrareaMicrosoft SharePoint Serviceso Acum se poate s partajai informaii i date pe site-urile Web Microsoft Windows

SharePoint Services, de cte ori avei nevoie. Acum v conectai la calendare,

documente sau persoane de contact ntr-un mod care v permite s le vedei pe

toate direct n mediul aplicaiei. Sincronizarea foarte rapid a datelor are loc imediatce acestea se modific.

Canalele RSSo n versiunea nou a acestei aplicaii avei posibilitatea s v abonai direct la

Microsoft Office Outlook 2007 pentru a descrca informaiile din canalele RSS (Really

Simple Syndication). Aici descrcai automat informaiile curente noi i decidei pe

care dorii s le citii.

Protejareasecuritii,mbuntitnMicrosoft Exchange 2007 Servero Interconectarea aplicaiei clientului de pot electronic i a serverului aduce un nou

filtru pentru mesajele nesolicitate din pota electronic, o tehnologie care mpiedicnelciunea. Serverul funcioneaz ca primul punct de verificare, care verific

7


8/42

mesajele de intrare. Acesta definete legitimitatea mesajului i dezactiveaz linkurile

duntoare. Astfel, utilizatorul este mult mai bine protejat de influene nedorite.

3 Cutarea informaiilorCutarea informaiilor n tot mediul Microsoft Office Outlook 2007 este una dintre caracteristicile noi

principale oferite de aplicaie. Metodele i principiile serviciilor de cutare sunt noi i mai rapide.

Cnd cutai informaiile nu mai conteaz folderul n care v aflai. Acum avei posibilitatea s cutai

anumite cuvinte indiferent dac v aflai n persoane de contact, mesaje de pot electronic,

calendare sau activiti. Tehnologia noii metode de cutare este aceeai cu a sistemului Microsoft

Windows i este legat de aceasta. Serviciul de cutare Cutare Desktop se activeaz automat

dup ce instalai 2007 Microsoft Office System pe computer. Acest serviciu accelereaz mult

cutarea, fapt permis de accesul indexat la informaii.

3.1 Cutarea instantanee

Pentru funcionarea corect a caracteristicii Cutare instantanee, trebuie s instalai o

component denumitcutare local, care face parte din sistemul de operare Microsoft Windows.

Dac aceast component nu este instalat pe computer, cnd pornete aplicaia Microsoft Office

Outlook 2007vedei o fereastr de dialog cu opiunea de descrcare a software-ului. Dac descrcai

software-ul, trebuie s repornii Outlook pentru a face caracteristica Cutare instantanee s

funcioneze.

Se recomand s activai sau s instalai aceast caracteristic deoarece aceasta accelereaz

activitile de cutare. Pentru a afla funciile caracteristicii de cutare instantanee, verificai dialogul

de cutare, vedei Figura 1.

Dac este activ caracteristica, vedei o opiune

pentru introducerea unui criteriu de cutare, vedei

Figura 2

Dac nu utilizai caracteristica de Cutare instantanee, iar

opiunea de cutare instantanee afiat v deranjeaz, aceasta

se poate dezactiva.

Figura 1

Figura 2

8


9/42

n meniul Instrumente, facei clic pecomanda Opiuni. Vedei o fereastr de dialog n care dezactivai caseta de selectare Afieaz un mesaj pentru

activarea cutrii instantanee activat.

Nu gsii aceast opiune n cazul n care Cutare instantanee nu este instalat i activ.

3.2 Cutarea n mesaje

ntreaga operaiune de cutare este foarte simpl. Dup cum s-a menionat, avei posibilitatea s

cutai n tot Microsoft Office Outlook 2007, inclusiv n folderele de pot electronic sau n

calendare, notei altele. Pentru o cutare simpl ntr-un anumit folder utilizai procedeul urmtor:

Deplasai-v la folderul unde efectuai cutarea(de ex., nInbox). n cmpul de cutare introducei textul pe care l cutai. Nu este obligatoriu s fie cmpul

subiect al mesajului; se poate utiliza i textdin interiorul corpului mesajului.

Mesajele gsite se afieaz ntr-o fereastr cu rezultatele cutrii, unde textul este evideniatcu galben. Culoarea galben se poate modifica din opiunile aplicaiei.

Dac rezultatele afieaz elemente care nu

corespund dorinelor dvs. utilizai

comanda Cutai din nou utiliznd

Cutare toate elementele de

coresponden. Astfel cutarea se va

efectua n toate elementele folderelor de

pot electronic.

Dac textul cutatface parte din calendar,

activiti sau alte foldere, comutai la

afiarea tuturor elementelor din folderul

de pot electronic, iar cutarea se va

efectua n acelai mod n toate elementele

din Outlook. Aceeai funcie este partajat de pictograma de cutare Cutare toate elementele de

coresponden, vedei Figura 2.

Deoarece aceasta este o cutare indexat, nu este

nevoie s confirmai cmpulCutare. Textul se va cuta

automatn funcie de filtrul introdus i va filtra mesajele

care corespund condiiei. Rezultatele cutrii se

modific automat n funcie de textul introdus. De

exemplu, dac introducei cuvntul Praga n cmpul

Cutare se vor cuta toate mesajele care conin

cuvntul Praga. Dac modificai cuvntul cutat n Pra,

se vor cuta toate mesajele care conin: praghez etc.

Proprietile cutrii se editeaz din fereastra de dialog

Figura 3

Figura 4

9


10/42

Opiuni cutare. Aici se poates setai culoarea cuvintelor cutate sau afiarea rezultatelor cutrii

pentru a aprea cnd tastai criteriul.

3.3 Criteriile de cutare extinse

Criteriile suplimentare pentru cutarea n elemente se utilizeaz atunci cnd dorii s cutai un

mesaj sau element n aplicaie, iar selectarea de baz a unui

criteriu unic pentru text este insuficient.

Introducereacriteriilor extinse este accesibil prin Extindere

generator de interogri, din partea dreapt a cmpului de

cutare.

Cutarea extins permite introducerea condiiilor multiple. Aceste condiii se pot combina i lega

liber. Afiarea de baz a Cutrii extinse are opiunea de cutare n cmpurile: Ctre, De la,

Subiect i Corp. Dac aceast selecie de cmpuri nu este suficient, avei posibilitatea s

adugai mai multe cmpuri de cutare utiliznd butonul Adugare criterii. Aici avei opiunea de a

aduga alt cmp, pentru o cutare mai detaliat.

De asemenea, reinei c n cmpul Cutare criteriile

introduse se listeaz n funcie de sintaxa de cutare. De

exemplu De la: Thomas. Aceast metod se poate utiliza

dac dorii s accelerai i mai mult cutarea.

Cutarea n alte foldere din Microsoft Office Outlook

2007 se realizeaz ntr-un mod asemntor. Fereastra

Cutare se adapteaz automat la folderul n care v

aflai. Aceasta nseamn c procesul de cutare, de

exemplu n folderul Persoane de contact, ofer un mediu similar, dar cmpuri de cutare diferite.

Funciile de cutare se gsesc i n meniul Instrumente de sub elementul Cutare instantanee.

Mai sunt i alte opiuni disponibile. Funcia Cutare Desktop este o comand interesant, care

caut n toate elementele, inclusiv n fiierele i foldereledin computer. Acest lucru se produce n

mod similar Cutrii instantanee din Microsoft Office Outlook 2007.

Figure 5

Figura 7

Figura 6

10


11/42

3.4 Exerciiu cutarea unui mesaj

3.4.1 TemAi dat elevilor o tem pentru care trebuie s pregteasc un tabel n Microsoft Office Excel 2007 i

s dovedeasc faptul c au nelesexplicaiile de la coal. Trebuie s trimit rezultatul prin pota

electronic, n cutia dvs. potal. n cutia potal avei un numr mare de mesaje. Trebuie s cutai

anumite mesaje de pot electronic de la elevi, legate de tema dat.

3.4.2 Procesul de lucruLucrai n mediul folderului, n elementul Inbox. Utilizai caracteristica Cutare cu opiuni

extinse. Cnd se efectueaz cutarea n mesajele de pot electronic, utilizai fereastra cu

rezultatele cutrii i rspundei la mesajul de pot electronic.

1. Deplasai-v la folderul Inbox.2. Accesai pictograma Generator interogri.3. Introducei n cmpurile pentru criterii extinse condiiile pentru gsirea unui text specific.4. Completai textul cutat(ex. numele elevului i subiectul mesajului).5. Cnd introducei textul, mesajele din folderul Inbox se filtreaz automat.6. Din mesajele gsite deschidei-l pe cel care conine rspunsul la tem.7. Verificai mesajul.8. Rspundei elevului utiliznd funcia Rspuns, iar n mesaj anunai-l c tema este corect.

n figur vedei mesajul cutat, care corespunde

criteriilor comune. Criteriile sunt subiectul Tem

al mesajului i destinatarul Johnny.

