Transcript of Peergrade - Educate-it | Versterk je onderwijs
4.1 Klas aanmaken 5
4.2 Een opdracht aanmaken 6 Opdracht informatie 7 De Feedback
Rubric 8 Template 10 Het overzicht scherm en settings 11
4.3 Studenten aan klas toevoegen 16 Invite participants 17
Studenten exporteren vanuit Osiris 18 Class code 21
5. Contact 22
Peergrade is een online platform waarmee studenten elkaar online
constructieve feedback kunnen
geven. Peergrade heeft een formatief karakter en is uitermate
geschikt als platform waarin een
conceptversie van een verslag kan worden ingeleverd voor
peerfeedback. Het geeft jou als docent
een beeld van de aanwezige kennis van studenten door de gegeven
peerfeedback in te zien.
Daarnaast kan er als docent worden gereageerd op deze feedback en
is het mogelijk zelf ook
feedback aan studenten toe te voegen.
Het gebruik van de tool Peergrade is laagdrempelig, doordat de tool
webbased, dus volledig online
is. Je hoeft dus niks te downloaden om het programma te kunnen
gebruiken. Als docent krijg jij een
eigen account binnen dit programma waarin je jouw klassen en dus
ook je studenten en
bijbehorende assignments kunt beheren.
Deze handleiding biedt een introductie in het gebruik van de tool
Peergrade en functioneert
daarnaast als naslagwerk voor het verdere gebruik van de tool.
Daarnaast biedt Educate-it ook graag
didactische én praktische ondersteuning bij het gebruik van
Peergrade. Neem daarvoor gerust
contact met de balie van Educate-it via
educate-itbalie@uu.nl.
2. Account aanmaken
Neem contact op met de balie van Educate-it wanneer je een account
voor Peergrade aan wilt maken. Dit kan door te mailen naar
educate-itbalie@uu.nl. De toolcoördinator van Peergrade neemt dan
zo snel mogelijk contact met je op om de benodigde informatie door
te spreken.
3. Eerste inlog Nu je toegang hebt gekregen tot Peergrade is het
tijd om voor de eerste keer in te loggen. Dit doe door naar
peergrade.io te gaan en rechtsboven op de blauwe knop ‘log in’ te
klikken. Hier kun je inloggen met eerder ontvangen inloggegevens.
Gebruikelijk is om bij gebruikersnaam een e-mailadres eindigend op
@uu.nl te gebruiken. Hierna kom je terecht in het volgende
startscherm:
Figuur 1. Startscherm. In dit startscherm staat al een klas
ingesteld (Educate-it class). Dat is wanneer je voor het eerst
gebruikt maakt van Peergrade niet het geval.
4. Aan de slag
Nu je in het startscherm bent, zullen hieronder de stappen worden
toegelicht om zo snel mogelijk
een opdracht aan te kunnen maken in Peergrade. Hiervoor moeten de
volgende stappen worden
doorlopen: klas aanmaken, studenten aan klas toevoegen, en een
opdracht aanmaken. Deze
stappen worden hieronder toegelicht.
4.1 Klas aanmaken
Figuur 2. Klas aanmaken. In het startscherm staat er bij klassen
rechts een knop waarmee een klas kan worden aangemaakt. Een nieuwe
pagina opent zich op je scherm. Deze ziet er als volgt uit:
Figuur 2. Naam van klas ingeven. In dit scherm moet je de naam van
de klas ingeven. In dit geval noemen wij de cursus “test”.
Aangeraden wordt om hier de naam van de cursus overeenkomstig met
de naam van de cursus die je geeft in te voeren. Wanneer je hierna
op “create new class” klikt, kom je in het volgende scherm terecht.
Dit ziet er zo uit:
Docenthandleiding Peergrade
6
Figuur 3. Klassenoverzicht. Om terug te gaan naar het startscherm
in figuur 2 klik je op de overzichtsknop. Dit is de blauwe knop
linksboven.