Figura 8

11


12/42

4 Categoriile de culoriCategoriile de culori contribuie la o atenie sporit asupra elementelor individuale. Reprezint o

adaptare vizual a elementelor specifice care au legtur ntre ele. Ai cunoscut categoriile de text i

n versiunile anterioare ale aplicaiei. Categoriile de culori sunt mult mai agreabile, deoarece v ajut

s v concentrai mult mai bine. Aceast caracteristic ce acoper toate elementele din Microsoft

Office Outlook 2007 nu se limiteaz la mesajele de pot electronic. Ea se poate utiliza fr

probleme i pentru elemente cum ar fi calendar, activiti sau altele. n funcie de categoriile de

culori avei posibilitatea s sortai i s cutai elemente individuale.

4.1 Crearea unei categorii de culori

Categoriile de culori se creeaz n fereastra de dialog Categorii

culori. Deschidei acest dialog dac facei clic pe pictograma

Categorii, de pe bara de instrumente Standard.

Dac nu ai creat nicio categorie, utilizai pictograma Toate

categoriile. Apoi creai tipuri diverse de categorii, dup

imaginaie, vedei Figura 10.

Cnd se afieaz fereastra Toate categoriile, creai o categorie

nou cu ajutorul pictogramei i comenzii Nou. Dac introducei

o categorie nou, se poate s i atribuii o culoare din paleta de

culori oferit. n plus, avei opiunea unor comenzi rapide de la tastatur. Dac utilizai acestecomenzi rapide, data viitoare cnd utilizai aceeai

categorie doar apsai combinaia de taste

necesar, iar categoria de culori se va atribui

obiectului selectat. Culoarea selectat se poate

modifica oricnd. Acest lucru modific automat

toate culorile tuturor obiectelor crora li s-a atribuit

acea categorie.

Din fereastra de dialog Categorii face parte i pictograma Creare folder de cutare. Dac utilizai

categorii de culori pentru folder, Microsoft Office Outlook 2007 v permite s cutai dup culoare.Aceasta nseamn c toate elementele care au o categorie comun genereaz automat un folder

listat n rezultatele cutrii. Dac atribuii acea categorie oricrui element, acesta se afieaz

automat ntre alte elemente din aceeai categorie.

Este posibil ca toate elementele s aib mai multe categorii. Cnd cutai i sortai, elementele se

afieaz cu categoriile diferite.

Figura 10

Figura 9

12


13/42

4.2 Alte posibiliti pentru lucrul cu categoriile de culori

Categoriile de culori se pot atribui direct din lista mesajelor, din folderul Inbox. Dac facei clic pe

mesaj cu butonul din dreapta, n coloana de categorii, apare opiunea de adugare a unei culori la un

mesaj specific.

Cnd creai un mesaj nou, gsii opiunile de creare i adugare a categoriilor de culori n grupul

Opiuni. Aici, n partea de jos a grupului, se afl Categorie, care furnizeaz aceleai opiuni ca

cele descrise mai sus.

4.3 tergerea unei categorii de culori

Dac o categorie de culori nu se mai

potrivete, aceasta se poate terge.Afiai fereastra de dialog cu

categoriile i utiliznd butonul

tergere tergei toate categoriile

selectate. Analizai bine acest pas,

deoarece, dac tergei o categorie

de culori, aceasta se va terge din

toate elementele n care era

utilizat.

4.4 Parcurgerea categoriilor de culori

Categoriile de culori se stocheaz acumntr-un fiier de date implicit i nu n registry din Windows.

Aceasta nseamn c dac utilizai mai multe conexiuni la cutia potal, din mai multe computere,

Categoriile de culori sunt ntotdeauna disponibile din orice locaie din care v conectai la cutia

potal.

4.5 Sortarea dup categorii de culori

Sortarea se efectueaz la fel ca n alte tipuri de cmpuri, n funcie de care sortai. Trebuie doar s

Figura 11

Figura 12

13


14/42

facei clic pe coloana Categorie, iar elementele (ex. mesajele de pot electronic) se sorteaz n

funcie de categoria de culori.

4.6 Exerciiu Categoriile de culori

4.6.1 Temen cutia potal avei un numr mare de mesaje de pot electronic legate de subiecte diverse i de

la destinatari diferii. Deoarece trebuie s tii care dintre mesaje sunt de la elevi i care de la colegii

profesori, dorii s le difereniai cu ajutorul Categoriei culori.

4.6.2 Procesul de lucruPentru mesajele de pot electronic selectate setai o Categorie culori pentru a le sorta sau cuta

ulterior n funcie de aceasta. Categoria contribuie la diferenierea rapid ntre mesajele de pot

electronic de la elevi i cele de la profesori.

1. n folder selectai unul sau mai multe mesaje de pot electronic pentru care atribuii oCategorieculori.

2. Pe bara de instrumente Standard selectai pictograma Categorii.3. Din opiunile oferite selectai Toate categoriile.4. n fereastra de dialog Categoriiculori selectai butonulNou5. n cmpul Nume introducei numele categoriei (ex.Profesori) i selectai culoarea pentru

aceasta.

6. Confirmai cu butonul OK i asigurai-v c este selectat categoria.7. Dup confirmarea cu alt buton OK, toate mesajele selectate au categoria respectiv afiat

lng ele8. Facei clic pe on pictograma Categorii, apoi pe Creare folder de cutare.

a. Folderul se genereazautomat i este disponibil alturi de alte foldere pentru cutriulterioare.

9. Facei clic pefolderul Elevi, iar n partea dreapt a ferestrei vizualizai rezultatele cutrii,vedei Figura 13.

Figura 13

14


15/42

5 Atarile la mesaje i examinrile lorExaminrile atarilor este una dintre caracteristicile care v salveaz timp atunci cnd procesai

atarile din mesajele de pot electronic de intrare. Aceasta este o noutate n comparaie cu

versiunile anterioare ale aplicaiei, unde trebuia s vizualizai atarile individuale. Acum, toate

atarile se vizualizeaz direct n fereastra mesajului de pot electronic pe care l citii. Astfel c nu

trebuie s deschidei ferestre individuale ale aplicaiei pentru atari.

5.1 Examinarea mesajului

Exist multe posibiliti de vizualizare a coninutului mesajului. Toate opiunile sunt utilizabile fr sfie nevoie s deschidei ataarea.

5.1.1 Examinarea automatAi avut deja oportunitatea s remarcai metoda examinrii automate n versiunile mai vechi ale

aplicaiei. Exist situaii n care dorii s afiai primele trei rnduri ale mesajului. Aceste rnduri sunt

vizibile pentru mesaje fr s fie nevoie s le deschidei.

Comanda pentru afiarea examinrii automate se afl n meniul Vizualizare, sub elementul

Examinare automat.

Dac solicitai doar examinarea automat a mesajelor de pot electronic necitite , setai aceast

selectare n vizualizarea curent, mpreun cu opiunile saleVizualizare Vizualizare curent

Particularizare vizualizarecurent Alte setri, aici se afl un buton de comutare Examinare

elemente necitite.

5.1.2 Panoul citirePanoul citire este utilizat pentru afiarea unui mesaj de pot electronic fr a-l deschide. ns,

comparativ cu examinarea automat, vedei mai multe informaii. Amplasarea Panoului citire

depinde de dvs, avei posibilitatea s-i setai afiarea din meniul Vizualizare. Aici gsii dou

opiuni pentru amplasarea ferestrei la Dreapta i Jos. Alt alternativ este s nu utilizai panoul

deloc, caz n care selectai opiunea Dezactivat. n panoul de citire avei acum posibilitatea s

vizualizai toate atarile, s rspundei la mesaje i/sau s utilizai, de exemplu, o confirmare pentru

o ntlnire din calendar.

Figura 14

15


16/42

5.2 Vizualizarea Dezactivat

n panoul de citire se poate s vizualizai coninutul mesajelor i atarilor; aceasta este o

caracteristic nou a 2007 Microsoft Office System. Toate mesajele care pot afia coninut duntor

ase dezactiveaz automat, iar aplicaia nu v permite s le vizualizai.

Dac, de exemplu, primii un mesaj de pot electronic cu ataare care poate avea coninut

duntor, mesajul nu se afieaz n panoul de citire. Dac trebuie s vizualizai ataarea, o salvai pe

disc i o deschidei pe propria dvs. rspundere.

5.3 Vizualizarea examinrii atarii

Dac trebuie s vizualizai o ataare i nu dorii s o deschidei, aceast caracteristic v permite

acest lucru. Ataarea se afieaz n Panou citire.

Avei posibilitatea s vizualizai coninutul mesajului n panoul de citire care se poate afia din

pictograma Mesaj sau vizualizai ataarea pe care o afiai cu ajutorul pictogramei care reprezint

ataarea mesajului.

Examinarea mesajului se poate utiliza pentru mesaje scrise n formatHTML formatsau text simplu.

ns nu se poates afiai ataarea cnd avei pentru mesaj un format prestabilit RTF.

n setrile de baz se pot afiafr probleme atarile urmtoare:

Microsoft Office Outlook 2007.Microsoft Office Word 2007.

Microsoft Office Excel 2007.Microsoft Office PowerPoint2007.

Microsoft Office Visio 2007.Tipuri de fiier imagine itext.

Se pot vizualiza i examinrile

atarilor din alte tipuri deprograme, ns trebuie s

obinei o component de la

furnizorul specific.

Dac mesajul de pot

electronic include mai multe atari, examinrile lor se pot modifica prin comutarea vizualizrii ntre

atari individuale.

Figura 15

16


17/42

5.4 Minimizarea panoului de navigare

Mediul aplicaiei ofer mai multe nouti. Una demn de menionat este opiunea de a minimiza

panoul de navigare care afieaz folderele din cutia potal. Pictograma pentru minimizarea ntregii

ferestre se afl n colul din dreapta al ferestrei de navigare. Astfel, desktopul mediului implicit estemai mare i avei mult mai mult spaiu, de exemplu pentru vizualizarea atarilor. Vedei Figure 16.

5.5 Exerciiu Atarile i examinrile mesajelor

5.5.1 TemAi trimis prinilor printr-un mesaj de pot electronic informaii despre o excursie colar.

Ateptai rspunsurile prinilor, deoarece i-ai rugat s specifice toate neclaritile. n cutia potal

s-au adunatmesaje numeroase. Utiliznd panoul de citire i examinarea atarilor dorii s rsfoii

prin rspunsurile individuale.

5.5.2 Procesul de lucrun tem avei un exemplu definit pentru cum se utilizeaz aceast caracteristic. Avei posibilitatea s

o aplicai la mesajele de pot electronic personale. V vei obinui rapid cu vizualizarea atarilor i

cu minimizarea panoului de navigare.

1. nti, n folder selectai un mesaj de pot electronic ce conine atari.2. Asigurai-v c ai configurat Panou citire, dac nu, afiai-l.3. Facei clic penumele unei atari n Panou citire i se va afia coninutul atarii.4. Minimizaizona Panou citire, iar afiarea coninutului atarii se extinde mult.

Figure 16

17


18/42

6 Fluxurile RSS (Really Simple Syndication)Tehnologia Fluxurilor RSS introduce o surs de informaii nou. Reprezint o legtur la o surs de

informaii specific. Pentru editor este o posibilitate ideal de autopromovare n rndurile

vizitatorilor i vizitatorilor poteniali, fr ca acetia s trebuiasc s rsfoiasc un site Web. Dac v

abonai la un Flux RSS, informaia se livreaz automat n folderul Fluxului RSS specific. Avantajul

coninutului RSS se actualizeaz rapid i simplu. Jurnalele Web, titlurile de tiri etc. reprezint

coninut tipic. Nu trebuie s cutai datele pe site-ul Web al companiei respective.

Alt exemplu de flux RSS sunt blogurile. Blogurile sunt asemntoare jurnalelor online. n ultima

vreme s-a nregistrat o cretere imens a popularitii coninutului RSS i a inovaiilor acestora. Se

pot ntlni chiar i fluxuri multimedia sau format sonor pentru fluxuri text individuale. De asemenea,

FluxurileRSS se mai numesc fluxuri Web, fluxuri XML, fluxuri RSS i coninut concis.

O serie de editori de ediii de Flux RSS trimit ctre Microsoft Office Outlook 2007 doar fluxulprescurtat, pe care se poates-l citii n ntregime dup ce l deschidei. Pn acum, pentru citirea

acestui tip de informaii se utilizau aplicaii de client diverse, ns acum serviciul este integratdirect

n Microsoft Office Outlook 2007.

Avei posibilitatea s v abonai la fluxurile care v intereseaz. Nu este obligatoriu s v abonai la

toate informaiile de pe un anumit site Web. Mai mult, dintre toate articolele publicate pe un anumit

subiect, se poate s le selectai doar pe acelea care v intereseaz.

Descrcarea coninutului Fluxurilor RSS este acum gratuit, ns apar anumite surse de flux care

percep o tax pentru accesarea informaiilor lor. Acest Flux RSS poate fi considerat un canal TV pltit.Monitorizarea sursei pltite depinde de dvs.

6.1 Adugarea unui flux RSSDac tii adresa unui flux specific, avei posibilitatea s v co nectai direct la acesta prin Microsoft

Office Outlook 2007. Conexiunea se poate efectua prin adugarea unei surse noi la folderul Fluxuri

RSS, unde gsii o seriede linkuri predefinite ctre coninut interesant.

Dac decidei s v abonai la un coninut specific pe care l-ai gsit pe un site Web i dorii

s v abonai pentru a primi coninutul, se poates folosii pictograme create special n acest

scop. n Internet Explorer 7.0 gsii pictograme pentru abonarea la coninutul fluxurilor.

Dup abonarea la fluxuri, coninutul se actualizeaz regulat. Serverul editorului este verificat

regulat. Editorii de coninut pot defini frecvena maxim a fluxurilor i frecvena de livrare. De

asemenea, frecvena maxim a interogrilor fluxurilor se poate limita, de ex. la 60 pentru un ciclu de

actualizare a fluxurilor. Dac depii aceast frecven, vi se poate interzice accesul.

6.2 Adugarea unui Flux RSS

Exist mai multe opiuni pentru abonarea la un flux.

Utiliznd Internet Explorer 7.0.

18


19/42

Printr-un link la flux directdin cutia potal. Definind un flux prin configurarea unui cont de pot electronic.

7 Pota electronic nedoritSecuritatea i protecia mesajelor a reprezentat nc de la nceputurile potei electronice unul dintre

primii pai care trebuie urmai n lucrul cu mesajele electronic. De asemenea, software-ul antivirus

i setrile direct din serverul de pot electronic sunt cteva dintre caracteristicile de securitate din

mediul Microsoft Office Outlook 2007, care, atuncicnd este configurat corespunztor, poate proteja

perfect pota electronic de influene nedorite.

7.1 Protecia de atacurile duntoareAi avut deja ocazia s ntlnii i s utilizai filtrul i caracteristica Pot electronic nedorit n

versiunea anterioar a clientului de pot electronic. Acesta contribuie la prevenirea umplerii

Inboxului cu mesaje de pot electronic nedorit. Filtrul de pot electronic nedorit din

Microsoft Office Outlook 2007 a fost mbuntit prin metode noi de protecie mpotriva dezvluirii

datelor personale. Funciile noi furnizeaz protecie n faa atacurilor de tip nelciune,

dezactiveaz linkurile amenintoare i avertizeaz despre coninut posibil duntor sau fraudulos

ntr-un mesaj de pot electronic.

nelciunea este o identificare de ameninare frauduloas. Obiectivul su este colectarea datelor

personale, cum ar fi, de exemplu, conturile bancare, i accesarea lor. Mesajele trimise ctre folderul

de pot electronic includ de cele mai multe ori linkuri la site-uri Web frauduloase i la informaii

duntoare. Pentru a diferenia un mesaj de pot electronic fraudulos de unul securizat, trimis, de

exemplu, de banca dvs., poate fi dificil. De aceea, caracteristica Filtru pentru pota electronic

nedorit evalueaz toate mesajele de intrare i controleaz dac sunt suspecte, conin linkuri

suspecte sau au fost expediate de pe o adres de pot electronic frauduloas.

Dac un astfel de mesaj este evaluat ca nedorit , acesta se mut automat n folderul Pot

electronic nedorit. Rspunsurile la acest mesaj sunt blocate, mpreun cu toate atarile asociate

mesajului.

Pentru a seta sau activata aceast

caracteristic trebuie s facei salt la meniulInstrumente, elementul Opiuni, pe fila

Preferine, butonul Pot electronic

nedorit .

Vei simi o alt inovaie semnificativ dac suntei clieni ai Microsoft Exchange Server 2007. Acesta

aduce noului filtru de pot electronic nedorit o tehnologie care mpiedic nelciunea. Office

Outlook 2007 urmrete mesajele de pot electronic suspecte i simplific protecia dezactivnd

automat linkurile din astfel de mesaje pn cnd le aprobai.

Figura 17

19


20/42

7.2 Filtrul de pot electronic nedoritFolderul Pot electronic nedorit evalueaz toate mesajele de intrare pe baza unor criterii pe care

le alegei i le setai. Analizeaz toate mesajele de intrare. Dac nu corespund proteciei prestabilite,

acestea se mut automat n folderul Pot electronic nedorit. Dac filtrul Pot electronic

nedorit nu este setatmanual, se utilizeaz setarea implicit, i.e. Nivel sczut de protecie. Aceast

setare elimin mesajele tipice de pot electronic nedorite. Nivelul de protecie se poate modifica n

funcie de necesiti.