4.2 Een opdracht aanmaken Nu zullen we ingaan op het aanmaken van
een opdracht. Je gaat bovenin naar de knop ‘assignments’. Daarna
druk je rechtsboven op de knop ‘create assignment’, aangegeven met
de rode pijl.
Docenthandleiding Peergrade
Je komt terecht in het volgende scherm:
Figuur 5. Assignment information. Je kunt hier de titel van de
assignment invoeren met een beschrijving. Ook kan er een bestand
worden toegevoegd aan de assignment. Dit kan een bijlage zijn die
als hulpmiddel mag worden gebruikt of een document met extra
informatie over de opdracht.
Docenthandleiding Peergrade
8
De Feedback Rubric Als je op next geklikt hebt, kom je in het
volgende scherm terecht:
Figuur 6. Feedback rubric. Hier kun je een feedback rubric maken.
Dit zijn vragen die studenten vervolgens moeten beantwoorden over
het werk van de ander. De feedback rubric zorgt ervoor dat
studenten gericht feedback geven op punten die jij als docent
belangrijk vindt. De ontvangen feedback van de studenten is daarom
specifieker gericht op de opdracht en elke student krijgt zo
uniforme feedback op de inhoud. Er is door de feedback rubric
minder verschil in focus van de ontvangen feedback tussen
studenten, waardoor iedereen nuttige feedback ontvangt. Wanneer er
op “add new question” wordt geklikt, kan er een item worden
toegevoegd aan de rubric. Je komt in onderstaand scherm:
Docenthandleiding Peergrade
Docenthandleiding Peergrade
10
Bij deze vraag kunnen meerdere antwoord mogelijkheden worden
toegevoegd. Dit zijn: text, scale en yes/no. Bij text krijgt de
feedbackgevende student een tekstvak te zien. Bij scale kan de
student aangeven in hoeverre aan de vraag wordt voldaan. De docent
maakt deze schalen zelf aan. En bij yes/no kan de student aangeven
of wel of niet aan de vraag wordt voldaan. Er kunnen meerdere
vragen worden aangemaakt per opdracht. Herhaal dan de stap “add new
question”. Wanneer een aantal feedbackvragen onder een
overkoepelend thema vallen kan je een nieuwe sectie aanmaken bij de
knop “create new section”. De vragen die hierna worden aangemaakt
worden tijdens het geven van de feedback steeds in aparte secties
gepresenteerd. Wanneer de rubric is voltooid, kan op next worden
geklikt. Hier kan worden gekozen of de feedback sessie wordt
gebruik in de les of als huiswerkopdracht.
Template
Figuur 8. Homework of Live Session Er zijn (vooralsnog) twee
soorten templates. De meest gebruikte is de huiswerkopdracht
(Homework), omdat het daarbij mogelijk is om deadlines in te
stellen voor zowel het inleveren van de opdracht, als het inleveren
van de feedback. De Live Session is bedoeld voor het scenario
waarbij het hele proces van een opdracht maken en het leveren van
feedback in een college plaats vindt. Wanneer wordt gekozen voor
een huiswerkopdracht is het nodig om deadlines te stellen. In het
volgende scherm moet dan ook worden aangegeven binnen welke periode
de opdracht moet worden ingeleverd en binnen welke periode de
feedback moet worden voltooid.
Docenthandleiding Peergrade
Figuur 9. Deadlines instellen.
Het overzicht scherm en settings Wanneer dit gedaan is, kan op
“create assignment” worden geklikt om de opdracht aan te maken.