Microsoft Office Outlook 2007 conine filtru de protecie standard. Acesta se poate actualiza regulat

prin Microsoft Office Online. Dac utilizai versiunea 2003 sau 2007 a aplicaiei, este disponibil o

caracteristic de actualizare. Versiunile anterioare nu acceptau aceast caracteristic.

7.3 Setrile pentru pota electronic nedorit

Elementul Pot electronic nedorit se afl n folder. Aici secolecteaz mesajele de pot electronic ce pot afia coninut

duntor. Se recomand verificarea regulat a acestui folder.

Dac n acest folderse afieaz un mesaj de pot electronic ce

conine, de exemplu, atari imposibil de vizualizat sau

informaii importante, avei posibilitatea s l mutai n alt folder

i s lucrai cu el. Alte mesaje de pot electronic (ex. mesaje

nesolicitate) trebuie terse imediat din computer.

Setrile detaliate ale filtrului Pot electronic

nedorit i a opiunilor sale se afl n meniulAciuni, Pot electronic nedorit, sub

comanda Opiuni pot electronic

nedorit. Filtrul Pot electronic nedorit

filtreaz automat mesajele de pot

electronic. Mesajele de pot bloca, utiliznd

listele Expeditori siguri i blocai, dac v

hotri c este vorba de un mesaj de pot

electronic nedorit.

n fereastra de dialog Opiuni pot

electronic nedorit se pot defini cinci tipuri

de filtru:

Expeditori sigurio Aici se afl o list a tuturor

expeditorilor n ale cror mesaje avei

ncredere i crora nu dorii s le afiai

mesajele n folderul Pot electronic

nedorit. Dac decidei s avei ncredere n toi destinatarii crora le trimitei mesaje de

pot electronic, bifai comutarea Se adaug automat la lista Expeditori siguri persoanele

Figure 18

Figura 19

20


21/42

crora le trimit mesaje de pot electronic. Aceast opiune nu este activ n setrile

implicite.

Destinatari sigurio Dac adresa de pot electronic face parte din agende sau liste de distribuie , avei

posibilitatea s-l adugai pe expeditorul listei la lista Destinatari siguri. Apoi, indiferent de

coninutul mesajului, nu se vor trimite mesaje la acele adrese de pot electronic, iar

acestea nu vor fi considerate mesaje de pot electronic nedorit.

Expeditori blocaio Toate mesajele de la expeditorii de pe aceast list vor fi considerate automat mesaje de

pot electronic nedorit i nu vor ajunge n folderul Inbox.

Internaionalo Aceasta este alt restricie pentru setarea mesajelor internaionale, unde se pot bloca

mesajele n funcie de nivelul domeniului. Dac de exemplu, este vorba despre mesaje care

conin alt nume de vrf de domeniu dect RO sau COM i tipuri asemntoare de vrf de

domeniu recunoscute avei opiunea s le considerai i s le ncadrai la mesaje de potelectronic nedorit.

o Codarea blocat permite blocarea tuturor mesajelor dintr-un anumit set lingvistic, de ex.astzi majoritatea mesajelor de pot electronic nedorit se trimit n codare US-ASCII.

Restul mesajelor de pot electronic nedorit se trimit n alte codri internaionale diferite.

Avei posibilitatea s le considerai automat drept mesaje de pot electronic nedorit.

Alt mecanism pentru restricionarea mesajelor de pot electronic nedorit este descrcarea de

imagini sau sunete din surse externe de Internet. Atunci cnd trimitei mesaje de pot electronic n

mas exist un mare pericol; acestea pot deveni cu uurin inta unui atac pirat. Dac acceptai un

mesaj cu multe adrese de pot electronic i l deschidei chiar cu coninut legat , aceste coninut setrimite automatctre serverele expeditorilor i confirmai din greeal c adresa de pot electronic

este valid.

Acest proces trimite adresa ctre ali expeditori de pot electronic nedorit, iar numrul mesajelor

de pot electronic nedorit din folder poate crete. Prin setarea implicit, Outlook blocheaz

descrcarea automat a imaginilor. Descrcarea imaginilor sau a altui coninut extern se poate activa

n cazul n care considerai c acel mesaj provine de la un expeditor de ncredere

7.4 Timbrele electronice

Aceasta este o tehnologie nou dezvoltat de

Microsoft, care simplific stoparea mesajelor de pot

electronic nedorit care intr n cutia potal. Un

timbru electronic se aseamn cu un timbru potal

tradiional care garanteaz un anumit caracter unui

mesaj de pot electronic. Pentru expeditorul unui

mesaj de pot electronic nedorit i pentru

rspndirea ulterioar a acestui mesaj, aceast soluie

este foarte costisitoare. De aceea, toat

corespondena de pot electronic ce intr n cutia potal i conine un Timbruelectronic este evaluat ca mesaj de pot electronic i nu se ncadreaz inspeciei filtrului Mesaje de

Figura 20

21


22/42

pot electronic nedorite. Cnd trimitei un mesaj de pot electronic, acesta va primi automat un

timbru. Aceast opiune se poate elimina direct din fereastra de dialog Opiuni pot electronic

nedorit, unde se afl caseta de selectare Marcare mesaj de pot electronic la trimitere.

Mesajele de pot electronic trimise fr Timbru sunt valide doar n condiiile urmtoare:

Destinatarul trebuie s aib o adres de pot electronic ce intr n adresele interne globaleale Microsoft Exchange Server.

n momentul n care dvs. sau administratorul reelei dezactivai caracteristica Timbru. Dac filtrul de pot electronic detecteaz faptul c mesajul nu are nevoie de Timbru

electronic deoarece conine caracteristici de pot electronic, acesta nu se evalueaz ca

mesaj de pot electronic nedorit.

7.5 Exerciiu Pota electronic nedorit

7.5.1

TemAvei nevoie s pstrai securitatea potei dvs. electronice. Marea majoritate a mesajelor de potelectronic pe care le primii de la colegi se afieaz n folderul Pot electronic nedorit. Uneori

primii mesaje chiar de la foti elevi. Trebuie s blocai aceste mesaje de pot electronic, deoarece

uneori nu sunt dorite.

7.5.2 Procesul de lucruFolosii uneltele din Pot electronic nedorit pentru a asigura livrarea automat a mesajelor de

potelectronic de la colegi n folderul Inbox. Mai mult, ntocmii o list cu foti elevi ale cror

adrese de pot electronic nu le dorii i le adugai la expeditorii nedorii i blocai.

1.

Facei salt la folderul Inbox.2. n meniul de instrumente Aciuni selectai comanda Pot electronic nedorit3. Facei salt la meniul de selectare Opiuni pot electronic nedorit.4. Selectai fila Expeditori siguri5. Facei clic pebutonul Adugare.6. n Adres sau domeniu introducei adresa de pot electronic a colegului.7. Confirmai cu butonul OK.8. Selectai fila Expeditori blocai.

9. UtilizndAdugare selectai

adresele fotilor elevi, la

fel ca la punctele 6-7

10.Confirmai cubutonul OK setrile

rezultate.

Lista expeditorilor blocai

este prezentat n Figura

26.

Figura 21

22


23/42

8 Caracteristica Absent de la birouAceast caracteristic se folosete pentru configurarea proprietilor cutiei potale. Avei

posibilitatea s determinai comportamentul contului de pot electronic n perioada n care nu v

aflai n birou, cnd, de exemplu, suntei n vacan sau dac nu lucrai cu Microsoft Office Outlook

2007. Aplicaia poate trimite rspunsuri automate pentru a informa pe toat lumea sau destinatariiselectai despre data la care v ntoarcei i cnd vei avea posibilitatea s rspundei la mesajele lor.

Toi cei care v trimit mesaje cnd suntei absent primesc un rspuns automat.

8.1 Tipul de cont de pot electronic

Totul depinde de tipul de server de pot electronic ce proceseaz mesajele. Dac un cont de pot

electronic face parte din Microsoft Exchange 2003, avei posibilitatea s trimitei rspunsuri

automate n absen i s pregtii toate regulile pentru trimiterea acestor mesaje la fel ca n

versiunea anterioar de Microsoft Office Outlook 2003.

Avantajul noii versiuni este opiunea de programare nainte a absenei. De asemenea nu trebuie s

v amintii cnd nu suntei la birou, deoarece totul este planificat nainte i se configureaz automat.

Mai mult, avei posibilitatea s difereniai mesajele care vor fi primite de la membrii organizaiei

(coal) de toi ceilali expeditori. Toate aceste setri se pot efectua dac serverul de pot

electronic al contului este Microsoft Exchange 2007.

Dac nu utilizai serviciile serverului Microsoft Exchange i avei contul de pot electronic pe alt

serverde pot electronic, de ex. Seznam, Atlas etc., avei posibilitatea s utilizai pentru contul de

pot electronic POP3 sau IMAP ablonul i regulile pentru mesaje, care nlocuiesc automat

trimiterea mesajelor n timpul absenei de la birou.

8.2 Asistentul Absent de la birou

Configurarea funciilor pentru rspunsurileautomate se afl n meniul Instrumente sub comanda

Asistentul Absent de la birou.Aceast caracteristic este activ doar atunci cnd avei o conexiune

activ cu serverul Exchange. Este imposibil de executat n modul offline.

Dac utilizai Microsoft Exchange ca server de pot electronic, se poate s utilizai toate

caracteristicile inovatoare ale Microsoft Office Outlook 2007.

Format de rspuns RTF acum, pentru rspunsul automat avei posibilitatea s utilizai toatecaracteristicile formatului mesajului la fel ca atunci cnd formatai un mesaj obinuit.

Trimiterea rspunsurilor ctre destinatari din afara organizaiei astfel de mesaje pot fi, deexemplu, de natur general i nu trebuie s conin nume specifice ale colegilor profesori.

Programarea rspunsurile automate dup cum s-a menionat deja, se poate s programaio dat i chiar o or a rspunsurilor automate.

23


24/42

8.3 Configurarea trimiterii rspunsurile automate

Dup ce executai Asistentul

pentru caracteristica Absent de

la birou vedei o fereastr dedialog unde avei posibilitatea s

programai ora i data. Astfel se

definete intervalul trimiterii

rspunsurilor automate.

n acel interval de timp

configurai perioada de nceput

i de sfrit n care nu suntei

disponibil. n versiunile

anterioare ale aplicaiei aveai

posibilitatea s specificai doar

c nu suntei disponibil n acel

moment.

Alt loc important este spaiul

pentru trimiterea mesajelor,

dup cum vedei n Figura 27.

Avei posibilitatea s formataifontul, s utilizai marcatori sau numerotare.

8.3.1 Fila n OrganizaiePe fila n organizaie pregtii mesajul pe care l trimitei doar colegilordin organizaie, cu un

coninut formal.

8.3.2 Fila n afara OrganizaieiPe aceast fil rspundei la mesajele primite din afara colii. Aici se ncadreaz toate mesajele din

exterior. Aceste mesaje se pot formata i, suplimentar, avei posibilitatea s decidei dac rspunsul

se trimite tuturor sau doar unui

grup de persoane de contact.

n setrile implicite este bifatcaseta de selectare Rspuns

automat ctre persoanele din

afara organizaiei. Dac debifai

aceast selectare, rspunsurile se

vor subordona regulilor

prestabilite, pe care trebuie s le

definii la nceput.

Figura 22

Figura 23

24


25/42

8.4 Setarea regulilor de mesaj

Cu fiecare rspuns pregtit nainte,

avei disponibile o serie de reguli i

criterii. Un exemplu standard estesituaia n care n timpul vacanei

ateptai un mesaj de pot

electronic important la care trebuie

s rspundei. tii dinainte cine este

expeditorul mesajului.

Astfel, configurai ca mesajul primit

de la Dl. Jones, de la care ateptai

persoane de contact importante, s

fie redirecionat automat la

secretar, care se va ocupa de tot.

Regulile pentru procesarea

rspunsurilor automate pe perioada

absenei sunt numeroase. Dac

definii mai multe, acestea se evalueaz n funcie de ordinea n care le definii. Dac decidei s

dezactivai temporaro regul, facei acest lucru utiliznd caseta de selectare Stare.

Toate regulile se pot edita sau dezactiva. Pentru acest scop sunt butoanele Editare regul i

tergere regul din fereastra de dialog Asistentul Absent de la birou.

Figura 24

Figura 25

25


26/42

8.5 Exerciiu Rspundei automat n absen

8.5.1 Temn timpul anului colar plecai ntr-o vacan special. Deoarece gestionai zilnic multe mesaje de

pot electronic, trebuie s configurai rspunsuri automate n timp ce nu suntei n birou. Colegii

profesori sunt informai despre vacan. Dorii ca aceti colegi s fie informai dac primii un mesaj

de pot electronic n acest timp. Alidestinatari ai mesajelor dvs. de pot electronic de intrare

sunt informai printr-o interpretare mai general a mesajului. Dorii s planificai toate aceste aciuni

nainte, pentru a nu avea aceast grij n momentul plecrii. Deoarece suntei diriginte , dorii ca

toate mesajele de pot electronic despre clasa dvs. s fie gestionate imediat de colegul dvs.

8.5.2 Procesul de lucruUtilizai Asistentul Absent de la birou pentru a configura nainte rspunsurile automate. mprii

mesajele n cele care se vor trimite tuturorcolegilor din coal i celelalte. Apoi configurai o regul

pentru redirecionarea mesajului ntr-un anumit timp ctre nlocuitorul dvs.

1. Facei salt la folderul Inbox.2. n meniul Instrumente selectai comanda Asistentul Absent de la birou.3. n partea de sus a ferestrei de dialogconfigurai data de nceput i de sfrit a absenei dvs.

din coal.

4. Asigurai-v c fila n organizaie este activ.5. n partea de jos a casetei de dialog scriei mesajul pentru colegii profesorii.6. Comutai la fila n afara organizaiei.7. n spaiul pentru rspuns scriei textul nou pentru toi destinatarii care v scriu mesaje n

perioada vacanei.

8. Formatai rspunsul.9. Facei clic pebutonul Reguli; introducei lista cu adresele de pot electronic ale prinilor

elevilor n cmpul Expeditor.

10. n partea de jos a ferestrei de dialog selectai elementul Redirecionare.11. n Ctre scriei adresa de pot electronic a nlocuitorului.12.Facei clic pebutonul OK.13. n fereastra de dialog Asistentul Absent de la birou bifai dac regula este activ.14.Facei clic pebutonul OK i ncheiai procesul.

Acum regula pentru rspuns automat este setat nainte i nu trebuie s v facei griji n momentul

plecrii n vacan. Dupsosirea din vacan nu trebuie s configurai c v-ai ntors, cum era cazul n

versiunea anterioar a Microsoft Office Outlook 2007.

26


27/42

9 Gestionarea timpului calendarulMicrosoft Office Outlook 2007 ofer multe caracteristici noi i mbuntite pentru o gestionare mai

eficient a timpului i informaiilor. Exist o inovaie mai ales n cutarea instantanee i n multe

caracteristicipublicate din calendar. Acestea v simplific lucrul de zi cu zi.

9.1 Vizualizarea Sptmn

Avei trei tipuri de baz de vizualizri ale calendarului n Microsoft Office Outlook 2007 Zi, Lun i

Sptmn. Vizualizarea sptmn a fost mbuntit n versiunea nou a aplicaiei. Acum, n loc

de cele dou iniiale, sunt disponibile cinci sau apte coloane. Asta n funcie de afiarea sau nu a

zilelor de smbt i duminic. Acest tip nou de Vizualizare sptmn este mbogit pentru

introducerea i strngerea tuturor datelor.

Alte detalii ale vizualizrii calendarului i editrii acestuia se afl n meniul Instrumentesub comanda

Opiuni. Aici configurai detaliile vizualizrii calendarului, cum ar fi , de exemplu, doar vizualizarea

unor anumite zile sau vizualizarea implicit fr smbt i duminic. Printre aceste caracteristici

gsii i vizualizri color ale calendarului, vizualizarea datelor sptmnii sau activarea calendarelor

alternative.

Pentru Vizualizarea lun exist o caracteristic nou care afieaz detaliile unor anumite evenimente.

De exemplu, ntr-o lun vedei doar culorile evenimentelor, fr ca acestea s fie scrise. Aceast

caracteristic se utilizeaz mai ales pentru calendarele partajate, pentru afiarea rapid ainformaiilor. Totul este controlat de elemente din partea de sus a vizualizrii Lun. Etichetele exacte

Figura 26

27


28/42

ale comutrilor sunt Detalii minim, mediu, maxim.

9.2 Trimitere calendar prin pota electronicDac trebuie s promovai evenimentele, una dintre opiuni este trimiterea calendarului ca ataare

de pot electronic. Caracteristica Trimitere calendar prin pota electronic se afl n folderul

Calendar, n stnga panoului de navigare, n partea de jos. Dup activarea acestei caracteristicivedei fereastra de dialog unde se afieaz toate detaliile specifice despre calendarul pe care l

trimitei.

n seciunea Interval perioad

specificai zilele i orele care se afieaz

n calendar.

n seciunea Detalii definii cum se vor

afia elementele trimise. Aceste setri

nu difereniaz ntre evenimentepersonale i ntlniri. Dac dorii s

profitai de setrile pentru evenimente

personale, trebuie nti s configurai

totul n opiunile extinse ale

calendarului, n Detalii complete.