Hierna kom je terecht in het overzichtsscherm van de opdracht
waarin informatie over de opdracht te vinden is:
Figuur 10. Overzichtsscherm opdracht. In dit overzichtsscherm vind
je meerdere tabbladen. De eerste “overview” geeft een overzicht van
de opdracht, zoals recente activiteiten en deadlines. Het tabblad
“rubrics” geeft de rubric behorende bij de opdracht weer. Het
tabblad “late submissions” geeft weer welke studenten de opdracht
of peerfeedback nog moeten inleveren. Het tabblad results geeft
resultaten van de opdracht weer. En het laatste tabblad settings
geeft mogelijkheden tot aanpassen van de opdracht. Onder het
tabblad settings kunnen verschillende elementen van de opdracht nog
anders worden
Docenthandleiding Peergrade
Figuur 11. Overzicht instellingen scherm.
Figuur 12. Submissions Zoals eerder gezegd staan standaard enkele
opties aangevinkt. Wij raden aan om studenten de opdracht als
“file” (bestand) in te laten leveren. Daarnaast raden we aan om
“allow all file types” uit te vinken, maar te kiezen voor pdf en/of
Word files. De studenten moeten de opdracht dan in pdf of Word file
inleveren. Dit heeft te maken met het peerfeedbackproces. Studenten
zullen elkaar feedback gaan geven op de opdracht. Wanneer de
opdracht in pdf of Word file wordt ingeleverd krijgen studenten de
opdrachten te zien aan de linkerkant van het scherm, terwijl in de
rechterkant van het scherm commentaar kan worden gegeven op het
werk (zie figuur 13).
Docenthandleiding Peergrade
13
Figuur 13. PDF of Word Bestand. Wanneer gekozen wordt voor een
ander bestandstype, ziet de nakijkende student alleen de feedback
optie, en dus niet gelijktijdig het bestand (zie figuur 14).
Docenthandleiding Peergrade
14
Figuur 14. Geen PDF of Word bestand. Wanneer er dus gekozen is voor
een ander bestandstype dan PDF of Word file, moet de nakijkende
student het bestand downloaden waarna deze extern wordt geopend. De
downloadknop is gearceerd in figuur 14. Onder het kopje ‘feedback’
in het linker menu kan worden ingesteld over hoeveel opdrachten een
student feedback dient te geven. Het is belangrijk om een afweging
te maken tussen genoeg feedback krijgen over een bepaalde opdracht
en de werkdruk die hiermee gepaard gaat. Ook kan hier worden
ingesteld dat alleen studenten die zelf ook daadwerkelijk iets
hebben ingeleverd hun eigen ontvangen feedback te zien krijgen.
Zodoende kan je dus een student motiveren om de feedbackopdracht te
voltooien.
Figuur 15. Feedback Een andere optie staat onder ‘groups’. Er kan
hier de keuze worden gemaakt of het om een individueel of
groepsproject gaat. Wanneer het laatste van toepassing is, wordt de
student die het werk voor een groep inlevert, gevraagd wie de
medeauteurs van het document zijn.
Docenthandleiding Peergrade
15
Figuur 16. Groups Daarnaast kunnen er categorieën worden
toegevoegd. Bij het inleveren van de opdracht moeten studenten dan
aangeven tot welke categorie de opdracht behoort. De opdrachten
worden vervolgens binnen de categorieën verdeeld voor
peerfeedback.
Figuur 17. Categories. Daarnaast bestaan er enkele geavanceerde
opties. Deze zullen we nu bespreken.
Figuur 18. Geavanceerde opties. Hier kan worden aangegeven of
studenten die geen opdracht hebben ingeleverd, wel peerfeedback
mogen geven. Standaard staat deze optie uit. Ook kan er worden
aangegeven dat studenten kunnen inzien wie zij peerfeedback geven
en van wie zij feedback ontvangen, zodat zij daar eventueel
mondeling in de bijeenkomsten nog additionele vragen over kunnen
stellen. Daarnaast kan de mogelijkheid tot “vlaggen” worden
uitgeschakeld, waardoor studenten niet bij de docent kunnen
aangeven of er eventueel onbehoorlijk commentaar is geleverd. Met
vlaggen (Flagging) kan een student een vlaggetje zetten bij
gekregen feedback. Oorspronkelijk is dat bedoeld om onbehoorlijk
gedrag aan te kunnen geven. Maar het kan handig zijn om over het
gebruik van vlaggetjes afspraken te maken met de studenten. Je kunt
bijvoorbeeld afspreken dat de student een vlag zet als de student
de feedback niet begrijpt of ontoereikend vindt. Zo is het voor de
docent makkelijk te zien welke vragen moeilijkheden
opleveren.