Dup ce confirmai setrile cu butonul

OK, vedei un mesaj de pot electronic n care apare coninutul evenimentelor. Ca ataare vedei

un fiier denumit Calendar.ics, pe care destinatarul l poate afia oricnd drept calendar secundar.

Dac primii un calendar instantaneuca ataare i deschidei ataarea,

calendarul se afieaz automat n

grupul Calendare populare. Acest

instantaneu se poate vizualiza ulterior

n mediul calendarului.

Aciunile individuale nu se

subordoneaz categoriilor de culori

iniiale.

Afiarea elementelor din calendar a

fost mbogit cu alt caracteristic,

pe care avei posibilitatea s o utilizai

n alte operaiuni i care afieaz mai

multe calendare. Aceasta afieaz

calendarele n Modul suprapunere, unde calendarele se afieaz unele peste altele pentru o

comparaie ideal i pentru gsirea, de exemplu, a unui loc potrivit pentru o ntlnire comun.

Comparaia celor dou tipuri de vizualizri se poate observa n Figura 34.

Afiarea n Modul suprapunere are un mare beneficiu, deoarece calendarele individuale se pot

vizualizadin perspective diferite. Astfel v vei familiariza foarte uor cu situaia dat. Comutarea la

Figura 27

Figura 28

28


29/42

modul suprapunere se afl n meniul Vizualizare, sub comandaVizualizare n mod suprapunere.

Alt opiune este s utilizai sgeata de indicare din stnga din al doilea calendar, afiat lng

numele calendarului.

Dac destinatarul nu utilizeaz Microsoft Office Outlook 2007, acesta poate vizualiza calendarul n

browserul Web. Calendarul nu este legat acum, deoarece este doar decupat. Prin urmare, nu se

efectueaz actualizri.

9.3 Publicarea unui calendarCalendarele publicate se partajeaz pentru un anumit grup de persoane sau sunt publice. Partajarea

i publicarea calendarelor este de asemenea util atunci cnd nu tii dac colegii cu care dorii s

partajai calendarul utilizeaz pentru pota electronic serverul Microsoft Exchange sau alt mediu.

Calendarele se pot publica n dou moduri:

Se public laMicrosoft Office Online. Se public pe un serverWeb.

9.3.1 Publicarea la Microsoft Office OnlineToate calendarele care se public i devin publice pentru alte persoane trebuie s fie create ca alt

element calendar n folder. Dup ce planificai n el toate aciunile i ntlnirile , l publicai.

Calendarele care se public pe Internet sunt amplasate pe site-ul Web Microsoft Office Online.

Utiliznd serviciul de acces Microsoft Passport, avei posibilitatea s invitai n grup colegi, clieni,

prieteni sau membri ai familiei pentru a vizualiza calendarul.

Cnd pregtii calendarul pe care l publicai, facei clic cu butonul din dreapta pe pictograma

acestuia, selectai comanda Publicare pe Internet, apoi selectai elementul Publicare la Office

Online. Vedei detaliile publicrii calendarului. n fereastra de dialog Publicare calendar laMicrosoft Office Online definii:

Figura 29

29


30/42

Intervalul de timp al calendarului,ce zile apar n calendar

Detalii despre afiarea elementelorindividuale din calendar.

Permisiuni,dac permitei accesul cuiva, i.e. un grup

arbitrar de utilizatori. Sau doar acelor

utilizatori pe care i invitai s vizualizeze

calendarul.

Descriere, aici adugai un comentariu.Complex,

acest buton ascunde alte setri detaliate,

cum ar fi afiarea elementelor personale sau

setarea actualizrilor calendarului.

Dup confirmarea configurrii dialogului,

vedei Figura 37,vi se solicit s introducei numele de utilizator i parola pentru Microsoft Passport,

de care avei nevoie cnd v nregistrai la Microsoft Office Online. Calendarul se va amplasa pe

Microsoft Office Onlinei vei avea ocazia (dac nu este calendarpublic) s informai i s v invitai

colegii s se aboneze la calendarul dvs.

Cnd destinatarul primete calendarul de pe Internet sub formde pot

electronic, acesta l poate deschide ntr-un browserWeb sau se poate abona la el, introducndu-l

astfel n lista de calendare utilizate. Toate informaiile se actualizeaz i se sincronizeazregulat.

Figura 30

Figura 31

Figura 32

30


31/42

Examinarea afiat a paginii Web a

calendarului, pe Microsoft Office Online, se

poate vizualiza vezi Figura 38

Calendarul conectat i sincronizat se afieaz

direct n folderul Calendare populare din

panoul de navigare, vezi Figura 39.

Dac invitai i alte persoane s partajeze

calendarul dvs., trebuie s le trimitei o invitaie

pentru a se abona la un Calendar pe Internet.

Trebuie doar s facei clic cu butonul din

dreapta pe pictograma calendarului partajatdin

grupul Calendarele mele i s selectai

comanda Partajare (numele calendarului)

iar procesul de invitare a altor persoane se

repet.

9.3.2 Eliminarea unui calendar publicatEliminarea sau tergerea unei vizualizri a calendarului publicat, spre deosebire de activarea sa, este

foarte simpl. Trebuie doar s facei clic cu butonul din dreapta pe numele calendarului pe care l

tergei i selectaitergere(numele calendarului). n acel moment aplicaia v ntreab dac

sigur efectuai operaiunea, apoi v informeazdespre eliminarea calendarelor asociate.

9.3.3 Publicarea unui calendar pe un server WebDAV

Dac nu avei Microsoft Exchange Server disponibil, dar dorii s publicai calendarele , care se vor

sincroniza automat, avei posibilitatea s utilizai serviciul i s le publicai pe un server WebDAV.

Serverul pe care publicai calendarul trebuie s accepte protocolul WebDAV (World Wide Web

Distributed Authoring and Versioning), care este o extindere a protocolului HTTP. ns nu toate

serverele accept acest protocol. Cu aceast metod nu avei posibilitatea s restricionai publicarea

calendarului doar pentru persoanele selectate.

Figura 33

Figura 34

Figura 35

31


32/42

9.4 Calendarele Internet sau intranetAcest serviciu este foarte asemntor cu setarea mediului de partajare i publicare din Microsoft

Office Online. Singura diferen este conexiunea la un anumit server Web de pe Internet sau la un

server intranet. Calendarele partajate, pregtite n mediul Microsoft SharePoint pentru a fi legate

chiar i cu Microsoft Office Outlook 2007, se pot vedea n exemplul urmtor.

Utiliznd serviciile SharePoint, este posibil

s legai acest calendar direct la Microsoft

Office Outlook 2007 i s-l partajai direct de

acolo. Astfel, pentru a-l vizualiza aici nu

trebuie s deschidei mediul Web.

Acest calendar se afieaz n grupul

Calendare populare i se va sincroniza i

actualiza automat.

9.5 Exerciiu Calendarul, gestionarea timpului

9.5.1 TemSuntei responsabil cu leciile de computer n coal. Pentru instalarea programelor noi trebuie s

colaborai cu colegii. Utilizai Microsoft Office Online, iar pentru colegi creai un calendar al

rezervrilor slii de studiu, restricionat la colegi. Sincronizarea va fi asigurat i vei ajunge cuuurin la un acord cu ceilali pentru orele libere.

9.5.2 Procesul de lucruCreai un calendarpe care l publicai la Microsoft Office Online. Configurai restricii pentru ca acest

calendar s fie vizualizat doar de persoanele selectate. Colegii primesc o notificare i vor utiliza

caracteristica pentru inserarea calendarului n Outlook.

1. n folder facei salt la elementul Calendar.2. Creai un tip de calendar nou denumit LeciePC.3. Introducei o programare a rezervrilor n calendarul Lecie PC.

a. Utilizai aciuni i ntlniri separate.4. Facei clic cu butonul din dreapta pe calendarul LeciePC.5. n meniul afiat selectaicomanda Publicare pe Internet.6. Apoi utilizai comanda Publicare la Office Online.7. n fereastra de dialog urmtoare setai:

a. Perioada de timp Anterioar i n urmtoarele 30 de zile.b. Detalii Detalii complete.c. Permisiuni doar utilizatorii invitai pot utiliza calendarul.

8. Confirmai dialogul setat, cu butonul OK.9. n cellalt pas vi se solicit s selectai toi utilizatorii crora le trimitei invitaie.

Figura 36

32


33/42

10. Introducei numele colegilor n cmpul Ctre: i trimitei mesajul de pot electronic deinvitaie.

Colegii primesc un mesaj de pot electronic cu opiunile de vizualizare a coninutului calendarului

sau cu opiunea de abonare la acesta. Dup primirea mesajului de pot electronic, colegii trebuie

s urmeze aceti pai:

1. n folderul Inbox deschid mesajul de pot electronic cu opiunea de abonare.2. n partea de sus a ferestrei, pe fila Element partajat, fac clic pe Abonare la acest

calendar.

3. n dialogul urmtor introduc numele de utilizator i parola pentru Microsoft Passport.4. n grupul Calendarecomut la calendarul nou, care se afieaz alturi de celelalte5. n meniulVizualizare, selecteazcomanda Vizualizare n mod suprapunere.

Acum, calendarul clasei i calendarul dvs. se afieaz n modul suprapunere i programarea se face cu

uurin.

10 Activitile i gestionarea pe zile10.1 Bara De fcutBara De fcut este una dintre caracteristicile noi cele mai importante, pe

care o remarcai imediat ce deschidei aplicaia. Aceasta integreaz

informaiile cele mai importante i prioritare oferite de elementele dvs.

Acestea includ un rezumat al informaiilor din calendar, activiti i mesaje.De asemenea, bara include activiti legate la Microsoft Office OneNote

2007 i Microsoft Office Project 2007. Dac utilizai serviciul Web

Microsoft SharePoint Services 3.0, avei posibilitatea s legai informaiile

la acest mediu.

Modificarea principal a aplicaiei noi este vizualizarea activitilor. Acum

devin activitate toate elementele care ateapt s fie terminate. Astfel,

acestea nu sunt doar nregistrri n folderul Activiti, ca n versiunea

anterioar a aplicaiei. Reprezint toate activitile semnalizate pentru

terminare.

Astfel, activitile pot fi mesaje de pot electronic sau o persoan

de contactcreia i atribuii o semnalizare de urmrire. n Bara De

fcut avei posibilitatea s afiai toate informaiile n ateptare

pentru a fi terminate. Aici avei posibilitatea s vedei i activitile

reluate sau neterminate, care sunt afiate n culori diferite. Cu

elementele din bara De fcut vedei o mprire a activitilor n

funcie de Semnalizri. Categoriile de culori sunt alt criteriu de

difereniere care se poate aplica elementelor individuale.

Bara De fcut se poate afia i adapta n funcie de nevoi. Facei clic

Figura 37

Figura 38

33


34/42

cu butonul din dreapta pe partea de sus a barei De fcut, iar n meniul context pe care l modificai,

pe prile pe care le afiai.

Sub comanda Opiuni gsii detalii specifice privind numrul de rnduri ale categoriilor afiare sau

numrul de luni, vedei Figura 43.

10.2 Vizualizarea activitilor din calendar

Integrarea activitilor n calendar este alt caracteristic nou util a Microsoft Office Outlook 2007.

Activitile se pot afia ca aciuni i ntlniri zilnice, pentru a vedea imediat tot ceea ce este necesar

pentru terminarea activitilor ntr-o zi. Dac marcai o activitate drept completat ntr-o anumit zi,

aceasta se afieaz ca ncheiat. Aceast activitate rmne la ziua respectiv. nsdac nu terminai

o activitate, aceasta se comut automat pentru ziua urmtoare, iar activitile se acumuleaz.

10.2.1 Vizualizarea i adugarea de activiti proprii n bara De fcutBara De fcut se afieaz permanent (dac este activat) n partea dreapt a ecranului i avei

opiunea s o nchidei sau s o minimizai. n partea de jos a Barei De

fcut vedei o privire general a celor mai recente activiti pe care

urmeaz s le terminai.

Dac trebuie s adugai rapid o activitate, de exemplu, la o ntlnire,

trebuie doar s introducei numele activitii noi n Tastai activitate

nou. Aceasta se adaug la celelalte, iar ulterior i atribuii o categorie de

culori sau o semnalizare de urmrire.

10.2.2 Vizualizarea i integrarea activitilor zilnice n calendarLista de activiti dintr-un calendar este activ doar n vizualizrile Zi i Sptmn; n vizualizarea

Lun, calendarul nu se afieaz. Avei posibilitatea s modificai afiarea acestei liste. Dup ce se

activeaz, facei salt la folderul Calendar i selectai Lista de activiti zilnice din meniul

Vizualizare, unde se poate s activai sau s nchidei panoul.

Figura 39

Figure 40

34


35/42

11 Semnalizrile de urmrire pentru un mesaj de pot electronicAa cum s-a menionat, semnalizarea de urmrire se poate utiliza

pentru toate elementele calendarului sau pentru mesajele de

pot electronic. Toate elementele se mut astfel automat la

activiti i se organizeaz pe categorii, n funcie de prioritatea

de urmrire. Avei posibilitatea s setai urmrirea pentru toate

elementele i s introducei un memento pentru activitatea dat.

Un avantaj al semnalizrilor atribuie este cutarea dup criteriul

semnalizare, care simplific mult lucrul.

Dac atribuii o semnalizare direct cnd creai un mesaj nou,

destinatarul mesajului o primete, iar mesajul se afieaz

automatcu o semnalizare n activitilecu mementouri ale acestuia

11.1 Atribuirea unei semnalizri la un mesaj de pot electronic nou

Dac trebuie s adugai o semnalizare de urmrire la un mesaj, utilizai pictograma Urmrire de

pe fila Mesaj, grupul Opiuni. Aici selectai un tip i o dat scadent pentru urmrirea mesajului.

Din opiunile disponibile selectai datele scadente de urmrire ntr-un interval de timp de pn la

sptmna urmtoare. Dac cerei terminarea ntr-o perioad de timp mai mare de o sptmn,

setai o dat i o or proprii. Dac nu dorii s specificai date, selectai opiuneaFr dat.

11.2 Atribuirea unei semnalizri particularizate

Semnalizarea particularizat este diferit de

celelalte, deoarece se pot seta mai multe

detalii. Este vorba mai ales de pregtirea

unui memento propriu de urmrire, dar i a

unei Semnalizri pentru destinatar. n

fereastra de dialog Particularizare tastaitextul de urmrire pentru nevoile proprii i

pentru destinatar. Mai mult, avei

posibilitatea s setai data exact pentru

mementoul semnalizrii date. De

asemenea, se poate configura un memento

pentru destinatarul mesajului, pentru a-i

aminti ora i minutul exacte stabilite de

dvs. Mesajul cu semnalizare primit nu se

mut automat n activiti, nici chiar pe Bara De fcut. Dac mesajul conine un memento, se

activeaz o fereastrMemento ntr-un anumit moment.

Figura 41

Figura 42

35


36/42

Toate mesajele care conin semnalizri de urmrire au n antet informaiile despre semnalizare.

Aceste informaii se transmit chiar i n cazul n care se primete rspuns la mesaj etc. Toate

informaiile despre semnalizarea de urmrire se modific automat n funcie de starea semnalizrii

existente.

11.3

Cutarea n funcie de o semnalizareDac mesajele conin semnalizri, este simplu s le cutai. Toate mesajele marcate astfel, pe care le-

ai trimis, au automatun mecanism de cutare. Astfel c este posibil s cutai alte mesaje de pot

electronic asociate, n funcie de semnalizare i de conversaiile asociate. Dac, de exemplu, primii

rspuns la mesajul care coninea o semnalizare, avei posibilitatea s cutai i alte mesaje asociate,

inclusiv mesajul de pot electronic iniial, i.e. inclusiv mesaje trimise.

Dup cutareamesajelor de potelectronic

asociate, vedei o list cu toate mesajele de

pot electronic asociate acelui mesaj,

inclusiv toate rspunsurile sau mesajele

redirecionate. Aceste mesaje se afieazdup categorii, semnalizri i atari, astfel c

alte urmriri sunt foarte simplu de realizat.

Fiecare mesaj gsit se poate deschide fcnd

dublu clic pe el, dup care acesta se poate

edita i pregti pentru utilizare ulterioar.

Semnalizrile se pot elimina sau anula dac

facei clic cu butonul din dreapta pe

semnalizarea mesajului selectat i selectai

comanda tergere semnalizare. Dacmesajul sau activitatea s-au terminat, le

Figura 43

Figura 44

Figura 45

36


37/42

marcai drept terminate. Aceast activitate se efectueaz fcnd clic cu butonul din dreapta pe

semnalizarea mesajului sau activitii i atribuind semnalizarea Marcare ca finalizat.

11.4 Exerciiu atribuirea unei semnalizri

11.4.1 TemTrimitei un mesaj directorului colii cu puncte de baz privind planul pentru subiectul Tehnologia

computerului1. Avei nevoie de o confirmare de la director pentru acest mesaj de pot electronic,

pentru a continua procesarea acestuia. Trimitei mesajul luni i avei nevoie de rspuns miercuri.

11.4.2 Procesul de lucruUtilizai semnalizarea de mesaje. Aici, n Semnalizare pentru mine, tastai informaiile care v

notific despre urmrirea ulterioar a activitii. n partea Semnalizare pentru destinatar setai o

notificare pentru director, care se va afia n calendar i i va aminti de faptul c trebuie s citeasc

mesajul de pot electronic i s i exprime prerea.