Docenthandleiding Peergrade
16
4.3 Studenten aan klas toevoegen Nu is het tijd om studenten toe te
voegen aan de klas die je zojuist heb gemaakt. Dit doe je door in
het scherm van figuur 19 te klikken op “"participants”.
Figuur 19. Deelnemers toevoegen.
Je komt in het volgende scherm terecht:
Figuur 20. Deelnemersoverzicht. In dit scherm kun je de betrokken
docenten beheren, nieuwe studenten toevoegen, en al toegevoegde
studenten een herinnering sturen voor een eerste inlogpoging. In
dit geval focussen we ons op het toevoegen van studenten. Er zijn
twee opties: via ‘Invite participants’ of via de ‘Class
code’.
Docenthandleiding Peergrade
17
We raden sterk aan om gebruik te maken van de Invite Participants
in plaats van de class code. Als je class code namelijk gedeeld
wordt met onbevoegden kunnen zij ook meedoen in de klas! Daarnaast
zorg je met de import ervoor dat de studenten een account hebben
met hun @students.uu.nl account. Met de classcode kunnen ze ook
andere e-mail adressen gebruiken om te registreren en dat willen we
zoveel mogelijk voorkomen. We leggen verderop nog wel uit hoe
studenten toegang kunnen krijgen via de ‘class code’.
Invite participants
Figuur 21.1 Manual Figuur 21.2 File Import
Figuur 21.3 Copy & Paste Figuur 21 Invite Participants Er zijn
drie opties voor het toevoegen van studenten aan de klas. Het is
mogelijk om voor elke student handmatig de naam en het email adres
in te vullen, zoals zichtbaar in figuur 21.1. Verder kan je een
(CSV) file in voegen, dit doe je onder het kopje ‘File import’
(figuur 21.2). Hieronder wordt er uitgelegd hoe een .csv file uit
Osiris gehaald kan worden. Als derde kan je dezelfde informatie die
in een CSV-file staat plakken onder het kopje ‘Copy & Paste’
(figuur 21.3). LET OP: als hier een fout ingemaakt wordt (een extra
spatie, of geen komma) krijgt een student geen toegang tot de
cursus. De laatste optie is dus vrij foutgevoelig. Bij alle drie de
opties is het mogelijk de uitnodigingen op een later moment te
versturen. Als je kiest voor het versturen van de uitnodigen
krijgen studenten direct een e-mail. Het is verstandig studenten
vooraf te informeren dat zij een e-mail zullen ontvangen van
Peergrade, zodat studenten de uitnodiging niet per abuis zullen
interpreteren als spam en daardoor niet op de uitnodiging
reageren.
Docenthandleiding Peergrade
18
Onderaan de overzicht pagina staat een overzicht van studenten, dit
betreft zowel studenten naar wie de uitnodiging nog niet verstuurd
is, als studenten die de uitnodiging al hebben ontvangen per
e-mail. Mocht je hebben gekozen voor “send later” dan is het in dit
scherm mogelijk om alle studenten in één keer uit te nodigen door
op de knop te klikken die in figuur 22 is aangegeven.
Figuur 22 Send invites to not enrolled students. Het is mogelijk om
vanuit Osiris de informatie van de studenten te downloaden naar een
.csv bestand. Het importeren van deze gegevens gaat sinds de nieuwe
Osiris op een andere manier. Dat staat hieronder verder uitgelegd.