1. Creai un mesaj nou adresatdirectorului colii.2. n mesaj scriei propunerea de plan de lecie.3. Setai Semnalizare particularizat pentru urmrire i editai detaliile.

a. n seciunea Semnalizare pentrumine.i. n cmpul semnalizrii tastai textul Terminare plan de lecie.

ii. Setai ca dat de nceputluni.iii. Setai ca dat scadent pentru terminare miercuri.iv. Setai mementoul pentru mari.

b. n seciunea Semnalizare pentru destinatar.i. Introducei textul Citii i urmrii n cmpul semnalizrii.

ii. Ca memento introducei data de mari.4. Adugai prile rmase ale mesajului i trimitei-l.5. Verificai dac mesajul se afieaz n bara De fcut printre activitile neterminate.

Directorul colii primete un mesaj de pot electronic, n care vede o semnalizare i necesitatea

unei urmriri. Dacnu deschide mesajul, acesta ajunge automat ntre elementele neterminate i alte

activiti. Mari va fi notificat pentru a rspunde.

6.

Cnd primii rspuns iar mesajul se afl n folderul Inbox, marcai mesajul ca terminat.

12 Crile de vizit electroniceCrile de vizit electronice reprezint o metod nou de a partaja persoane de contact. n versiunea

anterioar ai avut ocazia s ntlnii opiunea de a trimite cri de vizit sub form de fiiere cu

extensia *.vcr. Acum exist o soluie foarte elegant, sub form de cri de vizit electronice. Crile

de vizit se por crea i n persoanele de contact. Este una dintre posibilitile de vizualizare a

persoanelor decontact.

37


38/42

De asemenea, crile de vizit electronice se pot utiliza ca formul de ncheiere a mesajelor, iar prin

pota electronic se pot transmite colegilor. Cartea de vizit se va afia n corpul mesajului, ns se

trimite i sub form de ataare. Destinatarii o gliseaz i o fixeaz n lista lor de persoane de contact.

12.1 Crearea unei cri de vizit electronice

Metoda cea mai simpl de a creacri de vizit electronice este prin utilizarea folderului Persoane

de contact. Aici creai o persoan de contactnou. Procesul decurge astfel:

Facei salt la folderul Persoane de contact. Facei clic pepictograma Nou. Vedei o fereastr de dialog Fr titlu persoan de contact.

Cnd ncepei s completai fereastra, se creeaz automat o carte de vizit, a crei vizualizare este

vizibil n colul din dreapta sus alferestrei.

Dup salvarea persoanei de contact,

aceasta se stocheaz cu cartea de

vizit alturi de altele. Toate crile

de vizit se pot modifica separat.

Utilizai pictograma pentru editarea

crii de vizit, care se afl pe fila

Persoane de contact n grupul

Opiuni.

Dac editai cartea de vizit manual,

avei posibilitatea s editai setarea pentru

Umpleri, Fundal i Imagine. Avei

posibilitatea s stabilii care cmp s fie

vizibil pe cartea de vizit i care s fie

dezactivat. n cmpurile individuale aveiposibilitatea s editai chiar i culorile

literelor i fonturile utilizate pe cartea de

vizit. Dac lista afiat pe cartea de vizit

nu vi se potrivete, avei posibilitatea s o

editai manual dup cum dorii.

Figura 47

Figura 46

38


39/42

12.2 Adugarea unei cri de vizit electronice la un mesaj

Cnd creai un mesaj nou, pe fila Mesaj vedei i pictograma

Carte de vizit. Aceasta se afl printre elementele pe care

avei posibilitatea s le includei n mesaj, n grupul Se include.Cnd deschidei opiunile acestei pictograme, utiliznd sgeata

din partea de jos, avei posibilitatea s alegei dintre crile de

vizit utilizate recent. Lista acestora se dezarhiveaz. Dac

dorii s selectai alt persoan de contact i s includei n mesaj cartea de vizit electronic a

acesteia, facei clic peelementul Alte cri de vizit apoi apare alt fereastrcare afieaz lista

tuturor persoanelor de contact, sub form de cri de vizit.

Dup confirmarea inserrii unei cri de vizit n mesaj, cartea de vizit se afieaz n corpul

mesajului, ca parte din acesta. Avei posibilitatea s o

trimitei destinatarului ca ataare, un fiier cu extensia

*.vcffiind ataat automat. Dac destinatarul mesajului

primete un astfel de mesaj de pot electronic,

acesta poate deschide cartea de vizit fcnd clic

ataare. Detaliile despre persoana de contact se

afieaz i se pot edita. La sfrit, utiliznd pictograma

Salvare i nchidere destinatarul poate salva cartea

de vizit n lista lui de persoane de contact. Dup aceea

poate utiliza cartea de vizit salvat.

12.3 Includerea unei cri de vizit la semntura unei mesaj

Cartea de vizit poate deveni cu

uurin parte din semntur,

care se poate include n toate

rspunsurile la mesaj sau n

mesajele noi. Avei posibilitatea

s creai semnturi n mediulferestrei de dialog Semnturi i

coli de scris. ntr-un mesaj nou,

n grupul Se include selectai

pictograma Semntur.

Dac facei clic pebutonul Nou,

definii o semntur nou. Scriei

coninutul acesteia n partea

Editare semntur, unde tastai i

formatai utiliznd elementele de formatare disponibile. Printre pictogramele disponibile pentruformatare, gsii i pictograma Semntur. Cu ajutorul acesteia adugai cartea de vizit la

Figura 48

Figura 49

Figura 50

39


40/42

semntura pe care tocmai ai creat-o. n final, setai semntura drept component automat a

mesajelor de ieire noi. Acest lucru se efectueaz prin cmpurile de selectare Mesaje noi: i

Rspunsuri/redirecionri:.

12.4 Exerciiu Crile de vizit electronice

12.4.1 TemSuntei diriginte la o clas nou. Ai verificat dac toi elevii din clas au computer acas. Trebuie s

comunicai cu prinii lor. Scriei datele dvs. de contact n lista persoanelor de contact. Cnd scriei

datele dvs. de contact, editai manual cartea de vizit n funcie de preferine. Cartea de vizit se

poate trimite nu doar prinilor elevilor, ci i colegilor dvs. Mai mult, vei crea o semntur special,

cu o carte de vizit, pentru mesajele de pot electronic noi. Mesajele cu carte de vizit se

direcioneazctre persoanele care nu au nc informaiile dvs. de contact.

12.4.2 Procesul de lucruUtilizai crearea unor informaii de contact noi, n care includei automat examinarea unei cri de

vizit. n procesul de editare reformatai anumite pri din cartea de vizit i adugai, de exemplu, o

imagine cu fotografia dvs. Mai mult, n proprietile semnturii setai ca aceast carte de vizit s

devin parte din semntura pe care o creai. Pentru semntur nu vei activa cmpul pentru

adugare automat la fiecare mesaj. Acest tip de semntur se va trimite doar destinatarilor selectai

ai mesajului.

1.

n folder facei salt la elementul Persoane de contact.2. Pe bara de instrumentefacei clic pepictograma Nou.3. Completai cmpurile noi pentru informaiile de contact. Cartea de vizit se completeaz

automat.

4. n grupul Opiunifacei clic peCarte de vizit.a. Apare un dialog pentru editarea crii de vizit.

5. Facei clic pebutonul Modificare i inserai fotografia dvs. n cartea de vizit.a. Dup selectarea imaginii confirmai cu butonul OK.

6. Formatai prile individuale ale crii de vizit, utiliznd pictogramele din seciunea Editare.7. Facei clic pepictograma Salvare i nchidere

a. Cartea de vizit se salveaz cu numele dvs.8. n folder facei salt la elementul Pot electronic.9. Pe bara de instrumentefacei clic pepictograma Nou

a. Apare o fereastr pentru crearea unui mesaj nou.10. n grupul Se includefacei clic pepictograma Carte de vizit.11.Din selecie alegei cartea dvs. de vizit; aceasta se va afia n corpul mesajului i n cmpul

atarii.

12. n grupul Se include, facei clic pictograma Semnturi13. n Semnturi i coli de scris, facei clic pe butonul Nou.14. Introducei numele semnturii.15. n partea Editare semntur, tastai textul pe care l introducei n semntur.

40


41/42

16.Facei clic pe pictograma Inserare hyperlink, care este ultima pictogram din Editaresemntur, unde introducei, de ex., adresa dvs de pot electronic.

17.Facei clic pepictograma Carte de vizit i adugai la mesaj cartea de vizit pregtit.a. Din lista de cri de vizit selectai-o pe cea necesar.b. Modificai dimensiunea crii de vizit la 75%.

18.Verificaitotul i confirmai cu butonul OK crearea semnturii19. n grupul Se includefacei clic pepictograma Semnturi.

a. Selectai semntura pe care tocmai ai creat-o i adugai-o, printr-un clic, la mesaj.

41


42/42

Microsoft Office Outlook 2007-romana

Documents

Transcript of Microsoft Office Outlook 2007-romana