N.B: Het is mogelijk dat je als docent niet de juiste rechten in
Osiris hebt om een studenten lijst te kunnen exporteren, neem in
dat geval contact op met de Key-user Osiris van jouw faculteit. De
key-user zal je dan aan de lijst helpen of je de juiste Osiris
rechten toekennen.
Studenten exporteren vanuit Osiris Om de studenten te exporteren
uit Osiris-docent neem je de volgende stappen: - log in op OSIRIS
Docent/Begeleider. Je komt binnen op het ‘Dashboard’ . Daar staat
ook het kopje Resultaat
Wanneer je klikt op de groene knop Resultaat komt u in het volgende
scherm terecht:
Docenthandleiding Peergrade
19
- Links op het scherm bevindt zich het selectiefilter om de
betreffende toets terug te
kunnen vinden waar u de lijst voor Peergrade voor wilt maken. -
Rechts op het scherm wordt het zoekresultaat van de gemaakte
selectie getoond
toetsen. - Door bij het selectiefilter gebruik te maken van de
bijvoorbeeld de opties
werkvormgroep, werkgroep of studentgroep kan er een selectie
gemaakt worden binnen de getoonde groep van studenten.
- Wanneer u bijvoorbeeld een werkvormgroep kiest en daarna op
zoeken klikt, worden alleen de studenten die ingeschreven zijn voor
de betreffende
werkvormgroep getoond.
- Als er geen studentgroep of werkvormgroep gekozen wordt, dan
worden álle studenten bij de toetsgelegenheid getoond.
Na het klikken op de betreffende toets wordt het volgende scherm
geopend:
1. Klik op de link MAAK SELECTIE:
Docenthandleiding Peergrade
Bij de studenten verschijnt een vinkboxje rechtsboven in.
2. Door op het pijltje achter de link verberg selectie te klikken
komt een submenu
naar voren om de alle gevonden resultaten te kunnen
selecteren.
3. Klik op selecteer alle rijen of maak een selectie van de
getoonde studenten.
4. Klik vervolgens op het menu ACTIES
5. Als je deze aanpast aan onderstaande layout en opnieuw op slaat,
dan is het nieuwe
bestand te gebruiken als upload voor Peergrade.
Docenthandleiding Peergrade
6. De volgende mogelijkheden komen naar voren:
7. Via dit submenu kunt u van de getoonde studenten een
Excelbestand aanmaken,
een e-mail sturen of de pasfotolijst, presentielijst of
studentgroep opvragen.
8. Klik op Excel bestand.
Als je in de eerste kolom de volledige naam van de student zet en
in de tweede kolom het emailadres kan je het bestand opslaan en
vervolgens invoegen in het scherm in figuur 21.2.
Class code [Herhaling] We raden sterk aan om gebruik te maken van
de Invite students in plaats van de class code. Als je class code
namelijk gedeeld wordt met onbevoegden kunnen zij ook meedoen in de
klas! Daarnaast zorg je met de import ervoor dat de studenten een
account hebben met hun @students.uu.nl account. Met de classcode
kunnen ze ook andere emailadressen gebruiken om te registreren en
dat willen we zoveel mogelijk voorkomen. Wanneer je toch voor de
optie class code kiest, klik je op het pijltje naast de code op je
deelnemers scherm (figuur 20), verschijnt er een menu. Als je in
het menu klikt op ‘show code to class’, krijg je het volgende te
zien:
Figuur 24. Klascode.
22
Het is dan handig om de studenten dit te laten zien en ze direct te
vragen de instructies op te volgen. Afhankelijk van de ervaring met
Peergrade, logt de student in of registreert de student zich. Dit
wijst verder vanzelf.
5. Contact Heb je vragen of ondersteuning nodig bij het gebruik van
Peergrade? Neem dan contact met ons op.
Ook als je opmerkingen of vragen over deze handleiding hebt horen
we het graag.
Didactische ondersteuning
Openingstijden: Elke werkdag van 8.30u - 17.00u
Telefoon: 030 253 2197